INFORME DE ACTIVIDADES DE LA - OSL... · 2020. 3. 4. · INFORME DE ACTIVIDADES DE LA -----OFICINA DE SERVICIOS LEGISLATIVOS 28 de febrero de 2020 Hon. Thomas Rivera Schatz Presidente

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INFORME DE ACTIVIDADES DE LA --------------------- OFICINA DE SERVICIOS LEGISLATIVOS

28 de febrero de 2020

Hon. Thomas Rivera Schatz

Presidente

Senado de Puerto Rico

El Capitolio

San Juan, Puerto Rico

Hon. Carlos J. Méndez Núñez

Presidente

Cámara de Representantes

El Capitolio


Estimados señores Presidentes:

En cumplimiento con lo requerido por la Ley Núm. 101-2017, la cual estableció la Oficina de

Servicios Legislativos como un organismo permanente de la Asamblea Legislativa de Puerto

Rico, remitimos el Informe Anual de las Actividades realizadas en la Oficina de Servicios

Legislativos durante el año 2019.

~·

Estamos a su disposición para discutir el contenido de este informe según lo estimen necesario.

Cordialmente,

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ORLANDO PAGÁN RAMÍREZ

Director

Oficina de Servicios Legislativos

1

OFICINA DE SERVICIOS LEGISLATIVOS27 DE FEBRERO DE 2020

ORLANDO PAGÁN RAMÍREZDIRECTOR

INFORME DEACTIVIDADES 2019

1

28 de febrero de 2020

Hon. Thomas Rivera Schatz

Presidente


El Capitolio


Hon. Carlos J. Méndez Núñez

Presidente


El Capitolio


Estimados señores Presidentes:

En cumplimiento con lo requerido por la Ley Núm. 101-2017, la cual estableció la Oficina de

Servicios Legislativos como un organismo permanente de la Asamblea Legislativa de Puerto

Rico, remitimos el Informe Anual de las Actividades realizadas en la Oficina de Servicios

Legislativos durante el año 2019.

Estamos a su disposición para discutir el contenido de este informe según lo estimen necesario.

Cordialmente,

ORLANDO PAGÁN RAMÍREZ

Director

Oficina de Servicios Legislativos

2

Tabla de Contenido Introducción .................................................................................................................................................. 3

Área de Servicios ........................................................................................................................................... 4

Oficina de Trámite Legislativo ................................................................................................................... 4

Oficina de Participación Ciudadana ........................................................................................................ 14

Oficina de Promoción Turística ............................................................................................................... 25

Oficina de Traducciones .......................................................................................................................... 41

Oficina de Estudios Legislativos y Consultoría Técnica ........................................................................... 43

Internado Legislativo Jorge A. Ramos Comas ......................................................................................... 45

Programa Córdova y Fernós de Internados Congresionales ................................................................... 55

Internado en Educación Pilar Barbosa .................................................................................................... 58

Área de Recursos Humanos ........................................................................................................................ 61

Oficina de Tecnología e Informática ........................................................................................................... 65

Área de Investigación y Preservación de Documentos ............................................................................... 68

Archivo de Comisiones ............................................................................................................................ 68

Unidad de Investigación y Carpetas del Negociado Federal de Investigaciones .................................... 69

Biblioteca Legislativa ............................................................................................................................... 70

Oficina de Administración de Documentos ................................................................................................ 74

Oficina de Propiedad................................................................................................................................... 76

Unidad de Servicios Generales ................................................................................................................... 77

Oficina de Finanzas ..................................................................................................................................... 79

Conclusión ................................................................................................................................................... 81

3

Introducción

En cumplimiento con la Ley Núm. 101- 2017, Ley Orgánica de la Oficina de Servicios Legislativos

(OSL), se presenta a los Presidentes de los Cuerpos de la Asamblea Legislativa el Informe Anual

de Actividades realizadas durante el año natural 2019. Dicha ley, establece en su artículo 11, que

la OSL deberá someter a la Asamblea Legislativa un informe anual de sus actividades a través de

los Secretarios de los respectivos Cuerpos Legislativos. Este informe detalla cada una de las

actividades realizadas por las diferentes áreas que componen la OSL, en relación a los servicios

brindados a la Asamblea Legislativa y a la ciudadanía en general.

El informe a ser presentado detalla cada una de las actividades que incluyen, pero no se limitan

a las operaciones, servicios, metas, logros establecidos y obtenidos por cada una de las oficinas

que componen la OSL.

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A continuación, el desglose de actividades de la Oficina de Servicios Legislativos, el mismo estará

presentado por las diferentes áreas que componen la misma.

Área de Servicios

El Área de Servicios está compuesta por varias Oficinas que son parte esencial de la Oficina de

Servicios Legislativos (OSL). Se trata de la Oficina de Promoción Turística, Traducciones,

Internados, Estudios Legislativos y Consultoría Técnica, Participación Ciudadana y Trámite

Legislativo.

Oficina de Trámite Legislativo

La Oficina de Trámite Legislativo es responsable de recopilar, integrar y mantener un registro

actualizado de medidas legislativas, teniéndolas disponibles a través de la plataforma en línea

“https://sutra.oslpr.org/osl/esutra/”, accesible desde cualquier computador o dispositivo móvil

con acceso al internet. De igual manera, ésta mantiene un registro detallado de todas las medidas

legislativas desde el año 1993 hasta el presente, organizadas en un “buscador de medidas” por

cuatrienios, cuerpo, entiéndase Cámara de Representantes y/o Senado de Puerto Rico, Senador

y/o Representante de la Cámara y número de medida. A su vez, la plataforma contiene filtros de

búsqueda aún más detallados, facilitándole al usuario las herramientas para adquirir y acceder

de forma efectiva el propósito de su búsqueda.

Esta Oficina no solo ofrece información sobre el Proceso Legislativo a los Representantes,

Senadores y empleados de la Asamblea Legislativa, sino también a toda persona particular

interesada en asuntos relacionados, a través del Sistema de Interrogación de Trámite Legislativo

(SITL), siendo así un mecanismo útil para toda población en general. Por otra parte, esta Oficina

recibe y responde con ligereza peticiones específicas, vía telefónica y a través correos

electrónicos de empleados internos y externos a la Asamblea Legislativa, desde asuntos

relevantes al trámite de alguna medida, hasta la función o funcionamiento de la Asamblea

Legislativa. Además, esta Oficina cuenta con el Programa de la Academia Legislativa el cual

incluye como sus funciones ofrecer seminarios, principalmente a estudiantes y empleados de la

Asamblea Legislativa, sobre temas relacionados al Proceso Legislativo, Trámite Legislativo en su

carácter general y búsqueda de medidas en específico, entre otros.

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Anejo: Tabla de actividades y logros 2019

ENERO 2019

1/16/2019- “Aprendiendo a Escuchar sus Manos” (Sra. Francheska Rivera, Intérprete de Lenguajes de señas)

Charla coordinada por la Academia Legislativa. Este curso se convalidó como Educación Legislativa.

01/18/2019- “El Proceso Legislativo en Puerto Rico” (Sra. Emily Gongón, Directora de la Oficina de Trámite Legislativo de OSL)

Charla coordinada por la Academia Legislativa. Este curso se convalidó como Educación Legislativa, y se ofreció a estudiantes de Escuela Superior del distrito del Representante José O. Rodríguez.

1/30/2019- “Procedimiento Parlamentario Parte-1” (Sr. Manuel A. Torres Nieves, Secretario del Senado de Puerto Rico)


FEBRERO 2019


Charla coordinada por la Academia Legislativa a ofrecerse a estudiantes del Programa “Youth Challenge Academy” en el Salón Samuel R. Quiñones.

02/06/2019- “Redacción de Medidas” (Sra. Emily Gongón, Directora de la Oficina de Trámite Legislativo de OSL)


02/08/2019- “El Trámite Legislativo y el Sistema de Búsqueda” (Sra. Emily Gongón, Directora de la Oficina de Trámite Legislativo de OSL)

Charla coordinada por la Academia Legislativa. Este curso se ofreció a los estudiantes del Internado Jorge Alberto Ramos Comas.

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2/08/2019- “El Proceso Legislativo en Puerto Rico” (Sr. Manuel A. Torres Nieves, Secretario del Senado)

Charla coordinada por la Academia Legislativa y el Senado de Puerto Rico. Este curso se convalidó como Educación Legislativa.

2/20/2019- “El Rol del Asesor Legislativo (Lcdo. Jorge Rivera Rueda, Sub-director de la Oficina de Asesores del Presidente del Senado)


2/22/2019- “El Proceso Legislativo en Puerto Rico” (Sra. Emily Gongón, Directora de la Oficina de Trámite Legislativo)

Charla coordinada por la Academia Legislativa. Este curso se ofreció a estudiantes del Programa TRIO.

02/26/2019- “El Proceso Legislativo de Puerto Rico” (Sra. Emily Gongón, Directora de la Oficina de Trámite Legislativo de OSL)

Charla coordinada por la Academia Legislativa. Este curso se convalidó como Educación Legislativa y se ofreció a 25 estudiantes de la Universidad de Puerto Rico, Escuela de Trabajo Social.

MARZO 2019

3/5/2019- “Técnicas de Investigación – Parte I” (Lcda. Carlos Rivera Justiniano, Director de la Oficina de Asesores del Presidente de la Cámara de Representantes)


3/12/2019- “Una Década de Hallazgos Sobre La Trata Humana en Puerto Rico” (Dr. Cesar Rey Hernández, Catedrático de la UPR)


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Charla coordinada por la Academia Legislativa. Este curso se ofreció a estudiantes del Colegio Congregación Mita del distrito del representante Luis R. Torres.

3/20/2019- “Conversatorio sobre el Sistema Acusatorio en Puerto Rico” (Hon. Edgardo Rivera Garcia, juez asociado del Tribunal Supremo de Puerto Rico)

Charla coordinada por la Academia Legislativa. Este curso se convalidó como Educación Legislativa y Educación Jurídica Continua.

3/26/2019- “¿Cómo se convierte un Proyecto en Ley?” (Sra. Emily Gongón, Directora de la Oficina de Trámite Legislativo de la OSL)

Charla coordinada por la Academia Legislativa. Este curso se ofreció a 17 estudiantes de Caribbean University.

3/29/2019- “Leyes Protectoras de la Mujer: Presente y Futuro” (Dr. José Francisco Colón, Representante de OPM)


ABRIL 2019

4/02/2019- “Preparación de Ponencias y Redacción de Medidas” (Sra. Cristina Córdova, Subsecretaria del Senado y Emily Gongón, Directora de la Oficina de Trámite Legislativo de la OSL)

Charla coordinada por la Academia Legislativa. Este curso se ofreció a empleados de la Oficina de la Procuradora de la Mujer.

4/03/2019- “Aprendiendo a Escuchar sus Manos” (Sra. Francheska Rivera, Intérprete de Lenguajes de señas de OSL)

Charla coordinada por la Academia Legislativa. Este curso se convalidó, como Educación Legislativa.

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4/09/2019- “Técnicas de Investigación – Parte II” (Lcdo. Carlos Rivera Justiniano, Director de la Oficina de Asesores del Presidente de la Cámara de Representantes)


04/23/2019- “El Proceso Legislativo de Puerto Rico” (Sra. Emily Gongón, Directora de la Oficina de Trámite Legislativo de la OSL)

Charla coordinada por la Academia Legislativa y la Oficina del Rep. Juan Oscar Morales. Este curso se ofreció a líderes comunitarios del distrito del Representante.

4/26/2019- “Introducción a la Propiedad Intelectual” (Lcda. Maria Teresa Szendrey Ramos, abogada y notaria)


04/30/2019- “El Proceso Legislativo de Puerto Rico” (Sra. Emily Gongón, Directora de la Oficina de Trámite Legislativo de la OSL)

Charla coordinada por la Academia Legislativa. Este curso se convalidó como Educación Legislativa y se ofreció a 15 estudiantes del Sistema Universitario Ana G. Méndez, Escuela de Trabajo Social.

MAYO 2019

5/15/2019- “El Cambio Climático y Puerto Rico ¿Cómo nos va a Afectar?” (Sr. Jorge Fernández Porto, asesor legislativo)


5/31/2019- “La Responsabilidad Profesional del Abogado y la Abogada: Repaso del Término 2017-2019” (Lcdo. Hiram Morales Lugo, abogado y asesor legal del Senado)


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JUNIO 2019

6/10/2019- “Conoce la Oficina de Servicios Legislativos” (Emily Gongón, directora de la Oficina de Trámite Legislativo de la OSL)

Charla coordinada por la Academia Legislativa para jóvenes de Internado de Verano de la OSL. (87 internos)

6/13/2019- “El Proceso Legislativo en Puerto Rico” (Emily Gongón, directora de la Oficina de Trámite Legislativo de la OSL)


6/28/2019- “Aprendiendo a Escuchar sus Manos” (Sr. Francheska Rivera, Intérprete de Lenguaje de Señas de la OSL)


6/28/2019- “Conversatorio con Legisladores” (Rep. Yashira Lebrón, Sen. Zoé Laboy Alvarado, Rep. José Pérez y Rep. José E. Torres Zamora)

Charla coordinada por la Academia Legislativa para jóvenes Internado de Verano de la OSL (87 internos)

AGOSTO 2019

8/20/2019- “Condenas Erróneas en Puerto Rico y Estados Unidos” (Lcda. Vannesa Mullet-Sánchez y Dr. Julio E. Fontanet Maldonado, encargados del Programa “Proyecto Inocencia” de la Universidad Interamericana de Puerto Rico, Facultad de Derecho)


10

SEPTIEMBRE 2019

9/5/2019- “Taller de Excel – Parte I” (Jezreel Berdecia, recurso externo de Sistema de Información)



Charla coordinada por la Academia Legislativa. Este curso se ofreció a 52 estudiantes de duodécimo y undécimo grado del Colegio Ponceño.


Charla coordinada por la Academia Legislativa. Este curso se ofreció a 23 estudiantes del Colegio Sonifer del Municipio de Fajardo.


Charla coordinada por la Academia Legislativa. Este curso se convalidó como Educación Legislativa

9/13/2019- “El Trámite Legislativo y el Sistema de Búsqueda” (Sra. Emily Gongón, Directora de la Oficina de Trámite Legislativo de OSL)


9/17/2019- “Taller de Excel – Parte II” (Jezreel Berdecia, recurso externo de Sistema de Información)



Charla coordinada por la Academia Legislativa. Este curso le ofreció a 60 estudiantes del Colegio Jordín del Municipio de Bayamón.

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Charla coordinada por la Academia Legislativa. Este curso les ofreció a 35 personas que estaban participando en un programa conjunto con la Asamblea Legislativa y la Universidad Ana G. Méndez.


Charla coordinada por la Academia Legislativa. Este curso se les ofreció a 20 estudiantes del Colegio Perpetuo Socorro del Municipio de San Juan.

9/27/2019- “Redacción de Medidas” (Sra. Emily Gongón, Directora de la Oficina de Trámite Legislativo de OSL)


OCTUBRE 2019

10/9/2019- “Las Fuentes de Información del Proceso Legislativo” (Lcda. Leilani Valle Donato, Asesora Legal de la OSL)


10/10/2019- “El Proceso Legislativo en Puerto Rico” (Sra. Emily Gongón, Directora del Trámite Legislativo)

Charla coordinada por la Academia Legislativa. Este curso se les ofreció a estudiantes de Saint Mónica Bilingual School del Municipio de San Juan.

10/16/2019- “El Procesamiento de Delitos Federales” (Lcdo. Jesús M. Rivera Delgado, catedrático y asesor de la Oficina del Senador José Vargas Vidot)


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Charla coordinada por la Academia Legislativa y la Oficina del Representante Urayoán Hernández. Este curso se ofreció a estudiantes de la Universidad de Puerto Rico, Recinto de Rio Piedras, Programa de nutrición.

10/18/2019- “Aprendiendo a Escuchar sus Manos” (Francheska I. Rivera Cruz, Intérprete de Lenguaje de señas)

Charla coordinada por la Academia Legislativa. Este curso se les ofreció a los empleados de la Oficina de Sargento de Armas del Senado de Puerto Rico.

10/22/2019- “El Trámite Legislativo y el Sistema de Búsqueda” (Emily Gongón, directora de la Oficina de Trámite Legislativo de la OSL)

Charla coordinada por la Academia Legislativa. Este curso se ofreció a 30 estudiantes de la Universidad Interamericana, Recinto de Bayamón.

10/30/2019- “El Proceso Legislativo en Puerto Rico” (Emily Gongón del Toro, directora de la Oficina de Trámite Legislativo de la OSL)

Charla coordinada por la Academia Legislativa a 30 estudiantes de la Universidad Interamericana, Facultad de Derecho.

NOVIEMBRE 2019

11/1/2019- “Aprendiendo a Escuchar sus Manos” (Francheska I. Rivera Cruz, Intérprete de Lenguaje de señas)


11/8/2019- “Desarrollo Jurisprudencial: Derecho Administrativo y Ética” (Lcdo. Hiram Morales Lugo)


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11/8/2019- “Aprendiendo a Escuchar sus Manos Parte II” (Francheska I. Rivera Cruz, Interprete de Lenguaje de señas)

Charla coordinada por la Academia Legislativa. Este curso se convalidó como Educación Legislativa


Charla coordinada por la Academia Legislativa a 50 estudiantes de undécimo y duodécimo grado de un Colegio del Municipio de Guayama.

DICIEMBRE 2019

12/3/2019- “Ley de Ética Gubernamental: Responsabilidad del Servicio Público” (Sr. Luis A. Pérez Vargas, Director de la Oficina de Ética Gubernamental)


12/05/2019- “Aprendiendo a Escuchar sus Manos Parte II” (Francheska I. Rivera Cruz, Interprete de Lenguaje de señas)


12/5/2019- “El Proceso Legislativo en Puerto Rico” (Sra. Emily Gongón, Directora de la Oficina de Trámite Legislativo de la OSL)

Charla coordinada por la Academia Legislativa. Este curso se ofreció a estudiantes del Recinto de Ciencias Médicas de la UPR, programa de Salud Pública.

12/11/2019- “Discreción Judicial Durante las Etapas del Proceso Criminal” (Hon. Carmen L. Otero Ferreiras, Jueza Administrativa y Lcdo. Javier Sepúlveda, Oficial Jurídico)


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12/12/2019- “Redacción de Medidas” (Sra. Emily Gongón, Directora de la Oficina de Trámite Legislativo de la OSL)

Charla coordinada por la Academia Legislativa. Este curso se ofreció a estudiantes del Recinto de Ciencias Médicas de la UPR, programa de Salud Pública.

Metas y Proyecciones

1. Continuar siendo la principal fuente de búsqueda de información relacionada a medidas

y piezas legislativas por parte de Representantes de la Cámara, Senadores, empleados

de la Asamblea Legislativa y ciudadanos particulares, manteniendo nuestras

operaciones actualizadas.

2. Continuar respondiendo y aclarando dudas de manera rápida y efectiva, en un periodo

de tiempo corto.

3. Seguir brindando talleres y seminarios en beneficio de los empleados de la Cámara de

Representantes y del Senado. Al igual que a los estudiantes y ciudadanos que nos

solicitan el servicio de charlas y/o talleres.

Oficina de Participación Ciudadana

La Oficina de Participación Ciudadana es parte de la OSL por virtud de la Ley Núm. 101-2017 y

tiene la misión de promover y facilitar la integración de los ciudadanos en los procesos legislativos

de diversas maneras. La oficina recibe y canaliza con legisladores y comisiones ideas sobre

posibles iniciativas por petición y opiniones ciudadanas sobre medidas ante la consideración de

la Asamblea Legislativa.

Además, Participación Ciudadana se ha enfocado en el desarrollo e implantación del programa

Estudiante Legislador y en orientar ciudadanos sobre el trabajo y los procesos legislativos,

especialmente a través de charlas educativas alrededor de la Isla.

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Actividades y logros 2019

1. Realizamos 95 actividades, de las que 81 fueron charlas educativas relacionadas al

proceso legislativo y la integración de los ciudadanos al mismo en escuelas, universidades

y otras entidades. En las charlas educativas, impactamos al menos 3,961 personas, en su

mayoría estudiantes y educadores. La Oficina de Participación Ciudadana contó con

legisladores en la mayoría de las charlas que ofreció alrededor de la Isla.

Meses Cantidad Personas impactadas

enero 9 418

febrero 11 482

marzo 14 651

abril 3 294

mayo 1 35

junio 5 270

julio 1 76

agosto 0 0

septiembre 9 451

octubre 14 555

noviembre 9 510

diciembre 5 219

Total 81 3961

2. Completamos la segunda edición del programa Estudiante Legislador (año escolar 2018-

2019) y comenzamos la tercera (año escolar 2019-2020). Estudiante Legislador es una

iniciativa para educar sobre el funcionamiento de la Legislatura y sobre cómo los

ciudadanos podemos insertarnos en los procesos de la Cámara de Representantes y el

Senado. El fin es motivar a los jóvenes a aportar sus ideas para construir un mejor Puerto

Rico. El programa consiste de cuatro pasos:

Orientación para maestros

Charla sobre “La participación ciudadana en la Asamblea Legislativa”

Visita a El Capitolio

16

Integración en el proceso legislativo (Redactar una ponencia,

participar en una vista pública, cabildear o lograr la radicación de un

proyecto de ley por petición)

a) SEGUNDA EDICIÓN DEL PROGRAMA ESTUDIANTE LEGISLADOR

i. En la segunda edición de Estudiante Legislador, 14 escuelas completaron el

programa, lo que se tradujo en 19 educadores juramentados como Maestro

Legislador, y en 668 alumnos de sexto a duodécimo grado juramentados como

Estudiante Legislador.

ii. Realizamos 13 juramentaciones entre abril y junio.

iii. Como parte de la iniciativa, recibimos 5 ponencias, impulsamos la celebración de

1 vista ocular en la Escuela Especializada de Guayama y promovimos la

radicación de 7 medidas por petición:

PC 1937 - Para que se reconozca en Puerto Rico el mes de agosto de cada año

como el “Mes de la Historia Deportiva Puertorriqueña”, y, a su vez, oficializar el

13 de agosto como el “Día de la Historia Deportiva Puertorriqueña”, con el

propósito de reconocer la calidad y hazañas de nuestros atletas, así como

reconocer a los historiadores del deporte en su devoción de preservar la cultura

deportiva de Puerto Rico; fomentar en la ciudadanía la disciplina del deporte; y

para otros fines relacionados. (Este proyecto se convirtió en la Ley Núm. 173-

2019).

PC 1970 - Para declarar como Reserva Agrícola de Puerto Rico a los terrenos que

comprenden el “Bosque” de la “Escuela Especializada Agroecológica Laura

Mercado”; establecer la política pública del Gobierno de Puerto Rico en torno al

desarrollo agrícola de los terrenos; ordenar la promulgación y adopción de una

resolución de zonificación especial para estimular la producción y desarrollo

agrícola; asignar las responsabilidades de las agencias que tendrán participación

en la promoción de los objetivos de esta Ley; describir los límites registrales de

los terrenos; fijar los objetivos, deberes y responsabilidades de la escuela; y para

otros fines relacionados.

PC 2010 - Para enmendar el Artículo 5.19, de la Ley Núm. 255-2002, según

enmendada, conocida como la “Ley de Sociedades Cooperativas de Ahorro y

Crédito de 2002”, con el propósito de aumentar la edad requerida para los

miembros del Comité de la Juventud con el propósito de procurar y promover

una mayor inclusión del sector juvenil en los Cuerpos Directivos de las

Cooperativas de Ahorro y Crédito; y para otros fines relacionados.

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PC 2015 - Para adicionar un nuevo subinciso 65. al inciso b. del Artículo 2.04 del

Capítulo II de la Ley 85-2018, conocida como “Ley de Reforma Educativa de

Puerto Rico”, a los fines de disponer que el Secretario de la Agencia tendrá la

responsabilidad de implementar de manera formal y permanente el día “Protect

the animal life” o “Protegemos la vida de los animales” a celebrarse en la

segunda semana del mes de marzo de cada año; así como diseñar orientaciones,

actividades y charlas para concienciar sobre la prevención del maltrato de

animales con la participación de estudiantes, maestros, representantes de

agencias del gobierno concernidas y entidades privadas voluntarias.

PC 2037 - Para crear la “Ley para designar las facilidades recreativas y deportivas

de las escuelas públicas”; establecer la obligación del Departamento de

Educación de realizar un censo de las facilidades deportivas y recreativas

localizadas dentro de las escuelas públicas de Puerto Rico; establecer el

procedimiento para la designación de las facilidades deportivas y recreativas; y

para otros fines relacionados.

PC 2134 - Para añadir un nuevo Artículo 9.09 a la Ley 85-2018, según

enmendada, conocida como “Ley de Reforma Educativa de Puerto Rico”, con el

propósito de ordenar al Secretario del Departamento de Educación, que diseñe

e integre, en el currículo general de las escuelas superiores vocacionales de

Puerto Rico, el requisito académico de la clase de Historia, incluyendo cursos de

Historia de Estados Unidos, y un curso electivo relacionado con el Programa de

Estudios Sociales-Historia para completar así un (1) crédito por año de estudio

en estas escuelas especializadas; reenumerar los actuales Artículos 9.09 y 9.010,

como Artículos 9.010 y 9.011, respectivamente, de la Ley 85-2018, según

enmendada; establecer la facultad de reglamentación; y para otros fines

relacionados.

RCS 376 - Para ordenar al Departamento de Educación de Puerto Rico dar

cumplimiento preciso e inmediato a lo dispuesto en el inciso (E) del Artículo 18

de la Ley Núm. 70–1992, según enmendada, denominada “Ley para la Reducción

y el Reciclaje de Desperdicios Sólidos en Puerto Rico”.

b) TERCERA EDICIÓN DE ESTUDIANTE LEGISLADOR

i. Orientaciones iniciales para los maestros interesados en participar

en la tercera edición:

Viernes, 30 de agosto de 2019 – Esta orientación se ofreció en la sede del

Departamento de Educación, en Hato Rey.

18

Viernes, 13 de septiembre de 2019 – Esta orientación se ofreció en la sede del

Departamento de Educación en Ponce.

ii. En total, tenemos 78 maestros inscritos en el programa.

3. Conversatorios

i. Participamos en una mesa de trabajo organizada por el Hon. Nelson

Cruz sobre la seguridad en las escuelas.

4. Manejo de las expresiones ciudadanas durante el 2019. (Incluimos anejo con el desglose

del manejo de las expresiones ciudadanas.)

i. Recibimos y atendimos 1,064 expresiones ciudadanas sobre diversos

temas.

ii. Referimos 2,911 expresiones a comisiones legislativas de la Cámara

de Representantes y el Senado.

iii. Resumen del manejo de las expresiones ciudadanas recibidas

del 1 de enero de 2019 al 30 de diciembre de 2019.

Asunto Cantidad

Expresiones recibidas 1,064

Expresiones referidas en total 2,911

Expresiones referidas a comisiones camerales 420

Expresiones referidas a comisiones senatoriales 354

Expresiones referidas a Servicios al Ciudadano 1

Expresiones referidas a Legisladores y otros organismos 2,137

Expresiones atendidas 1,064

Expresiones pendientes 0

19

Metas y proyecciones

1. En este año que recién comienza, la Oficina de Participación Ciudadana se propone culminar

la tercera edición del programa Estudiante Legislador con una participación similar a la de la

edición previa. No obstante, a raíz de la emergencia ocasionada por los temblores,

prevemos que la cantidad de escuelas que puedan completar la iniciativa se reduzca.

2. Lograr un aumento en la cantidad de ponencias sometidas por estudiantes.

3. Impulsar la radicación de al menos una medida por petición. Debido a que nos encontramos

en la última sesión del cuatrienio, la radicación de medidas por petición como parte de

Estudiante Legislador será reducida.

4. Delinear un plan para que la Oficina de Participación Ciudadana pueda tener un grupo de

verano con actividades enfocadas en la labor que realiza esta dependencia de la OSL.

5. Realizar un informe global que resuma el trabajo realizado en el cuatrienio y que incluya

sugerencias para mejorar la efectividad y productividad de la oficina.

Desglose de charlas y orientaciones ofrecidas en el 2019

Enero

Fecha Institución Grupo

martes, 15 enero 2019 Esc. Adela Rolón Fuentes, Toa Alta 30 estudiantes

miércoles,16 enero 2019 Esc. Josefa Vélez, Peñuelas 60 estudiantes de 12mo

jueves, 17 enero 2019 Esc. Silverio García, Naguabo 23 estudiantes de 8vo

martes, 22 enero 2019 Esc. Luis Muñoz Marín, Añasco 50 estudiantes de 11mo

y 12mo

miércoles, 23 enero 2019 Esc. Eladio Tirado, Aguada 50 estudiantes de 9no

jueves, 24 enero 2019 Esc. Patria Latorre Ramírez, San

Sebastián

50 estudiantes de 9no

jueves, 24 enero 2019 Esc. Ernestina Méndez, San Sebastián 50 estudiantes de 6to,

7mo y 8vo

martes, 29 enero 2019 Esc. Pedro Nelson Colberg, Cabo Rojo 30 estudiante de 7mo

jueves, 31 enero 2019 Esc. Trina Padilla de Sanz, San Juan 75 estudiantes de 11mo

20

Febrero


miércoles, 6 febrero 2019 Esc. S.U. Carmelo Serrano Cubano,

San Sebastián

30 estudiantes de 8vo

jueves, 7 febrero 2019 Esc. Miguel Such 30 estudiantes de 10mo

lunes, 11 febrero 2019 Universidad Ana G. Méndez, Gurabo 30 estudiantes

viernes, 15 febrero 2019 Oficina Regional del Oeste, Aguada 12 empleados del Rep.

Wilson Román

martes, 19 febrero 2019 Esc. María T. De Piñeiro, Toa Alta 66 estudiantes de 10mo,

1mo y 12mo

miércoles, 20 febrero 2019 Esc. José Calzada Ferrer, Canóvanas 67 estudiantes de 7mo y

8vo

jueves, 21 febrero 2019 Esc. Petra Román Vigo, Carolina 30 estudiantes de 8vo

martes, 26 febrero 2019 Esc. Ramón E. Betances, Cayey 50 estudiantes de 7mo

miércoles, 27 febrero 19 Esc. Francisco Oller, Cataño 90 estudiantes de 4to

año

jueves, 28 febrero 2019 Colegio San Juan Apóstol, Caguas 47 estudiantes de 11mo

Marzo


viernes, 1 marzo 2019 Esc. Sup. Alfonso Casta Martínez,

Maunabo

50 estudiantes

martes, 5 marzo 2019 Escuela Francisco Mendoza, Isabela 30 estudiantes de 9no

Miércoles, 6 marzo 2019 Esc. Especializada University

Gardens, Río Piedras

116 estudiantes de

12mo

jueves, 7 marzo 2019 Esc. Voc. Ana Delia Flores Santana 27 estudiantes de 9no y

10mo

martes, 12 marzo 2019 Esc. Manuel González Melo, Rincón 30 estudiantes de 8vo

21

jueves, 13 marzo 2019 Esc. Carlos Colón, Salinas 60 estudiantes

martes, 19 marzo 2019 Esc. José S. Alegría, Dorado 21 estudiantes de 9no

miércoles, 20 marzo 2019 Esc. Nicolás Sevilla, Toa Alta 60 estudiantes de 9no,

10mo, 11mo y 12mo

jueves, 21 marzo 2019 Universidad Ana G. Méndez, Gurabo 35 estudiantes por

sección (3 secciones)

lunes, 25 marzo 2019 Universidad Teológica del Caribe,

Trujillo Alto

40 estudiantes

martes, 26 marzo 2019 Pontificia Universidad Católica, Ponce 62 estudiantes de

bachillerato

Abril


jueves, 4 abril 2019 Congreso Estudiantil de las Naciones

Unidas de PR.

150 estudiantes aprox.

miércoles, 10 abril 2019 Esc. Genaro Cautiño, Guayama 16 estudiantes de 9no

jueves, 11 abril 2019 Esc. Vocacional Pedro Perea Fajardo,

Mayagüez

128 estudiantes 9no y

12mo

Mayo


Martes, 14 mayo 2019 Esc. Laura Mercado, San Germán 35 estudiantes de 10mo

y 12mo

Junio


jueves, 13 junio 2019 Ofic. del Oeste con jóvenes de

empleo de verano del Rep. José

"Che" Pérez, Aguada

60 jóvenes de Empleo de

Verano

22

viernes, 14 junio 2019 Jóvenes de empleo de verano de la

Hon. Jackie Rodríguez, Ponce


Verano

martes, 18 junio 2019 Ofic. del Oeste con jóvenes de

empleo de verano del Rep. José

"Che" Pérez, Aguada


Verano

viernes, 21 junio 2019 Jóvenes de empleo de verano de la

Hon. Jackie Rodríguez, Ponce


Verano

miércoles, 26 junio 2019 Jóvenes de empleo de verano del

Hon. Juan Oscar Morales, Esc. Villa

Capri, San Juan


Verano

Julio


martes, 2 julio 2019 Esc. Héctor Hernández Arana, Lares 76 jóvenes del

campamento de verano

remediativo del DE

Septiembre


jueves, 5 septiembre 2019 Colegio San José, San Juan 80 estudiantes de 8vo

grado

martes, 10 septiembre 2019 Academia Santa Rosa de Lima,

Bayamón

50 estudiantes de 12mo

miércoles, 11 septiembre

2019

Colegio Rosa-Bell, Guaynabo 90 estudiantes de 10mo

y 11mo

jueves, 12 septiembre 2019 Caribbean University, Carolina. En el

salón Protocolar, Capitolio

25 estudiantes de

Ciencias Sociales e

Historia de PR

23

martes, 17 septiembre 2019 Esc. Dr. José Padín, Corozal 37 estudiantes de 12mo

miércoles, 18 septiembre

2019

Esc. Georgina Baquero, Canóvanas 31 estudiantes de 10mo

viernes, 20 septiembre 2019 Esc. Andrés C. González, Bayamón 18 estudiantes de 8vo

grado

jueves, 26 septiembre 2019 Esc. Manuel Bou Galí, Corozal 60 estudiantes de 7mo.

Octubre


martes, 1 octubre 2019 Esc. Petra Román Vigo, Carolina 30 estudiantes de 8vo.

miércoles, 2 octubre 2019 Esc. Rafael Colón Salgado, Bayamón 50 estudiantes de 6to.,

7mo. y 8vo.

jueves, 3 de octubre 2019 Universidad Ana G. Méndez, Cupey 10 estudiantes de

maestría

viernes, 4 octubre 2019 Internado Ramos Comas. 15 estudiantes

martes, 8 octubre 2019 Esc. Superior Alberto Meléndez

Torres, Orocovis

40 estudiantes de 9no y

12mo

miércoles, 9 octubre 2019 Esc. Ana Delia Flores, Fajardo 35 estudiantes

jueves, 10 octubre de 2019 Esc. José Julián Acosta, Viejo San Juan 25 estudiantes

miércoles, 16 octubre 2019 Esc. Higinio Figueroa Villegas,

Maunabo


y 8vo

martes, 22 octubre 2019 Esc. Adela Brenes Texidor, Guayama 45 estudiantes 9no y

10mo

jueves, 24 octubre 2019 Esc. Lcdo. Guillermo Atiles, San Juan

(SER de PR).

41 estudiantes y 25

asistentes

24

viernes, 25 octubre 2019 Universidad de Puerto Rico. 25 estudiantes

martes, 29 octubre 2019 Esc. Isidro Sánchez, Luquillo 30 estudiantes de 12mo

miércoles, 30 octubre 2019 Esc. Julián Blanco, San Juan 50 estudiantes de 9no,

10mo, 11mo y 12mo

jueves, 31 octubre 2019 Esc. Antonio R. Barceló, Canóvanas 50 estudiantes de 6to y

8vo

Noviembre

Fecha

Institución Grupo

lunes, 4 de noviembre de

2019

Universidad Central de Bayamón. 17 estudiantes

martes, 5 noviembre 2019 Esc. Abelardo Martínez, Arecibo. 115 estudiantes de 9no

miércoles, 6 noviembre 2019 Esc. Lcdo. Guillermo Atiles (SER de

PR).

60 estudiantes de 8vo a

12mo y 20 asistentes

viernes, 8 noviembre 2019 Esc. Voc. Miguel Such, San Juan 23 estudiantes de 9no y

2 maestros

miércoles, 13 noviembre

2019

Esc. Belén Blanco de Zequeira, Loíza 110 estudiantes de 6to y

7mo

jueves, 14 noviembre 2019 Universidad Ana G. Méndez, Gurabo 30 estudiantes de

bachillerato

miércoles, 20 noviembre

2019

Esc. Villa Granada, San Juan 80 estudiantes de 7mo

jueves, 21 noviembre 2019 Esc. Vocacional Miguel Such, San

Juan.


y 12mo

25

Diciembre


miércoles, 4 diciembre 2019 Esc. Bilingüe Padre Rufo, San Juan 40 estudiantes de 8vo

jueves, 5 diciembre 2019 Esc. Francisco Oller, Cataño 64 estudiantes de 10mo

miércoles, 11 diciembre 2019 Emadrian Bilingual School, Bayamón 50 estudiantes de 12mo

jueves, 12 diciembre 2019 Esc. Mariano Feliú Balseiro, Bayamón 25 estudiantes de 8vo

Oficina de Promoción Turística La Oficina de Turismo se creó a través de la Resolución del Senado Número 21 del 18 de enero

de 2001.

La función principal de la Oficina de Promoción Turística es brindar recorridos históricos y

arquitectónicos de El Capitolio a grupos de escuelas, turistas locales e internacionales que nos

visitan. Los recorridos se ofrecen en español e inglés y tienen una duración de aproximadamente

una (1) hora. Estos recorridos incluyen el área de la Rotonda donde está ubicada la urna de la

Constitución, los Hemiciclos de Cámara y Senado, las diferentes galerías y plazas que

comprenden el Distrito Capitolino.

Desde el 1 de septiembre de 2006, tanto la Oficina de Turismo del Senado, como de la Cámara

de Representantes pasaron a formar parte de la Oficina de Servicios Legislativos, creando así la

Oficina de Turismo de la Asamblea Legislativa.


1. El personal colaboró en diversas actividades brindando apoyo a los Cuerpos Legislativos,

fungiendo como ujieres y maestros de ceremonia. También se ofrecieron recorridos a

invitados en diversas actividades tales como: ferias agrícolas, ferias de salud y actividades

navideñas.

2. Colaboración con la Oficina de Participación Ciudadana, brindando charlas de los servicios

que brinda nuestra Oficina, en Hato Rey y Aguada.

26

3. Brindar recorridos con el servicio de intérprete de lenguaje de señas de la Oficina de

Servicios Legislativos.

4. Se creó un enlace entre la Oficina de Participación Ciudadana y la nuestra, de manera que

los estudiantes participantes del Programa Estudiante Legislador, visitaran El Capitolio.

Esto redundó en un aumento en las visitas al mismo.

5. Creación de estrategias innovadoras en las reservaciones.

6. Se diseñó un folleto informativo de la historia de El Capitolio en español e inglés, para

fomentar las visitas.

7. Se creó un logo oficial de la Oficina de Promoción Turística.

8. Se cumplió con el 100% de peticiones de material promocional, tanto de la Asamblea

Legislativa como del público.

9. Participamos en el Festival de las Pascuas que tuvo lugar en el Paseo de la Princesa y en

el evento Voy Turisteando de Parranda en Bayamón y Cataño. Estas dos actividades

fueron parte de un acuerdo colaborativo con la Compañía de Turismo y Wapa Tv. Nuestra

participación se enfocó en promocionar los servicios de nuestra oficina a través de

literatura escrita.

10. Wapa Televisión realizó una cápsula informativa sobre los recorridos turísticos y servicios

de nuestra oficina.

11. Se realizaron varias cápsulas informativas sobre los recorridos ofrecidos a invitados

locales y extranjeros para promocionar nuestros servicios. Estas cápsulas fueron

difundidas por la Oficina Central de Prensa y Comunicaciones de la Cámara de

Representantes.

12. Nuestra oficina auspició un recorrido en el Distrito Capitolino a los tour operadores. La

actividad se llevó a cabo con el propósito de fomentar la educación continua a los Tour

Operadores de Puerto Rico. Se le acreditaron dos horas de educación continua a través

de la Compañía de Turismo.

13. Se realizó una alianza con la Compañía de Turismo para la entrega de la revista Places to

Go en El Capitolio.

14. Aumento en las visitas en El Capitolio (Véase tabla)


1. Reforzar la capacitación de los guías turísticos a través de los cursos que ofrece la

Compañía de Turismo y los enlaces que realice la Oficina de Recursos Humanos de la OSL.

2. Coordinar con la Autoridad de los Puertos la promoción de los servicios que se ofrecen en

nuestra oficina.

27

3. Realizar colaboración con la Compañía de Turismo para poder promocionar nuestros

servicios en sus medios electrónicos.

4. Entregar opúsculos y demás material promocional en las hospederías de Puerto Rico.

28

Anejos: Tabla con cantidad de visitantes a El Capitolio por mes

1 a 31 de enero de 2019

Total de Visitantes: 7,457

Región de Procedencia Total de Visitantes

América del Norte 6,077

América Central 28

América del Sur 237

África N/A

Asia 81

Australia N/A

Caribe N/A

Europa 121

Turistas Extranjeros 6,544

Entidad de Procedencia Total de Visitantes

Escuelas 693

Instituciones Locales 184

Turistas Locales (no aplica a escuelas o instituciones locales)

36

29

1 a 28 de febrero de 2019




América Central 2


África N/A

Asia 121

Australia 20

Caribe 25

Europa 115



Escuelas 2,105



70

30

1 a 31 de marzo de 2019




América Central 25

América del Sur 37

África N/A

Asia 81

Australia 25

Caribe 23

Europa 64



Escuelas 4,558



66

31

1 a 30 de abril de 2019




América Central 10

América del Sur 54

África N/A

Asia 13

Australia 25

Caribe 18

Europa 76



Escuelas 3,112



68

32

1 a 31 de mayo de 2019




América Central 30


África N/A

Asia 126

Australia 27

Caribe 43

Europa 185



Escuelas 3,855


Turistas Locales (no aplica a Escuelas o instituciones locales)

48

33

1 a 30 de junio de 2019




América Central 11

América del Sur 40

África N/A

Asia 53

Australia N/A

Caribe 34

Europa 53



Escuelas 644



613

34

1 a 31 de julio de 2019

Total De Visitantes: 4,471



América Central 17

América del Sur 94

África N/A

Asia 43

Australia 18

Caribe 29

Europa 82



Escuelas 69



197

35

1 a 31 de agosto de 2019




América Central N/A

América del Sur 25

África N/A

Asia 122

Australia 6

Caribe 84

Europa 118



Escuelas 28



32

36

1 a 30 de septiembre De 2019




América Central 44

América del Sur 86

África N/A

Asia 25

Australia N/A

Caribe 59

Europa 128



Escuelas 1,070



187

37

1 a 31 de octubre de 2019





América del Sur 58

África N/A

Asia 41

Australia N/A

Caribe 16

Europa 77


Entidad De Procedencia Total De Visitantes

Escuelas 2,074



235

38

1 a 30 de noviembre de 2019





América del Sur 72

África N/A

Asia N/A

Australia N/A

Caribe N/A

Europa 80



Escuelas 2,605


Turistas Locales (no Aplica a escuelas o instituciones locales)

121

39

1 a 31 de diciembre de 2019






África N/A

Asia 69

Australia N/A

Caribe 15

Europa 78


Entidad De Procedencia Total De Visitantes

Escuelas 1,342



193

40

Anejo: Tabla Comparativa por Año

Mes Año

2017

Año 2018

Año 2019

Enero 9,470 5,868 7,457

Febrero 11,940 3,818 9,457

Marzo 11,166 3,451 9,742

Abril 5,156 5,333 8,217

Mayo 1,669 5,131 10,262

Junio 2,462 4,839 6,565

Julio 450 2,764 4,471

Agosto 433 4,767 4,258

Septiembre 103 5,291 3,968

Octubre 7 10,262 5,466

Noviembre 506 4,995 4,479

Diciembre 5,067 3,679 3,444

Total Anual 48,429 60,198 77,786

Dentro de estas estadísticas del año 2019, se atendieron grupos de los presidentes, legisladores

y grupos de la oficina de proyectos especiales de la cámara, así como otras entidades. También

tuvimos la oportunidad de recibir personas con una diversidad de impedimentos, personas con

Síndrome de Down, cónsules, dignatarios y diversas nacionalidades.

Cabe señalar que, debido a las manifestaciones durante este año, se limitó la entrada de los

visitantes a El Capitolio.

41

Oficina de Traducciones

La Oficina de Traducciones, creada en virtud de la Ley Núm. 481 de 26 de abril de 1946, es la

única entidad facultada por ley para realizar la traducción oficial de las leyes de Puerto Rico.

Conforme a las disposiciones de la Ley Núm. 11 de 21 de julio de 1977, su función principal es

traducir y publicar todas las leyes aprobadas por la Asamblea Legislativa, al igual que atender las

peticiones de traducción solicitadas por los miembros de la Asamblea Legislativa.

A diario, el personal de la Oficina de Traducciones realiza la traducción al inglés de las leyes de

Puerto Rico y de otros documentos generados por la Asamblea Legislativa. Dicho personal se

encarga además de preparar la certificación de la traducción que firma el Director de la OSL y se

radica junto con la traducción oficial de cada ley ante el Departamento de Estado.


1. Durante el 2019, la Oficina de Traducciones completó la traducción de las leyes

aprobadas en el 2012 y trabajó en la traducción de las leyes aprobadas desde el 2013

hasta el 2019.

2. La Oficina de Traducciones radicó en el Departamento de Estado y publicó en la página

web de la Oficina de Servicios Legislativos la traducción oficial al inglés de 120 leyes,

entre éstas leyes de envergadura como:

o La Ley Reforma Contributiva

o La Ley de Política Pública Energética

o La Ley de la Comisión de Juegos

o y el Código de Incentivos.

3. Además, la Oficina de Traducciones atendió pronta y eficientemente 76 peticiones

solicitadas por los miembros de ambos cuerpos de la Asamblea Legislativa, asesores,

funcionarios del gobierno federal y jefes de agencia de la Rama Ejecutiva.

42

Anejo: Tabla de progreso de las leyes por año

Año Aprobadas Traducidas Publicadas No publicadas

Sin traducir

Publicación pendiente

(proofreading)

2012 308 308 307 1 0 0

2013 181 181 153 28 0 5

2014 246 235 140 95 11 0

2015 260 186 100 86 74 0

2016 214 45 41 4 169 0

2017 122 86 71 15 36 3

2018 305 75 69 6 230 3

2019 183 19 18 1 164 1

TOTAL 1,819 1,135 899 236 684 12


Para alcanzar las metas trazadas para el 2020, la Oficina de Traducciones se ha propuesto lo

siguiente:

1. Completar la traducción y radicar en el Departamento de Estado las leyes que

restan del año 2013 durante el primer semestre de 2020.

2. Completar la traducción y radicar en el Departamento de Estado las leyes

aprobadas durante el 2017, 2018 y 2019.

3. Continuar atendiendo y despachando las peticiones de traducción

diligentemente.

43

Oficina de Estudios Legislativos y Consultoría Técnica

Encargada de redactar anteproyectos de ley, resoluciones, mociones, informes de comisiones y

opiniones legales; proveer servicios de investigación y contestar consultas legales sobre asuntos

legislativos; participa en programas educativos o seminarios sobre la estructura, funcionamiento

y el proceso legislativo de la Asamblea Legislativa.


1. La Unidad de Estudios Legislativos recibió durante el año 2019, la cantidad de doscientas

veinticinco (225) solicitudes.

2. A tenor con lo anterior, tenemos que, durante la Quinta Sesión Ordinaria, se realizaron un

total de ciento veintiocho (128) peticiones; mientras que, durante la Sexta Sesión Ordinaria, se

realizaron un total de noventa y siete (97); para un total final de doscientas veinticinco (225)

peticiones trabajadas.

3. Así, si tomamos, por separado, cada uno de los renglones en los que se divide este Informe,

vemos que para la Quinta Sesión Ordinaria se prepararon cuarenta y dos (42) Opiniones Legales,

Investigaciones y Memoriales Explicativos, mientras que, durante la Sexta Sesión Ordinaria, se

prepararon treinta y nueve (39).

4. En cuanto a Informes de Comisión, Compilaciones, Talleres – catalogados bajo “otros” en este

Informe – surge que durante la Quinta Sesión Ordinaria se trabajaron veintitrés (23), mientras

que durante la Sexta Sesión Ordinaria se prepararon once (11).

5. Por último, en torno a las Medidas Legislativas, durante la Quinta Sesión Ordinaria se

redactaron cuarenta (40) Proyectos de Ley y/o Resolución y, durante la Sexta Sesión Ordinaria,

se redactaron cuarenta y seis (46), para un total de ochenta y seis (86) medidas.

44

Anejo: Tabla de labor realizada por la Unidad

Periodo Medidas Legislativas1

Opiniones Legales2

Otros3 Servicios de Acceso a: Microjuris/Lexis Nexis

Total


01/09/2019 al 06/30/2019

10 23 10 13 56

07/01/2019 al 12/31/2019

17 30 0 0 47

TOTAL 27 53 10 13 103


01/09/2019 al 06/30/2019

12 17 12 8 49

07/01/2019 al 12/31/2019

9 9 11 0 29

TOTAL 21 26 23 8 78

Oficina de Servicios Legislativos (Interno)

01/09/2019 al 06/30/2019

18 2 1 2 23

07/01/2019 al 12/31/2019

20 0 0 1 21

TOTAL 38 2 1 3 44

1 Incluye Proyectos de Ley y de Resolución. 2 Incluye Opiniones Legales, Memorandos de Derechos, Ponencias, Investigaciones Jurídicas. 3 Incluye Informes de Comisión, Compilaciones, Talleres, Búsquedas y Asesoramiento Técnico.

45


1. Antes de que finalice el mes de diciembre de 2020, se compartirá con la Asamblea Legislativa,

en formato de comunicación electrónica, información sobre las publicaciones, digestos y recursos

de información que utilizan otras asambleas legislativas a nivel de los Estados Unidos para

fortalecer su proceso legislativo. Ello tiene el objetivo de orientar a nuestra Asamblea Legislativa

sobre las tendencias más recientes que nutren el quehacer legislativo en otras jurisdicciones

cercanas a la nuestra.

2. Antes de finalizar el mes de diciembre de 2020, culminar el Proyecto Especial de apoyo a la

Oficina de Trámite Legislativo en la actualización del Prontuario de Leyes del Sistema Único de

Trámite Legislativo (SUTRA).

3. Continuar asistiendo a los legisladores y a las Comisiones Legislativas en sus investigaciones y

quehacer jurídico de la última sesión de la presente Asamblea Legislativa.

Internado Legislativo Jorge A. Ramos Comas

La Comisión Conjunta del Programa de Internado Legislativo Jorge A. Ramos Comas cada

semestre académico selecciona estudiantes de diferentes Instituciones Universitarias ubicadas

en Puerto Rico. En dicho programa, el interno(a) será asignado a una Oficina Legislativa o

Comisión que presida un legislador, ya sea en el Senado o en la Cámara de Representantes. Por

reglamento, el estudiante seleccionado debe tener un horario de clases que pueda permitirle

cumplir con 20 horas semanales. Las horas deben ser completadas en las oficinas donde serán

asignados(a). Además, cuentan con un pago de estipendio de quinientos dólares mensuales, los

cuales son desembolsados doscientos cincuenta dólares cada quince días. Es importante

resaltar que los participantes deberán llevar a cabo las funciones prescritas en el Reglamento

Enmendado 2017-2020 sección 6, bajo la supervisión de los legisladores o directores ejecutivos

de las oficinas las cuales hayan sido asignados. Deberán cumplir con el programa general que

establezca la Comisión Conjunta del Internado.

46

Este Programa cuenta con un currículo verificado por el Presidente de la Comisión, que está

compuesto por talleres, charlas, servicios comunitarios, ejercicios teóricos y prácticos, entre

otras actividades. Todas estas actividades se realizan con el propósito de que el interno(a)

tenga una experiencia educativa que combine los elementos importantes de los procesos

legislativos y su interacción con la Rama Ejecutiva y Judicial.

Actividades y Logros realizados en beneficio de la Asamblea Legislativa

Actividades realizadas en beneficio de la Asamblea Legislativa, durante el semestre enero a

mayo 2019.

Para el semestre de Enero a Mayo se recibieron 36 solicitudes de universitarios; de estas, 32

cumplieron con los requisitos y documentación requeridos por la Comisión Conjunta. Luego de

culminar el proceso de evaluación, tomando en cuenta lo antes mencionado, el Presidente

seleccionó 14 Internos que fueron ubicados en diferentes Oficinas Legislativas y/o Comisiones de

la Asamblea Legislativa.

Ver anejo 1, para ver la lista de los participantes del semestre enero a mayo 2019.

Internos contratados por legisladores y Medidas radicadas

De los 14 Internos que participaron del Programa durante el semestre, los internos: Ricardo

Passapera, Josliner Felicinado Velázquez, José Lamboy Rodríguez, Alondra Negrón López, y

Andrea Larrauri obtuvieron empleo en diferentes oficinas de la Asamblea Legislativa.

Charlas, servicios comunitarios y actividades realizadas

Semestre académico enero a mayo 2019

Ver anejo 2, para el listado de las actividades realizadas y anejo 3 para ver fotos de los trabajos.

47

Actividades realizadas a beneficio de la Asamblea Legislativa, durante el semestre de agosto a

diciembre de 2019.

Para el semestre de agosto a diciembre de 2019 se recibieron 25 solicitudes de universitarios que

cumplieron con los requisitos y documentación requeridos por la Comisión Conjunta. Luego de

culminar el proceso de evaluación, y realizar una Reunión Ejecutiva el martes, 16 de julio de 2019

en el Salón de Audiencias Miguel A. García Méndez, el Presidente seleccionó 11 Internos que

fueron ubicados en diferentes Oficinas Legislativas y/o Comisiones de la Asamblea Legislativa.

Ver anejo 4, para ver la lista de los participantes del semestre agosto a diciembre de 2019.

Internos contratados por legisladores y Medidas radicadas

De los 14 Internos que participaron del Programa durante el semestre, los internos: Alexander

López Hernández, Yenilis Mattei Ruiz obtuvieron empleo en diferentes oficinas de la Asamblea

Legislativa.

Por otra parte, respecto a las medidas que redactan cada interno, esto como requisito del

currículo del Internado; hasta el momento solo se ha radicado la medida del joven Alexander

López Hernández, y la misma fue firmada por el Hon. Carlos Rodríguez Mateo, Presidente de la

Comisión de Gobierno del Senado de Puerto Rico.

Charlas, servicios comunitarios y actividades realizadas

Semestre académico agosto a diciembre 2019

Ver anejo 5, para el listado de las actividades realizadas y anejo 6 para ver fotos de los trabajos.

48

Semestre enero a mayo 2020

Para el semestre en curso se recibieron 36 solicitudes de universitarios; de estas, 33 cumplieron

con los requisitos y documentación requeridos por la Comisión Conjunta. Luego de culminar el

proceso de evaluación, tomando en cuenta lo antes mencionado, el Presidente seleccionó 15

Internos.

Ver anejo 7, para el listado y universidades provenientes.


1. El Programa de Internado Legislativo tiene como meta, lograr impactar a más estudiantes

universitarios de diferentes partes de la isla y universidades.

2. Lograr un mayor número de estudiantes de las diferentes áreas académicas, no tan solo

de Ciencias Políticas, por ejemplo: Psicología, Ingeniería, Comunicaciones, Salud, entre

otros.

3. Asimismo, conseguir que un mayor número de Internos formen parte del equipo de

trabajo de la Asamblea Legislativa, ya sea en la oficina en la que fueron asignados u otras

oficinas legislativas o administrativas; sin embargo, esta meta se ve en cierto aspecto

afectada, debido a los recortes presupuestarios que han tenido las Oficinas

Administrativas y Comisiones.

4. Alcanzar un número significativo de que medidas legislativas realizadas por los internos

puedan ser radicadas por los legisladores.

5. Poder impactar un renglón más alto de Universidades de Puerto Rico, tanto públicas como

privadas, con el propósito de fomentar el Programa de Internado Legislativo.

6. Realizar gestiones pertinentes al alcance de la Comisión, con el propósito de lograr mayor

asignación de fondos para el Programa, y de esta manera poder seleccionar más

estudiantes para que puedan formar parte del Internado.

7. Crear experiencias únicas e inolvidables, de tal manera que puedan recomendar el

internado a otros estudiantes.

49

Anejo 1

Participantes enero a mayo 2019

Nombre Universidades Oficina Legislativa y/o Comisión

Ricardo A. Marrero Passapera Universidad Interamericana Recinto Metropolitano

Hon Carlos Rodríguez Mateo

Alondra Negrón López Pontificia Universidad Católica Recinto de Ponce

Hon. Juan Oscar Morales

Josliner Feliciano Velázquez Pontificia Universidad Católica Recinto de Ponce

Hon. Nelson Cruz Santiago

Mariana A. Soler Olivera Universidad de Puerto Rico Recinto de Rio Piedras

Hon. Aníbal José Torres

José M. Lamboy Rodríguez Universidad Interamericana Recinto de San Germán

Hon. Nayda Venegas Brown

Camilo J. Miguel Bosques Facultad de Derecho Universidad Interamericana

Hon. Eric Correa

Rubén A. Vélez Baiges Universidad de Puerto Rico Recinto de Mayagüez

Hon. Luis Daniel Muñiz (Oficina de Distrito)

Steven A. Nieves Morales Universidad de Puerto Rico Recinto de Rio Piedras

Hon. Nelson del Valle

Sabrina C. Rodríguez Vicenty Universidad de Puerto Rico Recinto de Rio Piedras

Hon. José Vargas Vidot

Joyce M. Cancel Báez Universidad de Puerto Rico Recinto de Carolina

Hon. Luis Daniel Muñiz

Myrna Del Mar González Montalvo

Universidad Interamericana Recinto Metropolitano

Hon. Miguel Romero

Patricia M. Negrón Cruz Universidad del Sagrado Corazón

Hon. Luis Daniel Muñiz

Getzemarie Lugo Rodríguez Universidad de Puerto Rico Recinto de Rio Piedras

Hon. Gabriel Rodríguez Agilo

Andrea D. Larrauri Torres Universidad de Puerto Rico Recinto de Rio Piedras

Hon. Jacqueline Rodríguez Hernández

50

Anejo 2

Charlas y Actividades de enero a mayo 2019

Fecha Tema Charla/ Actividad Recurso

1 de febrero de 2019 Actos de Bienvenida -----

8 de febrero de 2019 Proceso Legislativo Manuel A. Torres, Secretario Del Senado

15 de febrero de 2019 El Trámite Legislativo: Sistema de Búsqueda

Sra. Emily Gongon, Directora de la Oficina de Trámite

Legislativo de la OSL

1 de marzo de 2019 Redacción de Medidas Legislativas

Sr. Jorge Sub Director de la Oficina de

Asesores del Presidente

15 de marzo de 2019 Redacción de Medidas Legislativas

Sr. Luis Hidalgo

29 de marzo de 2019 Charla: Ética Gubernamental Oficina de Ética Gubernamental

5 de abril de 2019 Visita al Tribunal Federal -----

12 de abril de 2019 Actividad Comunitaria Centro de Envejecientes David Chapel en el municipio

de Añasco

26 de abril de 2019 Vista Publica Simulada -----

3 de mayo de 2019 Visita Tribunal Supremo -----

10 de mayo de 2019 Actividad Comunitaria Limpieza de playas en el municipio de Cabo Rojo

17 de mayo de 2019 Charla: Las Reglas del debate Manuel A. Torres, Secretario Del Senado

24 de mayo de 2019 Sesión Simulada Hemiciclo del Senado

28 de mayo de 2019 Entrega de Carpeta -----

31 de mayo de 2019 Actos de Clausura -----

Charlas Universidades

Fecha Universidad

21 de febrero de 2019 UPR Facultad de Derecho

27 de febrero de 2019 UPR Rio Piedras

20 de marzo de 2019 Universidad Ana. G Méndez, Recinto Carolina

51

Anejo 3

52

Anejo 4

Participantes agosto a diciembre 2019

Nombre Interno(a)

Oficina Legislativa y/o Comisión

Amanda I. Ortiz Cintrón Hon. Luis Daniel Muñiz Comisión Desarrollo del Oeste

Arleen Cloe Delgado Rodríguez Hon. Henry Neumann Zayas Comisión de Seguridad Pública

Carlos G. Reyes Soto Hon. Miguel Laureano Comisión de Innovación

Yancy Monell Ramos Hon. José Luis Dalmau

Jirelys M. García Hernández Hon. Luis Berdiel Comisión de Agricultura

Yenilis M. Matttei Ruiz Hon. Nelson Cruz Comisión de Asuntos Municipales

Jolimar Franco Reyes Hon. María de Lourdes Ramos Rivera Comisión de Asuntos de la Mujer

Reimarie Y. Carreo Guerra Hon. Wilson Román Guerra Comisión Especial para el estudio del Cambio Climático y el Calentamiento

Global

Alexander López Hernández Hon. Carlos Rodríguez Mateo Comisión de Gobierno

Mayra A. Varner Villar Hon. María Milagros Charbonier Laureano Comisión de lo Jurídico

Naomi N Jiménez Rivera Hon. José Vargas Vidot Comisión de Desarrollo de Iniciativas

Comunitarias

53

Anejo 5

Charlas y Actividades de agosto a diciembre 2019

Fecha Tema Charla o Actividad Recurso

4 de septiembre de 2019 Actos de Bienvenida -----

6 de septiembre de 2019 Proceso Legislativo Manuel A. Torres, Secretario Del Senado

13 de septiembre de 2019 El Trámite Legislativo: Sistema de Búsqueda

Sra. Emily Gongon, Directora de la Oficina de Trámite Legislativo

de la OSL

27 de septiembre de 2019 Redacción de Medidas Legislativas

Sra. Emily Gongon, Directora de la Oficina de Trámite Legislativo

de la OSL

4 de octubre de 2019 Participación Ciudadana en la Legislatura

Sra. Alba Muñiz Oficina Participación Ciudadana

11 de octubre de 2019 Tribunal Supremo -----

18 de octubre de 2019 La Fortaleza -----

25 de octubre de 2019 Visita Centro de envejecintes, Municipio de Isabela

-----

1 de noviembre de 2019 Charla: Las Reglas del debate Manuel A. Torres, Secretario Del Senado

8 de noviembre de 2019 Vista Publica Simulada Salón María Martínez

15 de noviembre 2019 Primer Encuentro Cultural del Oeste

Municipio de Moca

6 de diciembre de 2019 Marcha Escolar Ni un Disparo al Aire

Municipio de Moca

13 de diciembre de 2019 Sesión Simulada Hemiciclo del Senado

20 de diciembre de 2019 Actos de Clausura Municipio de Mayagüez

54

Anejo 6

55

Programa Córdova y Fernós de Internados Congresionales

Durante el pasado año 2019 se continuó expandiendo el alcance de la oportunidad del Internado

Córdova y Fernós mediante orientaciones a estudiantes interesados en diferentes universidades

del país. Durante dicho proceso se visitaron varias instituciones universitarias llevando

directamente al estudiantado información del Programa y la amplia gama de oportunidades

disponibles para todas las concentraciones de estudio. Continuamos en comunicación con los

enlaces de dichas instituciones al igual que mediante las redes sociales. Durante todo el año

atendemos preguntas de estudiantes sobre el programa vía llamadas telefónicas, correos

electrónicos y Facebook. Se completaron para ambos semestres los procesos de convocatoria

de solicitud, convocatoria de entrevista, selección de los internos, orientación de The Washington

Center a estudiantes seleccionados y la supervisión del internado. Estas tareas se realizan en

equipo con la Oficina de Servicios Legislativos (OSL) y The Washington Center (TWC).

Las entrevistas de los candidatos fueron realizadas el 17 de diciembre para el semestre Spring

2019 y el 21 de junio para el semestre Fall 2019. Para dicho proceso se produjo un expediente

individual con las preguntas recomendadas para cada estudiante. Durante ambos procesos de

entrevistas contamos con la presencia del Hon. Ángel Matos, Miembro de la Comisión y el

Presidente de la Comisión Hon. Eddie Charbonier Chinea; los restantes miembros de la Comisión

fueron debidamente excusados. En colaboración con TWC se coordinaron las ubicaciones de los

estudiantes escogidos para ambos términos. Los internos de ambos semestres, han salido en

ruta a Washington DC, y despedidos por el Presidente de la Comisión, Hon. Eddie Charbonier.

Los estudiantes son recibidos en el aeropuerto de D.C. por personal del TWC respectivamente.

Se recibieron los proyectos de bienestar social que durante las quince (15) semanas prepararon

los estudiantes los cuales pasaron a evaluación final.

Actividades y Logros

1. Orientaciones en diferentes universidades del país (Anejo 1)

2. Entrevistas a candidatos para semestre de enero a mayo (Anejo 2)

3. Entrevistas a candidatos para semestre de agosto a diciembre (Anejo 3)

4. Orientación de The Washington Center para estudiantes seleccionados para el semestre

de enero a mayo

56

5. Orientación de The Washington Center para estudiantes seleccionados para el semestre de

agosto a diciembre

6. Reunión con Supervisores y/o Congresistas de las oficinas en las cuales han sido ubicados los

estudiantes, con el propósito de discutir y evaluar el desempeño de los internos y fortalecer las

relaciones del programa con las diferentes oficinas Congresionales.

7. Supervisores y Congresistas de las oficinas que recibieron los internos del Programa Córdova

y Fernós exaltan la gran calidad de estudiantes que han estado recibiendo y el gran potencial

que poseen.

8. Reuniones con personal de The Washington Center con el propósito de continuar

fortaleciendo la relación del programa, establecer prioridades y mejorar procedimientos.


1. Aumentar la presencia del Internado en las redes sociales, Facebook, Twitter, Instagram así

como el tráfico en el website del internado.

2. Continuar fortaleciendo la relación y contacto tanto del Representante como de la Asesora

del Programa con las diferentes oficinas del Congreso y con The Washington Center.

3. Aumentar la presencia del programa en las diferentes Universidades del país, por medio de

orientaciones, charlas, ferias y contacto con los enlaces universitarios.

4. Lograr que los proyectos de bienestar realizados por los estudiantes sean considerados

para proyectos de ley.

5. Obtener fondos adicionales para poder enviar mayor cantidad de estudiantes al internado.

Orientaciones en diferentes universidades del país (Anejo 1)

Universidad de Puerto Rico (Rio Piedras – Ciencias Sociales)

Universidad de Puerto Rico (Rio Piedras – Facultad de Derecho)

Universidad de Puerto Rico (Rio Piedras – Programa de Honor)

Universidad de Puerto Rico (Recinto de Humacao)

Universidad de Puerto Rico (Recinto de Carolina)

57

Orientaciones en diferentes universidades del país (Anejo 1)

Universidad de Puerto Rico (Recinto Mayagüez)

Universidad del Sagrado Corazón

Universidad Interamericana de PR (Recinto Metro)

Universidad Interamericana de PR (Recinto Ponce)

Universidad Interamericana de PR (Recinto Arecibo)

Universidad Interamericana de PR (Recinto Bayamón)

Universidad Metropolitana

Pontificia Universidad Católica- Recinto de Ponce

Pontificia Universidad Católica- Recinto de Mayagüez

Entrevistas a candidatos para semestre de enero a mayo (Anejo 2)

Nombre Universidad de procedencia

Andrea Chaves Figueroa UPR Rio Piedras

Annette Arce Machado UPR Rio Piedras

Bryan Fuentes Reyes UPR Rio Piedras

Carlos González UMET

Edzahel Heredia Bermúdez UPR Rio Piedras

Gelmary Rivera Sánchez Sagrado Corazón

Héctor Jiménez Lebrón UPR Rio Piedras

Jennifer Mojica Santana UPR – RUM

Kiomarie Zapata UPR Rio Piedras

Manuel Arrieta Ortiz UPR Rio Piedras

Rudy Nieves Santiago Sagrado Corazón

Entrevistas a candidatos para semestre de agosto a diciembre (Anejo 3) Nombre Universidad de procedencia

Adriel Vélez Tores Universidad Católica Ponce

Alejandra Castillo Rivera UPR RUM

Anna Nuñez Silva Sagrado Corazón

Coral Rosa Beltrán UPR Rio Piedras

Fernando Mercader Rosas UPR RUM

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Entrevistas a candidatos para semestre de agosto a diciembre (Anejo 3) Jasiel Vega Torres UPR Ponce

Jeslyn Hernández González Inter Aguadilla

Joshua Bonet Olmos UPR Rio Piedras

Karía Febres Soto UPR Carolina

Natalia Bonilla Rivera Sagrado Corazón

Paola Nieves Sagrado Corazón

Victor Bermúdez Hernández UPR Rio Piedras

Victor Ortíz Vélez UPR RUM

Internado en Educación Pilar Barbosa

El Programa de Internados en Educación Pilar Barbosa busca ofrecerles a los maestros

participantes la oportunidad de adquirir experiencia laboral en áreas educativas alternas a la

enseñanza en las aulas. El programa está diseñado dentro del contexto de cuatro temas básicos,

orientados a innovar la educación: liderazgo en educación, política de educación federal en

relación a Puerto Rico, enseñanza en el Siglo 21 e integración de la tecnología. Todo maestro que

interese participar de este programa tiene que completar una documentación, pasar por una

entrevista de selección y al ser seleccionado cumplir con un acuerdo de deberes y

responsabilidades que llevara a cabo en Washington D.C.

El personal de la Comisión Pilar Barbosa se destaca por relacionarse con las comunidades

educativas para llevar promoción y lograr un mayor impacto en esas áreas. Como parte del

reconocimiento nacional del Internado se llevan orientaciones al público general mediante Ferias

de Salud y Servicios en diferentes pueblos de la isla. De igual forma, se lograron acuerdos con el

Departamento de Educación para colaborar en orientaciones a los maestros en las diferentes

regiones educativas de la isla en conjunto con los maestros que ya participaron. Asimismo, se

toma en cuenta la opinión del Departamento de Educación para los temas a realizar en el

Internado. Se realizan tareas administrativas diarias para atender los asuntos relacionados con el

programa, tales como: llamadas telefónicas, reuniones colaborativas con directores del

59

Departamento de Educación, trabajar solicitudes entregadas e incompletas y entrevistas

telefónicas a posibles participantes. De otra parte, lograr acuerdos de colaboración con “The

Washington Center” para el funcionamiento del Internado en Washington, D.C.


1. Se realizaron actividades de impactos como Ferias de Salud y Servicios dirigidas a

orientar la comunidad en general.

2. Se estableció una estrategia de promoción de mayor alcance a nivel isla para así

impactar a cada distrito escolar. Se visitaron todas las regiones educativas.

3. Se realizan orientaciones a través de los programas educativos y sus directores

para promocionar el Internado por materia. Por ejemplo: Visitar la región

Educativa de Caguas en donde el Departamento de Español reunirá a sus

docentes. Se orienta sobre el programa y un ex interno ofrece una charla de sus

experiencias.

4. Que el foro educativo de mayor transcendencia ha sido PR TESOL Professional

Association a través de su revista educativa hiciera una publicación del Internado

teniendo como autora a una interna participante.

5. Personal del “The Washington Center” viajo a la isla a mediados de julio para

ofrecer una conferencia a los maestros seleccionados.

6. Los maestros tuvieron la oportunidad de plantear las dificultades y limitaciones

que existen en las distintas áreas del Departamento de Educación. Los foros

disponibles fueron: el Departamento de Educación Federal, la Oficina del Senado

en Washington, D.C., y la Oficina de Administración de Asuntos Federales.

7. Los participantes tuvieron la oportunidad de conocer los lugares más

emblemáticos de Washington D.C. para beneficio de los educadores en la materia

de Historia de Estados Unidos.

8. Los participantes recibieron orientación de las nuevas políticas de educación que

serán fundamental para el desarrollo de la pedagogía en la isla.

9. A través de los talleres de tecnología e innovación los maestros pusieron en

práctica con sus estudiantes diversas maneras de utilizar estas herramientas en su

salón de clases (Amazon Web Services, EVERFI, National Archives).

10. Se desarrolló una fuente virtual de recursos académicos y profesionales para

maestros no participantes del programa que está disponible en

www.oslpr.org/pilarbarbosa.

http://www.oslpr.org/pilarbarbosa

60


1. Los esfuerzos seguirán enfocados en lograr un mayor reconocimiento del Programa de

Internado Legislativo a nivel de toda la isla, aspirando, a que más maestros se interesen

en participar de tan única oportunidad.

2. Crear un plan de impacto a largo plazo para los internos “Pilar Barbosa 2019” en sus

comunidades escolares.

a. Desarrollar más maestros teniendo como recursos los participantes del Internado

para que estos puedan compartir las experiencias adquiridas.

3. Participar activamente como aliados de los educadores en distintos foros o convenciones

donde se pueda promocionar el Internado Legislativo.

4. Dar continuación al recurso académico y profesional para maestros no participantes del

programa que está disponible en www.oslpr.org/pilarbarbosa.

5. Utilizar las revistas educativas para publicar temas de interés de los internos o destrezas

y técnicas adquiridas durante el Internado.

6. Se comenzó con la campaña de divulgación desde octubre 2019 con la expectativa de

promover el mismo a mayor escala.

61

Área de Recursos Humanos

Reafirmando el compromiso de ofrecer continuidad en la prestación de servicios con excelencia

y asertividad en las transacciones de personal se presenta el informe de logros obtenidos durante

el año 2019. Estos logros han sido alcanzados gracia a las necesidades identificadas teniendo

como base fundamental el mantener los recursos humanos existentes enfocados y centrados

hacia un nivel óptimo de productividad. El compromiso laboral está sustentado en fomentar

ambientes de trabajo seguros y profesionales. Cada unidad identifica los logros alcanzados y

estadísticamente especifican la cantidad de población impactada.

Se proyecta continuar desarrollando estrategias para integrarlas al área de trabajo con el fin de

asegurar excelencia en la prestación de servicios. En todo momento se maximiza los recursos

internos en conjunto con aquellos externos que resulten en un beneficio costo efectivo para la

Oficina de Servicios Legislativos. Estos logros en todo momento han perseguido el cumplimiento

de las normas y el promover mayor desempeño profesional de cada empleado. Esto representa

la esperanza de continuar fomentando el desarrollo de nuevas ideas e implementarlas al área

laboral para que permee la distinción en la Asamblea Legislativa específicamente en lo que se

respecta a la Administración de los Recursos Humanos.


La Dirección Auxiliar del Área de Recursos Humanos comprende el ejecutar una serie de

funciones concernientes a la posición que requieren compromiso, confiabilidad, transparencia,

profesionalismo y constancia en cumplir con lo estipulado en ley. En todo momento la manera

de administrar ha sido una sana y asertiva hacia todos los servicios que son menester brindar

entre el patrono y la clase trabajadora. Se trabaja arduamente para hacer posible día a día la

excelencia en la ejecución de labores y establecer una distinción en lo que compete al área.

Dentro de los logros obtenidos se hace mención de los siguientes:

Se logró desarrollar y presentar plan de trabajo a cumplir en el año 2019.

Se logró realizar reuniones mensuales con el personal del área para dar seguimiento a los

asuntos relacionados y plan de trabajo trazado de cada unidad.

Se logró cumplir mensualmente con la realización del Informe Registro de Puesto

requerido por la Oficina del Contralor.

62

Se logró realizar el informe Registro de Lesiones y Enfermedades Ocupacionales

requerido por OSHA.

Se coordinó y realizó el Plan Anual de Vacaciones regulares año 2019.

Se logró dar seguimiento mediante discusión al contenido del Reglamento para la

Administración de los Recursos Humanos.

Se logró continuar brindando seguimiento a la implementación de las enmiendas

necesarias para la actualización de Reglamentos aplicables al personal.

Se brindó seguimiento a la creación, revisión y actualización de los protocolos requeridos

por ley concernientes al Área de Recursos Humanos.

Se logró crear y desarrollar el formulario de actualización de información del empleado

para el expediente de personal.

Se logró actualizar la información básica de cada empleado en 140 expedientes de

personal.

Se logró actualizar información concerniente a certificación de deuda con ASUME y

Hacienda de 140 empleados para expediente de personal.

Se logró renovar el plan médico para los empleados de la Oficina de Servicios Legislativos.

Se logró dar continuidad a los procesos de contratación, cumplimiento con los servicios

facturados y el sistema de pago con los proveedores de servicios.

Se logró crear y desarrollar el contenido de los formularios concernientes a utilizar en los

expedientes de los participantes del programa de empleo de verano.

Se logró colaborar en el proceso de nombramiento y preparación de 420 expedientes

concernientes al programa de empleo verano.

Se logró colaborar como recurso de capacitación en la actividad de apertura del programa

de empleo de verano.

Se logró desarrollar el Plan de Adiestramiento y a su vez fungir como recurso de

capacitación para el personal.

Se logró desarrollar el Plan de Trabajo en la implementación de actividades dirigidas a

motivar y promover la salud integral en los empleados.

Se logró fungir como recurso de la Asamblea Legislativa en diversas actividades donde se

requirió la ejecución de invocaciones.

La Unidad de Adiestramiento logro coordinar la capacitación del personal de la Oficina de

Servicios Legislativos en los siguientes temas de interés:

El Servidor Público con la Oficina del Contralor de PR, el 24 de febrero de 2019.

(85 empleados participaron)

63

Reglamento de la OSL sobre Hostigamiento Sexual en el Escenario Laboral, el 29 de abril

de 2019. (89 empleados participaron)

Protocolo para la Prevención y el Manejo para el Comportamiento Suicida el 5 de agosto

de 2019. (26 empleados participaron)

Violencia en el Lugar de Trabajo el 20 de agosto de 2019. (66 empleados participaron)

Ética Gubernamental el 19 de septiembre de 2019. (53 empleados participaron)

Discrimen por Orientación Sexual el 15 de octubre de 2019. (70 empleados participaron)

Violencia Domestica Laboral el 6 de noviembre de 2019. (51 empleados participaron)

El Rol del Supervisor en el escenario laboral, el 16 de diciembre de 2019.


El Programa de Ayuda al Empleado es la herramienta que fomenta la prevención de situaciones

que puedan deteriorar el funcionamiento de la clase trabajadora en el año 2019 se logró realizar

actividades enfocadas a promover la salud integral en los siguientes temas:

Charlas Educativas

Pongamos de Moda el Amor Propio (Autoestima), 21 de febrero de 2019.


Elijo lo Mejor (Toma de Decisiones), 21 de marzo de 2019.


Percepción (Comunicación Asertiva), 11 de abril de 2019.


Motivación (Wellness Program), 5 de abril de 2019.


Cuida lo que dices (Manejo de Conflicto), 23 de mayo de 2019.


Prevención y Manejo del Comportamiento Suicida, 15 de agosto de 2019.


Entendiendo y Aceptando Sanas (Manejo de Perdidas), 16 de diciembre de 2019.


Actividad Interactiva

Distribución de Mensajes Positivos el 14 de febrero de 2019, con el Tema: Sonríe, Vive y Ama.

Actividad Educativa

Se realizó un Plan Educativo sobre Control de Peso en coordinación con Triple S que se llevó a

cabo durante los meses de marzo a junio de 2019 con empleados de la OSL.

64

Boletines Informativos distribuidos a todo los empleados sobre sobre diversos temas.

Prevención de Quemaduras.

Endometriosis.

La enfermedad del Parkinson.

Cuidado de las Personad de Edad Avanzada.

Cuidado de la Piel.

Cuidado del Ambiente.

Manejo del Estrés y Regreso a Clases.

Cáncer de Seno.

Paz

Manejo de Emociones en la Navidad y VIH-Sida.

Actividad de Servicios

Se llevó a cabo la Feria de Servicios el 10 de abril de 2019, 60 empleados de la Oficina de Servicios

Legislativos participaron en la misma. Todos los recursos coordinados fueron enfocados a

fomentar el cuidado de la salud mental y física para lograr una mejor productividad y calidad de

vida.

Educación Continua del Coordinador del PAE

Persona designada como Coordinador del PAE continuó adiestrándose en AMSSCA para

garantizar el buen funcionamiento del Programa sobre los siguientes temas:

El Plan Estratégico de los PAE, 5 de marzo de 2019.

Marihuana Medicinal, martes 9 de abril de 2019.

Participamos en el Taller: “El Plan Estratégico Como Herramienta Eficaz para los Programas de

Ayuda al Empleado y los Programas de Drogas en el Empleo”. Recibimos el Taller: “Cannabis

Medicinal, Escenarios de Trabajo Libres de Drogas, Leyes y Reglamentos Aplicables”. Ambos

talleres fueron ofrecidos por ASSMCA.


1. Implementar formulario de evaluación a empleados por desempeño.

2. Actualizar, enmendar todos los reglamentos y protocolos que así sean requeridos por ley

para las transacciones de personal.

65

3. Digitalizar todos los reglamentos y protocolos en formato de CD para actualizar el modo

de accesibilidad de los mismos.

4. Cumplir con el plan de trabajo establecido concerniente a todas las Unidades del área en

el año 2020.

Oficina de Tecnología e Informática

La Oficina de Tecnología e Informática de la Oficina de Servicios Legislativos (OSL) administra la infraestructura tecnológica de dicha agencia permitiendo que las comunicaciones entre todas las oficinas de la OSL como con las otras tres agencias legislativas; Cámara de Representantes, Senado y Superintendencia del Capitolio, tanto internas y externas mantengan una interacción en comunicaciones (VOZ y data) eficiente, segura y confiable. Adicional, administra las facilidades de la infraestructura de las comunicaciones, posee facilidades alternas para la recuperación de desastres. También maneja la seguridad de los datos generados por las unidades que compone la OSL.

La Oficina de Tecnología e Informática (OTI) capacita óptimamente a su personal para resolver los inconvenientes con rapidez y eficiencia, proporciona recursos tecnológicos fiables y actuales al personal de la Oficina de Servicios Legislativos y las demás dependencias de la Asamblea Legislativa, fomenta el desarrollo de las habilidades necesarias para tener éxito en un mundo cada vez más complejo tecnológicamente, y mantiene los equipos y programas a su cargo. Proveer soluciones tecnológicas seguras, fiables e integradas en alineación con las metas administrativas. Brindar excelencia en el servicio al usuario, así como demostrar liderazgo y planificación en el empleo de las nuevas tecnologías en la Oficina de Servicios Legislativos (OSL) y las demás dependencias en la Asamblea Legislativa.


1. Con miras de mantener nuestro inventario en óptimas condiciones y siempre poder brindar un servicio eficiente para las actividades por las cuales la OTI le da apoyo técnico, se adquirieron equipos, accesorios y/o adaptadores para el uso de nuestra agencia de manera interna como externa, así como para las diferentes presentaciones de los demás cuerpos de la Asamblea Legislativa.

2. El Plan de Acción Correctiva y sus recomendaciones que la Oficina del Contralor de Puerto Rico (OCPR) nos había sometido para completar como parte de una auditoría hecha por una compañía privada de auditorías de sistemas de información desde el

66

2015, fue entregado satisfactoriamente y en total cumplimiento. Actualmente mantenemos los records que nos sugirieron de forma apropiada en los momentos que surgen situaciones y cambios específicos y referentes a la OTI.

3. Actualizamos el catálogo de manuales que utiliza la OTI de manera interna y se le añadió el Plan de Contingencia y Continuidad de Negocios revisado, así también el Plan de Mitigación de Riesgos los cuáles resultan en beneficio de nuestros sistemas y equipos. Revisamos estos manuales para ser actualizados de ser necesario.

4. SUTRA (Sistema Único de Trámite Legislativo), continúa sosteniendo reuniones que incluye personal de la oficina de Trámite Legislativo, Systech y OTI. eSUTRA y SUTRA ya finalizaron la etapa de desarrollo producción y tuvo su publicación en diciembre de 2019. Se recogen sugerencias y detalles para mejoramiento del trámite legislativo para beneficio del público en general. SUTRA es parte de la página oficial de la OSL (oslpr.org).

5. Podemos destacar la buena coherencia y cooperación del personal de la OTI especialmente nuestra Asistente Administrativo, María Naranjo, quien mantiene una gran organización y disciplina para el buen funcionamiento del departamento y a la misma vez provee ayuda al equipo de ser necesaria, también resuelve problemas a los usuarios de la red de la OSL.

6. La renovación de garantías, contratos, soporte y/o licencias a los siguientes equipos y/o aplicaciones:

a) Fortinet FortiGate 300C-DC b) Controladora de Red Wi-Fi Meraki c) MIP, software and support d) Fas Gov, software e) Veeam Backup and Replication f) Kronos Time Keeping (Contrato) g) Renovación certificados SSL h) Renovación de nombres de dominios de Cámara de Representantes y de la Oficina

de Servicios Legislativos i) Servicio telefonía VoIP j) Certificados de Seguridad para oslpr.org, portal de la OSL k) Aquarius (digitalización) l) Symantec Endpoint Protection (antivirus) m) Adobe Creative Cloud

67

7. Actividades y Presentaciones

Apoyo en actividades ofrecidas por todos los cuerpos (Cámara, Senado, OSL y

Superintendencia). El apoyo consta de instalación y configuración de equipo audiovisual

previo a las actividades, apoyo técnico durante las mismas y recogido al finalizar cada

actividad. La Oficina de Participación Ciudadana de la OSL realizó actividades en

diferentes pueblos de la isla para orientar acerca de los servicios de la OSL. También

contaron con nuestra ayuda para proveer equipo audiovisual como de fotografía y la

debida asistencia. Lo siguiente resume las actividades a las cuales OTI proveyó equipo y

soporte para el año 2019.

En el distrito capitolino: Diferentes pueblos de la isla:

Enero-16 Julio-6 Enero-11 Julio-1

Febrero-27 Agosto-25 Febrero-10 Agosto-1

Marzo-36 Septiembre-33 Marzo-14 Septiembre-7

Abril-34 Octubre-32 Abril-9 Octubre-11

Mayo-54 Noviembre-25 Mayo-12 Noviembre-2

Junio-35 Diciembre-18 Junio-6 Diciembre-4

Total: 341 Total: 88

68

Área de Investigación y Preservación de Documentos

La Oficina de Investigación y Preservación de Documentos se compone de tres (3) áreas:

Archivo de Comisiones

Localizado en Edificio Medical Arts. Ofrece servicios a la Asamblea Legislativa, Rama Judicial,

oficinas legales y al público en general. Conserva documentos del historial legislativo referidos

de las comisiones permanentes y especiales tanto en la Cámara de Representantes como en el

Senado de Puerto Rico desde el 1985. El Archivo de Comisiones según dispone la Ley 41-2011 es

responsable del rescate de los expedientes legislativos de las Comisiones de la Asamblea

Legislativa, ya que es el depositario perpetuo de los mismos.

Inventario de cajas con expedientes legislativos transferidos

al Archivo de Comisiones por la Asamblea Legislativa

Cuatrienio Descripción Cajas

1985-1988 Cámara de Representantes y Senado 122






2009-2012 Cámara de Representantes y Senado Solamente Reglas y Calendario/Asuntos Internos

193

2013-2016 Cámara de Representantes y Senado Solamente Reglas y Calendario/Asuntos Internos

113

Total de Inventario

2,278

69

Inventario de cajas con expedientes legislativos transferidos

al Archivo de Comisiones por la Asamblea Legislativa (en Medical Arts)

Cuatrienio Cámara Senado

2009-2012 437 342

2013-2016 260 192

2017-2020 25 13

Total por Cuerpo 722 547

Total de Inventario 1,269

Unidad de Investigación y Carpetas del Negociado Federal de Investigaciones

Localizado en Edificio Medical Arts. Desde noviembre de 2012, la Colección está adscrita al

Archivo Histórico de la Asamblea Legislativa de Puerto Rico. El Archivo Histórico fue creado bajo

la Oficina de Servicios Legislativos en virtud de la Ley Núm. 41 de 30 de marzo de 2011. Las

carpetas se conservan en formato digital en las que se divulgan los expedientes desclasificados

del FBI. Los servicios de divulgación de información son requeridos por estudiantes y público en

general. La petición se registra para hacer la investigación, se le entrega el inventario para revisar

las carpetas. Las carpetas están en formato digital lo que permite que las peticiones puedan

enviarse a través de correo electrónico.

Tenemos y custodiamos otras colecciones tales como: Imágenes del Fondo Ernesto Ramos

Antonini, pasado Presidente de la Cámara de Representantes desde 1948 hasta 1963 (contiene

alrededor de 3,000 imágenes) y la Colección Fotográfica y Audiovisual de la Decimosexta

Asamblea Legislativa de la Cámara de Representantes y cuenta con las fotografías digitales y

videos de su pasada Presidenta, Hon. Jenniffer González Colón (2009-2013). También contamos

con colecciones diversas sobre: Miguel Hernández Agosto, Pasado Presidente del Senado de

Puerto Rico, el Expediente Médico Pedro Albizu Campos, algunas Fichas de la Policía de Puerto

Rico y varias Actas de la Cámara de Delegados.

70

Biblioteca Legislativa

Oficina administrativa, localizada en el Antiguo Edificio de Medicina Tropical- Antonio R. Barceló.

Ofrece servicios a la Asamblea Legislativa, estudiantes y público en general, el acervo legislativo

incluye Actas desde 1900, los Diarios de la Constituyente 1952, Diarios de Sesiones y Vistas

Públicas desde 1946, leyes y resoluciones conjuntas aprobadas, reglamentos, informes de

agencias y una colección de referencia general, entre otros.

Actividades y Logros 2019

Colaborar en beneficio a la Asamblea Legislativa para ir preservando el historial legislativo de los

cuatrienios más antiguos en nuestro poder. Se han digitalizado los dos (2) cuatrienios que no

estaban en el Trámite: 1985-1988 y 1989-1992. La digitalización se hizo usando la programación

de Aquarius.

Revisión de documentos de los expedientes correspondientes a la Asamblea Legislativa desde

1993 hasta el presente y que están disponibles en nuestra página Web en el Trámite Legislativo.

La revisión se hace con el expediente y el Trámite en línea. Cada documento en los expedientes

se revisa para que sea el mismo en la Web y si falta o tiene algún error se identifica para que se

pueda actualizar. Hemos encontrado entre otros: Referéndums originales, informes de

comisiones con firmas, ponencias y otros documentos que separamos, para entonces hacer un

informe detallado de cada medida con los cambios y hallazgos por expediente en cada caja. Cada

vez que actualizamos documentos al expediente de medidas anejamos una certificación que

indica.

Por instrucciones del Director de OSL se creó un Directorio compartido con el Área de Trámite

para que estuviera al tanto de lo que vamos encontrando. También, la digitalización de los

documentos de estos cuatrienios la realiza la Unidad de Digitalización del Centro de Sistemas de

Información ya que el Trámite Legislativo está activo en la Web. Hasta el momento en la Unidad

ha revisado y actualizado el trámite usando el informe referido y ha trabajado 36 cajas de

expedientes legislativos revisados de la Asamblea Legislativa cuatrienio 1993-1996.

En nuestra oficina, terminamos la revisión de las 281 cajas correspondiente al cuatrienio 1993-

1996. Seguimos trabajando con el cuatrienio 1997-2000 y ya se han revisado 253 cajas de un

total de 384 cajas. Se continuará con los restantes cuatrienios hasta lograr que el Portal del

Trámite Legislativo represente lo que contiene cada expediente legislativo.

71

En el Archivo de Comisiones custodiamos los Diarios de Sesiones de diversas fechas, tenemos

Actas de los Cuerpos, los Planes de Reorganización de 1993 al 2011 y la publicación de las Leyes

de Puerto Rico entre otros. A principios de año 2019 se creó un buzón de correo compartido para

el Archivo de Comisiones en el cual se tramita toda petición requerida por estudiantes, la

Asamblea Legislativa, Rama Judicial y Ejecutiva, entidades privadas y el público en general.

Fue a mediados del año que recibimos el primer grupo de los anaqueles para colocar las cajas de

los expedientes legislativos. Se ubicaron en el Edificio de la Avenida Constitución donde tenemos

todas las cajas en estibas en el piso y con este nuevo equipo estamos protegiendo nuestros

documentos de surgir alguna inundación. Cabe señalar, que las cajas también se van

deteriorando por el peso y la forma en que las estibamos. Tan pronto se instalaron los anaqueles

se comenzó a ubicar las cajas de los cuatrienios 1985-1988, 1989-1992 y 1993-1996. Debemos

mencionar, que la cantidad de cajas en estos es menor que los demás cuatrienios. Se recibieron

las “Bankers Box” y se fueron sustituyendo aquellas cajas más deterioradas de estos tres

cuatrienios. Seguimos trabajando haciendo espacio para acomodar los próximos anaqueles

donde queremos acomodar los próximos dos (2) cuatrienios (1997-2000 y 2001-2004).

En la Oficina Administrativa, localizada en el primer piso del Edificio de Medicina Tropical, se

asiste a las personas que nos visitan o que hacen peticiones a través del buzón de correo

electrónico compartido en el portal de la página Web de la Oficina de Servicios Legislativos y

también por teléfono. Las peticiones por lo general son de algunos miembros de la Asamblea

Legislativa, de las Ramas Ejecutiva o Judicial, estudiantes, bufetes de abogados, entre otros.

Gracias a la digitalización que estamos haciendo, podemos contestar la mayoría de las peticiones

por correo electrónico, lo que redunda en economías en papel de fotocopiar y uso de

fotocopiadoras. En ciertas ocasiones, cuando se ha recibido alguna solicitud de diarios, actas o

transcripciones de vistas públicas y el volumen de páginas es considerable se han tenido que

grabar en CD y el peticionario pasa a recogerlo.

Se incluyen las estadísticas de las peticiones que se trabajaron durante el año.

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Biblioteca Legislativa Tomás Bonilla Feliciano

Peticiones 2019

Meses Senado Cámara Superin-tendencia

OSL Agencias Gobierno/ Municipios

Estudiantes/ Público en

General

Total

Ene 10 8 0 3 8 34 63

Feb 11 9 1 7 2 49 79

Mar 10 7 0 3 17 78 115

Abr 3 4 1 8 11 52 79

May 9 4 0 7 16 50 86

Jun 2 8 0 7 16 32 65

Jul 2 5 0 7 16 29 59

Ago 5 6 0 5 15 54 85

Sep 4 8 0 5 19 55 91

Oct 8 6 0 8 15 49 86

Nov 0 2 0 3 3 29 37

Dic 1 1 0 10 8 13 33

Totales 65 68 2 73 146 524 878

Relación de Peticiones de información atendidas por el

Archivo de Comisiones durante el Año 2019.

Meses Senado Cámara OSL Rama Ejecutiva

Rama Judicial

Univer- sitarios

Entidades Privadas

Total

Ene 1 1

Feb 3 2 3 1 1 10 20

Mar 1 2 2 8 3 3 15 34

Abr 3 1 6 8 4 16 38

May 0

Jun 1 2 2 5 1 2 13

Jul 3 2 1 1 4 11

Ago 2 4 2 7 7 22

Sep 4 1 1 4 10

Oct 2 4 2 4 12

Nov 2 2 1 1 3 9

Dic 2 1 2 4 9

Totales 15 16 7 26 31 15 70 179

73

Para completar el proyecto de digitalización de los dos cuatrienios más antiguos, se adiestró al

personal en el uso de equipo y cuando terminó esa etapa se movió a los empleados a indexar

documentos y otros a trabajar en la evaluación de medidas con el Trámite Legislativo. Cuando

llegaba una petición se contestaba primero y luego se regresaba a lo que estaba estábamos

haciendo. Hemos tenido que hacer los ajustes y se han dado las orientaciones necesarias para

que cada empleado pueda ayudar en las distintas tareas que se han encomendado. Se ha contado

con la disposición y cooperación de todos.


1. El Director de la Oficina de Servicios Legislativos nos ha informado que sigue con

expectativas de abrir al público la Biblioteca durante este año. Se ha impartido

instrucciones para que los que tengan alguna inherencia en este proyecto aligeren los

pasos para que se cumpla con la meta.

2. El Proyecto de Digitalización entra en su etapa final de hacer una hoja de Trámite

Legislativo para los dos cuatrienios trabajados. Se preparará un resumen por medida

que contenga todo documento digitalizado por expediente y por caja. Una vez

terminada cada caja se imprimen las hojas y se archivan en las carpetas que para esos

fines se han comprado. Reflejará todo documento digitalizado por medida y justificará

todo lo trabajado en el Programa Aquarius.

3. Se moverán las cajas que están al final del Archivo en la Avenida Constitución para

hacer espacio a los anaqueles. Se organizará un grupo de trabajo para maximizar el

espacio y ubicación de todas las cajas en el área. Una vez se complete este trabajo se

logrará: reducir la compra de cajas, abrir espacio para el movimiento de nuevas cajas

y mejor preservación de los documentos. Sabemos que ante los controles de mejor

uso de presupuesto, sería necesario comprar los anaqueles considerando las áreas

disponibles o hábiles para colocar los mismos.

4. Solicitud de Autorización para la publicación de las Carpetas del FBI en el portal Web

de la Oficina de Servicios Legislativos que incluya un buzón de correo electrónico

compartido para atender dudas o solicitudes de los usuarios.

5. Aprobación del Reglamento de la Sala de Consulta de las Carpetas del FBI y el

Reglamento del Archivo de Comisiones.

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Oficina de Administración de Documentos

La Unidad de Administración de Documentos tiene la responsabilidad de mantener un programa

activo de conservación y disposición de los documentos fiscales y administrativos de la Oficina

de Servicios Legislativos, conforme a la Ley Número 5 del 8 de diciembre de 1955, según

enmendada, el Reglamento Número 23 del Departamento de Hacienda y el Reglamento de

Administración de Documentos de la Oficina de Servicios Legislativos, aprobado el 1ro. de

diciembre de 1993, según enmendado. Estos documentos son custodiados hasta tanto son

intervenidos por la Oficina del Contralor de Puerto Rico o hasta cumplir con su periodo de

retención.

En la Unidad se custodian los siguientes documentos: Documentos fiscales y administrativos

necesarios para la intervención de la Oficina del Contralor de Puerto Rico; Documentos esenciales

e indispensables para la continuidad de las funciones de la Oficina de Servicios Legislativos; y

Documentos elaborados por la Oficina de Servicios Legislativos y solicitados por la Asamblea

Legislativa durante los años 1954-2004.

Actividades y Logros 2019

1. Se atendieron un total de 127 solicitudes de documentos de distintas unidades de la Oficina

de Servicios Legislativos.

2. Se identificaron 78 cajas de documentos de nóminas y 80 cajas de documentos de recursos

humanos para un total de 158 que se conservan por un periodo de 50 años que no estaban

rotuladas correctamente en sus folders. Una vez identificadas se hizo una lista del contenido

de cada caja, se identificó con un número cada expediente y se entró la información en el

sistema de computadora.

3. Se creó un archivo 2019 en el sistema con las listas de todos los expedientes que contiene

cada caja, para hacer más accesible la búsqueda de información en el sistema.

4. Se reemplazaron 82 cajas de documentos que se encontraban deterioradas.

5. Se recibieron 40 cajas de documentos administrativos y fiscales de las distintas unidades de

la Oficina de Servicios Legislativos. Se procedió a identificarlas y se entró la información en

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el sistema, desglosada por número de caja, número de expediente, título, contenido, año

fiscal, tiempo de conservación y número de reglamento.

6. Adquirimos una unidad nueva de aire para uno de nuestros almacenes protegiendo así la

conservación de los documentos.


1. Crear un programa con una base de datos conjunto con el Centro de Sistemas de Información

que facilite la búsqueda de información que se solicite en la Unidad. De este modo

estaríamos acorde con los procesos de modernización tecnológica que se desarrollan en la

Oficina de Servicios Legislativos.

2. Realizar un proyecto para la digitalización de documentos de las unidades de Recursos

Humanos y Finanzas para los documentos de dichas unidades que se conservan por un

periodo de 50 años con el propósito de guardar la información administrativa y fiscal que se

encuentra en los expedientes, tomando en consideración que existen documentos que su

tiempo de conservación son 50 años y la humedad y el hongo los deteriora y se pierde la

información. Además, una vez se hace la disposición de documentos no hay manera de

recuperar los mismos.

3. Comenzar a trabajar en la lista de Disposición de Documentos Núm. 2020-01 para su

decomiso que comprende los años 2000-2014 para un total de 798 cajas.

4. Revisar el Reglamento de Administración de Documentos de la Oficina de Servicios

Legislativos para actualizar algunos procedimientos.

5. Proyecto de Asperjación (recomendado luego de que se realice una la disposición), ya que

tenemos documentos que su periodo de conservación fluctúan entre 6 a 50 años en muy mal

estado, debido al hongo y la humedad.

6. Añadir tablillas de metales a los anaqueles ya existentes, para evitar que las cajas se

deterioren y se rompan por estar unas sobre las otras.

76

7. Adquirir un sistema de protección permanente para los anaqueles con un plástico tipo “Roller

Blind” para protegerlos del agua en caso de una emergencia atmosférica.

8. Adiestrar al personal de la Unidad sobre la organización, conservación y disposición de

documentos, según los reglamentos y leyes vigentes.

Oficina de Propiedad El Departamento de la Propiedad tiene como propósito, establecer procedimientos internos para

el recibo, uso, control y contabilidad de la propiedad adquirida en la Oficina de Servicios

Legislativos, en adelante mejor conocida como la OSL.

Además, cubre todas aquellas operaciones relacionadas con la adquisición, recibo, entrega,

donación, transferencia, uso adecuado y manejo de equipo o cualesquiera otras transacciones

que se lleven a cabo en torno a la propiedad de la OSL.


1. Ingreso de información de equipos nuevos y cambio de equipos a los custodios en el

Sistema FasGov

2. Realizar altas y bajas de equipos en la OSL

3. Realizar Inventario físico de la propiedad en la OSL del personal cesanteado

4. Realizar Inventario físico de la propiedad en la OSL del personal activo en junio de 2019

5. Movimientos de sillas, mesas y otros equipos solicitados por medio de la Oficina de

Gerencia Administrativa de la OSL

6. Decomiso de Propiedad Excedente (equipo de oficina), realizado el 7 de febrero de 2019

7. Decomiso de Propiedad Excedente (equipo electrónico), realizado el 25 de febrero de

2019

8. Decomiso de Medicamentos de la Sala de Primera Ayuda, realizado el 8 de marzo de 2019

9. Decomiso de Propiedad Excedente (equipo de oficina), realizado el 9 de octubre de 2019

10. Adiestramiento para el personal del Departamento de la Propiedad sobre el Uso y Manejo

de la Propiedad llevado a cabo el 21 de febrero de 2019

11. Transferencia de Equipo de la Superintendencia del Capitolio a la OSL, realizada el 23 de

septiembre de 2019

12. Transferencia de Equipo de OSL al Senado de Puerto Rico, realizada el 9 de diciembre de

2019

77

13. Realizar Órdenes de Servicios para mejorar áreas que pertenecen al Departamento de la

Propiedad


1. Adquisición de vehículo para el movimiento de propiedad de la OSL

2. Revisión del Reglamento de Propiedad de la OSL

Unidad de Servicios Generales

La Oficina de Servicios Generales es la encargada de brindar y coordinar diferentes servicios tales como: transportación oficial a actividades de la Asamblea Legislativa, servicios de mensajería en y fuera del Distrito Capitolino; además, se encarga del mantenimiento y conservación de las instalaciones del Edificio Medical Arts, donde ubica la Oficina de Servicios Legislativos.


El área de mantenimiento cumplió el Plan de Trabajo que se había configurado para el mencionado año. Esta área tiene empleados con horarios especiales, de manera que pueden darles mantenimiento y conversación a áreas del edificio antes de que comiencen las labores cotidianas. Se cumplió cabalmente con el mantenimiento de todas las oficinas en y fuera de El Capitolio. Se corrigieron problemas de filtración, se le dio el debido mantenimiento a la pared verde del Edificio Medical Arts. Además, se creó una nueva área en nuestra Unidad, para dar mantenimiento a todo lo relacionado a la refrigeración. Colaboramos en la rehabilitación y mantenimiento de diversas oficinas legislativas. Nuestra unidad ofrece servicios de mensajería y a continuación presentamos estadísticas sobre el mismo.

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Anejo: Servicios de mensajería 2019

Nombre Oficina Mensajería Interna Mensajería Externa TOTAL

Auditoría Interna 1 ------ 1

Oficina del Director 163 6 169

Oficina Recursos Humanos

20 8 28

Oficina Servicios Generales

1 114 115

Oficina Finanzas 102 66 168

Unidad de Traducciones ---- 29 29

Oficina de Propiedad ---- 1 1

Tecnología Informática 8 ------ 8

Promoción Turística 2 4 6

Biblioteca ----- 1 1

Oficina Historiador 1 ----- 1

Trámite Legislativo 17 ----- 17

Estudios Legislativos 43 ----- 43

Participación Ciudadana 842 ----- 842 TOTAL MENSAJERÍA AÑO 2019 (1,421)

SERVICIO DE TRANSPORTACIÓN A LA ASAMBLEA LEGISLATIVA AÑO 2019 TOTAL 154

Órdenes de Servicios – Oficina del Director (Varias Oficinas) año 2019

TOTAL 24

En nuestra oficina durante el año 2019, el servicio de mensajería fue uno de gran efectividad, al

igual que el Servicio de transportación.

El personal de Mantenimiento se ha esforzado en mantenerse firmes con la limpieza, dedicando

el tiempo necesario puliendo los pisos y otras áreas según fue planificado.

El Área de Infraestructura ha continuado efectivamente realizando sus labores según las

peticiones que reciben, logrando un gran avance en las reparaciones y mejoras en las diferentes

Oficinas y áreas de la Asamblea Legislativa.

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En el área de Recepción se ha continuado trabajando con el registro de las personas que visitan

nuestra Oficina, ya que de ésta manera se ha logrado mantener un control y efectividad en el

flujo de personas que se reciben en dicha área.


1. Continuar mejorando la flota de transportación para de ésta manera seguir ofreciendo el

mejor servicio a todas las Oficinas de la Asamblea Legislativa que así lo soliciten.

2. Crear un nuevo sistema totalmente digital con la correspondencia que se recibe.

3. Continuar capacitando al personal nuestro para que ofrezcan un mejor servicio con mayor

destreza y rapidez.

4. Buscar alternativas para mejorar las herramientas y equipos a los empleados de la Unidad

de Servicios Generales para lograr obtener un mejor rendimiento en los servicios que

ofrecemos.

Oficina de Finanzas La Oficina de Finanzas y Presupuestos se desempeña como fiscalizadora y controladora de las

asignaciones presupuestarias otorgadas a la Asamblea Legislativa de Puerto Rico. Esta oficina se

encarga de las entradas contables y desembolsos, por tanto nos regimos bajos rigurosos

procedimientos. El Presupuesto de de la Oficina de Servicios Legislativos está constituido de tres

Fondos, el Fondo General, el Fondo Especial y el Fondo de Ahorros.

La oficina está compuesta por la Directora de Finanzas y Presupuesto, dos Asistentes

Administrativos, un Contador, un Oficial Pagador y una Técnica de Presupuesto.


1. La Oficina de Finanzas y Presupuesto se ha mantenido ofreciendo un servicio de

excelencia y calidad cumpliendo con las leyes y reglamentos establecidos.

2. Hemos cumplido con los informes solicitados por la Junta de Control Fiscal.

3. Se realizaron análisis de los tres Fondos Presupuestarios actualizando sus balances.

4. Certificamos fondos para extensión de contratos de Suplidores y Contratistas en este

nuevo año fiscal.

5. Se realizaron las transferencias necesarias según las necesidades de compras y

servicios.

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6. Se emitieron Los Estados Financieros 2017-2018 en diciembre, cumpliendo con la

fecha establecida por el Departamento de Hacienda de Puerto Rico.

7. Se concluyó con la proyección de gastos del nuevo año fiscal 2020.

8. Se implementó una fecha límite para la entrega de facturas a los contratistas.

9. Se establecieron controles en el uso de las fotocopiadoras de la OSL.


Concluir auditoria

2018-2019

Estados Financieros 2019 Mayo 2020

Generar comprobantes

retención de empleados

(W2)

A ser entregadas con

pago de nómina

última quincena de

enero

2019 Enero 2020

Generar Informativas

(480)

A ser entregadas a

finales del mes de

febrero

2019 Febrero 2020

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Conclusión Sometemos ante la Asamblea Legislativa el Informe Anual sobre las Actividades realizadas de

la Oficina de Servicios Legislativos, según dispone nuestra Ley Habilitadora. Como bien

detallamos en cada una de nuestras oficinas y unidades, tuvimos una operación activa y

eficiente el pasado año. Alcanzamos las metas propuestas y no solo ello, sino que atendimos

con diligencia y premura cada una de las solicitudes y requerimientos por parte de la

Asamblea Legislativa y la ciudadanía en general. Nos complacen los resultados obtenidos

durante nuestra operación y los logros alcanzados durante el pasado año. Lo anterior, ha

dado paso a proponernos metas más altas, a los fines de continuar brindando un servicio de

excelencia en beneficio de la Asamblea Legislativa y la ciudadanía en particular.

Documents

INFORME DE ACTIVIDADES DE LA - OSL... · 2020. 3. 4. · INFORME DE ACTIVIDADES DE LA -----OFICINA DE SERVICIOS LEGISLATIVOS 28 de febrero de 2020 Hon. Thomas Rivera Schatz Presidente