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CMS, LMS y LCMS

Definición y diferencias

Alicia Cañellas Mayor*

Explicación de los conceptos CMS, LMS y LCMS,dando a conocer sus diferencias.

L

a diferencia fundamental entre eleLearning y la enseñanza tradicional

a distancia está en la combinaciónde tres factores esenciales: el se-guimiento, el contenido y la comuni-cación (en proporción variable y en

función de la materia a tratar en cada caso). A la horade aplicar y gestionar de forma virtual estos tres ele-mentos o factores, puede resultar interesante conocer a priori las diferencias entre los principales sistemasde gestión de contenidos con los que podemos contar:CMS (Content Management Systems), LMS (LearningManagement Systems) y LCMS (Learning ContentManagement Systems). Para sintetizar las diferenciasfundamentales entre el concepto general de CMS y elespecífico de LMS, y su evolución hacia LCMS, deta-llaremos a continuación las características particulares

de estos tipos de sistemas, repasando sus definicio-nes y aspectos diferenciadores entre ellos.

¿QUÉ ES UN CMS?

Un Sistema de Gestión de Contenido-CMS (Con-tent Management System, en inglés) es un softwareque permite la creación y administración de los con-tenidos de una página Web, principalmente, de formaautomática. Así, con él podemos publicar, editar,borrar, otorgar permisos de acceso o establecer losmódulos visibles para el visitante final de la página.El CMS está formado por 2 elementos:

• La aplicación gestora de contenidos (CMA): Elelemento CMA permite al gestor de contenidos o

autor realizar la creación, modificación y eliminaciónde contenido en un sitio Web sin necesidad de tener 

conocimientos de lenguaje HTML.

• La aplicación dispensadora de contenidos (CDA):El CDA usa y compila la información para actualizar el sitio Web.

En definitiva, cuando hablamos de un CMS nosreferimos a una interfaz que controla una o variasbases de datos donde se aloja el contenido del sitio.Las características de un CMS pueden variar, perola mayoría incluye publicación basada en Web, in-dexación, revisión, búsqueda y recuperación de lainformación.

El sistema permite manejar de manera indepen-

diente el contenido por una parte y el diseño por otra.De esta manera, es posible manejar el contenido yvariar en cualquier momento el diseño del sitio sintener que darle formato a todo el contenido de nuevo.Además, permite de manera fácil y controlada la pu-blicación en el sitio a varios editores –con la debidaautorización previa– para que éstos puedan escribir artículos, proponer votaciones, definir la aparienciay el funcionamiento de los interfaces gráficos (el de-nominado look & feel ) del sitio, entre otros aspectos.

Existen CMS de diferente tipología en funciónde gustos, tamaños y bolsillos: desde los dirigidos agrandes empresas, hasta los de publicación indivi-dual; desde los que cuestan varios miles de euros,

hasta los open source; y desde los que son para ser-vidores Linux, hasta los que se basan en el sistemaWindows.

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¿QUÉ ES UN LMS?

Un sistema de gestión de aprendizaje-LMS (Lear-ning Management System) es un software que auto-matiza la administración de acciones de formación.Son variadas las funcionalidades de un LMS: registra a

todos los actores que intervienen en el acto de apren-dizaje (alumnos, profesores, administradores, etc.), or-ganiza los diferentes cursos en un catálogo, almacenadatos sobre los usuarios, realiza un seguimiento delaprendizaje y la temporización de los trámites y generainformes automáticamente para tareas de gestión es-pecíficas. También desarrolla procesos de comunica-ción, e incluso algunos LMS permiten posibilidades deautoría de contenidos. Éstos serían los que se conocencomo Sistemas de Gestión de Contenidos de Aprendi-zaje LCMS (Learning Content Management Systems,en inglés) y que comentaremos más adelante.

Habitualmente, el LMS lo emplean las organi-zaciones que poseen un volumen considerable de

cursos diferentes y para ello se les hace necesario eluso de una herramienta tecnológica que les permitagestionarlos con efectividad y de forma práctica.

La mayoría de LMS están basadas en la Webpara facilitar en cualquier momento y en cualquier lu-gar y a cualquier ritmo el acceso a los contenidos deaprendizaje y administración.

Al igual que ocurre con los CMS, podemos en-contrar LMS de diferente tipología, ya sea bajo licen-cias propietarias o LMS tipo open source.

En definitiva, podríamos decir que un LMS puedeconsiderarse como un CMS de propósito específico,

concretamente educativo, que potencia las posibi-lidades de colaboración e interactividad que puedeofrecer un espacio virtual, siempre que se empleenlos recursos adecuados para tal finalidad. Los LMS,por tanto, se adecuan a los propósitos específicosdel denominado eLearning (aprendizaje en línea).

Un LMS proporciona por tanto:

• Tecnologías transmisivas (por ejemplo medianteuna presentación que se agregue al curso).

• Tecnologías interactivas (mediante cuestionarios,actividades, etc.) .

• Tecnologías colaborativas (mediante foros, wikis,etc.).

¿QUÉ ES UN LCMS?

Un Sistema de Gestión de Contenidos de Apren-dizaje-LCMS (Learning Content Management Sys-tem, en inglés) es una aplicación de software quecombina las capacidades de gestión de cursos deun LMS con las capacidades de almacenamiento ycreación de contenidos de un CMS. Los LCMS seacercan a la denominación en castellano de “cam-pus virtuales”. Permite la creación y el desarrollo

eficiente de contenidos para el aprendizaje propor-cionando las herramientas necesaria a autores, dise-ñadores instruccionales y expertos del tema.

Tal y como se define específicamente en la Wi-kipedia: “el LCMS se utiliza para crear y manejar elcontenido de una parte de un programa de educa-ción, por ejemplo un curso”. Normalmente se creanpartes de contenido en forma de módulos que sepueden personalizar, manejar, y que se pueden usar en diferentes ocasiones (son los denominado obje-

tos de aprendizaje u OAs). Así, en lugar de apoyar el desarrollo totalizador de cursos, lo que hace unLCMS es ayudar a diseñadores instruccionales acrear módulos o bloques de contenido reutilizable(OAs), que luego se distribuirán según convengaen cada caso, por los diseñadores de los cursos.Por otro lado, cabe comentar que el LCMS siguelos estándares de la enseñanza digital IMS, AICC ySCORM.

DIFERENCIASENTRE UN CMS Y UN LMS

En un intento por precisar de forma simple cuá-les son las diferencias fundamentales, desde elpunto de vista de gestión de contenidos, entre unCMS y un LMS, podemos sintetizar a grandes ras-gos que el LMS administra y gestiona contenidosformativos y el CMS de cualquier ámbito, y unadiferencia es que el LMS permite herramientas decomunicación para la actividad docente, mientrasque el CMS no las incluye, ya que su finalidad estámás orientada a la gestión de contenidos, más que ala gestión del aprendizaje.

DIFERENCIASENTRE LMS Y LCMS

Un LMS y un LCMS, aunque complementarios,son dos sistemas muy diferentes que sirven paradistintos propósitos. Podemos decir que un LMS esun software que planifica y gestiona los eventos deaprendizaje dentro de una organización, incluyendoel aula online o virtual y los cursos dirigidos por uninstructor. Por el contrario, un LCMS es un softwarepara la gestión de contenidos de aprendizaje de losdiversos programas de capacitación que se configu-ran en el desarrollo en toda la organización. En estesegundo caso, se proporciona a los desarrolladores,autores, diseñadores instruccionales y expertosen la materia los medios para crear y reutilizar el

contenido de aprendizaje y reducir la duplicación delos esfuerzos de desarrollo, ya que un LCMS crea,almacena, ensambla y entrega de forma personali-zada el contenido en forma de objetos de aprendi-zaje específicos. Un LMS nos ayuda a gestionar laadministración de una enseñanza o de un curso entodos sus aspectos: gestionar usuarios, recursos,actividades, módulos, permisos, generar informes,evaluaciones, calificaciones, comunicación de foros,videoconferencias, chats y demás. Un LCMS es lomismo que un LMS pero con una particularidad, quees la propia de los CMS: el hecho de poder adminis-trar todos los contenidos del sistema.

* Alicia Cañellas Mayor. Pedagoga especializada en la redac-ción de contenidos didácticos a nivel editorial y en el diseñoinstruccional de formaciones eLearning.

Página web: www.acanelma.es

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