EMPRESA DE ENERGÍA DE BOGOTÁ S.A. ESP. … · DESVIACIONES Y EXCEPCIONES ... de LA OFERTA y del CONTRATO, ... sus anexos, y certificado de afiliación vigente al sistema de seguridad

EMPRESA DE ENERGÍA DE BOGOTÁ S.A. ESP.

VICEPRESIDENCIA DE TRANSMISIÓN

SOLICITUD PÚBLICA DE OFERTAS VT SPUO 3000001071 de 2014

PRESTACIÓN DE SERVICIOS PARA LA GESTIÓN INTEGRAL DE RESIDUOS O DESECHOS PELIGROSOS

FEBRERO DE 2014 BOGOTÁ D.C. - COLOMBIA

Solicitud Pública de Oferta N° VT SPUO 3000001071 de 2014 Pag. 7 Página 2

TABLA DE CONTENIDO

PRESTACIÓN DE SERVICIOS PARA LA GESTIÓN INTEGRAL DE RESIDUOS O DESECHOS

PELIGROSOS

SOLICITUD PÚBLICA DE OFERTAS VT SPUO 3000001071 de 2014

SECCIÓN I .......................................................................................................................................... 5

INSTRUCCIONES GENERALES Y REQUISITOS ............................................................................ 5

1. DEFINICIONES ...................................................................................................................... 5

1.1 CONSORCIO ............................................................................................................................. 5 1.2 CONTRATISTA ........................................................................................................................... 5 1.3 CONTRATO ............................................................................................................................... 5 1.4 DOCUMENTO DE SOLICITUD ....................................................................................................... 5 1.5 EMPRESA ................................................................................................................................. 5 1.6 INTERVENTORÍA ........................................................................................................................ 5 1.7 OFERENTE................................................................................................................................ 5 1.8 OFERTA .................................................................................................................................... 5 1.9 PROCESO ................................................................................................................................. 6 1.10 PLAN DE CALIDAD DEL CONTRATO ............................................................................................. 6

2. OBJETO ................................................................................................................................. 6

3. ALCANCE DE LA SOLICITUD DE OFERTAS ..................................................................... 6

4. NATURALEZA DE LA SOLICITUD ....................................................................................... 6

5. RÉGIMEN JURÍDICO ............................................................................................................. 6

6. LOS OFERENTES ................................................................................................................. 7

6.1 PERSONAS NATURALES ............................................................................................................. 7 6.2 PERSONAS JURÍDICAS ............................................................................................................... 7 6.3 CONSORCIOS............................................................................................................................ 7

7. IDIOMA ................................................................................................................................... 8

8. CAUSALES DE INHABILIDAD, IMPEDIMENTO O INCOMPATIBILIDAD PARA CONTRATAR CON LA EMPRESA .................................................................................................... 8

9. MANIFESTACIONES DE LOS OFERENTES: ...................................................................... 9

10. LOS SUBCONTRATISTAS ................................................................................................... 9

11. VISITA TÉCNICA ................................................................................................................. 10

12. GARANTÍA DE SERIEDAD DE LA PROPUESTA .............................................................. 11

13. PRESENTACIÓN DE LAS OFERTAS: ............................................................................... 11

13.1 OFERTA TÉCNICA .................................................................................................................... 12 13.2 OFERTA ECONÓMICA .............................................................................................................. 12

14. PLAZO PARA LA PRESENTACIÓN DE LAS OFERTAS .................................................. 12

15. PRORROGA DEL PLAZO PARA LA PRESENTACIÓN DE LAS OFERTAS ................... 12

16. DIRECCIÓN PARA LA CORRESPONDENCIA .................................................................. 12


17. ACLARACIONES Y MODIFICACIONES ............................................................................ 13

18. DESVIACIONES Y EXCEPCIONES .................................................................................... 13

19. OFERTAS ALTERNATIVAS ................................................................................................ 13

20. MODALIDAD DE COTIZACIÓN .......................................................................................... 14

21. CAUSALES DE RECHAZO ................................................................................................. 14

22. VALIDEZ DE LA OFERTA ................................................................................................... 15

23. SUSCRIPCIÓN DEL CONTRATO ....................................................................................... 15

24. RESERVAS ESPECIALES .................................................................................................. 16

25. SISTEMA DE GESTIÓN DE CALIDAD ............................................................................... 16

26. PROCEDIMIENTO PARA ESCOGER CONTRATISTA ...................................................... 16

SECCIÓN II ....................................................................................................................................... 17

ALCANCE DE LOS TRABAJOS, CONDICIONES PARTICULARES Y ESPECIFICACIONES TÉCNICAS ........................................................................................................................................ 17

1. CONDICIONES PARTICULARES ....................................................................................... 17

1.1 LOCALIZACIÓN DE LA INFRAESTRUCTURA DE TRANSMISIÓN Y SEDES PROPIEDAD DE LA EMPRESA 17 1.2 ALCANCE DE LOS TRABAJOS .................................................................................................... 18

2. ASPECTOS TÉCNICOS GENERALES ............................................................................... 19

2.1 ÍTEM SOBRE LOS CUALES SE DEBERÁ PROPONER EL COSTO UNITARIO ...................................... 19 2.1 SEGURIDAD INDUSTRIAL Y SALUD OCUPACIONAL ...................................................................... 21 2.2 FORMA DE PAGO .................................................................................................................... 22 2.3 NORMAS AMBIENTALES ........................................................................................................... 23 2.4 NORMAS GENERALES DEL SISTEMA INTEGRADO DE GESTIÓN ..................................................... 23 2.5 DIRECCIÓN TÉCNICA Y PERSONAL DEL CONTRATISTA ............................................................... 25 2.6 RESPETO A LA PROPIEDAD PRIVADA......................................................................................... 26 2.7 CONDICIONES AMBIENTALES .................................................................................................... 26 2.8 OBLIGACIONES Y RESPONSABILIDADES AMBIENTALES DEL CONTRATISTA .............................. 26

3. CAMBIOS Y MODIFICACIONES......................................................................................... 28

4. OBLIGACIONES, RESPONSABILIDADES Y OTROS COMPROMISOS DEL CONTRATISTA ................................................................................................................................. 28

5. OBLIGACIONES LABORALES Y PREVISIONALES DEL CONTRATISTA ..................... 30

6. RELACIONES CON OTROS CONTRATISTAS .................................................................. 30

7. NORMAS GENERALES DEL SISTEMA INTEGRADO DE GESTIÓN ............................... 31

8. CRONOGRAMA DE TRABAJO .......................................................................................... 32

8.1 MODIFICACIONES AL CRONOGRAMA DE TRABAJO ..................................................................... 32

9. PLAN DE CALIDAD ............................................................................................................. 33

10. INTERVENTORÍA ................................................................................................................ 33

10.1 FUNCIONES DE LA INTERVENTORÍA ........................................................................................... 33

11. CAMBIOS Y MODIFICACIONES......................................................................................... 34

12. COSTOS DEL CONTRATO ................................................................................................. 34


13. DIRECCIÓN TÉCNICA Y PERSONAL DEL CONTRATISTA ............................................. 35

14. ACTA DE ENTREGA PARCIAL .......................................................................................... 35

15. DOCUMENTOS TÉCNICOS ................................................................................................ 35

16. APROBACIÓN DE DOCUMENTOS TÉCNICOS ................................................................ 35

17. ESPECIFICACIONES .......................................................................................................... 36

18. TRANSPORTE ..................................................................................................................... 36

19. INSPECCIÓN ....................................................................................................................... 36

20. FINALIZACIÓN DEL TRABAJO.......................................................................................... 37

21. CORRECCIÓN DE FALLAS ................................................................................................ 37

SECCIÓN III ...................................................................................................................................... 37

1. GENERALIDADES .............................................................................................................. 37

2. METODOLOGÍA PARA EVALUACIÓN Y CALIFICACIÓN ................................................ 38

2.1 ANÁLISIS JURÍDICO ................................................................................................................. 38 2.2 ANÁLISIS FINANCIERO ............................................................................................................. 39 2.3 ANÁLISIS TÉCNICO .................................................................................................................. 40

SECCIÓN IV ...................................................................................................................................... 45

PRESENTACIÓN Y FORMULARIOS............................................................................................... 45

1. CARTA DE PRESENTACIÓN ............................................................................................. 46

2. RESUMEN DE LA OFERTA ................................................................................................ 49

3. GARANTÍA DE SERIEDAD DE LA OFERTA ..................................................................... 50

4. INFORMACIÓN GENERAL DEL OFERENTE .................................................................... 51

4.1 DESCRIPCIÓN DE LA FIRMA OFERENTE ..................................................................................... 51

5. INFORMACIÓN GENERAL DEL REPRESENTANTE ........................................................ 53

6. CERTIFICADO DEL SISTEMA DE GESTIÓN DE CALIDAD ............................................. 54

7. ESTADOS FINANCIEROS DEL OFERENTE ..................................................................... 55

8. DEMANDAS MULTAS Y/O SANCIONES ........................................................................... 56

9. FORMULARIOS DE LA OFERTA ....................................................................................... 57

10. DESVIACIONES, EXCEPCIONES Y/O ACLARACIONES ................................................. 75

11. ANEXOS DE LA PROPUESTA ........................................................................................... 76

12. DECLARACIÓN DEL OFERENTE: ..................................................................................... 77

13. COMPROMISO DE CONFIDENCIALIDAD: ........................................................................ 78

SECCIÓN V ....................................................................................................................................... 80

MODELO DE MINUTA ...................................................................................................................... 80


SECCIÓN I

INSTRUCCIONES GENERALES Y REQUISITOS

1. DEFINICIONES

Los siguientes términos, tendrán para efectos de este DOCUMENTO, el significado que se define a continuación:

1.1 Consorcio

Asociación de dos (2) o más personas naturales y/o jurídicas que presentan oferta de manera conjunta respondiendo solidariamente de todas y cada una de las obligaciones derivadas de LA OFERTA y del CONTRATO. Las actuaciones, hechos y omisiones que se presenten en desarrollo de LA OFERTA y del CONTRATO, afectaran a todos los miembros que lo conforman.

1.2 Contratista

Calidad del OFERENTE seleccionado una vez suscribe el contrato.

1.3 Contrato

Acuerdo perfeccionado como producto del PROCESO.

1.4 Documento

Se refiere al documento de solicitud de ofertas, sus adendas y demás comunicaciones que produzca LA EMPRESA en desarrollo del PROCESO.

1.5 Empresa

EMPRESA de Energía de Bogotá S.A. ESP.

1.6 Interventoría

Corresponde a la entidad o persona designada por LA EMPRESA, para que a nombre de ésta ejerza las funciones de interventoría del contrato resultante de este proceso de contratación.

1.7 Oferente

Personas naturales o jurídicas, nacionales o extranjeras que presenten oferta de manera individual o conjunta mediante consorcio, y aceptada por LA EMPRESA para este PROCESO.

1.8 Oferta

Propuesta presentada por el OFERENTE en atención a la solicitud contenida en el DOCUMENTO.


1.9 Proceso

Etapas previstas en EL DOCUMENTO DE SOLICITUD para la selección de un OFERENTE, incluidos los trámites contractuales internos de LA EMPRESA.

1.10 Plan de Calidad del Contrato

Es el documento elaborado por el CONTRATISTA, en el cual se indican todas las actividades fundamentales inherentes al Proceso, de tal manera que puedan ejecutarse adecuadamente las etapas de la prestación de servicios para la gestión integral de residuos o desechos peligrosos, de acuerdo con el alcance, descripción y especificaciones técnicas establecidas en la Sección II – Condiciones particulares y especificaciones técnicas, de esta Solicitud de Ofertas.

2. OBJETO

LA EMPRESA de Energía de Bogotá S.A. E.S.P., está interesada en recibir OFERTAS comerciales para contratar la prestación de servicios para la Gestión Integral de Residuos Peligrosos, la cual incluye la recolección, cargue, transporte, manipulación, almacenamiento temporal, tratamiento y/o disposición final, de manera segura y ambientalmente adecuada de residuos peligrosos propios de las actividades de construcción, operación y mantenimiento de la infraestructura de transmisión de propiedad de la EMPRESA, de acuerdo con las presentes instrucciones y especificaciones técnicas, señaladas en este documento.

ALCANCE DE LA SOLICITUD DE OFERTAS

La descripción detallada del contenido que debe incluir LA OFERTA se encuentra en la sección II del DOCUMENTO.

3. NATURALEZA DE LA SOLICITUD

LA SOLICITUD y EL PROCESO no constituyen oferta comercial ni obligan a LA EMPRESA a aceptar LAS OFERTAS recibidas ni a suscribir contratos con LOS OFERENTES.

4. RÉGIMEN JURÍDICO

LA SOLICITUD, EL PROCESO, LA OFERTA y EL CONTRATO, se rigen por el Estatuto de Contratación y el Manual de Interventoría de LA EMPRESA, los Códigos Civil y de Comercio, así como por las disposiciones especiales que les sean aplicables por la naturaleza de la actividad de LA EMPRESA como lo son las Políticas corporativas emitidas por la EMPRESA, los diez principios universales del Pacto Global de las Naciones Unidas suscritos por EEB y con lo establecido por el Sistema Integrado de Gestión de EEB.

LOS OFERENTES, deberán someterse a las leyes colombianas vigentes durante EL PROCESO y la ejecución del CONTRATO, en los aspectos laborales, de ingeniería, tributarios, cambiarios, de industria y comercio, de importación y exportación, de transportes, construcción, ambientales, de seguridad y de salud ocupacional y en general en la legislación que le sea aplicable, en relación con las actividades ejecutadas en Colombia.

LA OFERTA presentada por LOS OFERENTES, se regirá por los términos del artículo 845 y

siguientes del Código de Comercio Colombiano y demás normas concordantes.


5. LOS OFERENTES

Podrán presentar oferta las personas naturales, jurídicas, nacionales, extranjeras con sede en Colombia que presenten oferta de manera individual o conjunta mediante consorcio para el efecto deberán acreditar su existencia y capacidad así:

5.1 Personas naturales

Las personas naturales deberán anexar copia del documento de identificación, hoja de vida con sus anexos, y certificado de afiliación vigente al sistema de seguridad social en salud y pensiones o constancia de pago de los aportes por este concepto y Riesgos Laborales ARL.

No se considerarán las OFERTAS presentadas por las personas naturales en insolvencia o en quiebra.

5.2 Personas jurídicas

5.2.1 Personas jurídicas nacionales y extranjeras con sucursal en Colombia

Las personas jurídicas nacionales y extranjeras con sucursal en Colombia deberán acreditar su existencia y representación legal con el certificado expedido por la cámara de comercio correspondiente cuya expedición a la fecha de presentación de LA OFERTA no podrá ser superior un (01) mes.

Así mismo debe acreditar que su duración no será inferior al plazo de ejecución de LA OFERTA o CONTRATO, más la vigencia de la garantía de mayor duración pactada en EL CONTRATO.

No se evaluarán las OFERTAS presentadas por personas jurídicas que se encuentren incursas en liquidación. Solamente se evaluarán las OFERTAS presentadas por personas jurídicas en causal de disolución, cuando se certifique el órgano de administración competente ha decidido enervar la causa de disolución estando dentro del término previsto en el Código de Comercio para ello, y siempre que tal causal se enerve definitivamente antes de la firma del CONTRATO.

En caso de ser necesario de acuerdo con los estatutos sociales vigentes, debe acreditar la autorización al representante legal por parte de Junta Directiva, Asamblea, Junta de Socios u órgano competente, según corresponda para comprometer a la sociedad por el valor de LA OFERTA y del CONTRATO.

El acta de autorización correspondiente deberá estar debidamente asentada en los libros de actas, y la copia aportada deberá ser autorizada por el secretario o por el representante de la sociedad.

En el evento de estar próximo el vencimiento de la duración de la sociedad indicar si se encuentra en trámite alguna extensión y señale el estado en que se encuentra.

5.3 Consorcios

El consorcio debe acreditar dicha condición mediante documento escrito que deberá contener los siguientes requisitos:

La denominación o razón social de las personas integrantes de la asociación.

Porcentaje de participación.


Las obligaciones a cargo de cada uno de los asociados en la ejecución de lo ofrecido.

La designación de la persona que, para todos los efectos, representará a la forma asociativa, con facultades amplias y suficientes para obligar a todos los integrantes de la misma en la negociación de la oferta, y ejecución de lo ofrecido, y para la representación judicial o extrajudicial. El representante designado deberá manifestar expresamente su aceptación.

Los integrantes del Consorcio deben declararse solidariamente responsables por todas las obligaciones surgidas con ocasión de la expedición del contrato.

Las personas que integran el consorcio deben cumplir individualmente con los requisitos jurídicos y acompañar los documentos requeridos sobre existencia, capacidad y representación legal. Además, deben acreditar individual o conjuntamente los demás requisitos técnicos y financieros establecidos en esta Solicitud.

En caso de aceptación de la oferta, todos los integrantes del consorcio deberán estar inscritos en el Registro de Proveedores, previo a la suscripción del contrato.

Las actuaciones, hechos y omisiones que se presenten en desarrollo de la oferta y de los contratos mencionados, afectarán a todos los miembros que conformen el consorcio, en forma solidaria. -

La duración del consorcio deberá ser, por el plazo del contrato más la vigencia de la garantía de mayor duración pactada en el contrato.

Los integrantes del Consorcio no podrán ceder entre ellos su participación en la asociación ni modificar su alcance sin el previo consentimiento de LA EMPRESA, situación que deberá constar en el contrato de Consorcio.

6. IDIOMA

El idioma oficial del PROCESO, EL CONTRATO y la totalidad de las comunicaciones en desarrollo de los mismos es el español. LA EMPRESA autorizará expresamente la presentación de documentos en idioma diferente.

La información técnica a que hace referencia la Sección II de este documento relativa a catálogos, diagramas, manuales, especificaciones técnicas, información de equipo, se puede presentar en inglés.

7. CAUSALES DE INHABILIDAD, IMPEDIMENTO O INCOMPATIBILIDAD PARA CONTRATAR CON LA EMPRESA

En ningún caso LA EMPRESA aceptará OFERTAS ni suscribirá CONTRATOS con personas que se encuentren incursas en las causales de inhabilidad, incompatibilidad o impedimento establecidas en la ley, el Estatuto de Contratación de la EMPRESA y en el Código de Buen Gobierno de la EMPRESA. Los OFERENTES no podrán hacer uso de información privilegiada, acto de competencia desleal o conflicto de interés de acuerdo con lo establecido en la Ley y en el Código de Buen Gobierno de la EMPRESA.

Si al OFERENTE le sobreviniere alguna de las inhabilidades, incompatibilidades o impedimentos establecidos en la Ley o en el Estatuto de Contratación el Código de Buen Gobierno de la EMPRESA (los cuales manifiesta conocer y los encuentran publicados en la página web de la


EMPRESA www.eeb.com.co), deberá renunciar a los derechos surgidos de su participación en el proceso de selección de la Solicitud.

8. MANIFESTACIONES DE LOS OFERENTES:

Será obligación de los OFERENTES la manifestación expresa y por escrito en LA OFERTA sobre:

No encontrarse incurso en ninguna de las causales de inhabilidad, o incompatibilidad que le impidan contratar con LA EMPRESA.

No haber hecho uso de información privilegiada, o incurrido en un acto de competencia desleal o conflicto de interés de acuerdo con lo establecido en la Ley y/o en los Estatutos o Código de Buen Gobierno de la EMPRESA.

No encontrarse en insolvencia o en quiebra (por las personas naturales) o incursas en liquidación (para personas jurídicas).

De igual manera deberá manifestar que la firma no está impedida para contratar con la EMPRESA por situaciones de relaciones comerciales o de parentesco con quienes ostentan la calidad de administradores de la EMPRESA.

Los procesos judiciales en curso en los cuales se encuentre calidad de demandante o demandado respecto de alguna de las EMPRESAS que conforman el Grupo Energía de Bogotá.

Los incumplimientos o sanciones que le hayan sido impuestos o declarados judicial y administrativamente con ocasión de su actividad contractual en los últimos cinco (5) años.

No encontrarse en las listas OFAC (CLINTON) y ONU; así mismo debe manifestar, en caso de tratarse de personas jurídicas, que sus miembros de junta directiva o junta de socios, sus representantes legales o revisor fiscal, tampoco se encuentren en dichas listas.

La existencia de procesos judiciales en curso en los cuales se encuentre EL OFERENTE en calidad de demandante o demandado respecto de alguna de las EMPRESAs del Grupo Energía de Bogotá, así como los incumplimientos declarados y las sanciones impuestas (diferentes a las caducidades) serán objeto de evaluación, pero por sí mismas no impedirán la celebración del CONTRATO. De acuerdo con lo anterior, LA EMPRESA se reserva el derecho de suscribir o no el CONTRATO correspondiente.

9. LOS SUBCONTRATISTAS

Si EL OFERENTE desea subcontratar la ejecución de alguna de las actividades o trabajos propios del CONTRATO, deberá consignar en LA OFERTA la actividad o trabajo que subcontrataría y la información general o básica de los Subcontratistas.

El OFERENTE no podrá subcontratar ninguna de las actividades o trabajos previstos en el alcance del DOCUMENTO, sin la autorización previa y expresa de LA EMPRESA. La autorización para subcontratar, en ningún caso exonera de responsabilidad al OFERENTE.

El OFERENTE será contractualmente responsable por la totalidad de las actividades previstas en EL CONTRATO y será el único responsable por los subcontratos.


Entre los Subcontratistas y LA EMPRESA no existirá ningún vínculo de carácter contractual o laboral.

Los Subcontratistas aceptados por LA EMPRESA, sólo podrán ser modificados por EL OFERENTE previo consentimiento por escrito de la misma.

El CONTRATISTA deberá proceder a terminar el subcontrato si en el curso del trabajo LA EMPRESA encuentra que el Subcontratista es incompetente o inconveniente para los intereses de LA EMPRESA y deberá adelantar todas las acciones necesarias para continuar con los trabajos para el cumplimiento del plazo del contrato, en caso de requerirse una nueva subcontratación, ésta deberá ser previamente aprobada por LA EMPRESA.

En el Formulario correspondiente de LA OFERTA, EL OFERENTE deberá indicar el nombre y la dirección de las personas naturales o jurídicas propuestas en calidad de Subcontratistas y adjuntar copia de la(s) licencia(s) Ambiental(es) expedida(s) por la Autoridad Ambiental Competente, de manera que se pueda constatar que es competente para las actividades o trabajos subcontratados dentro de la cadena de la gestión integral de residuos o desechos peligrosos.

PARÁGRAFO: Si el OFERENTE cuenta con acuerdos comerciales con firmas, para alguna de las partes de la cadena para la gestión integral de residuos de peligrosos, deberá consignar en LA OFERTA la actividad o trabajo de la cadena de gestión de residuos peligrosos que desarrollará dicha(s) firma(s) y adjuntar la información relacionada con el acuerdo comercial existente. El OFERENTE deberá presentar para las firmas con acuerdos comerciales, la misma información requerida para Subcontratistas y tendrán las mismas condiciones que los Subcontratistas.

10. VISITA TÉCNICA

Visita no realizada por la EMPRESA: El OFERENTE por su cuenta, costo y riesgo, podrá realizar las visitas a las zonas de influencia de los trabajos objeto de la presente Solicitud de Ofertas con el fin de que se entere, inspeccione y examine los sitios y los alrededores de las zonas en donde se ejecutarán los trabajos y se informe acerca de la ubicación de los activos de la EMPRESA y en general, de todas las circunstancias que puedan afectar o influir en la determinación de los precios unitarios de la oferta.

El OFERENTE podrá realizar, a su costo y riesgo, las visitas adicionales que considere necesarias. Los costos asociados a transporte, alojamiento, manutención y los riesgos inherentes a las mismas estarán a su cargo.

El OFERENTE deberá informar a la EMPRESA de forma escrita con un mínimo de tres (3) días calendario de anticipación a la fecha en la cual se llevará acabo la visita, la identificación del personal que asistirá a la visita así como la del vehículo que será utilizado por el OFERENTE.

La EMPRESA entregará un certificado de visita al sitio, siempre y cuando el asistente a la visita sea la persona designada mediante la comunicación enviada previamente por el OFERENTE. Dicho certificado deberá adjuntarse a la OFERTA. Para la expedición del certificado de asistencia, será requisito la asistencia por parte del OFERENTE a la totalidad de la visita programada.

El objetivo de la visita es que el OFERENTE se informe completamente sobre todas las condiciones topográficas, ambientales, de acceso, de suministro y de transporte de materiales, y sobre todas las demás condiciones que puedan influir o afectar el trabajo, su costo y duración, y, en general, sobre todas las condiciones del sitio que puedan afectar o influir en la ejecución de los trabajos y en su OFERTA.


Los OFERENTE en la preparación de la OFERTA deben tener en cuenta las condiciones de las zonas donde se encuentran ubicados los sitios potenciales de generaciónd e residuos peligrosos. Adicionalmente, deben considerar todas aquellas circunstancias que se deriven de las investigaciones que adelanten por su cuenta con organismos idóneos tales como el IDEAM, el IGAC, el Ministerio de Defensa, las corporaciones autónomas, los municipios, etc. y especialmente las condiciones sociopolíticas de la zona.

Cualquier perjuicio o daño sufrido por los asistentes en el lugar de visita, o causado por ellos será asumido exclusivamente por el OFERENTE.

11. GARANTÍA DE SERIEDAD DE LA PROPUESTA

Dentro de los “ASPECTOS ECONOMICOS DE LA OFERTA” deberá adjuntarse el original de la garantía de seriedad.

En LAS OFERTAS, LOS OFERENTES deberá constituir a su costa y a favor de “EMPRESA de Energía de Bogotá S.A. ESP. NIT 899.999.082-3.”, cualquiera de las siguientes garantías 1. Póliza de seguros 2. Fiducia Mercantil en Garantía 3. Garantía Bancaria, para responder por la seriedad de LA OFERTA por una cuantía del 20% del valor de la oferta y con una vigencia de 120 días calendario contados a partir de la fecha de vencimiento del plazo para presentar LAS OFERTAS, acompañada en el caso de la póliza de seguros del recibo de pago de la prima correspondiente.

El emisor de cualquiera de las garantías anteriormente mencionadas, deberá ser una EMPRESA reconocida internacional o nacionalmente y estar legalmente autorizado para funcionar en Colombia.

En todo caso, el OFERENTE seleccionado se comprometerá a mantener la garantía vigente hasta que se constituya y apruebe la garantía de cumplimiento del CONTRATO.

En el evento en que la garantía de seriedad de LA OFERTA sea una póliza de seguro, deberá ser otorgada y suscrita por el tomador o afianzado en formato “A favor de EMPRESAS de Servicios Públicos ESP”.

Si la oferta es presentada por un consorcio, en la garantía de seriedad debe figurar como tomador, las personas integrantes del mismo y el porcentaje de participación.

Los gastos que demande la expedición de esta garantía correrán por cuenta del OFERENTE.

12. PRESENTACIÓN DE LAS OFERTAS:

Las secciones técnica y económica de LA OFERTA se presentarán en original y una (1) copia física y una copia en medio magnético, en sobres separados.

La copia incluirá toda la información de la propuesta original. En caso de discrepancias entre la copia y el original de LAS OFERTAS, primará esta última sobre aquella.

Cada sobre debe estar cerrado y rotulado de la siguiente forma:

Nombre y número de la solicitud de OFERTAS.

Nombre del OFERENTE y NIT.

Identificación del contenido del sobre.


Todos los sobres deberán contener los documentos relacionados en la Sección 4 - Presentación y Formularios, incluyendo las copias en medio magnético, en CD, de los archivos en Word y Excel de todos los formularios de la oferta.

12.1 Oferta Técnica

El sobre marcado “ORIGINAL OFERTA TÉCNICA” deberá contener debidamente foliados:

La carta de presentación suscrita por el representante legal o apoderado, facultados para comprometer al OFERENTE.

LA OFERTA técnica y los anexos en ella relacionados.

Documentos que acrediten la existencia y representación legal del OFERENTE y de sus integrantes.

Documentos que acrediten la información financiera y técnica descrita en esta SOLICITUD.

La información que EL OFERENTE desee incluir.

12.2 Oferta Económica

El sobre marcado “ORIGINAL OFERTA ECONÓMICA” deberá contener debidamente foliados:

El original completo de LA OFERTA económica.

La garantía de seriedad de LA OFERTA y el recibo de pago de la prima respectiva.

13. PLAZO PARA LA PRESENTACIÓN DE LAS OFERTAS

LOS OFERENTES entregarán LAS OFERTAS en la ventanilla de correspondencia de LA EMPRESA, localizada en la carrera 9 No. 73-44 piso 1 de la ciudad de Bogotá D.C., a más tardar el día 13 de marzo de 2014 a las 10:00:00 a.m. horas, de lo cual se dejará constancia con

el sello del reloj de recibo de correspondencia de LA EMPRESA.

El único sitio de recepción de las ofertas será la ventanilla de radicación de correspondencia de la sede de la EMPRESA localizada Carrera 9 Nº 73 – 44 piso 1 Edificio Grupo Energía de Bogotá, Bogotá D.C.

Las OFERTAS presentadas fuera de la hora aquí establecida no serán evaluadas.

14. PRORROGA DEL PLAZO PARA LA PRESENTACIÓN DE LAS OFERTAS

Los plazos fijados en LA SOLICITUD podrán ser prorrogados por LA EMPRESA antes del vencimiento, lo cual deberá informarse por medio escrito.

15. DIRECCIÓN PARA LA CORRESPONDENCIA

Toda la correspondencia relativa al PROCESO deberá dirigirse de la siguiente manera:


EMPRESA DE ENERGÍA DE BOGOTÁ S.A. ESP. Vicepresidencia de Transmisión Identificación del nombre y número de la solicitud de OFERTAS Dirección: carrera 9 No. 73-44 primer piso Ciudad: Bogotá Fax: (57 1) 3268010

16. ACLARACIONES Y MODIFICACIONES

Si existen dudas sobre el contenido y alcance del DOCUMENTO o se encuentran incongruencias, errores u omisiones o si se requiere la modificación en el mismo, se deberá hacer la correspondiente petición de aclaración, por escrito a LA EMPRESA cinco (5) días hábiles en Colombia, antes del plazo previsto para presentar LAS OFERTAS.

LA EMPRESA contestará todas las solicitudes por medio escrito y remitirá copia de las preguntas y respuestas a todos los demás OFERENTES. LA EMPRESA no atenderá consultas personales ni telefónicas.

No se responderán las consultas que sean formuladas fuera del plazo arriba mencionado, salvo que LA EMPRESA lo considere pertinentes.

Durante el periodo de evaluación de LAS OFERTAS y por medio de comunicación escrita, LA EMPRESA podrá solicitar aclaraciones o precisiones a LAS OFERTAS presentadas o el envío de documentos complementarios.

LA EMPRESA aceptará las respuestas siempre y cuando las mismas no impliquen modificaciones o adiciones a LA OFERTA inicial.

Si por decisión de la EMPRESA o por resultado de la serie de preguntas o respuestas fuera necesario aclarar el presente documento de solicitud de ofertas, LA EMPRESA expedirá mediante adenda escrita las modificaciones pertinentes y prorrogará los plazos de la solicitud, si es necesario.

17. DESVIACIONES Y EXCEPCIONES

LA EMPRESA se reserva el derecho de aceptar o rechazar, total o parcialmente, las desviaciones o excepciones presentadas en las Ofertas, que hayan sido o no declaradas por el OFERENTE. Se considerarán únicamente las desviaciones y excepciones contenidas en el Formulario No. 9 de la oferta, según la metodología prevista en el presente documento.

Si LA EMPRESA guarda silencio, se entiende que las mismas se han rechazado.

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18. OFERTAS ALTERNATIVAS

EL OFERENTE podrá ofrecer adicionalmente bienes y/o servicios con especificaciones técnicas o calidades similares a las exigidas por LA EMPRESA y presentar alternativas a las condiciones contenidas en LA SOLICITUD, siempre que justifiquen su propuesta y la misma sea calificada como idónea por LA EMPRESA.


LA EMPRESA se reserva el derecho de aceptar la(s) ofertas alternativas, siempre y cuando el OFERENTE cumpla con los requisitos exigidos de la OFERTA básica, es decir la solicitada con el presente documento.

Las ofertas alternativas deberán estar debidamente sustentadas en cuanto a las ventajas que representan. Los aspectos económicos de la oferta alternativa se presentarán en sobre separado del de los aspectos económicos de la oferta básica.

19. MODALIDAD DE COTIZACIÓN

Los precios se cotizarán en pesos colombianos de acuerdo a las siguientes modalidades:

Precios unitarios: Los precios ofertados en esta Solicitud de Ofertas son precios unitarios, en

firme para la ejecución del CONTRATO.

El OFERENTE deberá formular su Oferta, teniendo en cuenta que el precio unitario abarca el pago del servicio de conformidad con las especificaciones contratadas.

El ítem de pago corresponderá a los bienes y/o servicios efectivamente ejecutados por el CONTRATISTA y autorizadas y recibidas a satisfacción por parte de la EMPRESA.

El OFERENTE debe tener en cuenta que en el momento de la colocación del contrato, LA EMPRESA podrá aumentar o disminuir las cantidades, bajo las mismas condiciones de pago y plazo de entrega de la oferta. Los OFERENTES deben en la elaboración de sus propuestas, tener en cuenta este hecho a fin de que puedan ofertar cantidades que realmente están en capacidad de suministrar, incluido un posible aumento o reducción de hasta el treinta por ciento (30%).

Para efectos de evaluación de las OFERTAS, si se omite el precio de un determinado ítem y el mismo no se puede calcular con los datos contenidos en la OFERTA, se tomará el precio más alto que hayan ofrecido los demás OFERENTES. Lo anterior, no implicará en ningún caso que para la firma y ejecución del contrato se incrementen los precios totales fijados por el OFERENTE en su oferta.

LA EMPRESA pagará al CONTRATISTA el valor total del CONTRATO por la completa ejecución del mismo, en los términos en que se haya pactado.

El valor señalado en la OFERTA será el único pago que haga LA EMPRESA al CONTRATISTA y por lo tanto, cubre todos los costos necesarios para cumplir con el objeto del contrato, incluyendo cualquier imprevisto que pudiera presentarse.

En LA OFERTA, EL OFERENTE deberá discriminar el IVA. De no discriminarse se entenderá incluido.

20. CAUSALES DE RECHAZO

Son causales para que una OFERTA no sea considerada por LA EMPRESA:

Que EL OFERENTE se encuentre incurso en alguna de las causales de inhabilidad, incompatibilidad o impedimento previstas por la Ley o el Estatuto de Contratación de LA EMPRESA, así mismo que EL OFERENTE, los miembros de Junta Directiva o Junta de Socios, los representantes legales o el Revisor Fiscal se encuentren incluidos en las listas OFAC (CLINTON) o ONU.


Que se haya comprobado que el OFERENTE usó información privilegiada, o que incurrió en un acto de competencia desleal o conflicto de interés de acuerdo con lo establecido en la Ley y/o en los Estatutos o Código de Buen Gobierno de la EMPRESA.

Que la carta de presentación de la OFERTA no se presente o no se encuentre suscrita por el representante legal o apoderado, facultados previamente para comprometer al OFERENTE.

Que no se anexe la garantía de seriedad de LA OFERTA o que la misma presente defectos que EL OFERENTE no corrija dentro del plazo previsto para ello por LA EMPRESA.

Que LA OFERTA se presente en un lugar diferente al determinado por la solicitud de OFERTAS o extemporáneamente.

Que LA OFERTA presente deficiencias que no puedan ser aclaradas y que impidan su comparación.

Que EL OFERENTE no subsane las observaciones realizadas por LA EMPRESA dentro del plazo que ésta determine.

Que la Oferta sea presentada por Uniones Temporales

21. VALIDEZ DE LA OFERTA

Las ofertas deberán tener una validez mínima de ciento veinte (120) días, contados desde la fecha de su presentación.

22. SUSCRIPCIÓN DEL CONTRATO

EL OFERENTE seleccionado deberá firmar EL CONTRATO a más tardar dentro de los diez (10) días hábiles siguientes a la fecha en que le sea comunicada la aceptación de su OFERTA.

Durante este tiempo el CONTRATISTA deberá inscribirse en el registro de proveedores de LA EMPRESA, para lo cual deberá comunicarse con la Gerencia de Abastecimiento de LA EMPRESA al teléfono 3268000 extensión 1461.

Si el OFERENTE seleccionado, sin justa causa, no suscribe EL CONTRATO dentro del término aquí señalado, quedará a favor de LA EMPRESA, en calidad de pena, el valor de la garantía constituida para responder por la seriedad de LA OFERTA, sin menoscabo de las acciones legales conducentes al reconocimiento de los perjuicios causados y no cubiertos por el valor de la citada garantía.

Lo anterior, sin perjuicio de que LA EMPRESA pueda firmar EL CONTRATO con el segundo OFERENTE mejor calificado según las condiciones del DOCUMENTO y en su defecto, con el que lo suceda en el orden de calificación correspondiente.

El CONTRATISTA deberá cumplir con los requisitos necesarios para comenzar a ejecutar EL CONTRATO dentro de los cinco (5) días hábiles siguientes a la fecha de su firma.


23. RESERVAS ESPECIALES

En la etapa de análisis de LAS OFERTAS y de selección del CONTRATISTA, LA EMPRESA se reserva el derecho de aceptar, total o parcialmente LAS OFERTAS o de no aceptar ninguna OFERTA.

24. SISTEMA DE GESTIÓN DE CALIDAD

Para efectos de presentación de la Oferta, el OFERENTE, deberá adjuntar la copia de la certificación del Sistema de Gestión de la Calidad 9001, expedida por un organismo de certificación o de normalización reconocido como idóneo para el efecto, y deberá estar vigente durante la ejecución del contrato, en caso contrario deberá adjuntar un Plan de Calidad dentro de la metodología para desarrollar los trabajos, el cual servirá como instrumento de gestión de calidad para la ejecución del contrato.

25. PROCEDIMIENTO PARA ESCOGER CONTRATISTA

Se realizará siguiendo la metodología establecida en la Sección III - Criterios y metodología de evaluación de las ofertas, de esta Solicitud de Ofertas.


SECCIÓN II

ALCANCE DE LOS TRABAJOS, CONDICIONES PARTICULARES Y ESPECIFICACIONES TÉCNICAS

Esta sección comprende las condiciones particulares y las características técnicas que deben cumplir los trabajos objeto de la presente Solicitud Pública de Ofertas.

1. CONDICIONES PARTICULARES

El servicio objeto de la presente Solicitud Pública de Ofertas es la gestión integral de residuos o desechos peligrosos que incluye la recolección, cargue, transporte, manipulación, almacenamiento temporal, tratamiento y/o disposición final, de manera segura y ambientalmente adecuada de residuos o desechos peligrosos propios de las actividades de construcción, operación y mantenimiento de la infraestructura de transmisión de propiedad de la EMPRESA.

1.1 Localización de la Infraestructura de Transmisión y sedes propiedad de la Empresa

Los servicios para la gestión integral de residuos o desechos peligrosos están ligados a los sitios donde la EMPRESA cuenta con activos en operación o en las sedes de almacenamiento, la cuales se relacionan a continuación:

NOMBRE DE LA SEDE DIRECCIÓN MUNICIPIO

Subestación Tunal Calle 55 Sur No. 20-51 Bogotá D.C.

Subestación Guavio Vereda Boca de Monte a 5 Km de la

Inspección de Mámbita. Ubalá (Cundinamarca)

Subestación Circo

Se encuentra localizada al oriente de

la Ciudad de Bogotá, Km 3 sobre la

vía a Choachí en el sector del Barrio

los Laches.

Bogotá D.C.

Subestación Balsillas Km 14 Vía a La Mesa Sector Los

Puentes. Municipio Mosquera

Mosquera

(Cundinamarca)

Subestación Noroeste Autopista Medellín Km 9,5 Vereda el

Sol, Municipio Funza Funza (Cundinamarca)

Subestación la Guaca Km 2 Vía Mesitas La Mesa Mesitas del Colegio

(Cundinamarca)

Subestación San Mateo Calle 27 No. 5-10 Este sur San Mateo

Soacha

Soacha

(Cundinamarca)

Subestación Paraíso

Paraíso – Vía Bogotá Mesitas

Inspección de Pradilla, vereda el

Paraíso

Mesitas del Colegio

(Cundinamarca)

Subestación La Mesa Km 4 vía Anapoima vereda el Hato, La

Mesa Cundinamarca

La Mesa

(Cundinamarca)

Subestación Altamira Municipio de Altamira Km 45 vía

Garzon Pitalito. Altamira (Huila)

Subestación Betania Municipio Yaguará Km 36 Vía Neiva

Yaguará. Yaguara (Huila)


NOMBRE DE LA SEDE DIRECCIÓN MUNICIPIO

Subestación Mocoa Municipio Mocoa Barrio Los Pinos vía

San Antonio Mocoa (Putumayo)

Subestación Jamondino Municipio Pasto Km 7 antigua vía al

norte Vereda Cujacal centro. Pasto (Pasto)

Subestación Belén Calle 23 con Avenida 23 Belén Parte

Alta, Cúcuta

Cúcuta (Norte de

Santander)

Subestación Termocandelaria

Mamonal Sector Arroz Barato, Antigua

vía de la Empresas Publicas,

Cartagena de Indias

Cartagena (Bolívar)

Almacén Quinta Pérez Vía Guasca Guatavita Km 5, Vereda

Santa Maria

Guatavita

(Cundinamarca)

Sede Pitalito Calle 10 No. 7 - 30 E Pitalito (Huila)

Sede Pasto Calle 22 No. 11E – 06 Pasto (Nariño)

Subestación Tesalia. En proceso de licenciamiento y/o

construcción. Tesalia (Huila)

Subestación Alférez. En proceso de licenciamiento y/o

construcción - Sector valle de Lili Cali – (Valle)

Subestación Armenia. En proceso de licenciamiento y/o

construcción - Vereda Hojas Anchas Circasia (Quindío)

1.2 Alcance de los trabajos

El alcance general del contrato a suscribir se resume a continuación:

Efectuar el almacenamiento temporal de los productos a eliminar.

Garantizar el alistamiento y manipulación adecuada de los elementos almacenados.

Toma de muestra y determinación de la concentración de PCB, si es que los hubiere, de los aceites dieléctricos entregados por la Empresa y/o de los equipos que los contenían, y que no hubiesen sido muestreados con anterioridad por La Empresa. El muestreo deberá realizarse en los términos de la Resolución 222 de 2011, la que la modifique o sustituya.

Recolección, cargue, transporte, manipulación, tratamiento y/o disposición final ambientalmente adecuada en Colombia y/o en el Exterior de las substancias, residuos o desechos considerados por la normatividad como peligrosas.

La gestión de residuos peligrosos deberá realizarse en concordancia con la normatividad ambiental vigente aplicable para la actividad, con el documento GSA – O – AC – 004 Plan de Gestión Integral de Residuos Peligrosos y el Procedimiento GSA-P-GA-001 Gestión Ambiental Infraestructura de Transmisión de la EMPRESA, o aquel que lo modifique o sustituya

Las actividades a ejecutar en desarrollo del contrato a suscribir, se realizarán con base en Órdenes de Trabajo.

De conformidad con los históricos de residuos peligrosos generados durante la operación y mantenimiento de la infraestructura de Transmisión de la EMPRESA, los residuos peligrosos típicos a gestionar se relacionan a continuación:


LISTADO BASE PRELIMINAR DE RESIDUOS PELIGROSOS

Aceites dieléctricos.

Residuos de la utilización de lacas, barnices, etc.

Residuos de la utilización de pinturas bituminosas

Residuos de la utilización epóxicos.

Baterías plomo ácido en desuso.

Envases de aceites, solventes, pinturas, desengrasantes.

Trapos, estopas, waypes contaminados.

Chatarra electrónica.

Siliconas y peróxidos (Aisladores poliméricos)

Empaques de neopreno, nitrilo y/o asbesto.

Aceites lubricantes y residuos contaminados con aceite lubricante.

Cartuchos de tintas para impresoras y tóner

Bombillas fluorescentes (con contenidos de mercurio)

Balastos de tubos fluorescentes

Residuos de la utilización de soldaduras exotérmicas (contaminadas con pólvora)

Chatarra común de metales ferrosos y no ferrosos (hierro, acero, cobre) impregnados con aceites dieléctricos.

2. ASPECTOS TÉCNICOS GENERALES

Los pagos por concepto de los trabajos ejecutados en desarrollo del contrato resultante, se cancelará por cada actividad ejecutada, descrita en el Alcance de la siguiente forma. El valor a pagar será el resultado de multiplicar las cantidades de servicio por cada ítem y valores unitarios; y se harán de la siguiente manera:

2.1 Ítem sobre los cuales se deberá Proponer el Costo Unitario

Ítem a: “Recolección y transporte de los Elementos a entregar por EEB”, en los sitios donde la EMPRESA cuenta con activos y que se relacionan en el numeral 1.2 de la presente sección.

Ítem b: “Determinación de la concentración de PCB e informe”

Con anterioridad al tratamiento o disposición final de residuos asociados con equipos eléctricos de subestaciones para desecho, que contengan o hubieran contenido aceite dieléctrico, y que con anterior la EEB no hubiere caracterizado, se deberá realizar pruebas de concentración de PCBs por unidad, con el fin de dar cumplimiento al artículo 32 del Decreto 4741 de 2005.

Para la toma de muestras y selección de laboratorios para el análisis de concentración de PCBs, el OFERENTE deberá dar cumplimiento a lo planteado en la Resolución 222 de 2011 y los protocolos definidos por el IDEAM para tales fines.


El OFERENTE deberá presentar en la propuesta el costo unitario por toma de muestra y análisis de laboratorio, indicando el tipo de prueba cuantitativa a realizar y el Laboratorio Certificado que realizará las pruebas.

Ítem c: “Segregación, clasificación, embalaje, transporte, reciclaje, reutilización, tratamiento, disposición y/o incineración en Colombia”

Ítem d: “Segregación, clasificación, embalaje, transporte, reciclaje, reutilización, tratamiento, disposición y/o incineración en el Exterior”.

Una vez realizado el proceso de segregación y clasificación, los residuos deberán ser etiquetados, con el uso de los pictogramas para el etiquetado de mercancías peligrosas basados en la Norma Técnica Colombiana NTC 1692 (o aquella que la modifique o sustituya).

Para su ejecución el CONTRATISTA deberá suministrar el transporte, la mano de obra calificada y no calificada, los profesionales de campo y de dirección de los trabajos, las herramientas y los equipos para ejecución de los trabajos y las instalaciones y bodegas necesarias para el almacenamiento de sus equipos, herramientas y materiales ya sea de propiedad del CONTRATISTA. Las cantidades base para la formulación del valor de la oferta se relacionan a continuación:

EQUIPO PARA TRATAMIENTO Y ELIMINACIÓN

CANTIDAD PESO

UNITARIO EXISTENCIAS A GESTIONAR (kg)

DCP 230KV115v con aceite dieléctrico 1 622 622

Compartimientos Interruptor HLR245 con aceite dieléctrico

54 44,5 2403

Cámara Interruptor HLR245 con aceite dieléctrico 46 284 13064

Cámara Interruptor HLR245 sin aceite dieléctrico 1 270 270

Divisor capacitivo Trampa de Honda Haefely con aceite dieléctrico

6 132 792

Capacitor monofásico EX7Li 2 96 192

Compartimiento cerámico con aceite -Trampa de honda con aceite dieléctrico

12 131,1 1573

Unidad capacitiva monofásica 115kV con aceite dieléctrico

16 63,06 1009

Alcohol isopropílico 7 3 21

Celdas de condensador 30 variable 2638

Total

22584

Para la gestión integral de los residuos peligrosos se requiere contratar los servicios de recolección, cargue y transporte de los residuos peligrosos, el cual se deberá realizar en vehículos que cumplan el Decreto 1609 de 2002 del Ministerio de Transporte o aquel que lo modifique o sustituya, en los sitios donde la Empresa cuenta con activos y la segregación, clasificación, etiquetado, embalaje, reciclaje, reutilización, disposición y/o tratamiento en Colombia y/o en el


exterior, de 22584 kg aproximadamente, de equipos o elementos para eliminación y que contienen sustancias peligrosas, los cuales se encuentran almacenados en el Almacén Quinta Pérez.

De conformidad con el Decreto 4741 de 2005, los generadores de residuos peligrosos cuentan con un plazo máximo de un año para el almacenamiento de los mismos en sus instalaciones, de manera que con la ejecución de este contrato se realizará el retiro de los residuos generados y almacenados en nuestras instalaciones durante el año 2014 para su tratamiento o disposición final.

Con el fin de planear la racionalidad de recursos, el OFERENTE deberá identificar firmas Subcontratistas o firmas con acuerdo comercial con el OFERENTE, en las ciudades capital de departamento o municipios aledaños a las mismas, en cercanías con las instalaciones de La EMPRESA y que están relacionadas en el ítem a, y de no contar con firmas Subcontratistas o firmas con acuerdo comercial con el OFERENTE en algún o algunos de los sitios de posible generación de residuos, el OFERENTE deberá definir el lugar para el almacenamiento, tratamiento y/o disposición final más cercano al sitio de generación, definiendo los precios unitarios para los ítem a, b, c para los gestores identificados y propuestos por el OFERENTE, localizados en los puntos más cercanos al sitio de generación. El OFERENTE deberá adjuntar copia de la Licencia Ambiental para el almacenamiento, tratamiento y/o disposición final de los residuos peligrosos relacionados anteriormente, cuyo titular sea el OFERENTE o firma Subcontratista o firma con acuerdo comercial con el OFERENTE. Teniendo en cuenta que residuos como chatarra común de metales ferrosos y no ferrosos (hierro, acero, cobre) impregnados con aceites dieléctricos, entre otros residuos, una vez descontaminados, tienen potencial para obtener un valor de salvamento por la venta para aprovechamiento, el OFERENTE deberá definir el mecanismo y proporción del valor de salvamento a reintegrar a La EMPRESA por este aprovechamiento. Almacenamiento temporal. El tiempo máximo de almacenamiento será de un (1) año. No obstante lo anterior, este plazo se ajustará a los términos definidos en la Licencia Ambiental del OFERENTE, del Subcontratista o de la firma asociada comercialmente con el OFERENTE para el almacenamiento de residuos peligrosos. El almacenamiento temporal no será objeto de cobro por parte del adjudicatario del contrato relacionado con la presente solicitud de oferta, teniendo en cuenta que es una actividad intrínseca de la gestión integral de residuos peligrosos y del contrato a suscribir. Los precios unitarios formulados en la oferta deberán proyectarse con base en el sitio de generación y las instalaciones del receptor más cercano identificado por el OFERENTE, cuyo titular sea el OFERENTE, firma Subcontratista o firma con acuerdo comercial con el OFERENTE, discriminando el costo por cada ítem del numeral 2.1 - Ítems sobre los cuales se deberá proponer el costo unitario. El valor a pagar por cada servicio programado resultará de multiplicar la cantidad ejecutada por cada ítem con el precio unitario propuesto. En la propuesta, EL OFERENTE deberá discriminar el IVA, de no discriminarse se entenderá incluido.

2.2 Seguridad Industrial y Salud Ocupacional

El CONTRATISTA deberá presentar para la aprobación de LA EMPRESA el método o sistema que va a emplear en cada trabajo, teniendo en cuenta lo establecido en las especificaciones de esta solicitud de ofertas y las observaciones que ella le formule a este respecto. La aprobación del


método o sistema no releva al CONTRATISTA de su responsabilidad y costos que implique la adaptación de ellos. El CONTRATISTA debe elaborar los Análisis de Trabajo Seguro (ATS) y solicitar los Permisos de Trabajo correspondientes para aprobación por parte de la EMPRESA, previo al inicio de cualquier actividad, de conformidad con los procedimientos de La EMPRESA definidos para tal fin. El CONTRATISTA es responsable por la seguridad de todo el personal a su cargo. El personal debe estar identificado y con elementos de protección personal (guantes, botas, casco, etc.) que se requieran para ejecutar la orden de trabajo. El personal no debe ingresar a predios o zonas no autorizadas. Afiliaciones a seguridad social: es requisito para poder iniciar la ejecución de los trabajos que todo trabajador esté afiliado al sistema de seguridad social (ARP, EPS, Pensiones), para lo cual se deberán remitir los soportes que así lo comprueben. En caso de que algún trabajador no cumpla con este requisito no será aceptado por la EMPRESA. De igual manera los vehículos a utilizar deberán contar con todas las pólizas de seguros al día y tener vigente los documentos y las revisiones técnico-mecánicas exigidas por las autoridades de tránsito y en general, dar cumplimiento a lo previsto en el Decreto 1609 de 2002 para el transporte de mercancías peligrosas. Retiro de las Zonas de Trabajo y de seguridad: al terminar los trabajos, el personal del CONTRATISTA deberá dejar el área de trabajo sin residuos de materiales del mismo u otro tipo de suciedad. Adicionalmente, se deberán observar las disposiciones del Reglamento Técnico de Instalaciones Eléctricas RETIE emitido por el Ministerio de Minas y Energía, la Resolución 1409 de 2012del Ministerio de Trabajo y Resolución 1348 de 2009 del Ministerio de Protección Social. En caso que se presenten discrepancias entre una cualquiera de las normas anteriores y estas especificaciones, la EMPRESA tomará la decisión correspondiente.

2.3 Forma de Pago

Para cada ítem definido en el numeral 2.1 de la presente sección, los pagos por concepto de los trabajos ejecutados en desarrollo del contrato resultante, se cancelará por cada actividad ejecutada, de conformidad con la programación del servicio mediante orden de trabajo. El valor a pagar será el resultado de multiplicar las cantidades de servicio por cada ítem y valores unitarios; y se harán de la siguiente manera:

1. Pago del ítem a “Recolección y transporte de los Elementos a entregar por EEB”: Previa

programación por parte la EMPRESA y una vez realizado el cargue, traslado y descargue en las instalaciones del contratista o de un gestor autorizado, de los elementos entregados por La Empresa, actividad reportada mediante acta de recepción.

2. Pago de ítem b “Determinación de la concentración de PCB e informe”: se efectuarán pagos

contra entrega y recibo a satisfacción por parte de LA EMPRESA, de los resultados de los análisis cuantitativos de PCBs, realizados a equipos o aceite dieléctrico no muestreados con anterioridad por La Empresa.


3. Pago de ítem c “Segregación, clasificación, embalaje, transporte, reciclaje, reutilización, tratamiento, disposición y/o incineración en Colombia”: Se efectuarán pagos contra entrega y recibo a satisfacción por parte de LA EMPRESA, del informe por cada orden de trabajo, que incluye los Certificados de tratamiento, disposición y/o eliminación de los elementos entregados para la gestión por parte de La Empresa, acompañados de los permisos o licencia ambiental del receptor para la actividad.

4. Pago de ítem d “Segregación, clasificación, embalaje, transporte, reciclaje, reutilización,

tratamiento, disposición y/o incineración en el Exterior”: se efectuarán pagos contra entrega y recibo a satisfacción por parte de LA EMPRESA, del informe por cada orden de trabajo, que incluye los Certificados de tratamiento, disposición y/o eliminación de los elementos entregados para la gestión por parte de La Empresa, acompañados de los permisos o licencia ambiental del receptor para la actividad.

Los pagos serán efectuados por LA EMPRESA, dentro de los treinta (30) días calendario siguientes a la radicación de la respectiva factura o cuenta de cobro en las oficinas de LA EMPRESA ubicadas en la carrera 9 No. 73-44 en la ventanilla de correspondencia. La factura o cuenta de cobro deberá acompañarse del soporte de las actividades desarrolladas requerido para cada ítem de pago, Acta de recibo parcial y/o final, copia de comprobantes de pago y, Paz y Salvo por concepto de seguridad social y demás prestaciones sociales emitido por Revisor Fiscal.

2.4 Normas Ambientales

Es responsabilidad del Contratista velar por el estricto acatamiento de la normatividad ambiental en cuanto al manejo y protección de los recursos naturales y en tal sentido debe instruir a la totalidad de su personal sobre las medidas de carácter ambiental a implementar durante la ejecución de los trabajos y las actividades que por Ley están prohibidas. En los informes a presentar, debe presentarse la acreditación de las inducciones, capacitaciones y charlas periódicas realizadas con su correspondiente listado de asistentes.

2.5 Normas Generales del sistema integrado de gestión

Es obligación del Contratista y son de su cargo los gastos que para ello demande, tomar todas las precauciones necesarias para evitar toda clase de accidentes durante las obras a realizar. El Contratista debe observar todas las disposiciones legales sobre seguridad industrial y ejercer un control permanente sobre los factores que puedan afectar la salud o la vida de los trabajadores. La Empresa no asume ninguna responsabilidad por los daños y perjuicios que se ocasionen, por incumplimiento del Contratista de las normas necesarias en este tipo de trabajos.

El Contratista deberá someter a consideración de la Empresa, previo al inicio de los trabajos, Plan de rescate y el Programa de Salud Ocupacional y Seguridad Industrial a implementar durante la ejecución de los trabajos, el cual debe cumplir con la normatividad que a este respecto establece el Ministerio de la Protección Social, incluyendo lo establecido en la Resolución No. 001348 de 2009 del Ministerio de la Protección Social, por la cual se adopta el Reglamento de Salud Ocupacional en los Procesos de Generación, Transmisión y Distribución de Energía Eléctrica en las empresas del sector eléctrico.

Los gastos generados para la toma de todas las precauciones necesarias para evitar toda clase de accidentes durante las obras a realizar estarán a cargo del Contratista.

El Contratista deberá tener en cuenta para la ejecución de las obras que están dentro del alcance de la presente Solicitud de Ofertas, que la infraestructura de la Empresa opera con líneas de


transmisión energizadas a 230 kV, por lo tanto, es responsabilidad del Contratista tomar las medidas de seguridad necesarias para este tipo de trabajos con líneas energizadas, observando y respetando las distancias mínimas de seguridad a los conductores de las líneas establecidas en el RETIE Art. 19 de la RES 181294 de 2008, especialmente para la maquinaria a utilizar.

Algunos de los aspectos más importantes que el Contratista debe considerar en este aspecto son los siguientes:

a. El personal del Contratista deberá estar dirigido por una persona calificada, con capacidad para elaborar, modificar o ajustar el programa u orden de trabajo, las actividades a realizar y las medidas de seguridad a tomar. Esto será indispensable para que el grupo de trabajo del Contratista pueda ejecutar los trabajos. El incumplimiento de lo anterior originará que no se pueda validar la ejecución del trabajo, lo cual no dará derecho a reclamo ni indemnización al Contratista y podrá acarrear sanciones legales al mismo, al provocar retrasos en los trabajos a ejecutar por parte de LA EMPRESA.

b. La Empresa se reservará el derecho a suspender en cualquier momento los trabajos, si no se está cumpliendo con las normas de seguridad industrial, de señalización y de distancias mínimas (riesgo eléctrico), establecidas en cada caso y las cuales se contemplan dentro del plan SISO y SOMA entregado y aprobado por La Empresa.

c. El personal deberá hacer uso de la dotación y cumplir con todos los procedimientos para ejecutar satisfactoriamente los trabajos de conformidad con los riesgos identificados para cada una de las actividades para cumplimiento del objeto de las presente Solicitud Pública de Ofertas.

d. En el planeamiento de los trabajos deben observarse todas las disposiciones legales sobre seguridad y ejercer un control permanente de los factores que puedan afectar la salud o la vida de los trabajadores o de terceros.

e. La Empresa no asume ninguna responsabilidad por los daños y perjuicios que se ocasionen, debido al incumplimiento por parte del Contratista de las normas de seguridad necesarias en este tipo de trabajos, por lo cual las indemnizaciones y costos que se produzcan por accidentes de trabajo son por cuenta del Contratista.

f. Medidas contra incendio: El Contratista deberá mantener en perfecto estado de funcionamiento, extintores y medidas de protección contra incendio en las instalaciones del contratista en el sitio de la obra y demás sitios en donde haya peligro de incendio de conformidad con el Plan de Emergencia presentado a la Empresa y aprobado por la misma.

g. Señales: El Contratista deberá suministrar, instalar y mantener por su cuenta todo tipo de señales, luces y defensas necesarias para la protección de los trabajadores, los recursos naturales del área y la seguridad pública.

h. Primeros Auxilios: El Contratista debe disponer, en las instalaciones del contratista en el sitio de las obras y demás sitios requeridos, de equipos de primeros auxilios adecuados para atender casos de emergencia por accidentes de trabajo, de acuerdo con las reglamentaciones al respecto del Ministerio de Trabajo y Seguridad Social.

i. Equipo de seguridad: El Contratista debe proveer a sus trabajadores del equipo necesario

de seguridad para las diferentes actividades que se desempeñen.

j. Suspensión temporal del trabajo: La Empresa puede ordenar la suspensión de los trabajos cuando a su juicio el Contratista no haya tomado las precauciones de seguridad requeridas. Esto no será causal de reclamos por parte del Contratista, ni de ampliaciones de


los plazos. El Contratista debe someter a la consideración de la Empresa su reglamento de salud ocupacional y seguridad industrial sin que esto lo exima de responsabilidad en los accidentes que puedan ocurrir durante el desarrollo de la obra.

k. Informe de accidentes: En caso de ocurrir un accidente de trabajo, el Contratista debe dar inmediato aviso al Interventor y enviar por escrito dentro de las veinticuatro (24) horas siguientes al hecho, un informe completo indicando el sitio, día y hora en que ocurrió, nombre de la o las personas afectadas, lesiones sufridas, causas probables, daños causados y toda la información que considere necesaria para el conocimiento de los hechos. Este informe, no libera al Contratista de la responsabilidad que le corresponde.

En cada informe que se presente a la EMPRESA se deberá anexar informe por parte de la ARL con el reporte de accidente de los trabajadores que se encuentran laborando en las obras.

En complemento a lo anterior, EL CONTRATISTA deberá tener en cuenta las siguientes medidas de protección y de seguridad:

a. EL CONTRATISTA proveerá las condiciones de las instalaciones del contratista en el sitio de trabajo, para garantizar en todo momento la seguridad del personal contra posibles accidentes. Tales instalaciones deberán ser revisadas y aprobadas por la EMPRESA quien hará las observaciones que considere del caso. Deberá cumplir a satisfacción todos los requisitos sanitarios y de seguridad que prescriba la Ley o que puedan ser necesarios y ejercerá un control permanente de los factores que puedan afectar la salud o la vida de los trabajadores. Si el Contratista dejare de cumplir con estos requisitos, la Empresa podrá suspender el trabajo hasta tanto se atienda dicha obligación o tomar las medidas que considere necesarias y exigir al Contratista que pague por todos los costos causados.

b. EL CONTRATISTA deberá exigir de sus empleados la observancia de las prácticas de seguridad y deberá proporcionar y exigir el uso de uniformes, botas de seguridad, protección para los ojos, cascos y cualesquiera otros elementos de protección que se requieran.

c. Es obligación del CONTRATISTA proveer instalaciones sanitarias para uso de su personal, de

forma que garantice condiciones higiénicas conforme lo autorice la EMPRESA.

d. Cuando sea inevitable obstruir las vías públicas con equipos o materiales, deberá advertirse el hecho por medio de avisos de precaución colocados a prudente distancia del obstáculo y sí la obstrucción debe prolongarse durante la noche, deberán colocarse luces rojas de advertencia que se mantendrán encendidas desde el anochecer hasta la salida del sol EL CONTRATISTA será el único responsable por los accidentes que se originen en la omisión de estas precauciones o de cualesquiera otras que puedan necesitarse para prevenirlos.

e. Si en casos de emergencia llega a estar en peligro la seguridad de las personas, de la obra o de las propiedades vecinas, EL CONTRATISTA deberá tomar las medidas que el caso requiera, sin necesidad de autorización de LA EMPRESA, pero deberá informar a ésta inmediatamente ocurra el hecho.

2.6 Dirección Técnica y Personal del Contratista

El Contratista deberá proveer todo el personal requerido para la ejecución de los trabajos, el cual deberá ser calificado e idóneo, incluyendo al personal de profesionales, técnicos o tecnólogos y mano de obra especializada y no especializada. Asimismo, tendrá que proveer los reemplazos correspondientes para las inasistencias y/o vacaciones.


El Contratista deberá tener especial preocupación por la idoneidad del personal que asigne para la ejecución de las actividades, exigiéndole el certificado de antecedentes judiciales, sin perjuicio de otros que LA EMPRESA estime necesario para atestiguar la condición antedicha.

LA EMPRESA se reserva el derecho a rechazar aquel personal que, a su juicio, no fuere idóneo ni calificado para las labores contratadas, tanto al momento de su presentación, como con posterioridad a que éste haya sido aprobado por LA EMPRESA. No constituirá motivo justificado de incumplimiento de los trabajos indicados en el contrato, el que LA EMPRESA le solicite al Contratista el reemplazo de cualquiera de los trabajadores que éste le proponga.

2.7 Respeto a la propiedad Privada

El CONTRATISTA debe respetar y hacer respetar de sus subordinados, los fueros consagrados por las leyes a la propiedad privada.

El CONTRATISTA es el único responsable por las consecuencias que puedan derivarse del incumplimiento de las normas aquí especificadas y no puede reclamar compensación alguna en dinero, ni en ampliación del plazo contractual por las suspensiones que puedan sufrir los trabajos por este motivo.

El CONTRATISTA debe respetar y hacer de conocimiento de sus subordinados, los fueros consagrados por las leyes a la propiedad privada. Los daños que causen a cualquier bien público o privado, deben ser reparados a costa del Contratista, antes de la entrega de los trabajos.

El CONTRATISTA es responsable ante los propietarios y posteriormente ante LA EMPRESA por los daños que cause a los bienes de cualquier orden en las zonas de trabajo y debe pagar o reparar tales daños por su cuenta y a su costa a entera satisfacción de quien los hubiese sufrido. En caso de rehusar este pago, lo hará LA EMPRESA en la oportunidad que lo juzgue convenientemente y lo deducirá del valor del acta mensual de pago o de cualquier pago pendiente a que tenga lugar el Contratista..

2.8 Condiciones ambientales

El contratista estará obligado al cumplimiento de toda la legislación ambiental vigente y deberá adoptar medidas oportunas para su estricto cumplimiento, bien sea para el trabajo a desarrollar o para el entorno en que este se desarrolle.

La empresa será especialmente vigilante en los daños ambientales, los cuales deberán ser reparados a satisfacción de la empresa y con cargo al contratista.

Se debe presentar a la empresa plan SOMA que se utilizará para los trabajos contratados, al cual se le debe realizar seguimiento y se debe reportar a la empresa dentro de los informes.

2.9 Obligaciones y responsabilidades Ambientales del CONTRATISTA

Todas las actividades a ejecutar durante el mantenimiento de la infraestructura de la EEB que involucre el uso o aprovechamiento de recursos naturales, están obligadas al cumplimiento de las siguientes disposiciones, incluso a partir del momento en que se formulen los términos para su contratación:

1. No contaminar el suelo, agua y aire ni agotar los cuerpos de agua.


2. En caso de utilización de equipos y/o maquinaria que requieran carga de combustible y/o lubricantes, el Contratista deberá implementar las medidas necesarias con el objeto de evitar la contaminación a los suelos y cuerpos de agua cercanos a la zona de los trabajos. Se debe disponer adecuadamente de lubricantes usados y residuos de limpieza, en ningún caso se podrán usar los cursos de agua para tal fin. No se deben usar fuentes de agua para el lavado de maquinaria o vehículos.

3. Está expresamente prohibido hacer fogatas; extraer especias de fauna o flora de su hábitat

ni comercializarlos. No se debe cazar, ni usar trampas o armas con esa finalidad.

4. Se deben evitar daños a estructuras u obras existentes de propiedad de las comunidades,

de entidades territoriales o de la nación. El Contratista será responsable de dichos daños y deberá reponer, reparar o pagar los bienes dañados a total satisfacción de los afectados.

5. El Contratista deberá realizar antes del inicio de los trabajos, charlas informativas dirigidas a

los trabajadores que participen en la ejecución de las actividades, con el objeto de informarlos sobre las obligaciones y prohibiciones existentes.

6. El Contratista estará obligado al cumplimiento de toda la legislación ambiental vigente y

deberá adoptar medidas oportunas para su estricto cumplimiento, bien sea para el trabajo a desarrollar o para el entorno en que este se desarrolle.

7. Conocer, aplicar y difundir a su personal la normatividad ambiental vigente y aplicable en

Colombia, durante la ejecución de este tipo de proyectos en Colombia.

8. Además cumplir con los requerimientos ambientales exigidos en la Licencia Ambiental, el

Plan de Manejo Ambiental y las Resoluciones de viabilidad ambiental que expidan las Autoridades Ambientales competentes.

9. Ejecutar con adecuada calidad ambiental, las actividades relacionadas con el objeto y

alcance del contrato a suscribir. La calidad ambiental se traduce en evitar, mitigar, corregir y compensar los impactos ambientales negativos.

10. Responder ante LA EMPRESA, autoridades y particulares, por no adoptar las medidas

necesarias para garantizar la calidad ambiental. LA EMPRESA no compensará o cubrirá los costos que puedan resultar del incumplimiento de estas medidas.

11. En el evento que toda o parte de las actividades fuese subcontratada, ello no exime ni al

subcontratista, ni al Contratista de su responsabilidad ambiental.

12. Las dudas que surjan en el terreno con la aplicación de las especificaciones técnicas

ambientales, deben clarificarse con la Interventoría sin que este hecho lo exima de su responsabilidad.

13. Para la liquidación del contrato, se debe tramitar ante LA EMPRESA y con el visto bueno del

asesor ambiental, el acta de cumplimiento de las presentes especificaciones. Esta acta se expedirá luego de efectuar la revisión e inspección final de los trabajos frente al cumplimiento de las normas y especificaciones ambientales. Este visto bueno se emite con base en el concepto previo de la Interventoría.

14. Prevenir y evitar las alteraciones en el medio ambiente por ruido, residuos sólidos que

puedan generarse durante la ejecución de los trabajos.


15. No se permite el lavado de vehículos, maquinaria, y herramientas en las fuentes de agua,

ubicadas dentro del área de influencia de los trabajos.

16. Todas las áreas en las cuales se ejecutaron trabajos o movilización de personal, deberán ser

entregadas totalmente despejadas de residuos y materiales, en todo caso, se deberá contemplar la restauración del paisaje de todas las zonas intervenidas.

El Contratista debe cumplir con lo establecido en el procedimiento GSA-P-GA-001 Gestión Ambiental Infraestructura de Transmisión junto con el instructivo GSA-I-GA-002 Gestión de Residuos Peligrosos de la Empresa de Energía de Bogotá ESP S.A.

3. CAMBIOS Y MODIFICACIONES

LA EMPRESA se reserva el derecho de ordenar cambios y modificaciones en el alcance de los trabajos y sus especificaciones cuando sea conveniente para sus intereses. LA EMPRESA ordenará al Contratista por escrito la introducción de cambios, dentro de los límites del Contrato, en cualquier época del desarrollo del mismo y en relación con:

a. Alcance de las obras.

b. Subcontratistas y personal a cargo del Contratista.

c. Sitios destinados al almacenamiento de materiales y equipos.

4. OBLIGACIONES, RESPONSABILIDADES Y OTROS COMPROMISOS DEL CONTRATISTA

Los compromisos aquí relacionados complementan las obligaciones y responsabilidades mencionadas en los restantes documentos de esta Solicitud de Ofertas. El Contratista debe responder y garantizar, entre otras, por las siguientes actividades mínimas:

a. Para efectos de coordinación en terreno, deberá contar como mínimo con un (1) Ingeniero, con experiencia en administración de personal y actividades relacionadas con la gestión integrada de residuos o desechos peligroso referentes al objeto de la presente solicitud, deberá disponer de un vehículo para su traslado; este coordinador de terreno debe ser fácilmente localizable en todo momento; será el responsable de la presentación completa del personal en el horario establecido y de que éstas cuenten con todos los implementos de seguridad, comunicaciones y herramientas necesarias para la prestación del servicio; mantendrá una supervisión permanente de éstas en terreno y deberá, además, resolver aspectos e instrucciones que reciba de parte de LA EMPRESA, El ingeniero debe estas 100% del tiempo en el sitio de los trabajos.

b. Los métodos y procedimientos para la ejecución de las obras serán realizados en la forma que el Contratista considere más eficiente para cumplir con los plazos establecidos y serán aprobados por LA EMPRESA. El Contratista tendrá en cuenta las observaciones que ella le formule a este respecto. La aprobación del método, procedimiento o sistema no releva al Contratista de su responsabilidad, tiempo y costos que implique la adopción de ellos.

c. El Contratista deberá cumplir con la estructura administrativa de recursos, de personal y logístico que proponga, lo cual permitirá cumplir entre otras con las siguientes funciones:


1. Programar las actividades del personal del Contrato, con base en cartas, boletines, órdenes de trabajo u otros medios suministrados por LA EMPRESA.

2. Recibir, relacionar en base de datos, visitar, dar concepto técnico, presupuestar y responder las solicitudes escritas hechas por LA EMPRESA, de acuerdo con los criterios y formatos establecidos por LA EMPRESA.

3. Despachar los grupos de trabajo de acuerdo con la programación efectuada.

4. Realizar la supervisión técnica y administrativa de los trabajos encomendados.

5. Analizar y procesar la información de los trabajos efectuados y elaborar los informes y estadísticas solicitados por LA EMPRESA.

6. Diligenciar la correspondencia y efectuar el control de la misma.

7. Ejecutar los trabajos adicionales ordenados por LA EMPRESA, dentro del objeto del contrato.

8. Atender los requerimientos del Interventor relacionados con el desarrollo del contrato.

9. Identificar y evaluar daños ejecutados por terceros.

10. Durante la ejecución del contrato, LA EMPRESA evaluará técnica y operativamente en forma permanente al personal del contratista y podrá exigir el cambio de aquel que no satisfaga las necesidades de LA EMPRESA.

11. Mantener comunicación permanente con los funcionarios de LA EMPRESA sobre el estado de los servicios en ejecución.

12. Elaborar y enviar a LA EMPRESA las Actas de Reunión que se realicen con los funcionarios asignados por LA EMPRESA como responsables del contrato.

13. LA EMPRESA podrá revisar cuando lo estime conveniente, los documentos que considere necesarios para informarse sobre la ejecución y el avance de las actividades y servicios, de tal manera que pueda verificar el cumplimiento del Contrato, el manejo de facturas y en general todas las actividades del mismo.

14. El Contratista será responsable de mantener en perfecto estado de operación las herramientas, como así también los elementos individuales de seguridad.

15. El Contratista será el único empleador de los trabajadores que emplee para la prestación del servicio materia de esta Solicitud de Oferta, a menos que LA EMPRESA autorice la subcontratación de una parte o la totalidad de éstos, y se obliga a cumplir respecto de ellos con todas las obligaciones y responsabilidades que le impone la ley. LA EMPRESA no será, en consecuencia, responsable de los accidentes que puedan sufrir el Contratista o su personal en el curso de los trabajos o con ocasión de ellos.

16. El Contratista deberá dotar a sus trabajadores de todos los elementos de seguridad, protección personal y equipos de trabajo que se requieran en atención a la naturaleza de los trabajos propios de esta Solicitud de Oferta. Estos elementos deberán utilizarse obligatoriamente al efectuar sus labores diarias.

17. El Contratista podrá subcontratar parte o el total de los trabajos que sean necesarios para la prestación del servicio, previa autorización de LA EMPRESA. La subcontratación deberá estar regida por un contrato que regule la prestación de estos servicios, del cual se deberá entregar copia a LA EMPRESA. En todo caso, la sola existencia de una relación contractual del


Contratista con terceros, subordinada al presente contrato, exime de toda responsabilidad a LA EMPRESA en relación con ellos.

18. Todos los daños a terceros que se produzcan en las obras por acciones u omisiones del personal del Contratista o de éste serán de cargo suyo.

19. Los vehículos que el Contratista destine para el desarrollo de las actividades vinculadas a la prestación de los servicios, deberán mantener el seguro obligatorio al día, cumplir con lo estipulado en las leyes de Tránsito y cumplir con las características mínimas requeridas para la ejecución de las actividades y exigidas en el presente documento.

20. El Contratista no tendrá derecho a indemnización de parte de LA EMPRESA por las pérdidas o daños que sufra en sus vehículos, equipos, materiales, herramientas, instalaciones y otros, sea que aquellos provengan de fuerza mayor, hechos de terceros o del propio Contratista. En el evento de producirse daños en bienes de LA EMPRESA y de terceros por actos u omisiones del Contratista, aquélla podrá hacer efectiva la responsabilidad de éste, descontando de cualquiera de los pagos que le adeude, el valor de los daños ocasionados.

5. OBLIGACIONES LABORALES Y PREVISIONALES DEL CONTRATISTA

El Contratista en su calidad de único y excluyente empleador de los trabajadores, que ocupe en la ejecución de los trabajos materia del Contrato, está obligado a dar cumplimiento estricto y oportuno a las disposiciones legales, reglamentarias y administrativas vigentes en materia laboral y previsional respecto de dichos trabajadores. El Contratista que registrare, a juicio de La Empresa, incumplimientos graves a las obligaciones

laborales y previsionales podrá ser objeto de las siguientes sanciones:

1. Hacer efectiva la Póliza de Cumplimiento aludida en el presente instrumento.

2. Poner término al contrato.

3. Eliminar al Contratista del Registro de Proveedores de La Empresa.

El Contratista deberá tener a todo el personal, afiliado a una ARL y deberá además contar con la asesoría de un experto en Prevención de Riesgos.

Las obligaciones descritas serán también exigibles en el caso de personal subcontratista, cuyo cumplimiento será exclusiva responsabilidad del Contratista.

6. RELACIONES CON OTROS CONTRATISTAS

El Contratista se obliga a coordinar las diferentes etapas de su trabajo con las de otros contratistas y personal de LA EMPRESA que puedan estar realizando trabajos simultáneamente en los sitios de trabajo programados; deberá cooperar con ellos para coordinarlas previamente y que no se interfieran mutuamente ni perjudiquen las actividades que estén terminadas o en construcción. En caso de que estas resulten averiadas por su culpa, el Contratista estará obligado a repararlas a su costa.


7. NORMAS GENERALES DEL SISTEMA INTEGRADO DE GESTIÓN

El Contratista se compromete a desarrollar las labores objeto del contrato acatando las Políticas Corporativas del Grupo de Energía de Bogotá y las Políticas emitidas por la Empresa de Energía de Bogotá, los Diez Principios del Pacto Global de las Naciones Unidas suscritos por EEB, a implementar los procedimientos necesarios de acuerdo con la legislación vigente y/o con lo establecido por el Sistema Integrado de Gestión de la Empresa de Energía de Bogotá. En consecuencia, El Contratista se obliga, en desarrollo de su contrato u orden de servicio, a:

a. Verificar que su personal conoce, comprende y cumple con las Políticas Corporativas del Grupo

de Energía de Bogotá, la Política de Responsabilidad Social Corporativa junto con las Políticas de Calidad, Ambiental y de Seguridad y Salud Ocupacional emitidas por la Empresa de Energía de Bogotá, los Diez Principios del Pacto Global de las Naciones Unidas suscritos por EEB y con los procedimientos que aplican para la ejecución de sus labores.

b. Cumplir todos los requisitos que contemple la documentación del Sistema Integrado de Gestión

de EEB y con todas las disposiciones legales que le aplican, especialmente en materia ambiental y de seguridad y salud ocupacional.

c. Ejercer control permanente de los peligros que puedan afectar la salud o la vida de los

trabajadores o subcontratistas, y de los aspectos e impactos ambientales que puedan afectar el medio ambiente.

d. Suministrar a su personal los elementos de seguridad necesarios de acuerdo con la legislación

vigente y/o con lo establecido por la Empresa de Energía de Bogotá. e. Responder por cualquier incidente por él causado (incluyendo los subcontratistas),

reservándose EEB el derecho de hacer recaer sobre él mismo las acciones y los gastos que se originen por incumplimiento de dichas obligaciones en materia de calidad, ambiental y de seguridad y salud ocupacional. El Contratista restaurará el daño que haya producido como consecuencia del incumplimiento de cualquier requisito que le sea de aplicación y/o que esté especificado en los procedimientos del Sistema Integrado de Gestión.

f. Adoptar medidas preventivas oportunas para evitar incidentes en la calidad del

producto/servicio, en el medio ambiente y/o en la salud y seguridad de los trabajadores. g. Manejar correctamente cada residuo generado y cada sustancia química de acuerdo a la

legislación vigente. h. Informar inmediatamente a EEB mediante el interventor del contrato u orden de trabajo, sobre

cualquier incidente que se produzca durante la ejecución del mismo y presentar un informe escrito del incidente junto con el análisis de causas.

i. Cumplir con las instrucciones impartidas por el Interventor de la Empresa en caso de que se

produzca un incidente, cualquiera que sea. j. Dejar limpia y libre de residuos la zona de trabajo, una vez culmine todas las labores o servicios

contratados, retirando todos los escombros, envases, embalajes y en general todo tipo de residuos que haya generado; siendo de su cuenta y cargo la recogida, transporte y disposición final de los mismos, de acuerdo con la legislación ambiental.

k. Antes de iniciar las labores objeto del contrato u orden de servicio, El Contratista debe presentar

a su Interventor el Plan de Calidad, el formato GSO-F-PR-001 “Análisis de Trabajo Seguro-


ATS”, los procedimientos y/o normas ambientales y/o de seguridad y salud ocupacional que aplicará durante la ejecución de sus labores y el diligenciamiento delos permiso de trabajos de acuerdo con lo establecido en el GSO-I-PR-001 “Instructivo para la solicitud del permiso de trabajo en alturas y/o en instalaciones eléctricas” y plan de emergencia para las actividades planeadas en la orden de trabajo.

l. El Contratista será el único responsable de los daños o accidentes que se causen por errores o

falta de previsión durante la ejecución de los trabajos.

m. Acatar los siguientes principios universales del Pacto Global:

• Principio 1: Apoyar y respetar la protección de los derechos humanos fundamentales, reconocidos internacionalmente. • Principio 2: Asegurarse que su Empresa o empleados no son cómplices de la vulneración de los derechos humanos. • Principio 3: Apoyar la libertad de asociación y el reconocimiento efectivo del derecho a la negociación colectiva. • Principio 4: Apoyar la eliminación de todo trabajo forzoso o realizado bajo coacción. • Principio 5: Apoyar la erradicación del trabajo infantil. • Principio 6: Apoyar la abolición de las prácticas de discriminación en el empleo y la ocupación. • Principio 7: Mantener un enfoque preventivo que favorezca eol medio ambiente. • Principio 8: Fomentar las iniciativas que promuevan una mayor r4esponsabilidad ambiental. • Principio 9: Favorecer el desarrollo y la difusión de tecnologías respetuosas del medio ambiente. • Principio 10: Trabajar contra la corrupción en todas sus formas, incluidas extorsión y soborno.

8. CRONOGRAMA DE TRABAJO

El cronograma de trabajo incluido en la oferta debe ser utilizado por el Contratista para la elaboración del programa definitivo de trabajo, en el cual deberán incluirse las modificaciones propuestas por la Empresa para la ejecución del Contrato.

8.1 Modificaciones al Cronograma de Trabajo

El cronograma de trabajo sólo podrá ser modificado si sucede uno de los siguientes hechos:

• Por solicitud del Contratista, la cual deberá estar debidamente justificada y en todo caso estará sujeta a la aprobación por parte de la Empresa. La Empresa podrá aceptar o rechazar la solicitud a su criterio. • Por orden de la Empresa la cual deberá ser por escrito. En este caso los cambios podrán ser de plazos, fechas, o de suspensión temporal de trabajos o actividades.


El cronograma de trabajo deberá actualizarse inmediatamente de acuerdo con las modificaciones que se produzcan de acuerdo con lo anterior.

9. PLAN DE CALIDAD

La Empresa verificará el cumplimiento del Plan de Calidad por parte del Contratista, los subcontratistas que hagan parte del contrato, de acuerdo con lo establecido en la Solicitud Pública de Ofertas.

Dichas verificaciones se harán mediante auditorías de calidad, las cuales podrán ser efectuadas por la Empresa en forma directa o delegada.

En caso de encontrarse desviaciones o no conformidades, la Empresa podrá no recibir o aprobar los servicios, obras o bienes involucrados hasta tanto se efectúen las acciones correctivas correspondientes.

10. INTERVENTORÍA

10.1 Funciones de la Interventoría

Para efectuar la supervisión del desarrollo del contrato, la Empresa designará a la Interventoría, la cual será su representante para estos efectos ante el Contratista.

La Interventoría tendrá además de las funciones establecidas en el Manual de Interventoría de la Empresa (Disponible a través de la página Web de la Empresa www.eeb.com.co), las siguientes:

a. Controlar el avance de las actividades del contrato.

b. Inspeccionar las obras en forma permanente. c. Estudiar y analizar especificaciones y planos a fin de recomendar a la Empresa los cambios

que se consideren necesarios.

d. Aprobar o rechazar los resultados de ensayos y controlar su calidad. e. Ordenar al Contratista la reconstrucción de obras que no cumplan los requerimientos.

f. Solicitar el cambio de personal que considere inconveniente para el desarrollo del contrato sea

por su incompetencia o actitud.

g. Solicitar la información que considere necesaria.

La Interventoría podrá inspeccionar las instalaciones, áreas técnicas del Contratista, de los subcontratistas o de las firmas con convenios comerciales con el Contratista, con el fin de verificar personal y equipo.

En caso de retraso con respecto al Programa de Trabajo, la Interventoría puede exigir al Contratista aumentos en los turnos de trabajo, incluyendo jornadas adicionales, trabajos en domingos y festivos, sin costo adicional para la Empresa

Si en la labor de verificación del desarrollo de las actividades lo estima necesario, la Empresa tendrá la facultad de suspender el desarrollo de los trabajos, levantando un acta de suspensión suscrita entre el Contratista y la Empresa. De igual forma el reinició de las actividades se hará


mediante un acta. En estos casos no habrá reconocimiento de pagos adicionales por el tiempo de interrupción ni por los perjuicios que puedan surgir de estas interrupciones.

Las instrucciones y órdenes que dé la Interventoría al Contratista se considerarán como si fueran hechas directamente por la Empresa.

El control ejercido por parte de la Empresa y/o la Interventoría no exime la responsabilidad del Contratista contraída para la ejecución del contrato.

11. CAMBIOS Y MODIFICACIONES

La Empresa se reserva el derecho de ordenar cambios y modificaciones en el alcance de los trabajos y sus especificaciones cuando sea conveniente para sus intereses. La Empresa ordenará al Contratista por escrito la introducción de cambios, dentro de los límites del Contrato, en cualquier época del desarrollo del mismo y en relación con:

a. Alcance de las obras.

b. Subcontratistas y personal a cargo del Contratista.

c. Sitios destinados al almacenamiento de materiales y equipos.

12. COSTOS DEL CONTRATO

Todos los costos que ocasione la ejecución del contrato serán por cuenta del Contratista.

El Contratista en la fijación de costos unitarios y el porcentaje de administración utilidad e imprevistos (AUI) declara haber tenido en cuenta todos los requisitos de esta Solicitud Pública de Ofertas, los gastos, la evaluación de los riesgos, contingencias y cualquier circunstancia que pueda afectar el desarrollo de los trabajos objeto del Contrato y por tanto los costos directos y el AIU no tendrán ningún tipo de reajuste.

El Contratista declara que revisó y conoce de los sitios donde se puede requerir el servicio y las condiciones geográficas, físicas, ambientales, de seguridad, acceso vial y en general cualquier condición que pueda afectar los costos, el desarrollo y los plazos de los trabajos.

El Contratista será responsable de todos los gastos para el perfeccionamiento del contrato, pago de primas de seguros, construcción, montaje, pagos a sus subcontratistas, ejecución del Plan de Manejo Ambiental y los permisos necesarios, pruebas,; utilización, conservación y reparación de las maquinarias, equipos, herramientas y demás elementos que necesite para realizar los trabajos, así como la depreciación y otros gastos que se ocasionen.

En lo relacionado con el personal, el Contratista será responsable de:

• Pago de honorarios o salarios de sus trabajadores. • Transporte. • Pago de prestaciones sociales, beneficios laborales, derechos e indemnizaciones.


• Pago de aportes a la seguridad social integral, administradoras de riesgos laborales, fondos de pensiones.

• Seguridad y salud ocupacional. • Y las demás a que esté obligado por la ley.

13. DIRECCIÓN TÉCNICA Y PERSONAL DEL CONTRATISTA

El Contratista deberá proveer todo el personal requerido para la ejecución de los trabajos, el cual deberá ser calificado e idóneo, incluyendo al personal de profesionales, supervisores y mano de obra especializada y no especializada. Asimismo, tendrá que proveer los reemplazos correspondientes para las inasistencias y/o vacaciones.

El Contratista deberá tener especial preocupación por la idoneidad del personal que asigne para la ejecución de las obras, exigiéndole el certificado de antecedentes judiciales, sin perjuicio de otros que La Empresa estime necesario para atestiguar la condición antedicha.

La Empresa se reserva el derecho a rechazar aquel personal que, a su juicio, no fuere idóneo para las labores contratadas, tanto al momento de su presentación, como con posterioridad a que éste haya sido aprobado por La Empresa. No constituirá motivo justificado de incumplimiento de los trabajos indicados en el contrato, el que La Empresa le solicite al Contratista el reemplazo de cualquiera de los trabajadores que éste le proponga.

14. ACTA DE ENTREGA PARCIAL

El Contratista será responsable de elaborar el Acta de Entrega Parcial de trabajos, la cual deberá ser aprobada por la Interventoría y servirá como soporte al informe de actividades. En esta acta se certificará la terminación de hitos como soporte en caso de que se hayan pactado pagos por estos hechos.

15. DOCUMENTOS TÉCNICOS

La Empresa podrá, a su conveniencia y sin restricción, hacer uso de toda la información producida en el desarrollo del contrato.

Todos los documentos técnicos, deben ser elaborados en MS Word y Excel y los planos, gráficos y mapas en AUTOCAD versión 2000 o superior.

Los documentos deberán identificarse claramente con el nombre del proyecto. La secuencia de entrega será de tal forma que esté de acuerdo con el cronograma de trabajo y estén disponibles oportunamente para su revisión.

16. APROBACIÓN DE DOCUMENTOS TÉCNICOS

Los procedimientos, procesos, programas, protocolos de pruebas, manuales y demás documentación técnica que se produzcan en desarrollo del contrato deberán ser entregados a la Empresa para efectuar su revisión.


Se harán las revisiones pertinentes de los documentos y las aprobaciones requeridas que permitan al Contratista proceder a desarrollar las actividades para el cumplimiento del objeto del contrato. El Contratista será responsable de los trabajos que ejecute antes de la aprobación de documentos respectivos por parte de la Empresa.

La aprobación de documentos por parte de la Empresa no exime al Contratista de su responsabilidad en el desarrollo del contrato. Los errores u omisiones que contengan dichos documentos que causen errores en la ejecución del contrato, deberán ser corregidos por el Contratista sin costo adicional.

17. ESPECIFICACIONES

El Contratista deberá presentar las especificaciones o protocolos para la toma de muestras y análisis de laboratorio, para aprobación por parte de la Interventoría en las fechas indicadas en el cronograma de trabajo.

La aprobación de especificaciones por parte de la Interventoría no exime al Contratista de su responsabilidad en el desarrollo del contrato. Los errores u omisiones que contengan dichos documentos que causen errores en la ejecución del contrato, deberán ser corregidos por el Contratista sin costo adicional.

Las obras deberán ejecutarse en un todo de acuerdo con los las especificaciones aprobadas.

18. TRANSPORTE

El transporte hasta el sitio de los trabajos de todo el personal, materiales, así como los equipos de construcción, es a costa y bajo la responsabilidad del Contratista.

El Contratista deberá obtener por su cuenta los permisos necesarios para los respectivos transportes inherentes a cada una de las actividades objeto de la presente solicitud.

19. INSPECCIÓN

Los procesos de inspección y/o ensayos se harán teniendo en cuenta los procedimientos establecidos en las normas correspondientes o los acordados en el Plan de Calidad del Proyecto.

La Empresa y/o la Interventoría podrán efectuar la inspección de información técnica, materias primas, materiales terminados o en proceso, etc., lo cual deberá ser permitido por el Contratista, quien proveerá a la Empresa las facilidades para efectuar estas actividades, incluyendo la garantía del acceso, las instalaciones, los permisos y el equipo de seguridad. Ninguna de estas actividades liberará al Contratista de cualquiera de sus obligaciones o responsabilidades.

El Contratista deberá notificar a la Empresa cuando un trabajo, que pueda ser objeto de inspección, haya terminado y antes de ser puesto fuera de vista. La Empresa llevará a cabo el examen, la inspección, la medición o la prueba sin demora o notificará al Contratista que no desea realizarlo.

La Interventoría podrá rechazar los trabajos previa notificación al Contratista indicando las razones del rechazo, si como resultado de la inspección, medida o ensayo, se encuentra que los diseños, o cualquier material o trabajo tiene una falla o no está de acuerdo con el contrato, El Contratista deberá proceder a reparar la falla y asegurar que el ítem no aceptado cumpla con el contrato.


En caso de presentarse incumplimiento en alguna de las actividades según el cronograma de trabajo establecido, la Empresa exigirá las modificaciones necesarias con el fin de que las actividades vuelvan a ajustarse al cronograma de trabajo. Todos los gastos que se ocasionen en estos eventos serán por cuenta del Contratista.

El Contratista debe suministrar a su cargo, muestras de los materiales y elementos que pretende utilizar para los trabajos, cuando la Interventoría lo solicite, para someterlas a su aprobación. La Interventoría puede rechazar los materiales o elementos si no los encuentra de acuerdo con lo establecido en las normas y especificaciones. En ese caso el Contratista deberá reemplazar el material o elementos rechazados, sin costo adicional, y dentro de los plazos fijados en el Programa de Trabajo.

20. FINALIZACIÓN DEL TRABAJO

El contrato se entenderá finalizado, una vez que EL CONTRATISTA haya terminado los trabajos necesarios y los mismos hayan sido recibidos a satisfacción por LA EMPRESA, y previa presentación de los informes respectivos. El Contratista tendrá la obligación de presentar el informe, en original y copia magnética, de los trabajos realizados, a más tardar cinco días calendario siguiente a la terminación del contrato.

21. CORRECCIÓN DE FALLAS

El Contratista deberá responder, a su costa, por los servicios, tratamientos o disposición final de residuos que aparezcan o puedan comprobarse inadecuados después de la terminación de los trabajos, en especial por requerimientos de Autoridades competentes. Esto será comunicado inmediatamente por escrito al Contratista.

SECCIÓN III

CRITERIOS DE EVALUACIÓN DE LAS OFERTAS

1. GENERALIDADES

LA EMPRESA efectuará los estudios y análisis comparativos del caso, para asegurar la selección con criterios objetivos de LA OFERTA más favorable para ella.

Se analizarán LAS OFERTAS alternativas de los OFERENTES cuyas OFERTAS principales cumplan con los requisitos del DOCUMENTO.

La evaluación se hará en dos (2) etapas de análisis: 1. Análisis jurídico, financiero y técnico 2. Análisis económico de LAS OFERTAS recibidas, para verificar el cumplimiento de los requisitos indicados en EL DOCUMENTO

LA EMPRESA no responderá frente a los OFERENTES cuyas OFERTAS no sean aceptadas.

El OFERENTE debe detallar todos los aspectos que a su juicio clarifiquen las condiciones económicas de su OFERTA.

La elaboración y presentación de LA OFERTA deberá hacerse de acuerdo con las instrucciones y formularios que se detallan en este capítulo y LA OFERTA deberá acompañarse de los DOCUMENTOS que se exigen.


Los costos, directos e indirectos, que se causen por la integración, elaboración, preparación y presentación de LA OFERTA serán de cargo exclusivo del OFERENTE y LA EMPRESA en ningún caso reconocerá costos por este concepto.

Después del plazo de entrega de LAS OFERTAS, no se aceptarán modificaciones o aclaraciones motivadas por los OFERENTES. Sin embargo, LA EMPRESA podrá, si lo considera necesario, solicitar por escrito las aclaraciones que estime pertinentes con relación a LAS OFERTAS recibidas.

2. METODOLOGÍA PARA EVALUACIÓN Y CALIFICACIÓN

Se realizará teniendo en cuenta el cumplimiento de los requisitos jurídicos, técnicos y financieros establecidos en EL DOCUMENTO y la evaluación y calificación económica de las respectivas OFERTAS.

2.1 Análisis Jurídico

Consiste en efectuar el análisis jurídico de LAS OFERTAS recibidas para verificar que cumplan los requisitos exigidos en EL DOCUMENTO.

En esta etapa se analizan los DOCUMENTOS de carácter legal que deben adjuntar los OFERENTES en su OFERTA:

a. Certificado de existencia y representación legal vigente o el documento que acredite la existencia y la personería de sus representantes, de acuerdo con las leyes de su país de origen.

b. Autorización al representante legal para comprometerse en la cuantía ofrecida, si excede sus facultades estatutarias.

c. El estudio jurídico de las desviaciones y aclaraciones a las condiciones establecidas en el documento.

d. Carta de presentación debidamente suscrita por el representante legal o apoderado.

e. Garantía de Seriedad de la Oferta con el correspondiente recibo de pago, la cual podrá ser verificada en el momento en que sea abierta la oferta económica.

f. En el evento en que se presenten consorcios, los documentos exigidos en la sección primera, de requisitos.

g. Documentos que acrediten el cumplimiento de las obligaciones parafiscales.

h. Compromiso de confidencialidad debidamente suscrito por el representanta legal o su apoderado debidamente facultados para el efecto.

De igual forma se analizan en esta etapa los requerimientos mínimos para poder contratar, en lo que respecta a las inhabilidades, incompatibilidades e impedimentos, lo cual debe manifestarlo expresamente en la carta de presentación. Así mismo, se analizarán las manifestaciones que haga el OFERENTE respecto a las demandas, multas y/o sanciones.


En caso de no cumplir con los anteriores requisitos mínimos, LA OFERTA no podrá continuar en EL PROCESO, hasta que las observaciones realizadas sean ajustadas, salvo que alguna de ellas se encuentre prevista como causal de rechazo de LA OFERTA.

2.2 Análisis Financiero

En este análisis solamente se considerarán las ofertas que cumplan con los requisitos jurídicos.

El análisis financiero del OFERENTE determinará si está calificado para cumplir con EL CONTRATO en forma satisfactoria. Este análisis se realizará por medio de los siguientes indicadores, con base en el balance general del último año, con corte al 31 de diciembre de 2012 o año más reciente si se dispone de otro, los cuales deberán discriminar adecuadamente lo concerniente al Activo Corriente y al Pasivo Corriente. Estos deben adjuntarse a su OFERTA, debidamente firmado por el representante legal, por su contador y por el revisor fiscal.

Las copias de los estados financieros solicitados a los OFERENTES, deben entregarse a LA EMPRESA en copias legibles, en formatos corporativos y deben mencionar de manera explícita la unidad de expresión de las cifras (miles, millones, según corresponda) y la moneda en que están cuantificadas (Pesos, Dólares, u otra moneda según corresponda).

2.2.1 Indicadores de liquidez

2.2.1.1 Capital de trabajo (CT)

El resultado debe ser:

(1) CT = AC - PC (2) CT>= $50 Millones, Peso Colombiano

En donde,

CT = Capital de Trabajo AC = Activo Corriente PC = Pasivo Corriente

Se otorgará un máximo de cincuenta puntos (50) para quien cumpla el requisito previsto en la ecuación (2) y para resultados inferiores a éste, en forma proporcional al indicador particular derivado de la propuesta.

2.2.1.2 Razón de Liquidez (RL)


(3) RL = AC / PC (4) RL ≥ 1.5

En donde,

RL = Razón de Liquidez AC = Activo Corriente PC = Pasivo Corriente


Se otorgará un máximo de veinte puntos (20) para quien cumpla el requisito previsto en la ecuación (4) y proporcionalmente si el indicador es inferior, de tal forma que si el indicador es inferior a 1.0 el puntaje será cero.

2.2.2 Indicadores de solidez

2.2.2.1 Nivel de Endeudamiento (NE)


(6) NE = PT / AT (7) NE ≤ 0.7

En donde:

NE = Nivel de Endeudamiento PT = Pasivo Total AT = Activo Total

Se otorgará un máximo de treinta (30) puntos para quien cumpla el requisito previsto en la ecuación (7), inversamente proporcional si el indicador es superior de tal forma que sea cero (0) para quien tenga un indicador igual o superior a uno (1).

2.2.3 Requisitos Financieros Mínimos

EL OFERENTE que obtenga en el Análisis Financiero una calificación total inferior a SETENTA (70) puntos de los CIEN (100) puntos posibles será considerado no apto financieramente para la ejecución del CONTRATO y por tanto, su OFERTA no se tendrá en cuenta para las siguientes etapas de evaluación y calificación.

2.3 Análisis Técnico

La calificación técnica de LAS OFERTAS se aplicará únicamente a las que hayan cumplido con los requerimientos del análisis jurídico y financiero descrito anteriormente.

La evaluación y calificación de las ofertas se realizará sobre un puntaje total de 1000 puntos distribuidos de la siguiente manera:

ANÁLISIS TÉCNICO MÁXIMO PUNTAJE

Enfoque general, organización y metodología 200

Capacidad para la prestación del servicio 300

Experiencia específica del oferente y del personal. 300

Mecanismo y proporción del valor de salvamento a reintegrar a La Empresa 200

Puntaje Final 1000

2.3.1 Metodología y Organización propuesta (200 puntos)

2.3.1.1 Enfoque General y Metodología (Máximo 100 puntos)

La evaluación de este aspecto consistirá en el análisis de la metodología y la organización propuesta por el OFERENTE para la ejecución de las labores previstas en esta SOLICITUD PÚBLICA DE OFERTAS, verificando que tiene una clara idea del objetivo y alcance de los trabajos, en sus diferentes fases, disciplinas y actividades.


La evaluación de este aspecto se realizará con base en la información diligenciada en el Formulario N° 1.

ENFOQUE GENERAL Y METODOLOGÍA Puntaje

El enfoque general y la metodología son coherentes y adecuados para la ejecución del CONTRATO.

100

El enfoque general y la metodología presentan vacíos o inconsistencias menores pero es aceptable

75

El enfoque general y la metodología son deficientes para el logro del objetivo 40

El enfoque general y la metodología no son adecuadas para el logro del objetivo 0

2.3.1.2 Organización (Máximo 100 puntos)

La evaluación de este aspecto consistirá en el análisis de la organización propuesta por el OFERENTE para la ejecución de las labores previstas en esta SOLICITUD DE OFERTAS, verificando que tiene una clara idea del objetivo y alcance de los trabajos, en sus diferentes fases, disciplinas y actividades.

La evaluación de este aspecto se realizará con base en la información diligenciada en el Formulario N° 2.

ORGANIZACIÓN Puntaje

La organización es coherente y adecuada para la ejecución del CONTRATO 100

La organización presenta vacíos o inconsistencias menores pero es aceptable 75

La organización no es adecuada para el logro del objetivo 0

2.3.2 Capacidad para la prestación del Servicio (300 puntos)

La evaluación de este aspecto consistirá en el análisis de la capacidad operativa del oferente, basado en las sedes propias, de subcontratistas y/o aliados comerciales en la cadena para la gestión de residuos peligrosos, en relación con las instalaciones de La Empresa donde potencialmente se generarían residuos peligrosos a gestionar.

Capacidad para la prestación del servicio Puntaje

El oferente cuenta con capacidad operativa para prestar el servicio en el 100% de los sitios donde la Empresa cuenta con activos y en donde potencialmente se generarán residuos peligrosos a gestionar.

300


150


50

El oferente cuenta con capacidad operativa para prestar el servicio en menos del 50% de los sitios donde la Empresa cuenta con activos y en donde potencialmente se generarán residuos peligrosos a gestionar.

0

2.3.3 Experiencia Específica del Oferente (200 puntos)

Se evaluará la experiencia específica del OFERENTE, con base en el valor de los contratos para la gestión integral de residuos o desechos peligrosos, similares a las solicitadas, efectuados por el OFERENTE durante los últimos cinco (5) años, tomando como base la fecha de cierre de la Solicitud de Oferta.

Para este análisis, el OFERENTE podrá incluir los contratos en ejecución con un avance mayor o igual al 50%.

El puntaje por experiencia específica será asignado de la siguiente forma:


VALOR DE CONTRATOS EJECUTADOS EN MILLONES DE PESOS PUNTAJE

PUNTAJE

Mayor o igual 1000 200

Mayor o igual a 800 y menor de 1000 150

Mayor o igual a 500 y menor de 800 100

Mayor o igual 300 y menor de 500 75

Menor de 100 0

2.3.4 Experiencia Específica del Personal Propuesto (100 puntos)

En este factor se evaluará la capacidad del equipo de dirección, supervisión e inspección técnica propuesto para la ejecución de los trabajos, según la organización propuesta para la ejecución de las actividades objeto de la Solicitud de Ofertas, con base en la información extraída de las hojas de vida, de la consignada en los formularios de la propuesta y soportada con las certificaciones respectivas.

En este aspecto se evaluarán los perfiles propuestos, los propios de la firma OFERENTE y aquellos por contratar que adjunten las cartas de compromiso. No se tendrán en cuenta los profesionales por contratar cuyas cartas de compromiso no se anexen a la oferta.

LA EMPRESA considera que el equipo de trabajo necesario para la dirección, coordinación, asesoría, supervisión e inspección de las obras debe estar conformado por lo menos de las siguientes categorías:

• Un (1) Director del proyecto Ingeniero con experiencia en proyectos de gestión integral de residuos peligrosos. • Un (1) Ingeniero Residente, Ingeniero con experiencia específica relacionada con el cargue, transporte, manipulación, almacenamiento temporal, tratamiento y/o disposición final, de manera segura y ambientalmente adecuada de residuos peligrosos, quien debe estar en los sitios donde se realicen los servicios para la gestión integral de residuos peligrosos. • Un (1) Tecnólogo o técnico con experiencia en toma de muestras para análisis de laboratorio. • Un (1) Especialista con licencia en salud en Salud Ocupacional, con experiencia en seguridad industrial y salud ocupacional para las actividades relacionadas con la cadena de servicios para la gestión integral de residuos o desechos peligrosos.

Las categorías y los puntajes asignados a cada uno son los siguientes:

CATEGORÍA RANGO DE EXPERIENCIA EN AÑOS Y

PUNTAJES

>2 = 5 > 5 = 7

1. Director proyecto 10 30

2. Ing. Residente 20 40

3. Tecnólogo o técnico toma de muestras para laboratorio 10 10

4. Especialista en S&SO 20 20

TOTAL 60 100

Categorías con menos de dos años de experiencia específica, no serán evaluadas.

Los años de experiencia específica son la sumatoria en años, de los tiempos en que participó el personal en cada proyecto.


El puntaje total asignado para el factor experiencia específica del personal será la suma de los puntajes obtenidos en cada una de las categorías anteriormente definidas.

El equipo de trabajo para la dirección y control de en la prestación de los servicios puede ser superior al indicado. Sin embargo, para efectos de evaluación de las ofertas, se tendrá en cuenta las categorías indicadas. Cuando proponga más de un profesional en cada categoría, se calificará el de mayor experiencia, si su dedicación al proyecto así lo amerita.

El OFERENTE deberá diligenciar para cada profesional o técnico, el ¡Error! No se encuentra el origen de la referencia. y adjuntar la hoja de vida y las certificaciones correspondientes a la experiencia específica, las certificaciones deben tener el periodo trabajado de lo contrario no se tendrá en cuenta la certificación.

2.3.5 Mecanismo y Proporción del valor de Salvamento a Reintegrar a la Empresa. (200 puntos)

MECANISMO Y PROPORCIÓN DEL VALOR DE SALVAMENTO A REINTEGRAR A LA EMPRESA

PUNTAJE

El mecanismo propuesto de reintegro por venta de residuos aprovechables es coherente y la proporción del valor de salvamento a reintegrar es mayor o igual al 70% del valor de la transacción

200

El mecanismo propuesto de reintegro por venta de residuos aprovechables es coherente y la proporción del valor de salvamento a reintegrar es inferior al 70% y es mayor o igual al 50% del valor de la transacción

100

El mecanismo propuesto de reintegro por venta de residuos aprovechables es coherente y la proporción del valor de salvamento a reintegrar es inferior al 50% y es mayor o igual al 30% del valor de la transacción.

50

El mecanismo propuesto de reintegro por venta de residuos aprovechables no es coherente o la proporción del valor de salvamento a reintegrar es inferior al 30% del valor de la transacción.

00

2.3.6 Calificación Total de la Evaluación Técnica

El puntaje total obtenido en la calificación de ofertas será la suma de los puntajes obtenidos en cada uno de los factores calificables.

2.3.6.1 Análisis Económico

Solamente se estudiarán LAS OFERTAS que hayan obtenido un puntaje igual ó mayor a 700 puntos de los 1000 posibles en la etapa de Análisis Técnico.

Para determinar el valor evaluado de la propuesta se seguirán los siguientes pasos para su revisión:

a. Primero se verifica que los Formularios de Lista de Precios Cotizados hayan sido diligenciados en la forma estipulada y en su totalidad.

b. Si se omite el precio de un determinado ítem y el mismo no se puede calcular con los datos contenidos en la propuesta, para efectos de evaluación se tomará el precio más alto que hayan ofrecido los demás oferentes.

c. Si existen discrepancias entre el precio unitario y el precio total, prevalecerá el precio unitario y el precio total será el que resulte de multiplicar el precio unitario por las cantidades correspondientes.

LA OFERTA elegible en primer lugar para la selección, será la que resulte con el menor valor total evaluado.


Para efectos de esta solicitud se considera empate cuando la diferencia de precios entre LA OFERTA de menor valor y las siguientes no sea superior al tres por ciento (3%).

En caso de empate en el valor de LAS OFERTAS económicas, será elegible para la selección, LA OFERTA que haya obtenido mayor puntaje en la calificación de LA OFERTA técnica.


SECCIÓN IV

PRESENTACIÓN Y FORMULARIOS

LOS OFERENTES deberán suministrar toda la información que se solicita en esta sección. LA OFERTA debe constar de las siguientes partes:

1. Carta de Presentación

2. Resumen de LA OFERTA

3. Garantía de seriedad de LA OFERTA

4. Información general del OFERENTE

5. Información general del representante

6. Certificación de Calidad

7. Estados financieros del OFERENTE

8. Demandas, multas y/o sanciones

9. Formularios de LA OFERTA técnica

10. Desviaciones, excepciones y/o aclaraciones

11. Anexos de la propuesta

12. Declaración de conformidad del OFERENTE de conocer los DOCUMENTOS y de su aceptación, los documentos contenidos en la página web de la EMPRESA tales como política de contratación, circulares, política de abastecimiento, política ambiental y de calidad, Código de Ética, Código de Buen Gobierno, empresas que conforman el Grupo de Energía de Bogotá, así como los demás documentos relevantes publicados en la citada página web de la EMPRESA.

13. Compromiso de confidencialidad.

Los Oferentes deberán diligenciar los formularios en español, siguiendo las instrucciones dadas en cada una de las partes.


1. CARTA DE PRESENTACIÓN

La carta de presentación, se debe colocar al principio de LA OFERTA y a continuación el resumen de LA OFERTA, la Información General del OFERENTE, la garantía de seriedad, los certificados de existencia y representación legal expedido por la Cámara de Comercio o por la entidad competente correspondiente en caso que se trate de una persona jurídica extranjera, los Estados Financieros del OFERENTE, su propuesta y sus anexos, los formularios solicitados, propuesta alternativa (si lo considera conveniente o necesario) y la información que el OFERENTE desea anexar.

(Lugar y fecha)

Señores EMPRESA DE ENERGÍA DE BOGOTÁ S.A. ESP Carrera 9 No. 73-44 primer piso Bogotá, D.C. Colombia

Asunto: Solicitud Pública de Ofertas No. 3000001071 de 2014

Estimados señores:

Atendiendo su solicitud para participar en la Solicitud Pública de Ofertas No. 3000001071 de 2014, para la contratar la prestación de servicios para la Gestión Integral de Residuos Peligrosos, la cual incluye la recolección, cargue, transporte, manipulación, almacenamiento temporal, tratamiento y/o disposición final, de manera segura y ambientalmente adecuada de residuos peligrosos propios de las actividades de construcción, operación y mantenimiento de la infraestructura de transmisión de propiedad de la EMPRESA, el (los) suscrito(s) (nombre del representante legal del OFERENTE) en representación de (Nombre del OFERENTE), por medio de la presente somete(n) a su consideración la propuesta No. 3000001071 de 2014 la cual es válida hasta el día ____ de ____ de 200_.

Así mismo, el (los) suscrito(s) declara(n) que:

Tiene(n) poder legal para firmar y presentar oferta.

Esta oferta y los contratos que llegaren a celebrarse, comprometen totalmente a la firma que legalmente representa(n) y los contratos serán firmados por la(s) siguiente(s) persona(s) en su representación:

NOMBRE CÉDULA CARGO NOMBRE DE LA FIRMA

(Aquí deberá indicarse el nombre completo y el documento de identidad de la(s) persona(s) que representan al OFERENTE. Cuando el OFERENTE actúe en su propio nombre, así constará. Si la oferta es presentada bajo la modalidad de la representación, el contrato podrá ser firmado por el OFERENTE o su representante, en este último evento se debe presentar para la firma del CONTRATO, un poder especial que reúna todos los requisitos legales).

He estudiado cuidadosamente los documentos de la presente Solicitud Pública de ofertas y renuncio a cualquier reclamación por ignorancia o errónea interpretación de los mismos.


He revisado detenidamente la oferta adjunta y no contiene ningún error u omisión.

Me he enterado de la ubicación de los sitios de trabajo.

La firma que legalmente represento no está inhabilitada o impedida para contratar, de conformidad con la ley y el estatuto de contratación de LA EMPRESA. Cuando sobrevenga alguna de las causales de inhabilidad o incompatibilidad establecidas en la ley o el Estatuto de Contratación, durante el proceso de selección renunciaré a la participación y a los derechos surgidos del mismo.

De igual manera manifiesto que la firma no está impedida para contratar con LA EMPRESA por situaciones de relaciones comerciales o de parentesco con quienes ostentan la calidad de administradores de LA EMPRESA.

Manifiesto no encontrarme en las listas OFAC (Clinton) y ONU; así mismo, los miembros de la Junta Directiva o Junta de Socios, los Representantes Legales y el Revisor Fiscal, tampoco se encuentren en dichas listas.

Manifiesto no tener procesos judiciales en curso en los cuales se encuentre en calidad de demandante o demandado respecto de alguna de las EMPRESAS que conforman el Grupo Energía de Bogotá.

Manifiesto que no he sido sancionado o multado en los últimos cinco (5) años.Manifiesto no haber hecho usó de información privilegiada, o incurrido en un acto de competencia desleal o conflicto de interés de acuerdo con lo establecido en la Ley y/o en los Estatutos o Código de Buen Gobierno de LA EMPRESA. Manifiesto que he revisado los documentos

Manifiesto no estar incurso en causal de disolución y liquidación de la EMPRESA.

Manifiesto estar en capacidad legal, financiera y técnica para presentar OFERTA y en el evento de resultar adjudicatario de la misma ejecutar el CONTRATO correspondiente.

Entiendo y acepto que la presente OFERTA es irrevocable. Por ello, no la podré retirar, modificar o condicionar los efectos y alcance de su oferta durante el proceso de petición de ofertas.

He recibido la suficiente información sobre “preguntas y respuestas” y los siguientes adendas a la presente Solicitud Pública de Ofertas:

Adenda No. Fecha

En la eventualidad de que resulte elegido como EL OFERENTE seleccionado, me comprometo a:

a. Firmar el CONTRATO y realizar, dentro del plazo estipulado, todos los trámites necesarios para su legalización, en el momento que LA EMPRESA lo solicite.

b. Mantener vigente la garantía de seriedad de la oferta hasta tanto no se constituya la garantía de cumplimiento exigida en el contrato.


c. Constituir y presentar oportunamente las demás garantías y pólizas exigidas en el CONTRATO.

d. Prestar los bienes y/o servicios objeto del CONTRATO de acuerdo con los términos y condiciones contractuales dentro del plazo estipulado.

e. Regirme por el Estatuto de Contratación y el Manual de Interventoría de la EMPRESA de Energía de Bogotá S.A. ESP.

Atentamente

___________________________________ Nombre completo del OFERENTE Dirección comercial

NOTA:

Este es el modelo de la carta de presentación de LA OFERTA. Utilice papel membretado. Si en EL PROCESO de selección no se dieran Adendas ni informes sobre “Preguntas y Respuestas” omita el literal respectivo. No agregue comentarios ni aclaraciones.


2. RESUMEN DE LA OFERTA

Solicitud Pública de Ofertas: ________________________

OFERENTE: ________________________

Oferta No.: ________________________

Representante Legal: ________________________

Representante comercial en Colombia: ________________________

Domicilio Legal: ________________________

Teléfono (s): ________________________

FAX: ________________________

E-mail: ________________________

Fecha hasta la que es Válida LA OFERTA: ________________________


3. GARANTÍA DE SERIEDAD DE LA OFERTA

NUMERO: _______________________________

COMPAÑÍA ASEGURADORA: _______________________________

ENTIDAD BANCARIA: _______________________________

VALOR ASEGURADO: _______________________________

VIGENCIA: _______________________________

FORMATO: EMPRESAS DE SERVICIOS PÚBLICOS ESP

NÚMERO DE RECIBO DE PAGO _______________________________

El suscrito certifica que los datos anteriores son ciertos y son tomados fielmente del texto de LAGARANTIA.

NOTA:

Se debe anexar el recibo de pago de la prima, las condiciones, límites, excepciones y deducibles de la póliza correspondiente.

FIRMA


4. INFORMACIÓN GENERAL DEL OFERENTE

4.1 Descripción de la Firma Oferente

NOMBRE O RAZÓN SOCIAL: ______________________

C.C. O NIT: ______________________

DIRECCIÓN ______________________

TELÉFONO ______________________

CIUDAD / DEPARTAMENTO: ______________________

IMPUESTOS

Impuesto sobre la renta Contribuyente Grandes contribuyentes Resolución :

Personas Jurídicas

Personas Naturales :

Retención en la Fuente Autorretenedor : Si ( ) No ( ) Resolución :

Impuesto a las ventas Responsable Régimen Común :

Régimen Simplificado :

No responsable :

Impuesto de Industria y Comercio

Actividad Económica

CAPITAL

AUTORIZADO:

SUSCRITO

PAGADO:

LÍMITE DE LA FACULTAD DEL REPRESENTANTE LEGAL PARA COMPROMETER A LA SOCIEDAD:

ILIMITADAMENTE: SI NO

LIMITADO HASTA LA SUMA DE

Si las facultades del REPRESENTANTE LEGAL están por debajo del valor de la Oferta, debe presentarse una autorización del órgano competente donde se le autorice para presentar la Oferta

y firmar el correspondiente contrato en caso de celebrar contrato.

TIPO DE SOCIEDAD:

NACIONAL EXTRANJERA MIXTA


ESCRITURA DE CONSTITUCIÓN

NÚMERO

NOTARIA DE

MATRICULA MERCANTIL No

CÁMARA DE COMERCIO

CLASE DE SOCIEDAD:

ANÓNIMA LIMITADA OTRA:

VIGENCIA DE LA SOCIEDAD

DURACIÓN DESDE HASTA

En el evento de estar próximo el vencimiento de la duración de la sociedad indique si se encuentra en trámite alguna extensión y señale el estado en que se encuentra

PERSONA AUTORIZADA PARA FIRMAR EL CONTRATO:

NOMBRE

CARGO

DOCUMENTO DE IDENTIDAD TIPO

NÚMERO

EXPEDIDA EN

La anterior información debe ser suministrada completamente por EL OFERENTE. En caso de requerir cualquier aclaración debe hacerse a continuación.

NOTA: Se deben anexar los siguientes documentos y certificaciones:

Certificados de existencia y representación legal

Fotocopia del documento de identificación (aplica para personas naturales).

Poder (si aplica)

Autorización de la Junta Directiva, Asamblea o Junta de socios (si aplica)

Si es consorcio los documentos correspondientes que demuestren su existencia y representación.


5. INFORMACIÓN GENERAL DEL REPRESENTANTE

Este formulario debe ser diligenciado cuando se represente en la presente contratación a otra sociedad.

Señalar qué tipo de contrato o vínculo jurídico tiene el REPRESENTANTE con la sociedad representada.

Apoderado o Representante Contrato de agencia comercial

Sucursal Mandato con representación

Comisión OTRO (Especificar)

DATOS DE LA SOCIEDAD REPRESENTANTE

DENOMINACIÓN O RAZÓN SOCIAL

DIRECCIÓN

CIUDAD

TELÉFONO

NIT

TEL/FAX

ESCRITURA DE CONSTITUCIÓN No

NOTARIA DE

MATRICULA MERCANTIL No

CÁMARA DE COMERCIO DE

REPRESENTANTE LEGAL:

CLASE DE SOCIEDAD:

ANÓNIMA LIMITADA OTRA:

VIGENCIA DE LA SOCIEDAD

DURACIÓN DESDE HASTA

La anterior información debe ser suministrada completamente siempre que la oferta se presente en representación de otra persona, natural o jurídica. En caso de requerir cualquier aclaración, debe hacerse a continuación.


Se deben anexar los poderes de representación y certificaciones que sean pertinentes.

6. CERTIFICADO DEL SISTEMA DE GESTIÓN DE CALIDAD

El OFERENTE debe adjuntar aquí la(s) siguiente(s) certificación:

Certificado del Sistema de Gestión de Calidad 9001 o equivalente, en actividades afines con el objeto de esta Solicitud de Ofertas.


7. ESTADOS FINANCIEROS DEL OFERENTE

El OFERENTE debe adjuntar aquí el balance y los estados financieros del año 2012, para el análisis financiero de la propuesta.


8. DEMANDAS MULTAS Y/O SANCIONES

Los procesos en judiciales en curso en los cuales se encuentre calidad de demandante o demandado respecto de alguna de las empresas que conforman el Grupo Energía de Bogotá.

SI NO

Demandante

Demandado

A continuación se relacionan los procesos judiciales en los cuales EL OFERENTE se encuentra en calidad de demandante o demandado:

CLASE DE PROCESO

No. DE RADICADO JUZGADO DEMANDANTE DEMANDADO

MULTAS:

SI NO

Ha recibido multas

Ha recibido sanciones

A continuación se relacionan las multas y/o sanciones impuestas (N° CONTRATO, Valor de la multa y/o sanción, fecha) a la firma en los últimos cinco (5) años.

TIPO DE SANCIÓN O

MULTA ENTIDAD CONTRATO

VALOR DE MULTA

TIEMPO DE SANCIÓN (MESES)

FECHA DE APLICACIÓN DE

LA SANCIÓN Y/O MULTA


9. FORMULARIOS DE LA OFERTA

A continuación se relacionan los formularios que debe diligenciar el OFERENTE y adjuntar a su oferta:

Formulario No. 1 Enfoque general y metodología propuesta

Formulario No. 2 Organización para la ejecución de los trabajos

Formulario No. 3 Capacidad para la prestación del servicio

Formulario No. 4 Subcontratistas o firmas con acuerdo comercial con el oferente, propuestos

Formulario No. 5 Experiencia específica del OFERENTE

Formulario No. 6 Experiencia específica del personal propuesto

Formulario No. 7 Mecanismos y proporción del valor de salvamento a reintegrar a la Empresa

Formulario No. 8 Subcontratistas Propuestos

Formulario No. 9 Desviaciones, Excepciones y/o Aclaraciones

Formulario No. 10 Propuesta Técnica Oferta Alternativa

Formulario No. 11 Información General Oferta Económica

Formulario No. 12 Lista de cantidades y precios cotizados

Formulario No. 13 Análisis de precios unitarios

Formulario No. 14 Propuesta económica oferta alternativa

Todos los formularios se deberán diferenciar y separar en la oferta mediante pestañas separadoras que permitan su fácil visualización. Anexos aclaratorios, catálogos, planos y demás información que desee incluir el OFERENTE. Si el OFERENTE considera, puede ampliar o adicionar formularios siempre y cuando contribuyan al mejoramiento de su oferta.

El OFERENTE debe adjuntar certificados y datos sobre nombres, cargos, direcciones, y teléfonos de las personas que puedan corroborar o ampliar las informaciones. CARACTERÍSTICAS TÉCNICAS GARANTIZADAS Estos formularios deben entregarse impresos y en medio magnético en hoja de cálculo Excel, de acuerdo a los formatos entregados por la EMPRESA.


FORMULARIO No. 1

ENFOQUE GENERAL Y METODOLOGÍA PROPUESTA

Se debe explicar en forma amplia y clara la metodología propuesta para cumplir con el alcance de las labores y actividades previstas en esta SOLICITUD PÚBLICA DE OFERTAS y la forma como desarrollará las actividades durante la ejecución del CONTRATO.


FORMULARIO No. 2

ORGANIZACIÓN PARA LA EJECUCIÓN DE LOS TRABAJOS

Se debe explicar en forma concisa la organización de los recursos humanos e infraestructura ofertada. Se debe incluir un organigrama donde se refleje la dirección, responsabilidades y las diferentes áreas de la división del trabajo, por sitios o frentes de trabajo, etc.

Recursos Humanos propuestos:

RESUMEN DEL PERSONAL PROPUESTO

Número de personal Técnico Administrativo

DETALLE DEL PERSONAL PROPUESTO

Nombre Cargo Años de experiencia con

la compañía Actividades a

desarrollar Vinculo laboral

[PP o PC]

PP: Personal de planta

PC: Personal por contratar


FORMULARIO No. 3

CAPACIDAD PARA LA PRESTACIÓN DEL SERVICIO

Se deberá presentar y explicar en forma concisa el receptor potencial de residuos peligrosos, a subcontratar o con acuerdo comercial con el oferente, para el desarrollo de los ítems a, b, c, d definidos sobre los cuales se deberá proponer el costo unitario - para cada sitio donde la Empresa cuenta con activos y que se relacionan en el numeral 2.1 de la Sección II de la presente solicitud de ofertas.


FORMULARIO No. 4

SUBCONTRATISTAS O FIRMAS CON ACUERDO COMERCIAL CON EL OFERENTE PROPUESTA

Si el OFERENTE desea subcontratar la ejecución de alguna parte de los trabajos, deberá consignarlo a continuación, señalando la parte que desea subcontratar e incluyendo la información del subcontratista (nombre, dirección, infraestructura técnica, experiencia en la actividad que desea ejecutar, etc.).

Se exceptúa de esta obligatoriedad, la información relacionada con la Subcontratación de Mano de Obra no Calificada con Personas Naturales o Jurídicas de la región.

Se deberá indicar el nombre y la dirección de las personas naturales o jurídicas propuestas en calidad de subcontratistas o firmas con acuerdos comerciales con el oferente y adjuntar copia de la(s) licencia(s) Ambiental(es) expedida(s) por la Autoridad Ambiental, de manera que se pueda constatar que es competente para las actividades o trabajos subcontratados dentro de la cadena de la gestión integral de residuos o desechos peligrosos o para los análisis de laboratorio considerados en el alcance definido en la Sección II de la presente solicitud de oferta.


FORMULARIO No. 5

EXPERIENCIA ESPECÍFICA DEL OFERENTE

Describir a continuación las obras similares a las solicitadas, realizadas satisfactoriamente durante los últimos cinco (5) años.

Utilizar el siguiente formato para cada proyecto del PROPONENTE o del SUBCONTRATISTA, en caso de que requiera.

CONTRATO N° ENTIDAD CONTRATANTE:

VALOR DEL CONTRATO: FECHA INICIO:

VALOR FACTURADO: VR. ACTUALIZ. AL 31.12.12(1): FECHA TERMINACIÓN:

NOMBRE DEL PROYECTO:

NOMBRE DE DOS (2) DIRECTIVOS DE LA ENTIDAD CONTRATANTE (CARGO Y RESPONSABILIDAD):

Describir las características más relevantes del trabajo ejecutado y que sea considerada como experiencia aplicable, según lo indicado en la Sección II de esta Solicitud Pública de Ofertas.

NOTAS: Se deben adjuntar las correspondientes certificaciones, de lo contrario no se tomarán en cuenta, salvo proyectos ejecutados para LA EMPRESA.


FORMULARIO No. 6

EXPERIENCIA ESPECÍFICA DEL PERSONAL PROPUESTO

NOMBRE : PROFESIÓN :

MATRICULA PROFESIONAL: FECHA DE GRADO:

ESPECIALIZACIONES Y MAESTRÍAS

UNIVERSIDAD ESPECIALIZACIÓN AÑO DE GRADO

TITULO

EXPERIENCIA ESPECÍFICA:

EMPRESA/ CONTRATO

PROYECTO FECHA INICIO

FECHA TERMINA.

ACTIVIDADES PRINCIPALES DESARROLLADAS

Cargo a desempeñar en el proyecto:

NOTA:

Incluir una hoja por cada persona y relacionar únicamente la experiencia en labores similares a los trabajos objeto de la presente contratación y aplicable para el cargo que se propone desempeñar. ADJUNTAR LA HOJA DE VIDA y presentar anexo el siguiente cuadro:

EMPRESA Proyecto Entidad contratante

Fecha inicio d/m/a

Fecha terminación

d/m/a

Cargo desempeñado

Descripción de los trabajos*

(*) Desarrollados por el profesional

Indicar los proyectos a partir de la fecha más reciente.

Se deben anexar las certificaciones del personal propuesto, los cuales deben contener el periodo del cual fue laborado, de lo contrario la experiencia no se tomara en cuenta, de no adjuntar certificaciones la experiencia no será tenida en cuenta para el análisis técnico.

La EMPRESA se reserva el derecho de solicitar las certificaciones de los trabajos similares.

Favor separar cada personal propuesto junto con sus certificaciones


FORMULARIO No. 7

MECANISMO Y PROPORCIÓN DEL VALOR DE SALVAMENTO A REINTEGRAR A LA EMPRESA

Se deberá presentar y explicar en forma concisa el mecanismo y proporción del valor de salvamento resultante de la comercialización de residuos aprovechables a gestionar con ocasión al contrato, que serán reintegrados a la Empresa, los cuales pueden ser representados en servicios que hacen parte del alcance de los trabajos o en dinero. Igualmente se debe definir la manera como la Empresa verificará el valor de la transacción comercial de dichos residuos.


FORMULARIO No. 8

SUBCONTRATISTAS PROPUESTOS

Si el OFERENTE desea subcontratar la ejecución de alguna parte de los trabajos, deberá consignarlo a continuación, señalando la parte que desea subcontratar e incluyendo la información del Subcontratista (nombre, dirección, infraestructura técnica, experiencia en la actividad que desea ejecutar, etc.).

Se exceptúa de esta obligatoriedad, la información relacionada con la Subcontratación de Mano de Obra no Calificada con Personas Naturales o Jurídicas de la región.


FORMULARIO No. 9

DESVIACIONES, EXCEPCIONES Y/O ACLARACIONES

El OFERENTE debe indicar a continuación, en forma precisa, todas las desviaciones a las especificaciones técnicas y a las condiciones generales de la Solicitud de Ofertas. Si el OFERENTE no presenta desviaciones, así debe manifestarlo en el presente formulario.

Si el OFERENTE presenta desviaciones en lugar diferente al presente formulario, LA EMPRESA podrá exigir en caso de celebrar contrato, el cumplimiento de lo estipulado en la Solicitud de Ofertas.

Las desviaciones que se hagan en lugar diferente al presente formulario se tendrán como no escritas y en el evento de una celebración de contrato el OFERENTE no podrá aducirlas a su favor.

Las desviaciones y excepciones que no sean expresamente aceptadas por LA EMPRESA, se entienden desestimadas.

DESVIACIONES A LAS CONDICIONES TÉCNICAS

DESVIACIONES A LAS CONDICIONES GENERALES Y A LA MINUTA DEL CONTRATO


FORMULARIO No. 10

PROPUESTA TÉCNICA – OFERTA ALTERNATIVA

El OFERENTE debe describir a continuación, en forma precisa, cual es la propuesta técnica de su Oferta alternativa.

Para sustentar la propuesta alternativa se deberán incluir los diseños, memorias de cálculo y ventajas sobre la propuesta presentada por LA EMPRESA.

Para la Oferta Alternativa se deberá diligenciar nuevamente el Formulario 1 Enfoque General y Metodología Propuesta y el Formulario 10 de propuesta técnica Oferta Alternativa y Lista de precios cotizados.


FORMULARIO No. 11

INFORMACIÓN GENERAL OFERTA ECONOMICA

SOLICITUD DE OFERTAS: ………………………………..

OFERTA N° …………………………………..

PROPONENTE: ________________________

PRECIOS FIJOS: SI _______ NO_________

ACEPTA LA FORMA DE PAGO: SI____________NO_________

NOTA:

En caso de discrepancia entre esta información y la contenida en los formatos correspondientes, prevalecerá la última.


FORMULARIO No. 12

LISTA DE CANTIDADES Y PRECIOS DE LA OFERTA

OFERENTE: _______________________ OFERTA Nº: ___________

NOMBRE DE LA SEDE

ÍTEM DESCRIPCIÓN UNIDAD PRECIO

UNITARIO (COP)

CANTIDAD VALOR TOTAL

Subestación Tunal

a.

Recolección y transporte de los

residuos peligrosos. Valor por viaje

de 1 hasta __________Kilogramos.

Viaje de

recolección

b. Determinación de la concentración de

PCB e informe. Muestra

c.

Segregación, clasificación, embalaje,

reciclaje, reutilización, tratamiento,

disposición y/o incineración.

kilogramo

Subestación Guavio

a. Recolección y transporte de los residuos peligrosos. Valor por viaje de 1 hasta __________Kilogramos.

Viaje de recolección

b. Toma de muestra y determinación de

la concentración de PCB e informe. Muestra

c.




kilogramo

Subestación Circo





c.




kilogramo

Subestación Balsillas





c.




kilogramo


NOMBRE DE LA SEDE


UNITARIO (COP)


Subestación Noroeste





c.




kilogramo

Subestación la Guaca





c.




kilogramo

Subestación San Mateo





c.




kilogramo

Subestación Paraíso





c.




kilogramo

Subestación La Mesa





c.




kilogramo

Subestación Altamira





c.




kilogramo


NOMBRE DE LA SEDE


UNITARIO (COP)


Subestación Betania





c.




kilogramo

Subestación Mocoa





c.




kilogramo

Subestación Jamondino





c.




kilogramo

Subestación Belén





c.




kilogramo

Subestación Termocandelaria





c.




kilogramo

Almacén Quinta Pérez





c.




kilogramo 22584


NOMBRE DE LA SEDE


UNITARIO (COP)


Sede Pitalito





c.




kilogramo

Sede Pasto





c.




kilogramo

Subestación Tesalia.





c.




kilogramo

Subestación Alférez.





c.




kilogramo

Subestación Armenia.





c.




kilogramo

Administración %

Imprevistos %

Utilidades %

En LA OFERTA, deberá discriminar el IVA. De no discriminarse se entenderá incluido.


FORMULARIO No. 13

ANÁLISIS DE PRECIOS UNITARIOS

A continuación se presenta el análisis de precios unitarios para cada uno de las actividades que se realizarán según la lista de cantidades de obra indicadas en el Formulario N° 12

OFERENTE: _______________________ OFERTA Nº: ___________

OFERENTE: _______________________ VT SPUO Nº: ___________

ÍTEM :

UNIDAD DE MEDIDA:

DESCRIPCIÓN:

A. MATERIALES

DESCRIPCIÓN Rendimiento Unidad Cantidad Vr. Unitario Vr. Total

B. EQUIPOS Y/O HERRAMIENTAS

DESCRIPCIÓN Y TIPO DE EQUIPO Rendimiento/(hr ó Jornal ó

mes)

Unidad Cantidad Vr unitario/(hr-jornal-mes)

Vr. Total

C. TRANSPORTE

DESCRIPCIÓN Volumen- peso - cant

Distancia - Km

Un x Km Tarifa Vr. Total

D. MANO DE OBRA

DESCRIPCIÓN Rendimiento Jornal Prestaciones Vr. Unitario con

prestaciones

Vr. Total

TOTAL COSTO DIRECTO UNITARIO (A+B+C+D) : $


FORMULARIO No. 14

PROPUESTA ECONÓMICA – OFERTA ALTERNATIVA

Si el OFERENTE presenta oferta alternativa, debe describir a continuación, en forma precisa, cual es la propuesta ECONÓMICA de su Oferta alternativa. Para la Oferta Alternativa deberá diligenciar los Formularios que considere necesarios para evidenciar los precios y evaluar la oferta.


10. DESVIACIONES, EXCEPCIONES Y/O ACLARACIONES

El Oferente debe indicar a continuación, en forma precisa, todas las desviaciones a las especificaciones técnicas y a las condiciones generales de la Solicitud Pública de Ofertas. Si el Oferente no presenta desviaciones, así debe manifestarlo en el presente formulario.

Si el Oferente presenta desviaciones en lugar diferente al presente formulario, LA EMPRESA podrá exigir en caso de celebrar contrato, el cumplimiento de lo estipulado en la Solicitud Pública de Ofertas.

Las desviaciones que se hagan en lugar diferente al presente formulario se tendrán como no escritas y en el evento de una celebración de contrato, el Oferente no podrá aducirlas a su favor.

Las desviaciones y excepciones que no sean expresamente aceptadas por LA EMPRESA, se

entienden desestimadas.


11. ANEXOS DE LA PROPUESTA


12. DECLARACIÓN DEL OFERENTE:

El OFERENTE declara conocer el DOCUMENTO DE SOLICITUD DE OFERTAS y declara su aceptación al mismo, las Políticas Corporativas del Grupo de Energía de Bogotá, los Diez Principios universales del Pacto Global de las Naciones Unidas suscritos por LA EMPRESA, así como la Circular No. 0002 del 29 de abril de 2010, expedida por la Secretaría General de la EMPRESA, y la circular 001 del 21 de enero de 2011, emitida por la Alcaldía Mayor de Bogotá D.C, el Código de Ética, el Código de Buen Gobierno, la composición de las sociedad que forman parte del Grupo de Energía de Bogotá, así como los demás documentos relevantes publicados en la página web de la EMPRESA. Firma Representante legal


13. COMPROMISO DE CONFIDENCIALIDAD:

El OFERENTE reconoce y acepta que es de propiedad de la EMPRESA toda información que llegare a su conocimiento o se generare con motivo u ocasión de la relación jurídica surgida de la OFERTA o la que se relacione directa o indirectamente con la misma o en el evento de resultar adjudicatario de la misma, con el CONTRATO, cualquiera sea su origen y los medios utilizados para fijarla o guardarla, trátese de medios escritos, magnéticos, computacionales o cualquier otro ahora existente o que existiere en el futuro. El OFERENTE reconoce, asimismo, que en virtud del compromiso, se encuentra obligado a utilizar dichos conocimientos e información sólo para los fines relacionados con la presentación de la OFERTA, y en el evento de resultar adjudicatario de la misma, de la relación jurídica surgida de la aceptación de la oferta y que no podrá revelarlos sin previa y escrita autorización de la EMPRESA. Reconoce del mismo modo, que todo lo que indica en este compromiso se aplica también a la información que fuere propiedad de terceros. El OFERENTE reconoce que la obligación de confidencialidad se extiende hasta que la información haya sido hecha pública de forma legítima y sin restricciones. El OFERENTE reconoce que, de conformidad con lo ofrecido, en el evento en que resulte adjudicatario de la OFERTA el incumplimiento de la obligación de confidencialidad será causal de terminación inmediata de la relación jurídica surgida de la OFERTA y hará responsable al OFERENTE por el pago de la cláusula penal acá contenida, y demás daños y perjuicios, directos e indirectos que se ocasionen, sin perjuicio de las responsabilidades penales que hubiere involucradas y del cobro de la garantía de fiel cumplimiento. Reconoce además el OFERENTE su obligación de restituir y entregar a la EMPRESA toda la documentación que obrare en su poder relacionado directo o indirectamente con la relación jurídica surgida de la OFERTA y con la EMPRESA, ya sea de propiedad de alguna de las partes o de terceros. Se entiende por documentación cualquier medio que sirva para fijar o guardar información, según se expresa más arriba. La información que tiene la calidad de confidencial no incluye la que estaba, está o llegare a estar a disposición del conocimiento público, siempre que previamente dicha información y la fuente de la misma no hubieren estado sujetas a un acuerdo de confidencialidad u otra obligación legal o contractual en tal sentido. El OFERENTE efectúa esta declaración para sí, sus sucesores o cesionarios, causahabientes, empleados, representantes, asesores y Subcontratista a cualquier título, en beneficio de la EMPRESA sus sucesores y causahabientes a cualquier título. Cláusula Penal: El OFERENTE, en caso de incumplimiento del presente compromiso, se compromete a reconocer a la EMPRESA, a título de estimación anticipada de perjuicios, y sin perjuicio de la obligación de resarcir a la EMPRESA cualquier otro daño o perjuicio causado con ocasión del incumplimiento, una suma equivalente a (10% del valor de la Oferta). El OFERENTE renuncia a los requerimientos de ley para ser constituido en mora. El presente compromiso de confidencialidad rige para toda la información que hubiere recibido el OFERENTE por razón o con ocasión de cualquier relación jurídica que haya tenido o tenga vigente con la EMPRESA.


En señal de conformidad y aceptación de lo expresado precedentemente, se suscribe este compromiso por: _________________ _ (Nombre del OFERENTE)


SECCIÓN V

MODELO DE MINUTA

(INDICATIVA)

Entre los suscritos a saber, (nombre del facultado para contratar), mayor de edad, vecino de Bogotá, D.C., identificado con (la cédula de ciudadanía Nº o número del documento de identificación) expedida en ______, quien en su calidad de (apoderado o representante legal), si es apoderado: de conformidad con el poder conferido mediante escritura pública No (número de la escritura pública) de la Notaría 36 de Bogotá D.C., del (fecha del otorgamiento de la escritura), y quien obra en nombre y representación de la EMPRESA DE ENERGÍA DE BOGOTÁ S.A. ESP, sociedad con domicilio en Bogotá, D.C., transformada en empresa de servicios públicos como sociedad por acciones, mediante escritura pública N° 0610 de la Notaría Veintiocho (28) de Bogotá, D.C., del 3 de junio de 1996, inscrita en la Cámara de Comercio de Bogotá, el 5 de julio de 1996 bajo el N° 544661, del Libro IX, con matrícula mercantil N° 715138, por una parte y que en el texto de este contrato se denominará LA EMPRESA, y de la otra, (nombre del representante legal o apoderado del contratista), mayor de edad, vecino de (ciudad de la que es vecino el representante legal), identificado con (la cédula de ciudadanía No.________ o el número del documento de identificación) de (ciudad de expedición del documento de identificación), en su calidad de (calidad del representante legal o apoderado), actúa en nombre y representación de la firma (nombre de la sociedad), identificada con el Nit No. (número del nit) todo lo cual se evidencia en el (certificado de existencia y representación legal expedido por la__________ vigente y que se adjunta al presente documento como Anexo No. ____[ y en el poder debidamente otorgado por __________ en su calidad de __________ y el cual se adjunta al presente documento como Anexo No. ______] quien en adelante se denominará EL CONTRATISTA, hemos convenido celebrar el presente contrato que se regirá por las siguientes cláusulas (en adelante el “Contrato”) previas las siguientes

CONSIDERACIONES

1. Que LA EMPRESA el ___ de _____ de ___ publicó el proceso de Solicitud Pública de Ofertas No. XXXXX).

2. Que EL CONTRATISTA el __ de ___ del 2014 presentó oferta en los términos del documento de solicitud de ofertas.

3. Que EL CONTRATISTA resultó seleccionado dentro del proceso como resultado de las evaluaciones jurídicas, técnicas y económicas conforme a lo cual, LA EMPRESA envió la carta de aceptación de su oferta de fecha XXX a EL CONTRATISTA.

4. Que el Comité de Contratación y Presidencia en su sesión de XX recomendó la celebración de este contrato.

5. Que como consecuencia de lo anterior, las Partes han acorado la suscripción del presente Contrato, el cual se regirá por las siguientes

CLÁUSULAS

CLÁUSULA PRIMERA: OBJETO.- En virtud del presente contrato, el CONTRATISTA, obrando

por su cuenta y riesgo con libertad y autonomía técnica y directiva, se compromete con EEB a prestar los servicios para la Gestión Integral de Residuos Peligrosos, la cual incluye la recolección, cargue, transporte, manipulación, almacenamiento temporal, tratamiento y/o disposición final, de


manera segura y ambientalmente adecuada de residuos peligrosos propios de las actividades de construcción, operación y mantenimiento de la infraestructura de transmisión de propiedad de la Empresa, de acuerdo con el alcance, descripción y especificaciones técnicas establecidas en la Sección II – Condiciones particulares y especificaciones técnicas, de esta Solicitud de Ofertas.

PARÁGRAFO I: EL CONTRATISTA deberá cumplir con las condiciones y especificaciones contenidas en la Oferta, la cual se adjunta al presente Contrato como Anexo No. _________, y en las condiciones aceptadas por ésta de acuerdo con la [carta de aceptación de fecha ___ de ____ de _____, la cual se adjunta al presente Contrato como Anexo No. ____].

CLÁUSULA SEGUNDA: ALCANCE.- Para llevar a cabo el objeto EL CONTRATISTA deberá desarrollar todas las actividades necesarias para desarrollar de forma adecuada el objeto del contrato.

CLAUSULA TERCERA: PLAZO.- El presente Contrato tendrá un plazo de ejecución de dos (2) años, contados a partir de la fecha en la cual LA EMPRESA imparta la orden escrita de iniciación y una vigencia igual al plazo de ejecución y tres (03) meses más.

PARÁGRAFO I: La fecha en la cual LA EMPRESA imparte la orden escrita de iniciación, se declarará por las Partes como la fecha cierta y exacta a partir de la cual se contará el plazo de ejecución del Contrato. En esta fecha LA EMPRESA debe haber recibido la totalidad de las garantías y pólizas de que trata la cláusula Novena del presente Contrato.

CLÁUSULA CUARTA: VALOR.- El valor del presente contrato es de ___________________ ($________).

CLÁUSULA QUINTA: FORMA DE PAGO.- LA EMPRESA cancelará al CONTRATISTA el valor del contrato de la siguiente manera:

Los pagos por concepto de los trabajos ejecutados en desarrollo del contrato resultante, se harán mediante pagos parciales por cada orden de trabajo. El valor a pagar será el resultado de multiplicar las cantidades de servicio por cada ítem descritas en las Ordenes de Trabajo y valores unitarios; y se harán de la siguiente manera:

1. Pago del ítem a “Recolección y transporte de los Elementos a entregar por EEB”: Previa programación por parte la EMPRESA y una vez realizado el cargue, traslado y descargue en las instalaciones del contratista o de un gestor autorizado, de los elementos entregados por La Empresa, actividad reportada mediante acta de recepción.

2. Pago de ítem b “Determinación de la concentración de PCB e informe”: se efectuarán

pagos contra entrega y recibo a satisfacción por parte de LA EMPRESA, de los resultados de los análisis cuantitativos de PCBs, realizados a equipos o aceite dieléctrico no muestreados con anterioridad por La Empresa.

3. Pago de ítem c “Segregación, clasificación, embalaje, transporte, reciclaje, reutilización, tratamiento, disposición y/o incineración en Colombia”: Se efectuarán pagos contra entrega y recibo a satisfacción por parte de LA EMPRESA, del informe por cada orden de trabajo, que incluye los Certificados de tratamiento, disposición y/o eliminación de los elementos entregados para la gestión por parte de La Empresa, acompañados de los permisos o licencia ambiental del receptor para la actividad.

4. Pago de ítem d “Segregación, clasificación, embalaje, transporte, reciclaje, reutilización, tratamiento, disposición y/o incineración en el Exterior”: se efectuarán pagos contra entrega y recibo a satisfacción por parte de LA EMPRESA, del informe


por cada orden de trabajo, que incluye los Certificados de tratamiento, disposición y/o eliminación de los elementos entregados para la gestión por parte de La Empresa, acompañados de los permisos o licencia ambiental del receptor para la actividad.

PARÁGRAFO I: Los pagos serán efectuados por LA EMPRESA, dentro de los treinta (30) días calendario siguientes a la radicación de la respectiva factura o cuenta de cobro en las oficinas de LA EMPRESA ubicadas en la carrera 9 No. 73-44 en la ventanilla de correspondencia. La factura o cuenta de cobro deberá acompañarse del acta de pago correspondiente, como constancia de cumplimiento del CONTRATISTA suscrita por el Interventor de contrato y EL CONTRATISTA, y el

paz y salvo por concepto de seguridad social y demás prestaciones sociales.

PARAGRAFO II: LA EMPRESA efectuará al momento del pago, los descuentos por concepto de

retención en la fuente y los demás que procedan contractual y legalmente.

CLÁUSULA QUINTA: GASTOS REEMBOLSABLES: El presente contrato no contempla gastos

reembolsables.

CLÁUSULA SEXTA: INTERESES.- En caso de que los pagos no sean efectuados dentro de los plazos establecidos en la cláusula anterior, LA EMPRESA reconocerá intereses de mora en la cancelación de las facturas a una tasa equivalente al interés bancario corriente certificado por la Superintendencia Financiera de Colombia, para el periodo dentro del cual se cause el atraso. Para los efectos del pago de los intereses, EL CONTRATISTA deberá efectuar los cálculos correspondientes y presentar a LA EMPRESA la factura respectiva, con los soportes que

demuestren su existencia, el periodo por el cual se cobra y la tasa aplicada.

CLÁUSULA SEPTIMA: OBLIGACIONES DEL CONTRATISTA.- EL CONTRATISTA se obliga a adelantar a su costo todas las acciones que sean necesarias para el cumplimiento de este contrato, de acuerdo con las condiciones establecidas en la Solicitud Pública de Ofertas VT-SPUO-3000001071 y las siguientes:

a. Cumplir las obligaciones legales y contractuales de acuerdo con lo establecido en el presente Contrato y en su oferta.

b. Responder del cuidado o vigilancia de los recursos, materiales, equipos y demás bienes de propiedad de LA EMPRESA, así como aquellos que son entregados por LA EMPRESA. Por lo tanto, LA EMPRESA no será responsable por hurtos, robos ni pérdidas, cualesquiera fueren sus causas.

c. Informar a LA EMPRESA todo cambio en la composición accionaria, situación de control o grupo empresarial, así como informar con suficiente antelación sobre cambios significativos negativos en la situación financiera de EL CONTRATISTA.

d. Responder del cumplimiento de las obligaciones legales y contractuales para con sus proveedores y subcontratistas.

e. Tener los medios de comunicación que permitan ubicar al o los responsables de los servicios, a fin de responder a consultas sobre estados de avance o trabajos de urgencia necesarios.

f. Cumplir con las especificaciones de diseño, calidad e imagen corporativa que establezca LA EMPRESA para los elementos de protección, señalización, carné, vehículos y uniformes que deban suministrarse a los trabajadores de EL CONTRATISTA para el desarrollo del objeto del presente Contrato.


g. En el evento en que EL CONTRATISTA le sea notificado o llegaré a tener conocimiento de la existencia de cualquier acción penal instaurada en su contra o de sus empleados, y que hayan sido derivadas por la ejecución o desarrollo de las labores contenidas en el Contrato, deberá comunicar tal situación a LA EMPRESA dentro de los cinco (5) días calendario siguientes a la notificación o conocimiento. En mérito de lo anterior EL CONTRATISTA suministrará a LA EMPRESA tanto los datos generales del proceso (Despacho de conocimiento, radicación, fecha de la denuncia, nombre del denunciado), como cualquier información complementaria previamente requerida por LA EMPRESA para el ejercicio de sus derechos.

h. Poseer la totalidad de los derechos de propiedad intelectual (derechos de autor y propiedad industrial) precisos para la realización del objeto del Contrato. Por lo anterior, eximirá a LA EMPRESA de toda responsabilidad por las infracciones de la propiedad intelectual en que incurra.

i. Cumplir con las normas y procedimientos de seguridad industrial y prevención de riesgos, tanto los señalados por la normatividad nacional como los establecidos por el CONTRATANTE.

CLÁUSULA OCTAVA: OBLIGACIONES DE LA EMPRESA.- LA EMPRESA se obliga a:

a. Pagar en las condiciones establecidas en la cláusula quinta, previo el cumplimiento del CONTRATISTA de sus obligaciones.

b. Entregar al CONTRATISTA los elementos y residuos peligrosos a gestionar en el marco del presente contrato.

CLÁUSULA NOVENA: GARANTIAS Y PÓLIZAS.-

9.1. GARANTÍAS: Las garantías podrán consistir en: 1. Póliza de seguros; 2. Fiducia Mercantil en Garantía; o, 3. Garantía Bancaria. Todas ellas expedidas por una entidad o compañía que este legalmente autorizadas para funcionar en Colombia y que sea ampliamente reconocida a nivel nacional o internacional. Como requisito para la ejecución del CONTRATO, en adición a su firma, EL CONTRATISTA deberá constituir a su costa y a favor de LA EMPRESA y entregar a ésta para su aprobación, las siguientes garantías para responder por el cumplimiento de las obligaciones surgidas de dicho CONTRATO:

a) Cumplimiento: para garantizar el cumplimiento de todas las obligaciones que surjan del CONTRATO, por una suma equivalente al veinte por ciento (20%) del valor del CONTRATO. Este amparo se otorgará inicialmente por un término igual al plazo del CONTRATO y tres (3) meses más y en todo caso deberá mantener su vigencia hasta la liquidación del mismo.

b) Pago de Salarios y Prestaciones Sociales: por el cinco por ciento (5%) del valor del contrato. Su vigencia deberá extenderse por el plazo del contrato y tres (3) años más.

c) Calidad del servicio: El valor asegurado del veinte por ciento (20%) del valor del contrato y

con una vigencia equivalente al término de duración del contrato y un (1) año más.

PARÁGRAFO I: Las garantías deben haberse constituido por EL CONTRATISTA y aprobado por LA EMPRESA y entregadas a ésta, para que aquel pueda comenzar la ejecución del CONTRATO.

PARÁGRAFO II: En el caso en que modificaciones del CONTRATO generen la necesidad de ampliar la vigencia o el valor asegurado de las garantías solicitadas, EL CONTRATISTA deberá presentar como requisito para la ejecución de los mismos, las modificaciones de las garantías y los recibos de pago de las primas correspondientes.


PARÁGRAFO III: Serán de cargo del CONTRATISTA todos los gastos en que incurra para efectos

de la expedición de las garantías.

PARÁGRAFO IV: En las garantías deberá aparecer textualmente como beneficiaria: “Empresa de Energía de Bogotá S.A. ESP”. Se debe expedir en formato “A favor de Empresas de Servicios públicos ESP”. Todas las garantías deberán llevar anexo el respectivo recibo de pago de la prima, y las condiciones, límites, excepciones y deducibles de las mismas.

9.2. PÓLIZAS DE SEGUROS: Las pólizas deben ser expedidas por compañías de seguros legalmente autorizadas para funcionar en Colombia y ampliamente reconocidas nacional o internacionalmente.

Como requisito para la ejecución del CONTRATO, en adición a su firma, EL CONTRATISTA deberá constituir a su costa, a favor de sí mismo y entregar a LA EMPRESA para su aprobación la

siguiente póliza:

a) Responsabilidad civil extracontractual: por el diez por ciento (10%) del valor del CONTRATO, para responder por los daños o perjuicios que se le puedan causar a LA EMPRESA o a terceros, incluyendo el daño moral y lucro cesante, por causa o con ocasión de la ejecución del CONTRATO, con vigencia igual al plazo de ejecución del contrato. Para los efectos de esta póliza, LA EMPRESA se considerará como un tercero. EL CONTRATISTA deberá anexar el recibo de pago correspondiente y las condiciones, límites, excepciones y deducibles de las mismas. No obstante la cobertura del Seguro de Responsabilidad Civil Extracontractual, queda claro y convenido que EL CONTRATISTA será responsable por la totalidad de los perjuicios que ocasione a terceros en el desarrollo de las actividades objeto del CONTRATO.

La anterior póliza deberá ser constituida por EL CONTRATISTA y aprobada por LA EMPRESA y entregada a ésta a más tardar dentro de los cinco (5) días siguientes a su suscripción como requisito para la ejecución del CONTRATO. EL CONTRATISTA se obliga a reponer el monto amparado de las pólizas siempre que el mismo se disminuya o se agote por cualquier siniestro, por mora o por incumplimiento parcial. Serán de cargo del CONTRATISTA todos los gastos en que incurra para efectos de la expedición de las garantías. Todas las pólizas deberán llevar anexo la respectiva constancia de pago de la prima, y las condiciones, límites, excepciones y deducibles de las mismas.

CLÁUSULA DÉCIMA: AUTONOMÍA E INDEPENDENCIA LABORAL: Las partes manifiestan que, para la ejecución de este contrato EL CONTRATISTA tiene absoluta libertad y autonomía, siendo por consiguiente de su exclusiva responsabilidad lo referente a las obligaciones laborales, civiles, o comerciales que surjan de cualquier contrato que celebre EL CONTRATISTA con terceros para dicha ejecución. Queda así mismo exonerada LA EMPRESA de cualquier reclamación por concepto de remuneraciones, salarios, prestaciones sociales, incentivos, indemnizaciones, bonificaciones, honorarios, etc., pactados por EL CONTRATISTA para la realización de éste contrato.

CLÁUSULA DÉCIMA PRIMERA: SUBCONTRATACIÓN: La subcontratación de los trabajos objeto del Contrato, requiere de autorización previa de LA EMPRESA y no libera a EL CONTRATISTA de la obligación de vigilar la actividad del subcontratista y la de responder de su actuación. Adicionalmente, EL CONTRATISTA se compromete a obtener del subcontratista la aceptación previa de todas las obligaciones que se deriven del presente contrato. El CONTRATISTA y los subcontratistas serán solidariamente responsables por sus obligaciones frente a la EMPRESA. Lo anterior podrá ser corroborado en cualquier momento por LA EMPRESA sin que por ello se genere ninguna obligación laboral o contractual alguna entre el subcontratista y LA EMPRESA.


CLÁUSULA DÉCIMA SEGUNDA: CESIÓN DEL CONTRATO.- EL CONTRATISTA no podrá ceder en todo ni en parte el presente contrato sin autorización previa y escrita de LA EMPRESA.

PARÁGRAFO I: En el evento que después de celebrado el Contrato, EL CONTRATISTA incurra en una de las causales de inhabilidad, incompatibilidades consignadas en la Ley, el Estatuto de Contratación y en el Código de Buen Gobierno de LA EMPRESA, le será obligatorio cederlo al CONTRATISTA que expresamente autorice LA EMPRESA.

PARÁGRAFO II: La cesión estará sometida a la condición de que el cesionario constituya las pólizas y garantías de que trata el presente Contrato a más tardar dentro de los cinco (5) días siguientes a la firma del documento de cesión correspondiente.

CLÁUSULA DÉCIMA TERCERA: INTERVENTORÍA.- La Interventoría del presente contrato será ejercida por la persona designada por el Vicepresidente de Transmisión. El interventor se encargará de coordinar, supervisar y verificar el cumplimiento de las obligaciones estipuladas en el presente Contrato, dando cumplimiento a lo previsto en el Manual de Interventoría de LA EMPRESA, el cual forma parte integral del presente contrato y se encuentra publicado en la página web de LA EMPRESA y que EL CONTRATISTA declara conocer y aceptar.

CLÁUSULA DÉCIMA CUARTA: INDEMNIDAD.- En virtud de las obligaciones adquiridas mediante el presente contrato, EL CONTRATISTA defenderá y mantendrá indemne a LA EMPRESA, así como a sus empleados, agentes, asesores, contratistas, de cualquier demanda, acción, obligación, queja, proceso legal, reclamo por cualquier tipo de lesiones o muerte de personas o por pérdida física o daños a la propiedad de terceros, o responsabilidad por causa imputable a EL CONTRATISTA o a la actividad que desarrolla EL CONTRATISTA y los activos que posee, incluyendo cualquier persona empleada o contratada bajo cualquier modalidad, en relación con el cumplimiento del presente Contrato. EL CONTRATISTA se obliga a dejar a salvo a LA EMPRESA y a responder por cualquier suma de dinero o indemnización que se cause por este concepto para lo cual se procederá de la siguiente manera:

a. LA EMPRESA pondrá en conocimiento de EL CONTRATISTA la situación con el fin de que éste pueda acudir en defensa de sus intereses, a través de profesionales idóneos que asuman la representación de LA EMPRESA.

b. Si LA EMPRESA estima que sus intereses no están siendo bien defendidos, podrá requerir al EL CONTRATISTA para que explique la manera y objetivos de la defensa que viene desarrollando, a efectos de que conjuntamente se acuerde la mejor estrategia de defensa, o que si LA EMPRESA lo estima necesario, asuma directamente la misma.

c. En caso de que EL CONTRATISTA injustificadamente no asuma la defensa, LA EMPRESA podrá asumir su defensa, pero el costo de tal actividad será asumida por EL CONTRATISTA.

CLÁUSULA DÉCIMA QUINTA: RESPONSABILIDAD DEL CONTRATISTA.- Correrán por cuenta de EL CONTRATISTA los daños que le sean imputables durante el término de vigencia del Contrato por acción, omisión, operación, error técnico, negligencia o descuido suyo o de cualquiera de quienes integran su equipo de trabajo, bien sean trabajadores, agentes, contratistas, o que tengan cualquier vínculo contractual con EL CONTRATISTA cualquiera que sea la naturaleza de su contrato.

De acuerdo con lo previsto por los artículos 2341 y 2342 del Código Civil Colombiano, también correrá por su cuenta cualquier reparación, ordenada legal o judicialmente, por daño o perjuicio causado a un tercero o al personal de LA EMPRESA con ocasión de la ejecución del Contrato.

CLÁUSULA DÉCIMA SEXTA: AFILIACIÓN AL SISTEMA DE SEGURIDAD SOCIAL.- De conformidad con los requisitos exigidos por la Ley 100 de 1993 y demás normas que la modifiquen, adicionen o complementen, EL CONTRATISTA deberá afiliar a todos los trabajadores que ocupe en la ejecución del presente contrato, al sistema de seguridad social integral, hecho que acreditará con la presentación de una certificación expedida por la persona facultada para tal fin o por su


revisor fiscal, en el sentido de encontrarse al día en el pago de los aportes parafiscales y de seguridad social.

De acuerdo con lo establecido en el Decreto 1703 de 2002 y la Ley 797 de 2003 reglamentada mediante el Decreto 510 de 2003, el CONTRATISTA deberá encontrarse afiliado al sistema de seguridad social en salud, pensión y riesgos laborales. Así mismo, deberá cancelar mensualmente los aportes que por dicho concepto deba hacer y acreditar este hecho a LA EMPRESA mediante la

presentación de la constancia de pago correspondiente con cada factura o cuenta de cobro.

CLÁUSULA DÉCIMA SÉPTIMA: CLÁUSULA PENAL PECUNIARIA.- En caso de terminación del Contrato por incumplimiento de cualquiera de las obligaciones adquiridas en virtud del presente Contrato por parte de EL CONTRATISTA y sin que sea necesario requerimiento alguno, EL CONTRATISTA pagará a LA EMPRESA a título de cláusula penal una suma equivalente al diez por ciento (10%) del valor total del Contrato. Lo anterior sin perjuicio de la legitimación de LA EMPRESA para reclamar la reparación integral del perjuicio causado en lo que exceda del valor de la cláusula penal, o de exigir el cumplimiento de la obligación principal. LA EMPRESA podrá deducir el valor de la cláusula penal establecida en la presente cláusula de cualquier suma que se adeuden o exigirla a EL CONTRATISTA, lo cual es expresamente aceptado desde ya por EL CONTRATISTA. Igualmente LA EMPRESA podrá cobrarse por la vía ejecutiva, con base en el presente contrato y la declaración de LA EMPRESA sobre el incumplimiento.

CLÁUSULA DÉCIMA OCTAVA: CLÁUSULA PENAL DE APREMIO.- En caso de retraso en el cumplimiento de sus obligaciones y sin que sea necesario requerimiento alguno, EL CONTRATISTA pagará a LA EMPRESA el punto cinco por ciento ( 0.5 %) del valor total del Contrato, por cada día de retraso hasta que cese el incumplimiento. Si el monto total de las sumas a cargo del CONTRATISTA por razón de esta cláusula penal fuere igual al diez por ciento (10%) del valor total del presente Contrato, LA EMPRESA podrá proceder a poner fin al mismo por incumplimiento dando aplicación a lo previsto en la cláusula anterior. De acuerdo con esto, el valor total de las sumas por concepto de la cláusula penal de apremio no podrán exceder del diez por ciento (10%) del valor total del presente Contrato.

CLÁUSULA DÉCIMA NOVENA: PROCEDIMIENTO DE COBRO DE LAS CLASULAS PENALES.- Para la aplicación de cualquier penalización contenido en las dos cláusulas anteriores, LA EMPRESA comunicará a EL CONTRATISTA por escrito la ocurrencia de las situaciones que dan lugar a las mismas con el fin de que dentro de los cinco (5) días hábiles siguientes al recibo de dicha comunicación EL CONTRATISTA pueda dar explicaciones con el fin de garantizar el debido proceso. Si las justificaciones del CONTRATISTA no son satisfactorias para la EMPRESA, ésta lo comunicará por escrito, dando aplicación a la penalización o retención.

Este procedimiento se aplica a las deducciones o retenciones por incumplimiento en el pago de acreencias laborales y las retenciones por concepto de impuestos o que operen por el ministerio de la ley.

CLÁUSULA VIGÉSIMA: TERMINACIÓN ORDINARIA DEL CONTRATO.- El presente de Contrato podrá terminar anticipadamente por las siguientes causas sin necesidad de declaración judicial o extrajudicial alguna:

a. Cuando por fuerza mayor o caso fortuito no se pueda realizar el objeto en el tiempo establecido, y el plazo para adecuar el Contrato a las nuevas circunstancias y reanudar su ejecución no convenga a los intereses de alguna de las Partes.

b. Por muerte o incapacidad permanente del CONTRATISTA que le impida desarrollar el objeto contractual.


c. Por incapacidad financiera de EL CONTRATISTA, que se presume cuando le sea notificado el auto de apertura del trámite de liquidación obligatoria, por insolvencia empresarial, se le abra concurso de acreedores o sea intervenido por autoridad competente, se atrase en el pago de salarios o prestaciones sociales de sus trabajadores o sea embargado judicialmente, a menos que se trate de los eventos previstos en el artículo 16 de la Ley 1116, en cuyo caso, no habrá lugar a la terminación del presente Contrato.

d. Por disolución de la persona jurídica. .

e. LA EMPRESA podrá dar por terminado el presente contrato en cualquier momento para lo cual, dará un aviso al CONTRATISTA con treinta (30) días calendario de antelación a la fecha en que desee hacer efectiva la terminación. Esta terminación no dará lugar a indemnizaciones de ninguna clase. En este evento, LA EMPRESA pagará al CONTRATISTA por los servicios efectivamente prestados hasta la fecha en que se haga efectiva la terminación anticipada del contrato.

PARÁGRAFO I: La terminación anticipada del presente Contrato por estos eventos, no dará derecho a las Partes a indemnizaciones o reclamaciones de ninguna naturaleza, ni a ajustes o devoluciones del Precio pagado.

CLÁUSULA VIGÉSIMA PRIMERA: TERMINACIÓN POR INCUMPLIMIENTO DEL CONTRATISTA.- Habrá lugar a la terminación del presente Contrato en los siguientes eventos, los cuales se considerarán como incumplimiento de EL CONTRATISTA:

a. En caso que el valor total de las sumas por concepto de la cláusula penal de apremio exceda el diez por ciento (10%) del valor total del presente Contrato.

b. Si la calidad de los servicios aquí contratados no son aceptables a juicio de LA EMPRESA.

c. Que durante la ejecución del contrato sea incluido en las listas OFAC (Clinton) y ONU.

d. Por cualquier otro incumplimiento grave de EL CONTRATISTA a juicio de LA EMPRESA.

e. El incumplimiento del acuerdo de confidencialidad.

PARÁGRAFO I.- En caso que se produzca un incumplimiento de cualquiera de las obligaciones de EL CONTRATISTA pactadas en el presente Contrato, que dé lugar a la terminación del presente Contrato, EL CONTRATISTA estará automáticamente obligado a pagar a LA EMPRESA la pena, establecida en la cláusula décima séptima del presente Contrato, sin perjuicio del pago de los demás perjuicios que excedan esta suma a los que haya lugar. En este caso, las Partes renuncian expresamente al requerimiento exigido en el artículo 1595 del Código Civil para ser constituido en mora y el presente Acuerdo prestará mérito ejecutivo en contra de la Parte incumplida a partir del día hábil siguiente a su terminación.

CLÁUSULA VIGÉSIMA SEGUNDA: COMPENSACIÓN Y DERECHO DE RETENCIÓN.- EL CONTRATISTA autoriza expresamente a que se le deduzca en cualquier momento y de cualquier suma que le adeude LA EMPRESA (facturas o cuentas de cobro), sumas de dinero que le deba a LA EMPRESA por concepto de los daños sufridos por ésta o que ésta haya reconocido a terceros, multas aplicadas a LA EMPRESA por autoridades administrativas o judiciales con ocasión de acciones u omisiones del CONTRATISTA, penalizaciones por incumplimientos, o sumas de dinero


pagadas por LA EMPRESA que estuviera debiendo por cualquier obligación suya que hubiere sido cancelada por LA EMPRESA, con ocasión de la relación jurídica que surja del presente contrato, lo cual es autorizado desde ya por el CONTRATISTA con la suscripción del presente Contrato. Toda penalización será exigible para el pago al día siguiente a la expedición de la comunicación de aplicación de la misma. Transcurrido dicho plazo sin que se hubieran realizado lo pagos, se causarán intereses de mora.

El Contrato suscrito, junto con la comunicación de aplicación de la penalización o la constancia de pago por cuenta del CONTRATISTA prestará mérito ejecutivo, por contener una obligación clara, expresa y exigible a cargo del CONTRATISTA.

El CONTRATISTA, renuncia desde ya a cualquier requerimiento judicial o extrajudicial para ser

constituido en mora.

CLAUSULA VIGÉSIMA TERCERA: IMPUESTOS.- Los impuestos que se causen con ocasión de la celebración del presente Contrato estarán a cargo de quien, conforme las leyes, ordenanzas departamentales y acuerdos municipales colombianos vigentes, sea considerado como sujeto pasivo de la respectiva obligación. El estricto cumplimiento de los deberes formales asociados a los impuestos que se originen por la celebración del presente Contrato y la práctica de las retenciones que resulten aplicables, será de responsabilidad de la parte que resulte obligada conforme se prevea en las leyes, ordenanzas departamentales y acuerdos municipales colombianos vigentes. Las partes se comprometen a suministrar la información y documentación soporte que resulte necesaria para la correcta determinación de sus obligaciones tributarias.

CLÁUSULA VIGÉSIMA CUARTA: ARREGLO DIRECTO.- Las Partes acuerdan que en el evento en que surjan diferencias entre ellas, por razón o con ocasión del presente Contrato, buscarán mecanismos de arreglo directo, tales como la negociación directa o la conciliación. Para ese efecto, las partes dispondrán de un término de treinta (30) días hábiles contados a partir de la fecha en que cualquiera de ellas haga una solicitud en tal sentido. Dicho término podrá ser prorrogado por mutuo acuerdo.

CLÁUSULA VIGÉSIMA QUINTA: LEGISLACIÓN APLICABLE.- El presente contrato se rige por el Estatuto de Contratación y el Manual de Interventoría de LA EMPRESA, los Códigos de Civil y de Comercio, así como por las disposiciones especiales que les sean aplicables por la naturaleza de la actividad de LA EMPRESA.

CLÁUSULA VIGÉSIMA SEXTA: LIQUIDACIÓN.- El contrato se liquidara dentro de los tres (3) meses siguientes a su terminación. Con tal fin, LA EMPRESA citará al CONTRATISTA a una reunión. En el evento en que EL CONTRATISTA no comparezca a la reunión que se fije para efectos de determinar la liquidación del contrato, LA EMPRESA remitirá el proyecto de liquidación a la dirección indicada en el presente Contrato y en caso de no recibirse objeciones dentro de los diez (10) días hábiles siguientes a su envío, el proyecto de liquidación se entenderá aprobado.

CLÁUSULA VIGÉSIMA SÉPTIMA: DOCUMENTOS.- Forman parte integral de este contrato: 1) El Estatuto de Contratación de LA EMPRESA. 2) El Manual de Interventoría de la EMPRESA. 3) La Oferta del CONTRATISTA de fecha ______________. 4) la orden de inicio del contrato. 5) Las actas y demás documentos que durante la ejecución del contrato se firmen por LA EMPRESA y/o sus delegados y EL CONTRATISTA.

PARÁGRAFO: Todos los documentos de este Contrato obligan jurídicamente y cualquier elemento que figure en ellos obligará como si se contemplara en el Contrato. En caso de contradicción entre ellos, prevalecerán las estipulaciones contenidas en el Contrato y en lo no previsto en éste, se aplicarán los documentos enunciados en la presente cláusula en el orden establecido.


CLÁUSULA VIGÉSIMA OCTAVA: COMUNICACIONES Y NOTIFICACIONES.- Las partes responderán las solicitudes que se hagan, dentro de los ocho (8) días calendario siguientes a su recepción.

Todas las notificaciones requeridas bajo este CONTRATO deberán ser efectuadas por escrito y se considerarán comunicadas en la fecha en la que sean entregadas personalmente o enviadas por correo electrónico a la otra Parte a la dirección siguiente:

EL CONTRATISTA:

Dirección: Atención: Teléfono: E-mail:

LA EMPRESA

Dirección: Atención: Teléfono: E-mail:

En todo caso, las Partes podrán modificar la dirección o direcciones designadas para su notificación, previa información escrita a la otra Parte con quince (15) días hábiles de antelación al cambio de la dirección previamente designada.

CLÁUSULA VIGÉSIMA NOVENA: CONFIDENCIALIDAD.- EL CONTRATISTA deberá tratar los detalles del presente Contrato de manera privada y confidencial, excepto si el grado de necesidad para ejecutar las obligaciones derivadas del mismo así lo requiere, pero siempre bajo los parámetros establecidos por las leyes aplicables.

EL CONTRATISTA no podrá publicar, permitir que sea publicado, o divulgar cualquier información sobre el desarrollo de este Contrato y temas conexos al mismo, sin la autorización previa y expresa de LA EMPRESA.

Será de propiedad de la EMPRESA toda información que se generare con motivo u ocasión del presente contrato, relacionada directa o indirectamente con el mismo o con LA EMPRESA, cualquiera sea su origen y los medios utilizados para fijarla o guardarla, trátese de medios escritos, magnéticos, computacionales o cualquier otro ahora existente o que existiere en el futuro

Las Partes reconocen de manera expresa, la naturaleza confidencial de la información que ha circulado y que circulará en relación con el presente Contrato y sus contratos relacionados (la “Información”) y garantizan que ésta será recibida bajo un deber estricto de confidencialidad, con el único propósito de suscribir, negociar y ejecutar el presente Contrato y sus contratos relacionados, y se comprometen a que la Información no será revelada, en todo o en parte, a ninguna persona, salvo a las Personas Autorizadas (como se define más adelante).

Los directores, representantes, empleados y asesores financieros, legales y comerciales autorizados por las Partes se entienden como las “Personas Autorizadas” y en tal consideración,


estas personas tendrán acceso a la Información bajo los parámetros de absoluta confidencialidad acordados mediante la suscripción de este Contrato. No se considerará confidencial, bajo los términos de este Contrato: (i) toda aquella Información que al momento de ser revelada ya sea de dominio público, o que, luego de dicha revelación, devenga de dominio público por causa no imputable a las Partes, sus directores, representantes, empleados y asesores financieros, legales y comerciales autorizados; o (ii) que las partes o las Personas Autorizadas hayan obtenido sin obligarse a guardar en reserva de fuente distinta de las Partes; o (iii) cuya divulgación sea requerida de acuerdo con las leyes vigentes.

CLAUSULA TRIGÉSIMA: REQUISITOS DE EJECUCION.- El presente Contrato requiere para su ejecución: (i) La constitución de las garantías y de las pólizas exigidas en el presente Contrato por parte del CONTRATISTA, su aprobación por parte de LA EMPRESA; (ii) La designación del Interventor; y (iii) la orden de inicio.

CLAUSULA TRIGÉSIMA PRIMERA: MODIFICACIONES.- El presente Contrato solamente podrá ser modificado de común acuerdo por los representantes legales de las Partes o sus apoderados designados para tal efecto. Toda modificación deberá cumplir con las instancias establecidas por el Estatuto de Contratación de LA EMPRESA, debe estar debidamente acordada por las Partes, debe constar por escrito y sin dicha formalidad se reputará inexistente.

CLÁUSULA TRIGÉSIMA SEGUNDA: ANEXOS.- Hacen parte integral del presente Contrato los siguientes documentos: (Incluir en caso que aplique)

Anexo No. 1

Anexo No. 2

Anexo No. 3

Anexo No. 4

Anexo No. 5

Anexo No. 6

CLÁUSULA TRIGÉSIMA TERCERA: DECLARACIONES.- Con la firma del presente contrato EL CONTRATISTA reitera que no se encuentra incurso en una de las causales de inhabilidad o


incompatibilidad de conformidad con lo previsto en la Ley, el Estatuto de Contratación de la Empresa, ni el Código de Buen Gobierno de LA EMPRESA.

De igual manera manifiesta que la firma no está impedida para contratar con LA EMPRESA por situaciones de relaciones comerciales o de parentesco con quienes ostentan la calidad de administradores de LA EMPRESA.

Manifiesta no encontrarse en las listas OFAC (Clinton) y ONU; así mismo, los miembros de la Junta Directiva o Junta de Socios, los Representantes Legales y el Revisor Fiscal, tampoco se encuentren en dichas listas.

Manifiesta no tener procesos judiciales en curso en los cuales se encuentre en calidad de demandante o demandado respecto de alguna de las empresas que conforman el Grupo Energía de Bogotá.

Manifiesta conocer las Políticas Corporativas del Grupo de Energía de Bogotá, los Diez Principios universales del Pacto Global de las Naciones Unidas suscritos por LA EMPRESA, así como la Circular No. 0002 del 29 de abril de 2010, expedida por la Secretaría General de la Empresa, y la circular 001 del 21 de enero de 2011, emitida por la Alcaldía Mayor de Bogotá D.C, el código de ética, el código de buen gobierno.

CLAUSULA TRIGÉSIMA CUARTA: AMBIENTAL: EL CONTRATISTA dará cumplimiento a la normatividad ambiental aplicable a las actividades objeto de este contrato y propenderá por la protección del medio ambiente. En consecuencia, EL CONTRATISTA adoptará las medidas preventivas oportunas que dictan las buenas prácticas de gestión ambiental, tales como manejo sanitario, almacenamiento y manejo adecuado de productos químicos y mercancías o residuos tóxicos y peligrosos; prevendrá fugas, derrames, contaminación del suelo, aire, agua, flora o fauna, emisiones de polvo u otras sustancias; vertidos incontrolados, así como la disposición inadecuada de residuos sólidos.

EL CONTRATISTA adoptará y ejecutará planes para atender las emergencias y reparar los daños que ocasione con la ejecución de este contrato; informará a LA EMPRESA y a las autoridades ambientales por cualquier incidente de carácter ambiental por él causado, reservándose LA EMPRESA el derecho de exigir sobre el mismo las acciones y los gastos que se originen por

incumplimiento de dichas obligaciones.

En caso de que se produzca un incidente ambiental, cualquiera que sea, EL CONTRATISTA será responsable de prevenir, remediar, mitigar o compensar el daño ambiental por el causado.

En todo caso, para la ejecución del objeto del contrato EL CONTRATISTA deberá tramitar todos los permisos, autorizaciones, concesiones, planes de manejo o licencias ambientales necesarios, y por tanto no adelantará ninguna actividad que los requiera, hasta tanto cuente con el respectivo instrumento legal ambiental que lo habilite para su ejecución.

Teniendo en cuenta que EL CONTRATISTA será el único ejecutor material de la actividades que comprenden el objeto del contrato, será el responsable de las mismas, y por lo tanto, mantendrá indemne a LA EMPRESA de cualquier obligación contraída en este contrato o realizadas en desarrollo del mismo, directamente o por subcontratistas, así como de los efectos que resultaren del incumplimiento de la normatividad ambiental, de daños al medio ambiente o derivados de ellos. Lo anterior sin perjuicio de la obligación de indemnizar a terceros que resultaren perjudicados con ocasión del incumplimiento, asimismo asumirá la defensa y los costos de los procesos iniciados contra LA EMPRESA con ocasión de tales reclamaciones y pagará las multas y/o sanciones que

se produzcan por el incumplimiento de la legislación ambiental o la producción del daño.


Por ello, se entienden incluidos en el presente contrato los costos derivados del cumplimiento de las normas ambientales.

EL CONTRATISTA deberá contar con personal competente para ejecutar las actividades que generen impactos al medio ambiente y le brindará la capacitación y sensibilización sobre los aspectos ambientales específicos de las actividades a ejecutar.

CLÁUSULA TRIGÉSIMA QUINTA. DOMICILIO.- Para todos los efectos legales, el domicilio de la EMPRESA DE ENERGÍA DE BOGOTÁ S.A. ESP, es la carrera 9 No. 73 – 44 piso 6° Bogotá D.C., y el del CONTRATISTA _______________________

Para constancia se firma en Bogotá D.C., a los

Por LA EMPRESA, Por EL CONTRATISTA,

Juan Carlos Tarquino certifico que en la Orden Interna ______________ existe presupuesto para amparar este contrato.


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EMPRESA DE ENERGÍA DE BOGOTÁ S.A. ESP. … · DESVIACIONES Y EXCEPCIONES ... de LA OFERTA y del CONTRATO, ... sus anexos, y certificado de afiliación vigente al sistema de seguridad