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CONJUNTO RESIDENCIAL PAULO VI
PRIMERA ETAPA
ASAMBLEA GENERAL
ORDINARIA DE DELEGADOS
09 DE MARZO DE 2019
Bogotá D.C. Febrero 22 de 2019
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CONSEJO DE ADMINISTRACION
___________________________________________________________________
PRESIDENTE: BERNEY QUINTERO CAMACHO
VICEPRESIDENTE: CARLOS E .GALINDO MEJIA
FISCAL INTERNO: DALIA PATRICIA MARIN ROJAS
SECRETARIO: AURA MARIA DIAZ ABREU.
CONSEJEROS: ROSARIO MORENO
EUDORO SALGADO MURCIA
MARLEN SALGADO
MANUEL BENITEZ
ZOILA DE RUBIANO
REVISOR FISCAL: GUILLERMO AUGUSTO RODRIGUEZ
CONTADOR: MIGUEL ROJAS MORALES
ADMINISTRADOR: ZILIA REYES HERNANDEZ
COMITÉ DE CONVIVENCIA:
GLADYS NUÑEZ BARRERA
IRIS IVONNE AYA DE VILLEGAS
CESAR AREVALO VARGAS
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Bogotá D.C., 22 de Febrero de 2019.
Señor (a) Delegado (a)
PRIMERA CONVOCATORIA A LA ASAMBLEA GENERAL ORDINARIA DE DELEGADOS,
MARZO 9 DE 2019.
En mi calidad de Administradora del Conjunto Residencial Paulo VI Primera Etapa, de acuerdo con lo
normado en el artículo 39 de la Ley 675 de 2001 y los Artículos 51, 52 del Reglamento de Propiedad
Horizontal del Conjunto, por medio del presente, me permito Convocarlo(a) a la Asamblea General
Ordinaria de Delegados, que se realizará el día SÁBADO 9 de Marzo de 2019, a partir de las 9:00
A.M., en la Sede Social del Conjunto. En esta Asamblea, se sesionará y decidirá con un número plural
de Delegados que representen por lo menos, más de la mitad de los coeficientes de propiedad y se
tomará decisiones con el voto favorable de la mitad más uno de los coeficientes de copropiedad
representados.
De acuerdo con el Artículo 54 del Reglamento de Propiedad Horizontal del Conjunto, si convocada la
Asamblea General de Delegados, No puede sesionar por falta de quórum, se convocará a una nueva
Asamblea que se realizará el Sábado siguiente al de la convocatoria inicial, a las nueve de la mañana
(9:00 A.M.) esto es el día Sábado 16 de marzo de 2019, la cual sesionará y decidirá válidamente con
un número plural de delegados de bloques y zonas comerciales, cualquiera que sea el porcentaje de
coeficientes representados. Las decisiones tomadas obligarán a los ausentes disidentes y a los órganos
de Administración del Conjunto.
EL ORDEN DEL DÍA PROPUESTO PARA DESARROLLAR LA ASAMBLEA,
SERÁ EL SIGUIENTE:
1. Llamado a Lista y Verificación del Quórum.
2. Elección del Presidente, Secretario y Comité de Verificación de
Redacción del Acta, de la Asamblea General.
3. Lectura y Aprobación del Orden del Día.
4. Lectura y Aprobación del Reglamento de la Asamblea General.
5. Lectura del Informe por parte del Comité de Verificación y Redacción
del Acta de la Asamblea 2018.
6. Presentación de Informes:
a. Del Presidente del Consejo
b. Del Fiscal Interno
c. De la Administradora
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7. Informe del Revisor Fiscal
8. Presentación y Aprobación de los Estados Financieros de la Vigencia
2018.
9. Presentación y Aprobación del Presupuesto para la Vigencia 2019.
10. Elección del Consejo de Administración para la Vigencia 2019- 2020.
11. Informe de la Convocatoria para Aspirantes y Elección del Revisor
Fiscal para la vigencia 2019 - 2020.
12. Informe del Comité de Convivencia y Elección del Comité de
Convivencia para la vigencia 2019 - 2020.
13. Autorización para que el Consejo de Administración elija y ordene la
contratación de:
a. Servicio de Vigilancia para el Periodo 2019- 2020.
b. Póliza de Seguros Áreas Comunes periodo 2020
14. Proposiciones y Varios
14.1 Por parte de la Administración
14.2 Por parte de los delegados
Señor Delegado(a), en caso de que usted no pueda asistir a la Asamblea, está en la obligación de
informarle al Delegado Suplente, entregarle la documentación, para que este a su vez, se entere, asista
y cumpla la citación a la Asamblea.
La NO asistencia tendrá como consecuencia la imposición de las sanciones establecidas en el
Reglamento de Propiedad Horizontal..
De su participación activa depende el mejoramiento de la calidad de vida para los residentes del Conjunto.
Cordialmente,
ZILIA REYES HERNANDEZ
Administradora
Se anexa: Listado Cartera Morosa 2018
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REGLAMENTO PARA LA ASAMBLEA
Con la implementación del sistema digital para un mejor
desarrollo ágil y certero se propone a los asambleístas el
siguiente reglamento:
Justificación:
• El propósito de todos los participantes es desarrollar una
reunión ágil, dinámica y productiva, enmarcada en el
respeto a las diferencias de pensamiento, pero teniendo
como fin común el bienestar de las personas que
habitamos el Conjunto Residencial Paulo VI – Primera
Etapa
• Generar ambientes participativos para analizar y tomar
decisiones sobre cada uno de los proyectos o propuestas
que se pongan a consideración de la asamblea.
• Garantizar el derecho de participación de todos los
delegados, dentro de los términos de respeto y cultura,
con base en los siguientes preceptos:
a. El desarrollo de nuestra asamblea está enmarcada
en la normatividad prevista en la ley 675 de 2001,
todas sus modificaciones vigentes y por el
reglamento de propiedad horizontal de nuestro
conjunto.
b. La Asamblea sigue estrictamente la normatividad
vigente en todo lo que tiene que ver en la
participación de los delegados, quórum, procesos
de votación y toma de decisiones.
c. Una vez nombrado el presidente de la asamblea,
éste asume su dirección y moderación, también se
nombrará un Secretario ( a) .Todos los asistentes
le deben colaborar para que se logren los objetivos
de la misma.
d. Las votaciones se realizaran de acuerdo con las
instrucciones establecidas en el sistema digital.
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e. Solo podrán participar con voz y voto los
delegados que cuenten con el dispositivo
electrónico; al intervenir cada delegado debe
identificarse dando su nombre y bloque al que
representan.
Principio de respeto:
• El uso de la palabra solo podrá realizarse, una vez
terminados todos los informes del año 2018, para que no
haya interrupciones en el desarrollo de la asamblea,
teniendo en cuenta:
a. Ejercerse con el debido respeto,
b. Dirigirse a la asamblea y no a persona en
particular,
c. Direccionarse sobre el tema específico para el
cual se autorizó su intervención, sólo los informes
financieros o administrativos correspondientes al
año 2018.
d. No hacer agravios, calumnias u ofensas de palabra
o de hecho a las personas participantes, miembros
del Consejo o colaboradores de la Administración.
• La presidencia hará un llamado de atención al delegado
que incumpla este principio. Al tercer llamado de
atención, determinará el retiro del recinto de esta
persona.
Registro y acreditación de Delegados:
Para facilitar el desarrollo de la asamblea, al ingresar al recinto
encontrará las sillas identificadas con la zona y bloque, para que
sea ocupada por el delegado correspondiente. Todo delegado
al ingresar debe registrarse en el sitio dispuesto para tal efecto:
a. Presentar la cédula de ciudadanía
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b. Firmar la planilla de asistencia
c. Obtener la escarapela correspondiente y el
dispositivo electrónico.
d. Ponerse la escarapela en un sitio visible y
conservar el dispositivo para su uso en los
procesos de votación.
e. El delegado terminada la asamblea debe entregar
el dispositivo electrónico en el sitio, de lo contrario
asumirá los costos de reposición.
• Ningún delegado podrá retirarse, salvo en situación de
fuerza mayor, durante el desarrollo de la Asamblea, en
cuyo caso debe ser remplazado por su suplente. En
ningún caso podrá darse delegación de poder a delegado
de otro bloque.
• El sistema determinará como ausencia, el retiro del
delegado antes de la terminación de la asamblea,
incurriendo en sanción que será autorizada por la misma
asamblea.
• Por cada bloque debe estar un delegado Principal o
Suplente en caso de no asistir el Principal.
Participación
a. Sobre los Informes:
• Al finalizar cada informe, los delegados que quieran
participar solicitaran su turno ante la mesa directiva, que
autorizará un máximo de doce (12 ) intervenciones, 3
por cada zona, sin repetir temas en las preguntas. Cada
intervención tendrá un máximo de tres (3) minutos.
• La preguntas o aclaraciones deben ser referentes a los
informes presentados por las personas agendadas en la
Convocatoria
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• Se tendrá derecho a la réplica una vez se hayan
expuestos todos los temas relacionados.
b. Sobre proposiciones y varios
• Las proposiciones que se pongan a consideración de la
asamblea deberán presentarse a la mesa directiva en el
formato prediseñado para tal efecto, en los informes
2018,donde registrarán el objetivo, la justificación,
estimación de costos (si requiere), fuentes donde se
encuentra información sobre el tema y a que población
del conjunto beneficia.
• Cada intervención tendrá un máximo de tres minutos y
dos para la réplica si la hubiere.
• Una vez el Presidente de la Asamblea determine que
hubo suficiente ilustración en el análisis de un tema,
podrá dar por cerrado el tema y proponer a la asamblea
una acción sobre el mismo, ya sea una aprobación,
negación o ampliación en otra reunión.
• Debe entenderse que en este punto de proposiciones y
varios, solo se reciben proyectos o propuestas que
impliquen soluciones comunitarias. Cuando se trate de
quejas o reclamos individuales, estas se deben presentar
en el formato ya establecido en las oficinas de la
administración.
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Metodología para la elección del Consejo de Administración
El Consejo de Administración está compuesto por nueve miembros principales con sus
respectivos suplentes.
• Los delegados de los bloques que conforman las cuatro
zonas del conjunto residencial, mediante deliberación
interna, en un tiempo no mayor a los 10 minutos,
propondrán a la Asamblea los nombres de los
seleccionados para representarlos en el Consejo de
Administración. Dos por zona con su respectivo suplente
para un total de ocho.
• En la elección de los delegado para Consejo deberá estar
un solo delegado principal o suplente por bloque, si
concurren simultáneamente, se anulará la elección y el
nuevo Consejo procederá a nombrar el respectivo
delegado según lo establecido en el Art. 69 del RPH y
procederá a sancionar a los delegados pertinentes.
• Los delegados de la zona comercial, mediante
deliberación interna, en un tiempo no mayor a los 10
minutos, propondrán a la Asamblea los nombres de los
seleccionados para representarlos en el Consejo de
Administración. Un principal con su respectivo suplente.
• Una vez se tengan los nombres de todos los
seleccionados, estos se pondrán a consideración de la
Asamblea, para su aceptación.
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CONSEJO DE ADMINISTRACION
INFORME FINAL DEL FISCAL INTERNO AÑO 2018 – 2019
Como integrante del Consejo de Administración y Fiscal Interno del Conjunto
Residencial Paulo VI Primera Etapa, en cumplimiento con las funciones establecidas
en su Reglamento de Propiedad Horizontal (Art 82) conceptúo:
- Que lo actuado por la Administración en el periodo 2018 – 2019, se ajusta a las
normas legales, al Reglamento de Propiedad Horizontal y a lo dispuesto por la
Asamblea General de Copropietarios.
- Que los contratos vigentes cumplen con lo establecido por la ley.
- Que los activos del Conjunto fueron conservados y se realizaron las actividades
tendientes a su mantenimiento, mejoramiento y óptimo funcionamiento.
- Que siempre se obtuvo la información necesaria y colaboración que permitió
cumplir con las funciones asignadas como Fiscal Interno
- Que consecuentemente con las determinaciones tomadas por la Asamblea en el
año 2018 la copropiedad liderada por el Consejo de Administración y la
Representante Legal del Conjunto cumplieron a cabalidad lo ordenado.
Una sana convivencia nos permite participar con tranquilidad en el mejoramiento de
nuestro Conjunto.
ORIGINAL FIRMADO
DALIA PATRICIA MARIN ROJAS
Fiscal Interno
Consejo de Administración
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INFORME DEL ADMINISTRADOR
El 22 de agosto de 1968 para el Conjunto Residencial Paulo VI Primera Etapa, es una
fecha memorable no solo para los fundadores aún residentes en el Conjunto, sino
también para todos los que escogieron establecer su domicilio en este barrio , el cual
se distinguió como uno de los conjuntos habitacionales más completos que ofrecen
bienestar a la comunidad por sus características físicas : amplias zonas verdes,
acceso a vías arterias con desplazamientos a corta distancia con otras localidades de
Bogotá, entorno a sitios recreativos y culturales: parque Simón Bolívar, parque de los
Novios, Centro Acuático, Parque del Salitre, Biblioteca Virgilio Barco. Por la
trascendencia de esta fecha el Consejo y la Administración realizaron actividades para
conmemorar los cincuenta años del Conjunto, así el 22 de agosto se convocaron a los
fundadores residentes a un conversatorio, orientado por el Dr. Javier Darío Restrepo
quien es también propietario y residente en el Conjunto, quién contribuyó a un nuevo
reencuentro de estos fundadores residentes, que de una u otra forma aportaron al
desarrollo del Conjunto y enriquecieron la memoria histórica del mismo, recordando
eventos importantes del pasado que son parte de la identidad de esta comunidad e
invitándonos a la conservación de las buenas costumbres y valores entre vecinos y a
la sostenibilidad de la copropiedad.
Se distribuyó a toda la comunidad un recuerdo “mug” con el diseño del logo del
Conjunto incluyendo unos jabones. Entre las actividades que se realizaron para los
días 22 y 23 de septiembre se involucraron todos los rangos etarios de la comunidad:
juegos de antaño, juegos infantiles, danzas, conjuntos musicales, caminata adulto
mayor, carrera de observación, circo y cierre de la conmemoración con juegos
pirotécnicos. Se modificó el espacio de las banderas por un muro con una fuente y las
insignias del Conjunto y S.S Paulo VI, con el objeto de diferenciar dos espacios
arquitectónicos 1968-2018.Por otra parte el Consejo de Bogotá distinguió al barrio con
la Orden de José Acevedo Gómez el día 23 de septiembre por la conservación
arquitectónica de los edificios.
En el año de 2018, la Administración continuó con el programa de mejoramiento e
innovación en la parte administrativa, financiera e infraestructura de la copropiedad, así
para el área:
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Administrativa:
Se reorganizó el archivo físico de la copropiedad cumpliendo con el Decreto 1074 del
2015, para ello se compró muebles especiales para su organización y clasificación ;el
Consejo del periodo 2017-2018 ante la imperiosa necesidad de conservar el archivo y
de organizarlo en un lugar apto y no en las culatas como estaban depositados , se
dispuso de la Casa de Cempro, la cual se había destinado para almacenar libros de
donantes como enciclopedias, libros sin clasificar por temas los cuales fueron
entregados a la Biblioteca Virgilio Barco. Actualmente se está digitalizando ese archivo,
por categorías y para este año se contempla cumplir con las técnicas de archivo en
carpetas especiales, especialmente las hojas de vida de cada trabajador ya que la
norma exige que la historia laboral debe archivarse y conservarse por 50 años e incluir
también la historia clínica de cada uno de ellos. Por lo tanto fue necesario iniciar el
proceso de organización y digitalización de archivo de la copropiedad por la existencia
como persona jurídica y sus responsabilidades laborales.
CONDECORACION DEL MURO DE CONMEMORACION 50 AÑOS
CONSEJO DE BOGOTA
Se realizaron talleres a los trabajadores para involucrarlos en procesos de ambientación
laboral con una psicóloga especializada en Psicología Organizacional, así como
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también se brindó asesoría al Comité de Convivencia, para una mejor resolución de
conflictos en la comunidad.
Se continúa con la aplicación el Sistema de Seguridad y Salud para el Trabajo, en
cuanto a realizar periódicamente controles, si los trabajadores utilizan los elementos de
seguridad en sus roles, para ello la Administración los dota de herramientas que
además de incrementar la productividad en el trabajo, les ofrezca también seguridad en
el trabajo y evitar accidentes laborales. Es así que complementariamente, se alquiló
una máquina para realizar limpieza en las canales, ya que no se ha instalado la línea
de vida sobre las cubiertas, programa que se realizará este año paulatinamente por
zonas con todas las medidas de seguridad, para ello los trabajadores que realicen
estas labores además de las destrezas que demuestren se les actualizará en el curso
de alturas que anualmente la norma lo exige, para la respectiva seguridad laboral. De
otra parte, se compró un motocargo, con el fin de hacer eficiente y segura laboralmente
la actividad de recolección de basura que se realiza entre los bloques y los centros de
acopio.
ARCHIVO RODANTE MAQUINA ELEVADORA LIMPIEZA
CANALES
Fue necesario renovar equipos de cómputo para la administración y comprar las
licencias de microsoffice corporativo y vitalicias, con esta gestión la copropiedad está
libre de cualquier sanción por utilizar otra clase software, aún cuando algunos son
gratuitos no son compatible con el Windows.
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SEGURIDAD, SEGUROS
El 21 de octubre de 2017 se celebró una Asamblea Extraordinaria, para elegir Empresa
de Seguridad y Vigilancia y también de Seguros para adquirir Póliza de Incendio y
Terremoto y Cobertura a Bienes Comunes de la Copropiedad. Dicha selección estuvo
a cargo de la Asamblea previa información por parte del Consejo de las Empresas a
escoger, las cuales fueron oídas las propuestas. Se escogieron por Seguridad y
Vigilancia: Seguridad Central Ltda. Y por seguros a la Agencia de Seguros Avanti.El
contrato de la Empresa Seguridad Central tuvo como fecha de inicio el 1° de
Noviembre del 2017 y finalizó el 31 de octubre del 2018.La póliza de seguros tiene
vigencia del 1°de enero del 2018 al 31 de diciembre de 2018.
A continuación se resume los tipos de siniestros y reclamos realizados a la Empresa
de Seguridad Central:
Tabla #1
ITEM CLASE DE SINIESTRO CANTIDAD RESPUESTA OBSERVACIONES
1 HURTO APARTAMENTO 5 1 COMPROBADO ROBO TV EN TAXI
2 RAYON A VEHICULOS 6 1
RESPUESTA AL SR. JUAN CARLOS
BALLEN
3 GOLPES A VEHICULOS 2 INDEMNIZACION
4 HURTO LLANTAS A VEHICULOS 5 3INDEMNIZADACION POR HURTO DE
LLANTAS
5 VIDRIOS ROTOS A VEHICULOS 3 1
RESPUESTA AL SR. JAIME VENEGAS
NIÑO
6 DAÑO A VEHICULOS 5 2 ATENDIO EL REQUERIMIENTO
7 HURTO ESPEJOS A VEHICULOS 2 SIN EVIDENCIAS
8 HURTO PARTES A VEHICULO 1 SIN EVIDENCIAS
9
APARECIO VEHICULO CON UN ELEMENTO
CONTUNDENTE EN EL COSTADO IZQUIERDO1 1
RESPUESTA SR. ANDRES CAMILO
GIL
10
SOLICITUD VIDEO PARA VER SI EL VEHICULO
INGRESO CON LAS COPAS DE LUJO DE LOS
RINES
1 SIN EVIDENCIA
11 HURTO BICICLETAS 14 6
INDEMNIZADACION DE 3 BICICLETAS
HURTO,VIOLENTADOS CANDADOS
EN GARAJE PRIVADO
13
VARIOS COMO ( VIDEOS , DOCUMENTOS TAXI,
GRAFITIS, MAL ESTACIONAMIENTO,GARAJE
MANCHADO, ROBO ANILLO, AGRESIONES,
QUEJAS.
26 10DIEZ (10) RESPUESTAS POR
ESCRITO
INFORME TRAMITES SINIESTROS
PERIODO DEL 1 DE NOVIEMBRE DE 2017 AL 31 DE OCTUBRE DE 2018
SEGURIDAD CENTRAL LTDA
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La Asamblea General Ordinaria de Delegados celebrada el pasado 7 de abril de 2018,
autorizó al Consejo seleccionar la Empresa de Vigilancia para el periodo 1° de
noviembre de 2018 al 31 de octubre de 2019. Se inició el proceso de la convocatoria
desde el 9 de septiembre del 2018 publicándola en el portal licitaciones.com, se invitó
a otras con el listado de la web de la Superintendencia de Vigilancia. Los términos de
referencia se publicaron en la página web del Conjunto, y el día 28 de septiembre se
realizó la apertura de las propuesta, el día 16 de octubre el Consejo en pleno
acompañados con los miembros delegados suplentes realizó la calificación y las
empresas preseleccionadas correspondieron :
1. SEGURIDAD NUEVA ERA LTDA
2. SEGURIDAD CENTRAL LTDA
3. SEGURIDAD IVAEST LTDA
4. SEGURIDAD EL PROGRESO LTDA
5. SEGURIDAD QAP LTDA
EVALUACION DE EMPRESA DE SEGURIDAD
Tabla #2
Finalmente se escogió a la Empresa Nueva Era Ltda para el periodo 1 ° de noviembre de 2018 al 31 de octubre del 2019. El valor del contrato celebrado con la empresa Nueva Era tiene un valor de $894.679.248,00
Con respecto a la escogencia de la empresa que ofreciera la póliza de seguros contra
incendio y terremoto para el Conjunto con mejor cobertura y también algunos valores
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agregados en cuanto a los bienes comunes, la Administración convocó con un aviso
en El Tiempo el 27 de octubre de 2018 a las compañías seguradoras, corredores o
agencias solo se presentó la firma Avanti cuya compañía de seguros es Chubb. Ante
esto el Consejo determinó seleccionar a la única propuesta presentada. La Agencia de
Seguros Avanti ha estado en el Conjunto por tres años y su aporte y respuesta ha sido
eficiente, a pesar que en el gremio de los aseguradores la vetustez del conjunto, genera
prevenciones de tipo económico, debido a los altos riesgos que esto implica. El valor
de la póliza de la copropiedad asciende a un valor de $ 253.411.471
tiene una vigencia del 1° de enero del 2019 al 31 de diciembre del 2019 .Además de
cumplir con lo establecido en la Ley 675 de2001, esta póliza cubre: Huelga, asonada,
rotura accidental de vidrios, daños en equipo, hurto calificado, y demás eventos en
zonas comunes. La firma Avanti como valor agregado ofreció el avaluó de la
copropiedad el cual debe realizarse cada tres años. El avalúo del Conjunto equivale a
la suma de $244.590.001.000 o también la reconstrucción en caso de presentarse
algún siniestro, este valor incluye también los ascensores instalados en el Conjunto.
AREA FINANCIERA
Los resultados financieros en el año 2018 fueron óptimos se presentó suficiente
liquidez para realizar los programas de renovación en la infraestructura del Conjunto,
se cumplieron con las obligaciones corrientes como las laborales que representa un
30% de los gastos de la copropiedad y la prestación del servicio de vigilancia un
31,4%.Indices característicos de una empresa de servicios como la propiedad
horizontal donde sus bienes comunes hay que conservarlos y mejorarlos, como
también ofrecer seguridad a la comunidad. Se observa que además de responder por
las obligaciones corrientes la copropiedad en el año 2018 contó con capital de trabajo
para atender el mantenimiento, con ello se lograron descuentos comerciales en las
compras de materiales y maquinaria. De otra parte, se continuó con la gestión de pagar
la póliza de seguros en cuatro cuotas mensuales sin pagar intereses de financiamiento,
opción que ofreció la empresa aseguradora Chubb por intermediación de la agencia
Avanti. De esta manera se está optimizando los recursos financieros de la copropiedad
y realizando el control sobre los otros ingresos, que se obtienen como el alquiler de la
cancha de futbol que arrojó un ingreso extra de $11.424.500 y por la actualización de
las tarjetas a los vehículos, se obtuvo un ingreso de $8.046.000.
La contabilidad es confiable por su misma organización, como lo describe el dictamen
del Revisor Fiscal, se identifican las cuentas de los bloques que solicitaron a la
Administración la administración de las cuotas que acordaron para reunir el valor los
proyectos de ascensor, son recursos que aunque voluntariamente los copropietarios
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se han comprometido a depositar en la Administración, se constituyen como expensa
común tal como lo establece el Art. 39 del Reglamento de Propiedad Horizontal, para
ser exigible mediante proceso ejecutivo una vez se cumpla el plazo para ejecutar el
proyecto. Estos dineros no son ahorro voluntario sino expensa común y se encuentran
totalmente fondeadas tanto en CDT para los bloques que los han solicitado, y en la
cuenta de Fiducia para garantizar la liquidez cunado el proyecto inicia con las obras
civiles. La Administración elaboró una Guía para el Proyecto de Ascensor, la cual
informa cuales son las actividades que se deben realizar y serán entregadas a cada
delegado de bloque que esté interesado en iniciar el proyecto de montaje de ascensor.
RESUMEN TOTAL DE CUOTAS ASCENSOR CON CORTE A 31 DE DICIEMBRE DE 2018
Tabla #3
VR. RECIBIDO DEPOSITOS
BLOQUES ENTIDAD:Bco Caja Social VALOR
A3-A4 184.021.552
A6-A7 21.215.000 CDT No. 25500580925 297.933.054
A8 – A9 35.771.080 CDT No. 25500580927 177.495.379
A10-A11 34.383.200 CDT No. 25500651346 32.654.006
A5 134.659.925 CDT No. 25500723364 47.699.547
B15-B16 9.252.186 CDT No. 25500863385 100.000.000
B3-B4 3.136 TOTAL 655.781.986
B7 – B8 18.422.586
B13-B14 1.182.618 CTA AHORROS BCS 5170 192.107.706
C6-C7 111.216.737
C10-C11 28.682.001 ENCARGO FIDUCIARIO No:
C12-C13 42.859.739 1291250000-107 (1) Nota 6 188.541.521
C1-C20 1104.336
D7-D8 6.415.442
D19-D20 56.778.150
D21-D22 3.671.315
B11-B12 160.818.000
BLOQUES VR. RECIBIDO ENTIDAD VALOR
D11-D12 116.239.208
D05-D06 70.715.000
D17 – D18 52.071.727
TOTAL RECIBIDO $1.036.431.213 TOTAL, DEPOSITOS $1.036.431.213
( 1) En la cuenta de encargo fiduciario se encuentran los $188.541.521 más $55.000.000,00 de excedentes de préstamo para mano de obra pintura y $15.885.107,00 de rendimientos del mismo encargo y monetización de excedentes del año 2017.
18
ASCENSORES EN EL CONJUNTO
A 31 DE DICCIEMBRE 2018
Tabla #4
Los bloques A-10 y A-11 han consignado en la Administración $34.383.200 y se
requiere que se ajusten a lo estipulado en el RPH, Art.39 para que formalicen el
proyecto de ascensor por cuanto determinaron un ahorro voluntario, sin definir
fechas de recuperación de capital para el montaje del ascensor.
CARTERA
La cartera presenta concentración en los periodos mayores a 90 dias, que incluye los
Intereses de mora, por lo cual vemos que según el tiempo de mora los intereses se
acumulan y hace que la deuda aumente
A continuación se presenta un registro de la cartera mayor a tres millones de pesos
$3.000.000, por zonas. El Sr. Revisor Fiscal circuló por medio de la Administración una
carta en la cual solicitaba a cada deudor la confirmación de dicha deuda o su
inconformidad. Fueron pocas las personas que diligenciaron este mecanismo de
auditoria.
EN OPERACIÓN EN EJECUCION EN PROYECTO
AÑO 2019
A-12,A-13 A-3-A4
B-3-B4 A-5
B-5-B-6 A-8 A-9
B-15B-16 B-11-B12
C-1C-2 C-6 C-7
C-3 C-4 C-10-C11
C-19-C20 C-12C-13
D-7-D-8 D-5-D6
D-21D-22 D-19-D20
B-13 B-14
TOTAL EN OPERACIÓN: 10 TOTAL EN
EJECUCION:
TOTAL EN
PROYECTO: 9
19
Tabla #5
La zona que tiene una cartera baja es la de la zona C con $86.246.014 y la más alta la
zona D con una cartera de $492.980.181, las cuales incluyen intereses moratorios.
ZONA A ZONA B
ZONA BLOQUE APTO ACUERDOTOTAL A DIC. 31 / 2018 ZONA BLOQUE APTO ACUERDOTOTAL A DIC. 31 / 2018
A 5 108 15.496.881,00$ B 2 109 3.167.652,00$
A 5 414 3.172.016,00$ B 3 108 4.086.388,00$
A 5 419 3.435.740,00$ B 3 413 ACUERDO 7.350.603,00$
A 5 420 5.172.016,00$ B 3 415 4.388.755,00$
A 5 421 13.787.365,00$ B 4 403 16.195.786,00$
A 6 107 15.466.867,00$ B 5 110 16.002.738,00$
A 6 110 ACUERDO 4.624.780,00$ B 5 417 62.285.056,00$
A 9 413 6.400.002,00$ B 6 405 43.575.189,00$
A 9 414 18.162.081,00$ B 6 408 3.154.946,00$
A 10 107 ACUERDO 7.342.267,00$ B 12 403 ACUERDO 15.543.539,00$
A 10 108 3.100.000,00$ B 12 410 10.428.000,00$
A 10 410 ACUERDO 13.923.821,00$ B 13 106 ACUERDO 9.585.879,00$
A 11 101 3.500.000,00$ B 13 401 ACUERDO 3.917.411,00$
A 11 402 3.500.000,00$ B 14 419 5.036.980,00$
A 11 403 38.154.532,00$ B 14 422 ACUERDO 13.082.703,00$
A 11 407 22.781.045,00$ B 15 102 11.246.964,00$
A 14 108 5.946.696,00$ B 16 110 ACUERDO 27.884.966,00$
A 15 105 18.031.406,00$ B 19 102 5.452.446,00$
A 16 104 5.774.050,00$
A 16 406 ACUERDO 3.206.724,00$ 262.386.001,00$
A Ctoct 114000Ctoct 114000 12.547.000,00$
A 5 LC 6 7.075.771,00$
230.601.060,00$
ZONA C ZONA D
ZONA BLOQUE APTO ACUERDOTOTAL A DIC. 31 / 2018 ZONA BLOQUE APTO ACUERDOTOTAL A DIC. 31 / 2018
C 3 409 9.459.768,00$ D 1 405 6.865.061,00$
C 4 107 9.429.681,00$ D 2 415 56.402.684,00$
C 6 406 7.299.638,00$ D 4 418 3.447.800,00$
C 7 110 11.305.708,00$ D 7 105 7.751.668,00$
C 7 411 4.693.100,00$ D 7 408 ACUERDO 14.184.298,00$
C 11 106 3.338.020,00$ D 8 102 17.144.705,00$
C 12 410 ACUERDO 16.705.451,00$ D 8 410 4.275.679,00$
C 13 405 7.934.663,00$ D 11 104 16.583.357,00$
C 14 109 ACUERDO 8.863.706,00$ D 11 401 4.271.840,00$
C 20 418 ACUERDO 7.216.279,00$ D 11 405 3.204.504,00$
D 12 410 17.723.995,00$
86.246.014,00$ D 12 411 12.641.310,00$
D 12 413 5.340.840,00$
D 13 107 19.940.013,00$
CARTERA MOROSA MAYOR DE $3,000.000 D 13 423 ACUERDO 3.900.274,00$
D 14 403 18.302.233,00$
ZONA A 230.601.060,00$ D 14 405 23.718.799,00$
D 17 407 ACUERDO 6.486.337,00$
ZONA B 262.386.001,00$ D 19 416 17.963.623,00$
D 19 418 89.680.865,00$
ZONA C 86.246.014,00$ D 20 410 6.840.000,00$
D 21 103 56.187.267,00$
ZONA D 492.980.181,00$ D 21 404 ACUERDO 3.365.285,00$
D 22 111 30.822.045,00$
TOTAL CARTERA MOROSA 1.072.213.256,00$ D Ctoct 415001Ctoct 415001 3.977.800,00$
D 5 GJE 22 5.938.782,00$
D 6 GJE 10 12.081.794,00$
D 23 GJE 9 10.535.414,00$
D 21 LC 17 13.401.909,00$
492.980.181,00$
CONSOLIDADO CARTERA MOROSA MAYOR DE $3,000,000
20
Tabla #6
A pesar que se ha realizado gestión tanto a nivel de la administración mediante cobro
prejurídico cada tres meses y ante la no respuesta por parte de los propietarios
morosos, el nuevo abogado externo retomó en julio la cartera y ha efectuado cobro
con cartera también mayor a tres meses. Se observa que aproximadamente son 26
casos que desde hace años los procesos judiciales no han terminado por varios
ZONA//EDADES 0 - 30 31 - 60 61 - 90 Más de 90 TOTAL ZONA
APTOS
A 8.562.771,00$ 20.804.332,00$ 6.286.635,00$ 210.255.212,00$ 245.908.950,00$
B 12.216.768,00$ 28.065.996,00$ 7.858.561,00$ 248.554.937,00$ 296.696.262,00$
C 7.032.050,00$ 7.989.199,00$ 4.615.373,00$ 96.641.443,00$ 116.278.065,00$
D 14.082.821,00$ 49.088.812,00$ 11.938.989,00$ 402.302.237,00$ 477.412.859,00$
TOTALES 41.894.410,00$ 105.948.339,00$ 30.699.558,00$ 957.753.829,00$ 1.136.296.136,00$
GARAJES
A 53.198,00$ 28.449,00$ 27.949,00$ 182.543,00$ 292.139,00$
B 4.400,00$ -$ -$ 10.000,00$ 14.400,00$
C 99.480,00$ 69.954,00$ 39.246,00$ 49.098,00$ 257.778,00$
D 342.145,00$ 2.011.695,00$ 314.294,00$ 26.011.053,00$ 28.679.187,00$
TOTALES 499.223,00$ 2.110.098,00$ 381.489,00$ 26.252.694,00$ 29.243.504,00$
LOCALES
A 720.372,00$ 1.422.681,00$ 504.648,00$ 7.057.178,00$ 9.704.879,00$
B 207.924,00$ -$ -$ -$ 207.924,00$
C 411.548,00$ 203.624,00$ -$ -$ 615.172,00$
D 838.972,00$ 2.366.299,00$ 808.472,00$ 14.645.073,00$ 18.658.816,00$
TOTALES 2.178.816,00$ 3.992.604,00$ 1.313.120,00$ 21.702.251,00$ 29.186.791,00$
CULATAS
A 205.000,00$ 205.000,00$ 205.000,00$ 20.414.780,00$ 21.029.780,00$
B 85.000,00$ -$ -$ 4.191.100,00$ 4.276.100,00$
C -$ -$ -$ 2.069.055,00$ 2.069.055,00$
D 120.000,00$ 120.000,00$ 120.000,00$ 6.215.460,00$ 6.575.460,00$
TOTALES 410.000,00$ 325.000,00$ 325.000,00$ 32.890.395,00$ 33.950.395,00$
ISLA
600004 168.496,00$ 168.496,00$ 168.496,00$ 4.466.645,00$ 4.972.133,00$
600006 221.437,00$ 221.437,00$ -$ 198.090,00$ 640.964,00$
TOTALES 389.933,00$ 389.933,00$ 168.496,00$ 4.664.735,00$ 5.613.097,00$
TOTALES 45.372.382,00$ 112.765.974,00$ 32.887.663,00$ 1.043.263.904,00$ 1.234.289.923,00$
CARTERA POR EDADES A DICIEMBRE 31 DE 2018
21
factores cómo : la trasferencia de un abogado a otro los procesos judiciales y los obstáculos
para levantar el patrimonio familiar y además porque algunos inmuebles continúan ,en
cabeza del causante ya que los herederos no han iniciado los correspondientes procesos de
sucesión por motivos que se desconocen. Sin embargo, en el 2018 hubo recuperación de
cartera por un valor de $109.898.936 como se demuestra en la anterior tabla.
De los $109.898.936, $48.331.765 que son intereses de mora esta cifra se acumula en el
Fondo de Imprevistos, según lo establecido en el Art.34 del RPH, tal como se registra en la
Nota #16 Fondo de Imprevistos de los Estados Financieros, contribuyendo a aumentar el
respectivo Fondo para atender el objetivo por el cual se creó.
Tabla #7
RECUPERACION CARTERA AÑO 2018
RECUPERACION
ITEM ZONA BLOQUE INMUEBLE STATUS RECAUDO 2018 AÑO < = 2017
1 B 13 410 AL DIA A DIC. 2018 $ 32.620.069,00 $ 32.620.069,00
2 B 15 409 AL DIA A DIC. 2018 $ 7.266.765,00 $ 7.266.765,00
3 A 5 LC 6 NO TIENE ACUERDO $ 9.493.307,00 $ 9.493.307,00
4 C 9 403 AL DIA A DIC. 2018 $ 7.931.222,00 $ 6.669.709,00
5 A 12 105 AL DIA A DIC. 2018 $ 5.000.000,00 $ 4.354.586,00
6 C 6 406 NO TIENE ACUERDO $ 2.800.000,00 $ 800.000,00
7 A 16 104 ACUERDO $ 8.240.000,00 $ 8.240.000,00
8 B 16 110 ACUERDO $ 10.400.000,00 $ 10.400.000,00
9 D 12 410 ACUERDO $ 500.000,00 $ 500.000,00
10 C 20 418 ACUERDO $ 7.500.000,00 $ 7.500.000,00
11 B 13 104 AL DIA A DIC. 2018 $ 7.006.405,00 $ 3.728.453,00
12 A 17 410 AL DIA A DIC. 2018 $ 4.591.637,00 $ 1.740.306,00
13 D 21 404 ACUERDO $ 11.829.092,00 $ 11.829.092,00
14 A 15 105 ACUERDO $ 4.756.649,00 $ 4.756.649,00
TOTALES $ 119.935.146,00 $ 109.898.936,00
INTERESES $ 48.331.765,00
CAPITAL $ 61.567.171,00
22
En los dos últimos años, se registraron excedentes positivos los correpondientes al
año de 2017 y 2018. El excedente del año de 2017 $42.860.475 se utilizó en la
conmemoración de los 50 años, según lo autorizado por la Asamblea al Consejo
celebrada el 7 de abril del 2018.Para el año 2018 los excedentes fueron mas bajos con
respecto al 2017 sin embargo se refleja en el presupuesto de obras como el caso del
proyecto de inmpermeabilización de los tanques, que se complementó con la
renovación de la tuberia de los tanques para que fuera eficiente el sistema de bombeo.
La caracteristica de las ESAL que es el tipo de sociedad de la propiedad horizontal
empresas sin ánimo de lucro,el lucro está representado en el beneficio de la
copropiedad, mediante ejecución de obras.Fue asi como la Administración junto con el
Consejo han tenido el próposito de que el Conjunto se renueve en su infraestructua por
la antigüedad del mismo.
$ MILLONES 2014 2015 2016 2017 2018
INGRESOS 2.059 2.068 2.511 2.761 2.953
GASTOS 2.169 2.195 2.534 2.718 2.946
EXCEDENTES -110 -127 -23 43 7
RESULTADOS FINANCIEROS DE LA COPROPIEDAD ULTIMOS CINCO AÑOS
-500
-
500
1.000
1.500
2.000
2.500
3.000
3.500
2014 2015 2016 2017 2018
INGRESOS Y GASTOS2014 AL 2018
INGRESOS GASTOS EXCEDENTES
23
OBRAS CIVILES
En cuanto a obras realizadas en el año 2018 se confirma que por la misma vetustez
de la copropiedad, exige un continuo mantenimiento correctivo, en cuanto a los
andenes se realiza una reconstrucción de los mismos, un factor se debe al
asentamiento de los bloques o a su inclinación que se fractura o se acentúa el
asentamiento, ocasionando obstrucción en la tubería de las aguas residuales y por
consiguiente taponamiento en las cajas ubicadas de los pasillos de los bloques o afuera
en los bloques ya sea en las zonas duras o verdes. Una vez ocurren estas emergencias
la Administración acude inmediatamente a efectuar las reparaciones.
Se elaboró de nuevo el estudio de verticalidad en junio del 2018, a continuación se
extractó del mismo, las conclusiones del estudio de verticalidad que realizó el
profesional, que ha efectuado los controles de verticalidad, en el Conjunto el Ing. Rios
Salcedo.
Imagen #1 Imagen #2
TUBO AGUAS LLUVIAS ARREGLO CAJA PROTECTORA TUBO
BLOQUE C-1 Y C-2 Tiempo de Ejecución: 3 semanas No. Trabajadores : 2
24
Imagen #3
Imagen #4 Imagen #5
25
ARREGLOS EN CAJAS RESIDUALES COLOCANDO TAPAS EN PASILLOS
Imagen #6 Imagen #7
Muchos bloques presentan las tapas de las cajas residuales cubiertas por la cerámica
de los pasillos del primer piso y debido al asentamiento, los tubos de las aguas
residuales se desplazan y ocasionan taponamiento, por lo tanto se dificulta el
destaponamiento, para lo cual la Administración adecua las tapas para hacerlas
funcionales y para que un futuro cualquier urgencia facilite la reparación.
Conclusiones y Recomendaciones Estudio de Verticalidad
Después de haber realizado cuatro controles de verticalidad en un periodo de 9 años
(2009, 2012, 2015 y 2018); y de haber analizado los resultados obtenidos, se puede
concluir que:
- El bloque A, las torres 3, 5, 12 15 y 16 presentan una inclinación hacia las zonas
verdes entre 40 mm y 60 mm entre el periodo del año 2009 y 2018.
- En el bloque B las torres 11 y 13 fueron las que presentaron mayor inclinación con
36 mm y 42 mm respectivamente.
26
En el bloque C las torres 9 y 12 fueron las que presentaron mayor inclinación con 39
mm y 49 mm respectivamente.
- En el bloque D en las torres 1, 2, 9, 10, 15 y 16 son las que presentan un incremento
en la inclinación de 53 mm, 67 mm, 55 mm, 37 mm, 64 mm y 52 mm respectivamente,
entre el control de 2009 y 2018.
- Todas las inclinaciones se presentan hacia las zonas verdes y donde hay árboles
como pinos, urapanes y eucaliptos.
- Las Unidades residenciales, No presentan riesgo para ser habitados, ya que el
asentamiento estabilizó (aparentemente) o es muy mínimo para que no se haya
detectado en este periodo de tiempo.
- En el periodo comprendido entre 2009 y 2012 fue donde menos inclinación se
presentó de las torres; presentándose en varias torres la recuperación de la inclinación;
es decir, la inclinación disminuyó.
- Los edificios, estructuralmente se encuentran en buen estado, ya que No presentan
fracturas, fisuras ni agrietamientos en sus muros ni columnas. - Se recomienda realizar
otro estudio de verticalidad y asentamientos en un periodo de tres años, para seguir
llevando un control estricto del comportamiento estructural.
ORIGINAL FIRMADO
JAIRO MIGUEL RIOS SALCEDO
Ing Topógrafo L.P 01 – 1795 C.P.N.T
El anterior estudio está publicado en la página web ,se puede analizar con los planos y
la respectiva reseña histórica sobre la inclinación en los 9 años de seguimiento.
A continuación se presenta un resumen sobre el mantenimiento realizado por los
trabajadores, gastos de mano de obra que la copropiedad no ha pagado a entidades
externas.
27
Aseo y Medio Ambiente
Se ha trabajado permanentemente en el mantenimiento de los acopios de basura de
cada zona, los cuales se remodelaron en el año 2017. Es importante aclarar que por
los líquidos y lixiviados de la basura, se corroe el piso con mucha facilidad, por lo cual
ha tenido que restaurarse permanentemente. La recolección de basuras de los edificios
y de las áreas comunes es uno de los objetivos que se ha venido cumpliendo con
regularidad. Sin embargo, cabe anotar que el manejo de los escombros y los deshechos
de muebles y colchones sigue siendo un problema importante, pues los residentes
acumulan los mismos en las puertas traseras de los edificios o los acumulan alrededor
de los acopios. Esta problemática ha hecho que la administración tenga que pagar por
dicha recolección, pues todos sabemos que las empresas de aseo no recogen
escombros ni deshechos y hay que pagar un rubro aparte para que lo hagan.
De igual forma, insistimos con los dueños de mascotas, por la recogida de los
excrementos y el depósito de los mismos en las canecas correspondientes.
La poda de los arboles está limitada a lo estrictamente necesario, pues es el jardín
botánico quien debe hacerlo, pero ante la imposibilidad de su atención, la
administración lo hace de forma moderada, pues estamos abocados a pagar multas
por la poda no autorizada por la entidad pública.
PARQUEADEROS
La Administración está estudiando otro mecanismo de control para garantizar a los
propietarios y residentes ,cupo para vehículo en las zona comunales. Existen 1.119
aptos y solo hay 534 garajes privados para cubrir la necesidad de parqueo, por lo tanto
se necesitarían 585 espacios en zona comunal, contra 535 cupos sin contar la
demanda de locales ( 80); el RPH Art.114 estableció, que máximo se dará dos cupos
por apartamento en zona comunal y se otorgará si hay disponibilidad. Por
irregularidades en el uso de parqueaderos en zonas comunales se tomó la decisión de
controlar y restringir a partir de las 3pm el ingreso de los vehículos de los visitantes por
presentarse bloqueos en los garajes privados, no cupo para residentes con tarjeta
autorizada, hechos que han acentuado los grados de intolerancia de algunas personas,
por estas medidas hasta producir daños en las talanqueras. Desafortunadamente la
demanda de cupo es superior al espacio físico que actualmente tiene el Conjunto y
prima ante todo el bienestar comunitario.
28
A continuación, se presenta un resumen sobre el mantenimiento realizado por los
trabajadores del Conjunto. Realizando ahorro en gastos de contratación externa.
29
Tabla #9
OBRAS DE MANTENIMIENTO 2018
1) GOTERAS BLOQUE FECHA 2) CANALES Y BAJANTES BLOQUE FECHA APTO 409 A7 ENERO A1 ENEROAPTO 403 C19 ENERO A2 ENEROAPTO 409 C15 ENERO D22 FEBREROAPTO 402 C6 ENERO B11 MARZOAPTO 411 A2 FEBRERO C10 ABRILAPTO 411 B18 FEBRERO B13 ABRILAPTO 407 B18 FEBRERO B14 ABRILAPTO 409 B15 FEBRERO A8 ABRILAPTO 411 D22 MARZO B19 MAYO APTO 107 C11 MARZO D4 MAYOAPTO 413 B20 MARZO C4 MAYOAPTO 408 A11 MARZO D21 MAYOAPTO 110 D19 MARZO A10 AGOSTOAPTO 410 D18 ABRIL A11 AGOSTOAPTO 105 C15 ABRIL D19 SEPTIEMBREAPTO 401 A3 ABRIL C14 SEPTIEMBREAPTO 419 A5 ABRIL D19 SEPTIEMBREAPTO 408 D11 ABRIL B6 SEPTIEMBREAPTO 410 D20 ABRIL C13 SEPTIEMBREAPTO 106 C3 ABRIL D21 SEPTIEMBREAPTO 404 B15 ABRIL C6 SEPTIEMBREAPTO 410 D20 MAYO D22 SEPTIEMBREAPTO 414 D13 MAYO B19 SEPTIEMBREAPTO 404 A11 MAYO B1 SEPTIEMBREAPTO 409 B15 MAYO B11 SEPTIEMBREAPTO 101 A8 MAYO A17 NOVIEMBREAPTO 407 D7 MAYO D19 NOVIEMBREAPTO 413 C2 MAYO D13 NOVIEMBREAPTO 408 A15 MAYO C1 DICIEMBREAPTO 405 D7 MAYOAPTO 406 A15 JUNIO 3) IMPERMEABILIZACIONES BLOQUE FECHAAPTO 409 A17 JUNIO PUNTO FIJO D13 - D14 MAYOAPTO 411 C5 JULIO PUNTO FIJO D15 - D16 MAYOAPTO 420 A13 AGOSTO CACHUCHA B9 - B10 AGOSTOAPTO 408 D11 AGOSTO CACHUCHA A10 - A11 SEPTIEMBREAPTO 103 A1 AGOSTO CACHUCHA D5 - D6 SEPTIEMBREAPTO 418 B2 SEPTIEMBRE PUNTO FIJO C6 -C7 NOVIEMBREAPTO 401 B1 SEPTIEMBRE CACHUCHA C10 - C11 NOVIEMBREAPTO 414 D19 SEPTIEMBRE PUNTO FIJO A8 - A9 NOVIEMBREAPTO 405 B6 SEPTIEMBRE TOTAL 8APTO 418 A10 SEPTIEMBRE MANTENIMIENTO ELECTRICOAPTO 412 A14 SEPTIEMBREAPTO 424 B14 SEPTIEMBRE 1) CERCA ELECTRICA BLOQUE FECHAAPTO 412 B11 SEPTIEMBRE ZONA A SEPTIEMBREAPTO 402 A12 SEPTIEMBRE ZONA B SEPTIEMBREAPTO 412 D19 SEPTIEMBRE ZONA C SEPTIEMBREAPTO 410 D14 SEPTIEMBRE ZONA D SEPTIEMBREAPTO 408 C12 SEPTIEMBREAPTO 407 B1 SEPTIEMBRE 2) LUMINARIAS CANTIDAD FECHAAPTO 403 B1 SEPTIEMBRE DETRÁS DEL TANQUE C1 1 ENEROAPTO 103 B19 OCTUBRE ZONA VERDE C10 - C12 1 FEBREROAPTO 410 B12 OCTUBRE ZONA VERDE BLOQUE D23 3 ABRILAPTO 410 D14 OCTUBRE BANCO CAJA SOCIAL 4 MAYOAPTO 405 A1 OCTUBRE CULATA BLOQUE C5 1 JULIOAPTO 407 C18 OCTUBRE CAMINO PEATONAL - IGLESIA 4 NOVIEMBREAPTO 415 B5 NOVIEMBRE ZONA VERDE B13 1 OCTUBREAPTO 420 A14 NOVIEMBRE ZONA VERDE B14 1 OCTUBREAPTO 413 A2 NOVIEMBRE JARDIN GRANDE CALLE 53 4 AGOSTOAPTO 415 D22 NOVIEMBRE JARDIN PEQUEÑO CALLE 53 4 OCTUBREAPTO 418 C16 NOVIEMBRE CULATA C6 3 AGOSTOAPTO 403 B1 NOVIEMBRE CAMINO PEATONAL ZONA C 25 AGOSTO
C16 NOVIEMBRE TOTAL LUMINARIAS 52 AÑO 2018APTO 403 B1 NOVIEMBREAPTO 415 D22 NOVIEMBREAPTO 422 D13 NOVIEMBREAPTO 406 C17 DICIEMBRE
TOTAL GOTERAS ATENDIDAS 66
TOTAL CANALES ATENDIDAS 29
30
PROGRAMAS EN EJECUCION
La Administración desde el 2017 inicio la instalación de un by pass en tubería alrededor
de los tanques de agua, los cuales son dos en cada zona, en enero se terminó el último
tramo, esto con el fin de que cuando se estuviera trabajando en los tanques no se
interrumpiera el fluido de agua y se conectara ese sistema directamente al acueducto
y con las motobombas impulsara el agua con la debida presión. Después de muchas
deliberaciones y escogencias sobre la nueva tecnología y los mejores precios para
impermeabilizar los ocho tanques que distribuyen el agua al Conjunto, como también,
el Consejo aprobó después de una selección de cinco empresas otorgar al Contratista
Nuevo Constructor la impermeabilización de los tanques con membrana por un valor
de $72.000.000, por el precio, experiencia y referencias técnicas. Se había
presupuestado $54.000.000, pero con la nueva tecnología, hace más higiénico los
tanques, fácil de lavar y por consiguiente la calidad del agua es superior por cuanto es
difícil de encontrar residuos de corrosión, arena etc aunado por la decisión que se tomó
de cambiar también la tubería anexa a los tanques. Estas labores se están realizando
con los trabajadores del Conjunto, lo cual hizo disminuir gastos, pues solo se compraron
los materiales, en este caso la tubería en acero inoxidable, ya que la anterior era de
hierro galvanizado.
SECUENCIA DE IMÁGENES DEL ESTADO DE LOS TANQUES
Imagen #8 Imagen # 9
BY PASS TANQUE EN MORTERO
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TUBO CON CORROSION TANQUE IMPERMEABILIZADO CON
MENBRANA
Imagen #10 Imagen #11
En la zona C se trabajó con el By Pass por un mes sin que la comunidad no percibiera
ningún cambio en la presión del agua. Se espera que a finales del mes de febrero los
ocho tanques estén totalmente impermeabilizados. La Administración y el Consejo se
siente muy complacidos de ofrecer a la comunidad este gran proyecto con la última
tecnología y con recursos propios del Conjunto sin ninguna financiación, confirmándose
una óptima administración financiera.
ASPECTOS JURIDICOS
Con la Asesoría Jurídica que se ofrece a los bloques que decidieron asociarse para
ejecutar el proyecto de montaje del ascensor, la Administración los acompaña en el
proceso de legalización de todos los tramites por los cuales hay que cumplir para
obtener las licencias respectivas por la Curaduría, el Instituto Distrital de Patrimonio
Cultural y el Departamento de Defensoría del Espacio Público, este último para los
bloques que requieren de autorización por ocupar una área en el andén que es
considerado espacio público como el caso del bloque D-21 y D-22.
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Adicionalmente a los propietarios involucrados en este proyecto se le ofrece garantía
jurídica con los contratos que se celebran por la compra del ascensor, estudios
estructurales y diseño de planos, obras civiles, interventoría y contrato de
mantenimiento mensual, para obtener la certificación vertical anual, otorgada por la
ONAC. Adicionalmente la Administración tiene una fuerte relación con todas las
entidades distritales para el bienestar de la comunidad, aspectos jurídicos que también
la copropiedad debe ceñirse a las normas establecidas con apoyo de la comunidad,
para lograr un bienestar comunitario.
En el último periodo se ha visto la recarga de trabajo administrativo de acuerdo a los
futuros proyectos de ascensor que este año empiezan a ejecutarlo, son seis proyectos
que se esperan finalicen en este año. A futuro la Administración se verá abocada a
tener responsabilidad sobre el mantenimiento de los ascensores, por cuanto los
comités formados para atender el proyecto de ascensor no cuentan con los
conocimientos y experiencia para asumirlo.
A continuación se relaciona todas las actividades en las cuales está involucrada la
Administración en aspectos de orden jurídico y para ello cuenta con la Asesora Jurídica.
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RECREACION - JARDINES
El pasado junio del 2018 en coordinación con la Alcaldía de Teusaquillo se convocó a
los niños y adolescentes del Conjunto a una de formación deportiva, ofreciendo varios
deportes, con instructores del IDRD: futbol, baloncesto, tenis utilizando los escenarios
deportivos del Conjunto y obsequiándoles uniformes el concurso y la premiación se
llevó a cabo hacia la primera quincena del mes de noviembre. Se espera que continúe
este programa por parte de la Alcaldía de Teusaquillo, del cual fue beneficiado este
grupo de niños.
El 3 de noviembre se celebró el día de los niños en la sede social con actividades
recreativas, concursos, rifas y refrigerio a los participantes.
El 16 de diciembre se celebró la primera novena de aguinaldos, en coordinación con
el grupo de cultura de la Alcaldía de Teusaquillo quienes nos ofrecieron el grupo juvenil
de la Filarmónica de esta localidad, para la interpretación musical navideña y obsequio
de refrigerios para los asistentes.
Imagen #12 Imagen #13
GRUPO DE BALONCESTO GRUPO DE TENIS
La Administración inició un programa de adornato especialmente para unificar el diseño
de jardines y plantación de plantas ornamentales, con el fin de organizar en cada zona
jardines que ofrezcan un agradable paisajismo y en áreas apropiadas para ello y que
sean ajenas a cualquier deterioro por parte de transeúntes y mascotas. En el
presupuesto 2019 se incluyó una partida para ir complementando dicho programa.
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Imagen #14 Imagen #15
ENTRADA CALLE 53
Imagen #16 Imagen #17
ZONA D ZONA C
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Se recomienda a futuras administraciones continuar con la renovación de la
infraestructura como: cubiertas, tubería de aguas residuales a nivel de bloque, por el
agotamiento de la vida útil de los materiales y su respectivo desgaste.
De esta manera, informo a la comunidad todas las actividades realizadas en el año
2018, agradezco a la Asamblea por su asistencia y atención, al Consejo de
Administración por su apoyo y confianza que depositaron en mi, para cumplir con lo
planeado en el año 2018, mis más sinceros reconocimientos al grupo de trabajo
administrativo-asesor y operativo con quienes logramos la metas que nos propusimos.
Le doy gracias a Dios, por haberme permitido conmemorar los cincuenta años de Paulo
VI, Primera Etapa como Administradora y contar con la participación de la comunidad,
siempre deseo ,que el Conjunto sea el “Barrio que queremos Vivir”.
Cordialmente,
ZILIA REYES HERNANDEZ
ADMINISTRADORA
