1

Guia de prescripcions tècniques per a les entitats contractants

versió 1.0

2015

Fem

Ocupació per a Joves

Actuacions ocupacionals per afavorir la inserció laboral de les persones joves i atendre

les necessitats de les empreses

GS

052

016

01

Programa Fem Ocupació per a Joves GUIA entitats contractants

GS

052

01

60

1

I. PRESENTACIÓ ...................................................................................................................... 3

II. PERSONES DESTINATÀRIES ............................................................................................... 3 III. ACTUACIÓ D’EXPERIÈNCIA PROFESSIONAL MITJANÇANT CONTRACTE LABORAL .................................................................................................................................. 4 Descripció de l’actuació.............................................................................................................. 4 Entitats que la poden executar ................................................................................................... 4 Indicacions per al desenvolupament de l’actuació ....................................................................... 4 IV. RELACIÓ ENTRE L’ENTITAT PROMOTORA, ASSOCIADA O VINCULADA, L’ENTITAT CONTRACTANT I EL SOC ...................................................................................... 7 Selecció d’empreses .................................................................................................................. 7 Conveni de col·laboració ............................................................................................................ 7 Funcions de l’entitat promotora, associada o vinculada ............................................................... 7 Modificacions de les condicions de treball ................................................................................... 8 V. SOL·LICITUD, TRAMITACIÓ I GESTIÓ DE LA SUBVENCIÓ - ENTITATS CONTRACTANTS ..................................................................................................................... 8 Presentació de la sol·licitud ........................................................................................................ 8 Documentació adjunta ............................................................................................................... 9 Terminis de presentació de la sol·licitud ..................................................................................... 10 En cas de presentar més d’una sol·licitud de subvenció en el marc del Programa Fem Ocupació per a Joves ............................................................................................................... 10 Procediment de concessió de la subvenció ................................................................................ 10 Quanties dels ajuts ................................................................................................................... 10 Pagament a les entitats contractants ......................................................................................... 11 VI. JUSTIFICACIÓ ECONÒMICA DE LES CONTRACTACIONS LABORALS SUBVENCIONADES................................................................................................................. 11 Formularis de la justificació econòmica ...................................................................................... 11 Presentació de la documentació de la justificació econòmica ..................................................... 11 Terminis de presentació de la justificació econòmica .................................................................. 11 Modalitat de justificació econòmica per a les entitats contractants .............................................. 11 VII. VERIFICACIÓ I CONTROL DE LES ACCIONS SUBVENCIONADES ................................... 12 VIII. BÚSTIA DE CONTACTE .................................................................................................... 13

Programa Fem Ocupació per a Joves

GUIA entitats contractants

3

GS

052

01

60

1

I. PRESENTACIÓ

Fem Ocupació per a Joves (en endavant FOJ) és un programa innovador creat per la comunitat

autònoma de Catalunya i desenvolupat en el marc de la “Garantia Juvenil”, implementada

mitjançant el Programa Operatiu d’Ocupació Juvenil 2014-2020 del FSE, i també en el marc del Pla

d’Ocupació Juvenil de la Generalitat de Catalunya.

L’objectiu d’aquest programa és la inserció laboral de les persones joves de 18 a 29 anys, en

situació d’atur i prioritàriament amb experiència professional, proporcionant-los, entre altres

recursos, la formació necessària per ocupar un determinat lloc de treball. Es pretén facilitar

l’aprenentatge i l’adquisició de competències professionals per part de la persona jove

desocupada en un entorn real de treball i afavorir la seva inserció laboral a l’empresa.

Aquest programa busca un enfocament diferent a la resta de polítiques actives d’ocupació

desenvolupades fins ara, ja que l’entitat promotora, associada o vinculada comença el projecte

realitzant tasques de prospecció per detectar les necessitats i els llocs de treball a cobrir a les

empreses. Després cerca els candidats més idonis per a cada ocupació i, una vegada

seleccionats, dissenya una formació a mida pel jove i pel lloc de treball. Els cursos, generalment,

es porten a terme el període que dura la contractació.

Així, les accions subvencionables són:

- Prospecció i assessorament d’empreses.

- Orientació i acompanyament en el procés de contractació i formació.

- Formació vinculada al contracte de treball.

- Experiència professional mitjançant contracte laboral.

Aquest programa està regulat per la següent normativa específica: Ordre EMO/256/2015, de 5

d’agost, per la qual s’aproven les bases reguladores per a la concessió de subvencions per a la

realització del Programa “Fem Ocupació per a Joves”, i s’obre la convocatòria per al col·lectiu de

persones joves de la Garantia Juvenil per a l’any 2015 i la convocatòria anticipada per al 2016.

A partir d’aquesta, es desprenen dues convocatòries:

1. Convocatòria 2015: adreçada a les entitats promotores.

2. Convocatòria anticipada pel 2016: adreçada a les entitats contractants.

Aquesta guia va dirigida a entitats contractants, ja que recull informació sobre la gestió de

l’actuació d’Experiència professional mitjançant contracte laboral.

II. PERSONES DESTINATÀRIES

El programa s’adreça a persones joves que:

- Tinguin entre 18 i 29 anys.

- Estiguin en situació d’atur en el moment de la seva incorporació al Programa FOJ (inscrites

a l’Oficina de Treball com a persones demandants d’ocupació no ocupades).

- Prioritàriament, disposin d’experiència professional anterior.

- Estiguin inscrites al Registre d’Informació de la Garantia Juvenil i compleixin els requisits

que estableix la corresponent normativa, tal i com s’especifica a la base 2 de l’Ordre.

- Tinguin un d’aquests nivells formatius:

- Graduat en Ensenyament Secundari Obligatori.

- Batxillerat.

- Cicle Formatiu de Grau Mig.

Durant el Programa cada participant rep les següents accions ocupacionals:

- Experiència professional mitjançant contracte laboral.

- Formació vinculada al contracte de treball.

- Orientació i acompanyament en el procés de contractació i formació.

Programa Fem Ocupació per a Joves

GUIA entitats contractants

4

GS

052

01

60

1

III. ACTUACIÓ D’EXPERIÈNCIA PROFESSIONAL MITJANÇANT CONTRACTE LABORAL

Descripció de l’actuació

L’objectiu és afavorir la inserció laboral del participant en l’empresa, facilitar l’aprenentatge i

l’adquisició de competències professionals en un entorn real de treball.

L’experiència professional es relaciona directament amb la formació vinculada al lloc de treball.

Aquesta es pot realitzar, total o parcialment, abans del contracte o de manera simultània, d’acord

amb les necessitats de les empreses. Si la formació es realitza amb anterioritat a la formalització

del contracte laboral, l’entitat contractant ha de subscriure un compromís formal de la contractació

posterior, tal i com s’especifica a l’apartat c) de la base 9 de l’Annex 1 de l’Ordre.

L’entitat promotora, associada o vinculada i la contractant han de garantir que el treball efectiu que

presta la persona jove contractada està relacionat amb la formació rebuda i amb les tasques

pròpies del nivell ocupacional del lloc de treball objecte del contracte.

Entitats que la poden executar

Segons l’apartat 2 de la Base 3 de l’Annex 1 de l’Ordre.

Les entitats que poden ser beneficiàries de la subvenció per a la contractació de participants són:

- Empreses, així definides en el dret mercantil.

- Entitats i institucions sense afany de lucre.

- També poden contractar les entitats previstes a l’apartat 1 de la Base 3 de l’Annex 1 de l’Ordre

(amb una limitació del 25% del nombre total de contractes subscrits en un mateix projecte):

o Entitats promotores locals i organitzacions empresarials o sindicals i les seves entitats

associades o vinculades.

o Altres entitats locals i organitzacions empresarials i sindicals intersectorials més

representatives en l’àmbit territorial de Catalunya, que no siguin l’entitat promotora i que

compleixin els requisits de l’apartat 1 de la base 3 de l’Annex 1 de l’Ordre.

En el cas d’organitzacions empresarials o sindicals, dins del 25% es compten els contractes que

porti a terme l’entitat promotora, les seves entitats associades o vinculades, i altres entitats locals i

organitzacions empresarials i sindicals intersectorials.

Indicacions per al desenvolupament de l’actuació

Segons l’apartat d) de la base 9 de l’Annex 1 de l’Ordre.

Tipus de contracte que es pot realitzar en el marc del Programa

La persona jove es pot contractar mitjançant qualsevol modalitat contractual que, d’acord amb la

normativa laboral vigent, s’ajusti a les condicions del programa.

Assistent contractes de treball. Web del Servicio Público de Empleo Estatal:

http://www.sepe.es/contratos/

Contracte per a la formació i l’aprenentatge

En el cas d’aquest tipus de contracte, en base al que estableix la normativa vigent, la jornada de

treball ha de ser a temps complet. La durada mínima d’aquest contracte ha de ser d’un any, llevat

que el conveni col·lectiu d’aplicació estableixi altres duracions del contracte o que aquest

contracte es realitzi en el marc d’un programa de formació i treball, com és el cas de “Fem

Ocupació per a Joves”.

Durada del contracte

El contracte ha de tenir una durada mínima de 6 mesos seguits i s’ha de realitzar segons les

següents indicacions:

- L’entitat contractant pot subscriure contractes de treball des de l’inici del Programa i durant els

9 primers mesos del projecte.

- S’ha de realitzar durant el període d’execució del Programa i s’ha de subscriure, com a màxim,

6 mesos abans de la seva finalització.

- Es pot subscriure un contracte per més temps sempre que sigui per necessitats o requeriments

de l’empresa o si la modalitat contractual escollida així ho preveu.

Programa Fem Ocupació per a Joves

GUIA entitats contractants

5

GS

052

01

60

1

Jornada laboral

- Pot ser a temps complet o a temps parcial (no inferior al 50% de la jornada ordinària de

l’entitat contractant), excepte en la modalitat de contracte per la formació i l’aprenentatge,

com s’ha indicat anteriorment, que la jornada ha de ser a temps complet.

- El contracte ha de ser obligatòriament a temps parcial si la formació es realitza

simultàniament al contracte, per poder combinar aquesta amb el temps de treball efectiu.

- La jornada ordinària de treball no pot ser superior a les 40 hores setmanals ni superior a les

8 hores diàries, llevat que, en aquest cas, al conveni d’aplicació o l’acord entre l’empresa i

els representants dels treballadors s’estableixi una distribució irregular d’aquesta jornada.

En qualsevol cas, s’han de respectar els descansos diaris i setmanals previstos a la

normativa laboral vigent.

Formació

Al contracte de treball subscrit entre l’entitat contractant i el o la jove s’ha de fer constar la

obligatorietat per part del participant de realitzar les accions formatives.

Tutor/a d’empresa

L’entitat contractant de la persona jove li ha d’assignar un/a tutor/a d’entre els seus treballadors/res

(màxim 5 joves per tutor/a d’empresa).

Les seves funcions són: informar, orientar, ensenyar i supervisar al jove en el desenvolupament de

les tasques vinculades amb el seu lloc de treball. A més, ha d’estar en contacte amb el/la tutor/a

de l’entitat promotora, associada o vinculada, per tal de realitzar un seguiment adequat del procés

d’inserció i formació del participant.

Salari que rep la persona jove

Les persones contractades han de rebre un salari corresponent al contracte realitzat, en base al

que estableixi el conveni de sector o d’empresa o, en absència de conveni, la retribució salarial

legalment establerta, en la part proporcional que correspongui. En el supòsit que el salari a

percebre per la persona jove contractada sigui superior a la subvenció atorgada, l’entitat

contractant li ha d’abonar la diferència.

La subvenció És un mòdul equivalent al salari mínim interprofessional (648,60 €) per jornada completa o la part

proporcional en funció de la jornada parcial prevista pels mesos de durada del contracte i amb un

màxim de 6 mesos.

Certificat

Finalitzat el període de sis mesos, l’entitat contractant ha d’emetre un certificat on consti el nivell de

formació pràctica adquirida pel participant. Aquest document s’ha de lliurar a la persona jove

contractada i a l’entitat promotora, associada o vinculada que la tutela.

Contracte en el marc del Programa sense sol·licitud de subvenció

Es pot donar el cas que una empresa vulgui contractar en el marc del Programa però no vulgui

demanar la subvenció o no compleixi els requisits d’empresa per sol·licitar-la.

Jornada ordinària d’empresa Subvenció contracte jove = SMI x x nombre de mesos

treballats

Jornada laboral realitzada

Programa Fem Ocupació per a Joves

GUIA entitats contractants

6

GS

052

01

60

1

Si això succeeix, es considerarà que aquesta contractació s’ha realitzat dins del Programa, sempre

i quan aquest contracte compleixi els requisits establerts a la base 9 de la normativa:

- Qualsevol modalitat contractual, sempre i quan s’ajusti a les condicions del Programa.

- Contracte a temps complet o parcial, no inferior al 50% de la jornada ordinària de l’entitat

contractant, per poder combinar el treball efectiu amb la formació.

- En cas del contracte per a la formació i aprenentatge, aquest serà sempre a temps complet.

- Durada mínima de 6 mesos seguits.

- L’empresa li ha d’assignar un/a tutor/a al participant per fer supervisió de les tasques

vinculades al lloc de treball. Cada tutor pot tenir assignats, com a màxim, 5 participants.

Els documents que s’hauran d’aportar si es dona aquesta situació són:

- Conveni de col·laboració amb l’entitat promotora, associada o vinculada, que s’ha d’elaborar

a partir del model normalitzat “Conveni entre l’entitat promotora, associada o vinculada i l’entitat contractant”, adaptant-lo a la relació que s’estableixi entre l’entitat promotora,

associada o vinculada i la contractant.

- Pla de Formació vinculat al contracte.

- Contracte de treball del participant. No s’ha de fer constar la frase on s’especifica que el

contracte està subvencionat en el marc del Programa ni els logos dels organismes que el

subvencionen, però sí que ha d’incloure aquesta altra frase: “Aquest contracte està subscrit en el marc del Programa de Formació i Ocupació “Fem Ocupació per a Joves”.

L’entitat promotora, associada o vinculada haurà d’informar al SOC que aquesta empresa ha

contractat en el marc del Programa sense sol·licitar la subvenció.

Publicitat de les subvencions per part de les entitats contractants

Les entitats contractants han de donar l’adequada publicitat del caràcter públic del finançament

del programa i de les actuacions objecte de subvenció, segons el que s’estableix a la base 6 i a la

29 de l’Annex 1 de l’Ordre.

En els contractes laborals subscrits per les empreses amb els participants del Programa s’han

d’incloure els logotips: del Servei Públic d’Ocupació Estatal, del Fons Social Europeu i del Servei

Públic d’Ocupació de Catalunya i ha de constar la clàusula següent:

Les persones destinatàries de l’actuació hauran d’estar informades del cofinançament del Fons

Social Europeu en el marc de la Iniciativa d’Ocupació Juvenil. Concretament, farà constar el

cofinançament del Fons Social Europeu i de la Iniciativa d’Ocupació Juvenil en qualsevol

document que es lliuri a les persones participants o que formi part de l’expedient de l’actuació

cofinançada.

Aquests logotips i les seves normes d’ús, així com la normativa de col·laboració i coexistència

d’identificacions, es troben recollits al Programa d’Identificació Visual (PIV) a l’adreça

http://www.gencat.cat/piv/ o al següent enllaç del web del SOC

http://www.oficinadetreball.cat/socweb/export/sites/default/socweb_es/web_institucional/soc/imatg

e_corporativa/Models_de_suports_de_difusio_accions_formatives.html

"Contracte de treball subvencionat pel Servei Públic d’Ocupació de Catalunya, el Ministeri d’Ocupació i

Seguretat Social i el Fons Social Europeu en el marc de la Iniciativa d’Ocupació Juvenil, d’acord amb el

Programa d’Experiència Professional per a l’ocupació juvenil a Catalunya “Fem Ocupació per a Joves”,

regulat per l’Ordre EMO/256/2015”.

Programa Fem Ocupació per a Joves

GUIA entitats contractants

7

GS

052

01

60

1

IV. RELACIÓ ENTRE L’ENTITAT PROMOTORA, ASSOCIADA O VINCULADA, L’ENTITAT CONTRACTANT I EL SOC

L’entitat promotora, associada o vinculada és la única interlocutora amb el SOC, als efectes

d’implementació, seguiment i assessorament de les actuacions previstes al Programa, sens

perjudici del què preveu la base 17 de l’Annex 1 de l’Ordre EMO/256/2015, de 5 d’agost, referent

al procediment de concessió de subvencions a les entitats que contractaran a les persones joves.

Selecció d’empreses

La relació entre l’entitat promotora, associada o vinculada i la contractant comença amb l’actuació

de Prospecció i assessorament d’empreses. En primer lloc, l’entitat promotora, associada o

vinculada realitza una selecció d’empreses susceptibles de contractar als participants.

Aquesta selecció la porta a terme tenint en compte els següents criteris (recollits a la base 10 de

l’Annex 1 de l’Ordre):

- Que l’empresa seleccionada estigui ubicada, preferentment, en l’àmbit territorial d’actuació on

es desenvoluparà el projecte.

- Que aquesta empresa o el centre de treball no hagi acomiadat un/a treballador/a del mateix

perfil o categoria professional qualificat d’improcedent o nul per l’òrgan judicial, ni haver

realitzat un acomiadament col·lectiu de treballadors/es, en els 3 mesos anteriors a la

subscripció del contracte laboral amb els joves participants.

- Que l’empresa es comprometi a destinar una persona d’entre els seus treballadors per fer les

funcions de tutorització en l’empresa previstes en l’Ordre.

- Que les empreses estableixin sistemes flexibles en la jornada laboral que permetin combinar la

formació i treball efectiu.

Conveni de col·laboració

Un cop realitzada la selecció de les empreses, l’entitat promotora, associada o vinculada, en

qualitat d’entitat col·laboradora del SOC, subscriu un conveni de col·laboració amb les entitats que

manifestin la seva voluntat de participar en el Programa mitjançant la contractació de les persones

joves participants.

Aquest conveni s’ha de subscriure abans de la formalització dels contractes laborals mitjançant el

model normalitzat i no implica l’atorgament de la subvenció que, d’acord amb la base 17 de

l’Annex 1 de l’Ordre, correspon al SOC. Aquest document inclou:

- Identificació de les parts.

- Obligacions.

- Tipus de contracte/s que es formalitzarà/n entre l’entitat contractant i les persones participants.

- Condicions per a la contractació de les persones joves.

- La formació vinculada al contracte que ha de realitzar el participant en el marc del programa.

- Procés de seguiment de la persona jove per part del/de la tutor/a de l’entitat promotora,

associada o vinculada i el tutor designat per l’entitat contractant, durant la durada del contracte.

L’entitat promotora, associada o vinculada i l’entitat contractant poden, de mutu acord, afegir a

aquest conveni altres clàusules sempre que no contravinguin la normativa reguladora del

Programa.

Funcions de l’entitat promotora, associada o vinculada

Les entitats promotores, associades o vinculades han de proporcionar a les contractants

assessorament adequat sobre diferents aspectes del Programa:

- Informació de les condicions de la contractació i de la subvenció prevista.

- Anàlisi dels llocs de treball a cobrir en cada empresa i recerca de candidats.

- Assessorament sobre els contractes més adequats en funció dels perfils de les persones joves i

de les necessitats de l’entitat contractant.

- Acompanyament en la tramitació de les sol·licituds de subvenció i de la documentació adjunta

al SOC.

- Seguiment de la contractació dels participants mitjançant el contacte periòdic entre el/la tutor/a

de la persona jove i el/la tutor/a de l’entitat contractant.

Programa Fem Ocupació per a Joves

GUIA entitats contractants

8

GS

052

01

60

1

Modificacions de les condicions de treball

Qualsevol modificació que proposi l’entitat contractant sobre les condicions de treball del

participant contractat en el marc de Programa s’ha de justificar i comunicar, per escrit i per

registre, a l’entitat promotora, associada o vinculada i al SOC i aquest ha d’autoritzar-la de manera

expressa. També s’ha de comunicar al Servei Públic d’Ocupació Estatal, d’acord amb la normativa

vigent.

En tot cas, qualsevol modificació en les condicions de treball, ja siguin individuals o col·lectives, ha

de complir amb la normativa vigent.

V. SOL·LICITUD, TRAMITACIÓ I GESTIÓ DE LA SUBVENCIÓ - ENTITATS CONTRACTANTS

Presentació de la sol·licitud

A continuació s’especifiquen els canals pels que s’ha de presentar la sol·licitud i la documentació

que cal adjuntar, segons la base 13 de l’Annex 1 de l’Ordre,

1. MITJANÇANT CANAL EMPRESA

Qui pot presentar la sol·licitud per aquest canal:

- Empreses, així definides en el dret mercantil.

- Entitats i institucions sense afany de lucre.

- Organitzacions empresarials i sindicals intersectorials més representatives en l’àmbit

territorial de Catalunya, siguin o no entitats promotores del projecte, associades o

vinculades.

Com es tramita

La sol·licitud de subvenció s’ha de presentar seguint el següent circuit:

1. Accedir a la Seu electrònica de la Generalitat de Catalunya: https://seu.gencat.cat

2. Buscar el tràmit: Fem Ocupació per a Joves 2015.

3. Sol·licitar l’ajut.

4. Revisar les condicions per presentar-se a la convocatòria.

5. Seguir el Pas 1: Sol·licitar – Per internet.

6. Clicar a l’enllaç: “Ves-hi”.

7. S’accedeix directament a la pàgina de Canal Empresa des d’on s’ha de complimentar el

formulari de sol·licitud per a entitats contractants. Surt una pantalla per accedir amb

certificat digital o sense. En el cas que l’entitat contractant no disposi de certificat digital, a

més de presentar la sol·licitud per via telemàtica, caldrà que vagi presencialment a una

oficina de la OGE per tal de finalitzar la tramitació de la sol·licitud.

8. Un cop emplenada la sol·licitud s’adjunten els documents obligatoris i, si escau, els

opcionals.

Per a més informació consultar: http://canalempresaweb.gencat.cat

Programa Fem Ocupació per a Joves

GUIA entitats contractants

9

GS

052

01

60

1

2. MITJANÇANT EACAT

Qui pot presentar la sol·licitud per aquest canal:

- Entitats promotores locals.

- Altres entitats locals, que no siguin entitats promotores, i que compleixin els requisits de

l’apartat 3.1a de la normativa.

Com es tramita

La sol·licitud es presenta a través de la plataforma EACAT, seguint el següent circuit:

1. Accedir a la web d’EACAT: http://www.eacat.cat

2. Buscar el tràmit: SOC - FEM Ocupació per a Joves – Contractació (FOJ 2015-2016).

3. Fer la Sol·licitud EFOJ 2015.

4. Tramitar la sol·licitud adjuntant els documents annexos corresponents.

Documentació adjunta

CANAL EMPRESA EACAT

Documentació

obligatòria

Contracte/s de treball de la/les

persona/es jove/s.

Certificat alta/es Seguretat Social de

la/les persona/es jove/s.

Conveni entre l’entitat promotora,

associada o vinculada i l’entitat

contractant. (G146NFOJ-018).

Annex de dades específiques a la

sol·licitud (G146NFOJ-037).

Contracte/s de treball de la/les

persona/es jove/s.

Certificat alta/es Seguretat Social de la/les

persona/es jove/s.

Conveni entre l’entitat promotora,

associada o vinculada i l’entitat

contractant

(G146NFOJ-018), o en el cas d’entitats

promotores, associades o vinculades que

també contractin Comunicació al SOC de

la contractació de participants.

Documentació

opcional

Poders de representació. Document obligatori per persones jurídiques, només en el

cas que s’hagin fet modificacions recents i les noves dades encara no constin al

registre, o si la signatura digital no ho acrediti.

Full de domiciliació bancària degudament emplenat, segons el model del

Departament d'Economia i Coneixement (només si no s’ha presentat anteriorment o

han transcorregut més de cinc anys o s'ha modificat).

Declaració relativa a les retribucions dels òrgans de direcció o administració, en cas que l'import a atorgar sigui superior a 10.000€ (G146NIA-207).

Document de pròrroga negociada amb l’Administració sobre les obligacions davant

l’Estat, la Generalitat i la Seguretat Social.

Declaració de documentació ja presentada (G146NIA-208).

Altres documents.

Si el titular és una persona física, s'ha de

presentar la còpia compulsada de l'alta

de la seguretat social (o variació de

dades actualitzat- TA0521) o últim rebut

de la quota d'autònom.

Programa Fem Ocupació per a Joves

GUIA entitats contractants

10

GS

052

01

60

1

Terminis de presentació de la sol·licitud

Segons la base 17 de l’Ordre.

L’entitat contractant seleccionada ha de presentar la sol·licitud de subvenció al SOC mitjançant el

model normalitzat, en el termini de dos mesos des de la data d’inici del contracte.

Si una mateixa sol·licitud inclou diversos contractes, l’entitat contractant disposa de dos mesos

comptadors des de la data d’inici del darrer contracte per presentar la sol·licitud de subvenció al

SOC.

En cas de presentar més d’una sol·licitud de subvenció en el marc del Programa Fem Ocupació per a Joves

Les entitats contractants poden presentar tantes sol·licituds com contractes realitzin. Les

sol·licituds han d’anar diferenciades amb un número correlatiu en l’espai reservat a tal efecte en el

mateix formulari de sol·licitud de subvenció del Programa FOJ.

En aquest cas, només caldrà aportar la fotocòpia del contracte o contractes de treball subscrits

amb els participants, el certificat o document acreditatiu d’alta/es a la Seguretat Social i la

Declaració de documentació ja presentada, correctament emplenada, fent referència a la

documentació que es va presentar en la primera sol·licitud de subvenció en el marc del Programa.

Les entitats promotores, associades o vinculades i les contractants només subscriuran un conveni

de col·laboració. Només s’haurà d’anar presentant l’Annex de participants que ha d’acompanyar al

conveni quan es realitzin noves contractacions.

Procediment de concessió de la subvenció

D’acord amb la base 17 de l’Ordre.

Primer es verifica que l’entitat contractant:

- Presenta al SOC tota la documentació prevista a la normativa.

- Compleix els requisits per a ser beneficiària de l’ajut.

A continuació, la persona titular de la direcció del SOC, a proposta de la persona titular de la

Subdirecció General de Polítiques Actives d’Ocupació, dicta la corresponent resolució

d’atorgament de la subvenció, per ordre d’entrada i fins a l’exhauriment de la partida

pressupostària. Després, proposa el pagament de la bestreta per cadascuna de les sol·licituds

presentades.

A cada sol·licitud aprovada li correspondrà una resolució de concessió, per tant cada sol·licitud

constitueix un expedient independent que es gestionarà i s’haurà de justificar de manera

separada.

En cas que, en el termini de sis mesos no es dicti ni notifiqui la resolució, aquesta s’entendrà

desestimada, d’acord amb el que estableix l’article 54.2 e) de la Llei 26/2010, de 3 d’agost, de

règim jurídic i de procediment de les administracions públiques de Catalunya.

Quanties dels ajuts

D’acord amb la base 4 de l’Ordre, per a l’actuació d’Experiència professional mitjançant contracte

laboral, el SOC subvenciona els contractes de treball subscrits amb els participants amb un mòdul

equivalent al salari mínim interprofessional per jornada completa o la part proporcional en funció de

la jornada parcial prevista, pels mesos de durada del contracte i amb un màxim de 6 mesos.

Es a dir, l’entitat contractant:

- Rep una subvenció corresponent a un mòdul de 648,60 euros, tal i com s’estableix a l’article

3.6.

- Aquesta quantia és per jornada completa. Si es tracta d’un contracte a jornada parcial, se

subvencionarà la part proporcional.

- La subvenció que atorga el SOC és per 6 mesos, encara que el contracte tingui una durada

superior.

Programa Fem Ocupació per a Joves

GUIA entitats contractants

11

GS

052

01

60

1

Pagament a les entitats contractants

D’acord amb la base 19 de l’Ordre, la persona titular de la Subdirecció General de Polítiques

Actives d’Ocupació proposarà:

- El pagament d’una bestreta del 80% de l’import de la subvenció atorgada.

- El pagament restant s’ordenarà quan les entitats contractants justifiquin correctament la totalitat

de les despeses de la contractació.

L’ordenació d’aquests pagaments i el seu pagament material s’efectuarà d’acord amb el Pla de

Tresoreria del SOC i les seves disponibilitats.

VI. JUSTIFICACIÓ ECONÒMICA DE LES CONTRACTACIONS LABORALS SUBVENCIONADES

Formularis de la justificació econòmica

Aquests documents, vinculats a les despeses de la contractació dels participants, estaran

disponibles a:

- La pàgina web del SOC: http://www.oficinadetreball.gencat.cat, dins el menú “Empreses i

col·laboradors”, a l’apartat Programes transversals

- Al Catàleg del Departament:

http://empresaiocupacio.gencat.cat/ca/treb_canals_interns/emo_formularis_documents/treb_imp

resos_departament/

Presentació de la documentació de la justificació econòmica

S’haurà de presentar al registre a:

Servei Públic d’Ocupació de Catalunya. Servei de Control i Justificació Econòmica

Carrer Llull, 297-307 08019 Barcelona

Sens perjudici de les formes que preveu la Llei 30/1992, de 26 de novembre, de règim jurídic de

les administracions públiques i del procediment administratiu comú, modificada per la Llei 4/1999,

de 13 de gener.

Terminis de presentació de la justificació econòmica

D’acord amb la base 22.4 de l’Ordre EMO/256/2015, de 5 d’agost, les entitats contractants

disposaran de dos mesos, a partir de la data de finalització de cadascun dels contractes, per

presentar el compte justificatiu.

Si una mateixa entitat contracta diverses persones i aquests contractes formen part d’una mateixa

sol·licitud de subvenció, els dos mesos seran comptadors des de la finalització del darrer

contracte de treball.

En el cas de contractes superiors a sis mesos, el termini de presentació de la justificació

econòmica serà de dos mesos a partir del compliment del període subvencionable de sis mesos.

A cadascuna de les sol·licituds aprovades li correspondrà una resolució de concessió, per tant

constituirà un expedient independent i s’haurà de justificar de manera separada. Així doncs, caldrà

presentar tantes memòries de justificació econòmica com sol·licituds hagin estat aprovades.

Modalitat de justificació econòmica per a les entitats contractants

Les entitats contractants hauran de justificar la subvenció atorgada, el compliment de les

condicions imposades i la consecució de l’objecte de la subvenció. La justificació de l’actuació

d’Experiència professional mitjançant contracte laboral, es realitzarà a través de mòduls o quantia

fixa calculada a través d’una fórmula a partir del Salari Mínim Interprofessional (per aquesta

convocatòria es fixa una quantia de 648,60 euros).

Programa Fem Ocupació per a Joves

GUIA entitats contractants

12

GS

052

01

60

1

La documentació a presentar constarà d’una memòria econòmica on estigui recollida tota la

informació i documentació detallada a l’Annex 3 de l’Ordre:

a) una declaració del beneficiari amb la identificació de les persones contractades i la jornada

realitzada durant tot el període subvencionable i mesos treballats per cadascuna d’elles, amb indicació de les persones tutores assignades per l’empresa.

b) quantia de la subvenció per a cada persona contractada calculada sobre la base del mòdul fix

pel quocient entre la jornada realitzada i la jornada ordinària de l’entitat contractant i pels mesos

treballats.

c) un informe per a cada persona jove participant, signat pel representant legal de l’entitat

contractant i la persona jove contractada, on constin les tasques realitzades durant tot el

període de contractació.

d) un detall d’altres ingressos o subvencions que hagin finançat l’activitat subvencionada, amb

indicació de l’import i la seva procedència.

Aquesta subvenció es justifica mitjançant un mòdul equivalent al salari mínim interprofessional per

jornada completa o la part proporcional en funció de la jornada parcial prevista pels mesos de

durada del contracte i amb un màxim de 6 mesos. Per a calcular la quantia de la subvenció serà

d’aplicació la fórmula de l’apartat 2 b) de l’annex 3 de l’Ordre.

El mòdul aplicable serà l’equivalent al salari mínim interprofessional vigent en el moment de la publicació de la corresponent convocatòria (648,60€)..

Minoració o revocació de la subvenció atorgada

D’acord amb la base 25.5 de l’Ordre, si la durada dels contractes laborals subscrits per entitats

contractants sigui inferior a la prevista en la base 9 apartat d) de l’annex 1 d’aquesta Ordre, per

causa d’acomiadament, cessament voluntari de la persona treballadora o altres causes d’acord

amb l’article 49 de l’Estatut dels treballadors, la quantia atorgada es reduirà proporcionalment.

VII. VERIFICACIÓ I CONTROL DE LES ACCIONS SUBVENCIONADES

Segons les bases 23 i 24 de l’Ordre, el SOC pot realitzar actuacions de verificació i control. El

resultat d’aquestes queda recollit en una acta, on el personal tècnic del SOC fa constar el

contingut de la visita i l’entitat contractant pot fer les observacions que consideri oportunes.

Les actuacions de verificació i control de les accions subvencionades són de dos tipus:

a) Verificacions administratives: per garantir que les declaracions justificatives presentades per les

entitats beneficiàries estiguin suportades per documentació justificativa.

b) Verificacions sobre el terreny: per comprovar l’efectiva realització de l’acció subvencionada i/o

el compliment de les obligacions dels beneficiaris. S’efectuen durant la realització de l’acció

subvencionada.

Les entitats beneficiàries de les subvencions s’han de sotmetre a les dues actuacions de

verificació que realitzi el SOC i a les de control efectuades pels organismes competents de

l’administració autonòmica, estatal i comunitària.

A més, el SOC pot realitzar actuacions específiques de control arran de denúncies o de l’existència

d’indicis de frau o irregularitats en l’execució de l’activitat finançada a l’empara d’aquesta Ordre.

Jornada ordinària d’empresa Subvenció contracte jove = SMI x x nombre de mesos

treballats

Jornada laboral realitzada

Programa Fem Ocupació per a Joves

GUIA entitats contractants

13

GS

052

01

60

1

VIII. BÚSTIA DE CONTACTE

Per qualsevol consulta, les entitats contractants poden adreçar-se a l’entitat promotora, associada

o vinculada amb la que han subscrit el conveni de col·laboració per participar en el Programa FOJ.

Si la consulta fa referència incidències en la tramitació de la sol·licitud de subvenció per a la

contractació de joves o al procediment de concessió, les entitats contractants poden enviar un

correu electrònic a l’adreça: femocupacioempresa.soc@gencat.cat