APUNTE 1 ORGANIZACIONES Y CONTABILIDAD.ismmformosa.com/apuntes/asistente_contable_modulo_1_apunte_1.pdf · APUNTE 1 ORGANIZACIONES Y CONTABILIDAD. ... problemas básicos de la contabilidad

ISMM – Instituto Superior Mariano Moreno.

Propuesta Pedagógica: TC. Diego J. Mansilla

APUNTES CURSO DE ASISTENTE CONTABLE 1

APUNTE 1

ORGANIZACIONES Y CONTABILIDAD.




Capitulo 1

Las organizaciones y su administración.




Capitulo 1: Las organizaciones y su administración.

- LAS ORGANIZACIONES

En una organización actúan personas que procuran la consecución de uno o más objetivos, los

cuales son definidos atendiendo a los intereses particulares de sus integrantes y a los poderes relativos

de cada uno de ellos para imponerlos a los demás. La complejidad de la vida moderna ha afectado la

naturaleza, la forma jurídica, el tamaño y el manejo de las organizaciones. Así

a) Los elementos del contexto varían permanentemente, afectando el accionar de la organización

que en él actúa.

b) Ha aparecido organizaciones con muchos integrantes con características como éstas:

1- Sus objetivos no satisfacen por igual a todos sus integrantes.

2- Su conducción no puede encararse colectivamente y debe dejarse en manos de unos pocos

integrantes de la organización o de terceros.

c) Los gobiernos han ampliado su intervención regulando algunos aspectos del funcionamiento de

ciertas personas jurídicas con vistas a la protección de los intereses de quienes no intervienen

directamente en su manejo.

Todo lo nombrado anteriormente hace que la función que debe cumplir un sistema de

información (del que la CONTABILIDAD forma parte) sea cada vez mas importante.

Se puede afirmar que en toda organización siempre existen los siguientes elementos:

a) Un número de participantes que contribuyeron a su formación.

b) Uno o más objetivos básicos.

c) Ciertas metas que derivan de los objetivos básicos;

d) Cierta actividad ejercida para lograr la consecución de metas y objetivos, que pueden estar a

cargo de los participantes de la organización o de terceros.

e) Recursos de los que ella debe disponer para el logro de sus fines.

El autor no hace referencia a la palabra “Empresa”, dado que ésta suele emplearse para el caso

de organizaciones con fines de lucro.

- OPERACIONES DE LAS ORGANIZACIONES.

Para alcanzar sus metas y objetivos, las organizaciones actúan (producen hechos). Asi por ejemplo una

empresa industrial o comercial realiza las siguientes actividades:

Compra materias primas y otros bienes o servicios.

Transforma los insumos adquiridos y produce nuevos bienes.




Vende los bienes producidos.

Cobra por las ventas efectuadas.

Debido a la dinámica de la actuación de una empresa, los ciclos operativos se superponen

permanentemente. Por otra parte, hay empresas que diversifican sus actividades, cada una de llas con un

ciclo operativo. Hay algunos ciclos que pueden ser breves (producción y venta de helados) y otros

extensos (elaboración de vinos añejados).

Además de actividades primarias, las organizaciones pueden contar con actividades secundarias o

complementarias a su objetivo principal.

- RECURSOS DE LAS ORGANIZACIONES.

Las organizaciones necesitan de elementos (recursos) que les permitan llevar a cabo las actividades que

sean necesarias para el cumplimiento de sus objetivos. Algunos recursos son bienes que se incorporan al

ACTIVO de la organización y permanecen en el durante un tiempo breve.

// Dinero – moneda nacional o extranjera

// Insumos utilizados para la producción de bienes o servicios cuya venta hacen a la actividad principal

de la organización. (Materias primas, materiales). // Bienes en proceso de producción.

// Bienes terminados y listos para la venta, así como adquiridos para su reventa en el mismo estado.

// Importes originados a cobrar por la venta a crédito de mercaderías o de servicios.

// Los activos en los que se pudo haber invertido los excedentes temporarios de efectivo – bienes de

fácil comercialización en bolsas o mercados, depósitos a corto plazo, etc.




Otras organizaciones brindan la estructura necesaria para la concreción de dichas actividades.

a) Los recursos humanos.

b) Bienes destinados a la venta pero cuya tenencia es necesaria para poder operar.

En un negocio con un único dueño, el patrimonio afectado a la empresa debe diferenciarse de los

bienes personales del propietario, porque de otra forma sería imposible medir y evaluar el rendimiento

del negocio. La asignación de mediciones monetarias a los recursos de las organizaciones es uno de los

problemas básicos de la contabilidad.

- FINANCIACION DE LOS RECURSOS.

Los recursos empleados por una organización pueden financiarse de diversas maneras. Las mas

importantes son:

a) Los aportes efectuados por sus propietarios (en el caso de empresas) o fundadores (en algunos

entes sin fines de lucro);

b) Los créditos otorgados por los vendedores de insumos (la concesión de plazos para pagarlos);

// Edificios, donde se llevan a cabo las actividades de producción, comercialización y administración.

// Equipos, maquinas y otros elementos utilizados en el procesos productivo.

// Mobiliario necesario para la ejecución de labores comerciales y administrativas (escritorios, vitrinas,

computadoras, etc).

// Los derechos exclusivos al uso de determinados procesos industriales (patentes de invención) o

nombres (marcas comerciales);

// Ciertos intangibles como el prestigio logrado por la empresa y/o sus productos, la clientela obtenida,

etc.

// Las participaciones permanentes en otros entes cuya actividad está integrada con la organización.




c) Los préstamos (en efectivo) recibidos de otras personas físicas o jurídicas;

d) Los resultados de las propias operaciones del ente, cuando incrementan su patrimonio.

Para el caso b) esta fuente permite adquirir recursos de cualquier tipo.

Para los conceptos b) y c), dan lugar a la aparición de obligaciones (pasivos) del ente, que

normalmente deben ser pagadas en algún momento futuro. Son, por lo tanto, fuentes de financiación

transitorias.

En términos globales, la correlación entre financiación y recursos se dá, estimativamente, en los

siguientes porcentajes: 70% con préstamos de terceros, 10% con aportes de los propietarios y 20% a

través de reinversión de ganancias.

Tal como ocurre con los recursos, no deben confundirse las deudas de una organización con la de

sus integrantes.

- LA ADMINISTRACION.

La administración intenta combinar los recursos de la organización de la manera que mejor se

satisfaga el cumplimiento de sus fines y los objetivos particulares de sus integrantes. En el caso de las

empresas, se espera que la administración coadyuve a la obtención de ganancias que conformen a sus

propietarios.

“La contabilidad (que brinda información útil para la toma de decisiones económicas) y la

mercadotecnia (que estudia el comportamiento de los consumidores en el mercado), por ejemplo, son

consideradas ciencias administrativas.

Por ejemplo: “Si queremos que esta empresa crezca, tendremos que mejorar la administración de

los recursos”, “Creo que aún tienes mucho que aprender sobre la administración de una casa”, “Los

reclamos debe realizarlos en la oficina de la administración”.

Administración según la TGA

En la Teoría General de la Administración, conocida con la sigla TGA, se reúnen los conocimientos

que se tienen hasta el día acerca de la administración de empresas y organizaciones.




Es posible analizar la administración a través de la teoría de las organizaciones, que se dedica a estudiar

la manera en la que las personas administran sus recursos y establecen interacciones con el medio

exterior para satisfacer sus necesidades.

Existen dos formas con marcadas diferencias para definir este concepto: la administración como

disciplina (conjunto de principios, ideas y conceptos que deben tenerse en cuenta para guiar a un grupo),

y la administración como técnica (conjunto de funciones y actividades que un administrador debe realizar

para conseguir los objetivos de la organización que representa)

En la administración, la teoría sólo ocupa un ínfimo espacio, no es posible que esta exista sin la

técnica, sin que esos conceptos sean encasillados dentro de un conjunto de actividades que los vuelven

veraces. En la administración la técnica es el vehículo natural para llevar a cabo y poner a prueba los

descubrimientos de la ciencia.

En el estudio administrativo se intenta analizar a las empresas y las organizaciones e intentar

comprender su real funcionamiento, su evolución, crecimiento y conducta. Si la técnica no se basara en el

conocimiento de la ciencia, entonces estaríamos frente a un ensayo empírico y estaríamos actuando de

una forma que no puede ser considerada científica.

Según Hermida, Serra y Kastika es imposible considerar a la administración como un arte, porque

ella ni las vivencias ni las interpretaciones subjetivas de la realidad tienen cabida. Así lo expresan en el

libro titulado “Administración y estrategia, Teoría y práctica”, publicado por Ediciones Macchi.

Para Henry Sisk Mario la administración es la fusión de todos los recursos que se poseen a través

de un esquema planificado, un proceso formado por: planeación, dirección y control, y cuyo objetivo es

lograr aquello que la compañía se proponga como meta.

José A. Fernández Arena la ve como una ciencia social cuya meta es satisfacer los objetivos

institucionales de cada medio a través de una estructura y del esfuerzo unificado.

Por su parte, George R. Terry, dice que consiste en una planificación para alcanzar objetivos

puntuales en base al esfuerzo ajeno.

En la técnica de la administración es fundamental comprender los recursos que se poseen para

saber encontrar los objetivos más adecuadas en base a ellos y desenvolver un trabajo administrativo

eficiente. Cabe destacar que posee principios, leyes y procedimientos que sirven para una conducta

racional de las organizaciones.”1

1 Lee todo en: Definición de administración - Qué es, Significado y Concepto http://definicion.de/administracion/#ixzz4O0q7Ib00

http://definicion.de/persona

http://definicion.de/teoria/

http://definicion.de/tecnica/

http://definicion.de/administracion/#ixzz4O0q7Ib00

http://definicion.de/administracion/#ixzz4O0q7Ib00




- EL PROCESO DECISORIO.

- INFORMACION. ASPECTO CLAVE DE UNA DECISION.

A continuación se presentará cierta información que juega un papel importante en un rol

administrativo. La clave para tomar buenas decisiones es tener buena información. A esto podemos

agregar que:

La información es un conocimiento que puede referirse tanto a al ente como a su

contexto.

Es fácilmente comunicable.

Es útil para tomar decisiones.

Disminuye la incertidumbre.




Ejemplos de informaciones necesarias para el proceso de decisión.

COMPRA DE MATERIAS PRIMAS

DECISION INFORMACION NECESARIA

PATRIMONIAL OTRA

COMPRA DE MATERIAS PRIMAS Fondos disponibles. Deuda Actual con el proveedor.

Condiciones de financiación. Tasa de interés de mercado. Tasa de inflación. Salidas de fondos previstas.

FIJACION DE CONDICIONES DE VENTA

DECISION INFORMACION NECESARIA

PATRIMONIAL OTRA

PRECIOS, PLAZOS, TASAS DE INTERES, BONIFICACIONES EFECTUADAS EN FUNCION DE LOS VOLUMENES COMPRADOS.

Fondos disponibles. Cuentas por pagar. Cuentas por cobrar.

Condiciones fijadas por la competencia. Tasa de interés de mercado. Tasa de inflación. Salidas de fondos previstas.

- EL CONTROL PATRIMONIAL

Además del trabajo de gestión realizado por la administración, es necesario tener cierta vigilancia

sobre los recursos y obligaciones de la sociedad.

Una organización necesita conocer en cualquier momento y con un grado razonable de

aproximación a la realidad:

o El efectivo disponible

o Las existencias de mercaderías para la venta o de materias primas para la producción.

o El detalle las maquinarias con que cuenta la organización.

o Los bienes que se encuentren en poder de terceros. (bienes prendados o hipotecados)

Esta función de control también es aplicable a bienes de terceros.

o Las mercaderías recibidas para su venta en consignación.

o Matrices recibidas de mis clientes que se emplean para la producción de determinadas

piezas de fundición de materias primas.

o Materias primas recibidas para realizar trabajos por el sistema de fasson.

Toda esta información debe ser proporcionada por un SISTEMA CONTABLE, que permita poder

tomar decisiones a quienes deben hacerlo de manera cotidiana. Los controles de tipo patrimonial pueden

derivar también en decisiones.

Ej: si la contabilidad indica que en los depósitos deben existir 54 unidades de materias primas y

sin embargo solo existen 48, en un recuento físico realizado, podría decidir la iniciación de una

investigación para determinar las causas del faltante.




Capitulo 2

Contabilidad, Informes contables y Normas Contables.




Capitulo 2: Contabilidad, Informes contables y Normas Contables.

- EL PAPEL DE LA CONTABILIDAD.

Se puede deducir que la CONTABILIDAD integra el SISTEMA DE INFORMACION DE LA ORGANIZACIÓN Y

BRINDA INFORMACION UTIL PARA LA TOMA DE DECISIONES Y EL CONTROL PATRIMONIAL.

-

La contabilidad capta y procesa datos sobre el patrimonio de un ente y su evolución en el tiempo,

los bienes de propiedad de terceros y ciertas contingencias (pueden ser DE GANANCIAS o DE PERDIDAS; o

bien según el grado de probabilidad de ocurrencia de un hecho incierto – remota o improbable – o bien

“cuantificables y no cuantificables”);

- DEFINICION DE CONTABILIDAD.

Una definición es una proposición que expone con claridad y exactitud los caracteres genéricos y

diferenciales de algo material o inmaterial, por lo tanto decimos que:

“LA CONTABILIDAD ES UNA DISCIPLINA TECNICA QUE A PARTIR DEL PROCESAMIENTO DE DATOS

SOBRE:

o La composición y evolución del patrimonio de un ente

o Los bienes de propiedad de terceros en su poder y;

o Ciertas contingencias

Produce información (expresada principalmente en moneda) para:

o La toma de decisiones de administradores y terceros interesados;

o Y la vigilancia sobre los recursos y obligaciones del ente,

¿QUE ES?. Es una disciplina técnica.

¿Cuál ES SU OBJETIVO? .Recopilar y procesar datos

para producir INFORMACION.

¿QUE TIPO DE INFORMACION?. Acerca de la

Composición y Evolución del Patrimonio de un Ente,

bienes de propiedad de 3eros. y ciertas contingencias.

¿PARA QUE?. Sirve de ayuda para la toma de

decisiones, el control de la gestión y el control

patrimonial.

¿DE QUIENES?. De uso exclusivo de los

ADMINISTRADORES (dueños) del ente y 3eros.

Interesados.




La definición que presenta el autor se inscribe en la lista de las que hacen énfasis en la función

básica del sistema contable: proporcionar información útil para la tomar de decisiones. Y al igual que el

autor, a pesar de que hay muchas definiciones sobre la contabilidad, solo nos abocaremos a ver a está

disciplina desde este punto de vista.

Pero este concepto que aparece anteriormente no puede llegar a confundirse con el concepto de

TENEDURIA DE LIBROS. Mientras ésta se refiere a los aspectos mecánicos de la información contable (la

transformación de datos en información), la contabilidad trata otras cuestiones (mucho mas complejas)

como la fijación de criterios para poder determinar:

o En que medida se reconocen los efectos de los cambios en el poder adquisitivo de la

moneda.

o Que activos y pasivos deben ser reconocidos por el sistema contable,

o Cuando reconocerlos

o Que mediciones en moneda deben asignárseles.

– En el momento de su reconocimiento.

– Periódicamente, con motivo de la preparación de los estados contables.

o Como medir los resultados periódicos.

o Que estados contables presentar a terceros.

o Que informes contables de uso interno preparar.

o Cuáles deberían ser el contenido y la forma de cada uno de esos informes.

- CONTABILIDAD. SISTEMAS Y SUBSISTEMAS.

La contabilidad es un sistema porque en ella intervienen un conjunto de elementos relacionados

entre si. Por otra parte el sistema contable de una organización integra su sistema de información y

comunicación, asi que también es su subsistema. A su vez el sistema de información y comunicación de

una organización forma parte de lo que se ha dado en denominar control interno, que puede decirse, es

un proceso efectuado por el consejo de administración, la dirección y el resto del personal de una

entidad, diseñado con el objeto de proporcionar un grado de seguridad razonable en cuanto a la

consecución de objetivos dentro de las siguientes categorías:

Eficacia y eficiencia de las operaciones.

Fiabilidad de la información financiera.

Cumplimiento de leyes y normas aplicables.

- INFORMES CONTABLES.

Los INFORMES CONTABLES constituyen el medio por el cual la información salida del sistema

contable es comunicada a sus usuarios, quienes pueden emplearlos como uso de los elementos para la

toma de decisiones económicas (pero no como el único). Dichos informes también incluyen datos que no

necesariamente son contables. Por ejemplo en los EE.CC. suelen aparecer notas acerca de compromisos

futuros del ente.

Según el siguiente esquema, existen distintos tipos de informes contables:




a) Los EE.CC. (o estados financieros), que el emisor prepara tanto para su propio uso como para

su presentación a terceros (propietarios, acreedores, bolsas de comercio, entes

gubernamentales de fiscalización, etc…)

b) La información adicional de los estados contables, que suele suministrar junto con estos a

ciertos usuario específicos;

c) Los informes contables preparados exclusivamente para uso de los administradores del ente,

orientados a la toma de decisiones y el control patrimonial.

INFORMACION PARA LA TOMA

DE DECISIONES.

INFORMES CONTABLES

SUMINISTRADOS A TERCEROS

ESTADOS CONTABLES (Estados Financieros)

Estados Contables Básicos

Información Complementaria

Información adicional a la de los estados contables.

Requerida por normas legales o contractuales

No requerida por normas legales o contractuales

PARA USO INTERNO EXCLUSIVO

OTRA INFORMACION

- EMISORES DE LOS INFORMES CONTABLES.

Podría emitir informes contables cualquier ente susceptible de tener un patrimonio. Aunque esto

es aplicable tanto para personas físicas como personas jurídicas, las primeras no suelen hacerlo, no

suelen mantener sistemas basados en su cuenta o solo lo hacen cuando se ven obligadas a presentar por

requerimiento del fisco que lo exige.

Por lo tanto los emisores habituales de INFORMES CONTABLES son las personas jurídicas con o

sin fines de lucro. Por ejemplo: pueden prepararse estados de resultados correspondientes a segmentos

de negocios o geográficos, cada sociedad controlada (cuando la controlante consolida sus estados

contables), etc… o también podrían suministrar resúmenes de costos operativos de cada segmento, de

cada sociedad integrante de un grupo económico o de cada unidad operativa (gerencia, departamento u

otra) para la que se haya designado un responsable de controlar los gastos.

- USUARIOS DE LA INFORMACION CONTABLE.

La determinación de los ususario de la información contable es esecnial para definir su contenido

y forma. Los interesados en la información contable de un ente dado dependen de las circunstancias.

Podemos enunciar una siguiente lista de interesados en los estados contables:

a) DE TODO TIPO DE ENTES

1) Proveedores, prestamistas y otros acreedores acutales o potenciales.

2) Miembros de los órganos de dirección y fiscalización

3) Administradores (gerentes)

4) Empleados y sindicatos.

5) Personas físicas o jurídicas que le compran bienes o servicios (clientes)




6) Asesores y analistas financieros

7) Abogados

8) Economistas

9) Organismos de recaudación de impuestos y de cargas sociales

10) Organismos estatales de control.

11) Legisladores

12) Periodismo financieros

13) Agencias de informes

14) Investigadores, profesores y estudiantes de administración.

15) El público en general.

b) DE LOS ENTES CON FINES DE LUCRO

1) Propietarios (inversores) actuales o potenciales;

2) Underwriters actuales o potenciales.

3) Bolsas de comercio, mercados de valores y corredores de bolsa.

c) DE LOS ENTES SIN FINES DE LUCRO

1) Socios

2) Donantes.

Resumiendo, podemos decir que los informes contables se podrían llegar a emitir para los siguientes

tipos de usuario:

a) INTERNOS, aquellas personas que pertenecen al ente que los emite;

b) EXTERNOS, aquellas personas que forman parte del contexto de la organización;

c) FINALES, aquellos que deben tomar decisiones económicas con base en la información obtenida;

d) EXAMINADORES, quienes deben revisar la información para brindar una opinión técnica sobre

ella; los organismos estatales de control y de recaudación impositiva, así como las bolsas de

comercio.

EJ 1: Un prestamista potencial querría saber si el ente puede general fondos que le permitan devolver el capital y los costos

financieros del caso.

EJ 2: Un organismo de control está interesado en detectar situaciones que afecten el interés público como el incumplimiento de

determinadas relaciones técnicas por parte de entidades financieras o aseguradoras.

Los intereses de los usuarios constituyen el elementos básico para fijar el contenido y la forma

que deberán tener los estados, aunque no es práctico pretender que se expongan todos los datos

requeridos para todos los usuarios, porque esto llevaría a realizar estados mas detallados y el objetivo de

estos informes no es tal, sino mas bien el de informar de manera objetiva.

Por esto será necesario simplificar la lista de necesidades de los usuarios, limitándola a las que

sean mas comunes o requeridas por la mayoría.

Si pensáramos en un grupo de inversores que necesitan tomar decisiones de inversión, de

desinversión o de financiación, se espera que la información contable ayude a los miembros del grupo a

evaluar:

a) La capacidad que tiene la empresa para pagar sus obligaciones en tiempo y forma y para

generar ganancias distribuibles;




b) El origen, la naturaleza, las características y el rendimiento de los recursos empleados por el

negocio;

c) La calidad de la gestión de la administración, especialmente en cuanto al manejo de la

rentabilidad, solvencia y capacidad de crecimiento de la empresa.

- CONTENIDO BASICO DE LOS ESTADOS CONTABLES. (EE.CC.)

Ya se dijo que para la emisión de los estados contables deben considerarse las necesidades de los

usuarios tipos (inversores y acreedores, actuales o potenciales). Por esto se considera que un juego de

estados contables emitidos por un ente no gubernamental debería brindar información que, como

mínimo, se refiera a:

a) LA SITUACION PATRIMONIAL DEL EMISOR A LA FECHA DE LOS EE.CC., descripta, de modo que

ayude a evaluar su capacidad para pagar sus obligaciones a su vencimiento;

b) LA EVOLUCION DE SU PATRIMONIO durante el período cubierto por los estados contalbes,

incluyendo un resumen de las causas del resultado que le es asignable, dato que también ayuda a

evaluar la solvencia del ente y su capacidad de generación de ganancias.

c) LA EVOLUCION DE SU SITUACION FINANCIERA, para el mismo período, expuesta de modo que

permita conocer los efectos de las actividades de inversión y financiación que hubieren tenido

lugar;

d) OTROS HECHOS QUE AYUDEN A EVALUAR LOS MONTOS, momentos e incertidumbres de los

futuros pagos que los inversores y acreedores recibirán en concepto de dividendos, devoluciones

de p´restamos o intereses o por la venta de sus inversiones en el ente emisor.

En tales estados, los administradores deberían incluir explicaciones e interpretaciones que

faciliten su comprensión, como información sobre la actividad principal de la empresa, los criterios de

medición utilizados para asignar importes a los activos y los pasivos, las incertidumbres importantes, el

tratamiento que se les ha dado en los estados contables, los hechos que pudieren afectar las

comparaciones entre los datos contables del período corriente y del anterior.

- NORMAS CONTABLES.

Según el diccionario de la Real Academia Española, una “norma” es una regla que se debe seguir

o a que se deben ajustar las conductas, tareas o actividades.

Consecuentemente las NORMAS CONTABLES son reglas para la preparación de Información

contable.

Existen diferentes clases de normas; asi puede hablarse de normas:

a) DE RECONOCIMIENTO, que son las que determinan en que momento debe registrarse o

darse de baja un activo o un pasivo;

b) DE MEDICION; que establecen como asginar importes al patrimonio y a los factores

determinantes de su evolución;

c) DE EXPOSICION; que establecen el contenido y la forma de los estados contables.




Tambien es conveniente distinguir entre

a) NORMAS CONTABLES PROFESIONALES (NCP), que sirven como punto de referencia para los

informes de auditoría y revisiones limitadas sobre los estados contables, por lo que de hecho

constituyen un apéndice de las reglas que regulan esas actividades (principalmente, las normas

de auditoría).

b) NORMAS CONTABLES LEGALES (NCL), que deben ser aplicadas obligatoriamente por los emisores

de estados contables.

Para la preparación de los informes contables de uso interne no hay reglas obligatorias, puesto

que estos documentos no tienen difusión pública. Por lo tanto los criterios a aplicar para su confección

deben ser definidos por la administración del ente. Es frecuente que al prepararlos se utilicen:

a) Las NCL o NCP de reconocimiento y medición contable empleadas para preparar estados

contables; y normas propias para definir informes a emitir, su contenido y su forma (cuestiones

de exposición)

- NORMAS CONTABLES Y TENEDURIA DE LIBROS.

Las normas contables se ocupan de cuestiones de reconocimiento, medición y exposición

contable pero no necesitan referirse a la parte mecánica del procesamiento de datos: si se practican

mediciones patrimoniales y se expone la información contable siguiendo lsa normas establecidas, poco

importa el procedimiento seguido para el logro de este propósito. Por lo expresado afirmamos que no

existen NCO en materia de teneduría de libros y son escasas las NCL sobre el tema.




Capítulo 3

Elementos de la Información Contable.




Capitulo 3: Elementos de la información contable.

- MEDICIÓN CONTABLE

Para informar a los usuarios, el sistema contable debe asignar mediciones a ciertos elementos que se agrupan en 3 grandes clases:

• Situación patrimonial, que incluye activos, pasivos, patrimonio y participaciones de accionistas no controlantes en los patrimonios de las empresas controladas.

• Evolución patrimonial, que incluye transacciones con los propietarios, resultados del período (ingresos, gastos, ganancias, pérdidas, participaciones de accionistas no controlantes en los resultados de las empresas controladas, impuestos sobre las ganancias) y variaciones puramente cualitativas.

• Evolución financiera: recursos financieros (orígenes: cuando se incrementan y aplicaciones: disminuyen)

- 1 // PRINCIPALES RUBROS DE LA CONTABILIDAD.

- LOS ACTIVOS.

ACTIVOS (se ha de consumir en ejs. siguientes): un ente tiene un activo cuando debido a un hecho

ya ocurrido, controla los beneficios que produce un bien. Un bien es un objeto material o inmaterial que

tiene valor, siendo ésta la cualidad que justifica que por poseerla se pague una suma de dinero, se

entregue otro bien o se asuma una obligación. El valor del bien puede derivar de la posibilidad de

canjearlo por dinero o por otro activo o utilizarlo para cancelar una obligación o distribuirlo a los

propietarios del ente o bien (valor de cambio), o de emplearlo en alguna actividad productiva (valor de

uso)

Composición

- el dinero.

- otros bienes que puedan generar flujos positivos de dinero o ser canjeados por otros activos o utilizados para pagar obligaciones o para efectuar distribuciones a los propietarios.

El carácter de activo no depende ni de la forma de adquisición de los bienes ni de la erogación

previa de un costo ni del hecho de que su propiedad esté protegida legalmente. No es un activo un bien

sin valor aunque haya tenido costo (resultado de una investigación fracasada), pero si un bien con valor

aunque no haya tenido un costo (computadora recibida en donación).

Observaciones vinculadas con la propiedad de los bienes:

-no siempre la propiedad formal de un bien implica el control de sus beneficios. Ej: el leasing es un activo

para el arrendatario y no para el arrendador.

-la propiedad de un bien es independiente de su tenencia. Un bien recibido en garantía de un préstamo

no integra el activo de su poseedor.

-salvo en casos concretos de copropiedad, ningún bien integra el activo más de un ente.

-los bienes de una sociedad no son activos de sus socios. Si lo son sus participaciones en el patrimonio de

la sociedad, a veces representadas por acciones.




Clasificación:

1) Forma de incorporación al patrimonio: bienes adquiridos, bienes producidos, bienes obtenidos

por crecimiento natural (madera) o inducido (ganado engordado), bienes extraídos, bienes

obtenidos por gerenciamientos exitosos (clientelas, plusvalía), bienes recibidos gratuitamente.

2) Sustancia física: bienes tangibles o bienes intangibles.

3) Destino final: bienes para la venta, bienes para el uso, bienes para el consumo propio.

4) Sujeción de la generación de flujos positivos de fondos a la concreción de ciertos hechos

futuros (contingencias): activos contingentes ( un reclamo efectuado en sede judicial que sólo

generara flujos positivos de fondos si se obtiene una sentencia favorable), activos no

contingentes (dinero)

5) Posibilidad de venderlos por separado: bienes que pueden venderse separadamente del ente

(identificables) cuya comercialización no requiere esfuerzos significativos (acciones y títulos de

deuda con cotización regular) u otros (la mayoría de los productos elaborados para la venta),

bienes cuya venta es inseparable de la del ente (no identificables (valor llave o plusvalía y sus

componentes: buen nombre del ente, localización, etc.)

6) Plazo estimado de conversión en efectivo: activos corrientes (dinero y otros derechos que se

espera que se conviertan en dinero en efectivo dentro del año siguiente: dinero, mercaderías que

se venderán y cobrarán dentro de los 12 meses), activos no corrientes (máquinas usadas en las

actividades productivas)

- RUBROS PREVISTOS POR LAS NCP PARA LA PREPARACIÓN DE ESTADOS CONTABLES DE ENTES

COMERCIALES, INDUSTRIALES Y DE SERVICIOS

1) Caja y Bancos: dinero en efectivo en caja y bancos del país y del exterior. Otros valores de poder

cancelatorio y liquidez similar.

2) Inversiones: las que hayan sido realizadas para obtener una renta u otro beneficio, explícito o

implícito, y que no forman parte de los activos dedicados a la actividad principal del ente y las

colocaciones efectuadas en otros entes, incluyendo: títulos valores, depósitos a plazo fijo en

entidades financieras, préstamos, inmuebles y propiedades.

3) Créditos: derechos para percibir de terceros sumas de dinero u otros bienes o servicios, siempre

que no respondan a las características de otro rubro del activo. Según el origen de los créditos:

los causados por ventas de los bienes y servicios correspondientes a las actividades habituales del

ente y los que no tengan ese origen, exponiendo por separado los saldos de activos netos por

impuestos diferidos.




4) Bienes de cambio: bienes destinados a la venta en el curso habitual de la actividad del ente o que

se encuentren en proceso de producción para dicha venta o que resultan generalmente

consumidos en la producción de los bienes o servicios que se destinan a la venta. Anticipos a

proveedores por las compras de dichos bienes.

5) Bienes de uso: bienes tangibles destinados a ser utilizados en la actividad principal del ente, y no

a la venta habitual, incluyendo a los que están en construcción, tránsito o montaje. los afectados

a locación o arrendamiento se incluyen en inversiones, salvo cuando la actividad principal sea

ésa. Anticipos a proveedores por las compras de dichos bienes.

6) Activos intangibles: los representativos de franquicias, privilegios u otros similares, que no son

bienes tangibles ni derechos contra terceros, y que expresan un valor cuya existencia depende de

la posibilidad futura de producir ingresos. Incluyen: derechos de propiedad intelectual, patentes,

marcas y licencias, gastos de organización y preoperativos, gastos de desarrollo. Anticipos por su

adquisición.

7) Otros activos: los no encontrados específicamente en ninguna de las categorías anteriores. Ej :

los bienes de uso desafectados. Debe brindarse información adicional de acuerdo con su

significación.

8) Llave de negocio: las llaves de negocio (positivas y negativas) resultantes de adquisiciones de

negocios, que deben discriminarse por combinación. En los estados consolidados se incluyen las

correspondientes a inversiones en sociedades sobre las que se ejerza control o control conjunto.

El total del rubro debe presentarse a continuación de los activos y restado o sumando el total de

éstos.

Para la asignación de mediciones contables a los activos son de especial interés estos atributos:

-su destino probable

-su costo histórico

-su costo de reposición

-su valor neto de realización

-su valor de utilización económica

-en el caso de las cuentas por cobrar, su valor descontado

-su valor recuperable





- LOS PASIVOS.

PASIVOS: un ente tiene un pasivo cuando debido a un hecho o transacción que ya ocurrió está

obligado a entregar activos o prestar servicios a otra persona y a la cancelación de la obligación ineludible

o altamente probable y deberá efectuarse en una fecha determinada o determinable o debido a la

ocurrencia de cierto hecho o requerimiento del acreedor. Puede emerger de obligaciones legales o de

obligaciones asumidas voluntariamente (resultan de comportamientos del ente en que permitan suponer

que éste aceptará ciertas responsabilidades frente a terceros o creen en otras personas la expectativa de

que tales obligaciones serán satisfechas mediante la entrega de activos o la prestación de servicios). La

cancelación de un pasivo se produce cuando: se lo paga entregando dinero u otro activo o prestando un

servicio, se lo reemplaza por otro pasivo, se acuerda con el acreedor la conversión de la deuda en capital,

el acreedor lo condona o el deudor se libera de la obligación debido a la inacción del acreedor y al

transcurso del tiempo (prescripción liberatoria).

Los propietarios del ente pueden ser simultáneamente acreedores cuando le han vendido bienes o

servicios al ente, le han hecho un préstamo o tienen derecho a recibir dinero con motivo de la distribución

de ganancias.

Clasificación

1) Sujeción de la generación de flujos negativos de fondos a la concreción de ciertos hechos

futuros(contingencias): pasivos contingentes(obligaciones de reparar bienes vendidos con

motivo de garantías otorgadas) y pasivos no contingentes (obligaciones con proveedores por la

adquisición y recepción satisfactoria de bienes).

2) Forma de cancelación: pasivos en moneda local, pasivos en moneda extranjera, pasivos

cancelables mediante entrega de bienes(anticipo de un cliente q fija el precio de un bien q debe

entregársele) y pasivos cancelables mediante la prestación de servicios(anticipo de un cliente que

fija el precio de un servicio que debe preparársele)

3) Plazo de cancelación acordado o estimado: pasivos corrientes o pasivos no corrientes.

- RUBROS PREVISTOS POR LAS NCP PARA LA PREPARACIÓN DE ESTADOS CONTABLES DE ENTES

COMERCIALES, INDUSTRIALES Y DE SERVICIOS.

1) Deudas: obligaciones ciertas, determinadas o determinables. los saldos pasivos netos por

impuestos diferidos deben exponerse (como no corrientes) por separado.

2) Previsiones: importes estimados para hacer frente a situaciones contingentes que

probablemente originen obligaciones para el ente. En las previsiones, las estimaciones incluyen el

monto probable de la obligación contingente y la posibilidad de su concreción.




La contabilidad sólo reconoce pasivos cuando puede asignarles alguna medición objetiva y confiable.

Para la asignación de mediciones contables a los pasivos interesan especialmente:

-su importe original

-su costo de cancelación

-el valor descontado de flujo futuro de fondos a pagar


- EL PATRIMONIO NETO

Es la diferencia entre el activo y el pasivo. PATRIMONIO=ACTIVO-PASIVO

Patrimonio y patrimonio neto son sinónimos. Cuando el emisor de los estados es el grupo

integrado por una sociedad controlante y una o más de sus controladas:

PATRIMONIO=ACTIVO-PASIVO-PARTICIPACIONES DE ACCIONISTAS NO CONTROLANTES EN EL

PATRIMONIO DE ENTIDADES CONTROLADAS

Es inadecuada la idea de que el patrimonio representa derechos de los propietarios o miembros

del ente sobre su patrimonio ya que el reparto del patrimonio es un hecho normalmente lejano y en

algunos casos imposibles (ocurre con muchos entes sin fines de lucro)

Dado que algunos activos y pasivos no se reconocen contablemente por ser dificultosa su

medición objetiva y que puede ocurrir que para que ella deban o puedan aplicarse NC inadecuadas, no es

raro que le patrimonio mostrado en los estados contables difiera del valor que el ente tendría a los

efectos de su negociación, que por otra parte es subjetivo.

Económicamente: PATRIMONIO=CAPITAL + RESULTADOS ACUMULADOS

El PN está formado por:

-APORTES DE LOS PROPIETARIOS: capital social (VN del contrato), Ajuste De Capital, Prima de emisión,

primas de negociación de acciones propias, Anticipo irrevocables para incremento de capital)

-GANANCIAS RESERVADAS:

*Reserva Legal: se integra con el 5% como mínimo de las ganancias líquidas y realizadas del último

ejercicio hasta alcanzar el 20% del capital social.

*Las Reservas Estatutarias: se integran según lo establecido en los estatutos y toda vez que existan

ganancias líquidas y realzadas.

*Reservas Facultativas o libres: son las propuestas y aprobadas en la Asamblea General Ordinaria




*Resultados no asignados: se integran por los resultados del ejercicio y los no distribuidos en los

ejercicios anteriores.

La Asamblea General Ordinaria además de aprobar el incremento de las reservas aprueba la

distribución de utilidades que pueden realizarse en efectivo o mediante capitalización y emisión de

nuevas acciones. En ambos casos, los valores a distribuir se calculan porcentualmente sobre el capital

social. Los dividendos a distribuir en acciones generan una variación cualitativa del Patrimonio Neto (no

se modifica el monto total del mismo). Los dividendos a pagar en efectivo disminuyen el PN, pudiendo

disminuir e efectivo si se pagan en el acto o convertirse en un pasivo)

La medición del capital afecta la determinación de los resultados acumulados y del resultado de

cada período contable. Por esto interesa determinar cuál es el capital a mantener para que exista una

ganancia o un superávit (en general, capital al efectivamente aportado). Este concepto suele conocerse

como capital financiero. Sin embargo, algunas NC requieren o aceptan que las ganancias o pérdidas

ocasionadas por los cambios de valor de determinados activos o pasivos se excluyan de los resultados

acumulados y se muestren en un rubro separado de patrimonio (esta es una invención contable). Las

transacciones con los propietarios incluyen los aportes y los retiros que ellos efectúan, que implican

cambios de activos o pasivos.


- CUENTAS DE RESULTADO

En general, es la variación que el patrimonio tuvo por motivos distintos a las transacciones con

los propietarios(o equivalentes). Dicho resultado se denomina ganancia o superávit cuando aumenta el

patrimonio y pérdida o déficit en el caso contrario.

Es:

INGRESOS

-GASTOS

-PERDIDAS

+GANANCIAS

-IMPUESTOS SOBRE LAS GANANCIAS

-PARTICIPACIÓN DE LOS ACCIONISTAS NO CONTROLANTES EN LOS RESULTADOS DE CONTROLADAS.

RESULTADO DEL PERIODO

Los flujos de ingresos, gastos, ganancias y pérdidas pueden originarse en:

- Transacciones con terceros (excepto propietarios, cuando actúan como tales) como las ventas de mercadearías o servicios.

- Hechos internos, como la obtención de una cosecha

-cambios de precios y otros hechos del contexto




Son ingresos los aumentos de activos y las disminuciones de pasivos originados en la producción

o entrega de bienes, en la prestación de servicios o en otras actividades que hacen a las actividades

principales del ente. Algunos ingresos son atribuibles a un momento dado y otros se devengan durante

cierto lapso.

Son gastos las salidas, los consumos de activos y la asunción de pasivos originados por los

ingresos. Son ganancias (pérdidas) los aumentos (disminuciones) del patrimonio que se originan en

operaciones periféricas o incidentales o en otras transacciones, hechos o circunstancias que afectan a la

entidad, salvo las que resulten de ingresos o de inversiones de los propietarios.

Los impuestos sobre las ganancias gravan los resultados periódicos finales, por lo cual deberían

ser considerados como un objeto de medición independiente de los ingresos, los gastos, las ganancias,

las pérdidas y las participaciones de accionistas no controlantes sobre los resultados de controladas.

No alteran la cuantía del patrimonio:

*ciertas operaciones permutativas, como: el canje de un activo por otro, el canje de un pasivo por otro,

la incorporación de un activo asumiendo un pasivo, la cancelación de un pasivo entregando un activo; en

tanto haya equivalencia entre los valores de los activos y pasivos en juego

*las transacciones entre las sociedades controladas y sus accionistas no controlantes (suscripciones,

reducciones de capital, declaraciones de dividendos)

*los cambios en la representación formal del patrimonio debido a divisiones del capital, capitalizaciones

de ganancias, reducciones del capital para absorber pérdidas, reservas de ganancias y desafectaciones de

ellas.

Las relaciones entre los objetos que tienen que ver con la medición del patrimonio y de sus

variaciones durante un período, pueden esquematizarse así:

ACTIVO: gastos, pérdidas, impuestos a las ganancias y participación de los accionistas no controlantes en

los resultados de controladas.

PASIVO: participaciones de accionistas no controlantes en el patrimonio de entidades controladas,

capital, resultados anteriores, ingresos y ganancias.

Partida doble: toda variación en la medición contable de un objeto va acompañada por otra variación.

Los recursos financieros efectivo más colocaciones temporarias, porque:

*uno de los objetivos de los estados contables es permitir que los usuarios evalúen la capacidad del ente

emisor para pagar sus deudas y, en su caso, distribuir ganancias




*la mayoría de los pagos de deudas y distribuciones de ganancias se hacen en efectivo

*las colocaciones temporarias representan efectivo invertido por plazos cortos

*dedo el objetivo perseguido con las colocaciones temporarias, no se justifica que se les deje de

considerar recursos financieros o que sólo se incluyan las de vencimiento inmediato.

- REQUISITOS DE LA INFORMACIÓN CONTABLE

Se clasifican en 3 clases:

POR UTILIDAD: en un modelo contable o en otro pronunciamiento que sirva como base para la

emisión de NC: la utilidad podría o no mencionarse dependiendo del objetivo del

pronunciamiento.

Si se refiere a las cualidades de la información contable, la utilidad de los usuarios (pertinencia) debe

mencionarse. Si el pronunciamiento enuncia las cualidades que debería satisfacer la información

contable para ser útil, mencionar la utilidad sería redundante.

Según la RT 16: “la información debe ser apta para satisfacer las necesidades de los usuarios tipo(…)”

REQUISITOS BÁSICOS: no deben ser omitidos:

a) Pertinencia o atingencia: la información debe ser apta para satisfacer las necesidades de los

usuarios más comunes. Como la contabilidad es una herramienta de control, también suelen

incluirse datos que no son importantes pero sirven para controlar. Las necesidades informativas

de ICI no deben ser las generales de ciertos usuarios tipo sino las particulares de los destinatarios

de cada informe.

b) Confiabilidad o credibilidad: de modo que los usuarios de la información acepten integrarla al

conjunto de elementos sobre cuya base toman decisiones.

c) Aproximación a la realidad: las descripciones y mediciones que aparecen en la información

contable deben guardar una correspondencia razonable con los fenómenos que pretendan

describir.

d) Neutralidad: ausencia de sesgos u objetividad: la información no debe estar deformada para

favorecer al ente emisor o para influir la conducta de los usuarios hacia alguna dirección en

particular

e) Integridad o suficiencia: la información presentada en los estados contables debe ser completa




f) Verificabilidad: la representatividad de la información debe ser susceptible de comprobación por

cualquier persona con pericia suficiente.

g) Sistematicidad: la información debe prepararse aplicando un conjunto de reglar ordenadamente

relacionadas entre si, que para la RT 16 deben ser las NCP.

h) Comparabilidad: la información contenida en los estados contables de un ente deber ser

susceptible de comparación con otras informaciones:

- del mismo ente a la misma fecha

- del mismo ente a otras fechas o períodos(ayuda identificar las tendencias de su situación

patrimonial y financiera y de su desempeño)

- de otros entes de similares características (ayuda a evaluar las mismas variables en términos

relativos).

i) Claridad o comprensibilidad: la información debe ser inteligible y fácil de comprender.

Por los usuarios que estén dispuestos a estudiarla diligentemente y que tengan un conocimiento

razonable de las actividades económicas, del mundo de los negocios y de la terminología propia de los

estados contables.

REQUISITOS SECUNDARIOS: no es imprescindible la mención de estos pero puede servir para

aclarar el significado de los básicos.

a) Valor confirmatorio o valor predictivo: para que la información sea pertinente, el valor

confirmatorio permite a los usuarios confirmar o corregir evaluaciones realizadas anteriormente. El valor

predictivo ayuda a los usuarios a aumentar la probabilidad de pronosticar correctamente las

consecuencias futuras de los hechos pasados o presentes.

b) Esencialidad o sustancia sobre la forma: el tratamiento contable de cada hecho debe basarse en

su esencia económica y no en las formas jurídicas, ya que éstas podrían no reflejarla adecuadamente. Ej:

el verdadero precio de venta debe ser el valor a contado y no el costo nominal de financiación que debe

ser incurrido en caso de optarse el pago a plazo. Un contrato de leasing financiero podría transferir al

arrendatario los riesgos y beneficios de la propiedad del bien, en cuyo caso sería razonable contabilizar la

operación como una compraventa.




CUESTIONES RELACIONADAS:

*La significación no es una cualidad que deba satisfacer la información contable, pues la exclusión de

elementos poco importantes para los usuarios no es una obligación. Por otra parte, la necesidad de que

no se omita información significativa está contemplada en la cualidad de integridad. Es significativa, la

falta de reconocimiento, la mención incorrecta o la mala exposición de una partida cuando el hecho

pueda motivar algún cambio en la decisión que podría tomar alguno de sus usuarios de los informes

contables y, cualquier desviación a las normas establecidas que afecta la comparabilidad de la

información contable.

*La oportunidad está en conflicto con la aproximación a la realidad, pues tanto menor sea el plazo para la

preparación de la información contable menos tiempo habrá para afinar la precisión de las mediciones y

para que se despejen las incertidumbres que afectan las mediciones contables.

*La prudencia es una actitud a adoptar cuando se consideran incertidumbres pero no debe confundirse

con conservadurismo que produzca mediciones patrimoniales defectuosas que no permitan lograr una

aproximación a la realidad.

*La consistencia o uniformidad no debe impedir el progreso contable (no hace referencia el

Cod.Com.Arg.). Cuando la profesión desarrolla nuevas normas de cuya aplicación surgen informes

contables más útiles, es preferible que se disponga el correspondiente cambio, aunque esto afecte la

comparabilidad de estados contables.

*En cuanto a la relación costo-beneficio. La idea general es que quienes establezcan NC se cuiden de no

exagerar requiriendo la aplicación de criterios de medición muy preciosistas y costosos o un volumen

exagerado de información.

*El código de Comercio Argentino, la idea de que debe obtenerse información veraz debe ser leída en el

sentido de que debe obtenerse información representativa de la realidad, ya que está mal expresada.

- REGLAS PARA EL RECONOCIMIENTO Y LA MEDICIÓN DE VARIACIONES PATRIMONIALES:

1. Deben reconocerse los objetos que considerando la realidad económica y no sólo las formas

jurídicas de las transacciones:

-tengan aptitud para afectar los futuros pagos que los inversores y acreedores recibirán por sus créditos o

particiones o por la venta de ellos.

-sean susceptibles de medición objetiva, verificable por terceros.

2. La medición contable de los objetos reconocidos debe resultar en información que:

-ayude a evaluar la situación y evaluación patrimonial y financiera del ente emisor y a comprender las

causas de los cambios operados en ellas




-guarde una correspondencia razonable con los fenómenos que pretende describir, considerando la

sustancia económica de las operaciones y no sólo de su forma.

-no esté afectada por errores u omisiones importantes

-sea objetiva y verificable

Concordantemente:

-no deben reemplazarse mediciones contables objetivas por otras que no lo sean

-no debe usarse la prudencia como excusa para la subvaluación de patrimonios.

3. Deben darse de baja los objetos que hayan perdido su aptitud para afectar los futuros pagos

que los inversores y acreedores recibirán por sus créditos o participaciones o por la venta de ellos.

Las reglas 1, 2 y 3 se relacionan con los requisitos de atingencia, integridad, confiabilidad, aproximación a

la realidad, esencialidad, objetividad, verificabilidad y prudencia.

4. A los bienes de naturaleza similar debería aplicárseles el mismo criterio primario de medición.

Se relaciona con el requisito de comparabilidad.

5. Los criterios de reconocimiento, medición y baja deben aplicarse sin variaciones a lo largo del

tiempo, salvo cuando el cambio pueda justificarse por la mejora de la calidad de la información

contable o por la necesidad de dar cumplimiento a una nueva norma. Se relaciona con comparabilidad

y consistencia o uniformidad.

6. Cuando existan NC, debe aplicárselas e informarse este hecho a los usuarios. Se refiere a

sistematicidad

7. Las reglas anteriores pueden omitirse o aplicarse con desviaciones, cuando esto no afecte a los

usuarios. Se relaciona con significación.

Para efectuar mediciones contables hay que aplicar:

*en general, criterios de medición (normalmente algún atributo de los activos o de los pasivos) y una

unidad de medida.

*en el caso de los resultados acumulados y del período, algún concepto de mantenimiento del capital y

si se computase un interés propio, algún criterio para su imputación al patrimonio.

Las variaciones patrimoniales deben contabilizarse en los períodos en que se generan, sin entrar

a considerar si han afectado los fondos del ente, es decir, según el criterio de lo devengado y no de lo

percibido/pagado. Para definir el período al cual corresponde o compete cada resultado, debe

identificarse cuál es su hecho generador.

Un resultado está realizado cuando proviene de transacciones con terceros, cosa que sucede

cuando la operación que lo origina queda perfeccionada desde el punto de vista de la legislación o

prácticas comerciales aplicables. Por ej: los ingresos por ventas se consideran realizados en el cado de




bienes cuando se transfiere su propiedad y en el caso de servicios cuando se los presta. Todos los

resultados realizados están devengados (en el período de realización o en alguno anterior), pero no todos

los resultados devengados están realizados.

- CONTINGENCIAS

La existencia o la medición contable de un activo o de un pasivo es contingente cuando depende

de que se concreten o no uno o más hechos futuros e inciertos a la fecha de medición. Son pocos los

activos que no están sujetos a contingencias, en cambio la mayoría de los pasivos deberían considerarse

ciertos ya que el ente emisor debe honrar los compromisos asumidos. Excepciones: las garantías por

defectos de producción, los seguros otorgados en las compañías y los juicios contra el ente cuya

resolución sea incierta.

Clasificación:

• Según su posible efecto patrimonial, las contingencias pueden ser:

-de ganancias: que implican aumentos del activo o reducciones del pasivo

-de pérdidas: implican aumentos de pasivo y reducciones de activo.

• Según el grado de probabilidad de ocurrencia:

-probable: hay evidencias de una probabilidad alta

-remota: si la probabilidad es baja

-probabilidad intermedia o desconocida: no son probables ni remotas

• Según la probabilidad de estimar objetivamente el efecto monetario de una contingencia:

-cuantificables: cuyo impacto puede estimarse sobre bases confiables

-No cuantificables

Sólo se registran las contingencias negativas; dependiendo su registración de 3 factores

fundamentales:

1* El hecho generador debe ser anterior a la fecha de cierre del ejercicio.

2* Debe tener un alto grado de probabilidad de ocurrencia

3* Debe ser cuantificable.

Si la contingencia es originada por un hecho anterior a la fecha de cierre, es altamente probable,

pero no es cuantificable. Se informa por nota en los Estados Contables.

Si la probabilidad de ocurrencia es remota no se informa.




- HECHOS POSTERIORES AL CIERRE.

Entre la fecha a que se refieren los estados contables y la de su emisión suceden hechos que

afectan patrimonialmente al ente. De acuerdo al criterio de lo devengado, los que brindan elementos de

juicio adicionales sobre las condiciones que ya existían a la fecha de los estados contables y que afectan

las estimaciones que son necesarias para su presentación, deben ser tenidos en cuenta para perfeccionar

las mediciones presentadas. Los hechos nuevos no relacionados con situaciones existentes a la fecha de

cierre no deben ser contabilizados, pero si son importantes deben ser informados.

Ajustes de resultados de ejercicios anteriores: El resultado de un período es igual a la diferencia entre el

patrimonio inicial y el final, previa consideración de los aportes y retiros de los propietarios. Si se

detectan errores en la medición del patrimonio inicial o se cambiase el criterio para su cuantificación, no

correspondería distorsionar el resultado del período sino corregir dicho patrimonio inicial por medio del

reconocimiento de un AREA. Los errores se pueden originar en el mal empleo de la información

disponible a la fecha de preparación de los estados contables (de cálculo, de aplicación de NC vigentes).

Los ajustes por cambios de normas son justificables siempre que no estén hechos para manipular la

información presentada. No debe hacerse en casos de correcciones de estimaciones, salvo cuando

nuevas evidencias logran mayor precisión en la evaluación de los efectos económicos de determinados

acontecimientos.

Cambios de situación de activos o pasivos: si un activo o un pasivo pasa de una categoría para cuya

medición contable deben emplearse importes históricos a otra en la que deban emplearse VC, VD o

costos de cancelación, la diferencia entre la medición nueva y la anterior (fecha de cambio de la

situación) debería imputarse al resultado del ejercicio. Si un activo o un paso pasa a una categoría para

cuya medición deban emplearse importes históricos, se considera aceptable mantener la medición

anterior y tomarla como medición original a los fines de aplicar las NC correspondientes la nueva

categoría.

Períodos intermedios: hay consenso en considerar que los períodos intermedios deberían prepararse

usando los mismos criterios que en los estados contables del ejercicio

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