COMUNIDADEDUCATIVAALAS

GUÍADEPROCESOS2018-2019

ProgramaparaKinderyPrimariaconacreditacióndeestudiosatravésde

WestRiverAcademy

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ÍNDICE:1-Trámitedeinscripciónalprograma.......................................................................................03

2-Certificadodeinscripciónycredencialdeestudiante....................................................03

3-Accesoalaplataformavirtual...................................................................................................04

4-Planeacionesimprimibles..........................................................................................................07

5-AccesoalgrupoprivadodeFacebook...................................................................................07

6-VíasdecomunicaciónconelequipodeALAS....................................................................08

7-CalendariodeALASciclo2018-2019....................................................................................09

8-Elinformedeevidencias.............................................................................................................10

9-Laboletadecalificaciones..........................................................................................................11

10-CertificadodenotasexpedidoporWRA...........................................................................12

11-Apostilles........................................................................................................................................12

12-Envíodeladocumentación....................................................................................................12

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1-TrámitedeinscripciónalprogramaUnavezquerealizaselpagodetumatrícula(yasealamatrículacompletaosólolainscripción)deberás:-Llenarelformulariodeinscripción,cuidandodenoomitirningúndatonicometererrores,yaque los datos extraídos del formulario servirán para confeccionar documentos académicosoficialesytudirecciónpostalserviráparahacertelosenvíosdedichadocumentación.-Deberásadjuntaralformulariolosarchivosquesetepiden,sinomitirninguno.- En el caso puntual de la foto del estudiante, considera que debe ser formal: fondo blanco,cabelloprolijo,vestimentaacorde.- Si tu formulario contiene una foto que no cumple con los requisitos o algunos de losdocumentos adjuntos son ilegibles, se rechazará el formulario completo y deberás volver allenarlo.Noaceptamosdocumentosoinformación"suelta",pormailocualquierotromedio.-Unavezquenoshayasenviadoelformulariodeinscripciónconlosarchivosquesepiden,tu(s)hijo(s)quedará(n)oficialmenteinscrito(s)alprogramayprocederemosatramitarlainscripciónenelcolegioamericano.2-Certificadodeinscripciónycredencialdeestudiante2.a-Envíodecertificadosdeinscripción:LoscertificadosdeinscripciónseenvíanalasfamiliasúnicamenteenformatoPDFcuandoWestRiverhayahechoefectivalainscripcióndelestudianteyenvíeelarchivoaALASpormail.2.b-CredencialdeEstudiante:West River Academy tiene convenio con una imprenta de USA que les confecciona suscredenciales de estudiante. Éstas tienen un costo adicional de 8 dólaresmás gastos de envío(precioalmomentoderedactarelpresentedocumento).ALASnoes intermediariadel trámitede pedido de credenciales; si vas a solicitarla, encuentras el link correspondiente en laplataformadelgradoqueadquiristequetellevarádirectamentealawebdelaimprenta.

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3-Accesoalaplataformavirtual

SipagastetumatrículavíaPaypal,inmediatamentetendráselaccesoalaplataformavirtual.Si pagaste por depósito o transferencia bancaria, el equipo de ALAS te enviará tus claves deaccesodentrodelospróximos5díasdesdequeenvíastucomprobantedepago.Accedes con elmail/usuario y contraseña que indicaste al realizar tu pago o que nosotros teenviamos (si pagaste vía banco). Para ingresar a la plataformadel grado(s) que adquiriste, lohacesdesdenuestromenú:

Una vez que haces click, la plataforma te dirige a la siguiente pantalla, donde escribirás tucorreo/usuarioycontraseña:

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Una vez que estás dentro del campus, podrás visualizar el o los grados que compraste. Porejemplosicomprasteterceroysextogrado,veríasesto:

Parairalgradoquecompraste,hacesclicken"VIEW".Unavezqueentrasalgrado,vasaverlapáginaprincipaldelgradoylaspáginasdecadaunodelosbimestres:

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Enlapáginaprincipaldelgradoencuentraslinksacadabimestreyalgunasdescargasyenlacesimportantes:

En lamismapágina,sihacesclicken lapestaña"Portaldeaprendizaje", te llevaráalbancoderecursosdelciclodeprimariaquecorresponda:

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4-Planeacionesimprimibles

Dentrodecadabimestreencontrarás-ademásdetodoslosimprimiblesnecesariospararealizarlas actividades propuestas de cada área- las planeaciones imprimibles, para que tengas un"check-in" de las actividades propuestas en la semana, con un espacio para que agregues tuspropiasactividades.Ladescargasaquí:

Es importante mencionarte que las planeaciones imprimibles no funcionan por sí solas; esnecesario que en cada día de trabajo con tus peques tenas a lamano las planeaciones y unacompuconlaplataformadelgradoabierta.Otra recomendación que queremos hacerte es que los días sábados o domingos (u otro día,dependiendo de como organices el trabajo académico de tus hijos) te reserves un rato paraprepararelmaterialquenecesitaránenlasemanayparaecharunvistazoalasactividadesquerealizarán.De esta manera, la semana transcurrirá de forma organizada y relajada porque todo ya estápreparado.5-AccesoalgrupoprivadodeFacebook

EsMUYIMPORTANTEqueformespartedelgrupoprivadodeFacebookexclusivoparafamiliasdelprogramadeALASconacreditaciónatravésdeWestRiverAcademy,yaqueesunespacioenel que las familias preguntan, interactúan y comparten logros, y donde Laura tiene unacomunicacióncercanaconustedes:realizacharlasenvivo,respondedudas,lesrecuerdafechasdeentrega,etc.

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Paraunirte,encuentrasellinkenlapáginaprincipaldelgrado:

6-VíasdecomunicaciónconelequipodeALAS

Además del grupo de Facebook, existen otras vías de comunicación con nuestro equipo, deacuerdoaloquerequieras:a) Paracomunicarte en privado con Laura para hacerle consultas con respecto a cualquiertemarespectivoalcurrículum,debesescribirlealcorreoconsultasfs@hotmail.comEstecorreoesexclusivoparalasfamiliasdesusprogramas.Si intentas escribirle a otros correos antiguos o por Messenger de Facebook, no recibirásrespuestayaqueellanochecaesoscanales.b)Paracualquiertemarelacionadoconcobros,pagodecuotas,facturas,comprobantesdepago,etc,debescomunicartealcorreoventasflexischool@gmail.comc)Paracualquiertemaadministrativoorelacionadoconelfuncionamientodelinks,debescomunicartealcorreoservicio.posventa@gmail.com(Aclaramosquenotenemosserviciotécnicoenelcasodequelaconfiguracióndetunavegadoropluginsinstaladosdificultentuaccesoalaplataforma).IMPORTANTE:Nuestraatenciónesde lunesaviernes, losdías laborablessegúnelcalendarioqueapareceenelpróximopunto.Esimportantequeconsideresquelosmailsserespondenenunmínimode24horasyenunmáximode72horas,segúnlasfechasdelañoyelflujodemailsquerecibamos.

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7-CalendariodeALASciclo2018-2019

Esmuyimportantequetengasencuentaestecalendarioparasabercómomanejarteenelcicloescolar.

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8-Elinformedeevidencias

FechalímiteparaenviarloaLaura:24demayode2019.Correoalquedebesenviarlo:consultasfs@hotmail.comNombrequedebetenerelarchivo:ÚnicamenteelnúmerodematrículadelestudianteAlgunasconsideraciones:a)Enlaplataformadelgradoqueadquiristeencuentraslaplantillaeditableparaconfeccionartuinforme.Tesugieroquelovayasllenandoeneltranscursodelaño,deestamaneranoandaráscorriendoaúltimomomento.b)Laplantillaparahacerel informequeALASponeadisposiciónde lospadres,es optativa.Estosignificaquecada familiapodrápersonalizarsu informemientrasno falten lossiguienteselementos:*Todoslosdatosdelestudiantequesepidenenlaprimeracuartilla.*Enumeraciónonarracióndelossaberesadquiridos.*Recursosqueusaronparatrabajarcadaárea(nomaterialpormaterial,sinotipoderecursos).*Fotosdecadaárea,comoevidenciadequefuerontrabajadas(unafotoporsemana,pormateria->8fotosporbimestredecadamateria).c)Elinformepuededividirseenbimestresopuedeserlacompilacióndelotrabajadoenel año, sin divisiones. Si eligieras esto último, recuerda tener un aproximadode 40 fotos porcadaáreaaacreditar.d)Esimportantequeantesdepegarlasfotosenelinforme,lasreduzcasdetamañoparaquetenganpocopesoyelarchivopuedaenviarsepormail.e) En el caso de talleres tomados fuera de casa, seguramente no tendrás tantas fotos nitampoco el detalle de saberes y avances. Lo más recomendable es que pidas al profesor oencargadodegrupounacarta,enhojamembretadaoconlosdatosdelsitioqueimpartelasclases(nombredel lugar,dirección, teléfono),certificandoqueelniño(nombrecompleto)estátomandolaclasede(nombredelaclase)yhalogradoavancescomo(enumerarciertosavances,de forma resumida). El profesor o encargadode grupodeberá agregar sunombre completo yfirma.

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f) No es necesario terminar el currículum de ALAS para realizar el informe. Dichocurrículumesunrecursomásqueponemosadisposicióndelasfamilias.g)Cuandosetepidequellenesenelinformequéhanhechocadabimestre,nonosreferimosalos bimestres del currículum de ALAS sino que denominamos "Bimestre" a los períodosagosto-septiembre,octubre-noviembre,etc.Encadabimestredeberáscontarnoslosavancesde cada uno de tus hijos matriculados, sin importar si para aprender utilizaron nuestraplataforma,unlibro,unviaje,unasalida,untaller.Porestarazón,no tepreocupes sinohanterminadoelplandeestudios;simplementecuéntanosquéaprendierontushijos.Unniñoaprendetodoeltiempo,detodoslados.h)Debeshaceruninformeporcadahijomatriculadoalprograma,enarchivosseparados.IMPORTANTE:Esturesponsabilidadirrecopilandofotosyevidenciasdesdeel iniciodelcicloescolar,ytenerrespaldosdedichasevidencias.Porlotantonoaceptaremosque,llegadalafechadeentrega,nosdigasquenotieneslasevidenciasnecesariasparalaacreditacióndelaño.9-Laboletadecalificaciones

Cuándo enviarla a Laura: El mismo día en el que mandas el informe de evidencias, pero enarchivoaparte.Correoalquedebesenviarla:consultasfs@hotmail.comNombrequedebetenerelarchivo:(Númerodematrícula)-notasAlgunasconsideraciones:a)Parallenarlascalificaciones,encuentrasunPDFeditableenlaplataforma,justodebajodelaplantillaeditableparaconfeccionarelinformedeevidencias.b) Las calificaciones son en letras; en el mismo PDF editable encuentras la tabla y laexplicacióncorrespondiente.Debesapuntarelporcentajetrabajadoylacalificaciónenletras.c) Las áreas que incluyas en la boleta de calificaciones deben estar plenamentedesarrolladas en tu informe de evidencias. Si incluyesunáreaynopresentas la evidenciasuficientedequeésta fue trabajada (ya seamediante ladescripcióny las fotoso concartadeprofesor),noseráincluidaenlaboletadecalificaciones.

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10-CertificadodenotasexpedidoporWRA

a)WRAincluyeensumatrículalaexpediciónyentregadeloscertificadosdenotasalfinalizarelciclolectivo.Llevanselloyfirmadelresponsable,yestánnotariados.b)Entreel1yel5de junioyoenvíoal colegiodeUSA los informesdeevidencias,materiasycalificaciones,yelloscomenzaránaconfeccionarloscertificadosdenotas.IMPORTANTE! Si la familia no presentara el informe de evidencias y la lista de materias ycalificacionesenlasfechasestablecidas,nopodremosrealizareltrámitedeacreditacióndelañoyseconsideraráañonoaprobado.Nosedaráprórrogabajoningunacircunstancia.11-Apostilles

Cuándopedirlosypagarlos:del1al24demayode2019.a) Si vives en un país en el que te exigen que los certificados de estudios estén apostillados,debesaclararloalsolicitartucertificado.b)Elcostodelapostilleesde50dólaresyserecibenpagosúnicamenteporPaypal.c)EnMéxiconoserequierequeloscertificadosesténapostillados.Aúnasí,sideseaspedirapostille,noseráuninconvenientealmomentoderevalidaroreincorporaratushijosalsistemaeducativo.12-Envíodeladocumentación

a)LasfamiliasqueresidendentrodelterritoriomexicanorecibiránsusdocumentosporDHLsincostoadicional.b) Las familias que residan fuera deMéxico, deberán pagar los gastos de envío cada vez querecibandocumentación.Elcostoesdeacuerdoalpaísdestino,asaber:*Latinoamérica:45dólares-tiempodeentrega:1a5díashábiles,deacuerdoalaubicacióndeldomicilio.*USA:39dólares-tiempodeentrega:1a5díashábiles,deacuerdoalaubicacióndeldomicilio.

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*UniónEuropea:49dólares-tiempodeentrega:1a5díashábiles,deacuerdoalaubicacióndeldomicilio.c)Si las familias decidieran utilizar Correos deMéxico enviaremos la documentaciónporcorreocertificado,perolaresponsabilidaddeALASfinalizaconelenvíodeladocumentaciónylaentrega del número de guía a la familia, para que pueda hacer el seguimiento del sobre. Bajoninguna circunstancia será responsabilidaddeALAS tramitar unnuevo certificado en caso deextravíodelsobre.d) Para hacer los envíos se tomarán las direcciones postales que las familias nos indicaron alinscribirsealprograma,yademásenlaplataformavirtualcuentanconunlinkparaactualizarsudomicilioencasodemudanzaposterior.Siladirecciónvolcadaenelformulariodeinscripciónfueraerróneaohubieranolvidadoavisar del cambio de domicilio, y por lo tanto la documentación no llegara a susmanos, lafamiliaseharácargodepagarunnuevocertificadoylosgastosdeenvío.-------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------Lainformaciónvolcadaenelpresentedocumentopuedesufrirmodificacionesalolargodelciclolectivo.Deserasí,avisaremosdeloscambiospormailyatravésdelgrupodeFacebook.-------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------Sialleerlainformacióndelapresenteguíaaúntesurgendudas,contactaconnosotros.¡Tedeseamosunfelizyproductivoaño!ElequipodeALAS.-