INTEGRACIÓN Y DIRECCIÓN

Administración y Gestión de Proyectos

Universidad Autónoma de CoahuilaBlvd. Adolfo López Mateos S/N, C.P. 26800, Nueva Rosita, Coahuila,

México

Maltos Acuña J., Macías Sanchez A.R., López Monsivais S.A., De La Cruz Sánchez A.D.

Lic. Francisco Rico Pérez

La AdministraciónLa administración es el proceso por el cual se lleva acabo la planeación , organización, integración, dirección y control y busca el logro de los objetivos organizacionales establecidos.

El proceso de administración se refiere a planear y organizar la estructura de las empresas , en la cual se ejecutan dirección y control para darle seguimiento a los procesos administrativos.

Tiene la función a través de la cual el administrador elige y se allega de los recursos para poner en marcha las decisiones previamente establecida para ejecutar los planes.La integración nos ayudara a determinar primero el número de personas que se requieren, así como las habilidades profesionales, es importante para las empresas tener en cuenta lo que buscan en la selección del personal, para poder evaluar las experiencias y habilidades de un nuevo candidato, para el puesto vacante, y poder elegir al mas apto.

INTEGRACIÓN

El hombre adecuado en el puesto adecuado.

Esto quiere decir que el hombre debe poseer las características que la empresa establezca para desempeñar un puesto.

Existen ciertas técnicas de administración necesarias para la lograr la efectividad en la integración:

1

De la provisión de elementos necesarios.

La dirección debe estar consciente de los elementos que lo puestos requieren para la eficiente realización del trabajo.2

De la importancia de la introducción adecuada.

De él dependerán su adaptación al ambiente de la empresa, su desenvolvimiento, su desarrollo y su eficiencia dentro de la misma.3

Reclutamiento“Es hacer de personas extrañas a la empresa, candidatos a ocupar un puesto en ella”.

Obtener a los candidatos para ocupar puestos de la empresa.

SelecciónSeleccionar al que mejor desempeño haya tenido en las pruebas, y entrevistas realizadas, es decir: Elegir entre los diversos candidatos al mas apropiado para el puesto.

Introducción o inducción Es familiarizar al nuevo trabajador con la empresa, su

cultura, sus principales directivos, su historia, sus políticas, entre otras.

La inducción es proporcionarles a los empleados información básica sobre los antecedentes de la empresa.

Capacitación y desarrolloFinalmente capacitarlos en el desarrollo de las funciones que habrán de realizar.

Busca desenvolver las cualidades que cada persona tiene, para obtener su máxima realización posible.

DIRECCIÓNEsta etapa del proceso administrativo comprende la influencia del administrador en la realización de los planes, obteniendo una respuesta positiva de sus empleados mediante la comunicación, la supervisión y la motivación.Es impulsar, coordinar y vigilar las acciones de cada miembro y grupo de un organismo social, con el fin de que el conjunto de todas ellas realice del modo más eficaz los planes señalados.

Elementos de la dirección Ejecución de los planes de acuerdo con la estructura organizacional.

Motivación.

Guía o comunicación de los esfuerzos de los subordinados. Es la forma técnica para comunicar a los subordinados la facultad de decidir sin perder el control de lo que se ejecuta.

Comunicación. Es la transferencia de información de un emisor a un receptor, el cual debe estar en condiciones de comprenderla.

Supervisión. Es revisar si las cosas se están haciendo tal y como se habían planeado y ordenado.

Alcanzar las metas de la organización.

Importancia de la dirección1. Pone en marcha todos los lineamientos establecidos durante la planeación y

organización.

2. A través de ella se logran las formas de conducta mas deseables en los miembros de la estructura organizacional.

3. La dirección eficientemente es determinante en la moral de los empleados y, consecuentemente, en la productividad.

4. Su calidad se refleja en el logro de los objetivos, la implementaron de métodos de organización, y en la eficacia de los sistemas de control.

5. A través de ella se establece la comunicación necesaria para que la organización funcione.

Principios de la direccionDe la armonía del objetivo o coordinación de intereses. La dirección será eficiente en tanto se encamine hacia el logro de los objetos generales de la empresa.

Impersonalidad de mando. Se refiere a que la autoridad y su mando surgen como una necesidad de la organización para obtener ciertos resultados.

De la supervisión directa. Se refiere al apoyo y comunicación que debe proporcionar el dirigente a sus subordinados durante la ejecución de los planes, de tal manera que éstos se realicen con mayor facilidad.

De la vía jerárquica. Postula al apoyo y comunicación que debe proporcionar el dirigente a sus subordinados durante la ejecución de los planes, de tal manera que éstos se realicen con mayor facilidad.

De la resolución del conflicto. Indica la necesidad de resolver los problemas que surjan la gestión administrativa, a partir del momento que aparezcan.

Aprovechamiento del conflicto. El conflicto es un problema u obstáculo que se antepone al logro de las metas, pero que al obligar al administrador pensar en soluciones para el mismo, ofrece la posibilidad de visualizar nuevas estrategias y emprender diversas alternativas.

“La administración no es pensar en las decisiones futuras, si no en el futuro de las decisiones presentes”.