8/14/2019 2F EXCEL 1 Office 2007

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Nuevas tecnologas aplicadas a la educacin

Tema: Excel 2007

Ficha n: 2

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Inicio

Portapapeles

Desde aqu, al igual que vimos en Excel, podemos copiar o cortar lo quetengamos seleccionado y posteriormente pegarlo donde tengamos ubicado elcursor.

Si pinchamos en la parte inferior (la flecha junta a portapapeles), se nosmuestra una ventana con todos los archivos que tenemos copiados en elmismo, dando la opcin de borrar todo lo que tenemos almacenado enmemoria o de pegarlo todo. Asimismo, si pinchamos sobre alguno de loselementos en concreto, se nos pegar ese elemento.

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Por ltimo, el botn representado por una brocha, nos permite copiar formato,es decir, copiar tamao y tipo de fuente, alineacin de celda, color, de unacelda y aplicarlo en otra.

Fuente

Desde este cuadro podemos modificar el tipo de letra

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El tamao de letra. Esto lo podemos hacer desde el desplegable, escribiendodirectamente el tamao deseado, o pinchando sobre los iconos sealados parahacer la letra ms grande o ms pequea.

Tambin podemos resaltar el texto seleccionado, ponindolo en negrita,cursiva o subrayado.

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Podemos cambiar el colorde la fuente

O el color de relleno de la celda

Por ltimo, podemos determinar como queremos el borde de la celda

Alineacin

A travs de este cuadro, podemos configurar la alineacin del contenido de lacelda (texto o nmeros).Alineacin vertical, de tal forma que el contenido se ubique en la partesuperior, centro o inferior de la celda.

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Alineacin horizontal, de tal forma que el contenido se ubique a la izquierda,centro o derecha de la celda.

Orientacin del texto, gira el texto a un ngulo diagonal o a una orientacinvertical. Se utiliza generalmente para etiquetar columnas estrechas.

Aumentar o disminuir la sangra (margen entre el texto y el borde la celda)

Ajustar el texto, de tal forma que todo el contenido de la celda sea visible,

mostrndolo en varias lneas y aumentando si es necesario el alto de la fila.

Combinar y centrar. Fusiona las celdas seleccionadas en una nica celda de

mayores dimensiones. Se emplea generalmente para ttulos que englobanvarias columnas.

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Nmero

Desde este cuadro, podemos especificar el tipo de informacin que contienenlas celdas, y por tanto darles un formato especfico. Por defecto, todas lasceldas tienen un formato de nmero general.

Podemos modificar esto, indicando formato de nmero, moneda, fecha,etc.

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En este cuadro, tambin podemos indicar directamente un tipo de moneda paralos datos de la celda o celdas seleccionadas,

establecer un formato de porcentaje,

O un formato de nmero con separador de millares (. o , segn estconfigurado el equipo).

Por ltimo, podemos aumentar o reducir el nmero de decimales de formasencilla.

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Estilos

Formato condicional. Nos ayuda a resaltar celdas que nos interese, porejemplo por una regla que establezcamos (resaltar reglas de celdas) o losvalores mayores o menores (resaltar superiores e inferiores).

Tambin podemos establecer otros mecanismos para diferenciar las cifras delas celdas, como emplear escalas de color,

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barras de datos,

o iconos ilustrativos.

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Dar formato como tabla. Nos permite aplicar un diseo prediseado a losdatos seleccionados

Estilos de celda. Nos permite aplicar un diseo prediseado de forma rpida alas celdas seleccionadas.

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Celdas

Insertar. Nos permite insertar una celda, fila o columna donde tenemosubicado el cursor.

Eliminar. Nos permite eliminar las celdas, filas, columnas u hojas que tenemosseleccionadas.

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Formato. Desde aqu podemos modificar el alto de fila, ancho de columna,ocultar filas o columnas, modificar los nombres y/o colores de etiqueta de lashojas, as como proteger hojas o celdas.

Por defecto, todas las celdas estn bloqueadas, por lo que si protegemos lahoja, estas celdas no podrn modificarse. Si queremos que alguna celda puedamodificarse, tendremos que desactivar la opcin en esta ventana para esacelda en concreto. Al proteger las hojas, indicaremos una contrasea parapoder modificarlas, e indicaremos los permisos que otorgamos a los usuariosde la hoja.

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Modificar

Autosuma y ms funciones. Pulsando este botn, podemos realizar de formarpida la suma (o la media, cuenta, mximo o mnimo) de las celdas queseleccionemos.

Rellenar. Contnua un modelo presente en las celdas contguas (hacia abajo,derecha,). Tambin nos permite continuarseries, por ejemplo, dos celdascontguas con el valor 1 y 2, podramos continuarlo con 3,4,5,6, sin tener que

escribirlo de forma manual.

Ordenar. Nos permite ordenar las celdas seleccionadas de menor a mayor o ala inversa. Tambin podemos establecer un orden personalizado, indicandopor qu columna y criterio queremos ordenarlo.

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Filtro. Nos permite establecer un filtro en la fila de ttulos de una tabla, de talforma que nos facilite visualizar determinados casos en funcin de cumplir conun criterio de ese filtro.

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Buscar y seleccionar. A travs de esta funcin, podemos acceder a diferentestipos de bsqueda. Buscar y reemplazar(accesible mediante Ctrl+B) que nospermite buscar datos concretos, buscarfrmulas en la hoja, comentarios,formato condicional,etc.

Insertar

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Tablas

Insertar tabla. Crea una tabla, donde tan solo debemos indicarle los datos quedeben formar parte de esta tabla.

Insertar tabla dinmica. Tras indicarle los datos que deben introducirse y laubicacin elegida para la tabla

Nos muestra el boceto de la tabla dinmica, donde debemos seleccionar loscampos que queremos incluir en la tabla. En el cuadro valores, por defecto nosaparecer la suma de los datos, pero podemos cambiarlo, por ejemplo acuenta, silo que queremos es el nmero de casos que tenemos en cada crucede campos.

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Ilustraciones

Desde este cuadro podemos insertar una imagen que tengamos en nuestroequipo (imagen)

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una imagen prediseada, clasificadas por categoras, donde podemos indicarun criterio de bsqueda (deporte, en el ejemplo),

formas,

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o un grfico Smart Art

Grficos

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Desde este cuadro podemos insertar un grfico con los datos seleccionados(en una ficha prxima veremos como crear y editar un grfico con Excel 2007)

Vnculos

Desde este botn obtenemos esta ventana, que nos permite indicarle unhipervnculo a la celda (o grfico) que tenemos seleccionado a una pginaweb, otro lugar del libro con el que estamos trabajando u otro archivo (un pdfpor ejemplo). Posteriormente, al pinchar sobre la celda vinculada, se abrir lapgina web, nos dirigir al lugar del libro o nos abrir el archivo vinculado.

Texto

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Desde este cuadro, podemos insetar un Cuadro de texto (que podremoscolocar en cualquier parte de la pgina)

Tambin desde aqu tenemos la opcin de insertar un encabezado y pie de

pgina. Al pinchar en este botn, se activa la pestaa de diseo paraconfigurar como deseamos el encabezado y pie.Aqu, podemos ubicar el cursor sobre la parte del encabezado deseado eintroducir la informacin que queremos que aparezca, que puede ser un textolibre o cualquiera de los elementos que nos propone Excel.Una vez establecido el encabezado, pinchamos en ir al pie de pgina parahacer lo propio con ste.

Una opcin nueva en Excel 2007 es introducir un texto decorativo WordArt.Donde nicamente debemos elegir el tipo de letra y escribir el texto deseado.

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Tambin podemos insertar una lnea de firma, un objeto o un smbolo.