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GESTIÓN DE PROYECTOS GUÍA DE LOS FUNDAMENTOS PARA LA DIRECCIÓN DE PROYECTOS (PMBOK)CUARTA EDICIÓN, PROJECT MANAGEMENT INSTITUTE
GESTION DE LAS COMUNICACIONES
QUE ES EL PMI
El Project Management institute (PMI) es la principal organización mundial dedicada a la dirección de proyectos.
PMBOK
Es una guía que también es conocida como guia de los fundamentos para la dirección de proyectos de estandar internacional en la administración de proyectos desarrollado por el Project Management Institute (PMI- información de la gestion de proyectos), que provee los fundamentos de la gestion de proyectos que son aplicables a un amplio rango de proyectos .
PMBOK- CINCO GRUPOS DE PROCESOS Proceso de iniciación. Proceso de planificación Proceso de ejecución Proceso de seguimiento y control Proceso de cierre
AREAS DE CONOCIMIENTO
Gestión de integración Gestión del alcance Gestión del tiempo Gestión de los costos Gestión de la calidad Gestión de los recursos humanos Gestión de las comunicaciones Gestión del riesgo Gestión de las adquisiciones
GESTION DE LAS COMUNICACIONES
Describe los procesos relacionados con la generación, recogida, distribución, almacenamiento y destino final de la información del proyecto en tiempo y forma.
Se compone de los de dirección de proyectos planificación de las comunicaciones, distribución de la información, informar el rendimiento y gestionar a los interesados.
GESTIÓN DE LAS COMUNICACIONES DEL PROYECTO
La comunicación comprende todos los intercambios de información entre todos los stakeholders del proyecto.
Identifica con quien, que y como hay que comunicarse.
Los directores de proyecto pasan el 90% del tiempo comunicando.
GERENCIA DE LAS COMUNICACIONES
La gestión de las comunicaciones del proyecto incluye todos los procesos requeridos para asegurar la apropiada y oportuna generación, recolección, distribución, almacenamiento, recuperación, y destino final de la información del proyecto.
Se compone de los procesos de dirección de proyectos, planificación de las comunicaciones, distribución de la información, informar el rendimiento y gestionar a los interesados.
GERENCIA DE COMUNICACIONES
Las habilidades de comunicación son parte de las habilidades de dirección general y se usan para intercambiar información
PLANIFICACIÓN
Planificación de las comunicaciones:
Determinar las necesidades de información y comunicación de los interesados del proyecto.
EJECUCIÓN
Distribución de información: Poner la información necesaria,
disponible a los interesados del proyecto de una manera oportuna
CONTROL
INFORMAR EL RENDIMIENTO:
Recopilar y distribuir información sobre el rendimiento
GESTIONAR A LOS INTERESADOS:
Gestionar las comunicaciones para satisfacer los requerimientos y resolver temas polémicos con los interesados del proyecto.
GESTION DE LAS COMUNICACIONES
El arte de las comunicaciones involucra
INCERTAR IMAGEN
Emisor - receptor
Selección del medio
Estilos de redacciónTécnicas de presentación
Técnicas de gestión de reunión
PLANIFICACION DE LAS NECESIDADES
Determinar las necesidades de información y comunicaciones de los interesados del proyecto
¿Quién necesitaCual
información?
¿Cuándo la necesita?
¿Cómo se le dará la
información?
¿Quién le dará la información?
DIRECCIÓN DE UN PROYECTO
La dirección de proyectos es la aplicación de conocimientos, habilidades, herramientas, y técnicas a las actividades de un proyecto para satisfacer los requisitos del proyecto. La dirección de proyectos se logra mediante la aplicación e integración de los procesos de idrección de proyectos de inicio, planificación, ejecución, seguimiento y control y cierre
El director del proyecto es la persona responsable de alcanzar los objetivos del proyecto.