Embed Size (px)
Citation preview
DOCENTE: DERLI GONZALEZ POVEDA
ADMINISTRADORA DE EMPRESAS
MASTER SISTEMAS INTEGRADOS DE GESTION
AÑO 2013
CONCEPTOS
CONTABILIDAD DE COSTOS
La Contabilidad de Costos es un sistema de información diseñado para
suministrar datos a los administradores de los entes económicos comerciales,
industriales y de servicios; ofrece información oportuna para planear, clasificar,
controlar, analizar e interpretar el costo de bienes y servicios que producen o
comercializan.
BENEFICIOS DE LA CONTABILIDAD DE COSTOS EN LAS EMPRESAS
Facilita la información contable en las distintas áreas funcionales, como
son: Mercadeo, Producción, Administración y Finanzas de una empresa.
Permite conocer el costo total y unitario de un producto o servicio.
Es útil para determinar la relación costo-beneficio-volumen e identificar
el punto de equilibrio.
Con la información de ingresos, costos y gastos se puede determinar el
precio de venta y las políticas de comercialización.
Facilita la toma de decisiones en cuanto a producir o comprar.
Suministra información para la valoración de los inventarios de
materiales, productos en proceso y productos terminados.
OBJETIVOS DE LA CONTABILIDAD DE COSTOS
Posibilitar el proceso de planeación, para la realización de proyecciones
económicas a corto y largo plazo y asignar valor monetario a productos
o servicios.
Definir la optimización de los costos, para la obtención de beneficios económicos y promover la generación de utilidades en la empresa.
Suministrar información para el control administrativo de las
operaciones y actividades de la compañía, para visualizar las
desviaciones con respecto a lo presupuestado y aplicar correctivos que
garanticen el óptimo uso de los recursos.
Ofrecer información que permita a la gerencia decidir una estructura
funcional, con claridad de las funciones, autoridad y costo de cada área
o centro de costo en la organización.
CLASIFICACIÓN DE LOS COSTOS
Existen varias clasificaciones de los costos, entre otras, por su función, por los
elementos del costo, por el producto y según la variabilidad.
POR SU FUNCIÓN:
Costos de producción, involucra tres elementos que son los materiales,
la mano de obra y los costos indirectos de fabricación (CIF).
Los costos administrativos y de comercialización (en Colombia gastos
operacionales) y financieros asignados a un periodo de tiempo.
POR LOS ELEMENTOS QUE CONTIENE:
Por los elementos del costo, esta clasificación incluye los materiales, la mano
de obra y los costos indirectos de fabricación.
POR PRODUCTO:
Costos Directos, son aquellos, que intervienen en la elaboración del
producto, se cuantifican e identifican fácilmente, como la mano de obra
y los materiales.
Costos Indirectos, son aquellos requeridos en la elaboración del
producto. Como ejemplos tenemos la depreciación, los arrendamientos,
el mantenimiento, los servicios públicos de la planta de producción,
entre otros.
SEGÚN LA VARIABILIDAD:
Costos Fijos, pertenecen a esta clasificación aquellos que permanecen
estables durante algunos periodos de tiempo, no se relacionan con el
nivel de producción pero sí con el periodo en el que ocurren.
Costos Variables, son aquellos que fluctúan con el nivel de producción, a
mayor producción mayores costos.
Costos Mixtos, se clasifican aquí aquellos costos que tienen dos
componentes, uno fijo y otro variable.
CARÁCTERISTICAS DE LOS COSTOS Y LOS GASTOS
Los costos y gastos pueden ser monetarios o desembolsables, y no
monetarios.
POR SU FUNCIÓN:
Costos de producción, involucra tres elementos que son los materiales,
la mano de obra y los costos indirectos de fabricación (CIF).
Los costos administrativos y de comercialización (en Colombia gastos
operacionales) y financieros asignados a un periodo de tiempo.
POR LOS ELEMENTOS QUE CONTIENE:
Por los elementos del costo, esta clasificación incluye los materiales, la mano
de obra y los costos indirectos de fabricación.
POR PRODUCTO:
Costos Directos, son aquellos, que intervienen en la elaboración del
producto, se cuantifican e identifican fácilmente, como la mano de obra
y los materiales.
Costos Indirectos, son aquellos requeridos en la elaboración del
producto. Como ejemplos tenemos la depreciación, los arrendamientos,
el mantenimiento, los servicios públicos de la planta de producción,
entre otros.
SEGÚN LA VARIABILIDAD:
Costos Fijos, pertenecen a esta clasificación aquellos que permanecen
estables durante algunos periodos de tiempo, no se relacionan con el
nivel de producción pero sí con el periodo en el que ocurren.
Costos Variables, son aquellos que fluctúan con el nivel de producción, a
mayor producción mayores costos.
Costos Mixtos, se clasifican aquí aquellos costos que tienen dos
componentes, uno fijo y otro variable.
ESTRUCTURA DEL ESTADO DE COSTOS DE LOS PRODUCTOS
FABRICADOS Y VENDIDOS
Es un informe que permite a los administradores de la empresa conocer el
costo de los productos fabricados y vendidos; de igual forma suministra
información de la materia prima consumida en el periodo, del costo de producción, del costo de la producción en proceso y del costo de la producción
terminada. La estructura del estado de costos de los productos fabricados y
vendidos se divide en dos partes: el encabezado y el cuerpo. El encabezado
compuesto por el nombre de la empresa o razón social, el nombre del estado
de costos y la fecha, y el cuerpo donde se detalla cada uno de los rubros
necesarios para su elaboración. Las siguientes son las cuentas que conforman
el Estado de Costos y que hacen parte de la estructura del cuerpo de dicho Estado:
Inventario inicial de materia prima: corresponde al costo de las
unidades existentes al iniciar el periodo contable.
Compras de materia prima o materiales: son las unidades de
materiales que se requieren en el periodo y su costo se determina
teniendo en cuenta aquellos elementos que incrementan o disminuyen
su valor, como los fletes, costo de almacenamiento, seguros, descuentos comerciales, entre otros.
Las unidades requeridas se calculan así: Se toman las unidades requeridas
para la producción del periodo; se adicionan las unidades que deben
quedar en el inventario final de materias primas o nivel mínimo de
inventarios; a esta sumatoria se le restan las unidades de materia
prima existentes en el inventario inicial de materia prima o materiales.
Costo de la materia prima disponible: es la cantidad de materiales o
materia prima utilizable con la que se puede iniciar la producción; se
calcula a partir de la sumatoria del costo de las unidades del inventario
inicial de materias primas más el valor de las unidades compradas.
Inventario final de materia prima o materiales: son las unidades de
materiales o materia prima que deben quedar en existencias finalizando
el periodo contable; es decir, el nivel mínimo que requiere la empresa
para atender los pedidos de los clientes y que le garantizan al área de
producción mantener la actividad.
Costo de la materia prima consumida o utilizada: es el costo de la
materia prima o materiales que se necesitaron para elaborar la
producción de este periodo; el costo de la materia prima utilizada o
consumida se calcula tomando el costo de materia prima disponible
menos el costo del inventario final de materia prima.
Costo de la mano de obra directa: es el costo de los operarios o valores cancelados o causados del personal vinculado directamente a la
producción.
Costo indirecto de fabricación: corresponde al costo de aquellos
elementos que tienen una difícil asignación al producto, y se calcula
mediante tasas predeterminadas, establecidas a niveles reales de producción, es decir, se trabaja con los CIF aplicados.
Costo de Producción: corresponde a la suma de la materia prima
consumida, más la mano de obra, más los costos indirectos de
fabricación aplicados, es decir es el costo de la producción de este periodo
contable.
Inventario inicial de productos en proceso: son las unidades de productos semielaborados que no se terminaron en el periodo anterior.
Costo de la producción en proceso: es la sumatoria del costo de
producción más inventario inicial de los productos en proceso.
Inventario final de productos en proceso: son las unidades que
finalizando este periodo no terminaron, es decir, quedaron semielaboradas.
Costo de la producción terminada: corresponde al costo de las
unidades terminadas en este periodo; se calcula tomando el costo de la
producción en proceso y restándole el inventario final de productos en
proceso.
Inventario inicial de productos terminados: son las unidades
terminadas en el periodo anterior, pero que no fueron vendidas.
Costo de la producción terminada disponible: es el costo de las
unidades que están para la venta.
Inventario final de productos terminados: son las unidades
terminadas en este periodo y que no fueron vendidas, y su costo se
puede calcular con los diferentes métodos de valuación como son el
peps (primeras entradas primeras salidas), ueps (últimas entradas
primeras salidas) o promedio (división del importe del saldo entre el
número de unidades de existencia).
Costo de los productos fabricados y vendidos a lo aplicado:
corresponde al costo de las unidades fabricadas y vendidas en este
periodo.
Variación: es la diferencia entre los costos indirectos de fabricación aplicados y los costos indirectos de fabricación reales, este valor se
suma o se resta, según corresponda.
Costo de los productos fabricados y vendidos a lo real: se toma el
costo de los productos fabricados y vendidos a lo aplicado y se le
suma o resta la variación; este valor es el que se traslada para el estado de
resultados.
A continuación tenemos un ejemplo de la estructura de un Estado de Costos:
INDUSTRIA MANUFACTURERA S.A ESTADO DE COSTOS DE LOS
PRODUCTOS FABRICADOS Y VENDIDOS A 30 DE ENERO DEL 2013
Inventario inicial de materias primas Más compras de materia prima
Costo de la Materia prima disponible
Menos inventario final de materia prima
Costo materia prima consumida
Mano de obra Directa
Costos indirectos de fabricación aplicados Igual Costo de Producción
Más Inventario inicial de productos en proceso
Costo de producción en proceso
Menos Inventario final de productos en proceso
Costo de la producción terminada
Más Inventario Inicial de Productos Terminados Costo producción terminada
Disponible
Menos Inventario Final de Productos Terminados
Costos de productos fabricados y vendidos aplicados
Más o menos variación
Costos de productos fabricados y vendidos a lo real
El siguiente ejemplo es útil para la comprensión del estado de costos de los
productos fabricados y vendidos: Una fábrica de confecciones donde se
elaboran piyamas para hombre en una sola referencia inició operaciones el
primero de Enero de 2013:
INVENTARIO INICIAL DE MATERIAS PRIMAS ---------------$ 0
El día 2 de enero se compran materias primas que se requieren para la
elaboración de 26 piyamas, solicitadas en un pedido por un comerciante de
San Andresito. Las compras fueron las siguientes: Telas, hilos, botones,
cierres, marquillas, el valor de estas materias primas fue de $ 100.000 pesos. COMPRAS DE MATERIA PRIMA ……………………………….100.000
Finalizando el periodo contable quedaron en la bodega materias primas por
valor de $15.000.oo
INVENTARIO FINAL DE MATERIAS PRIMAS………….……15.000
COSTO DE MATERIA PRIMA UTILIZADA O CONSUMIDA…..85.000 ¿Cómo se calculó?
IGUAL: COSTO MATERIA PRIMA UTILIZADA O CONSUMIDA 85.000
Para confeccionar las piyamas se contrató a una operaria y ella cobra por
semana el valor de $170.000 pesos, incluido el valor de las prestaciones
sociales y los aportes parafiscales. COSTO DE LA MANO DE OBRA
DIRECTA…………………….....170.000 Además, se calculó que los Costos
Indirectos de Fabricación - CIF (energía, servicios públicos, depreciación de la
máquina de coser, empaque) son de $ 34.000. COSTOS INDIRECTOS DE
FABRICACION…………………………34.000
Recordemos además, que del proceso de producción quedó un remanente de
dos (2) piyamas, que se encuentran en el cuarto de inventario.
Continuando con el ejemplo, el Costo Unitario es de $11.116 y se obtuvo al
dividir el costo de ventas $ 266.769 por las 24 piyamas.
ESTADO DE RESULTADOS
El Estado de Resultados es uno de los cinco estados financieros, cuya
estructura está compuesta por dos partes: el encabezado y el cuerpo del
Estado. El encabezado como todos los estados financieros lo constituye el
nombre de la empresa, el nombre del estado y la fecha, y el cuerpo está
conformado por cada una de las cuentas requeridas para determinar la utilidad
neta de la empresa.
Ingresos Operacionales: los constituyen valores monetarios por las
ventas de mercancías, productos elaborados o por la prestación de servicios de
la actividad principal del negocio.
Devoluciones en ventas: corresponde al valor de la mercancía devuelta
por los clientes; este valor disminuye el valor de las ventas.
Costo de ventas: es el valor de la mercancía comprada para la venta, productos elaborados o la prestación del servicio a precio de costo.
Utilidad bruta: es la diferencia entre el precio de venta y el costo del
producto vendido; se calcula tomando los ingresos operacionales menos costo
de ventas.
Gastos operacionales: son los valores monetarios que requieren las empresas para desarrollar su actividad principal, en este grupo se encuentran
los gastos de administración y los gastos de ventas.
Utilidad operacional: es la ganancia obtenida por los empresarios después
de restar los gastos operacionales del periodo a la utilidad bruta.
Ingresos no operacionales: son valores producto de la venta o prestación
de servicios que no hacen parte de la actividad principal de la empresa.
Gastos no operacionales: se incluyen los valores monetarios que se
requieren en la empresa, pero no hacen parte del desarrollo de la actividad
principal del negocio.
Utilidad antes de impuesto: es la ganancia antes de liquidar el impuesto
de renta y se calcula así: utilidad operacional más ingresos no operacionales
menos gastos no operacionales.
Impuesto de renta: es el porcentaje de las utilidades de la empresa que le
corresponde al Estado Colombiano; se determina tomando la 2 1
utilidad antes de impuestos y se multiplica por la tarifa establecida por la
Dirección de Impuestos y Aduanas Nacionales DIAN.
Utilidad Neta: es el valor que corresponde a los empresarios por el desarrollo de una actividad económica de comercialización, producción o por la
prestación de un servicio.
Para dar aplicación a la explicación anterior, se continúa con el desarrollo del
taller de confección de piyamas para ello, se tiene la siguiente información:
ESTRUCTURA DEL ESTADO DE RESULTADOS
La estructura del estado de resultados está constituida por el encabezado, los
ingresos, los costos, devoluciones en ventas, los gastos y las utilidades.
RENTABILIDAD SOBRE LAS VENTAS
RV= (UTILIDAD NETA / VENTAS NETAS) x 100
La Rentabilidad sobre las Ventas es igual a la Utilidad Neta sobre las Ventas
Netas por 100 y nos da el valor en términos porcentuales. Aplicando esta
fórmula al ejercicio
UTILIDAD NETA…………………………………………..117.231
VENTAS NETAS…………………………………………..480.000
¿Qué significa EL 24.42 %?
Significa: que por cada $ 100 pesos en ventas de un artículo (piyamas) esta
empresa gana $ 24 con 42 centavos, lo cual es bastante aceptable para un
negocio de esta naturaleza. Para terminar se puede concluir que:
CONCLUSIONES
Se abordaron los conceptos de costo, gasto, y sus clasificaciones.
Se ofrecieron las herramientas para determinar el costo de producción y
con éste calcular el costo de la producción terminada.
Se explico cómo determinar el precio de venta a partir del costo de los
productos terminados.
Se expuso el estado de costos y estado de resultados y sus
componentes.
Se presentó la manera para determinar la rentabilidad.
DEFINICIONES
COSTO: Es la expresión en términos monetarios de las cuantías asignados a la
elaboración de un producto, a la prestación de un servicio, o los valores invertidos en las compras de productos con destino a su comercialización.
Generan ingresos, se recuperan, pero no siempre utilidades.
COSTO DE CONVERSION: compuesto por los dos últimos elementos del
costo, Mano de obra y los costos indirectos de fabricación; estos elementos
transforman los materiales en productos terminados.
COSTO DE MANO DE OBRA DIRECTA (MOD): representa el costo del
esfuerzo físico de aquellos operarios que intervienen en la transformación de la
materia prima.
COSTOS DE MATERIA PRIMA DIRECTA (MPD): representa el valor de
los materiales que hacen parte integral del producto y forman parte del
producto terminado.
COSTO DE PRODUCCION: es la sumatoria de los materiales, mano de obra
y costos indirectos de fabricación.
COSTO PRIMO: compuesto por la sumatoria de los dos primeros elementos
del costo: materiales y la mano de obra.
COSTOS INDIRECTOS DE FABRICACION: Costos necesarios en la elaboración de un producto que no pueden cuantificarse e identificarse
fácilmente con el producto.
EGRESOS: representan salidas de dinero necesarios para desarrollar las
actividades de la empresa ya sea comercial, manufacturera o de servicios.
ELEMENTOS DEL COSTO: se consideran elementos del costo los
materiales, la mano de obra y los costos indirectos de fabricación.
GANANCIA: Es la Diferencia entre los ingresos y los egresos (costos y
gastos).
2 5
GASTO: Es la expresión en términos monetarios de los valores asignados, al
consumo de bienes y servicios, en un periodo de tiempo determinado;
indispensables para el normal funcionamiento de un ente económico. No
generan ingresos, ni utilidades.
INGRESOS: representa el total de las ventas facturadas por la empresa
durante un determinado período contable, ya sean meses, trimestres, semestres u años.
MATERIALES: Principales recursos usados en la producción, y se
transforman en bienes o productos terminados.
MANO DE OBRA: esfuerzo humano físico o mental utilizado en la
elaboración de un bien o producto.
TALLER 1
1. Defina por medio de una historieta (comics) el concepto de costos.
2. Que son costos Directos y Costos Indirectos.
3. 2. Elija un producto e identifique los tres materiales indirectos. 4. Seleccione la respuesta correcta:
Los elementos del costo son:
a. Materiales directos, materiales indirectos y mano de obra directa.
b. Materiales y costos indirectos de fabricación.
c. Materiales directos, mano de obra directa y CIF.
d. Todas las anteriores.
4. Enuncie dos ejemplos de costos directos y dos ejemplos de costos indirecto.
TALLER 2
Seleccione un producto fabricado en su empresa para la cual trabaja y realice
las siguientes actividades:
1. Describa los pasos para elaborar el producto.
2. Identifique y clasifique los materiales requeridos para elaborar el producto.
3. Calcule la unidad de medida y los costos de la materia prima para elaborar
el producto.
4. Identifique y calcule los costos de Mano de Obra Directa.
5. Determine los costos indirectos de Fabricación.
6. Realice el de Estado de Costos de los productos fabricados y vendidos
7. Calcule el precio de venta.
8. Determine la utilidad del Producto:
PRECIO DE VENTA – COSTO TOTAL DEL PRODUCTO.
COSTOS DE MATERIA PRIMA
= TOTAL COSTOS DE MATERIA PRIMA
COSTO DE MANO DE OBRA
= COSTOS DE MANO DE OBRA
DIRECTA
COSTOS INDIRECTOS DE
FRABRICACION
= COSTOS INDIRECTOS DE
FABRICACION
TOTAL COSTO DE PRODUCCION =
( TOTAL COSTOS MATERIA PRIMA
+ TOTAL COSTOS DE MANO DE OBRA DIRECTA + TOTAL COSTOS
INDIRECTOS DE FABRICACION)
TALLER No 3
COMESTIBLES LA FLOR S.A., cuya actividad principal es la elaboración de
galletas tipo saltín tiene la siguiente información para el mes de septiembre de
2013:
Materia prima requerida para la elaboración de galletas:
o Harina, 100 gramos por unidad de galleta
o Mantequilla por caja 20 kilos de mantequilla
o Azúcar 40 libras por caja
Operaciones realizadas durante el mes:
o Compra 2000 kilos de harina a Harinera Pardo Ltda. GC a $1200 Kilo.
o Compra 2000 kilos de mantequilla a Alpina S.A. a razón de $1000 kilo.
o Compra 2000 kilos de azúcar a razón de $450 kilo a RS
o La mano de obra se cancela a $100 por unidad.
o Los costos indirectos de fabricación reales se detallan a continuación:
Arrendamientos $600.000 Materiales Indirectos $20 por unidad Mano de obra
indirecta $22.500 por caja .
Los gastos de administración y ventas son como sigue:
Arrendamientos $400.000 Salario Vendedor $500.000
o El precio de venta se calcula sobre el costo de los productos fabricados y
vendidos, con una utilidad del 35%.
Se pide:
Calcular costos directos e indirectos. Calcular costos fijos y variables
unitarios y totales. Costos de producción unitario y total. Costo total
unitario y total. Estado de costos de los productos fabricados y
vendidos.
PUNTO DE EQUILIBRIO
En muchas ocasiones hemos escuchado que alguna empresa está trabajando
en su punto de equilibrio o que es necesario vender determinada cantidad de
unidades y que el valor de ventas deberá ser superior al punto de equilibrio;
sin embargo creemos que este término no es lo suficientemente claro o
encierra información la cual únicamente los expertos financieros son capaces
de descifrar.
Sin embargo la realidad es otra, el punto de equilibrio es una herramienta
financiera que permite determinar el momento en el cual las ventas cubrirán
exactamente los costos, expresándose en valores, porcentaje y/o unidades,
además muestra la magnitud de las utilidades o perdidas de la empresa
cuando las ventas excedan o caen por debajo de este punto, de tal forma que
este viene e ser un punto de referencia a partir del cual un incremento en los
volúmenes de venta generará utilidades, pero también un decremento
ocasionará perdidas, por tal razón se deberán analizar algunos aspectos
importantes como son los costos fijos, costos variables y las ventas generadas.
Para la determinación del punto de equilibrio debemos en primer lugar conocer
los costos fijos y variables de la empresa; entendiendo por costos variables
aquellos que cambian en proporción directa con los volúmenes de producción y
ventas, por ejemplo: materias primas, mano de obra a destajo, comisiones,
etc.
Por costos fijos, aquellos que no cambian en proporción directa con las ventas
y cuyo importe y recurrencia es prácticamente constante, como son la renta
del local, los salarios, las depreciaciones, amortizaciones, etc. Además
debemos conocer el precio de venta de él o los productos que fabrique o
comercialice la empresa, así como el número de unidades producidas.
Al obtener el punto de equilibrio en valor, se considera la siguiente fórmula:
P.E. =
Costos Fijos
____________________
1-
Costos Variables
_____________
Ventas Totales
Consideremos el siguiente ejemplo en donde los costos fijos y variables, así
como las ventas se ubican en la formula con los siguientes resultados:
P.E. $=
$ 295,000.00 =$
572,440.00
1-
$ 395,000.00
$ 815,000.00
El resultado obtenido se interpreta como las ventas necesarias para que la
empresa opere sin perdidas ni ganancias, si las ventas del negocio están por
debajo de esta cantidad la empresa pierde y por arriba de la cifra mencionada
son utilidades para la empresa.
Cuando se requiere obtener el punto de equilibrio en porcentaje, se manejan
los mismos conceptos, pero el desarrollo de la formula es diferente:
P.E. %=
Costos Fijos
X 100
Ventas Totales - Costos Variables
Al ser los mismos valores se ubican de acuerdo a como lo pide la fórmula para
obtener el resultado deseado:
P.E. %=
$ 295.000.00
X 100 =
70%
$815.000.00 - $ 395.000.00
El porcentaje que resulta con los datos manejados, indica que de las ventas
totales, el 70% es empleado para el pago de los costos fijos y variables y el
30% restante, es la utilidad neta que obtiene la empresa.
El otro análisis del punto de equilibrio se refiere a las unidades, empleando
para este análisis los costos variables, así como el Punto de Equilibrio obtenido
en valores y las unidades totales producidas, empleando la siguiente formula:
P.E. U=
Costos Fijos X Unidades Producidas
Ventas Totales - Costos Variables
Por lo tanto el resultado indicará el monto de unidades a vender:
P.E. U=
$ 295,000.00 X 2,250
= 1,580
$815.000.00 - $ 395.000.00
Para que la empresa esté en un punto en donde no existan perdidas ni
ganancias, se deberán vender 1,580 unidades, considerando que conforme
aumenten las unidades vendidas, la utilidad se incrementará. El análisis que
resulta del punto de equilibrio en sus modalidades, ayuda al empresario a la
toma de decisiones en las tres diferentes vertientes sobre las que
cotidianamente se tiene que resolver y revisar el avance de una empresa, al
vigilar que los gastos no se excedan y las ventas no bajen de acuerdo a los
parámetros establecidos.
Métodos para hallar el punto de equilibrio.
El punto de equilibrio se halla aplicando cuatro métodos diferentes:
1. Por la fórmula
2. Margen de contribución 3. Método por unidades
4. Método gráfico
En cualquier caso, es necesario clasificar los Costos en Costos de Producción,
Gastos de Ventas, Gastos Administrativos, y luego separarlos en dos grupos,
Costos Fijos y Costos Variables.
1. El método de la fórmula se aplica así: Pe = ventas(o ingresos) totales –
costos fijos totales – costos variables totales = 0 2. Método del margen de contribución
Punto de equilibrio (en unidades monetarias, en pesos)
3. Método del punto de equilibrio por unidades:
Se aplica la siguiente fórmula:
Nota. El margen de contribución por unidad es la diferencia entre el precio de Venta
Unitario y el Costo Variable Unitario
4.- Método gráfico:
· IT = Ingreso total
· CT = Costo Total · P = Pérdida
· CF = Costo Fijo
· CV = Costo Variable
· G = Ganancia
EJERCICIOS NO. 1
La empresa XX, cuenta con un mercado local, que se ha mantenido estable
durante los dos últimos años. Actualmente desea conocer la posibilidad de
lanzar un nuevo producto al mercado, el cual tendría un precio de venta de
$4800/unidades. Y un costo variable de $2300/unidad. La demanda esperada
es de 600 unidades al mes. la empresa labora durante 24 día/mes, durante 8
horas/día, en un solo turno.
Datos Nuevo Producto:
Precio De Venta (a) = $4.800
Costo Variable (b) = 2.300
Demanda Esperada = 600
a. ¿Qué porcentaje de tiempo requiere para satisfacer la demanda, si el
tiempo del ciclodel nuevo producto es de 8min/unid?
Disponibilidad de tiempo =
Tiempo del ciclo nuevo producto =
Tiempo necesario para satisfacer la demanda =
b. Si los demás productos de la empresa tienen la siguiente información, ¿cuál
sería la utilidad total si los costos fijos son de $2.400.000?
Datos :
Ingresos =
Costos Variables =
Costos Fijos =
Costos Totales =
Utilidad =
c. ¿Cuál es el punto de equilibrio de cada producto?
2. La empresa MAX LTDA. Desea conocer su utilidad mensual, para sus
dos productos X y Y. Para lo cual cuenta con la siguiente información:
La empresa labora durante 5 días/semana, durante 8 horas/diarias, en un solo
un turno, la especificación del proceso se muestra a continuación:
Producto Precio De Venta (a) Costo Variable (b) Demanda
X 3200 1800 800
Y 3900 2100 500
TALLER No. 1
1. Una empresa dedicada a la comercialización de camisas, vende
camisas a un precio de $40.000, el costo de cada camisa es de
$24.000, se paga una comisión de ventas por $2.000, y sus gastos fijos
(alquiler, salarios, servicios, etc.), ascienden a $3. 500.000 ¿Cuál es el punto de equilibrio en unidades de venta y en Pesos? y ¿a cuánto
ascenderían las utilidades si se vendieran 800 camisas?
Hallando el punto de equilibrio:
PVund =
CVund =
CFT =
2. Un pequeño industrial, produce maletines con un costo de
producción por unidad de $ 9.000 y los vende al por mayor a $15.000,
por su local paga la suma de $1.500.000 más otros gastos fijos de $
4,200.000 mensuales. Determinar cuántos maletines tiene que
producir y vender mensualmente para no ganar ni perder.
3. Una empresa tiene costos variables por $150, $100 por costos
variables de producción y $50.00 por costos variables de venta; sus
costos fijos ascienden a $5, 000,000 y el precio de venta es de
$200. determinar el PE en pesos y en unidades.
4. Se hizo un contrato con Vicente Fernández para presentarlo en la
plaza de toros, por un valor de 100.000.000, el costo del Hotel es
60.000.000, el arriendo de la plaza vale 50.000.000, el personal para la
logística tiene un valor de 38.000.000 y la publicidad vale
18.000.000. A cada persona que ingrese se le regalará media de guaro
por valor de $ 12.000 cada una. Si la boleta se vende a 50.000 cada una, cuantas personas deben ingresar al evento para no tener
perdidas?. Si la venta de la boletería arrojó un total de $400.000.000,
hubo ganancias o pérdidas?
5. Un pequeño empresario en el ejercicio 2009, vendió $ 52.000.000,
en el mismo período sus costos fijos fueron de $ 18,000.000 y los costos variables de $32,500.000. Calcular las ventas necesarias para
lograr el punto de equilibrio.
6. En una fábrica de Zapatos se tienen costos fijos de $24.000.000
mensuales, y se fabrican y venden zapatos a $ 32.000 cada par. Si el
costo de producción de cada par es $20.000; cuantas unidades deben producirse y venderse mensualmente para no perder ni ganar?
TALLER NO. 2
Costo de Producción y Precio de venta
1-Cual es el costo de elaborar una puerta metálica, si en su elaboración se
invierte los siguientes costos:
* Al cerrajero le pagan un salario mensual de $ 625.000 y elabora en En
promedio 38 puertas al mes
-1/4 de anticorrosivo a $ 14.000 galón
- 3.5 metros de lámina a $16.900 metro
- bisagras, chapas, tornillos $ 18.500
2- Cual es el costo de elaborar una camisa, si el proceso de elaboración
Implica los siguientes costos:
-1.58 metros de tela a $ 9.800 metro
- 3/4 conos de hilo a $ 4.100 cono
- 1 cremallera $ 480.-1 marquilla $ 250.1 bolsa $ 185.
- Al operario le pagan $ 39.000 por turno (la producción estándar es 7
Camisas/turno
3- Cual es el costo de elaboración de un par de zapatos, si el proceso implica
Los siguientes costos:
- 0.75 metros de cuero a $ 24.800 metro
- 50 centímetros de badana a $ 12.400 metro
- 2 tacones de caucho a $3.500 docena
- El salario del operario es de $ 153.000 docena
4- Calcular el costo de elaboración de una mesa de madera de 2.0 metros
Por 1.70 metros de ancho, si los costos requeridos son:
-4.50 metros de tabla a $ 15.000 tabla de 6 metros
-6 tornillos a $ 4.200 docena
- 1/4 de pintura a $ 18.000 galón
- El salario del operario es $ 525.000 mensual y elabora en promedio
14 mesas/mes
5.Calcular a cómo se debe vender cada maletín si queremos obtener un
margen de ganancia del 45% sobre el costo de producción, la información de
costos es:
-85 centímetro de cuero a $ 22.000. metro.
-2 cremalleras, a $9700.docena
-Al operario le pagan $ 19.000. por cada maletín que elabore.
- 2/3 de tinta a $ 12.400 galón
6-El propietario de una fábrica de bicicletas desea saber a cómo debe Vender
cada bicicleta para ganarse un 55% sobre el costo de fabricación,
Los costos del proceso de elaboración son:
-1.40 metros de tubo metálico a $ 38.900 metro
-2 llantas de caucho a $ 295.000 docena
- El salario del operario es $ 58.000/día y ensambla 2 bicicletas/día
- Pintura y demás accesorios $ 29.000
7-A qué precio se debe vender un jugo embasado (l litro) para obtener un
Margen de ganancia del 80% sobre el costo de producción, los siguientes
Son los costos invertidos en el proceso de elaboración de 150 litros:
-174 litros de agua a $ 15.000 metro cúbico
- 64 onzas de sabores artificiales a $ 3.400 libra
- 38 kilos de azúcar refinado a $ 30.000 arroba
Taller No 03
Costo Total-Costo Unitario-Costo Fijo-Costo Variable-Costo Mixto
1-Cual es el costo total de elaborar un Abrigo de tela, si los costos de
Producción son los siguientes:
>2.25 metros de tela a $ 27.800. metro.
>botones, marquilla por $ 7.200.
>0.5 cono de hilo a $ 1.700. cono
>los costos fijos mensuales se distribuyen entre la producción mensual, la cual
tiene un estándar de 105 docenas al mes (costos fijos $ 3.458.000.).
2-Una Empresa Incurrió en los siguientes costos para la elaboración de 200
Unidades de un producto:
*Materiales directos $ 3.850.000.- mano de obra directa $ 1.790.000.-Cif $
310.000.
Calcular:
* CT unitario
* Costo de Materia prima para elaborar una unidad
3-Con la siguiente información determine el costo de tela usada en el mes:
*compras de tela $ 7.644.200. –inventario inicial $ 853.900. – fletes $
125.400. – inventario a fin de mes $ 576.700. – rebajas y descuentos en
compras $ 189.000. – devoluciones en compras $ 392.800..
4-Si en la elaboración de 50 pares de zapatos se incurrió en los siguientes
costos, determinar: CVT-CVU-CFT-CFU-CT.
-20 metros de cuero a $ 25.000. metro.
-8 metros de suela a $ 18.000. metro.
-Salarios y prestaciones sociales de Administración $3. 286.000.
-Arriendo y servicios públicos $ 976.000.
-Mantenimiento y depreciación equipo de Oficina $192.000.
5-Si la factura por los servicios de energía indica un cargo fijo de $ 27.700. y
$421. por consumo de cada kilovatio.
-Cual es el coso total de energía si el consumo fue de 516 kilovatios.
6-Los siguientes son los costos de producción por docena de vestidos para
dama en la Empresa “Confecciones Lolita”.
-tela 21.50 metros a $ 17.000. metro.
-Salario de los operarios $1.975.000.
-prestaciones sociales de los operarios 21.82% .
-cremalleras-hilo –botones-$ 31.500.
Calcular: Costo Unitario-Costo por docena- y PVU si margen de ganancia es del
49%.
Taller No 04
Punto de Equilibrio y Planeación de Utilidades
1—La Empresa “XY” presenta la siguiente información de costos y gastos
durante el mes de septiembre.
PV unitario $1.200. —Costo unitario de MP $400. —Costo unitario de MO $300.
—Cif $100. —GF $1.950.000. —tasa de impuestos 30% Anual.
A--cuantas unidades necesita vender en el periodo para lograr su PE.
B—cuantas unidades necesita vender para lograr una utilidad de $950.000.
Antes de la provisión para impuestos.
C—cuantas unidades necesita vender para lograr una utilidad de
$800.000.después de la provisión para Impuestos.
2—cual será el volumen de ventas de una Empresa para alcanzar: A) el PE----
B) Una utilidad de $2.420.000 Antes provisión para impuestos—C) una utilidad
de $1.690.000 Después de provisión para impuestos.
La información de costos y gastos es la siguiente:
Tasa de impuestos 28% anual-----CV unitarios $20.000.-----gastos fijos
$980.000. —PV unitario $36.000.
3—La siguiente es la información de costos y gastos mensuales de una
Empresa:
Alquiler oficina $195.000. —costo unitario de MO $4.100. —costo unitario de
MP $1.600. —salarios administración $ 1.527.000. —Tasa de impuestos 3%
mensual.---PV unitario $12.500. Calcular:
*Unidades a vender para lograr su PE
*Unidades a vender para lograr una utilidad de $1.100.000. Antes de
impuestos *Unidades a vender para lograr una utilidad de $ 748.000. Después
de impuestos.
4--Los siguientes son los datos presupuestados para el mes de octubre.
Ventas netas $40.000.000.
Gastos fijos $ 15.650.000.
Costos variables $ 8.250.000.
*Calcule la utilidad esperada para cada una de las desviaciones de los datos
presupuestados (considere cada caso independiente).
a) 15% de aumento en los GF.
b) 20% de aumento en los CV.
c) 18% de aumento en el volumen de ventas.
d) 10% de aumento en las ventas y 10% de aumento en los CV.
e) 12% de disminución en los CV y 8% de aumento en los GF.
5--Calcular la utilidad o pérdida (mediante el Estado de resultados) en cada
uno de los siguientes casos, teniendo en cuenta que el PV $ 20.000 el CV
$10.000 y el CFT $5.000.000:
a) Si se planea vender 300 unidades al mes
b) Si se planea vender 400 unidades al mes
c) Si se planea vender 500 unidades al mes
d) Si se planea vender 600 unidades al mes
e) Si se planea vender 700 unidades al mes
6—La cadena de establecimientos “Televisiones del Norte” desea un análisis de
Costo-Volumen-Utilidad para el único producto que maneja (Televisores
Superestrella) y esta es la in formación:
PV $ 500.000 unidad
CV $ 250.000 unidad
CF $ 10.000.000
Mediante estos datos determine lo siguiente:
a) PE en unidades
b) PE en pesos
c) Porcentaje de margen de contribución
d) Suponga que el PV aumentará en 25% ¿Cuál será su nuevo PE en unidades
y pesos?
7---A continuación se presentan los siguientes datos relativos a las operaciones
de Industrias “La Potencia SA”; Empresa que se dedica a la fabricación de
motores industriales de 100HP:
* Costos variables en la fabricación del motor $ 800.000
* Precio de venta del motor en el mercado $ 1.400.000
La Empresa se encuentra en un período de planeación y ha estimado que
necesita vender 95 motores al año para alcanzar su PE; Proceda mediante esos
datos a:
a) Calcular los CFT
b) Encontrar el nuevo PE en unidades y pesos cuando los CF se incrementan el
40% suponiendo que las demás variables permanecen constantes.
8—A continuación se presenta la estructura de costos de una Empresa que se
dedica a la fabricación de mesas de madera:
* CF $ 50.000.000 anual
* CV $ 40.000 unidad
* PV $ 170.000 unidad
a) Calcular el PE en unidades de pesos
b) Encuentre la cantidad de mesas que la empresa debe vender para obtener
una utilidad antes de impuesto de $ 30.000.000
c) Suponga que los CV aumentaran en un 48%. Cual será el nuevo PE en
unidades y pesos
9---La Empresa “Telesonido SA” tiene dos divisiones, La división de televisores
y la división de Esteofónicos: El Gerente Comercial no sabe que decisión tomar
respecto a aumentos o disminuciones en el precio y en los costos, por lo que
se pide asesoría para evaluar diferentes alternativas
a) Calcule el PE anual de la División de Televisores mediante la siguiente
información en unidades y pesos)
PV unitario $ 450.000
CV: (materiales) $ 100.000
(Gastos de fabricación) $ 100.000
------------------------------------
$ 200.000
Margen de contribución $ 250.000
Costos Fijos Totales $ 2.000.000 mensuales
b) Cual de las siguientes opciones conviene más (tomar en cuenta datos del
inciso A):
1) Elevar el PV un 10%
2) Bajar los CV un 10%
3) Reducir CF un 10%
4) Reducir 5% costo de materiales y 3% gastos de fabricación variables
5) Aumentar el PV a $ 550.000
6) Aumentar el PV en 5% y disminuir gastos de fabricación variables en $
50.000
10---Una empresa tiene una inversión en activos de $10.000.000, los
accionistas desean obtener un rendimiento sobre esos activos del 30% antes
de impuestos, los CVU son $ 2.000unidad, el PVU es $ 5.000 unidad, los Cf $
2.000.000.
¿Cuanto tiene que vender la Empresa para dar a los accionistas la utilidad
esperada?(Demostrar en el Estado de Resultados)
11---“Productos Electrónicos del Norte SA” ha contratado un experto para que
le asesore respecto a la conveniencia de la apertura del la “”División de
calculadoras electrónicas” dicha División producirá por el momento una sola
línea de calculadoras, la calculadora financiera RK-090, la cual se ha estimado
que tendrá como costos y precios los siguientes:
Materiales: Mano de Obra:
Transistores $ 1.000 sueldo ensamblador $ 9.000
Diodos $ 200 sueldo del supervisor $ 5.000
Condensadores $ 1.100 Costo total de MO $14.000
Armazón y teclas $ 3.700
Otros $ 4.000
Costo total $10.000 unidad
Gastos de fabricación:
Energía eléctrica $ 1.400
Teléfono $ 450
Soldadura $ 900
Control calidad $ 1.500
Total $ 4.250
Suponga que existen gastos fijos mensuales de Administración y ventas por $
9.500.000, el precio al público es de $ 35.000.
a) Calcule el PE anual para la División en unidades y pesos
b) Determine el margen de contribución porcentual
c) Determinar cuantas unidades hay que vender si desea obtener una utilidad
mensual antes de impuestos de $ 5.000.000
d) Si se desea obtener una utilidad mensual después de impuestos de $
4.800.000, suponiendo una tasa impositiva del 25%. Cuantas unidades tendrá
que vender para lograr esa utilidad
12- El presidente de una Compañía quiere saber cuanto debe vender para
obtener un rendimiento deseado del 20% después de impuestos sobre los
activos totales (demostrar en el estado de Resultados), la información es la
siguiente:
Activos totales $ 24.300.000
Tasa de impuestos 35%
Tasa de reservas 10%
PV unitario $ 50.000
CV unitario $ 18.000
CF $ 3.500.000
13--La Cia “el Centenario” vende un solo producto, los datos relacionados con
las operaciones esperadas en el 2009 aparecen a continuación:
Ventas 100.000 unidades a $ 80 unidad $ 8.000.000
Menos CV:
De Compras $ 3.000.000
De comisiones (10%) $ 800.000
Total CV $ 3.800.000
Margen de Contribución $ 4.200.000
Menos Cf $ 3.000.000
Utilidad antes de impuestos $ 1.200.000
El presidente de la Cia tiene algunas preguntas:
a) Cual es el PE de la Cia
b) Qué ventas en unidades dan una utilidad de $ 1.800.000 antes de
impuestos
c) Si el costo de compra del producto aumenta el 10% qué cantidad se
requiere para obtener una utilidad de $ 2.000.000 antes de impuestos
14- Una Peletería ganó $ 4.000.000 vendiendo 5.000 carteras a $ 4.000 cada
una, los Cf fueron de $ 13.000.000:
a) Cual es el margen de contribución total
b) Cual es el coso variable por unidad
c) En cuanto se incrementará la utilidad si se vendieran 500 unidades
adicionales.
15-La Compañía “Riti SA” fabrica bolígrafos, los planes de utilidad propuestos
por la Administración para este año están basados en las siguientes
condiciones
Precio de venta $ 50
Costo variable unitario $ 30
Costos Fijos $ 1.250.000
Volumen de ventas 500.000 unidades
Determine la utilidad en cada uno de los siguientes casos (los demás
condiciones del caso no se alteran)
a) 9% de incremento en el precio de venta
b) Incremento de $800.00 en el costo fijo y 10% disminución en el CVunitario
c) Disminución del 15% en el CF y 12% en el PV
d) Incremento del 10% en el PV y disminución del 10% en el volumen de
ventas
e) Incremento de $ 2.000.00 en el CF
f) Disminución del 10% en el costo variable
g) Disminución del 20% en las ventas, 5% en el CV e incremento del 5% en el
PV
16- Una Cia tiene un CV de $ 9.000 por unidad, un PV $ 13.500. Unidad, CF $
1.000.000 y una utilidad antes de impuestos de $ 3.500.000:
a) Cuantas unidades fueron vendidas
b) Cual es el margen de contribución total
c) Cuanto fueron las ventas totales
17-“CaliTerpel” es una estación de venta de gasolina, El precio de venta de
gasolina es de $1.000 litro, el costo por litro es de $800
Tiene 9 empleados a los que les paga $22.000 diarios en la jornada diurna y
$25.000 en la jornada nocturna, a cada uno.
Otros costos mensuales fijos son de $ 180.000, paga un alquiler de $100.000
mensual y $50.000 de gastos financieros; Con esta información:
a) Exprese el punto de equilibrio mensual en litros y en pesos de ventas
b) Si se elimina el alquiler ¿Cuál seria el PE mensual en litros y en pesos de
venta?
c) si el precio de venta aumentara a $1.200 litro y los CV se mantuvieran
constantes, ¿Cuál seria el PE en pesos?, ¿cual en numero de litros?
d) Actualmente, el expendio de gasolina abre las 24 horas al día, en el turno
de la noche emplea solo a dos personas, si se cierra en ese lapso, las ventas se
reducirán en 25.000 litros. ¿Debería continuarse la operación durante 24
horas?
Suponga que las ventas reales sobre la base de 24 horas son 205.000 litros
MARGEN DE CONTRIBUCION Y MARGEN BRUTO
El margen de contribución y el margen bruto son dos indicadores de
rentabilidad complementarios por su distinto alcance. El primero contempla
«sólo» los gastos variables pero, eso sí, «todos» (no sólo los de producción)
los gastos variables. El segundo se refiere únicamente a los procesos
industriales, incluyendo lo que se conoce como «coste completo», que incluye
los costes directos, ?variables y fijos de fabricación? de un producto y una
parte adecuada de los costes indirectos. El margen de contribución se puede
referir a la unidad de producto (cuando se dispone de capacidad instalada y no
utilizada, o sea, sobrante) o a la unidad de capacidad limitativa o recurso
escaso (cuando se está a plena capacidad). La claridad en los anteriores
conceptos ayuda en gran manera en la toma de decisiones.
MARGEN DE CONTRIBUCION
El margen de contribución es el la diferencia entre el precio de venta menos los
costos variables. Es considerado también como el exceso de ingresos con
respecto a los costos variables, exceso que debe cubrir los costos fijos y la
utilidad o ganancia.
En el proceso de producción se incurren en costos fijos, costos variables y
adicionalmente se espera una margen de utilidad.
Si el margen de contribución se determina excluyendo de las ventas los costos
variables, entonces el margen de contribución es quien debe cubrir los costos
fijos y la utilidad esperada por el inversionista.
El precio de venta, está compuesto por tres elementos: Cosos fijos, Costos
variables y la utilidad.
De una forma muy general, identifiquemos cada uno de esos
elementos:
Costos fijos: Son aquellos costos que permanecen constantes durante un
periodo de tiempo determinado, sin importar el volumen de producción. Estos
costos no se ven afectados si la empresa decide producir más o menos, o
decide no producir. Ejemplo de estos costos puede ser el arrendamiento de un
local o terreno donde opera la empresa por el que paga mensualmente
$1.000.000. La empresa produzca o no produzca. Produzca bastante o poco,
siempre deberá pagar mensualmente $1.000.000, lo que lo convierte en un
costo fijo.
Los costos finos medidos en unidades o respecto a las unidades, se convierten
en variables, puesto que al incrementar la producción, el costo fijo cargado a
cada producto disminuye. Supongamos el arrendamiento de $1.000.000, en el
caso de producir 1.000 artículos. En este caso el costo fijo cargado a cada
artículo es de $1.000. Si la producción se incrementa a 2.000 artículos, el
costo sigue siendo fijo ($1.000.000) pero a cada artículo solo se cargarán
$500, valor que ha variado respecto a los $1.000 cuando la producción sólo
era de 1.000 unidades. En efecto, el costo fijo respecto a la unidad producida
se ha convertido en variable.
Costos variables: Son aquellos que se modifican de acuerdo con el volumen
de producción, es decir, si no hay producción no hay costos variables y si la
producción aumenta el costo variable es alto. Los costos variables están en
función de las cantidades producidas. Un ejemplo de estos costos es la Materia
prima, la cual sólo se consume según en las unidades producidas.
El costo variable, respecto a la unidad se vuelve fijo. Supongamos que la
empresa para producir un articulo requiere $100 de Materia prima. Si produce
5 artículos se requerirá materia prima por $500 (lo que lo hace variable), pero
respecto a la unidad, el costo variable será siempre fijo puesto que sólo se
requieren los mismos $100 de materia prima.
Utilidad: Corresponde al porcentaje que el productor quiere ganar sobre el
costo invertido (costo fijo + costo variable). Ejemplo: si el costo total de un
producto es de $5.000 y el productor quiere ganarse un 20% sobre ese costo,
deberá vender el producto en $6.000 su utilidad será entonces de $1.000.
Fórmula para el cálculo del margen de contribución
La formula es muy sencilla, puesto que todo lo que se hace es restar al precio
de venta unitario el costo variable unitario, por lo que queda MC = PVU-CVU.
Precio de venta 6.000
Costo fijo 2.000
Costo variable 3.000
MC = 6.000 – 3.000 = 3.000
Importancia del margen de contribución
El margen de contribución permite determinar cuanto está contribuyendo un
determinado producto a la empresa. Permite identificar en que medida es
rentable seguir con la producción de ese artículo.
Algunas situaciones que el margen de contribución permite identificar
y analizar son las siguientes:
1. Si el margen de contribución es positivo, permite absorber el costo fijo y
generar un margen para la utilidad o ganancia esperada. Entre mayor
sea el margen de contribución, mayor será la utilidad (recordemos que
el costo fijo es siempre fijo así varíe el margen de contribución)
2. Cuando el margen de contribución es igual al costo fijo, no deja
margen para la ganancia (no genera utilidad o Rentabilidad), por lo que
se considera que la empresa está en el Punto de equilibrio (No gana, no
pierde).
3. Cuando el margen de contribución no alcanza para cubrir los costos
fijos, la empresa aunque puede seguir operando en el corto plazo debido
a que puede cubrir en parte los costos fijos, si no se toman medidas, al
estar trabajando a perdida corre el riesgo de quedarse sin Capital de
trabajo suficiente, puesto que éste es utilizado para cubrir los costos
fijos que no alcanza a cubrir el margen de contribución.
4. Cuando el margen de contribución es negativo, es decir, que los
costos variables son superiores al precio de venta, se está ante una
situación crítica la cual necesariamente debe conducir a suspender la
producción del bien en cuestión.
Consideraciones adicionales
Aunque lo ideal es manejar productos con un alto margen de contribución, no
es una regla que siempre sea aplicable, sino que depende de cada empresa y
de cada producto en particular. Un margen de contribución bajo, puede ser
compensado con una alta rotación, puesto que el menor margen multiplicado
por un alto numero de producción vendida, puede ser incluso mas rentable que
un producto que tenga un mayor margen de contribución pero una menor
rotación de inventarios, la empresa debe buscar la forma de disminuir los
costos fijos. De esta forma, el margen de contribución tendrá que cubrir un
menor valor y así queda una mayor proporción para la utilidad o ganancia.
Es posible que al disminuir el costo fijo se incremente el costo variable
(algunos costos fijos se pueden volver variables como por ejemplo cambiando
políticas de Nómina), y al incrementar el costo variable el margen de
contribución se reduce. Pero resulta que el margen de contribución debe cubrir
el costo fijo (ahora disminuido) por lo que no se altera la utilidad final, sino
que al contrario, al manejar una mayor proporción de costos variables, se hace
una mejor utilización de los recursos de la empresa, puesto que el costo
variable es utilizado sólo en la medida en que es estrictamente necesario
(Recordemos que el costo variable está en función del nivel de producción), lo
cual redunda en un una mayor utilidad o ganancia.
MARGEN BRUTO
Margen bruto de empresas distribuidoras
Una empresa distribuidora es aquella empresa que adquiere productos
terminados y los revende sin realizar ninguna trasformación en dichos
productos.
Las empresas distribuidoras calculan el margen bruto mediante la diferencia
entre el precio de venta neto del producto y el coste de adquisición de dicho
producto. Consideramos el precio neto de venta, es decir, el precio final una
vez restado todos los descuentos aplicados, tal como vimos en el capítulo
anterior.
Margen bruto = precio neto venta – coste de adquisición
Si compramos un producto por 100 pesos y lo revendemos por 150 pesos, el
margen bruto de dicha venta es 50 pesos.
Margen bruto = 150 – 100 = 50 pesos
50 peso es el margen bruto de esta venta. Es una medida en absoluta de la
operación. También podemos relativizar esta medida del beneficio para hacerla
comprable contras operaciones comerciales. Para ello, dividiremos el margen
bruto absoluto entre el precio de venta neta y obtenemos el margen bruto
relativo porcentual.
En nuestro ejemplo, el margen bruto absoluto de 50 pesos se convierte en un
33,3% de margen bruto porcentual al dividirlo entre el precio de venta.
Veamos otro ejemplo. Supongamos que una zapatería vende un par de zapatos
por 120 pesos, siendo su coste de adquisición 80 pesos. Aplicando las fórmulas
anteriores calcularemos su margen bruto absoluto y el margen bruto
porcentual.
Margen bruto absoluto = precio venta – coste de adquisición
Margen bruto absoluto = 120 – 80 = 40 pesos
Margen bruto de empresas manufactureras
Las empresas manufactureras son aquellas que elaboran sus propios
productos. Adquieren materias primas que transforman en productos
terminados. Para realizar dicha transformación incurren ciertos costes
productivos. Estos costes productivos pueden ser variables o fijos. Los costes
variables son aquellos costes que varían en función de las unidades vendidas.
Estos costes variables son el coste de las materias primas, el coste de la mano
de obra de fabricación directa y los costes de distribución de los productos. Los
costes fijos son aquellos que no varían en función de las unidades vendidas.
Los costes fijos permanecen estables sea cual sea el nivel de ventas. Ejemplos
de costes fijos son los gastos de publicidad, el coste del personal de
administración, el alquiler, etcétera.
Las empresas manufactureras calculan el margen bruto mediante la diferencia
entre el precio de venta neto del producto y el coste variable de fabricación de
dichos productos. Recordemos que el coste variable de fabricación depende de
las unidades vendidas y es el coste de las materias primas, el coste de la mano
de obra de fabricación directa y coste de distribución de dichos productos.
Margen bruto = precio venta – coste variable de fabricación
Entenderemos este concepto mejor mediante un ejemplo.
Supongamos que el coste de fabricación de una silla asciende a 10 pesos de
materia prima, 5 pesos de mano de obre directa y 2 pesos de coste de
distribución. El precio de venta de silla es de 40 pesos. Para calcular el margen
bruto de la silla, primero sumamos todos los costes variables de fabricación de
la silla que suponen un total de 17 pesos por silla (10 materia prima, 5 mano
de obra y 2 distribución). Restamos al precio de venta los costes de fabricación
variables y obtenemos el margen bruto. En este caso el margen bruto de la
silla es 23 pesos.
Margen bruto = 40 – 17 = 23 pesos
Igual que relativizamos el margen bruto de las empresas distribuidoras,
también podemos relativizar el margen bruto de las empresas manufactureras
dividiendo el margen bruto absoluto entre el precio de venta neta para obtener
el margen bruto relativo porcentual. La fórmula en este caso para calcular el
margen bruto porcentual es:
Siguiendo con el ejemplo de la silla, el margen bruto porcentual es de un
57,5%.
Veamos otro ejemplo para clarificar el cálculo del margen bruto para empresas
manufactureras.
El coste de fabricación variable de un ordenador asciende a 260 pesos. Su
precio de venta es 350 pesos. El margen bruto absoluto y el margen
porcentual del ordenador se calcula aplicando las fórmulas estudiadas
anteriormente:
Margen bruto absoluto = precio venta – coste variable de fabricación
Margen bruto absoluto = 350 – 260 = 90 euros
Ejercicios
1. Si una tienda vende un vestido a 100 pesos, cuyo coste de adquisición
fue 60 pesos. ¿Cuál es el margen bruto absoluto y porcentual del
vestido? Cuando llegan las rebajas, aplica un descuento del 20% al
vestido. ¿Cuál es el nuevo margen bruto absoluto y porcentual del
vestido en rebajas?
2. Una empresa fabricante de alarmas vende cada alarma en 275 pesos. El
coste de la materia prima de cada alarma es 50 pesos, la mano de obra
directa de fabricación de cada alarma es 100 pesos y el coste de
distribuir una alarma es 20 pesos. ¿Cuál es el margen bruto absoluto y
porcentual de cada alarma?
3. Un supermercado vende un litro de leche a 1.500 pesos y adquiere dicho
litro de leche a 1200 pesos. ¿Cuál es el margen bruto absoluto y
porcentual del supermercado? Por su parte la empresa lechera tiene los
siguientes costes: el coste de compra al ganadero de un litro de leche
asciende 500 pesos, el coste de la botella de leche es de 100 pesos, el
coste de la mano de obra directa de fabricación de un litro de leche es
200 pesos y el coste de distribución de un litro de leche es 100 pesos.
¿Cuál es el margen bruto absoluto y porcentual de la empresa lechera?
¿Quién tiene mayores márgenes absolutos y relativos el supermercado o
la empresa lechera?
TALLER 1
PREGUNTAS PARA ANALISIS Y DISCUSIÓN
1. ¿Cuál es el significado de la expresión Margen de Contribución?
2. En que difieren las expresiones margen de contribución y margen bruto?
¿Cuál se utiliza con mayor contribución en los estados financieros?
3. ¿Qué diferencias existen entre el análisis costo-volumen-utilidad sobre una
base de caja y sobre una base contable?
4. Analizar los supuestos más importantes utilizados en la relación costro-
volumen-utilidad.
5. Analizar la siguiente afirmación “Los cambios en los costos fijos son mucho
más significativos para una compañía que los cambios en los costos variables”
6. ¿Cuál es el significado de la expresión apalancamiento operativo?
7. El 10% de disminución en el precio de venta de un producto tendrá el
mismo impacto sobre la utilidad operativa que el 10% de aumento en los
costos variables. ¿ Es correcto este juicio?
8. El margen de contribución total de la compañía Beta es igual a sus costos
fijos. ¿Está la compañía Beta operando con utilidades o con perdidas? Explicar.
9. ¿Qué es el grado de apalancamiento operativo? ¿Cómo se calcula? ¿Es el
mismo para todos los niveles de ventas del rango relevante? Explicar.
10. Si una firma vende su único producto a $ 40 la unidad y sus costos
variables son del 40% de las ventas, construir las ecuaciones algebraicas que
representan el modelo de ventas y de costos, sabiendo que los costos fijos
alcanzan $ 480000 por periodo. Resolver el sistema y encontrar el equilibrio.
11. ¿Por qué el estado convencional de resultados debe reestructurarse para
calcular el punto de equilibrio?
TALLER 2
1—La Compañía XY elabora un producto que vende a $6.400. unidad ,los
costos de producción variables por unidad son $2.400., y los gastos
operacionales del departamento de producción y ventas por unidad son $480.
A-Cual será el margen de contribución total para una producción mensual de
600 unidades? - Interprete---Demostrar en el Estado de Resultados.
B- Cual será el Margen de contribución Unitario .
C-Cual será la razón del MC unitario( o porcentaje del MCU)---demostrar en
Estado de resultados.
D-Cual será la razón del MCT ( o porcentaje del MCT)—demostrar en el estado
de resultados.
2—La Empresa -------------- Invierte en la elaboración de un producto los
siguientes costos y gastos por unidad:
Mp $4.200.—MO $8.600.—Cif $3.100.—El PV es de $26.000. por unidad y
adicionalmente se paga una comisión de $1.000. por unidad vendida.
A-Cual será el MC unitario del producto.
B-Cual será la razón del MC unitario del producto.-hacer Estado de Resultados.
C-Cual será el MCT si la producción fue de 200 unidades.
D-cual será la RMCT—demostrar en el estado de resultados.
3—La siguiente es la información de costos y gastos variables para la
elaboración de un producto:
MP por unidad $24.700.—MO por unidad $8.200.—Cif por unidad $900.—
mantenimiento mensual maquinaria $250.000.—arrendamiento mensual
equipos $143.000.—el PV unitario tienen un margen del 75% sobre el costo
variable de producción.
A—Cual es el MC total si la producción del mes fue de 128 unidades—
Interprete.
B---Cual es la razón del MCT—Demostrarlo en el Estado de Resultados.
C—Cual es el MC unitario.
D---Cual es la RMC unitario.
4—La siguiente es la información de costos y gastos variables para elaborar un
producto:
MP $3.224.unidad.---MO $2.980. unidad.---CIF $1.100. unidad.---
mantenimiento mensual de planta $194.000.----póliza contra todo riesgo
$16.000.mensual---PV $18.700. ; Calcular:
A— margen de contribución total si la producción del mes fue 547 unidades.
B— Razón del MCT---demostrar en estado de resultados.
C— margen de contribución unitario
D---Razón del MCU
DIFERENCIA ENTRE COSTOS FIJOS Y GASTOS ADMINISTRATIVOS
COSTOS FIJOS GASTOS ADMINISTRATIVOS
Arriendo
Nomina
Prestaciones Sociales
Gas
Servicios
Mantenimientos
Servicios Publicos
Sueldos
Prestaciones sociales
Publicidad
Celular
Aseo
Cámara de comercio
Papelería
Arriendo de oficina
PARA RECORDAR
Los costes de una empresa se pueden clasificar en dos grandes grupos:
a) Costes fijos
b) Costes variables
a) Costes fijos
Son aquellos que no dependen del nivel de actividad de la empresa, sino que son unacantidad determinada, independiente del volumen de negocio.
Ejemplo: el alquiler de las oficinas. La empresa tendrá que pagar todos los
meses el mismo alquiler con indepedencia del comportamiento de sus ventas.
Otros costes fijos: el sueldo de la secretaria del Presidente, el coste de
financiación de los equipos informáticos, la minuta anual del abogado, la
retribución del asesor fiscal, etc.
Los cotes fijos no son permanentemente fijos, sino que llegado a ciertos niveles de actividad pueden variar:
Ejemplos: los gastos de alquiler. Si la actividad de la empresa aumenta mucho,
ésta se puede ver obligada a contratar más personal y, por tanto, puede que
tenga que alquilar espacio adicional de oficinas.
De la misma manera, si su actividad cae mucho, la empresa puede empezar a
reducir plantilla, con lo que el espacio actual de sus oficinas le puede quedar
grande y decida trasladarse a otras oficinas más pequeñas.
Por ello, lo que se denominan costes fijos sería más correcto llamarlos costes
semi-fijos.
b) Costes variables
Son aquellos que evolucionan en paralelo con el volumen de actividad de
la compañía. De hecho, si la actividad fuera nula, estos costes serían
prácticamente cero.
Ejemplos: en un bar el coste de las bebidas depende del número de bebidas
servidas. En una empresa constructora, el coste del los ladrillos depende del
volumen de obra, etc.
Toda empresa tendrá una serie de costes fijos y de costes variables.
Incluso algunos costes que son fijos para una empresa, pueden
ser variables para otra, y viceversa.
Ejemplo: Si un hotel tiene subcontratado el servicio de desayuno a una
empresa de catering, este coste es variable (depende de la ocupación del
hotel). Por el contrario, si tiene su propia cafetería que se encarga de los desayunos, este coste es fijo (le cuesta prácticamente lo mismo con
independencia de los desayunos servidos).
Dentro de cada actividad, la empresa puede tener cierta flexibilidad para
elegir el tipo de coste en el que quiere incurrir, fijo o variable.
Ejemplo: una imprenta puede establecer su propio servicio de reparto,
adquiriendo varias furgonetas (coste fijo), o subcontratar este servicio a una agencia de mensajería (coste variable).
Una empresa puede tener en plantilla sus propios técnicos informáticos (coste
fijo) o subcontratar este servicio a una empresa especializada (coste variable).
Una empresa puede tener su propio servicio de vigilancia, o subcontratar este
servicio a una empresa de seguridad (coste variable).
El elegir entre costes fijos o costes variables tiene sus ventajas e
inconvenientes:
Coste fijos: el coste no varía, por lo que si la empresa aumenta su actividad
el coste es el mimo y la empresa se beneficia de economías de escala (el coste
unitario por producto va dismunyendo).
Sin embargo, la empresa incurrirá en este coste aunque su actividad sea muy
reducida, lo que puede convertirse en una carga considerable que le lleve a dar
pérdidas.
Costes variables: su ventaja es que varían con el nivel de actividad, por lo
que si la actividad es reducida el coste es, asimismo, reducido, lo que evita que la empresa entre en pérdidas.
Sin embargo, si la acividad aumenta el coste también aumenta, con lo que la
empresa no se beneficia de economías de escala.
LA DEPRECIACION DE PROPIEDAD PLANTA Y EQUIPO
La depreciación es el mecanismo mediante el cual se reconoce el desgaste que
sufre un bien por el uso que se haga de el. Cuando un activo es utilizado para
generar ingresos, este sufre un desgaste normal durante su vida útil que el
final lo lleva a ser inutilizable. El ingreso generado por el activo usado, se le
debe incorporar el gasto correspondiente desgaste que ese activo a sufrido
para poder generar el ingreso, puesto que como según señala un elemental
principio económico, no puede haber ingreso sin haber incurrido en un gasto, y
el desgaste de un activo por su uso, es uno de los gastos que al final permiten
generar un determinado ingreso.
Al utilizar un activo, este con el tiempo se hace necesario reemplazarlo, y
reemplazarlo genera un derogación, la que no puede ser cargada a los ingresos
del periodo en que se reemplace el activo, puesto que ese activo genero
ingresos y significo un gasto en mas de un periodo, por lo que mediante la
depreciación se distribuye en varios periodos el gasto inherente al uso del
activo, de esta forma sol se imputan a los ingresos los gastos en que
efectivamente se incurrieron para generarlo en sus respectivos periodos.
Otra connotación que tiene la depreciación, vista desde el punto de vista
financiero y económico, consiste en que, al reconocer el desgaste del activo
por su uso, se va creando una especie de provisión o de reserva que al final
permite ser reemplazado sin afectar la liquidez y el capital de trabajo de la
empresa. Supongamos que una empresa genera ingresos de $1.000 y unos
costos y gastos que sin incluir la depreciación son de $700, lo que significa que
la utilidad será de $300, valor que se distribuye a los socios. Supongamos
también, que dentro de esos $300 que se distribuyen a los socios, están
incluidos $100 por concepto de depreciación, que al no incluirla permiten ser
distribuidos como utilidad; que pasaría en 5 años cuando el activo que genera
los $1.000 de ingresos se debe reemplazar; sucede que no hay recursos para
adquirir otro, puesto que estos recursos con que se debía reemplazar fueron
distribuidos. De ahí la importancia de la depreciación, que al reconocer dentro
del resultado del ejercicio el gasto por el uso de los activos, permite, además
de mostrar una información contable y financiera objetiva y real, permite
también mantener la capacidad operativa de la empresa al no afectarse su
capital de trabajo por distribución de utilidades indebidas.
La depreciación, como ya se mencionó, reconoce el desgaste de los activos por
su esfuerzo en la generación del ingreso, de modo pues, que su
reconocimiento es proporcional al tiempo en que el activo puede generar
ingresos. Esto es lo que se llama vida útil de un bien o un activo. Durante
cuánto tiempo, un activo se mantiene en condiciones de ser utilizado y de
generar ingresos.
La vida útil es diferente en cada activo, depende de la naturaleza del mismo.
Pero por simplicidad y estandarización, la legislación Colombiana, ha
establecido la vida útil a los diferentes activos clasificándolos de la siguiente
manera:
Inmuebles (incluidos los oleoductos) 20 años
Barcos, trenes, aviones, maquinaria, equipo y bienes muebles 10 años
Vehículos automotores y computadores 5 años
Para el cálculo de la Depreciación, se pueden utilizar diferentes métodos como
la línea recta, la reducción de saldos, la suma de los dígitos y método de
unidades de producción entre otros.
Método de la línea recta
El método de la línea recta es el método mas sencillo y más utilizado por las
empresas, y consiste en dividir el valor del activo entre la vida útil del mismo.
(Valor del activo/Vida útil)
Para utilizar este método primero determinemos la vida útil de los diferentes
activos.
En el Decreto 2649 de 1993, Articulo 64 encontramos contemplada la
Contabilización de las Propiedades, Planta y Equipo.
Este artículo fue modificado con el Decreto 1536 de 07 de Mayo de 2.007, el
cual señala:
El valor de realización, actual o presente de estos activos debe determinarse al
cierre del periodo en el cual se hubieren adquirido o formado y al menos cada
tres años, mediante avalúos practicados por personas naturales, vinculadas o
no laboralmente al ente económico, o por personas jurídicas, de comprobada
idoneidad profesional, solvencia moral, experiencia e independencia.
Los activos fijos tienen una vida útil de la siguiente manera:
ACTIVOS FIJOS PORCENTAJE DE
DEPRECIACION
ANUAL
AÑOS DE VIDA UTIL
INMUEBLES 5% 20 AÑOS
LOS BIENES MUEBLES,
MAQUINARIA Y EQUIPO,
TRENES, AVIONES Y
BARCOS.
10% 10 AÑOS
VEHICULOS 20% 5 AÑOS
EQUIPOS DE COMPUTO
Y SOFTWARE
33% 3 AÑOS
Además de la vida útil, se maneja otro concepto conocido como valor de
salvamento o valor residual, y es aquel valor por el que la empresa calcula que
se podrá vender el activo una vez finalizada la vida útil del mismo. El valor de
salvamento no es obligatorio.
Una vez determinada la vida útil y el valor de salvamento de cada activo, se
procede a realizar el cálculo de la depreciación.
Supongamos un vehículo cuyo valor es de $30.000.000.
Se tiene entonces (30.000.000 /5) = 6.000.000.
Así como se determina la depreciación anual, también se puede calcular de
Forma mensual, para lo cual se divide en los 60 meses que tienen los 5 años
Ese procedimiento se hace cada periodo hasta depreciar totalmente el activo.
Depreciación con línea recta con salvamento.
La fórmula de la depreciación en línea recta con cuota de salvamento,
suponiendo un activo cuyo valor es de $10.000, con una vida útil de 5 años y
un 20% como cuota de salvamento, es (10.000-2.000)/5.
Así, ll finalizar el quinto año de vida útil tendremos un activo con valor en
libros de $2.000.
¿Pero qué finalidad se persigue al no depreciar completamente un
activo?
La realidad es que no hay una razón valedera que lleve a la empresa a tomar
la decisión de no depreciar la totalidad de un activo.
Algunos opinan que la cuota de salvamento tiene por objeto representar en la
contabilidad el valor probable que puede tener un activo después de culminar
su vida útil.
Método de la suma de los dígitos del año
Este es un método de depreciación acelerada que busca determinar una mayor
alícuota de depreciación en los primeros años de vida útil del activo.
La formula que se aplica es: (Vida útil/suma dígitos)*Valor activo
Donde se tiene que:
Suma de los dígitos es igual a (V(V+1))/2 donde V es la vida útil del activo.
Ahora determinemos el factor.
Suponiendo el mismo ejemplo del vehículo tendremos:
(5(5+1)/2
(5*6)/2 = 15
Luego,
5/15 = 0,3333
Es decir que para el primer año, la depreciación será igual al 33.333% del
valor del activo. (30.000.000 * 33,3333% = 10.000.000)
Para el segundo año:
4/15 = 0,2666
Luego, para el segundo año la depreciación corresponde al 26.666% del valor
del activo (30.000.000 * 26,666% = 8.000.000)
Para el tercer año:
3/15 = 0,2
Quiere decir entonces que la depreciación para el tercer año corresponderá al
20 del valor del activo. (30.000.000 * 20% = 6.000.000)
Y así sucesivamente. Todo lo que hay que hacer es dividir la vida útil restante
entre el factor inicialmente calculado.
Método de la reducción de saldos
Este es otro método que permite la depreciación acelerada. Para su
implementación, exige necesariamente la utilización de un valor de
salvamento, de lo contrario en el primer año se depreciaría el 100% del activo,
por lo perdería validez este método.
La formula a utilizar es la siguiente:
Tasa de depreciación = 1- (Valor de salvamento/Valor activo)1/n
Donde n es el la vida útil del activo
Como se puede ver, lo primero que se debe hacer, es determinar la tasa de
depreciación, para luego aplicar esa tasa al valor no depreciado del activo o
saldo sin de preciar.
Continuando con el ejemplo del vehículo (suponiendo un valor de salvamento
del 10% del valor del vehículo) tendremos:
1- ( 3.000.000/30.000.000)1/5 = 0,36904
Una vez determinada la tasa de depreciación se aplica al valor el activo sin
depreciar, que para el primer periodo es de 30.000.000
Entonces 30.000.000 * 0,36904 = 11.071.279,67
Para el segundo periodo, el valor sin depreciar es de (30.000.000-
11.071.279,67) = 18.928.720,33, por lo que la depreciación para este
segundo periodo será de:
18.928.720,33 * 0,36904 = 6.985.505,22
Así sucesivamente hasta el último año de vida útil
Método de las unidades de producción
Este método es muy similar al de la línea recta en cuanto se distribuye la
depreciación de forma equitativa en cada uno de los periodos.
Para determinar la depreciación por este método, se divide en primer lugar el
valor del activo por el número de unidades que puede producir durante toda su
vida útil. Luego, en cada periodo se multiplica el número de unidades
producidas en el periodo por el costo de depreciación correspondiente a cada
unidad.
Ejemplo: Se tiene una máquina valuada en $10.000.000 que puede producir
en toda su vida útil 20.000 unidades.
Entonces, 10.000.000/20.000 = 500. Quiere decir que a cada unidad que se
produzca se le carga un costo por depreciación de $500
Si en el primer periodo, las unidades producidas por la maquina fue de 2.000
unidades, tenemos que la depreciación por el primer periodo es de: 2.000 *
500 = 1.000.000, y así con cada periodo.
TALLER
1. Calcular la depreciación de un vehículo que cuesta $25.000.000
Aplicar Método de línea Recta y Método de línea recta con
salvamento.
2. Calcular la depreciación de un edificio que tiene un valor de $350
millones.
Aplicar Método de línea Recta y Método de línea recta con
salvamento.
3. Calcular la depreciación de un computado que tiene un valor de
$1.500.000 de pesos.
Aplicar Método de línea Recta y Método de línea recta con
salvamento.
4. Calcular la depreciación de muebles y enseres por valor de $5.000.000
de pesos.
Aplicar Método de línea Recta y Método de línea recta con
salvamento.
5. La empresa CONFECCIONES S.A cuenta con un inventarios al 31 de
diciembre del 2012 de la siguiente manera:
Muebles y enseres $10.000.000
Inmuebles $120.000.000
Equipos de computo $20.000.000
Vehiculo $45.000.000
Maquinaria y equipos $300.000.000
Debes aplicar el método de línea recta con salvamento y sin
salvamento, método de suma de digitos, y método de producción este
ultimo solo se aplica para la maquinaria y equipos con una capacidad
de producción de 30,000,000 unidades.
OBLIGACIONES LABORALES DEL EMPLEADOR
TALLER
1. ¿Qué es un contrato de trabajo?
2. ¿Qué diferencia hay entre un contrato de trabajo verbal y un
contrato de trabajo escrito?
3. ¿Cuál es la duración del contrato de trabajo?
4. ¿Cuántas clases de contratos de trabajo a término fijo existen?
5. ¿Qué es la prórroga de un contrato de trabajo?
6. ¿Después de cuántas prórrogas, un contrato de trabajo a término
fijo se convierte en a término indefinido?
7. ¿Cómo debe el empleador informar al trabajador que el contrato de
trabajo a término fijo, no será prorrogado?
8. ¿Cuáles son las Justas Causas de terminación del contrato de
trabajo?
9. ¿Cuáles son las Justas Causas que tiene el empleador para dar por
terminado el contrato de trabajo?
10. ¿Cuáles son las Justas Causas que tiene el trabajador para dar por
terminado el contrato de trabajo?
11. Que son los aportes parafiscales?
12. Que son las prestaciones sociales?
13 Que es la seguridad social?
DERECHO LABORAL
• El derecho laboral en Colombia tienecomo marco regulatorio laConstitución Política de 1991, lostratados y convenios internacionalessuscritos por Colombia y el CódigoSustantivo del Trabajo.De acuerdo con la ConstituciónPolítica, el derecho al trabajo es underecho fundamental de todas laspersonas que debe ser garantizadopor el Estado. Adicionalmente, laConstitución Política consagra elderecho de asociación sindical, queampara tanto a los trabajadorescomo a los empleadores
OBLIGACIONES
• Valores vigentes para el 2013
• Salario Minimo $589.500
• Auxilio de transporte $70.500
• Salario mínimo integral $7.663.500
($5.895.000 salario y $1.768.500 factor
prestacional)
• Aportes parafiscales:
• Sena 2%
• ICBF 3%
• Cajas de Compensación Familiar 4%
• Cargas Prestacionales
• Cesantías 8.33%
• Prima de servicios 8.33%
• Vacaciones 4.17%
• Intereses sobre las Cesantías 1% mensual
• Seguridad social
Salud
• Empresa 8.5%.
• Empleado 4%
Pensión:
• Empresa 12%
• Empleado 4%
• Horas extras y recargo nocturno
• Hora trabajo nocturno: Hora ordinaria x 1.35
• Hora extra diurna que se realiza entre las 6:00 a.m y las 10:00 p.m: Hora ordinaria x 1.25
• Hora extra nocturna comprendido entre las 10:00 p.m. y las 6:00 a.m: Hora ordinaria x 1.75
• Hora ordinaria dominical o festivo: Hora ordinaria x 1.75
• Hora extra diurna en dominical o festiva: Hora ordinaria x 2.00
• Hora extra nocturna en dominical o festivo: Hora ordinaria x 2.50
TALLER 2
INSTITUTO THE CLASS Ltda. Tiene una nomina de la siguiente manera
para el mes de Diciembre.
• 1 conductor Salario de $1.800.000
• 1 secretaria Salario de $800.000
• 1 Aux. Contable con un salrio de $800.000
• 1 Contador con un Salario $2.500.000
• 1 Coordinador Academico $1.800.000
• 1 Jefe de Talento Humano $1.800.000
• 1 Director Administrativo $3.500.000
Los conductores son contratados con 2 horas extras diarias.
La secretaria y la aux. contable tiene una jornada de 8 horas diaria y
trabajo 10 horas en el mes.
El contador en el mes de agosto trabajo 12 horas extras.
El Coordinador Academicos tiene un total de 12 horas extras por
semana y 1 domingos y un festivo.
CALCULAR
CON LA ANTERIOR INFORMACION DEBE ELABORAR LA PLANILLA DE
NOMINA Y SACAR HORAS EXTRAS, CALCULAR DOMINICALES Y
FESTIVOS, PARAFISCALES Y PRESTACIONES SOCIALES.
TALLER 3
1—Según la legislación vigente la tarifa para liquidar los aportes a:
* La EPS: es el -------% donde el patrono paga el----------------y el
Trabajador el-----------------.
* Pensión el ---------% donde, el patrono paga el-----------y el
Trabajador el--------.
* Arl el------------%
2-Las prestaciones sociales legales son: (mencionarlas y definirlas)
3—Efectuar la liquidación de las prestaciones sociales del empleado XY de
acuerdo a la siguiente información:
- Fecha de Ingreso: Enero 5-2012, Fecha de Retiro: Dic 30-2012.
Causa de Retiro: Voluntario, Clase de Contrato: Término fijo un año.
Ultimo Sueldo: $ 923.500, promedio H extras: $ 128.970.
4—Mencione 3 causas de terminación de un contrato de trabajo
5-Según la legislación laboral vigente, cite 3 justas causas de cancelación de
un Contrato de trabajo por parte del patrono.
6--Según la legislación laboral vigente, cite 3 justas causas de cancelación de
un Contrato de trabajo por parte del trabajador.
4-- liquidar las prestaciones sociales y demás pagos a que tiene derecho un
empleado que laboró en una Empresa Hasta el 12 de noviembre-09, la
información laboral es la siguiente:
* Fecha de ingreso: Agosto 5-09
* Último sueldo básico $ 936.700, Promedio HE $ 108.400
* Tipo de Contrato: termino fijo 6 meses
* Motivo: Cancelación sin justa causa por parte del patrono
5-- Liquidar las prestaciones sociales y demás pagos a que tiene derecho el
empleado XX de acuerdo a la siguiente Información:
* Fecha Ingreso: Febrero 16-09
* Fecha retiro: Noviembre 10-09
* Último sueldo básico $ 1.325.000, Bonificaciones promedio $ 98.500
* Tipo de contrato: término fijo 1 año
* Motivo. Abandono (Retiro) sin justa causa por parte del trabajador
Se le llama presupuesto al cálculo y negociación anticipado de los ingresos y
gastos de una actividad económica (personal, familiar, un negocio, una
empresa, una oficina, un gobierno) durante un período, por lo general en
forma anual.1 Es un plan de acción dirigido a cumplir una meta prevista,
expresada en valores y términos financieros que, debe cumplirse en
determinado tiempo y bajo ciertas condiciones previstas, este concepto se
aplica a cada centro de responsabilidad de la organización. El presupuesto es el
instrumento de desarrollo anual de las empresas o instituciones cuyos planes y
programas se formulan por término de un año.
Los presupuestos pueden clasificarse desde varios puntos de vista. A
continuación se expone una clasificación de acuerdo con sus aspectos
sobresalientes:
Según la flexibilidad :
Rígidos, estáticos, fijos o asignados:
Algunas veces denominado presupuesto estático, consiste en un solo plan y no
hace reservas para los cambios que puedan ocurrir durante el período para el
cual se ha confeccionado. Se basa fundamentalmente en que las estimaciones
de los pronósticos son correctas. Por ejemplo:
Si el presupuesto presentado corresponde a un presupuesto fijo. En él se hace
una estimación de la producción trimestral y anual de la fábrica de
confecciones y, también, de las ventas para esos períodos. No se hace ninguna
previsión para considerar posible, cambios en las cifras de producción o en las
estimaciones de ventas como resultados de cambios en la situación económica
del país, de aumento de los precios de las materias primas, etc. Es decir,
considera que no se producirá cambio alguno.
En el caso de un país cuya economía no es estable, los presupuestos fijos
no son los más recomendables, a menos que cubran un período de tiempo
relativamente corto. Otro ejemplo:
Las tejedoras pueden hacer un presupuesto fijo para un trimestre, pues es
bastante probable que durante ese período no suba el precio de la lana.
Sin embargo, si bien es cierto que podemos tener alguna seguridad en cuanto
al costo de las camisas, la venta de ellas presenta más dificultades. La
demanda de este artículo es una variable que las tejedoras no controlan y que
puede sufrir cambios bastante serios. Es probable que exista mayor demanda
durante los meses de otoño e invierno que en primavera y verano. Además,
está sujeta al pender de compra que tengan las mujeres de la población que, si
hay momentos difíciles, eliminarán o postergarán su adquisición. Por lo tanto,
establecer una estimación de 100 chombas vendidas cada mes es arriesgado,
ya que las razones que determinan esta demanda son más difíciles de estimar
y de prever.De esto podemos sacar como conclusión que los presupuestos fijos
son más aptos para aquellas operaciones en que los rubros que intervienen no
poseen muchas variaciones, como por ejemplo, los costos de ciertas materias
primas cuyos precios son fijos, los sueldos y salarios que se supone se
mantienen constantes durante el tiempo que dura el contrato colectivo.
También pueden ser utilizados cuando los pronósticos sobre el futuro de la
empresa son altamente confiables. Por ejemplo, los colegios que tienen una
matrícula más o menos fija, los hospitales, cuya demanda está más o menos
calculada. Pero no podrían utilizarse, por ejemplo, en un fondo agrícola, ya
que los pronósticos sobre los resultados de la cosecha no siempre son
confiables. Están sujetos a muchas contingencias que hacen que el resultado
sea a veces impredecible.
Flexibles o variables.
Son los que se elaboran para diferentes niveles de actividad y se pueden
adaptar a las circunstancias cambiantes del entorno. Son de gran aceptación
en el campo presupuestario moderno. Son dinámicos adaptativos, pero
complicados y costosos. Son los presupuestos que se elaboran para diferentes
niveles de actividad y pueden adaptarse a las circunstancias que surjan en
cualquier momento. Estos muestran los ingresos, costos y gastos ajustados al
tamaño de operaciones manufactureras o comerciales. Tienen amplia
aplicación en el campo presupuestario de los costos, gastos indirectos de
fabricación, administrativos y ventas.
El presupuesto flexible se elabora para distintos niveles de operación,
brindando información proyectada para distintos volúmenes de las variables
críticas, especialmente las que constituyen una restricción o factor
condicionante. Su característica es que evita la rigidez del presupuesto
maestro – estático – que supone un nivel fijo de trabajo, transformándolo en
un instrumento dinámico con varios niveles de operación para conocer el
impacto sobre los resultados pronosticados de cada rango de actividad, como
consecuencia de las distintas reacciones de los costos frente a aquellos. Esto
significa que se confecciona para un cierto intervalo de volumen comprendido
entre un mínimo y otro más elevado, dado por el nivel máximo de actividad
de la empresa
Según el periodo que cubran
La determinación del lapso que abarcarán los presupuestos dependerá del
tipo de operaciones que realice la empresa, y de la mayor o menor exactitud
y detalle que se desee, ya que a más tiempo corresponderá una menor
precisión y análisis. Así pues, puede haber presupuestos:
A corto plazo:
Son los que se realizan para cubrir la planificación de la organización en el
ciclo de operaciones de un año. Este sistema se adapta a los países con
economías inflacionarias.
A largo plazo: en lo posible
Este tipo de presupuestos corresponden a los planes de desarrollo que,
generalmente, adoptan los estados y grandes empresas.
Según el campo de aplicabilidad en la empresa
Presupuesto maestro..
Presupuestos intermedios.
Presupuestos operativos.
Presupuestos de inversiones.
Presupuesto de venta
Es la predicción de las ventas de la empresa que tienen como prioridad
determinar el nivel de ventas real proyectado por una empresa, éste
cálculo se realiza mediante los datos de demanda actual y futura.
La base sobre la cual descansa el presupuesto de ventas y las demás
partes del presupuesto maestro, es el pronostico de ventas, si este
pronóstico ha sido elaborado cuidadosamente y con exactitud, los pasos
siguientes en el proceso presupuestal serían muchos más confiables,
por ejemplo: El pronóstico de venta suministra los gastos para elaborar
los presupuestos de:
Producción.
Compras.
Gastos de ventas.
Gastos administrativos.
El pronóstico de venta empieza con la preparación de los estimados de
venta, realizado por cada uno de los vendedores, luego estos estimados
se remiten a cada gerente de unidad. La elaboración de un presupuesto
de venta se inicia con un básico que tiene líneas diversas de productos
para un mismo rubro el cual se proyecta como pronostico de ventas por
cada trimestre.
Presupuesto de producción
Son estimaciones que se hallan estrechamente relacionadas con el
presupuesto de venta y los niveles de inventario deseado. En realidad el
presupuesto de producción es el presupuesto de venta proyectado y
ajustados por el cambio en el inventario, primero hay que determinar si
la empresa puede producir las cantidades proyectadas por el
presupuesto de venta, con la finalidad de evitar un costo exagerado en
la mano de obra ocupada.
Presupuesto de gasto de fabricación
Son estimados de manera directa o indirecta que intervienen en todas
las etapas del proceso de producción, son gastos que se deben cargar al
costo del producto. Es importante considerar un presupuesto de Gastos
de Mantenimiento, el cual también impacta los gastos de fabricación.
Presupuesto de costo de producción
Son estimados que de manera específica intervienen en todo el proceso
de fabricación unitaria de un producto, quiere decir que del total del
presupuesto del requerimiento de materiales se debe calcular la
cantidad requerida por tipo de línea producida la misma que debe
concordar con el presupuesto de producción.
Características
Debe considerarse solo los materiales que se requiere para cada
línea o molde.
Debe estimarse el costo.
No todos requieren los mismos materiales.
El valor coincidir con el costo unitario establecido en el costo de
producción.
Presupuesto de requerimiento de materiales
Los presupuestos de requerimiento de materiales (PRM) son
cálculos de compra de materiales preparado bajo condiciones normales
de producción mientras no se produzca una carencia de materiales esto
permite que la cantidad se pueda fijar sobre un estándar determinado
para cada tipo de producto así como la cantidad presupuestada por cada
línea, debe responder a los requerimiento de producción, el
departamento de compras debe preparar el programa que concuerde
con el presupuesto de producción, si hubiere necesidad de un mayor
requerimiento se tomara la flexibilidad del primer presupuesto para una
ampliación oportuna y así cubrir los requerimiento de producción. Es
importante verificar las variaciones de los mercado internacionales, para
encontrar el mejor punto de compra.
El presupuesto de gasto de ventas (PGV) es el presupuesto de
mayor cuidado en su manejo por los gastos que ocasiona y su influencia
en el gasto financiero. Se le considera como estimados proyectados que
se origina durante todo el proceso de comercialización para asegurar la
colocación y adquisición del mismo en los mercados de consumo.
Características
Comprende toda la mercadotecnia.
Es base para calcular el margen de utilidad.
Es permanente y costoso.
Asegura la colocación de un producto.
Amplía mercado de consumidores.
Se realiza a todo costo.
El presupuesto de gastos administrativos (PGA) es considerado
como la parte medular de todo presupuesto porque se destina la mayor
parte del mismo; son estimados que cubren la necesidad inmediata de
contar con todo tipo de personal para sus distintas unidades, buscando
darle operatividad al sistema. Debe ser lo más austero posible sin que
ello implique un retraso en el manejo de los planes y programas de la
empresa.
Presupuesto Financiero Consiste en fijar los estimados de inversión
de venta, ingresos varios para elaborar al final un flujo de caja que
mida el estado económico y real de la empresa. Comprende:
Presupuesto de ingresos (el total bruto sin descontar gastos)
Presupuesto de egresos (para determinar el líquido o neto)
Flujo neto (diferencia entre ingreso y egresos)
Caja final.
Caja inicial.
Caja mínima.
Este incluye el cálculo de p, también conocido como erogaciones de
capitales.
Presupuesto de caja
Se formula con la estimación prevista de fondos disponibles en caja,
bancos y valores de fácil realización. También se denomina presupuesto
de caja o de efectivo porque consolida las diversas transacciones
relacionadas con la entrada de fondos monetarios (ventas al contado,
recuperaciones de cartera, ingresos financieros, etc.) o con salida de
fondos líquidos ocasionados por la congelación de deudas o
amortizaciones de créditos o proveedores o pago de nómina, impuestos
o dividendos. Se fórmula en dos periodos cortos: meses o trimestres.
Presupuesto de erogaciones capitalizables
Controla las diferentes inversiones en activos fijos como son las
adquisiciones de terrenos, construcciones o ampliaciones de edificios y
compra de maquinarias y equipos, sirve para evaluar alternativas
posibles de inversión y conocer el monto de fondos requeridos y su
disponibilidad en el tiempo.con los cuales puedes saber en que tiempo
se requerirá la información para poder saber en que momento tomar las
alternativas más viables para el desarrollo del plan.
El presupuesto publico Son aquellos que elaboran los gobiernos,
estados, empresas descentralizadas, etc., para controlar las finanzas de
sus diferentes dependencias. En estos se cuantifican los recursos que
requiere la operación normal, la inversión y el servicio de la deuda
pública de los organismos y las entidades oficiales.
PRONOSTICOS DE VENTAS Y MÉTODO DE MÍNIMOS CUADRADOS
El método de mínimos cuadrados, es un método que sirve para proyectar las
ventas de futuros períodos con base a ventas de gestiones pasadas.
Como cualquier otro, el método de mínimos cuadrados debe ser ajustado en
caso de que existan factores que cambien las condiciones y situaciones, tanto
económicas, políticas, de mercado, capacidad, tanto externas como internas.
Por ejemplo, si la cantidad de ventas en los anteriores cinco años fueron:
Si se desea estimar las ventas para los siguientes cinco años con la misma
tendencia, se puede acudir al método de mínimos cuadrados.
Aplicando el método de mínimos cuadrados, se ajusta a la recta:
donde:
Por lo que para reemplazar en éstas fórmulas, previamente es necesario
determinar:
Reemplazando en las fórmulas:
En primer lugar en la fórmula:
En segundo lugar en la fórmula:
Con lo cual la recta ajustada por mínimos cuadrados es:
Mientras que el crecimiento (c) se determina mediante la fórmula:
Por ejemplo, el crecimiento (c) para cinco años es el siguiente:
Esto significa que las ventas crecerán a un promedio de 4.8 % por período.
Por tanto, las ventas estimadas para los siguientes cinco períodos son:
Pronóstico de ventas para el período 6
Pronóstico de ventas para el período 7
Pronóstico de ventas para el período 8
Pronóstico de ventas para el período 9
Pronóstico de ventas para el período 10
Por tanto, el pronóstico de ventas para los siguientes cinco períodos es:
La gráfica de las ventas proyectadas es la siguiente:
CRITERIO DEL PERSONAL DE VENTAS
En éste método participan los niveles inferiores de la organización.
El procedimiento es el siguiente:
1. La oficina central de ventas suministra a los jefes de los distintos
distritos - Estadísticas de ventas de gestiones anteriores.
- Descripción de políticas de ventas a seguir.
- Capacidad instalada de la empresa.
2. El personal de ventas confecciona un pronóstico de las futuras
ventas del territorio donde activa.
3. Los pronósticos presentados por el personal de ventas son
tabulados, revisados y evaluados por el gerente de comercialización.
4. Las ventas estimadas se presentan al comité de presupuestos.
5. Se evalúa la factibilidad de atender las ventas estimadas.
6. El plan de ventas es distribuido a los distintos departamentos.
CRITERIO DE LA GERENCIA DE COMERCIALIZACIÓN
En este método, cuenta solo la opinión y criterio del gerente de
comercialización, previo estudio de:
Estadística de ventas de gestiones anteriores.
Políticas de venta a seguir.
Capacidad de la empresa para atender las ventas pronosticadas.
Por ejemplo el Gerente de comercialización puede pronosticar que las ventas
del siguiente período serán 10% más que en el anterior.
Si en el anterior se vendieron 10.000 unidades, el próximo año se estima que
se venderán:
Por lo cual, las ventas estimadas para el siguiente período ascienden a 11.000
unidades.
CRITERIO DEL COMITÉ CONSIDERANDO VARIOS FACTORES
SUBJETIVOS
Cuando el comité considera varios factores y estos son evaluados y aceptados
por los miembros del comité, existen aumentos y disminuciones sobre una
base, por ejemplo:
Si en la anterior gestión se vendieran 100.000 unidades del producto " D ", los
factores que se espera afectarán su modificación son:
a. Por el aumento en la población se espera que las ventas
aumentarán en 10%, entonces las ventas estimadas serán:
b. La baja en el ingreso per cápita disminuirá las ventas en
4%, entonces las ventas estimadas serán:
c. Por rebaja en el precio se espera que las ventas aumenten el
15%, entonces las ventas estimadas serán:
Por lo cual las ventas estimadas para el siguiente período ascienden a 121.900
unidades.
MÉTODO DEL INCREMENTO PORCENTUAL
Este método consiste en:
a. Determinar el porcentaje de variaciones de los distintos períodos
con respecto al anterior.
b. Determinar el promedio de las variaciones.
Por ejemplo, si la cantidad de ventas en los anteriores cinco años fueron:
Como el porcentaje de variación es:
Entonces el porcentaje de variación con base a las ventas de los anteriores
cinco períodos serán:
El incremento porcentual del período 2 con respecto al 1 es:
El incremento porcentual del período 3 con respecto al 2 es:
El incremento porcentual del período 4 con respecto al 3 es:
El incremento porcentual del período 5 con respecto al 4 es:
La sumatoria de las variaciones es:
Como el promedio de variación es la sumatoria de los porcentajes de variación
dividido entre el número de períodos menos uno.
Con éste coeficiente ya se puede pronosticar la-cantidad de ventas para los
siguientes cinco períodos.
Considerando que las ventas en el período 5 son de 273.5 unidades, las ventas
esperadas para el período 6 serán:
Considerando que las ventas en el período 6 serán 288,96, las ventas
esperadas para el período 7 serán:
Considerando que las ventas en el período 7 serán 305.29, las ventas
esperadas para el período 8 serán:
Considerando que las ventas en el período 8 serán 322.55, las ventas
esperadas para el período 9 serán:
Considerando que las ventas en el período 9 serán 340.78, las ventas
esperadas para el período 10 serán:
En resumen, con base a estadísticas de períodos anteriores y aplicando el
método de incremento porcentual, las ventas proyectadas para los siguientes
cinco períodos (sexto al décimo) son:
MÉTODO DEL INCREMENTO ABSOLUTO
Este método consiste en tomar el promedio de las variaciones absolutas, a
cuyo resultado se adiciona la última ejecución.
Por ejemplo, si la cantidad de ventas en los anteriores cinco años fueron:
Las variaciones absolutas son:
El promedio de las variaciones absolutas es:
Por lo cual, las ventas esperadas para los siguientes cinco períodos serán:
El pronóstico de ventas para el período 6 es:
El pronóstico de ventas para el período 7 es:
El pronóstico de ventas para el período 8 es:
El pronóstico de ventas para el período 9 es:
El pronóstico de ventas para el período 10 es:
En resumen el pronóstico de ventas para los siguientes cinco períodos (sexto al
décimo) son los siguientes:
TALLER 1
1. ¿Para qué sirve el presupuesto de producción mensual?
2. ¿Por qué es importante contar con un plan exacto de producción por
artículos?
3. ¿Cuál es la importancia del control de inventarios de producción terminada?
4. ¿Por qué es importante el presupuesto de producción? 5. ¿Qué aspectos se deben considerar para calcular el presupuesto de
producción?
6. ¿Cómo se lleva el control exacto de los inventarios iniciales y finales por
mes en el presupuesto de producción?
7. ¿Qué es la capacidad de la planta?
8. ¿Por qué se busca que el proceso productivo sea estable?
