Guia Contab Costos i

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Titulaciones Ciclo Ingeniero en Administracin en Banca y Finanzas Ingeniero en Administracin en Gestin Pblica

II

Ingeniero en Contabilidad y Auditora III

Economista Ingeniero en Administracin de Empresas

IV

Ingeniero en Administracin de Empresas Tursticas y Hoteleras V

Contabilidad de Costos I

Gua didctica4 crditos

Departamento de Finanzas y ContabilidadSeccin Contabilidad y Auditora

UNIVERSIDAD TCNICA PARTICULAR DE LOJA

La Universidad Catlica de Loja

MODALIDAD ABIERTA Y A DISTANCIA

Autora:Mgs. Ximena del Pilar Franco Abad

Asesora virtual:www.utpl.edu.ec

Estimado estudiante recuerde que la presente gua didctica est disponible en el EVA en formato PDF interactivo, lo que le permitir acceder en lnea a todos los recursos educativos.

Contabilidad de Costos iGua didctica

Ximena del Pilar Franco Abad

UniVeRsidad tCniCa PaRtiCUlaR de loJa

CC ecuador 3.0 by nC nd

diseo, maquetacin e impresin:EDILOJA Ca. Ltda.Telefax: 593 - 7 - 2611418San Cayetano Alto s/[email protected]

Derecho de autor 021859

Segunda edicinDecimotercera reimpresin

ISBN-978-9978-09-262-0

Maquetacin y diseo digital:EDILOJA Ca. Ltda.

Segunda edicin

ISBN digital- 978-9942-04-123-4

Esta versin impresa, ha sido autorizada bajo las licencias Creative Commons Ecuador 3.0 de reconocimiento -no comercial- sin obras derivadas; la cual permite copiar, distribuir y comunicar pblicamente la obra, mientras se reconozca la autora original, no se utilice con fines comerciales ni se realicen

obras derivadas. http://www.creativecommons.org/licences/by-nc-nd/3.0/ec/

Octubre, 2013

2. ndice ....................................................................................................................................................... 43. Introduccin .......................................................................................................................................... 64. Bibliografa ........................................................................................................................................... 7

4.1 Bsica ................................................................................................................................................ 74.2 Complementaria ............................................................................................................................... 7

5. Orientaciones generales para el estudio .................................................................................. 96. Proceso de enseanza-aprendizaje para el logro de competencias .............................. 11

PRIMER BIMESTRE

6.1 Competencias genricas ................................................................................................................... 116.2 Planificacin para el trabajo del alumno ........................................................................................ 126.3. Sistema de evaluacin de la asignatura (primero y segundo bimestres) ..................................... 156.4 Orientaciones especficas para el aprendizaje por competencias .................................................. 16

UNIDAD I: NECESIDAD DE LA CONTABILIDAD DE COSTOS ................................................................................ 16

1.1. Relacin entre contabilidad de costos y contabilidad financiera. ....................................................... 161.2 Definicin y aportaciones de la contabilidad de costos. .................................................................... 171.3. Clasificacin de los costos ................................................................................................................. 181.4 Proceso de produccin ...................................................................................................................... 191.5 Sistemas de costeo........................................................................................................................... 201.6 Teoras enfocadas a la reduccin de costos. ...................................................................................... 21ACTIVIDADES RECOMENDADAS ................................................................................................................... 21Autoevaluacin 1 ........................................................................................................................................ 25

UNIDAD 2: ELEMENTOS DEL COSTO Y SU FLUJO ............................................................................................. 26

2.1 Necesidad de determinar el costo del perodo para calcular utilidades .............................................. 262.2. Diagrama de inventarios ................................................................................................................... 262.3. Diferentes tipos de inventarios .......................................................................................................... 272.4. Elementos del costo de produccin. .................................................................................................. 272.5. Flujo de costos a travs de los inventarios ........................................................................................ 312.6. Apndice de asientos contables ........................................................................................................ 34ACTIVIDAD RECOMENDADA ......................................................................................................................... 35Autoevaluacin 2 ........................................................................................................................................ 35

UNIDAD 3 : COSTEO POR RDENES ............................................................................................................... 38

3.1 Necesidad del costeo por rdenes en determinado tipo de negocios ................................................ 383.2 Negocios de servicios........................................................................................................................ 423.3 Contabilizacin de los desperdicios ................................................................................................... 433.4 Generacin de reportes financieros en costeo por rdenes ................................................................ 433.5 Apndice: Asientos contables ............................................................................................................ 44ACTIVIDAD RECOMENDADA ......................................................................................................................... 46Autoevaluacin 3 ........................................................................................................................................ 47

2. ndice

6. Proceso de enseanza-aprendizaje para el logro de competencias .............................. 71

SEGUNDO BIMESTRE

6.5 Competencias genricas ................................................................................................................... 716.6 Planificacin para el trabajo del alumno ........................................................................................ 716.4 Orientaciones especficas para el aprendizaje por competencias .................................................. 73

UNIDAD 4: ENFOQUES ALTERNATIVOS EN LA ORGANIZACIN DE COSTOS INDIRECTOS..................................... 73

4.1 Horas mquina como base de aplicacin del costo indirecto ............................................................. 734.2 Tasas departamentales como base de aplicacin de costos indirectos............................................... 744.3 Reasignacin de costos departamentales. ........................................................................................ 75ACTIVIDAD RECOMENDADA ......................................................................................................................... 81Autoevaluacin 4 ........................................................................................................................................ 82

UNIDAD 5: EL COSTEO POR ACTIVIDADES COMO HERRAMIENTA DE REASIGNACIN DE COSTOS ......................... 84

5.1 Consideraciones respecto al costeo por actividades .......................................................................... 845.2 Factores que generan costos ............................................................................................................ 855.3 Administracin de actividades ........................................................................................................... 86ACTIVIDAD RECOMENDADA ......................................................................................................................... 91Autoevaluacin 5 ........................................................................................................................................ 91

7. Solucionario .......................................................................................................................................... 938. Recursos Mulitmedia ......................................................................................................................... 98

UNIVERSIDAD TCNICA PARTICULAR DE LOJA La Universidad Catlica de Loja 5

Gua didctica: Contabilidad de Costos IPreliminares

3. Introduccin

La asignatura de Contabilidad de Costos I se imparte en las carreras del rea administrativa de nuestra universidad y tiene una valoracin de 4 crditos. En Contabilidad y Auditora y Administracin de Empresas es materia troncal y en Administracin de Empresas Tursticas y Hoteleras y Banca y Finanzas es materia genrica de carrera.

La importancia de esta asignatura radica en que la contabilidad de costos es una herramienta para la gestin administrativa y contable ya que constituye una de las fuentes de informacin ms eficaces con las que los administradores cuentan siempre que la misma se ajuste a tcnicas y criterios modernos, pues el entorno dinmico y competitivo del mundo actual en el que estn inmersas la mayor parte de las empresas condiciona a stas a ajustar continuamente tanto los productos /servicios que comercializa como los precios de venta. Los constantes cambios que actualmente se vienen dando en los diversos campos econmico, poltico, social, financiero y, ecolgico, obliga a maestros y estudiantes a prepararnos para afrontar tales retos, conllevando a los conductores de las diversas empresas a identificar que uno de los factores de xito es desarrollar informacin sobre costos de produccin, que constituyan valor agregado al ejecutivo el momento de la toma de decisiones gerenciales.

La asignatura de Contabilidad de Costos, tiene el propsito, orientar los procedimientos para el clculo del costo de los productos y servicios y la contabilizacin de las operaciones de un ente dedicado a la produccin, por otra parte es necesario que en el presente perodo acadmico, se haga conciencia de que el estudio de Contabilidad de Costos reviste vital importancia en la carrera, ya que los conocimientos adquiridos nos permitirn proyectarnos con buen criterio y exactitud a un mundo cada vez ms competitivo, en donde la produccin de bienes y servicios para satisfacer las necesidades humanas es el negocio ms comn en nuestros das. Los contenidos a estudiar en este ciclo corresponden a cinco unidades. En el primer bimestre los captulos 1,2 y 3 del texto bsico, los mismos que nos proporcionan herramientas bsicas utilizadas en la contabilidad de empresas industriales o de produccin de bienes y servicios en general as: captulo I Necesidad de la contabilidad de costos, captulo II Elementos del costo y su flujo y captulo III Costeo por rdenes.

En el segundo bimestre corresponde estudiar los captulos 9 y 10 del texto bsico: Captulo 9, Enfoques alternativos en la contabilizacin de costos indirectos y captulo 10, Costos por actividades como herramienta de reasignacin de costos.

Para compartir los temas que se han planificado en el presente ciclo cuenta con una docente principal y uno o dos de apoyo, tenemos deseo y obligacin de ayudarle, lo importante es que sepa que usted no est solo que al otro lado estamos para apoyarle, lo nico que debe hacer es, preguntar los horarios y nmeros telefnicos de sus maestros o consultarlos en el EVA.

Lo invito a entrar en el fascinante mundo de la contabilidad de costos que ms adelante le facilitar xito profesional.

Gua didctica: Contabilidad de Costos I

UNIVERSIDAD TCNICA PARTICULAR DE LOJA La Universidad Catlica de Loja6

Preliminares

4. Bibliografa

4.1 Bsica

Torres, A. (2010). Contabilidad de Costos. Anlisis para la toma de decisiones. Mxico: McGraw Hill.

Aldo S. Torres Salinas es un reconocido catedrtico del Instituto Tecnolgico y de Estudios Superiores de Monterrey. Se escogi este libro para el estudio de esta asignatura por tratarse de un texto moderno que trata los diferentes temas tomando en cuenta los ltimos cambios que en el campo del negocio, la manufactura y la industria se han dado, los mismos que exigen un tratamiento diferente a los sistemas de costeo de produccin. En esta obra el autor utiliza un lenguaje claro y didctico y de fcil comprensin, adems se trata de un texto prctico en donde la teora se complementa con ejemplos y el aprendizaje se refuerza con actividades y problemas propuestos para cada tema.

Franco, X. (2011). Gua didctica de contabilidad de costos. Loja - Ecuador: Editorial UTPL

4.2 Complementaria

Tomando en cuenta que la investigacin es el medio ms eficaz para desarrollar nuestras capacidades es necesario tener en cuenta otros textos, y otros medios de actualizacin como es la Internet. Por lo que proponemos.

Hargadon y Mnera A. (1996). Contabilidad de costos. Colombia: Editorial Norma

El estudio de este texto profundizar sus conocimientos principalmente en costos por rdenes de produccin que est detallado en el captulo 2, tambin le ayudar a reconocer los elementos del costo, por lo que recomiendo revisar el captulo 3 lo referente a la materia prima; el captulo 4 que trata la mano de obra y el captulo 5 estudia los costos indirectos.

Gmez, O. y Zapata, P. (2002). Contabilidad de Costos. Colombia: McGraw Hill.

Esta obra es la recopilacin de conceptos y criterios acertados de reconocidos profesionales y catedrticos universitarios, por lo que constituye un verdadero aporte a la profesin contable, recomiendo la revisin del captulo 2 el mismo que ayudar a afianzar sus conocimientos en sistemas de rdenes de produccin; el captulo 3 le ayudar a comprender mejor el tratamiento de la mano de obra y el captulo 4 el tratamiento de los costos indirectos.

Molina, A. (1998) Contabilidad de Costos. Colombia: McGraw Hill.

El Dr. Antonio Molina es un catedrtico de la Escuela de Ciencias Administrativas de la Universidad Central del Ecuador. Sus conocimientos como profesional en Contabilidad y Auditora nos sern de gran apoyo en el desarrollo de la asignatura de Costos I. por lo que recomiendo su revisin principalmente captulo 3,4, 5 que se refieren al tratamiento de los tres elementos del costo.



Corporacin de estudios y publicaciones. (2010). Cdigo de Trabajo

El cdigo de trabajo se constituye en una herramienta de apoyo para la contabilidad de costos, pues uno de los principales elementos del costo es la mano de obra, por lo que conocer datos como salario bsico, remuneraciones adicionales de ley y compensaciones salariales es indispensable para el buen desempeo de los profesionales en las ciencias administrativas.

http://www.dlh.lahora.com.ec/paginas/judicial/PAGINAS/Ley.regimen.tributario.interno.actualizado.html;

En esta direccin encuentra la ley de rgimen tributario interno. Es de fundamental importancia el conocimiento de estas leyes pues la aplicacin correcta y oportuna de las leyes en cuanto a tasas, impuestos o exoneraciones evita las multas y problemas legales a una empresa.

http://www.esrobross.com/files/TopMemo/reforma%20a%20la%20ley%20de%20regimen%20tributario%20interno.pdf;

En esta pgina estn registradas las modificaciones realizadas en enero del 2009 a la Ley de Rgimen Tributario.

http://www.sappiens.com/pdf/comunidades/contabilidad/teoria_de_costos.

En esta direccin podr profundizar los conocimientos de los elementos del costo y su flujo.

http://www.gestiopolis.com/canales/financiera/articulos/20/abcinventario.htm

La consulta en esta direccin reforzar sus conocimientos en costeo por actividades como una herramienta base para el control y valoracin de los inventarios.



Preliminares

5. Orientaciones generales para el estudio

Estimado estudiante a continuacin encontrar indicaciones y sugerencias importantes que usted debe tomar en cuenta para que al finalizar el estudio de la asignatura alcance el xito deseado.

La principal herramienta para el desarrollo del aprendizaje es el texto bsico, en el cual tiene que estudiar cada uno de los temas y subtemas que se han seleccionado para esta asignatura, apoyndose en la gua didctica.

Es necesario indicarle querido estudiante, que el texto escogido para el presente perodo, es editado en Mxico, en virtud de lo cual en la parte correspondiente a lo que es tipo de moneda, rentas, retenciones entre otros se debe considerar la legislacin vigente en nuestro pas, Ecuador.

El texto bsico se encuentra estructurado en 10 captulos, al trmino de cada uno existe un resumen conceptual y un cuestionario integral, adicionalmente contamos con varias ilustraciones y ejemplos.

Enfocaremos el estudio de esta asignatura en cinco captulos, esto es, el primer bimestre 1,2, y 3 y en el segundo bimestre 9 y 10, tenga presente las consideraciones anotadas, y verifique los contenidos establecidos en los dos bimestres.

Adems, cuenta con la gua didctica, la misma que tiene la finalidad de dirigirle en su estudio paso a paso, en ella encontrar ampliacin de conceptos, resmenes y tambin ejercicios desarrollados y propuestos para que usted llegue a dominar cada uno de los captulos a estudiar, cada captulo cuenta con un cuestionario de autoevaluacin cuyo desarrollo le permitirn medir sus conocimientos.

Una herramienta muy importante para el desarrollo del aprendizaje es el Entorno Virtual de Aprendizaje (EVA) la misma que permite comunicacin entre profesor alumno a travs de anuncios, foros, cuestionarios, etc.

Para llegar a la meta propuesta, es necesario que estudie ordenadamente los temas que se tratan en cada captulo, analice y reflexione. No pase adelante si no ha comprendido el tema de estudio; recuerde que no se trata de almacenar muchos conocimientos, sino saber cmo utilizarlos y aplicarlos en un momento determinado, lo que le ayudar para el correcto desarrollo de sus tareas y as poder resolver los cuestionarios planteados en el libro, por lo tanto es necesario trabajar simultneamente con el texto bsico y la gua.

Es importante que su estudio lo base en la planificacin para el trabajo del alumno propuesta en el numeral 6.2; comience distribuyendo las materias de estudio a lo largo de la semana tomando en cuenta cantidad de ejercicios, resmenes, cuestionarios y dems actividades. Si pretende llegar a la meta pngase ya en camino hgalo sin prisa, aunque sin pausa ni desaliento sobre todo ordenadamente. Convierta en realidad ese plan punto por punto y el xito ser suyo. Sea flexible al hacerlo pero riguroso al cumplirlo, sin concesiones, hasta que se haga un hbito y ver los resultados.



Para el estudio de la signatura de Costos I se recomienda que el alumno dedique por lo menos 1 hora diaria en aspectos tericos y para casos prcticos su dedicacin ser mnimo de dos horas diarias.

Siga paso a paso los ejercicios resueltos del texto y compruebe los resultados, si algn dato no puede obtenerlo haga el esfuerzo suficiente y no pase adelante sin entenderlo, adems desarrolle el cuestionario y algunos de los ejercicios propuestos en el texto y al fin de cada captulo desarrolle la autoevaluacin propuesta al final de cada uno de ellos, si falla en alguno de los literales le recomiendo que revise nuevamente los contenidos hasta que est completamente seguro.

Adicionalmente puede ayudarse de tcnicas como las de:

- Subrayar aspectos relevantes

- Consultar en el diccionario nueva terminologa que encuentre

- Hacer cuadros sinpticos

- Elaboracin de resmenes

- Realizar comentarios, entre otros.

- Consultar por internet.

Finalmente le recuerdo que con mucho gusto le atender para aclarar cualquier duda que se pueda presentar durante el desarrollo de la asignatura.

XITOS EN SUS ESTUDIOS Y RECUERDE QUE NADA EDUCA MS QUE EL PROPIO ESFUERZO

Nota importante:Por su participacin en ciertas actividades del EVA en cada bimestre, usted podr obtener un punto que complementar la nota obtenida en la evaluacin a distancia; esto quiere decir que si obtiene en la misma menos de 6 puntos podr incrementar su nota (hasta 6 puntos) por medio de la participacin y los ejercicios que su tutor(a) le propondr en el EVA.


Gua didctica: Contabilidad de Costos IPrimer bimestre

6. Proceso de enseanza-aprendizaje para el logro de competencias

PRIMER BIMESTRE

6.1 Competencias genricas

1. Vivencia de los valores universales del humanismo cristiano

2. Adquirir hbitos y tcnicas de estudio eficaces

3. Capacidad de aplicar los conocimientos a la prctica

4. Conocimiento sobre el rea de estudio

5. Capacidad de aprender a aprender como poltica de formacin continua

6. Capacidad crtica y autocrtica

7. Habilidad para trabajar en forma autnoma.

8. Compromiso tico

9. Motivacin del logro



Primer bimestre

6.2 Planificacin para el trabajo del alumno

COMPETENCIAS ESPECFICAS

INDICADORES DE APRENDIZAJE

CONTENIDOSACTIVIDADES DEL

APRENDIZAJE

CRONOGRAMA ORIENTATIVO

Tiempo estimadoUNIDADES Y TEMAS

Ingeniera en Contabilidad y Auditora

Gestiona, establece sistemas y procedimientos contables para generar informacin econmica y financiera en empresas e instituciones pblicas y privadas

Proporcionar informacin de costos para el planeamiento, el control y la toma de decisiones.

Explica el contexto general en el que se desarrolla la contabilidad de costos,

Explica el proceso de produccin.

Distingue los sistemas de costeo y teoras enfocadas a la reduccin del costo y de acuerdo a las caractersticas de las empresas aplica las tcnicas y proceso correspondiente.

UNIDAD 1. NECESIDAD DE LA CONTABILIDAD DE

COSTOS

1.1. Relacin entre la contabilidad de costos y contabilidad financiera

1.2. Definicin y aportaciones de la contabilidad de costos

1.3. Clasificacin de los costos

1.3.1. Criterio contable para acumular los costos al inventario

1.3.2. En relacin con el volumen de produccin

1.3.3. En funcin a su relevancia en la toma de decisiones

Lectura comprensiva del captulo 1 del texto bsico siguiendo las indicaciones de la gua didctica.

Desarrollo de los ejercicios complementarios propuestos en la gua

Desarrollo de cuestionario propuesto en el texto bsico al final del captulo1.

Desarrollo de la autoevaluacin de la gua didctica unidad 1 y trabajo a distancia parte objetiva preguntas de verdadero o falso

1ra semana

4 horas de autoestudio 4 horas de

interaccin.

Administracin de Empresas

Identificar oportunidades para emprender nuevos negocios y/o desarrollar nuevos productos mediante la optimizacin de procesos y negocios en las organizaciones.

1.3.4. Los costos no incurridos pero con relevancia en la toma de decisiones

1.4. Proceso de produccin

1.5. Sistemas de costeo

1.6. Teoras enfocadas a la reduccin de costos






APRENDIZAJE



Usar e interpretar la informacin contable, financiera y de inversin para el planteamiento, control y toma de decisiones gerenciales en funcin de la optimizacin de recursos en la empresa.

Administracin en Hotelera y Turismo

Identificar y examinar crticamente la informacin contable y financiera de las organizaciones tursticas para gestionar los recursos.

Administracin de Banca y Finanzas

Examinar la informacin contable financiera de las empresas para optimizar los recursos que conllevan a la toma de decisiones.

Distingue los diferentes tipos de inventario que manejan las empresas manufactureras

Analiza y reconoce los elementos del costo de produccin

Analiza el tipo de produccin y asigna la frmula para calcular la tasa predeterminada de los costos indirectos

Diferencia los costos reales y los aplicados y determina las diferencias que se generan en el sistema de costeo normal

Ajusta la sub o sobraplicacin a los inventarios o al costo de venta dependiendo de la relevancia de diferencia establecida

Elabora el estado especfico de la contabilidad de costos .

UNIDAD 2. ELEMENTOS DEL COSTO Y SU FLUJO

2.1. Necesidad de determinar el costo del perodo para calcular utilidades

2.2. Diagrama de inventarios

2.3. Diferentes tipos de inventarios

2. 3.1. Inventario de materias primas

2. 3.2. Inventario de productos en proceso

2.3.3. Inventario de productos terminados

2.4. Elementos del costo de produccin

2.5. Flujo de costos a travs de los inventarios

2.5.1. Ajuste de la sub. o sobre aplicacin de CI al costo de ventas

2.5.2. Ajuste de la sub. o sobre aplicacin de CI al costo de ventas y a los inventarios finales

2.6. Apndice de asientos contables

2.6.1. Contabilizacin de las diferencias entre CI real y estimado

Lectura comprensiva captulo 2 del texto bsico, siguiendo las indicaciones de la gua didctica.

Desarrollo de los ejercicios propuestos en la gua didctica.

Desarrollo del cuestionario propuesto en el texto bsico al final del captulo 2.

Desarrollo de problemas propuestos en el captulo 2.

Desarrollo de la autoevaluacin de la gua didctica unidad 2 y del trabajo a distancia parte objetiva preguntas de seleccin mltiple

2da y 3ra semana

8 horas de autoestudio 8 horas de interaccin



Primer bimestre




APRENDIZAJE



Economa

Examinar aspectos contables y financieros de la empresa y la economa como base para la toma de decisiones.

Examina la caracterstica de un negocio e identifica la necesidad de aplicar un costeo por ordenes de produccin

Disea los documentos de control utilizados en la contabilidad de costos

Aplica el costeo por ordenes de produccin y determina el costo total y unitario de una orden de produccin

Analiza los desperdicios que se producen en el proceso de produccin y segn sea este normal o anormal los ajusta al costo o al casto de la empresa.

UNIDAD 3. COSTEO POR RDENES

3.1. Necesidad del costeo por rdenes en determinado tipo de negocios

3.2. Negocios de servicios

3.2.1. Restaurantes

3.2.2. Consultores

3.3. Contabilizacin de los desperdicios

3.3.1. Desperdicios normales

3.3.2. Desperdicios anormales

3.4. Generacin de reportes financieros en costeo por rdenes

3.5. Apndice: Asientos contables

3.5.1. Contabilizacin de la materia prima

3.5.2. Contabilizacin de la mano de obra

3.5.3. Contabilizacin de los costos indirectos

3.5.4 Contabilizacin de los inventarios de productos en proceso y productos terminados

Participacin en foro

Lectura comprensiva Captulo 3 del texto bsico, siguiendo las indicaciones de la gua didctica.

Seguimiento del ejercicio desarrollado en la gua didctica

Desarrollo de cuestionario propuesto en el texto bsico al final del captulo 3.

Desarrollo de problemas propuestos en el captulo 3.

Desarrollo de la autoevaluacin gua didctica unidad 3 y del trabajo a distancia parte de ensayo

4ta, 5ta y 6ta semana


Revisin de las tres unidades del contenido del primer bimestre.

Desarrollo de ejercicios.

Comprobacin de las autoevaluaciones con el solucionario.

Desarrollo de actividades propuestas en las tres unidades.

Preparacin para la evaluacin presencial, parte objetiva y de ensayo.

7ma y 8va semana




6.3. Sistema de evaluacin de la asignatura (primero y segundo bimestres)

Formas de evaluacin

Competencia: criterio

1. A

utoe

valu

aci

n *

2. Heteroevaluacin

3. C

oeva

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Evaluacin adistancia **

Evaluacinpresencial

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Comportamiento tico X X X X X

Cumplimiento, puntualidad, responsabilidad X X X X X

Esfuerzo e inters en los trabajos X X X X X

Respeto a las personas y a lasnormas de comunicacin X

Hab

ilida

des

Creatividad e iniciativa X X

Contribucin en el trabajo colaborativo y de equipo X

Presentacin, orden y ortografa X X

Emite juicios de valor argumentadamente X X

Cono

cim

ient

os

Dominio del contenido X X X X X

Investigacin (cita fuentes de consulta) X

Aporta con criterios y soluciones X X

Anlisis y profundidad en el desarrollo de temas X X

PORCENTAJE

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EVA

Puntaje 2 4 6 14

TOTAL 20 puntos

Para aprobar la asignatura se requiere obtener un puntaje mnimo de 28/40 puntos, que equivale al 70%.

* Son estrategias de aprendizaje, no tienen calificacin; pero debe responderlas con el fin de autocomprobar su proceso de aprendizaje.

** Recuerde que la evaluacin a distancia consta de dos partes: una objetiva y otra de ensayo, debe desarrollarla y entregarla en su respectivo centro universitario.

*** Su tutor(a) le plantear una o ms actividades en el EVA que sern calificadas por un punto en total. Este solo computar para complementar la nota del trabajo a distancia, es decir, si Ud. logra menos de seis puntos en el mismo podr aumentar dicha nota (hasta completar los 6 puntos) con esas actividades en el EVA.

Seor estudiante:

Tenga presente que la finalidad de la valoracin cualitativa es principalmente formativa.

'



Primer bimestre

6.4 Orientaciones especficas para el aprendizaje por competencias

UNIDAD I: NECESIDAD DE LA CONTABILIDAD DE COSTOS

1.1. Relacin entre contabilidad de costos y contabilidad financiera.

Seor estudiante el texto bsico explica ampliamente sobre este tema, realice una lectura comprensiva de las pginas 2 y 4.

Para mayor comprensin se complementa con conceptos bsicos y necesarios que permitirn adentrarnos con mayor claridad en la relacin existente entre la contabilidad de costos y contabilidad financiera; en donde cada una de ellas juegan un papel importante dentro de las empresas, pues el propsito de la contabilidad de costos es calcular el costo de ventas para las empresas que estn dedicadas a la elaboracin de productos, mientras que el propsito de la contabilidad financiera es proporcionar informacin en un formato uniforme para todo tipo de negocios.

En el siguiente cuadro presento las diferencias bsicas entre las dos contabilidades.

DIFERENCIAS ENTRE CONTABILIDAD FINANCIERA Y DE COSTOSFINANCIERA COSTOS

En su aplicacinSe aplica generalmente a empresas comerciales. Se aplica principalmente en empresas de

produccin y de servicios

Diferencias en el balanceContabilidad financiera Contabilidad de costos

Un solo tipo de Inventario

Inventario de mercaderas

Tres tipos de inventarios

Inventario materia prima Inventario productos en proceso Inventario productos terminados

Diferencias en el estado de resultadosEl costo de mercadera vendida = precio de compra de la mercanca

Costo de productos vendidos = Costo de materia prima + costos de transformacin de sta en productos terminados

Presentacin de estados financieros Estado de situacin financiera Estado de resultados Estado de flujo de efectivo Estado de evolucin del patrimonio.

Se aumenta el Estado de costos de produccin y ventas.

Elaborado por: Ximena Franco



De ah que la contabilidad financiera se ocupe de la recopilacin, anlisis e interpretacin de las transacciones econmicas, de manera que permita preparar peridicamente estados que indiquen la situacin financiera de la empresa, al cierre del ejercicio o en un momento dado, en tanto que la contabilidad de costos proporciona a la direccin de la empresa el costo total de fabricar un producto o de suministrar un servicio, adicionalmente analiza los mecanismos necesarios para lograr un control efectivo de dichos costos, a fin de mantener o aumentar las utilidades de la empresa.

Por otra parte si analiza detenidamente la ilustracin 1.1. del texto gua podr darse cuenta claramente de la marcada diferencia entre una y otra.

1.2 Definicin y aportaciones de la contabilidad de costos.

Para el estudio de este punto lea detenidamente las pginas 5 y 6 del texto bsico.

Una vez que usted ha revisado el tema habr comprendido la verdadera importancia que en la administracin de una empresa tiene la contabilidad de costos.

Como un aporte adicional al tema presento un resumen, resaltando los puntos ms importantes.

CONTABILIDAD DE COSTOS Definicin Es un sistema de informacin empleado para determinar, registrar, acumular,

distribuir, controlar, analizar, interpretar e informar acerca de los costos de produccin, as como la distribucin, administracin y financiamiento1.

Propsito - Clasificar, acumular, controlar y asignar los costos necesarios para producir y/o vender algo.

- Proporcionar informes relativos a costos para medir la utilidad y valorar los inventarios, o sea, informes que influyen en el Balance General y en el Estado de Resultados.

- Entregar informes para el control administrativo de las operaciones y actividades de la empresa (informes de control).

- Entregar informes sobre los cuales se base la administracin para la toma de decisiones.

Fuente: texto bsicoElaborado por: Ximena Franco

Es decir, que un buen sistema de contabilidad de costos suministra a la gerencia y a la funcin administrativa, informacin relevante y oportuna, que permite a la gerencia tomar decisiones adecuadas. Adems, es una herramienta til para la fijacin de precios y control de las operaciones a corto, mediano y largo plazo.

Otros conceptos importantes para la aplicacin de la contabilidad financiera y la contabilidad de costos constituyen los costos, gastos y prdidas.

1. Garca Coln Juan, Contabilidad de Costos, McGraw Hill, 1996, Pg. 10.



Primer bimestre

COSTO: Constituye aquella porcin del precio de adquisicin de artculos, propiedades o servicios, que ha sido diferida o que todava no se ha aplicado a la realizacin de ingresos, tales como los activos fijos e inventarios.

GASTOS: Son costos que se han aplicado contra el ingreso de un perodo determinado, tales como los sueldos del personal de oficina, que son gastos en el perodo que se producen.

PRDIDAS: Son reducciones en la participacin de la empresa por las cuales no se ha recibido ningn valor compensatorio, sin incluir los retiros de capital.

En el texto bsico usted puede revisar otras definiciones en la pg. 5

1.3. Clasificacin de los costos

El presente tema lo encontrar muy detallado en las pginas 6 del texto bsico.

Luego de la lectura trate de responder lo siguiente:

Qu son los costos de manufactura?Qu son los costos primos?Qu son los costos de conversin?

A continuacin presento la frmula que le ayudar a calcular dichos costos

COSTO PRIMO = MATERIA PRIMA DIRECTA + MANO DE OBRA DIRECTA

COSTO DE CONVERSIN = MANO DE OBRA DIRECTA + CARGA FABRIL

Para mejor comprensin de estos costos, analice la ilustracin 1.2, de la pgina 7 del texto gua.

Existen otras clasificaciones de costos ms especficas, de las cuales hablaremos a continuacin:

1.3.1 Criterio contable para acumular los costos al inventario

Los informes financieros que la contabilidad financiera presenta a los usuarios externos carece de informacin detallada de la estructura de los costos, esta estructura de los costos la prepara la contabilidad de costos para lo cual debe considerar qu recursos se consumieron durante el perodo de produccin y cules de estos se deben acumular a los inventarios, adems se deber determinar si acumula estos recursos al costo por costeo absorbente o por costeo variable (directo).

Costeo absorbente y costeo variable

El texto bsico explica detalladamente en qu consiste este sistema sus ventajas y desventajas por lo que le recomiendo realizar una lectura comprensiva del tema en las pginas 6 y 8.

1.3.2 En relacin al volumen de produccin

Este tema lo encontrar detallado en la pgina 8 y 11 del texto bsico.



Le recomiendo adems leer detenidamente el ejemplo que el autor desarrolla en el texto en las pgs. 9 y 8, tome una calculadora y realice las operaciones correspondientes considerando el nivel de produccin y cada uno de los costos y observe el resultado.

La ilustracin 1.3 de la pgina 10, le ayudar a entender el comportamiento de los costos y los cambios que se han producido de acuerdo al supuesto de este ejemplo.

El siguiente cuadro resume el comportamiento de estos costos.

COSTOS EN RELACIN AL VOLUMEN DE PRODUCCIN

Costos fijosSi son cuantificados, no varan an si la produccin es cambiante

A mayor produccin menos costo relacionado por unidad Ej. Renta.

Costos variablesCambian en relacin al volumen de produccin

Costo constante en las unidades producidas.Ej. Materia prima

Costos semifijos Poseen las dos caractersticas

Ej. Energa elctricaFijo: Para iluminacinVariable: En cuanto a la energa consumida por la maquinaria


1.3.3 En funcin a su relevancia en la toma de decisiones

Seor estudiante lo referente a este tema lalo en la pg. 11 y 13 del texto bsico.

Le recomiendo analizar y estudiar el caso de La Cncava S.A que el autor desarrolla en el ejemplo pgs. 11 12 y 13, pues a travs de este ejercicio usted comprender la importancia que tiene analizar diferentes alternativas antes de tomar una decisin.

1.3.4 Los costos no incurridos, pero con relevancia en la toma de decisiones.

Lea detenidamente la pgina 13 del texto bsico, como puede observar el autor en base al ejemplo anterior desarrolla otro supuesto, le recomiendo analice el ejemplo de la pg. 14 y analice el comportamiento de los costos y la consecuencia que estos tienen una vez que se desecha una alternativa.

Es importante tomar en cuenta que los presupuestos muestran la actividad pronosticada sobre una base de costo total, ms que sobre una base de costo unitario. La gerencia utiliza los costos estndares y los presupuestos para planear el desempeo futuro y luego, para controlar el desempeo real mediante el anlisis de variaciones, es decir, la diferencia entre las cantidades esperadas y las reales.

1.4 Proceso de produccin

Para el estudio del presente tema revise la pgina 14 del texto bsico.

A continuacin detallo los pasos del proceso productivo.



Primer bimestre

Inicio orden de produccin. Generalmente se genera cuando el departamento de ventas toma el pedido del cliente, pero tambin puede generarse para dar cumplimiento al plan de produccin de la empresa.

Requisicin de materia prima. De acuerdo a la orden de pedido se debe entregar el material para dar inicio a la produccin

Proceso o trasformacin de materia prima con la actuacin de la mano de obra directa como segundo elemento del costo y del tercer elemento del costo, los costos indirectos. Es aqu donde vamos acumulando los recursos utilizados al costo del producto.

Obtencin de producto terminado.

La informacin de los costos es importante en los negocios, pues nos sirve para hacer un estudio detallado de precios y mercado y nos ayuda a tomar la decisin de producir o no.

1.5 Sistemas de costeo

El estudio del presente tema est detallado en las pginas 14 a la 18 del texto bsico.

Para determinar el sistema de costeo es necesario tener claro el concepto de costo directo y el costo indirecto.

Costos directos: son aquellos que se identifican plenamente con una actividad, departamento, producto, centro de costo o actividad de la empresa, mientras mayor sea la identificacin de un costo como directo a una determinada actividad, mayor ser su control y facilidad de asignacin.

Costos indirectos: aquellos que no pueden ser fcilmente identificables con un producto, departamento, centro de costo o actividad, estos costos son recursos que se consumen en departamentos de apoyo o en actividades de la planta general y requieren de una base de asignacin o prorrateo para asignarlos a los productos.

De esto se puede desprender que el COSTO TOTAL DE UN DEPARTAMENTO PRODUCTIVO est compuesto de los siguientes elementos:

COSTOS DIRECTOS AL DEPARTAMENTO + Costos ASIGNADOS (Costos indirectos) De los departamentos de servicio b) De la Planta General (Departamento de produccin) = COSTO TOTAL DEL DEPARTAMENTO

La asignacin de los costos indirectos as como la de los dems elementos del costo, pueden hacerse de diferentes formas, clasificadas como:

Costeo real Costeo normal Costeo estndar Costeo por actividades

El texto gua nos define ampliamente cada uno de los sistemas de costos estdielos detenidamente.



Es importante tomar en cuenta que los presupuestos muestran la actividad pronosticada sobre una base de costo total ms que sobre una base de costo unitario. La gerencia utiliza los costos estndares los cuales son parmetros razonablemente alcanzables que se fijan en base a histricos, expectativas de produccin y tambin el entorno econmico en que se desenvuelve; adems utiliza los presupuestos para planear el desempeo futuro y evaluara luego el desempeo real mediante el anlisis de variaciones, es decir, la diferencia entre las cantidades esperadas y las reales.

Por otra parte la aplicacin del costeo basado en actividades solo puede tener xito si conjuntamente se trabaja en la empresa evaluando varios factores como son el costo, tiempo y calidad, esto es una administracin basada en actividades.

1.6 Teoras enfocadas a la reduccin de costos.

Usted puede profundizar sobre este tema en las pginas 18 y 19 del texto bsico.

Las siguientes son las teoras enfocadas al tema:

JUST IN TIMETeora orientada a la disminucin mxima de inventarios y los costos asociados con stos.

KAIZEN COSTINGTeora administrativa enfocada a la optimizacin de diseo de productos y lneas de produccin.

TEORIA DE RESTRICCIONESTeora administrativa enfocada a la optimizacin de los recursos escasos en la produccin y a su vez mejorar tanto la produccin como la venta.


ACTIVIDADES RECOMENDADAS

1. Desarrolle el cuestionario integral planteado en el texto bsico en las pgs. 20 a la 23, en el mismo est incluido un pequeo caso de la empresa Ministar S.A, el desarrollo del mismo le adiestra y garantiza que usted ha comprendido el comportamiento de los costos de acuerdo al costeo aplicado.

2. A continuacin le invito a desarrollar las siguientes actividades las mismas que refuerzan el aprendizaje de la unidad que acaba de estudiar.

Luego de la lectura comprensiva que usted ha desarrollado del tema clasificacin de los costos, desarrolle el siguiente ejercicio:

En los costos que se detallan a continuacin, escriba si se trata de costo primo o costo de

conversin; y calcule los totales de estos costos:



Primer bimestre

- Materia prima directa $ 200

- Mano de obra directa $ 300

- Costos indirectos $ 50

Costos primos = $..

Costos de conversin =$

Una vez que usted ha realizado el estudio de los costos en relacin al volumen de produccin le invito a completar el siguiente ejercicio en base al nmero de unidades producidas en los dos perodos (mes I y mes II). Como sugerencia el ejemplo propuesto y desarrollado por el autor tambin lo puede resumir en el cuadro de este ejercicio.

a.- Escoja el literal de acuerdo al comportamiento del costo.

b.- Realice el clculo correspondiente.

Mes I250 unidades

Mes II420 unidades

Costos fijos Costos variables

Arriendo de localSueldo jefe de produccinTotal

$200$350$550

MaterialesMODTotal

$7 c/ unidad$5 c/ unidad$12c/unidad

En relacin al costo por unidad En relacin al costo total de produccin

Costo variable a. Es fijob. Es variable

a. Es fijob. Es variable

Mes I Mes II Mes I Mes II

Costo fijo a. Es fijob. Es variable

a. Es fijob. Es variable

Mes I Mes II Mes I Mes II

Una vez que ha comprendido la clasificacin de los costos de acuerdo a la relevancia en el proceso de la toma de decisiones le invito a completar el siguiente esquema escribiendo el concepto de cada uno de ellos.



EN FUNCIN A SU RELEVANCIA EN LA TOMA DE DECISIONESCostos relevantes

Costos no relevantes

Le invito a reforzar su aprendizaje de los costos no incurridos pero con relevancia en la toma de decisiones realizando el siguiente ejercicio.

Escriba en el espacio en blanco el significado de:

COSTOS NO INCURRIDOS PERO CON RELEVANCIA EN LA TOMA DE DECISIONES.Costo de oportunidad

Las siguientes actividades desarrllelas una vez que ha comprendido el tema sistemas de costeo.

- En el espacio en blanco complete los siguientes conceptos:

Costo reales o histricos

Costos predeterminados o estimados



Primer bimestre

- Complete el siguiente esquema.

SISTEMAS DE COSTEO

Costeo real Los tres elementos se cargan a la produccin cuando se conoce su valor real.

Ventaja. Desventaja... ..

Costeo normal

La MPD y la MOD, se cargan directamente, y; los CI se los carga mediante una tasa de asignacin y se denominan los CI aplicados

Ventaja .

Costeo estndar

Se originan del costeo normal y surge de la investigacin de la diferencia entre lo real y lo esperado, es en s una medida de control que se transforma en un estndar que nos ayuda a calcular los tres elementos del costo.

La utilizacin del costeo estndar es adecuado...... Es recomendable...

Costeo por actividades

Asigna todos los recursos al objeto de costo, sin importar el origen de las cuentas. (MO. Mp, CI y tambin gastos de administracin, gasto de ventas y gasto financiero)

Busca la relacin.................. Se recomienda... .



Autoevaluacin 1

Hemos terminado de estudiar el primer captulo, por lo tanto le invito a realizar la presente autoevaluacin. El desarrollo de la misma le proporcionar a usted la certeza de que ha asimilado todos los conceptos vertidos en el presente captulo. Si usted se equivoca en una o ms respuestas, revise nuevamente los temas propuestos.

Conteste V si es verdadero o F si es falso en cada uno de los siguientes enunciados:

NRO RESPUESTA ENUNCIADO

1.La contabilidad financiera es un sistema de informacin empleado para dar informacin detallada acerca de los costos de produccin.

2.La contabilidad de costos es irrelevante en la evaluacin de inventarios y en la determinacin del costo de ventas.

3. En el estado de resultados se puede ver la situacin financiera de una empresa.

4.La contabilidad de costos proporciona a la direccin de la empresa el costo total de fabricar un producto o suministrar un servicio.

5.En la actualidad tanto en contabilidad financiera como en contabilidad de costos se debe utilizar atajos y eliminar clculos matemticos

6.La contabilidad de costos es un conjunto de tcnicas y procedimientos que se utilizan para cuantificar el sacrificio econmico incurrido por una empresa para generar ingresos o fabricar inventarios.

7.Costo es decremento bruto de activos o incremento de pasivos que experimenta una entidad como resultado de las operaciones encaminadas a generacin de ingresos.

8.Costo de conversin son los costos que se identifican fcilmente con el producto y estn compuestos por la materia prima y la mano de obra directa.

9. El costo variable en relacin al costo por unidad es fijo.

10.Costo de oportunidad es el que se asigna a la produccin para ser utilizado en un sistema de costos estndar.

11.La teora administrativa que se orienta a disminuir al mximo los niveles de inventario es la Kaizen costing.

12.Si los niveles de inventario aumentan, aumentar el costo por control de inventario.

Ir a solucionario



Primer bimestre

UNIDAD 2: ELEMENTOS DEL COSTO Y SU FLUJO

Recursos educativos multimedia

Los contenidos de esta unidad se basan en los contenidos del captulo 2 del texto bsico.

2.1 Necesidad de determinar el costo del perodo para calcular utilidades

Para el estudio del presente tema usted debe revisar detenidamente la pgina 26 del texto bsico.

Este captulo estudia detalladamente cada uno de los elementos del costo y cmo stos se van acumulando en los inventarios de productos en proceso y productos terminados hasta convertirse en costo de ventas con la venta del producto. En el estado de resultados el costo de ventas es uno de los rubros que ayuda a determinar la utilidad o prdida del perodo.

En esta parte le recomiendo considerar lo siguiente:

En la contabilidad comercial el precio de venta est dado simplemente por el valor de adquisicin ms en margen de utilidad que considere la empresa y que bsicamente lo impone la competencia por lo tanto el costo de venta es el importe de la adquisicin de la mercadera.

Mientras que en la empresa industrial el costo del producto vendido est dado por el valor de la inversin en la materia prima, mano de obra y costos generales de fabricacin empleados para la elaboracin de un producto terminado y el precio de venta es el valor del importe en la produccin ms un margen de utilidad que considera la empresa.

Adems, tanto las empresas comerciales como industriales consumen otros recursos que no se deben considerar como costos, stos son gastos de administracin, de ventas y financieros los cuales disminuyen la utilidad final que obtiene la empresa en determinado perodo.

2.2. Diagrama de inventarios

La ilustracin 2.1 de la pgina 26 del texto bsico nos evidencia las etapas del proceso productivo y su incidencia antes durante y despus de la acumulacin de los tres elementos del costo el cual se convierte en productos terminados.

Pero hay casos en que la produccin dura ms de un da y se hace necesario que al momento de hacer un corte contable, se tome en cuenta los recursos que se han invertido en la produccin de artculos que an no han sido terminados, apareciendo la cuenta de inventario de productos en proceso, la que acumula los costos que han sido incurridos en la fabricacin de un producto que an no se ha terminado.



2.3. Diferentes tipos de inventarios

En las empresas industriales se adquieren materias primas las que son transformadas en productos terminados y al final de un perodo, estas materias primas se mostrarn en diferentes etapas, segn su grado de avance en la produccin. Para esto en el Balance General aparecer la suma del valor de cada inventario, por lo tanto las empresas manufactureras manejan tres tipos de inventarios que son:

- Inventario de materia prima.

- Inventario de producto en proceso

- Inventario de producto terminado

Es importante tener presente cmo se mueve cada uno de los componentes de los inventarios con el fin de determinar el valor real de cada uno de ellos. Para ampliar el tema usted debe revisar detenidamente las pginas 27 y 28 del texto gua

2.4. Elementos del costo de produccin.

Este tema es de mucha importancia puesto que entramos a la aplicacin prctica de la contabilidad de costos, por lo que pido a usted ponga todo su inters y su mejor esfuerzo por comprender su contenido.

Profundice en el tema realizando un estudio comprensivo de las pginas 28 a la 30 del texto bsico.

Para ayudarle le presento un resumen.

Componentes del costo de produccin

Materia prima

Es el primero de los elementos del costo. Corresponden a materiales que pueden fcilmente identificarse con un determinado producto y que forman parte del producto terminado, se encuentran fsicamente en l.

La materia prima indirecta constituye los materiales que no son fcilmente identificables, pero estn involucrados en la fabricacin del producto, tales como aceite, lubricantes, energa, clavos, materiales de limpieza, papel lija, etc., no tienen un valor notable, sin embargo estn incluidos como un elemento ms de los costos indirectos.

Mano de obra

Constituye el segundo elemento del costo y corresponde a las remuneraciones que perciben las personas que trabajan directamente con la elaboracin del producto, o sea, la mano de obra aplicada directamente a los componentes del producto terminado, es decir, es el costo de tiempo que los trabajadores invierten en el proceso productivo y que por lo tanto debe ser cargado a la produccin.

La mano de obra indirecta es todo el tiempo que se invierte para mantener en funcionamiento la planta productiva, pero no se relaciona directamente con la fabricacin del producto, por lo tanto este elemento ser tratado dentro de los costos indirectos



Primer bimestre

Costos indirectos o costos generales de

fabricacin.

Es el tercer elemento del costo y lo integran el material indirecto, la mano de obra indirecta y tambin costos que no estn estrictamente relacionados con el producto terminado, pero son indispensables para que la produccin se desarrolle normalmente, tales como arrendamientos, reparaciones, mantenimiento, depreciaciones, amortizaciones de prepagados, servicios bsicos, etc.


Para determinar el tercer elemento del costo recuerde que:

El monto de los costos indirectos incurridos slo se conoce al final del perodo.

En vista de que la produccin puede comenzar y terminar en cualquier fecha dentro de un perodo, no es posible repartir el costo indirecto a los productos terminados en forma razonable y equitativa.

Para solucionar en parte este problema, se utiliza una tasa predeterminada para aplicar los costos indirectos a la produccin

Clculo de las tasas predeterminadas de CI para estimar el costo de un producto.

Lea detenidamente lo que se refiere a este tema, pginas 30-31 del texto bsico, es importante que usted lea y analice el caso que el autor desarrolla en el ejemplo de la empresa Produfcil S.A el cual le permitir entender la mecnica utilizada para realizar el clculo de la tasa predeterminada y la importancia que esta tiene en la determinacin del costo de un producto y en la toma de decisiones.

Los CI o Costos Generales de fabricacin no pueden ser asignados en forma directa a cada una de las rdenes de produccin, donde se nos presenta un problema en la asignacin de costos que lo podemos solucionar bsicamente utilizando dos alternativas:

PRIMERA: podemos esperar que termine un perodo contable para hacer la distribucin entre las diferentes rdenes que fueron procesadas en dicho perodo, esta alternativa no es muy recomendable pues retrasa la liquidacin de las hojas de costo y por ende la obtencin del costo del producto terminado.

SEGUNDA: nos evita la desventaja de la primera ya que consiste en un clculo anticipado y estimado del total de los CI y el nivel de produccin a alcanzarse.

Esta opcin es la ms adecuada para tomar decisiones oportunas sin embargo requiere de un conocimiento profundo de la empresa, el texto de Hargadon y Mnera (1996) en el captulo 5 detalla el procedimiento para hallar el factor sobre el cual se va a aplicar los costos indirectos a las diferentes ordenes de produccin.

A continuacin le presento un resumen del tema tomado del texto de los autores antes mencionados: Es necesario que antes de iniciar el perodo contable tome en consideracin lo siguiente:



El factor para aplicar los costos generales de fabricacin a las distintas rdenes de produccin es el cociente de dos cantidades predeterminadas o presupuestadas para el perodo contable en cuestin:

Total de CI presupuestados Tasa predeterminada = ----------------------------------------------------------

Nivel de produccin presupuestada

Lo primero que se debe hacer es decidir cul va a ser el nivel de produccin presupuestado. Esta capacidad presupuestada se puede basar en la capacidad de producir o en la capacidad de producir y vender.

Si se mira solo la capacidad de producir, equivale al nivel de produccin que se presupuesta y es equivalente a la capacidad prctica de la planta. Hablar de la capacidad prctica de la planta es tomar en cuenta todos los limitantes para producir la capacidad mxima como son tiempos de espera, reparaciones e imprevistos como enfermedad de operarios, o cualquier cuello de botella que no permita producir al mximo.

Si adems se mira la capacidad de vender entonces hay que tomar en cuenta los presupuestos de ventas para el perodo.

De acuerdo a este esquema se puede expresar como nivel de produccin presupuestado o base de asignacin, las unidades producidas siempre y cuando la planta produzca un solo tipo de producto. Otra base puede ser la mano de obra directa presupuestada o el nmero de horas directas que se estima se debe trabajar en cada orden de produccin, tambin se puede aplicar horas mquina, etc.

Una vez que tenemos clara la base de asignacin debemos ver cul es el Presupuesto de los costos generales de fabricacin por lo que la empresa debe proceder a calcular el total de los costos generales de fabricacin correspondientes al nivel presupuestado. Para ello es necesario presupuestar cada tipo o clase de costo general, previo al anlisis de su comportamiento en relacin con cualquier variacin en el nivel de produccin real es decir tomando en cuenta los costos histricos y tambin las expectativas de produccin para el perodo.

Bajo estas circunstancias se presentan las siguientes bases de clculo citadas en la pgina 31 del texto gua, bases que complemento a continuacin con el criterio que se debe tomar en cuenta a la hora de la seleccin.

Horas mquina

Se toman como referencia cuando la produccin est altamente mecanizada. Cada orden tendr diferente valor por utilizacin de mquinas el mismo que estar en relacin al volumen de produccin de cada una, por lo tanto debera tomarse como gua la depreciacin, seguros, etc.

Costos indirectos Tp de CI = ----------------------------------------------------

N de horas mquinas del perodo



Primer bimestre

Horas mano de obra directa

Se toma en consideracin la misma relacin anterior, es decir si hacemos una comparacin de proporcin entre una y otra orden de produccin y la inversin realizada resulta similar, podemos tener el siguiente clculo:

Costos indirectos Tp de CI = ----------------------------------------------------------------- N horas de mano de obra directa del perodo

Costo de mano de obra directa

De la misma forma se considera la misma relacin anterior, es decir, si hacemos una comparacin de proporcin entre una y otra orden de produccin y la inversin realizada resulta similar, podemos tener el siguiente clculo:

Costos indirectos Tp de CI = ----------------------------------------------------------------- Costos de mano de obra directa del perodo

Costo de materiales directos

Cuando la relacin de utilizacin de la materia prima es ms o menos proporcional entre una y otra orden de produccin, puede tomarse a ese elemento como base de clculo, as:

Costos indirectos Tp de CI = ----------------------------------------------------------------- Costo de materiales directos del perodo

Para mejor comprensin retome el ejemplo de la compaa Produfcil que el texto bsico presenta en las pginas 32.

Costos indirectos reales y aplicados

Los costos indirectos reales deben registrarse en el perodo contable peridicamente, es decir en el momento en que se incurre en el costo.

El asiento contable que usted tiene que utilizar para registrar un CI real lo encontrar en la pgina 42 del texto bsico.

Para aclarar este tema tome en consideracin lo observado en el texto bsico as los costos indirectos reales no afectan a la cuenta de inventario productos en proceso por lo tanto no afectan a las hojas de costos. Las cuentas auxiliares de los CI reales pueden ser entre otras:

Materiales indirectos

Mano de obra indirecta



Servicios bsicos

o Depreciacin Seguros de fbrica

Cualquiera de estos recursos se contabilizaran en el debe dentro de la cuenta C.I Control y:

Como crdito para el registro contable debe utilizar las siguientes cuentas. (respectivamente a las anteriores)

Inventario de materiales (por la utilizacin de los mismos)

Nmina de fbrica (por utilizacin de mano de obra indirecta)

Caja, bancos, cuentas por pagar (por adquisicin)

o Depreciacin acumulada Seguros prepagados, etc.

Ms aplicaciones de asientos contables respecto a los CI reales los encuentran en la pg. 67 del texto bsico.

Con respecto a los costos indirectos aplicados el procedimiento durante el perodo contable es el siguiente.

1. Calcular la tasa predeterminada en funcin a la base escogida de acuerdo a la naturaleza de la produccin y necesidades de la empresa

2. Registro de costos indirectos en hoja de costos

3. Registro contable en el diario, dirjase a la pg. 42 del texto bsico:

2.5. Flujo de costos a travs de los inventarios

Profundice este tema a travs de un estudio comprensivo de las pg. 33 a la 39 del texto bsico.

A continuacin se presenta una sntesis del tema.La utilizacin de cajas de acumulacin de costos es una herramienta para entender el flujo de las unidades y los costos.

La frmula en que se basan la acumulacin la presenta el texto bsico en la pg.33

La frmula permite cambios de acuerdo a su movimiento. Por ejemplo:

Saldo inicial + entradas -saldo final = salidas

En cualquier movimiento de inventario se debe tomar en cuenta que los inventarios inciales y entradas se suman, en tanto que los inventarios finales y las salidas se restan.



Primer bimestre

Al igual que la frmula de las cajas de acumulacin de inventarios, tambin en el Estado de Costo de produccin y ventas tambin los inventarios iniciales se suman y los inventarios finales se restan.

Adems considere que los inventarios finales de un perodo sern siempre los inventarios inciales del siguiente.

En relacin con las cajas de acumulacin de costos que presenta el texto bsico para describir el flujo de los inventarios de los costos y su acumulacin en los inventarios, stas se basan en la frmula antes descrita. Se sugiere el siguiente modelo de cajas de acumulacin, las mismas que estn estructuradas de acuerdo a los ejemplos del libro.

MATERIA PRIMA

Inventario inicial+ entradas- salidas

= Inventario final

PRODUCTOS EN PROCESO

Inventario inicial+ Entradas Materia Prima Mano de Obra Costos indirectos- Salidas

=Inventario Final

PRODUCTOS TERMINADOS

Inventario Inicial+ Entradas- Salidas (ventas)

= inventario final

Costo de ventas


Los inventarios se mueven desde el inicio hasta el final del proceso productivo as:

Una vez recibida la orden de produccin, el proceso productivo se inicia con la requisicin de la materia prima que es enviada al departamento de produccin y registrada en la cuenta inventario de productos en proceso al cual se le adiciona los costos de manufactura integrada por el costo de la materia prima, luego el costo de mano de obra directa y se aplican los costos indirectos, con base en una tasa predeterminada.

El siguiente paso se da al final del perodo, cuando se resta el saldo del inventario final de productos en proceso y se obtiene el costo de los artculos terminados, que representan las salidas de productos en proceso.

Las salidas de la cuenta de productos en proceso, son las entradas que se suman al inventario inicial de productos terminados y restando el inventario final de productos terminados y se determina el costo de ventas, que se lo incluye en el estado de resultados.

Al realizar el estado de costos de produccin y ventas pueden suceder dos opciones:

1. Que las tres cuentas de inventarios que utilizan las empresas industriales comiencen con saldo inicial cero (0)

2. O que tengan saldos, para esto se realiza los estados de costos de produccin y ventas.



Para que usted tenga dominio del movimiento del inventario, le sugiero estudiar detenidamente el ejemplo de Produfcil y las ilustraciones 2.2 a la , 2.7 de las pginas 35 y 39, usted podr darse cuenta, que tanto al utilizar cajas de acumulacin de costo como el estado de produccin y ventas el resultado del costo de ventas ser el mismo.

En el texto bsico se utilizan en las cajas de costos con abreviaturas, cuyos significados son los siguientes:

IIMP = Inventario inicial de materia prima

IFMP = Inventario final de materia prima

MP = Materia prima

MOD = Mano de obra directa

CI = Costos indirectos

IIPP = Inventario inicial productos en proceso

IFPP = Inventario final de productos en proceso

IIPT = Inventario inicial producto terminado

IFPT = Inventario final de productos terminados

2.5.1. Ajuste de la sub o sobre aplicacin de CI al costo de ventas

Cuando se termina el perodo contable, se debe cerrar las cuentas de costos generales de fabricacin debitando los aplicados y acreditando la cuenta de control. Cualquier diferencia entre los saldos de estas dos cuentas se llevar a la cuenta variacin de costos.

Si los costos generales aplicados exceden a los reales, quiere decir que hubo una sobre aplicacin de costos generales, por lo tanto la variacin ir al crdito.

------------------------X----------------------------Costos aplicados xxxxx Variacin costos xxxxx Costos indirectos control xxxxx

Si los costos generales reales exceden a los aplicados, quiere decir que hubo baja-aplicacin de los costos generales y por tanto la variacin ir al dbito.

--------------------------X----------------------------Costos aplicados xxxxxVariacin de costos xxxxx Costos indirectos control xxxxx

Generalmente la variacin de los costos indirectos se la cierra debitando o acreditando la cuenta costo de ventas.

As, para el primer y segundo caso respectivamente.

----------------------------X----------------------------Variacin de costo xxxxx Costo de ventas xxxxx



Primer bimestre

----------------------------X----------------------------Costo de ventas xxxxx Variacin de costo xxxxx

2.5.2. Ajuste de la sub o sobre aplicacin de CI al costo de ventas y a los inventarios finales

En el caso de que la sub aplicacin o sobre aplicacin de CI sea significativa, es conveniente buscar una forma de repartir esa diferencia entre las cuentas que han sido afectadas por la inadecuada asignacin del costo indirecto. Estas cuentas son:

Inventarios finales de productos en procesoInventario final de productos terminadosCosto de ventas

Un criterio para repartir el valor de la sub aplicacin o sobre aplicacin del CI se basa en las unidades equivalentes de produccin, este criterio es utilizado en sistema de costos por procesos, porque toma en consideracin que las unidades que se encuentran en el inventario de productos en proceso no merecen el mismo tratamiento que las unidades que estn en productos terminados o que pasaron a formar parte del costo de ventas, ya que estn totalmente terminadas.

Existe otro criterio para repartir el valor de la sub aplicacin o sobre aplicacin del CI que se basa en el valor del saldo de la cuenta de los inventarios y el costo de ventas. De esta manera, la cuenta que tenga un saldo mayor recibir la mayor proporcin de sub o sobre-aplicacin.

En esta parte, le sugiero que revise detenidamente el ejemplo de Produfcil que se encuentra en el texto bsico pg. 40.

2.6. Apndice de asientos contables

2.6.1. Contabilizacin de las diferencias entre CI real y estimado

La correcta jornalizacin de cada una de las operaciones es de fundamental importancia para obtener los resultados finales en la contabilidad general, as mismo sucede en la contabilidad de costos, revise detalladamente las pginas 33, 34 y 35 del texto bsico..

La diferencia entre los saldos de las cuentas de CI control y de CI aplicados se registran como un CI sub-aplicado (dbito) o sobre aplicado (crdito).

Una sobre aplicacin de CI significa que el CI aplicado a las unidades en ese perodo super al CI control. Por otra parte una sub-aplicacin de CI significa que el CI aplicado a las unidades en el perodo es menor que el CI control. Cuando la sub-aplicacin o sobre aplicacin no son significativas su saldo se debe cargar a la cuenta costo de ventas. Cuando la sub-aplicacin o sobre aplicacin sean significativas, debern ser cargadas a los inventarios de productos en proceso, productos terminados y costo de ventas.

Los costos indirectos reales se incurren durante el perodo contable y se cargan peridicamente en el libro mayor en la cuenta de CI control. Cada vez que se realiza un gasto de fabricacin se carga a la cuenta CI control y se abona aumentando un pasivo o restando un activo.



Por otro lado, los costos indirectos aplicados se registran a medida que la produccin avanza, cargando al inventario de productos en proceso y abonando a la cuenta de CI aplicado. La cantidad a ser utilizada en el clculo del CI aplicado es la que se calcula con base en la tasa predeterminada de costos indirectos. Este registro contable corresponde al asiento Nro 2 de la pg. 42 del texto bsico. Adems le recomiendo seguir el ejemplo de Produfcil y verificar en las pgs. 42 a la 44 los registros contables.

Revise detenidamente la base terica tratada en estos dos captulos, si an no est claro vuelva a estudiar, reafirme sus conocimientos a fin de avanzar con el tercer captulo, base fundamental de costos. Adelante...

ACTIVIDAD RECOMENDADA

Desarrolle el cuestionario integral planteado en el texto bsico en las pgs. 44 a la 47 y los problemas planteados en las pgs. 47 la 54

Autoevaluacin 2

Ya hemos terminado de estudiar la unidad, realice la presente autoevaluacin si se equivoca en una o ms respuestas, estudie nuevamente los temas propuestos.

Seleccione el literal correcto:

1 La compra de materias primas se contabiliza como:

a. Inventario de materia prima b. Inventario productos en proceso c. Inventario producto terminado

2 La utilizacin de la mano de obra directa se registra en:


3 La utilizacin de material indirecto se registra con el siguiente asiento contable.

-------x-------a. Inventario productos en proceso xxx Inventario materia prima xxx



Primer bimestre

-------x-------b. Inventario de materia prima xxx CI control xxx

-------x-------c. CI control xxx Inventario de materia prima xxx

4 Los recargos en compras se contabiliza como:


5 El inventario que est representado por aquellos productos terminados que han sido almacenados y estn dispuestos para la venta es:

a. Inventario materia prima.b. Inventario productos en proceso.c. Inventario productos terminados.

6 El inventario materias primas disminuye su valor por las:

a. Comprasb. Requisicionesc. Devoluciones en ventas.

7 El inventario productos terminados disminuye su valor por

a. Las ventas del productos terminadob. Los productos terminados que reciben de los departamentos productivos.c. Los materiales solicitados en requisicin

8 Los elementos del costo son:

a. Mano de obra y materia prima.b. Gastos de administracinc. Materia prima, mano de obra y costos indirectos

9 La aplicacin de los costos indirectos se contabiliza en las siguientes cuentas.

-------x-------a. Inventario productos en proceso xxxx Costos generales de fabricacin aplicados. Xxxx

-------x-------b. C. I. Control xxxx Costos generales de fabricacin aplicados. Xxxx



-------x-------c. Costos generales de fabricacin aplicados xxxx C.I. control xxxx

10 Existe sub-aplicacin cuando los costos reales con respecto a los aplicados son:

a. iguales b. menores c. superan

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Primer bimestre

UNIDAD 3 : COSTEO POR RDENES

3.1 Necesidad del costeo por rdenes en determinado tipo de negocios

Para el presente tema de estudio, le sugiero realizar la lectura comprensiva de los contenidos que se encuentran en las pginas 56 a la 61 del texto bsico.

El autor desarrolla un ejemplo para la empresa Metlicos S.A. en el que demuestra el procedimiento de la aplicacin del costeo por rdenes de produccin, siga paso a paso el caso. Incluyendo las ilustraciones 3.2 a la 3.5. Adems estudie detenidamente la ilustracin 3.6 de la pgina 60 del texto bsico en donde muestra el flujo de los documentos que se utilizan es este sistema de costeo.

Para profundizar ms en el tema, recordemos lo que es un sistema en contabilidad de costos.

Sistema, es el conjunto de procedimientos, normas tcnicas o mtodos contables que se aplican con la finalidad de obtener el costo de un producto. Adems, la aplicacin de un sistema contable adecuado sirve para fines administrativos como son: planeacin y control de los costos de produccin y por otro lado, para la toma de decisiones en lo que respecta a la inversin.

Costos por rdenes de produccin

En este sistema la unidad de costeo es un lote o una orden de produccin especfica en la que los costos se acumulan y el valor del costo unitario es producto de una simple divisin entre los costos totales de cada orden para el nmero de unidades producidas de cada orden. Este sistema se aplica cuando los artculos terminados son perfectamente identificables como pertenecientes a una orden o lote especfico de produccin, para un mejor control se requerir de la emisin de una Hoja de Costos en la que se acumulan los tres elementos de la produccin.

La necesidad de aplicar un sistema de costos por rdenes de produccin surge por el bajo nivel de produccin y demanda, que no justifica una elaboracin de artculos en serie. Ejemplo, muebleras, sastreras, panaderas, mecnicas industriales, construccin de edificios, etc.

Es decir, que, podramos indicar que el mtodo para asignar los costos en las empresas que producen varios productos o variaciones de un mismo producto lo conocemos como Contabilidad de Costos por Ordenes de Produccin o Contabilidad de Costos por orden especfica.



Fuente. texto bsicoElaborado por: Ximena Franco

Este sistema de costos permite reunir separadamente, cada uno de los elementos del costo, para cada orden o proceso determinado. Siendo este sistema ms utilizado por industrias que realizan trabajos especiales o fabrican sobre pedido.

En el sistema de costos por rdenes de produccin al iniciar la produccin se empezar con una orden de produccin, requisicin de materiales, hojas de costos, conforme avanza la produccin se irn registrando en el libro diario.

El texto bsico ilustra con un ejemplo de Laminados Carrin la aplicacin de este sistema, siga el ejercicio paso a paso desde la pg. 50.

Para ayudarle a comprender el tema complemento con algunos conceptos y formatos.

Orden de produccin

Es un documento en el que se encuentra la autorizacin para que el departamento productivo inicie la elaboracin de un producto para un cliente especfico quien solicita una cantidad de productos determinada.

La orden de produccin es un documento informativo que le permite al contador de costos obtener los datos que registrar en el encabezamiento de la respectiva Hoja de Costos como ya se manifest anteriormente. Este documento generalmente lo elabora el Jefe de Ventas o la persona autorizada para la recepcin de los pedidos, se lo realiza en un nmero de tres, distribuidas de la siguiente manera:

El original al jefe de produccinUna copia al departamento de contabilidadOtra copia queda en el departamento de ventas

No olvide que cuando recibe una orden de produccin no debe realizar asiento contable alguno, por ser orden de tipo administrativo para el departamento de produccin, pero si le servir para llenar encabezado de hoja de costos y para tener presente que hay un proceso pendiente.



Primer bimestre

Formato:

INDUSTRIA ZORDEN DE PRODUCCIN

Fecha de emisin: N 1Cliente :

CANTIDAD CARACTERSTICA DEL ARTCULOFecha de inicio:Fecha de terminacin:

Requisicin de materiales

Para justificar la salida de materiales de bodegas a produccin, se necesita de un documento denominado Orden de Requisicin, la misma que deber contener la informacin lgica que permita conocer la fecha, cantidad, destino (si se trata de un material directo se anotar el N de orden de produccin, en cambio si va a ser utilizado en diferentes rdenes de produccin como materiales indirectos solamente se marcarn con una X), as como la persona que despacha y la firma de quien recibe. El formato de requisicin lo encuentra en la pg. 57 del texto bsico en la ilustracin 3.2. A continuacin le presento otro un formato con la finalidad que usted pueda elegir.

INDUSTRIA ZRequisicin de Materiales No.

Fecha:Para: Orden de produccin No.Proceso:

Material directo:Material indirecto:

Clase de material Cantidad V/Unitario V/Total

TotalSolicitado por:Jefe de produccin

Entregado por:Bodeguero

Las copias de las rdenes de requisicin son enviadas a contabilidad general y otra a contabilidad de costos.

La hoja de costos

La hoja de costos es un documento contable utilizado en las empresas industriales o de manufactura, mediante ella tenemos el resumen de la inversin realizada en una orden de produccin en sus tres elementos bsicos. Por lo tanto, el costo total estar determinado por la suma horizontal de sus componentes y el costo unitario ser el cociente entre este valor y el nmero de unidades elaboradas en cada orden.

En la hoja de costos se registra y calcula los costos totales y unitarios de los elementos de la produccin para luego obtener el costo total y unitario del producto terminado correspondiente a cada pedido o a cada orden de produccin. En la parte central contendr bsicamente tres columnas para cuantificar cada uno de los elementos del costo, adicional a ello podr ir una columna para establecer el perodo de trabajo.



En la parte inferior, se realizar un resumen de inversin en cada uno de los elementos del costo se debe aclarar que en todo caso el formato de la hoja de costos obedecer a las necesidades de la empresa, no existe un formato estndar, ste deber adaptarse a las necesidades de la empresa, y para el desarrollo de sus trabajos podr utilizarse indistintamente cualquiera de los dos, el propuesto en el texto bsico en la pg. 59 ilustracin 3.5 o el siguiente:

HOJA DE COSTOSEMPRESA PRODUFCIL

ORDEN DE PRODUCCIN No

Cantidad:Costo total:Costo unitario:

Artculo:Modulo:Fecha de iniciacin:Fecha de terminacin

SEMANAMATERIALES

DIRECTOS

MANO DE OBRA DIRECTA

COSTO INDIRECTO APLICADO

TOTAL

Materiales directosMano de obra directaCosto indirecto

f.................................RESPONSABLE

El manejo de las hojas de costo es muy sencillo, en cuanto no haya dificultades en la asignacin de los costos indirectos aplicados que corresponden a una determinada orden de produccin.

A continuacin le presento en resumen las caractersticas del sistema de costeo por rdenes de produccin.

Las empresas que aplican este sistema fabrican bajos volmenes de produccin.

Las rdenes de produccin son especficas y distintas de manera significativa; por ejemplo: Orden de produccin N 001 ordenando la fabricacin de 2 escritorios, Orden de produccin N 002 ordenando la fabricacin de 4 archivadores de 3 gavetas; orden de produccin N 003 ordenando la fabricacin de 3 escritorios auxiliares

Cada orden de produccin se costea por separado en una hoja de costos.

Las rdenes de produccin comienzan y terminan en cualquier fecha dentro de un perodo, incluso pueden abarcar varios perodos contables.

En el sistema de rdenes de produccin se considera como unidad de produccin al resultado de alguna actividad especfica: un contrato, un proyecto, un grupo determinado de bienes o servicios producidos.

Las rdenes de produccin pueden originarse en pedidos especficos de clientes o pueden provenir de la gerencia del negocio, destinados al inventario de la empresa.

Para determinar el costo de cada orden de produccin:



Primer bimestre

1. Con respecto a la materia prima directa se establecen las cantidades y los costos de los materiales destinados a cada orden de trabajo especfico.

2. Con respecto a la mano de obra directa se establece el tiempo que se dedica a cada orden y el costo correspondiente.

3. En cuanto a los costos indirectos, stos se cargan a cada orden por medio de una cuota o tasa predeterminada.

3.2 Negocios de servicios

El contenido de este tema lo encuentra en las pginas 61 y 62 del texto bsico. Durante el estudio de este tema usted aprender como aplicar la contabilidad de costos en negocios de servicios como: restaurantes, consultoras etc. La contabilidad de costo no se limita a las empresas industriales sino que su campo es muy amplio.

A continuacin presento un resumen del te

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Guia Contab Costos i