Bogotá D.C., Mayo 06 de 2015 Señores Fundación de Educación Superior Nueva América Att, Dra. Karol Lilian Gutiérrez R. Rectora Dra. Adriana Gordillo Vicerrectora Ciudad Asunto: Informe de Gestión sobre el diseño y puesta en marcha del Plan de Estrategias y Divulgación del SGC 2015 - I Cordial Saludo Por medio del presente Informe de Gestión, se da a conocer los avances y puesta en marcha al día de hoy del Plan de Estrategias y Divulgación masiva del SGC de la FESNA como mecanismo partícipe de toda la comunidad educativa (Estudiantes, Docentes, Personal Administrativo y Egresados). Cabe la pena resaltar que algunas de estas actividades fueron coordinadas o ejecutadas con la ayuda de algunas otras dependencias como es el caso de Comunicaciones, Diseño y TIC´S. Cordialmente __________________ Ing. Darío Vera Coord. Planeación Acreditación y Certificación Institucional - Dir. SGC Fundación de Educación Superior Nueva América

EVIDENCIAS DE EJECUCION Comunidad Estudiantil

Medios Masivos Empleados

Página Web

Redes Sociales

Carteleras Informativas

Agenda Institucional

Folletos

Correos Institucionales

Sensibilizaciones personales

Se divulgaran y plasmaran en la página Web, documentos Institucionales (Política, Objetivos, Formatos, Misión, Visión, Mapa de Procesos etc.) para que los estudiantes y comunidad educativa en general las consulten y estén constantemente informados con los temas del SGC. (Ya se hizo).

Uso de las Redes Sociales donde se motivaran y sensibilizara la consulta de la Página Web. (Ya se hizo).

Publicación de Información en carteleras informativas de circulación y consulta masiva. (Ya se hizo).

Inclusión de Información referente al SGC en las agendas institucionales. (Ya se hizo).

Diseño y entrega masiva de Folletos Institucionales con información sobre elementos estratégicos del SGC.

(Ya se hizo).

Envío masivo de correos institucionales donde se les comparte y divulga información referente al SGC. (En proceso).

Concursos de Conocimientos sobre la Implementación del SGC. Se enviara por correos institucionales, concursos de conocimientos sobre el SGC como sopa de letras, crucigramas, complete la frase etc, para hacer partícipe a toda la comunidad estudiantil con la recompensa de premios

como refrigerios, almuerzos y reconocimientos en redes sociales.

(En proceso).

Se realizaran visitas salón por salón sensibilizando e informando a los estudiantes y docentes sobre la importancia que tiene el proceso de certificación ISO 9001:08, la importancia que tienes los estudiantes para este proceso, la importancia de que consulten redes sociales, pagina web, lean carteleras Informativas. (Ya se hizo).

Jornada de Inducción y Reinducción a estudiantes nuevos y antiguos. (Ya se hizo).

Comunidad Docente

Medios Masivos Empleados

Página Web

Redes Sociales

Carteleras Informativas

Agenda Institucional

Folletos

Correos Institucionales

Se divulgaran y plasmaran en la página Web, documentos Institucionales (Política, Objetivos, Formatos, Misión, Visión, Mapa de Procesos etc.) para que los estudiantes y comunidad educativa en general las consulten y estén constantemente informados con los temas del SGC. (Ya se hizo).

Uso de las Redes Sociales donde se motivaran y sensibilizara la consulta de la Página Web. (Ya se hizo).

Publicación de Información en carteleras informativas de circulación y consulta masiva. (Ya se hizo).

Inclusión de Información referente al SGC en las agendas institucionales. (Ya se hizo).

Diseño y entrega masiva de Folletos Institucionales con información sobre elementos estratégicos del SGC en las

capacitaciones Docente. (Ya se hizo).

Envío masivo de correos institucionales donde se les comparte y divulga información referente al SGC. (En proceso)...

Se realizaran visitas salón por salón sensibilizando e informando a los estudiantes y docentes sobre la importancia que tiene el proceso de certificación ISO 9001:08, la importancia que tienes los docentes para este proceso, la importancia de que consulten redes sociales, pagina web, lean carteleras Informativas. (Ya se hizo).

Jornada de Inducción y Reinducción a docentes nuevos y antiguos. (Ya se hizo).

Comunidad Administrativa

Medios Masivos Empleados

Página Web

Redes Sociales

Carteleras Informativas

Agenda Institucional

Folletos

Correos Institucionales

Se divulgaran y plasmaran en la página Web, documentos Institucionales (Política, Objetivos, Formatos, Misión, Visión, Mapa de Procesos etc.) para que los estudiantes y comunidad educativa en general las consulten y estén constantemente informados con los temas del SGC. (Ya se hizo).

Uso de las Redes Sociales donde se motivaran y sensibilizara la consulta de la Página Web. (Ya se hizo).

Publicación de Información en carteleras informativas de circulación y consulta masiva. (Ya se hizo).

Inclusión de Información referente al SGC en las agendas institucionales. (Ya se hizo).

Diseño y entrega masiva de Folletos

Institucionales con información sobre elementos estratégicos del SGC. (Ya se hizo).

Envío masivo de correos institucionales donde se les comparte y divulga información referente al SGC.

Se realizaran visitas oficina por oficina o dependencia por dependencia sensibilizando e informando a los estudiantes y docentes sobre la importancia que tiene el proceso de certificación ISO 9001:08, la importancia que tienes los directivos para este proceso, la importancia de que consulten redes sociales, pagina web, lean carteleras Informativas. (Ya se hizo).

Comunidad Egresada

Medios Masivos Empleados

Página Web

Redes Sociales

Correos Institucionales

Correos masivos a nuestros Egresados para informarles y enterrarlos de nuestra Información Institucional pertinente del SGC. (En proceso)...

Uso de las Redes Sociales donde se motivaran y sensibilizara la consulta de la Página Web. (En proceso)...

EVIDENCIAS DE DESARROLLO

Envío de correos masivos comunidad Administrativa. En días pasados se visitó todas y cada una de las oficinas de COEDUCAR y de FESNA, obsequiando un Afiche y un Folleto.

Intervención en las jornadas de Inducción y Reinducción de estudiantes Nuevos y Antiguos. En esta actividad se hizo la invitación a que consulten y participen de redes sociales, que ingresen a la página Web de la Institución y que se apoderen del SGC y a que este logro seria para ellos.

Intervención en las jornadas de Inducción y Reinducción de Docentes Nuevos y Antiguos. En esta actividad se hizo la invitación a que consulten y participen de redes sociales, que ingresen a la página Web de la Institución y que se apoderen del SGC. A que nos colaboren con la sensibilización de sus estudiantes resaltándoles la importancia que tiene esta actividad para ellos y para la Institución

Liderazgo en la creación de afiches y folletos informativos para la divulgación masiva y eficaz de la plataforma estratégica del nuestros SGC a toda la comunidad educativa (Administrativos, estudiantes, Docentes).

Intervención en la capacitación docente del mes de Abril. En esta actividad se hizo la invitación a que consulten y participen de redes sociales, que ingresen a la página Web de la Institución y que se apoderen del SGC. A que nos colaboren con la sensibilización de sus estudiantes resaltándoles la importancia que tiene esta actividad para ellos y para la Institución

Realización del Comité de SGC, donde se divulgan los últimos cambios en la Plataforma Estratégica del Sistema de Gestión.

Diseño y Divulgación de BANNER Publicitario donde se le informa e invita a participar a toda nuestra Comunidad Educativa sobre nuestro proceso de Certificación NTC ISO 9001:08

Publicación masiva de Afiches y folletos en todas las instalaciones de FESNA y COEDUCAR.

Publicación masiva de Afiches y folletos en todas las instalaciones de FESNA y COEDUCAR.

Concursos y campañas en redes sociales invitando a la participación de actividades de Sensibilización y conocimiento del SGC.

Concursos y campañas en redes sociales invitando a la participación de actividades de Sensibilización y conocimiento del SGC.