Embed Size (px)
Citation preview
Capítulo 2:
Ciclo de vida del Proyecto y organización
Fuentes:
• Information Technology Project Management, Fifth Edition,
Copyright 2007
• PMBOK, Cuarta edición
Preparó: Ing. Ismael Castañeda Fuentes
Colaboración: Tatiana Castrillón Valdés
Objetivos de Aprendizaje
Describir la Gestión de Proyectos como Sistema y cómo se aplica a los
proyectos
Comprender las organizaciones, incluidos los cuatro marcos,
estructuras organizacionales y cultura organizacional
Explicar por qué la administración de los interesados y el compromiso
de la alta dirección son esenciales para el éxito de un proyecto
Comprender los conceptos fase de proyecto y ciclo de vida del
proyecto y distinguir entre el desarrollo de proyectos y desarrollo
de productos
Discutir los atributos únicos y la naturaleza diversa de proyectos
Proyectos no pueden ejecutarse aislados
Los proyectos deben operar en un entorno amplio de organización
Los altos directivos deben asegurarse que los proyectos siguen
apoyando las necesidades actuales de la Empresa
Los gerentes de proyecto necesitan utilizar el enfoque sistémico
Los gerentes debe tener una visión holística para la realización de
proyectos en el contexto de la organización
Proyectos no pueden ejecutarse aislados
Entendiendo las organizaciones
Marco estructural: Se
enfoca en roles y
responsabilidades,
coordinación y control. Los
organigramas ayudan a
definir este marco.
Marco de recursos
humanos: Se enfoca en
encontrar una armonía entre
las necesidades de la
organización y las
necesidades de las personas.
Marco político: Asume que
las organizaciones son
coaliciones compuestas por
individuos variados y grupos
de individuos. Conflicto y
poder, son temas clave
Marco simbólico: Se enfoca
en los símbolos y significados
relacionados con los eventos.
La cultura es importante
Estructuras organizacionales
Tres estructuras básicas de las organizaciones
Funcional: Gerentes Funcionales informan al CEO
Por Proyectos: Gerentes de programa informan al CEO
Matricial: término medio entre estructuras funcionales y estructuras por
proyectos; el personal generalmente informa a dos o más jefes; la
estructura puede ser de matriz débil, equilibrada o fuerte
CEO: chief executive officer
Estructura organizacional funcional
Estructura organizacional orientada a proyectos
Estructura organizacional matricial débil
Estructura organizacional matricial fuerte
Estructura organizacional matricial equilibrada
Estructura organizacional combinada
Influencia de la estructura organizacional en
los proyectos
Cultura Organizacional
La cultura organizacional es un conjunto de supuestos, valores y
comportamientos que caracterizan el funcionamiento de una
organización
Muchos expertos creen que las causas subyacentes de los
problemas de muchas empresas, no es la estructura o el personal,
es la cultura
Gestión de los interesados del proyecto Los gerentes de proyectos deben tomarse el tiempo para identificar,
entender y manejar las relaciones con los interesados del proyecto
Usar los cuatro marcos de las organizaciones puede ayudar a
cumplir las necesidades y expectativas de los interesados en el
proyecto
La alta gerencia y los altos ejecutivos son importantes interesados
del proyecto
Necesidad de estándares organizacionales
Los estándares y directrices ayudan a los gerentes de proyectos a
ser más efectivos
La alta gerencia puede fomentar:
La utilización de formularios estándar y programas informáticos para la
gestión de proyectos
El desarrollo y uso de directrices para redactar los planes de un proyecto
o para proporcionar información del estado
La creación de una oficina de gestión de proyectos o centro de excelencia
Ciclo de vida del proyecto
“El ciclo de vida del proyecto es un conjunto de fases del mismo,
generalmente secuenciales y en ocasiones superpuestas, cuyo
nombre y número se determinan por las necesidades de gestión y
control de la organización u organizaciones que participan en el
proyecto, la naturaleza propia del proyecto y su área de aplicación”, Pmbok, cuarta edición
Ciclo de vida del proyecto
Estructura
Niveles típicos de costes y personal
Impacto de la variable en función del tiempo
Fases del Proyecto
Las fases del proyecto son divisiones dentro del mismo proyecto,
donde es necesario ejercer un control adicional para gestionar
eficazmente la conclusión de un entregable mayor. Las fases del
proyecto suelen completarse de manera secuencial, pero en
determinadas situaciones de un proyecto pueden superponerse,
Pmbok, cuarta edición.
Ciclo de vida del proyecto y Fases del
Proyecto
El ciclo de vida del proyecto es un conjunto de fases que definen:
Qué trabajos se llevan a cabo en cada fase
Qué entregables se producen y cuándo
Quién está involucrado en cada fase
Cómo será el control y aprobación del trabajo realizado en cada fase
Un entregable es un producto o un servicio producido o facilitado
como parte de un proyecto
Relaciones básicas entre fases
Relación secuencial: Una fase comienza una vez se termina la
anterior
Relación de superposición: Una fase se inicia antes de que finalice la
anterior
Relación iterativa: una fase se planifica, y la planificación de la
siguiente se efectúa conforme avanzan el trabajo y los trabajos de la
fase actual
Ejemplo de Proyecto en una sola Fase
Ejemplo de Proyecto de tres Fases
Ejemplo de Proyecto con Fases superpuestas
Ejemplo de ciclo de vida del proyecto
Viabilidad del proyecto
Concepto Desarrollo Implementación Cierre
Ejemplo de
entregables
para cada fase
Plan de
Gestión
Estimación
preliminar
de costos
EDT 2 niveles
Adquisición del proyecto
Plan de gestión
del proyecto
Estimación
del presupuesto
de gastos
EDT 3+ niveles
Trabajo terminado
Lecciones
aprendidas
Aceptación del
cliente
Paquete final
de trabajo
Estimación definitiva
Del costo
Reportes de
desempeño
Importancia de las Fases del Proyecto y
Revisiones de gestión
Las revisiones de gestión, también llamadas salidas de fase o puntos
de muerte, se deben efectuar después de cada fase con el fin de
evaluar el progreso del proyecto, sus posibilidades de éxito, y si
continúa siendo compatible con los objetivos de la organización
Ciclo de vida del Producto*
Los productos también tienen su ciclo de vida
Ciclo de vida del Producto: “Un conjunto de fases del producto que,
generalmente, son secuenciales y sin superposición, cuyos nombres
y números son determinados por las necesidades de fabricación y
control de la organización”, Pmbok cuarta edición
* Producto : “Un artículo producido que es cuantificable y que puede ser un elemento terminado o un componente”, Pmbok cuarta edición
Resumen del capítulo
Las organizaciones tienen cuatro marcos diferentes: estructural,
recursos humanos, políticos y simbólicos
La estructura y la cultura de una organización tienen fuertes
implicaciones para los administradores de proyectos
Los gerentes de proyecto deben considerar varios factores debido al
contexto único de los proyectos
Ciclo de vida de los proyectos
Los proyectos deben superar con éxito cada fase del ciclo de vida del
proyecto
Ciclo de vida del producto
