INFORME DE GESTIÓN AÑO 2015

INFORME DEL CONSEJO DE ADMINISTRACION

PROCESO CONTRA P & V Y SANDRA PINZÓN. El proceso continúa en etapa instructiva ante la Unidad de Delitos contra el Patrimonio Económico.

IMPLEMENTACIÓN NORMAS DE INFORMACIÓN FINANCIERA. En cumplimiento de la Ley 1314 de 2009, la administración emprendió acciones para presentar los estados financieros del año 2015 de acuerdo con las normas internacionales que rigen la información financiera. Para el efecto, en coordinación con la Contadora y el Revisor Fiscal, se diseñaron las políticas contables que aplican al conjunto.

SANCIÓN A LA CONSTRUCTORA POR FALTA DE RAMPAS DE ACCESO PARA MINUSVÁLIDOS EN EL PRIMER PISO. La Secretaría del Hábitat en decisión confirmada en segunda instancia, sancionó a la Constructora por haber omitido la habilitación de rampas de acceso para personas en condición de discapacidad, la multa impuesta es de 12 millones de pesos y la obligación de realizar las obras, tendientes a adaptar los espacios en un tiempo no mayor a tres (3) meses. Decisión que se originó por una queja interpuesta por la Administración.

DISEÑO DE ZONAS VERDES: Se realizó un proceso de socialización y construcción del proyecto, liderado por la corporación FORJAR y un grupo académico, constituido por profesores y estudiantes de la Universidad del Bosque y de la Universidad Jorge Tadeo Lozano, dentro de un proyecto de grado. Este trabajo generó un modelo de adecuación con participación de la Administración, el Consejo, el Comité de Convivencia y usuarios de las zonas (habitantes del sector que fueron convocados) y el cual se analizará dentro de esta Asamblea.

RENOVACIÓN PÓLIZA DE SEGUROS ÁREAS COMUNES. A través del corredor de seguros, Credicaución, se obtuvieron las siguientes condiciones de renovación de la póliza de seguros de áreas comunes con CHUBB DE COLOMBIA que venció el 24 de octubre de 2015. Los valores asegurados en donde se incluyen las adquisiciones del año 2015 por valor de $101.412.639, son:

El valor de la prima fue $ 75.386.519, suma que se pagó en 3 contados sin intereses de financiación.

INVERSIONES REALIZADAS

SALA DE JUEGOS PARA NIÑOS. Se acondicionó el espacio de la guardería (primer piso entre las torres 2 y 3): Se instaló

piso de caucho infantil y cenefas, se ubicaron las sillas pequeñas existentes en el conjunto, se compró un zapatero y en

un mueble obsequiado se creó una pequeña biblioteca. En un espacio contiguo se dispuso una piscina de pelotas y

otros juguetes obsequiados por los residentes.

SEÑALIZACIÓN PLAN DE EMERGENCIAS. En desarrollo del plan de emergencias del conjunto aprobado por la asamblea general y con base en el informe entregado por el Ing. Lounder Camargo, que cumple con las normas técnicas nacionales e internacionales, se compró e instaló la SEÑALIZACIÓN DEL PLAN DE EMERGENCIAS así: 60 accesos a parqueadero 18 Contadores de energía 6 Cuartos de calderas 6 Cuartos de máquinas ascensor 61 Gabinetes contra incendio foto luminiscentes 136 Números de piso foto luminiscentes 1 planta eléctrica 5 salida a plazoleta 132 salidas de emergencia doble cara y foto luminiscentes

REPOSICIÓN TAPETES. Se compraron y recibieron a satisfacción 2 tapetes de las entradas, 12 de ascensores y 2

caminos para los días de lluvia, los cuales han tenido excelente aceptación por parte de los residentes. Posteriormente

se compraron tapetes para los dos puestos de recepción de la calle 32 y la carrera 13A

ADECUACIÓN ESPACIOS COMUNALES COMO BICICLETEROS. Se construyeron las estructuras para los bicicleteros

quedando ubicados uno en la calle 32, otro en sótano 1 torre 4 y 2 dos sótano 1 de la torre 6.

IMPRESORA PARA CARNETIZAR BICICLETAS. Con el fin de tener control sobre el ingreso y salida de bicicletas se

compró una impresora para elaborar los carnets y cuando el residente va a salir debe presentarlo para hacer el

respectivo registro. Dicha impresora también se utiliza para la reposición de fichas de los parqueadero y de visitantes

del sistema de control de acceso.

AMPLIACIÓN CIRCUITO CERRADO DE TV. Se compró e instaló el CCTV del primer piso que cubre las 7 puertas

instaladas, los corredores y la guardería, 16 cámaras en total. Adicionalmente, se instaló circuito cerrado en la plazoleta

del piso 5° y calle de acceso al conjunto. Se compraron 2 DVR para reponer los antiguos que ya presentaban fallas y de

estos se reutilizaron los discos duros para ampliar el tiempo de grabación de los existentes que sólo tenían 1 Tera.

El circuito cerrado actual está conformado por 108 cámaras, 7 DVR y 7 monitores, quedan 4 espacios en 1 DVR para 4 nuevas cámaras.

8 cámaras en los corredores del piso 1 7 cámaras frente a cada puerta del control de acceso 1 cámara en la zona de juegos infantiles 1 cámara sala de juegos de ping pong y billar 2 cámaras en el alerón de ingreso por la calle 32 1 cámara en el hueco de la calle 31 entre torres 2 y 3 6 cámaras en la plazoleta del piso 5° 1 cámara en la carrera 13A entrada vehicular

PUERTAS PARA CONTROL DE ACCESO. Se instalaron puertas de vidrio templado en el piso 1 y en el sótano 1 de la torre

6.

SISTEMA CONTROL DE ACCESO CON LLAVEROS. Se instaló sistema de control de acceso en las 7 puertas de vidrio, entrada del primer piso en la torre 4 y acceso peatonal de la carrera 13A, cada puerta lleva un electroimán de 400 libras, 2 lectoras entrada-salida y cada una cuenta con un botón de liberación o de emergencia.

Electroimán de 400 lbs Controladora

Botón de liberación Lectora

El 11 de septiembre de 2015 se inició la entrega de llaveros para el control de acceso junto con un instructivo de funcionamiento, dejando constancia en un listado del recibo por parte del propietario o con autorización del mismo para entregarlo al arrendatario o un tercero. A cada propietario se le envió un correo informando esta entrega y se dejaron comunicaciones en los casilleros de cada apartamento. DAÑO A LOS EQUIPOS. A raíz de la instalación del sistema varios residentes que aún no contaban con los llaveros de acceso o no los portaban, optaron por romper el acrílico del botón de pánico para la apertura de la puerta, motivo por el cual el Consejo de Administración impuso sanciones a los infractores.

COMPUTADOR RECEPCIÓN. Se compró e instaló en la recepción de la calle 32 un computador DELL con el software de control de acceso, el cual permite obtener reportes por cada usuario, activar o desactivar las puertas y generar informes de uso por días de una o varias puertas.

Igualmente, se instaló un software con el que se lleva el registro completo y fotográfico de cada uno de los visitantes, domiciliarios y/o, técnicos, quienes deben dejar un documento y se les entrega una tarjeta para acceder a las torres.

Para establecer orden y facilitar el registro de visitantes y domicilios también se dispuso un colero frente al mesón de la

recepción.

INSTALACIÓN PISO EN SÓTANO 1 TORRE 6. Se compró e instaló piso en baldosa Pompi Mocca para el sótano 1 de la torre 6; para dar un mejor acabado a esta zona se resanaron y pintaron las paredes del hall y la tubería a la vista.

REPARACIÓN Y CAMBIO DE TABLETAS EN LOS PISOS. Se compraron las tabletas para la reposición de los pisos que se

han levantado en los halls de ascensores, en el hall hacia la cancha de squash y zona de juegos, y losas de mármol en

las escaleras del primer piso. En la medida que se vayan levantando los pisos se irá haciendo la reposición del mismo

por parte del personal de mantenimiento del conjunto.

INFORME DEL COMITÉ DE CONVIVENCIA

VIDEOBEM PARA VER LOS PARTIDOS DE LA COPA AMÉRICA EN EL SALÓN COMUNAL. Se invitó a los residentes a compartir los partidos de la Copa América en el salón comunal

ADOPTATON. Se realizó una adoptaton de mascotas en la zona verde la carrera 13A, evento muy concurrido en el que

los organizadores lograron su objetivo de ubicar hogar para algunos perros y recibieron donaciones para la misma causa. En el marco de este evento se realizó encuesta a los usuarios de las zonas verdes de todo el sector para conocer sus expectativas sobre la dotación y adecuación de dichas zonas, ya que por ser una sesión tipo A debe haber conceso de la comunidad que los utiliza.

DISPOSICIÓN DE LETREROS. Se instalaron letreros en las zonas verdes estableciendo horario de apertura de 6:00 am a 8:00 pm. El Comité de Convivencia se reunió con los líderes del grupo para socializar esta decisión ya que los tenedores de perros exigían la apertura en horarios que interrumpían el descanso de los residentes del conjunto.

SIEMBRA DE PASTO EN LA ZONA VERDE DE LA CRA 13A. El grupo de tenedores de perros en colaboración por el uso

permanente de la zona para sus mascotas compró y donó pasto para la zona verde de la Cra 13A, el jardinero del

conjunto realizó la mano de obra de este trabajo picando la tierra existente y sembrando el pasto.

FIESTA DE LOS NIÑOS EL 31 DE OCTUBRE. Se realizó la celebración con la empresa LA ROCA para la recreación, la

comida la preparó la señora Olga Riaño y a los niños se les obsequió una mezcla para preparar galletas de la empresa

AKUARELA. Los asistentes quedaron muy satisfechos con la fiesta, la comida y los obsequios.

DECORACIÓN NAVIDEÑA. Debido a la situación climatológica del país se tomó la decisión de no colocar iluminación

externa, sino instalar figuras alusivas a la navidad en las puertas de acceso del conjunto.

NOVENAS DE AGUINALDOS. Se organizaron y realizaron las novenas de aguinaldos de los días 16 y 23 de diciembre

donde se ofreció pasteles y gaseosa, y tamales y gaseosa.

NOCHE DE VELITAS 7 DE DICIEMBRE. Se organizó la noche de las velitas el 7 de diciembre en la plazoleta del piso 5 y se

ofreció agua de panela con galletas.

SALA EN EL CORREDOR HACIA LAS TORRES 5 Y 6. Se instaló la sala que se afectó con la inundación del depósito No. 2 y por la cual se presentó reclamación a la aseguradora. Con vidrios reciclados se adecuaron las mesas auxiliares.

SANCIONES POR INCUMPLIMIENTO DE LAS NORMAS ESTABLECIDAS EN EL MANUAL DE CONVIVENCIA

Como respaldo para la aplicación de las sanciones se deja soporte fotográfico y en planilla

o Carros propios en parqueaderos de visitantes 74 sanciones por $5.097.375 o Inasistencia a la asamblea general ordinaria 51 sanciones por $ 5.479.550 o Ropa colgada en los balcones 10 sanciones por $138.853 o Daño en sistema de control de acceso 9 sanciones por $774.300

INFORME DE ADMINISTRACION

MANTENIMIENTO Y TRABAJOS REALIZADOS

MANTENIMIENTO ÁREA EXTERNA DEL SALÓN COMUNAL. Se realizó trabajo de pintura a todas las barandas de la terraza que colinda con la zona verde la carrera 13A y se implementó una puerta de acceso para comunicar el salón comunal con la zona verde.

DEMARCACIÓN PARQUEADEROS PARA VISITANTES Y MINUSVÁLIDOS. Se marcaron y demarcaron todos los parqueaderos de visitantes para facilitar a los usuarios su ubicación. Igualmente, como la Constructora no señalizó ningún espacio para discapacitados, a pesar de que en planos si están previstos, se decidió acogerse a la norma del 2% sobre el número de parqueaderos, por lo cual se señalizaorn los dos de visitantes de la rampa de acceso a la torre 2 y uno en calle 32.

CARROS DE MERCADO. Atendiendo la solicitud de un propietario en la asamblea 2015, se ubicaron carros de mercado

en el semisótano de las torres 5 y 6, por ser las que están más distantes de la entrada vehicular.

ILUMINACIÓN CALLE 32. Se instalaron 4 reflectores sobre la fachada de la calle 32 para iluminar la zona, requerimiento que se hizo a CODENSA y frente al cual no hubo respuesta.

REPARACIÓN TUBO DE ENTRADA DE AGUA A LOS TANQUES. Se realizó la reparación del tubo de llenado de los tanques

altos de la torre 2 que presentaban fisura y filtración al techo de la caldera.

CAMBIO TUBERÍA DE DESCARGA EN BOMBAS DE PRESIÓN. Cambio de las flautas de descarga de las electrobombas y redes

de succión en acero inoxidable de las torres, las cuales estaban en galvanizado y presentaban muchas filtraciones por

deterioro y porosidad de los tubos.

CAMBIO PRECALENTADOR PLANTA ELÉCTRICA. Se cambió del precalentador de la planta eléctrica que por tiempo de vida

útil se dañó. Igualmente, se realizó el cambio de aceite, refrigerante y recarga de combustible.

MANTENIMIENTO CORRECTIVO BOMBAS DE ELEVACIÓN. Se hizo mantenimiento correctivo a la bomba de elevación ubicada en el semisótano entre torres 2 y 3, el cual incluyó cambio de sellos mecánicos, rodamientos, empaques y balanceo de turbinas.

MANTENIMIENTO CORRECTIVO BOMBAS SUMERGIBLES. Se llevó a cabo el mantenimiento correctivo bianual de las 9 bombas sumergibles ubicadas en sótanos 1 y 2 que incluye desmonte, desarme total, cambio de rodamientos, sellos mecánicos, retenedores, empaquetaduras, tornillos, aceite refrigerante, desoxidación y pintura.

LAVADO TANQUES RESERVA DE AGUA. En enero y julio se efectuó el lavado de los tanques de reserva de agua potable, 1

subterráneo y 12 aéreos.

PINTURA DE EQUIPOS CUARTO DE ASCENSORES. Pintura y demarcación de todos los equipos dentro del cuarto de máquinas de los ascensores y techos de las cabinas de los 12 ascensores, instalación de cajas o barandas de seguridad en los techos de cada cabina.

Igualmente, por requerimiento de Mitsubishi se instalaron extintores de Solkaflan en cada uno de los cuartos de máquinas

Se cambió el integrado del ascensor par de la torre 6, debido a las fallas recurrentes que venía presentado, la empresa Melco realizó la sustitución del integrado del equipo sin costo adicional para el conjunto.

TRABAJOS EMPRESA CLARO. La empresa realizó mantenimiento general de la red principal de acceso a cada torre retirando cables sobrantes, organizando las cajas y guardando en canaletas el cableado que va a los apartamentos.

MANTENIMIENTO ZONA VERDE CARRERA 13A. Debido a los charcos que se estaban formando en la zona verde, el personal de mantenimiento retiró parte de la tierra e instaló losetas y piedras formando un camino de entrada.

MANTENIMIENTO ZONAS HÚMEDAS. En el mantenimiento bimensual preventivo de los equipos de sauna y turco se cambiaron 4 resistencias mazorcas y un contactor que presentaban fallas por uso.

REEMPLAZO CABLE RED MATRIZ DE CITOFONOS - TORRE 5. Por el problema de roedores en la torre 5 se debió reemplazar el cable de la red matriz de citófonos, la fuente de la consola principal y varios derivadores de piso.

PINTURA ÁREAS COMUNES. El personal de mantenimiento del conjunto realizó la pintura de las escaleras, primer piso y semisótanos de las 6 torres.

Igualmente, se finalizó el cambio de la iluminación de bombillos incandescentes por bombillos led en el hall de pisos, salón

comunal, bombillos ahorradores de 9W en las escaleras de las 6 torres y lámparas T-5 de 21W en los depósitos y entradas

a las torres desde parqueaderos.

TRABAJOS EN CALDERAS

Se solicitó cambio del medidor de la caldera de la torre 2 debido al consumo excesivo con respecto a las otras 5, Gas

Natural después de hacer una revisión completa de toda la red y encontrar fuga en el regulador externo, realizo el

cambio de los dos reguladores

.

El buitrón de la caldera de la torre 3 presentó un problema de sobre presión que ocasionó una explosión, por este

motivo fue necesario efectuar el cambio.

La señora Margarita Useche trajo de Alemania la tarjeta controladora de la caldera de la torre 3 con un costo muy

inferior al que se había cotizado, porque la caldera es un equipo italiano y traer la tarjeta tenía un costo elevado.

Se presentó una fisura en el tanque interno de las calderas debido al desgaste por el tiempo de uso, por este motivo se

debió sustituir la tubería galvanizada de las 6 calderas por tubería en acero inoxidable.

En el trascurso del año fue necesario cambiar 8 bombas en las 6 calderas, cada una funciona con 3 bombas.

COLUMNA INTERCAMBIO

TANQUES

FILTRACIÓN TORRE 5 Y ZONA VERDE DE LA CARRERA 13A

Durante el 2015 se realizaron múltiples pruebas para detectar una filtración en la torre 5 que daba a la zona verde de la

carrera 13A y al sótano 1 de la torre 5. Finalmente, se detectó que la filtración se debía al taponamiento en una caja de

aguas negras externa que no permitía la evacuación del agua hacia las alcantarillas.

Para este trabajo se debió ingresar por debajo de las torres 5 y 6, excavar, retirar el material encontrado, destapar la

tubería con un compresor, cambiar varios tramos de tubería subterránea, perforar en el ducto de ventilación la placa para

ubicar parte de la tubería averiada y reemplazarla. Adicionalmente, la tubería de las bajantes de la torre 5 sufrieron

desprendimiento en varios pisos, por lo cual se requirió alquilar andamio colgante y personal calificado en alturas para

realizar la reparación y cambio de la tubería en varios puntos de la bajante.

Evidencia filtración en el Sótano 1 torre 5

Evidencia filtración en la zona verde Carrera 13A

Bajo las torres 5 y 6 para ubicar la tubería y caja hacia la alcantarilla

Reparación de tubería en ducto de ventilación torre 5

Por la complejidad de la obra y el alquiler de equipos especializados este trabajo tuvo un costo de

$10.718.000, valor que se solicita a la asamblea aprobar para ser llevado contra la reserva legal de

Imprevistos.