Exposicion Marisa de Leon

8/20/2019 Exposicion Marisa de Leon

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Centro CulturalParque de España

ROSARIO, Argentina 29/09 - 1/10 - 2011


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Planeación deproyectos escénicos

Planeación deproyectos escénicos

Miércoles 28 de septiembreMiércoles 28 de septiembre

arisa de !e"n


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Condiciones del ámbito artísticoCondiciones del ámbito artístico

P o l í t i c a sC u l t u r a l e sPlan Nacional

InstitucionesFinanciamiento

PresentadoresForos

PROOCI#$Educación, Formación,

InvestigaciónCreación, Ejecución,

Interpretación

PRO%EC&OS'ES&I#$ PRO()CCI#$

(IS&RI*)CI#$

Públicos

Promotores,Agentes, Agencias

Medios deComunicación

Diusión

Marisa de !eón


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Como parte de la etapa de planeación de un pro"ecto debemos plantearnos " responderalgunas preguntas undamentales para clariicar su sentido, sus características generales

" especíicas, la dimensión del mismo, sus implicaciones " condiciones para llevarlo acabo#

Estas preguntas son$

¿qué, por qué, quién, dónde, cuándo, cómo y con qué?

!a respuesta objetiva a estas preguntas permite la adecuada planeación de todo elproceso sin olvidar el conte%to geogr&ico, 'istórico, social, cultural, artístico, político "

económico (ue pueda acilitar o diicultar el desarrollo del pro"ecto#

Marisa de !eón


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¿POR QUÉ?AntecedentesMisión " )isión

*ecesidad e importancia

+ustiicación del pro"ecto

¿QUÉ?*aturalea del pro"ecto

Propósitos

-bjetivo general

-bjetivos especíicos

Metas

¿DÓNDE?.bicación geogr&ica

Marco legal

!ocaliación

Inraestructura ísica

Acceso cultural " de e(uipos

Cobertura

¿QUIÉN?

Participantes

E(uipos de trabajo-rganigrama

/eneiciarios directos e indirectosPúblicos

¿CUNDO?

0orionte temporal

)ida del pro"ecto

Plan de trabajo

1uta crítica

Cronograma

¿CÓ!O?

1ecursos necesarios

*ivel de gestión

Modelo de producciónM2todos " t2cnicas

Estrategias " procedimientos

Actividades, tareas "

responsabilidades

Contactos " comunicaciones

C&lculos presupuestales

Estrategias de distribución

Par&metros e indicadores de

evaluación

¿CON QUÉ?

1ecursos disponibles

Presupuestos de

ingresos " gastos

)iabilidad inanciera

Flujo " control de recursos

Marisa de !eón


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ContextoContexto

'eogr+io

.ist"rio

Poltio

Soial

Eon"io

Cultural

CounitarioMarisa de !eón


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Enoque Instruental

"# orden#ción de un con$un%ode #c%i&id#de' que, com(in#ndo recur'o'

)um#no', m#%eri#*e', +in#nciero' y %écnico','e re#*i#n con e* propó'i%o

de con'e-uir un de%ermin#do

o($e%i&o, me%# o re'u*%#do.

Perspetia linealMarisa de !eón


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(IA'$#S&ICO / ORI'E$ • Conte%to• 3ituación inicial u origen• *ecesidad o problema 4 Demanda• Misión " )isión• E%pectativas• Condiciones positivas " negativas• 1ecursos necesarios• Participantes 4 Destinatarios

• Dise5o de contenidos, objetivos " metas• Es(uema general del pro"ecto

A$!ISIS

• Estudio, investigación " an&lisis del conte%to• /ús(ueda de documentación relacionada• 1ecursos disponibles• Contacto " relación con los involucrados• 3elección " clasiicación de la inormación• Detectar límites " posibilidades 6DAF-7• !egalidad " normatividad

(E3I$ICI#$ • 1ecursos 'umanos, económicos, t2cnicos• Condiciones de participación• -rganigrama• 1evisión de contenidos, objetivos " metas• Eectos inales esperados• *iveles de gestión " modelos de producción• Presupuestación• Es(uema preciso del pro"ecto

CO$CRECI#$

• Posibilidades reales• An&lisis " es(uema de viabilidad• Cotiaciones• Contrataciones• Compromisos " responsabilidades• Dise5o de producción• 1uta crítica• Plan de trabajo•

Financiamiento " administración de recursos• Canales " políticas de comunicación

Cilo de 'esti"n Instruental

Marisa de !eón


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E!A*ORACI#$

• 1edacción del pro"ecto• Integración de todos los documentos• Imagen, comunicación " mercadotecnia• Elaboración de la propuesta 6carpeta7• Presentación del pro"ecto a instancias

E4EC)CI#$

• 3eguimiento " control de acuerdos• .tiliación " optimiación de recursos• Materialiación de ideas• 1ealiación material de la producción• Ensa"os artísticos• Monitoreo de resultados

E5P!O&ACI#$

• Estreno " temporadas• Comercialiación• Mercado o público destinatario• Impacto cultural " social• Posibilidad " grado de venta• Distribución• Control " administración

E6A!)ACI#$

•

Par&metros e Indicadores• Pertinencia, congruencia, calidad,eiciencia, eicacia e impacto

• 1evisión de logros alcanados• /eneiciados directos e indirectos• Escenarios a uturo• Integración de dossier o carpeta

Cilo de 'esti"n Instruental

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Enoque Couniatio

La gestión de los proyectos es un proceso constante, dinámico y

sistemático de planeación, ejecución, comunicación y evaluación

de las acciones de los actores participantes; de sus intereses,capacidades, procesos, resultados y de sus impactos, en el

marco de un contexto de viabilidad, participación y negociación

para generar resultados dirigidos a ampliar oportunidades y

capacidades de

los miembros de una comunidad

Perspetia integral del proesoMarisa de !eón


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Gestión integral de un proyectoGestión integral de un proyecto

P!A$I3ICACI

#$

E6A!

)ACI

E4EC)CI#$ %E5P!O&ACI#$

Prod

ui"n

'esti"n

C o m u n i c a c i ó n

C o m u n i c a c i ó n

) i a b i

l i d a

d

) i a b i

l i d

a d

Marisa de !eón


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Niveles de GestiónNiveles de Gestión

El nivel de gestión es la estrutura organi7atia 8 urdia

(ue regir& el uncionamiento ormal del pro"ecto#

El nivel de gestión tambi2n se relaciona con deinir si el

pro"ecto se realiar& desde la adinistrai"n p:;lia,

iniiatia priada, asoiaiones iiles, organi7aiones,undaiones, o setores ounitarios, odelos i


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Modelos de ProducciónModelos de ProducciónPodemo' iden%i+ic#r rio' mode*o' de producción, que re'ponden # di+eren%e'nece'id#de', in%ere'e' y c#p#cid#de'.

Aateur$ aicionados " de la comunidad8 depende de voluntarios, " no de la ta(uilla# Estemodelo responde a la carencia de inraestructura (ue permita la proesionaliación íntegra de(uienes se interesan en las artes esc2nicas#

Esolar$ programas escolares " temarios cl&sicos#

E


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Modelos de ProducciónModelos de Producción

(e +ara $ reduce los ormatos de e%presión, el número de ejecutantes " de espectadores#

)niersitario$ recintos universitarios8 es realiado por estudiantes " proesionales# 9ienen modelosde producción mu" establecidos#

Oiial$ responde a políticas culturales " cuenta con patrocinio institucional#

Coerial$ el valor de la producción est& determinada por el dinero, " no por el valor artístico#

Proesional$ 9odos a(uellos creadores, ejecutantes e int2rpretes 6autores,actores, actrices, directores, dise5adores, músicos, cantantes, coreógraos,bailarines7, (ue viven de su proesión " trabajan por pro"ecto#

Marisa de !eón


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e!inición de M"#"$Ne!inición de M"#"$N

Es la e%presión conceptual de lo (ue es " 'ace una organiación# Es la e%posiciónclara " especíica con un mensaje conciso, directo " convincente (ue resume lara7"n de ser " los distintivos principales de un grupo, institución "4o pro"ecto " su

compromiso social#

3intetia " comunica el sentido, la naturalea, la ilosoía, el espíritu, los valores, ladimensión social, el alcance " la perspectiva de impacto del pro"ecto#

1esponde a las preguntas >?ui@nes soos ?u@ Baeos Porqu@ Para qu@Para qui@nes 8 C"o

!a isi"n ES E! PROP#SI&O

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e!inición de %"#"$Ne!inición de %"#"$N

!a visión es la capacidad de ver m&s all&, en tiempo " espacio, " por encima de losdem&s,, ver con ojos de la imaginación, el resultado inal (ue se pretendealcanar#

Es la visualiación del pro"ecto de la organiación en un período de al menos :a5os# E%plica la importancia de realiar el pro"ecto desde la misión de laorganiación gestora " sus valores#

1esponde a las preguntas$ >(e d"nde enios 8 .aia d"nde aos

!a 6isi"n ES !A I$&E$CI#$

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imensión del Proyectoimensión del Proyecto O*4E&I6OSDescripción de los logros o inalidades generales 8 espeias (ue sepretenden alcanar con el desarrollo del pro"ecto a orto, ediano " largopla7o# Establecen los lineamientos " par&metros (ue regir&n las acciones aseguir# A"udan a determinar el tipo 8 el n:ero de las atiidades (ue deber&nllevarse a cabo#

E&ASProdutos onretos (ue se obtendr&n durante " al inaliar el pro"ecto# !asmetas son la precisión cuantitativa de las actividades, acciones o productosresultantes del pro"ecto#

!as metas deben ser uantiia;les 8 los produtos ualiia;les#

3e e%presan en n:eros, antidades 8/o porentaes#Marisa de !eón


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%alor artístico %alor artístico

Contar con los e(uipos artístico " creativo concebidos "

seleccionados para el pro"ecto, conociendo su

disponibilidad " condiciones para trabajar#

9ambi2n se reiere a la originalidad " características

est2ticas particulares del pro"ecto#

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%alor contextual %alor contextual

Est& relacionado con el conte%to general " particular del

pro"ecto, así como con las circunstancias para su

realiación 6estival, 'omenaje, comisión, conmemoración

de ec'a, aniversario del oro7#

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Es mu" importante ubicar el pro"ecto en t2rminos del sector social al (ue est&

dirigido, " deinir el peril del p:;lio al (ue interesa captar$ público inantil, de la

tercera edad, jóvenes universitarios, etc2tera#Es importante considerar las aria;les deogr+ias 6g2nero, edad, tama5o de

la amilia, religión, raa, estado civil, nivel de educación " nivel de ingresos78 las

aria;les geogr+ias 6el barrio o colonia, la localidad o estado, la ciudad, la

región " el país7 " las aria;les psiogr+ias 6el estrato, clase social, '&bitos "

estilo de vida, intereses, consumo de medios, opiniones " actividades7#

Se relaiona diretaente on los estudios de p:;lio#

estinatariosestinatarios

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&inanciamiento y 'dministración

&inanciamiento y 'dministración

(ueves 2) de septiembre(ueves 2) de septiembre

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&uentes de !inanciamiento&uentes de !inanciamiento

!as estrategias (ue se utiliar&n para obtener los recursos económicos necesarios dependende la naturalea del pro"ecto# Es posible (ue conlu"an varias de las estrategias " uentes deinanciamiento (ue se puedan implementar, lo importante es (ue ninguna de ellas distorsione

o condicione el contenido, orientación, calidad est2tica o uturo del pro"ecto# ;eneraringresos supone un permanente ejercicio de imaginación#

Conviene se5alar (ue el trabajo del productor ejecutivo no implica necesariamente allegarrecursos económicos para el pro"ecto, sino cuidarlos " administrarlos para (ue seanutiliados de la mejor manera " de acuerdo con lo presupuestado#

3e conocen cuatro tipos undamentales de procedencia de ingresos$ directa, indirecta,interna " e%terna, sin embargo, en cada una de ellas pueden intervenir uno o varios de losagentes, tales como el gobierno ederal, los gobiernos estatales " municipales, losideicomisos, undaciones " asociaciones ilantrópicas, adem&s de la sociedad civil engeneral, colectivos, universidades, asociaciones civiles, empresas " negocios#

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*+%"#"$N + "NG*+#,#*+%"#"$N + "NG*+#,#

Aportaiones

Materiales, bienes o servicios, en dinero o en especie$ materias primas,

promoción, impresos, transportes, vestuarios, pintura, etc#

(ireta Presupuesto propio inicial, ondo común, aportaciones individuales

Indireta Su;sidio o su;eniones p:;lias 8 priadas

Establecen un monto de recursos económicos (ue se asignan permanente operiódicamente a un organismo, institución, grupo o compa5ía para inanciarsus programas, pro"ectos " operación cotidiana#

(onatios 8 *eas3olicitudes directas a undaciones, organiaciones e instituciones8

importante conocer las ec'as de las convocatorias " asegurarse de cumplircon todos los re(uisitos de las bases#

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Producción en común, donde dos o m&s uentes inancierasinvierten su capital 6dinero, bienes o servicios7 para inanciar un

evento, donde la responsabilidad " el riesgo son compartidos#

eena7go, ilantropa o altruiso

Apo"o desinteresado a pro"ectos no lucrativos# Debido a laglobaliación, esta modalidad suele trascender las ronterasnacionales " establece relación con organismos " undacionesinternacionales#

Pr@staos /ancos, empresas, amiliares, etc# Cuidar las condiciones, ec'aslímite, intereses, etc#

Patroinios *egociación de apo"os económicos con empresas públicas o

privadas a cambio de beneicios previamente convenidos a trav2s depublicidad, promoción de su imagen o productos#

Coprodui"n

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Organi7ai"n de eentos espeiales Fiestas, convivios, rias, bailes, sorteos, ventas de garaje, club de amigos#

Interna Coeriali7ai"n de seriios

E


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Procuración de &ondosProcuración de &ondos

1= Ela;orai"n o reisi"n del douento de presentai"n del pro8eto

2= Clariiar qu@ se neesita 8 a qui@n se le soliitar+

D= (einii"n de propuestas para donantes

= Inestigai"n so;re posi;les donantes 8 uentes de inaniaiento

F= (esarrollo de ontatos, relaiones 8 itas

G= Ela;orai"n del plan de o;teni"n de ondos

H= Apro;ai"n o reBa7o a soliitudes= Agradeiiento 8 seguiiento

9= Cupliiento de oproisos adquiridos

10= Ealuai"n 8 douentai"n

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Planes para

Patrocinadores

Planes paraPatrocinadores

Montos de participación Plan Paquete

De $ 1,000.00 a $ 5,500.00 1 A

De $ 6,000.00 a $ 10,000.00 2 A + B

De $15,000.00 a $20,000.00 3 A + B + C

De $25,000.00 a $35,000.00 4 A + B + C + D

De $36,000.00 a $50,000.00 5 A + B + C + D + E

Más de $50,000.00 6 F

A7 1ecibo deducible de impuestos del I31 por el del monto de participación

? !ogotipo en el programa de mano del evento? Invitación al estreno del evento? @ boletos de cortesía para cual(uier unción

/7 !ogotipo en el programa general de actividades 6especiicar tiraje7? !ogotipo o mención en la p&gina de internet del grupo o oro? Cr2dito en todos los impresos (ue se realicen 6cartel, postal, volante, etc#7

? boletos de cortesía para cual(uier unción

C7 Pa(uete de libros " discos? B boletos de cortesía

D7 Programa de lujo

? Inclusión en el pendón con todoslos patrocinadores? boletos de cortesía

E7 Cena privada con los artistasparticipantes en el evento? Foto con el artista o elenco

? 1egalo autograiado por el artista?


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Posibles Gastos de ProducciónPosibles Gastos de Producción

C!"#A"AC$!E% A&'($&E#E% CMP#A% #EA&$)AC$!E%

PE#%!A& PE#AC$*! E%"$*! $!,E%"$AC$*! P#MC$*!

Creativo Papelería Derechos de autor Documetaci! Pu"licidad

#rtístico otocopias Permisos %raducci! Mar&eti'

#dmiistrativo %el()oo *mpuestos oto'ra)ía %a+uillas

#poo Correo *)ormática Dise-os Presa

%(cico Mesaería /eparacioes Ma+uetas olletos

vetual #l+uileres ocales Muestrarios Posters

Mao de o"ra lectricidad ala Pro'ramas

oras e4tra #'ua oletae *mpresos

as e'uros *sercioes

#rchivos Mateimieto Distri"uci!

Perecederos Cateri' ouveirsMarisa de !eón


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C!"#A"AC$!E% A&'($&E#E% CMP#A% #EA&$)AC$!E%

C!%"#(CC$*! %!$D $&(M$!AC$*! ,A#$% $#A%

Ma+ueta +uipos ocos *mprevistos m"alaesceo'ra)ía Citas iltros o micas sti"adores 9iáticos

:tilería ra"acioes ámparas Propias ospedae

9estuario )ectos Cadeas erraes e'uros

%itorería studio Ca"les Muda7as %rasporte

Ma+uillae dici! o"os 9isas

Pelu+uería *strumetos )ectos 4ceso de

;apatería car'a

#ccesorios

)ectos especiales

Posibles Gastos de ProducciónPosibles Gastos de Producción

Marisa de !eón


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PA#"$DA C!CEP" $MP#"E ""A&

Plaeaci!, esti! #dmiistraci!


31/77

PA#"$DA C!CEP" $MP#"E ""A&

Di)usi! Dise-o 'rá)ico*mpresos =a))iche,

postal,Pro'rama de maooto'ra)ía*sercioes e presaDistri"uci!/e)or7amieto

$$

$$$$$

- 4./...0..

%emporada @!mia


32/77

$!#E%% E%"$MAD%

APorcetae de

a)orodel recito

B #)oro del

recito!780 Butacas

C Precio "oleto*'reso ruto

- 50..

D*mpuestos #plica"les

3.

E

*'reso@eto A )uci!

F *'reso @eto%emporada9 2. F(!

100 ?00 $ 30,000.00 $ B,000.00 $ 21,000.00 $ ?20,000.00

B0 360 $ 2,000.00 $ ,100.00 $ 1,B00.00 $ 3,000.00

0 320 $ 2?,000.00 $ ,200.00 $ 16,00.00 $ 336,000.00

72 288 $ 21,600.00 $ 6,480.00 $ 15,120.00 $ 302,400.00

0 20 $ 21,000.00 $ 6,300.00 $ 1?,00.00 $ 2B?,000.00

60 2?0 $ 1,000.00 $ 5,?00.00 $ 12,600.00 $ 252,000.00

50 200 $ 15,000.00 $ ?,500.00 $ 10,500.00 $ 210,000.00?0 160 $ 12,000.00 $ 3,600.00 $ ,?00.00 $ 16,000.00

30 120 $ B,000.00 $ 2,00.00 $ 6,300.00 $ 126,000.00

24 96 $ 7,200.00 $ 2,160.00 $ 5,040.00 $ 100,800.00

20 0 $ 6,000.00 $ 1,00.00 $ ?,200.00 $ ?,000.00

10 ?0 $ 3,000.00 $ B00.00 $ 2,100.00 $ ?2,000.00

Fór8ulas #e:la de 3 (B x 75) (C x 30%) ( C - D ) ( E x 20 )

+s-uema de viabilidad+s-uema de viabilidad

M a r i s a d e ! e ó n


33/77

+structura de la,rgani.ación

+structura de la,rgani.ación

%iernes /0 de septiembre %iernes /0 de septiembre

Marisa de !eón


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+-uipos de traba1o+-uipos de traba1o

;rupo organiado de personas con 'abilidades, conocimientos,

e%periencias " características particulares " dierentes, (ue

contribu"en conjunta " coordinadamente al logro de un objetivo

compartido#

Centro de Liderazgo Universidad

dol!o "ba#ez

Marisa de !eón

(IREC&OR OR'A$I'RAA (E


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AR&JS&ICO

COOR(I$A(OR-'ERE$&E(E PRO()CCI#$ PRO()C&OR

E4EC)&I6O

(iseño de esenograa

(iseño de iluinai"n

(iseño de estuario

Coreograa

:sia

(iusi"n 8 Rel= P:;lias

PRO()C&OR

Eleno

*ailarines

Orquesta

E?)IPO AR&JS&ICO

AsistentesAprendices)oluntarios

Cantantes

(iseño de utilera

E?)IPO (EREA!IKACI#$

4ee de oro

&@nios

Iluinai"n Sonido &rao8a

Coordinador teatro

&raspunte

Sonido

Construi"n

Aesorios

aquillae

Eetos espeiales

Carpintera .errera

Pintura es@nia

Costura

E?)IPO &LC$ICO (E!&EA&RO

E?)IPO CREA&I6OOR'A$I'RAA (E

PRO()CCI#$PROC)RA(OR (E

3O$(OS

Marisa de !eón


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+3"P, + P*,3CC"$N+3"P, + P*,3CC"$N

Produc%or

Es el responsable del inanciamiento del espect&culo#3elecciona la obra, nombra al director, plantea unaserie de premisas del pro"ecto " gestiona el teatro,adem&s de estar presente en las decisionesundamentales del pro"ecto# Por lo general es unainstitución o empresa cultural#

Marisa de !eón


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Coordin#dor de producción

Planea " dise5a el proceso de producción, en tiempo,espacio " acciones# 3e encarga, en la pr&ctica, de laorganiación 'umana, t2cnica " administrativa delpro"ecto a partir de la sistematiación de cada etapa

del proceso " por departamento 6escenograía,iluminación, vestuario, utilería, etc2tera7#

Marisa de !eón


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/eren%e de producción

Administra el dinero, contrata al elenco, a los e(uiposartístico " creativo, " al personal de apo"o# Enocasiones se ocupa de la promoción publicitaria de laobra, junto con el responsable de diusión " de

relaciones públicas# 9ambi2n llega a gestionar las giras#

Marisa de !eón


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Produc%or e$ecu%i&o

!iteralmente ejecuta la producción, respetando loscriterios artísticos " est2ticos determinados por eldirector, el escenógrao " el e(uipo creativo# Coordinalas actividades de los e(uipos de trabajo 6creativo,artístico " t2cnico78 a"uda a resolver las necesidadesadministrativas, t2cnicas, logísticas " operativas#

Marisa de !eón


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Per!iles del productorPer!iles del productor

Productor administrativo

Productor t2cnicoProductor artístico

Productor ejecutivo

Productor curador

Marisa de !eón


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'ctividades por e-uipo 'ctividades por e-uipo

Importancia de deinir las actividades de cada e(uipo en cada etapa del proceso#

Constante problem&tica en la autogestión#

;#EA P#EP#D(CC$*!E!%A


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;#EA P#EP#D(CC$*!E!%A?=a

@ utiler=a

/euioes codirector productor,ilumiaci! vestuarioirma cotrato*vesti'a so"re lao"ra #ali7a i)ormaci!del teatroPrepara dise-os "ocetosPreseta ma+uetaPresetapresupuestoCosi'uereali7adoresace propuestaspara 'ira

Preseta proecto atoda la compa-ía #siste a esaosupervisareali7aci! etallereselecci! demo"iliario materiales accesorios =compra,costrucci!, reta>tre'a ivetario li"reto t(cico #siste supervisamotae, esaost(cicos 'eeralesCo)irma austes #tiede sesi!

)oto'rá)ica

#tiede estreo/eali7a austesDe)ie a t(cicostareas e temporadaMateimieto est(tico,aca"ados reto+ues aesceo'ra)ía utilería

#tiede desmotaeupervisa etre'a,devoluci! em"alae almaceamieto demateriales elemetos de utilería esceo'rá)icostre'a istalacioesCo)irma ivetariola"ora i)orme #tiede evaluaci!

$lu8inación

Audio

,estuario

etc0 etc0 M a r i s a d e ! e ó n


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Plan de traba1oPlan de traba1o

.na ve deinidas los objetivos, actividades " tareas (ue cada e(uipo de trabajo "

persona debe realiar, procede asignar los tiempos " las estrategias de trabajo#

Conviene preguntarnos Cu&ndo " Cómo# De esta orma podremos ordenar en el

tiempo las actividades, evaluando su cumplimiento o posibles ajustes#

El plan de trabajo e%plica la orma en (ue se organian, suceden, complementan "

coordinan las dierentes tareas#

Es un instrumento 6'erramienta7 de planiicación " gestión (ue proporciona las

condiciones para planiicar el trabajo, " es la guía para llevar a cabo ese trabajo

durante el periodo en cuestión#

El plan de trabajo sirve como guía de las acciones a emprender para alcanar los

objetivos " para justiicar las acciones#Marisa de !eón


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Plan de traba1oPlan de traba1o

Acciones Actiidad "area $nicia Finalia #esponsale

Marisa de !eón


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CronogramaCronograma

Es un instrumento mu" útil para planear " dar seguimiento a las actividades(ue se re(uieren para realiar el pro"ecto#

Es una matri de doble entrada en donde se identiican las actividades " su

realiación ordenada en el tiempo#

Permite visualiar en un solo documento las actividades a desarrollar, lostiempos destinados, " a los responsables de realiar cada una#

!as actividades se ordenan " distribu"en cronológicamente según la duraciónde cada una de ellas " según su ubicación lógica a lo largo del pro"ecto#

A partir de un cronograma es actible determinar la aplicación de los recursos

necesarios para llevar a cabo cada actividad# Marisa de !eón


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CronogramaCronograma

Actiidades M#/;< #/* M#E< F:@*<

1 2 3 ? 1 2 3 ? 1 2 3 ? 1 2 3 ?

*te'rar proecto

estioes

/euioes creativos

Presupuesto

saos

Procuraci! odos

Dise-os

/eali7aci!

tre'a Producci! Di)usi!

Motae

streo

%emporada

Desmotae

*)orme

Di#-r#m# de /#n%%

M a r

i s a d e ! e ó n


47/77


48/77

Calendarios4 agendas45Calendarios4 agendas45&(!E% MA#"E% M$#C&E% (E,E% ,$E#!E% %;BAD DM$!

MA#) 1

/eui! de director co productor productor eecutivo=preveir proecto>

MA#) 1

/eui! director co productoreecutivo

MA#) 1

/eui! director+uipo creativo artístico=preveir li"retos>

MA#) 2.

/euioesidividualesco el productoreecutivo

MA#) 21

/euioesidividualesco el productoreecutivola"oraci! de

cotratos

MA#) 22

la"oraci! decotratos "uscar lu'ar de esaos

MA#) 23

la"oraci! decotratos "uscar lu'ar deesaos

MA#) 24

/eui! director productorco dise-adoresela"oraci! dise-os

MA#) 25

/eui! director productorco dise-adoresela"oraci! dise-os

MA#) 26

/eui! productorco dise-adoresirma de cotratos

MA#) 2


49/77

+tapas del proceso+tapas del proceso

PREPRO()CCI#$"nicio del proyecto $asta la entrada al !oro

%planeación, ensayos y realización&

PRO()CCI#$'ontaje, ensayos t(cnicos y generales

COERCIA!IKACI#$)streno y temporada

POSPRO()CCI#$*esmontaje, cierre administrativo y operativo, y evaluaciónMarisa de !eón


50/77

P*+P*,3CC"$NP*+P*,3CC"$N1eunión con convocante

Prepara, reúne " organia la inormación del pro"ecto;estiona uentes de inanciamientoCoordina reuniones con director, creativos, patrocinadores "4o coproductores, teatroConsulta con dise5adoresDise5a la producciónAdministra los recursosAdapta ormatos

3olicita presupuestosCotia elementos esc2nicos$ materiales " realiaciónConcreta presupuesto1ealia an&lisis " es(uema de viabilidadInvestiga aspectos legales, gestiona " solicita permisos " registrosElaboración " irma de contratos;estiona " acondiciona lugar para ensa"os

Fotocopia libretos, partituras, planos, documentos#Prepara ic'a t2cnica;estiona teatroConsigue ic'a de oro " planosPreviene girasAdministra la contabilidad3upervisa todos los departamentos según ruta crítica, presupuesto " calidad3eguimiento de acuerdosInicia proceso de evaluación

Atiidades del Produtor

Marisa de !eón


51/77

+N#'6,#*+'7"'C"$N 6 P*,3CC"$N

+N#'6,#*+'7"'C"$N 6 P*,3CC"$N Apo"a desarrollo de las audiciones

Prepara elementos sustitutivos para ensa"os

3upervisa el trabajo en los talleres 6construcción " realiación7Consigue materiales " elementos de la producción 6compra, renta, pr2stamo7

-rgania embalaje " transporte al teatroPreviene " coordina montaje " temporada

Conirma teatro " personal t2cnicoInventarios deinitivos

1ecepción de toda la producciónPrepara " entrega libro t2cnico

Previene alimentos, catering " boti(uínAsigna camerinos

Distribu"e invitaciones al estrenoCoordina " supervisa proceso de montaje

Conirma posición " uncionamiento de todo

Asiste " acilita ensa"os t2cnicos " generalesConirma ajustes del director por &reaApo"a sesión otogr&ica.bica lugar de resguardo

3upervisa diusión3eguimiento a patrocinadores

Prepara ic'a t2cnica para gira " comunicación ormal con otros presentadores

Inicia cierre administrativoMarisa de !eón


52/77

9+MP,*'' 6 C,M+*C"'7"'C"$N9+MP,*'' 6 C,M+*C"'7"'C"$N

Atiende el estreno

Asegura asientos a patrocinadores e invitados especiales

3upervisa coctel

Asigna tareas al asistenteCuidado est2tico " mantenimiento de la producción

3upervisa gastos de operación

Controla ingresos de ta(uilla " reportes de asistencia

3eguimiento a la diusión

Previene develación de placaPreviene continuidad de temporada

Cumple compromisos con patrocinadores

Continúa cierre administrativo, comprobación de gastos " contabilidad

1ealia giras

Marisa de !eón


53/77

P,#P*,3CC"$NP,#P*,3CC"$NPreviene devolución de rentas " pr2stamos

-rgania embalaje " transporte

Previene lugar de almacenamiento

Coteja " cierra inventarios

-rgania " coordina desmontaje

-rgania venta de oro " salida de todo

Entrega e(uipos e instalaciones

Cierre inal de cuentas en banco, ingresos, gastos " comprobaciones

/alance inanciero

1eúne materiales de todas las &reas

-rgania arc'ivo

Coordina evaluación

1edacta " presenta inorme general

Arma dossier, carpeta de prensa

Envía cartas de agradecimiento

3olicita carta de ini(uito de responsabilidades administrativasMarisa de !eón


54/77

+La evaluación es un proceso sistemático mediante el cual se

obtiene la in!ormación necesaria sobre los resultados,

previstos o no, y el !uncionamiento de un proyecto cultural

para saber en u( medida se logran los objetivos y se

desarrolla la producción, y poder tomar as- las decisiones

oportunas para reconducir dic$o proyecto mediante la

modi!icación de cualuiera de sus aspectos./

David 1oselló

+valuación+valuación

Para realiar una evaluación es necesario establecer

criterios, instrumentos, par&metros e indicadores como'erramientas para orientar el proceso#

Es importante deinir (u2 se evalúa, por (u2, para (u2,(ui2n " a (ui2n o (u2, cu&ndo " cómo#

Marisa de !eón


55/77

"ntroducción a la

organi.ación deGiras 'rtísticas

"ntroducción a la

organi.ación deGiras 'rtísticas

#ábado :; de octubre#ábado :; de octubre

Marisa de !eón


56/77

Initai"n

Prograas instituionales

Prooionales

Residenias artstias

Pro8etos aad@ios

Intera;ios

Conte


57/77

C,N,C+* +&"N"* G+#9",N'* 9*'M"9'* C,,*"N'*

G Condiciones generales de la gira 6ec'as, lugares, 'onorarios7

G *ecesidades t2cnicas " operativas del grupo artístico

G Características de las presentaciones " actividades complementariasG Características generales " condiciones t2cnicas de los espacios

G Intercambiar la inormación para ajustar lo necesario

G Firma de contratos

G )isas, pasaportes, permisos, registrosG 9raslados " transportes

G !ogística general " especíica por sede$ 'oteles, alimentos, oros

G Programas " agendas de trabajo

G Mecanismos " estrategias de diusión

C,N,C+* +&"N"* G+#9",N'* 9*'M"9'* C,,*"N'*

G Condiciones generales de la gira 6ec'as, lugares, 'onorarios7

G *ecesidades t2cnicas " operativas del grupo artístico

G Características de las presentaciones " actividades complementariasG Características generales " condiciones t2cnicas de los espacios

G Intercambiar la inormación para ajustar lo necesario

G Firma de contratos

G )isas, pasaportes, permisos, registrosG 9raslados " transportes

G !ogística general " especíica por sede$ 'oteles, alimentos, oros

G Programas " agendas de trabajo

G Mecanismos " estrategias de diusión

PlaneaciónPlaneación

Marisa de !eón


58/77

Negociar con el presentadorNegociar con el presentador

(einir

G !as condiciones inancieras

G !a orma " los mecanismos de cada una de las transacciones

G Fec'as " la orma de pagoG *ecesidades de operaciones bancarias o en casas de cambio

Prourar

G Hue el pago de 'oteles, transportes " alimentos los cubra el presentador

G Puntualidad en las operaciones inancieras#G 1egistrar cada movimiento inanciero, respaldado por recibos, acturas "

comprobantes#

G Demostrar al presentador claridad " transparencia en todas las operaciones#

Marisa de !eón


59/77

< uién paga -ué= cuándo y cómo >< uién paga -ué= cuándo y cómo >

'astos preios Material promocional

ComunicacionesEnvíos de pa(ueteríaCompra de materialesPasaportes " visas3eguros

Elementos sustitutosEmbalajeAgencia aduanalEnvíos de carga9r&mites

'astos de operai"n

Estibadores

9a%isPropinasEmergencias m2dicas!avandería9intorería

Consumibles

'astos de iae

0onorarios9rasladosE%ceso de e(uipaje0ospedajeAlimentación

Marisa de !eón


60/77

Initai"n o arta oproisoM documento ormal de inter2s en presentar al grupo con

puntos de acuerdo " condiciones generales#

(iretorio de ontatosM Presentador, director artístico, coordinador t2cnico " deproducción, responsables de diusión, relaciones públicas, inanas " jurídico#

3iBas 8 planos t@niosM Capacidad del auditorio, características del oro, planos a

escala del escenario, parrilla, iluminación, audio, bac0line, lista de canales, personal t2cnico#

&ransportai"nM Características " dimensiones del transporte re(uerido para la compa5ía

" la carga#

.ospedaeM Cantidad " distribución de las 'abitaciones re(ueridas 6rooming list 7#

Initai"n o arta oproisoM documento ormal de inter2s en presentar al grupo con

puntos de acuerdo " condiciones generales#

(iretorio de ontatosM Presentador, director artístico, coordinador t2cnico " deproducción, responsables de diusión, relaciones públicas, inanas " jurídico#

3iBas 8 planos t@niosM Capacidad del auditorio, características del oro, planos a

escala del escenario, parrilla, iluminación, audio, bac0line, lista de canales, personal t2cnico#

&ransportai"nM Características " dimensiones del transporte re(uerido para la compa5ía

" la carga#

.ospedaeM Cantidad " distribución de las 'abitaciones re(ueridas 6rooming list 7#

ocumentos de traba1oocumentos de traba1o

Marisa de !eón


61/77

Aspetos legalesM Contrato, )isas, licencias, permisos " autoriaciones necesarias,

seguros, ianas#

CouniaionesM Políticas " estrategias# 1egistros#

Autori7aiones para grabar en video, 9), radio, otograías " entrevistas#

Ealuai"n e inoreM Cumplimiento de objetivos, metas " resultados# Indicadores#

/it&cora de viaje$ 1egistro detallado de todos los acontecimientos de la gira 6otos "

video7#

Aspetos legalesM Contrato, )isas, licencias, permisos " autoriaciones necesarias,

seguros, ianas#

CouniaionesM Políticas " estrategias# 1egistros#

Autori7aiones para grabar en video, 9), radio, otograías " entrevistas#

Ealuai"n e inoreM Cumplimiento de objetivos, metas " resultados# Indicadores#

/it&cora de viaje$ 1egistro detallado de todos los acontecimientos de la gira 6otos "

video7#

ocumentos de traba1oocumentos de traba1o

Marisa de !eón


62/77

$o;re del grupo o opañaM

PasM

(isiplina artstiaM

Idioas (ue 'abla la compa5ía$ContatosM ;erente de gira4producción, 1tage manager , Director t2cnico, Director artístico,

1elaciones públicas, Administrador#

PersonalM Cantidad de directores, actores, bailarines, músicos, cantantes " t2cnicos (ue viajan#

*ombre completo, actividad, nacionalidad, ec'a de nacimiento, pasaporte, ec'a de e%piración,

país, tipo de sangre, medicamentos, alergias, datos del seguro m2dico, umadores, alimentación

especial 6vegetarianos7#

.ospedaeM Cantidad de 'abitaciones sencillas, dobles "4o triples re(ueridas# Ane%ar reparto

62ooming List&

4ee 5 C#')e M Costo, pa(uetes, orma de pago de 'onorarios " vi&ticos o dietas 6 per diem7

$o;re del grupo o opañaM

PasM

(isiplina artstiaM

Idioas (ue 'abla la compa5ía$ContatosM ;erente de gira4producción, 1tage manager , Director t2cnico, Director artístico,

1elaciones públicas, Administrador#

PersonalM Cantidad de directores, actores, bailarines, músicos, cantantes " t2cnicos (ue viajan#

*ombre completo, actividad, nacionalidad, ec'a de nacimiento, pasaporte, ec'a de e%piración,

país, tipo de sangre, medicamentos, alergias, datos del seguro m2dico, umadores, alimentaciónespecial 6vegetarianos7#

.ospedaeM Cantidad de 'abitaciones sencillas, dobles "4o triples re(ueridas# Ane%ar reparto

62ooming List&

4ee 5 C#')e M Costo, pa(uetes, orma de pago de 'onorarios " vi&ticos o dietas 6 per diem7

"n!ormación del grupo"n!ormación del grupo

Marisa de !eón


63/77

$o;reM

(isiplina 8 g@nero M

(urai"n totalM *úmero de actos, duración de cada uno# *úmero de intermedios " duración#

(esripi"n del espect&culo$

Descripción de las atiidades opleentarias$ t2cnicas " de espacio, cantidad mínima "

m&%ima de participantes, tiempos de duración#

3iBa t@nia del espet+uloM 1e(uerimientos de espacio, t2cnicos, de personal, operativos "

logísticos#C#%erin-M en camerinos para montaje, unciones " actividades complementarias#

Carga M Cantidad " descripción de cada piea o bulto inclu"endo e(uipaje personal " carry3on

6contenido " aspecto, peso, dimensiones, volumen total calculado, valor estimado de la carga "

de cada piea#

$o;reM

(isiplina 8 g@nero M

(urai"n totalM *úmero de actos, duración de cada uno# *úmero de intermedios " duración#

(esripi"n del espect&culo$Descripción de las atiidades opleentarias$ t2cnicas " de espacio, cantidad mínima "

m&%ima de participantes, tiempos de duración#

3iBa t@nia del espet+uloM 1e(uerimientos de espacio, t2cnicos, de personal, operativos "

logísticos#C#%erin-M en camerinos para montaje, unciones " actividades complementarias#

Carga M Cantidad " descripción de cada piea o bulto inclu"endo e(uipaje personal " carry3on

6contenido " aspecto, peso, dimensiones, volumen total calculado, valor estimado de la carga "

de cada piea#

"n!ormación del espectáculo"n!ormación del espectáculo

Marisa de !eón


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InentarioM 1elación de los e(uipos, utilería 6 props&, elementos escenogr&icos e instrumentos

(ue viajan con la compa5ía

aterial prooionalM Carpeta del grupo o dossier, 'istoria del grupo presentaciones, giras,

premios, reconocimientos, currícula, semblanas individuales, otograías recientes de los

participantes " del espect&culo, videos, repertorio, discograía, críticas, entrevistas, e%tractos "

boletín de prensa, discos, posters, olletos, souvenirs, etc#

Prograa de ano M Imagen, tipograía, notas, cr2ditos, agradecimientos, logotipos, etc#

InentarioM 1elación de los e(uipos, utilería 6 props&, elementos escenogr&icos e instrumentos

(ue viajan con la compa5ía

aterial prooionalM Carpeta del grupo o dossier, 'istoria del grupo presentaciones, giras,

premios, reconocimientos, currícula, semblanas individuales, otograías recientes de los

participantes " del espect&culo, videos, repertorio, discograía, críticas, entrevistas, e%tractos "

boletín de prensa, discos, posters, olletos, souvenirs, etc#

Prograa de ano M Imagen, tipograía, notas, cr2ditos, agradecimientos, logotipos, etc#

"n!ormación del espectáculo"n!ormación del espectáculo

Marisa de !eón


65/77

ocumentos del Grupoocumentos del GrupoMaterial FecGa de

solicitud

FecGa de

en=o

Medio Acuse !otas

Carpeta del 'rupo

9ideos, discos

Material promocioal

Copia de pasaportes

Cotrato o coveio

actura

ospedae ( rooming)

Cuestioarios

icha %(cica

Plao de esceario

Plao de ilumiaci!

Descripci! car'a

*vetarios

Camerios

Cateri'Marisa de !eón


66/77

"nventarios del grupo"nventarios del grupo

Cantidad Ele8ento

Descripción Peso

Medidas ,olu8en ,alor

Marisa de !eón


67/77

irectoriosirectorios

#A!$)AC$*! P#D(CC$*! < &H%"$CA

P/@%#D


68/77

'genda de 'ctividades 'genda de 'ctividades

FecGa Jora Actiidad Detalles

Marisa de !eón

'genda'gendaMarisa de !eón


69/77

'genda 'gendaFecGa J#A Actiidad Detalles

,iernes1>sep>.

05L00 a.m. Cita e el aeropuerto D %ermial 2

0L?5 a.m. 9uelo directo a #tlata, #

DE&"A A$# &$!E% .364C!di'o de reservaci!L C"3 Gours and 25 8inutes

12L0B p.m. le'ada a #tlata outh %ermial

#enaissance Concourse Jotel1 arts)ield Cetre Par&a, #tlata, eor'ia 3035? :#PhoeL 1N?0?N20BNBBBB a4L 1N?0?N

305N23?3%iee imasio al"ercaO

#eseracionesu'eioL 13062a"rielL 1316?3 #ar!L 13131BMarisaL 1320BB

03L00 p.m. trevista staci! de /adio

Do8in:o21>sep>.

01L00 p.m. oud chec& e pive all Clato tate :iversit

.3.. p080

Concierto en el %pie@ JallClato tate :iversit2000 Clato tate lvd.Morro, # 30260

PhoeL =6> ?66N?200httpLGGspivehall.or'

ParaL ivitados especiales del CuerpoCosular los Patroes del pive all co el apoo de eslie ordo del/ialto Ceter )or the Per)ormi' #rts

ivitaremos a 'ete de la comuidad deFa77 e #tlata.

&unes22>sep>.

Desauo alida a aeropuertole'ada a aeropuerto

0L30 p.m. 9uelo directo a D

DE&"A A$# &$!E% .36C!di'o de reservaci!L C"3 hour=s> ad 25 miute=s>

0BL55 p.m. le'ada a D %ermial 2

%GoK L D=a FecGa %ound CGec %GoK "i8e Eento &u:ar Duración

Filipinas


70/77

1 ues 23N)e" 3L00 PM L30 PM m"ass Per)ormace Nac"(

ree"elt outai #rea 1 hora N 1 1G2 horas

2 Martes 2?N)e" 2L00 PM 2L00 PM! 3L00 PM

Campus or&shop %our Nac"(

Philippie @ormal :iversit 1 hora N 1 1G2 horas

Mi(rcoles 25N)e" N N No Show

3 Fueves 26N)e" 1L00 N 5L00 PM 6L30 PM *teratioal Fa77 ala CaptaiQs ar, Madariotel

9ieres 2N)e" C#@C#D<@o ho

BL00 #MBL00 PM

trevistaotel Per)ormaces

%9L Mori'sR#@CMartiiQs, Madari otel

1N2 pie7as

? á"ado 2N)e" 11L00N12L00 PM otel Per)ormaces MartiiQs, Madari otel 1N2 pie7as

Domi'o 1Nmar @o sho @o sho ,iaNe a Jon: Oon: otel olida * olde

Mile

5 ues 2Nmar 5L30 PM 6L30 a L00 PM Cocert Chia' Che tudio %heatreS Poltechic :iversit

B0 miutos

6 Martes 3Nmar L00 PM L30 a 10L15 PM Cocert %he Melti' Pot B0 miutos

Mi(rcoles ?Nmar 5L30 N 6L00 PM L00 a BL00 PM MacaoCocierto p8"lico al aire li"re

Pla7a do eal eado 120 miutos

Fueves 5Nmar N N ,iaNe a $ndonesia %he ulta otel Fa&arta=ilto>

L00 PM L30 # L30 PM 4posici! Tatitudes etrásitoU

B 9ieres 6Nmar 5L15 PM 5L?5 a 6L30 PM Fa&arta *teratioal Fava Fa77estival Fa&arta Covetio Ceter

Cedraasih 3

60 miutos

10 á"ado Nmar 10L00 p.m. 11L00 # 12L00 PM Fa&arta *teratioal Fava Fa77

estival

Fa&arta Covetio Ceter

o""

60 miutos


71/77

+valuación de la Gira+valuación de la Gira

C!CEP" CA&$F$CAC$*!

P&A!EAC$*! < #A!$)AC$*!

Comuicaci! e itercam"io de i)ormaci! co elpresetador

Comuicaci! e itercam"io de i)ormaci! co el 'rupo

Cotratos

Pla de tra"ao a'eda de actividades

*vetarios

Datos de la compa-ía

Datos presetador su e+uipo de tra"ao

Datos otel

Datos sedes )oros

F E


72/77


C!CEP" CA&$F$CAC$*!

&H%"$CA DE &A $#A

*tierarios de viae

/ecepci!

*)ormaci! local =directorios, mapas, su'erecias>

Calidad del hotel

acilidades e hotel =restaurate, lavadería, iteret>

%rasporte local

Putualidad

Pa'o de viáticos

Pa'o de hoorariosMarisa de !eón


73/77


C!CEP"

A%PEC"% "C!$C%

Cuestioario de la compa-ía

Cuestioario del 'rupo

Plaos t(cicoselecci! del )oro

oluci! a re+uerimietos t(cicos

#daptacioes t(cicas

+uipamieto t(cico

Persoal t(cicoMotae

saos

ucioes

Camerios

Comuicaci! or'ai7aci! itera

C!CEP"

P#MC$*!

*)ormaci! e la pá'ia e"

trevistas cocertadas reali7adas

Pu"licaci! de otas ava7adas*sercioes e medios

Calidad catidad de impresos=poster, volate, postal>

Pro'rama de mao

Co)erecia de presa

/ese-as pu"licadas

Marisa de !eón


74/77


C!CEP"

P#E%E!"AC$!E%

Catidad de )ucioes

Características 'eerales del )oroCatidad de p8"lico asistete

#ucios al p8"lico ates de )uci!

Putualidad

ospitalidad o catering

oluci! a imprevistos

Plática co el p8"lico

Presecia de medios de comuicaci!

C!CEP"

AC"$,$DADE% CMP&EME!"A#$A%

Catidad de actividades reali7adas

Catidad de participateselecci! del espacio

@ecesidades t(cicas

Covocatoria

Presetaci! del 'rupo

Putualidad

ospitalidad o catering

atis)acci! del p8"lico

CA&$F$CAC$*! E!E#A&

Marisa de !eón


75/77

%ideos y textos ?tiles %ideos y textos ?tiles

/uscar en 4oogle$

V Claves para tener (xito en un proyecto de gestión cultural/ 'ttp$44JJJ#"outube#com4Jatc'vKFL0


76/77

@ibliogra!ía recomendada@ibliogra!ía recomendada

CIMA11-, +esús F# Producción, 4estión y *istribución del 5eatro/ Ed# Fundación Autor# Madrid, 5(cnicas de gestión y producción aplicadas a

proyectos alternativos/ Instituto *acional del 9eatro, /uenos Aires, @==B, 6@@< p# 6Colección estudios teatrales7

)A!E*9I*, 9eresa " *A)A11- ;rego# 4estión, Producción y 'ar0eting 5eatral/ Ed# Wa(ue# Espa5a,


77/77

arisa de !e"n

Producción e'cénic# y /e'%ión cu*%ur#*

espetauloseseniosprodig8=net=

Documents

Exposicion Marisa de Leon