Excel - Leccion 5

55 Administrar hojas decálculo

TT ÉÉ RR MM II NN OO SSCC LL AA VV EEInmovilizarAgrupar hojas de cálculoOcultarCadenaMostrarZoom

84

MM AA TT RR II ZZ DD EE HH AA BB II LL II DD AA DD EE SS DD EE LL AA LL EE CC CC II OO NN

HABILIDADES HABILIDAD DE LA MATRIZ NÚMERO DE HABILIDAD

Organizar hojas de cálculo.

Copiar una hoja de cálculo. Copiar hojas de cálculo. 1.5.1

Cambiar el nombre a una hoja de cálculo. Cambiar el nombre a hojas de cálculo. 1.5.3

Reposicionar las hojas de cálculo de un libro. Reposicionar las hojas de cálculo de libros. 1.5.2

Ocultar y mostrar una hoja de cálculo. Ocultar y mostrar hojas de cálculo. 1.5.4

Insertar una nueva hoja de cálculo en un libro. Insertar y eliminar hojas de cálculo. 1.5.5

Eliminar una hoja de cálculo de un libro. Insertar y eliminar hojas de cálculo. 1.5.5

Trabajar con varias hojas de cálculo.

Buscar y reemplazar datos.

La Escuela de Bellas Artes (EBA) es una universidad privada que es reconocida como líder eneducación artística. Más de 2,500 estudiantes están inscritos en sus programas de estudios decuatro años. Para ser admitido, se requiere presentar una audición y/o un portafolio de trabajo.Los estudiantes acuden para obtener una licenciatura en las siguientes seis carreras: Bellas Artes,Estudios de los Medios de Comunicación, Arte Biomédico, Artes dramáticas, Diseño deInteriores, así como Publicidad y Artes Gráficas. La EBA también ofrece un programa de licen-ciatura para los estudiantes que desean combinar las principales áreas de concentración. Ademásde sus programas de licenciatura, la EBA ofrece cursos de educación continua y cursos sabati-nos y de verano para niños, adolescentes y adultos que desean seguir una carrera en las artes cre-ativas o quienes tienen un talento artístico excepcional.

AAddmmiinniissttrraarr hhoojjaass ddee ccáállccuulloo || 8855

Administración de hojas de cálculo

Un libro de Excel debe contener información sobre un solo tema. Por ejemplo, EBA puedetener un libro para los datos de las inscripciones, otro para las asignaciones de cursos de losprofesores y uno más para los cursos de verano. Cada hoja dentro de un libro contiene unsubconjunto de información sobre ese tema. El número de hojas de cálculo que puede con-tener un libro sólo está limitado por la memoria disponible en su PC. En esta lección,usted aprenderá a moverse entre las hojas de cálculo, a administrarlas y reorganizarlas y aemplear las herramientas de búsqueda de Excel para buscar y reemplazar información. Paralograr estas tareas, usted utilizará los comandos de los grupos Celdas y Modificar de laficha Inicio.

ORIENTACIÓN SOBRE EL SOFTWARE

Figura 5-1

Comandos para organizar las hojas de cálculo

MOAC Excel 2007/ETC Lección 5 fig 5-1

Ficha Insertar hoja de cálculo

Ocultar y mostrarhojas de cálculo

Insertar hojas de cálculo Eliminar hojas de cálculo

Copiar una hojade cálculo

� Organizar hojas de cálculo

Copiar una hoja de cálculo

Así como puede copiar los datos de las celdas o rangos de celdas de una hoja de cálculopara pegarlos en otras celdas o rangos, también puede copiar los datos de una hoja a otradentro de un libro. Por ejemplo, si una nueva hoja va a contener información similar a lade una hoja existente, usted puede copiar toda la hoja y después eliminar el contenidosobrante o sobrescribir los datos existentes con los nuevos datos. Cuando copia una hoja,retiene la estructura y el formato de la hoja original así que no necesita volver a crearladesde cero. Usted puede copiar una hoja de cálculo utilizando tanto los comandos delgrupo Formato de la ficha Inicio, como el mouse o el menú contextual.

8866 || LLeecccciióónn 55

Abra el documento LL55--11..11 CCooppiiaarr uunnaa hhoojjaa ddee ccáállccuulloo que está disponible en el CD-ROM comple-mentario.

¿LISTO PARA LA CERTIFICACIÓN?¿Cómo copiar una hoja decálculo en un libro? 1.5.1

Cuando una hoja de cálculo contiene el formato que desea empelar en una nueva hoja de cál-culo, es más efectivo copiar la hoja existente en lugar de crear la nueva hoja desde cero.Después puede eliminar o sobrescribir los datos con los nuevos y no necesitará formatear lanueva hoja de cálculo (el formato se copia con los datos). Esto también asegura que el forma-to sea consistente entre las hojas de cálculo del libro.

En el ejercicio anterior, usted utilizó dos métodos para copiar una hoja de cálculo y ahora ellibro tiene cinco hojas. Cuando copia una hoja de cálculo, la nueva hoja se identifica comouna copia por el número entre paréntesis que sigue al nombre. Cuando hace clic y mantienepresionado el botón izquierdo del mouse sobre la etiqueta de la hoja, el cursor se convierte enun icono de nuevo libro y una flecha aparece a un lado de la etiqueta de la hoja activa, comose muestra en la Figura 5-2.


Símbolo de Mover ocopiar hoja de cálculo

Ficha Insertarhoja de cálculo

Figura 5-2

Copiar una hoja de cálculo uti-lizando el mouse

TOME NOTA*Observe que cuando se copia una hoja de cálculo, se copia tanto el color de etiqueta,como el contenido y el formato.

Cuando se utiliza el comando Formato o el menú contextual para copiar una hoja de cálculo,el cuadro de diálogo Mover o copiar que se muestra en la Figura 5-2 permite identificar lahoja que desea copiar. La hoja copiada se inserta antes de la que haya seleccionado en el cua-dro de diálogo.

Cambiar el nombre a una hoja de cálculo

Cuando un libro contiene varias hojas de cálculo, es conveniente sustituir los nombres gené-ricos Hoja1, Hoja2, etcétera con nombres que identifiquen los datos que contienen. En estecaso, cada hoja contiene información sobre un departamento de la Escuela de Bellas Artes. Alhaber sustituido el nombre de las etiquetas por los nombres de los departamentos permitirálocalizar rápidamente los datos sobre las inscripciones.

Abra el documento LL55--11..22 CCaammbbiiaarr eell nnoommbbrree aa uunnaa hhoojjaa ddee ccáállccuulloo que está disponible en el CD-ROM complementario.

Al asignar nombres a las hojas de cálculo, será mucho más fácil localizar los datos de las ins-cripciones para cualquier curso dentro de un departamento. Cada nombre de hoja indica eltipo de datos que contiene.

¿LISTO PARA LA CERTIFICACIÓN?¿Cómo cambiar el nombrede una hoja de cálculo? 1.5.3


Reposicionar las hojas de cálculo de un libroAhora que se asignaron nombres a las hojas de cálculo en el libro Inscripciones_de_depar-tamentos de manera apropiada, usted puede reorganizarlas en la forma que desee. En estelibro, el orden alfabético es la manera lógica de organizar las hojas de cálculo.

Abra el documento LL55--11..33 RReeppoossiicciioonnaarr llaass hhoojjaass ddee ccáállccuulloo ddee uunn lliibbrroo que está disponible en elCD-ROM complementario.

¿LISTO PARA LA CERTIFICACIÓN?¿Cómo reposicionar lashojas de cálculo en unlibro? 1.5.2

En la Lección 4, usted ocultó columnas y filas específicas para que no se imprimieran, opara ocultar información sensible o confidencial mientras trabajaba con otros datos de lahoja de cálculo. Puede aplicar el mismo procedimiento para ocultar y mostrar hojas(hacer que sea invisibles / hacer que sean visible de nuevo). Por ejemplo, si deseara impri-mir todo el libro sería conveniente ocultar la hoja Diseño de Interiores puesto que por elmomento no contiene datos.

Ocultar y mostrar una hoja de cálculo

Abra el documento LL55--11..44 OOccuullttaarr yy mmoossttrraarr uunnaa hhoojjaa ddee ccáállccuulloo que está disponible en el CD-ROM complementario.

TOME NOTA*Haga clic con el botón secundario del mouse en cualquier etiqueta de hoja. Si las hojasde cálculo están ocultas, la opción Mostrar estará activa en el menú contextual.

¿LISTO PARA LACERTIFICACIÓN?¿Cómo ocultar y mostraruna hoja de cálculo en unlibro? 1.5.4

Usted puede ocultar varias hojas de cálculo al mismo tiempo. Mantenga presionada la teclaCtrl y haga clic en la etiqueta de las hojas que desea ocultar. Por el contrario, no puede selec-cionar varias hojas en el cuadro de diálogo Mostrar: debe mostrar las hojas de cálculo demanera individual.

Insertar una nueva hoja de cálculo en un libro

Usted puede insertar una o varias hojas de cálculo en un libro. La ficha Insertar hoja decálculo localizada en la parte inferior de la hoja (ver Figura 5-3) es una nueva característi-ca de Excel 2007 que le permite insertar rápidamente una nueva hoja al final de las queya existen. Para insertar una nueva hoja de cálculo antes de una hoja específica, seleccionesu etiqueta y utilice el comando Insertar del grupo Celdas.

NUEVACA

RACTERÍSTICA


Desplazarse hastala primera hoja

Desplazarse hastala última hoja Ficha Insertar hoja de cálculo

Figura 5-3

Ficha Insertar hoja de cálculo

Abra el documento LL55--11..55 IInnsseerrttaarr uunnaa nnuueevvaa hhoojjaa ddee ccáállccuulloo eenn uunn lliibbrroo que está disponible en elCD-ROM complementario.


RESOLUCIÓN DEPROBLEMAS

Si la etiqueta Artes Biomédicas no está visible, utilice la flecha de desplazamiento paramoverse a la primera hoja de cálculo.

A medida que se agreguen más hojas de cálculo a un libro, podrían no verse todas las etique-tas de hoja. Utilice las flechas de desplazamiento que se muestran en la Figura 5-3 paramoverse por todas las hojas de cálculo.

Cuando copió una hoja de cálculo en un ejercicio anterior, la etiqueta de nombre y el color deetiqueta se copiaron junto con el contenido y el formato de la hoja. Cuando inserta unanueva hoja de cálculo, ésta está en blanco y tiene el título genérico Hoja1. Cuando insertóuna hoja de cálculo antes de las hojas existentes, a la nueva hoja se le dio el siguiente númeroconsecutivo, Hoja6.

Para insertar una hoja de cálculo, puede hacer clic con el botón secundario del mouse en unaetiqueta y hacer clic en Insertar... en el menú contextual; se despliega el cuadro de diálogoInsertar (Figura 5-4) en el que puede elegir entre insertar una hoja de cálculo en blanco en laficha General, insertarla a apartir de una plantilla de la ficha Soluciones de hoja de cálculo, ode una plantilla en línea si está conectado a Internet.

¿LISTO PARA LA CERTIFICACIÓN?¿Cómo insertar una nuevahoja de cálculo en un libro? 1.5.5

Para insertar varias hojas de cálculo al mismo tiempo, presione y mantenga presionada la teclaMayús y luego seleccione el mismo número de etiquetas de hojas que desea insertar en ellibro. En este ejercicio, cuando seleccionó las etiquetas de dos hojas existentes, hizo clic enInsertar e hizo clic en Insertar hoja, con lo que se insertaron dos nuevas hojas.

Figura 5-4

Cuadro de diálogo Insertar


Cuando se abre el cuadro de diálogo Insertar, pueden aparecer varios archivos de Excelen la ficha General. Los archivos representan plantillas que han sido descargadas o crea-das por usted o por otro usuario.

Eliminar una hoja de cálculo de un libro

Si un libro contiene hojas de cálculo en blanco u hojas de cálculo que contienen datosque ya no necesita, puede eliminarlas.

Abra el documento LL55--11..66 EElliimmiinnaarr uunnaa hhoojjaa ddee ccáállccuulloo ddee uunn lliibbrroo que está disponible en el CD-ROM complementario.


¿LISTO PARA LA CERTIFICACIÓN?¿Cómo eliminar una hoja decálculo de un libro? 1.5.5

Puede hacer clic con el botón secundario del mouse en la etiqueta de la hoja de cálculo queno necesite y hacer clic en Eliminar. La hoja se eliminará.

En Excel 2007 es posible agrupar hhoojjaass ddee ccáállccuulloo. Esta característica le permite introduciry modificar datos o aplicar formato en varias hojas de cálculo al mismo tiempo. Cuandoagrupa las hojas, puede introducir datos en una hoja y hacer que aparezcan en variashojas del libro. Cuando se seleccionan varias hojas de cálculo, aparece [Grupo] en la barrade título al principio de la hoja. Tenga cuidado. Cuando cambia los datos en las hojasagrupadas, accidentalmente podría sustituir los datos de otras hojas.

Trabajar con varias hojas de cálculo en un libro

Trabajar con un grupo de hojas de cálculo es una técnica que ahorra tiempo. Entre otrasposibilidades, le permite ver varias hojas de un libro al mismo tiempo con lo que podrárealizar comparaciones visuales rápidas, y asegurarse que los cambios realizados a las hojasagrupadas no sobrescriban los datos existentes. También puede agrupar hojas de cálculopara introducir datos al mismo tiempo en todas las hojas del grupo.

Abra el documento LL55--11..77 TTrraabbaajjaarr ccoonn vvaarriiaass hhoojjaass ddee ccáállccuulloo eenn uunn lliibbrroo que está disponible enel CD-ROM complementario.

TOME NOTA*Si copia un rango de datos de una hoja de cálculo a un grupo de hojas de cálculo, noaparece el botón Opciones de pegado. Algunos formatos no se copiarán, como el anchode columna.

TOME NOTA*

Los datos que copia o corta en las hojas de cálculo agrupadas no pueden pegarse en otrahoja debido a que el tamaño del área de copiado incluye todas las capas de las hojasseleccionadas, por lo que dicha área de copiado es diferente al área de pegado. Asegúresede seleccionar una sola hoja antes de intentar copiar o mover los datos a otra

Las opciones Nueva ventana y Organizar todo le permiten mostrar las hojas de cálculo enparalelo para una rápida comparación visual. Usted puede introducir y modificar los datos,desplazarse y moverse por las ventanas individuales tal y como lo haría en una ventana de lavista normal. Puede hacer clic en cualquiera de las hojas de cálculo que se muestran parahacer cambios o para seleccionar celdas o rangos.

Ocultar y mostrar hojas de cálculo en un libroUsted puede reemplazar cualquier hoja de cálculo en la vista haciendo clic en la etiqueta deotra hoja. También puede ocultar y mostrar hojas de cálculo o todo un libro en esta vista.

Abra el documento LL55--11..88 OOccuullttaarr yy mmoossttrraarr hhoojjaass ddee ccáállccuulloo eenn uunn lliibbrroo que está disponible en elCD-ROM complementario.

Trabajar con varias hojas de cálculo


Al hacer clic en Ocultar en el grupo Ventana con una ventana de hoja abierta, todo el libro seoculta. Excel permanece abierto, pero la barra de tareas ya no muestra el nombre de la hoja.Esta característica permite ocultar rápidamente de la vista datos confidenciales. En un ejerci-cio posterior, usted agrupará hojas de cálculo e introducirá datos en todas ellas al mismo tiem-po.

RESOLUCIÓNDE PROBLEMAS

No confunda los comandos Ocultar y Mostrar que utilizó en esta lección con los queempleó en la Lección 4. Los comandos de la ficha Vista de esta lección se utilizan paraocultar o mostrar lo que está en la ventana activa que, en la mayoría de los casos, esuna hoja completa. Los comandos Ocultar y Mostrar de la ficha Inicio se utilizan paraocultar y mostrar filas, columnas y hojas de cálculo. Puede ocultar una hoja de cálculocon cualquiera de los dos comandos Ocultar. Cuando oculta una hoja con el comandoFormato, las demás hojas del libro permanecen visibles y accesibles. Cuando emplea elcomando Ocultar ventana, se ocultan todas las hojas del libro y necesita utilizar elcomando Mostrar para acceder a cualquier hoja del libro.

Utilizar el zoom y desplazarse para cambiar la vista en pantalla

La función Zoom de Excel le permite hacer que una hoja de cálculo parezca más grande(acercar) o más pequeña (alejar). Puede emplear esta característica para acercarse a una sec-ción de una hoja de cálculo para que parezca más grande y los datos sean más fáciles de leer.O bien, puede alejarse para obtener una mejor perspectiva de la hoja completa con lo quepodrá identificar inconsistencias de formato, errores en la alineación o en el espaciado.

La función Inmovilizar paneles le permite inmovilizar un panel, lo que significa que mantie-ne ciertas filas o columnas constantemente visibles, mientras usted se desplaza por el resto dela hoja. Por ejemplo, es muy útil inmovilizar la fila que contiene los rótulos de columna y lacolumna que contiene los encabezados de filas para que siempre poder identificar qué repre-sentan los datos.

Abra el documento LL55--11..99 UUttiilliizzaarr eell zzoooomm yy ddeessppllaazzaarrssee ppaarraa ccaammbbiiaarr llaa vviissttaa eenn ppaannttaallllaa que estádisponible en el CD-ROM complementario.

Puede utilizar el control deslizante Zoom en la barra de estado para personalizar el aumento.Para acercarse (ampliar), seleccione un valor mayor a 100%; para alejarse (reducir), seleccioneun valor menor a 100%.

Algunos tipos de mouse tienen la funcionalidad de zoom integrada. Si su mouse tiene unarueda, mantenga presionada la tecla CCttrrll mientras gira la rueda hacia adelante y hacia atráspara aumentar o disminuir el zoom.

Si la hoja EBA_Directorio_de_personal hubiera tenido más columnas de las que se pueden ver almismo tiempo, habría podido inmovilizar la columna A y las columnas que contienen los rótu-los de columnas. Los comandos Inmovilizar fila superior y primera columna que se muestranen la Figura 5-5 son rápidos y fáciles de emplear si su hoja inicia con encabezados de columnas.Ahora bien, cuando los datos son precedidos por un título y subtítulo, debe indicarle a Exceldonde desea que se coloque la “inmovilización”. Es por esto que debe seleccionar la celda deba-jo de la línea que desea que sea visible conforme se mueve por la hoja de cálculo.


Figura 5-5

Opciones para inmovilizar paneles

Los rótulos de las columnas serán visibles mientras usted realiza cambios a la hoja a lo largode los siguientes ejercicios.

TOME NOTA*Los comandos Inmovilizar fila superior e Inmovilizar primera columna no funcionanjuntos. Cuando desee inmovilizar la fila superior y la primera columna al mismo tiempo,localice el “punto de inmovilización” y emplee el comando Inmovilizar paneles.

� Buscar y reemplazar datos

Localizar datos utilizando el comando Buscar

La función Buscar de Excel le permite buscar datos específicos. Cuando se quiere loca-lizar un elemento particular que no está visible de inmediato, se puede realizar una bús-queda visual para ubicarlo. Sin embargo, una forma mucho más fácil y rápida es emple-ar los comandos Buscar y seleccionar que se muestran en la Figura 5-6.

Figura 5-6

Comandos Buscar y seleccionar

Abra el documento LL55--22..11 LLooccaalliizzaarr ddaattooss uuttiilliizzaannddoo eell ccoommaannddoo BBuussccaarr que está disponible en elCD-ROM complementario.

TOME NOTA*Cuando se introduce una cadena de búsqueda, no importa qué celda sea la celda activa.Si no selecciona un rango de celdas, Excel buscará en toda la hoja de cálculo.

Cuando introduce el texto o el número que desea buscar y hace clic en Buscar todos, Excellocaliza todas las apariciones de la cadena de búsqueda y la despliega en una lista en la parteinferior del cuadro de diálogo, como se muestra en la Figura 5-7. Una ccaaddeennaa es cualquiersecuencia de letras o números en un campo.


Figura 5-7

Resultados de la búsquedaBuscar todos

Si hace clic en Buscar siguiente después de introducir una cadena de búsqueda, Excel seleccio-na la celda en donde se encuentra la primera aparición de dicha cadena. Usted puede modifi-car la celda, hacer clic en Buscar siguiente y continuar examinando la hoja. El cursor sedetendrá en cada celda donde localice la cadena de búsqueda.

El botón Opciones>> en la ficha Buscar le permite establecer parámetros adicionales para labúsqueda. Como se muestra en la Figura 5-8, la opción predeterminada es buscar en la hojaactiva, pero también puede buscar en todo el libro. Puede localizar instancias en las que sólolas mayúsculas o minúsculas coincidan con la cadena de búsqueda. Cadenas de búsqueda másprecisas crean resultados de búsqueda más concisos.

Figura 5-8

Establecer los parámetros debúsqueda


Si hubiera seleccionado la casilla de verificación Coincidir mayúsculas y minúsculascuando buscó la palabra tutor, la búsqueda no hubiera tenido ningún resultado porqueen la hoja de cálculo, la palabra tutor siempre está escrita con una mayúscula inicial.Por lo tanto, no hubiera encontrado una coincidencia si hubiera buscado la palabra enminúsculas. Al final de la búsqueda, un cuadro de diálogo le habría informado queExcel no pudo encontrar los datos que solicitó.

El cuadro Buscar dentro del cuadro de diálogo Buscar y reemplazar le permite localizarinformación en fórmulas, valores o comentarios. Usted trabajará con fórmulas en laLección 7 y con comentarios en la Lección 11.

Más adelante

Reemplazar datos utilizando el comando Reemplazar

Para buscar datos específicos y reemplazarlos con otros, utilizará la ficha Reemplazar en elcuadro de diálogo Buscar y reemplazar. Usted puede buscar y reemplazar rápidamentetodas o algunas de las apariciones de una cadena de caracteres en una hoja de cálculo. Laposibilidad de sustituir datos con el clic de un botón le ahorra todo el tiempo que le lle-varía encontrar las apariciones de los datos y sustituirlos uno a uno.


Abra el documento LL55--22..22 RReeeemmppllaazzaarr ddaattooss uuttiilliizzaannddoo eell ccoommaannddoo RReeeemmppllaazzaarr que está disponibleen el CD-ROM complementario.


Si el cuadro de diálogo Buscar y reemplazar obstruye su vista de la columna A donde sebuscarán los datos, haga clic en la barra de título y arrastre el cuadro a la derecha paraque pueda tener una vista clara de las columnas A y B.


Sea cuidadoso al utilizar la opción Reemplazar todos y/o Buscar siguiente mientras estálocalizando datos específicos. Cuando necesitó corregir la ortografía de un apellido, ustedno sabía si existían otras entradas con el apellido Johnson. Por lo tanto, y comoprecaución, primero debió encontrar la entrada adecuada y entonces decidir reemplazarlacon la ortografía correcta. Si hubiera elegido Reemplazar todos, habría cambiado incorrec-tamente un apellido en el directorio.

Como vio en este ejercicio, el comando Reemplazar todos le permite cambiar rápidamente elcontenido de varias celdas. Cuando se creó el directorio del personal, era más fácil escribirPublicidad que el nombre completo: Publicidad y Artes Gráficas. Usted corrigió nueve apari-ciones del nombre del departamento al hacer clic en Reemplazar todos.

Navegar por una hoja de cálculo utilizando el comando Ir aComo aprendió en una lección anterior, usted puede teclear una ubicación de celda en elCuadro de nombres, presionar la tecla EEnnttrraarr y Excel hará de ésta la celda activa. Otrométodo para moverse a una celda específica es usar la función Ir a. En el siguiente ejerci-cio, la utilizará para navegar por la hoja, para introducir nuevos datos y para mostrar laprimera fila de la hoja.

Abra el documento LL55--22..33 NNaavveeggaarr ppoorr uunnaa hhoojjaa ddee ccáállccuulloo uuttiilliizzaannddoo eell ccoommaannddoo IIrr aa que estádisponible en el CD-ROM complementario.


La razón por la cual ustednecesita presionar la teclaTTaabb tres veces para llegara la celda E13 es laexistencia de celdas vacíasen las filas de encabezado.Recuerde que cuando lasceldas están combinadas,el contenido de la celda secoloca en la celda superiorizquierda. Por lo tanto,Excel considera las celdascombinadas restantescomo celdas vacías.

Como experimentó en los ejercicios anteriores, las funciones del menú Buscar y seleccionar lepermiten localizar y, de ser necesario, sustituir rápidamente los datos existentes. La función Ira ofrece una forma rápida de moverse a celdas específicas, especialmente en una hoja grande.

Cuando abrió la hoja de cálculo, la fila 1 estaba oculta. Al emplear la función Ir a, hizo que lafila 1 fuera visible. En la Lección 4, aprendió a seleccionar la fila anterior y la posterior a lafila oculta para mostrarla. Sin embargo, para mostrar la primera fila o columna debe usar lafunción Ir a antes de hacer clic en el comando Formato en el grupo Celdas y emplear las fun-ciones de Ocultar y mostrar.

Cuando localizó y rellenó celdas vacías en la hoja, usted utilizó uno de los múltiples comandosde la función Ir a Especial (Figura 5-9). Usted volverá a emplear los comandos especiales parair a celdas con formatos condicionales en la Lección 6 y para ir a fórmulas en la Lección 7.


Figura 5-9

Cuadro de diálogo Ir a Especial

En los ejercicios que realizó a medida que aprendía a utilizar las funciones de Excel, trabajócon cantidades de datos relativamente pequeñas. En el mundo de los negocios, con frecuenciase trabaja con hojas de cálculo que contienen enormes cantidades de información. Las funcio-nes de Buscar y seleccionar y de Ir a son más efectivas en este tipo de hojas, en las que puederequerirse una cantidad de tiempo significativa para examinar muchas filas y/o columnas conel fin de encontrar los datos que se necesitan.

MM AA TT RR II ZZ DD EE RR EE SS UU MM EE NN DD EE HH AA BB II LL II DD AA DD EE SS

EN ESTA LECCIÓN USTED APRENDIÓ HABILIDAD DE LA MATRIZ NÚMERO DE HABILIDAD

A organizar hojas de cálculo.

A copiar datos de una hoja de cálculo Copiar hojas de cálculo. 1.5.1a otra en el mismo libro.

A cambiar el nombre a una hoja de Cambiar el nombre a hojas 1.5.3cálculo para identificar su contenido. de cálculo.

A mover hojas de cálculo dentro un Reposicionar hojas de cálculo 1.5.2libro para organizarlas de manera dentro de un libro.lógica.

A ocultar hojas de cálculo de manera Ocultar y mostrar hojas 1.5.4temporal y hacerlas de nuevo visibles. de cálculo.

A insertar una hoja de cálculo en un Insertar y eliminar hojas 1.5.5libro existente. de cálculo.

A eliminar una hoja de cálculo de un Insertar y eliminar hojas 1.5.5libro. de cálculo.

A trabajar con varias hojas de cálculo.

A ocultar una hoja de cálculo y hacerla de nuevo visible.

A utilizar el zoom y las funciones de desplazamiento para cambiar la vista en pantalla de una hoja de cálculo.

A buscar y reemplazar datos.

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Excel - Leccion 5