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Contratación para Movilización de Aires Acondicionados de Sala de Recuperación, Sala de Partos y Urgencias. Página 1 de 18

HLCH-‐DIM-‐368-‐09

CAJA COSTARRICENSE DE SEGURO SOCIAL

DEPARTAMENTO DE INGENIERIA Y MANTENIMIENTO

Hospital Los Chiles

OBJETO DEL CONCURSO

Contratación para Movilización y Cambio

de ductorías de

Aires Acondicionados de Sala de

Recuperación, Sala de Partos y Urgencias



2009



ÍNDICE

CONDICIONES GENERALES ........................................................................................................................ 4

1 - GENERALIDADES. .................................................................................................................................. 4

2 - OBJETO DEL CONCURSO. ................................................................................................................... 4

3 - PRODUCTOS ESPERADOS. ................................................................................................................... 4

4 - VISITA AL SITIO. .................................................................................................................................... 5

CONDICIONES ESPECÍFICAS ...................................................................................................................... 5

5 - CRONOGRAMA DE TRABAJO. ............................................................................................................ 5

6 - OBLIGACIONES DEL CONTRATISTA. .............................................................................................. 5

7 - INSTALADORES. ................................................................................................................................... 16

8 - MATERIALES Y REPUESTOS. ........................................................................................................... 16

9 - GARANTIAS. ........................................................................................................................................... 17

10 - EXPERIENCIA MINIMA. ................................................................................................................. 17

11 - INSTRUMENTO DE SUPERVISIÓN. ............................................................................................. 17

12 - ASPECTOS A EVALUAR: ................................................................................................................ 17



CONDICIONES GENERALES

1 - GENERALIDADES. Las especificaciones técnicas tienen como propósito fundamental disponer de indicaciones de

procesos los trabajos a contratar, así como la calidad de los materiales y accesorios que

permitan realizar los trabajos en los aires acondicionados, tomando como referencia estas

especificaciones técnicas, las normas y reglamentos vigentes que determinan una obra de

primera calidad en todos sus elementos.

Los trabajos de instalación o mano de obra estarán a cargo de la empresa adjudicada, así

como la proporción de los repuestos necesarios para los trabajos a efectuar. Por lo que todo

debe realizarse de la manera correcta, y recibido a plena satisfacción por parte del Jefe de

Ingeniería y Mantenimiento del Hospital.

2 - OBJETO DEL CONCURSO. Este Concurso tiene como objetivo, la contratación de una empresa para que brinde los

servicios de reubicación al suelo de cuatro aires acondicionados, 2 unidades del servicio de

Urgencias, un equipo ubicado en el Pasillos Sala de Partos y un equipo en la Sala de

Recuperación, además de sustituir los ductos donde se encuentran ubicados los aires

acondicionados, con los cuales se encuentra operando actualmente el Hospital. El proveedor

deberá de proporcionar todos los componentes necesarios que se especificaran más adelante,

y los trabajos deben de realizarse en las instalaciones del Hospital Los Chiles, en el cantón de

los Chiles, provincia de Alajuela.

3 - PRODUCTOS ESPERADOS. Descripción de los equipos a reubicar:

Ubicación Modelo Marca Capacidad

Urgencias 38CKC048300 Carrier 48000BTU

Urgencias UTD 38CKC048300 Carrier 48000BTU

Sala de Recuperación NFCP3600D2 Comfortmaker 36000BTU

Pasillo Sala Partos NFCP3600D2 Comfortmaker 36000BTU



4 - VISITA AL SITIO. La visita al sitio es de carácter obligatorio, puesto que es en ésta, donde se especificará donde

deben de colocarse las salidas y retornos de los aires acondicionados; así como las

manejadoras de los equipos a nivel de suelo.

El oferente será el único responsable de cualquier error en lo pertinente a la calidad de los

materiales, y que los mismos puedan soportar las condiciones.

Para la visita se debe coordinar con el Ingeniero Marco David Fallas Rodríguez, Jefe de

Ingeniería y Mantenimiento del Hospital, en un horario de lunes a viernes de 8 am a 11 am.

CONDICIONES ESPECÍFICAS 5 - CRONOGRAMA DE TRABAJO. 5.1 La empresa debe de indicar la fecha en la que se realizaran cada una de las vistas al

Hospital, en caso de salir favorecida en este concurso, el cual NO debe de exceder un

máximo de 08 días naturales, contados a partir de la fecha de notificación de la orden de

compra.

6 - OBLIGACIONES DEL CONTRATISTA. 6.1 El personal que se utilizará para realizar el servicio deberá contar con una educación o

preparación técnica necesaria para efectuar el trabajo que se pretende contratar.

6.2 El personal que se encargará del mantenimiento del equipo debe presentarse con el equipo

de protección necesario, por lo tanto cualquier accidente por el no uso de equipo de

protección personal será de entera responsabilidad del contratista y el Hospital quedara

exento de cualquier tipo de responsabilidad penal o civil.

6.3 El adjudicatario debe cumplir con todas las disposiciones legales y reglamentarias, incluido

el aseguramiento del personal dentro de los regímenes de Riesgos de Trabajo, enfermedad

y Maternidad e Invalidez, Vejez y Muerte. Es entendido que la Caja Costarricense de Seguro

Social queda totalmente desligada y no mantendrá ninguna relación laboral con el personal,



igualmente queda libre de toda responsabilidad civil y penal en que llegaren a incurrir en la

prestación de los servicios.

6.4 Para asegurar las buenas prácticas de manipulación de los equipos y por ende los

refrigerantes, el oferente debe de presentar el certificado de manejo y uso de refrigerantes

otorgado por el MINET y las Naciones Unidas. Esto con el fin de cumplir con los protocolos

de Montreal y Kioto a los cuales el gobierno de Costa Rica está comprometido. En el caso

que el oferente no disponga de este certificado, deberá presentar documentación probatoria

de que cuenta con una certificación homologa.

6.5 No se puede utilizar refrigerantes R12, por estar penados por ley.

6.6 El adjudicatario acatará todas las normas vigentes en el Hospital Los Chiles cuando lo

requiera la Institución.

6.7 Todo el personal se presentará con su uniforme de empresa y la identificación

correspondiente.

6.8 La Dirección, Administración y Departamento de Ingeniería y Mantenimiento del Hospital

podrán exigir al contratista la exclusión inmediata de aquel personal que llegue a considerar

carente de idoneidad.

6.9 Los materiales consumibles tales como grasa, aceites, desengrasantes, limpiadores y otros a

utilizar en el mantenimiento preventivo serán suministrados por el contratista.

6.10 Se deben de incluir en la cotización todos los materiales tanto eléctricos como mecánicos,

para dejar el equipo instalado y funcionando en la nueva ubicación.

6.11 Deben de fabricarse ductos adicionales para los aires, los cuales se requieren con sus

soportes y botaguas. Los ductos deben ser de calidad “P3” DUCTAL, termo aislados, no se

permitirá utilizar ductos de PVC. Con las siguientes características:

6.11.1 Las dimensiones de un conducto (bxh), las cuales se especifican en los planos

anexos, deben entender como las medidas internas netas, ya que ésta es la sección

de paso de aire prevista en el proyecto (medida nominal).



Para los conductos en los que se ha previsto instalar una tapa final, es aconsejable realizar el

corte a 45° antes de cerrar el conducto, de esta forma la operación de unión resultará más

simple

6.11.2 EJECUCIÓN DE LA UNIÓN ENTRE PANELES, Es posible la unión entre dos paneles

de forma que se obtenga una única superficie sólida con objeto de poder ser

trabajada.

Para la unión de paneles se debe de seguir las instrucciones de la figura



6.11.3 ENCOLADO

Antes de proceder al encolado, toda la superficie debe limpiarse de polvo. Si fuera

necesario, proceder a una limpieza intensiva. La cola debe distribuirse de forma

abundante y uniforme a lo largo de todo el corte inclinado, rellenando toda la

superficie de corte.

Cuando se inicia el encolado de una pieza se debe completar la unión de todas las

partes que componen el conducto, hasta completar totalmente el cierre del mismo.

El tiempo abierto de la cola, es decir, el tiempo en el cuales aún posible efectuar la

unión de las piezas (normalmente 40 minutos, dependiendo del tipo de cola

empleado), permite el encolado del máximo número de piezas sin que se seque

excesivamente.

Se puede proceder a la operación de cierre de las piezas cuando la cola está “pasiva”

(es decir, cuando no pega al tacto).

6.11.4 ENSAMBLAJE

El orden en que se ensambla el conducto varía en función de su forma.

La unión debe de realizase siempre desde el mismo borde, de modo que deberá

pulirse de salientes en las distintas caras.

Al cerrar el canal, se debe de proceder del mismo modo, siempre hacia el interior del

canal. Asegúrese de que el aluminio de las dos piezas a ensamblar encaje

perfectamente.



6.11.5 ENCINTADO

Con el encintado debe de cumplirse una doble función:

• Restaurar la barrera vapor, evitando así la aparición eventual de condensados en el

interior.

• Mejorar el aspecto estético del conducto.

La cinta deberá aplicarse en todas las zonas donde se hayan efectuado cortes

transversales, o en aquellos casos en que se hayan cortado los dos revestimientos de

aluminio.

En el caso del encintado en las zonas de lados no rectilíneos deberán realizarse unos

cortes en la cinta de aluminio.

Mediante una espátula, elimine todo el aire que haya podido quedar debajo de la

cinta. Las burbujas podrían hacer que la cinta se despegara.

Para asegurar la máxima fijación, las superficies del conducto en contacto con la cinta

deberán estar libres de polvo, grasas y aceites. Si se recurre al uso de la silicona,

deberá prestarse atención que no tome contacto cuando la cinta esté desprovista del

panel protector, ni con la superficie sobre la cual se quiere colocar la cinta.



6.11.6 CURVAS

Las curvas son elementos de la red aeróbica que comportan un cambio de sección en

el flujo de aire.

Para la construcción de una curva se deben seguirlos siguientes pasos.

• Trazado y corte del contorno: Al trazar debe tenerse en cuenta que el radio interno

ha de ser mayor de 50 mm.

• Curvatura del lado: La longitud del lado viene determinada por la medida del

perímetro del contorno.

Mediante la plegadora deberán practicarse pequeños canales sobre los lados que

permitan hacer la curvatura.

• Ensamblaje: Como se puede observar en las figuras, el ensamblaje se consigue

haciendo rodar simultáneamente los lados por el borde de la cara exterior de la curva.

La cara interna es la última a ensamblar.



7 - DERIVACIONES

7.1.1 DERIVACIONES

Las derivaciones pueden ser consideradas como la suma de dos piezas (curva+curva,

curva+reducción, injerto + curva). Se utilizan para dividir y desviar el flujo del aire

hacia otra dirección de la instalación.

CONSTRUCCIÓN DE DERIVACIONES

• Trazado y corte de la pieza: Merece particular atención el punto de encuentro en la

convergencia de los lados externos (P1). Dicho punto es el inicio de la derivación.

• Curvatura de los lados: En los lados convergentes deben practicarse cortes a 45°

con el fin de crear un perfil lo más aerodinámico posible que debe revestirse con

aluminio autoadhesivo

• Ensamblaje: En todo tipo de derivaciones se parte para el ensamblaje del punto P1,

como se indica en las figuras



7.1.2 APLICACIÓN DE PERFILES

En todas las bocas de los tramos de la construcción, los perfiles se aplican en función

de la pieza a la que deberán unirse (bocas, compuertas, otro conducto, etc.). Para los

perfiles se utiliza la aleación de aluminio 6060. Está disponible para el ensamblaje

entre dos conductos perfil en PVC, y normalmente se utiliza para aquellos conductos

destinados al transporte del aire frío, a fin de evitar la condensación. Estos perfiles se



utilizan también en el caso de instalaciones ubicadas en ambientes especiales. Todos

los perfiles deberán cortarse a una medida inferiora3mmalamedida del interior del

conducto en el cual deberán insertarse.

La cola, que varía según el tipo de perfil, deberá repartirse sobre ambas aletas, a fin

de que el perfil quede bien fijado al conducto. Para facilitar la inserción del canal, los

perfiles se fabrican con aletas de distinta longitud.

Es de fundamental importancia insertar las escuadras de refuerzo en todos los

ángulos y para todos los perfiles.



7.2 La estructura de soporte de las unidades Condensadoras debe de ser en acero inoxidable o

Aluminio.



7.3 Los materiales eléctricos deben de estar acorde con lo que establece el Código Eléctrico

Nacional.

7.4 El oferente debe de contar con un equipo de recolección de gas refrigerante, que cuente con

un cilindro certificado CSQ.

7.5 Todo este nuevo proyecto tiene que tener un mínimo de un año de GARANTIA después de la

instalación, sobre todo el trabajo realizado, materiales, suministros y mano de obra.

7.6 El contratista acepta que el alcance del trabajo y las especificaciones son adecuadas y que

los resultados que se desean podrán ser obtenidos por la interpretación de las mismas.

Ningún aumento o costo extra será aceptado por supuestas dificultades para obtener

resultados positivos.

7.7 Las dudas pueden ser aclarada en el Departamento de Ingeniería y Mantenimiento; se

tomará el tiempo estipulado por la Ley y el Reglamento de Contratación Administrativa.

7.8 El Contratista debe implementar medidas para mitigar la molestia que puede producir el

ruido, el polvo y cualquier otro elemento que se considere contaminante, con el fin de

impactar lo menos posible las personas que laboran en el sitio de la construcción.

7.9 PROTECCIÓN DE LA OBRA E INSTALACIONES EXISTENTES

El Contratista debe tomar medidas apropiadas para proteger el edificio e instalaciones

existentes durante el proceso de construcción, con el objeto de evitar daños a las obras, elementos

y acabados existentes. Debe cubrir y proteger adecuadamente los acabados de piso, cielos,

revestimientos de pared, puertas y ventanas, y los equipos e instalaciones eléctricas y mecánicas

para evitar que se dañen, ensucien o deterioren.

Igualmente debe construir los apoyos provisionales y colocar los puntales necesarios para

proteger en forma segura la estructura y sus partes durante el proceso de demolición de elementos

estructurales existentes.

7.10 REPARACIÓN DE DAÑOS Y RESTAURACIÓN DE ACABADOS

Es obligación del Contratista reparar los daños ocasionados al edificio y a sus partes durante los

trabajos de demolición, construcción y remodelación, así como restituir los detalles arquitectónicos e

instalaciones al estado original en que se encontraban antes del inicio de la obra. El costo de

reparación y restitución será asumido por el Contratista y se considera incluido en el precio de su

oferta.



7.11 Para el desmonte de los aires acondicionados, a los mismos debe de dársele un

mantenimiento Preventivo y Correctivo exhaustivo, revestimiento total del aislante y pintura

anticorrosiva de todo el equipo en caso de manejadoras y las bases de las condensadoras,

para lo cual deberá de lavarse todos los componentes, reemplazar todo lo que a tornillos se

refiere y reinstalarlas conforme a todas las recomendaciones del fabricante, tanto para la

unidad manejadora como para la unidad condensadora.

7.12 En los dos equipos ubicados en Urgencias deben de sustituirse el serpentín de la unidad.

8 - INSTALADORES. 8.1 Todos los trabajos que se requieren, según se especifican en este documento, deberán ser

realizados por un personal competente que le empresa adjudicada designe, en el caso en el

que se de algún problema con la eficiencia del personal designado, la empresa adjudicada

será la única responsable, por lo que la misma deberá sustituir al personal y cubrir los costos

que esto implique.

8.2 En caso de que por una mala manipulación de los equipos, estos sufran daños, la empresa

estará en la obligación de cubrir con los gastos de reparación o sustitución del equipo según

sea el caso.

8.3 La empresa debe de entregar documentación probatoria de que el personal que será

asignado a los trabajos, cuenta con la formación técnica necesaria.

9 - MATERIALES Y REPUESTOS. 12.1 La aprobación de los materiales y repuestos significa únicamente que cumplen con lo

solicitado y que se acepta su colocación en las instalaciones del Hospital Los Chiles, por

parte del Departamento de Ingeniería y Mantenimiento. No releva esto al contratista de su

responsabilidad.

12.2 Cualquier trabajo defectuoso por la calidad de los materiales y/o repuestos, debe ser

sustituido inmediatamente por el contratista. El hecho de que el encargado de visar los

componentes hubiese aprobado la calidad de los materiales antes de ser usados, no releva

al contratista de la obligación de reponerlas si se encuentran defectuosos posteriormente.



10 - GARANTIAS. 10.1 Todos los componentes y los trabajos suministrados deberán garantizarse a partir del recibo

conforme por parte de la CCSS, por un periodo de un año.

11 - EXPERIENCIA MINIMA. 11.1 El oferente deberá contar con una experiencia mínima de 2 ventas de productos y trabajos

similares, deberá presentar documentación probatoria de la experiencia requerida.

12 - INSTRUMENTO DE SUPERVISIÓN. 12.1 El contratista debe preparar un programa de trabajo anual de mantenimiento preventivo y

correctivo de acuerdo a las rutinas mínimas, fuera de otras recomendadas por el fabricante.

12.2 El contratista, debe adjuntar el cronograma de visitas en su oferta (diagrama de GANTT), el

cual servirá como instrumento para la supervisión del contrato, y en cuyo formato deberán

especificar el equipo que será atendido según lo establecido en Tabla 1.

13 - ASPECTOS A EVALUAR:

La ponderación se utilizará la siguiente:

• Precio...............................................................................90%

Oferta menor precio x 85

Oferta a Evaluar

• Experiencia.................................................................... 10 %(*)

El 10% por el aspecto de Experiencia se ponderara de la siguiente forma:

• 0 a 2 años 1%

• 2 años y un día a 5 años 5%

• 5 años y un día a mas de 10 años 10%



Ing. Marco David Fallas Rodríguez. Departamento de Ingeniería y Mantenimiento

Hospital de Los Chiles

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