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30/05/12 1 Comunicación sinónimo de Negociación EvelynDelPezoIzaguirre,Msig Qué es negociar?  Eslaformadeintentarresolver,mediantelacomunicaciónlos problemasquesurgen.  Eslaformamásracionaldesolucionarlosproblemasentrelas partes.  Es tener la vol untad de encontrar una solución saFsfa ctor ia paracadaunadelaspartesinvolucradasenunproblema.  Esunaconfrontacióndeideasquetratan deponersolución a unenfrentamientoexistente.

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Comunicación

sinónimode

Negociación

EvelynDelPezoIzaguirre,Msig

Quéesnegociar?

•  Eslaformadeintentarresolver,mediantelacomunicaciónlosproblemasquesurgen.

•  Eslaformamásracionaldesolucionarlosproblemasentrelaspartes.

•  Es tener lavoluntaddeencontrar una soluciónsaFsfactoriaparacadaunadelaspartesinvolucradasenunproblema.

•  Esunaconfrontacióndeideasquetratandeponersoluciónaunenfrentamientoexistente.

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Sénegociar?

•  Desdesiempre,siendoniñosaprendemosanegociar

•  Porunjuguete,porhacersilencio,porsacarbuenasnotas,etc.•  Lapreguntaes…quétantodesarrollamoslahabilidadde

negociar ,dequererganar ,denocederysen5rquepierdo…

Enfoquesdelanegociación

Distribu(va

•  Condicionesdesumacero

•  Los resul tados de las partes están negaFvamentecorrelacionados,demodoqueunoganaenlarelaciónyotropierde.

•  Imponesusaspiracioneshastael límite,lacontrapartepuedeoseveobligadoaaceptar

•  Laspartesdisponenderecursoslimitados.

•  Tiendeadejarunapartecomoganadora

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Ejemplodenegociacióndistributiva

Tiendeadejarunapartecomoganadora

Hayunautoenventaqueseajustaaloqueyodeseo,pidounarebaja

mientrasmásrebajapido,lacontrapartepierde

mientrasmásresistenciaponelacontraparte,yopierdolaoportunidaddeadquisición

EnfoquesdelanegociaciónIntegra(vaodesolucióndeproblemas

•  Operabajolasuposicióndequehayunoomásarreglosquepuedencrearunasolucióndeganar-ganar.

•  La clave es encontrar alternaFvas que puedan beneficiar aambos, con la seguridad de que el conflicto no acarrearádeterioroparalaspartes.

•  Buscaelbeneficiomutuo,parallegaraunasoluciónquesea

aceptableparatodos.

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EjemplodenegociaciónintegrativaBuscaelbeneficiomutuo,parallegaraunasoluciónquesea

aceptableparatodos.

Unarepresentantedeventasacabadecerrarunaordende$15,000.00conunpequeñovendedoradetalle.Larepresentantedeventasenvíaestaordenaldepartamentodecréditodealcompañía.Seledicequelafirmano puedeaprobarelcrédito aesteclientedebidoasubajoregistrodepagosenelpasado.

EjemplodenegociaciónintegrativaLarepresentantedeventasnoquiereperderelnegocio.Tampocoelgerente de crédito, pero el no quiere quedarse atascado con unadeudaincobrable.Losdosrevisanabiertamentesusopciones.Despuésdeunaconsiderablediscusión,estándeacuerdoenunasoluciónquesaFsfacelasnecesidadesdeambos:

el gerente de crédito aprobará la venta,  pero el propietario de la+endaproporcionaráunagaran1abancariaparaasegurarelpagosila

cuentanoespagadaenlossiguientes60días.

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Otrosenfoquesdenegociación

Compe((vaoderivalidad

•  Setratadeconseguir lasmáximas ventajasa expensasde laotraparte. Sebasa en lapercepción deunconflicto irreconciliable deintereses.

Flexibilidad

•  Consisteenreducirtantolosinteresescomolasdemandasexplícitasllegando a grandes concesiones. Se suele producir en las que elcoste de la ruptura de las negociaciones o de las relaciones se

percibe como muy grave, claramente superior al coste de lasconcesionesrealizadas.

Pasividad

•  SuobjeFvoes lapérdidade Fempo. SeuFlizacuandoelpasodelFempofavorecelaconsecucióndelametaperseguidaocuandolasconcesiones necesarias para llegar a un acuerdo Fenen un costesuperioralafaltadenegociación.

Ejemplodenegociacióncompetitiva

máximasventajas,unconflictoirreconciliabledeintereses.

Dos vendedores coinciden en ofrecer colchones acréditoenunhotel,cadaunodamejoresopcionesdecompraaldueño.

Uno de los dos vendedores ofrecerá la mejoralternaFvaaúnacostadesusinteresesporcerrarlaventa.

inalmente,sequedaronsolo2negociando.

Eldueñodelhotelganounexcelentenegocio

El vendedorperdió gran partede su comisión, hizo una gran ventapara la empresa, pero di]cilmente sacrificará sus intereses ante unescenariosimilar.

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Ejemplodenegociaciónlexible

generagrandesconcesiones,sueleproducirelcostedelarupturadelasnegociacionesodelasrelaciones

Elgrupoacepta,laagencianotuvoqueinverFrmásdinerodelaempresa

Elgrupohacelasvisitas,ypensarádosvecesantesdetrabajardenuevoconellosporlafaltadeseriedadypalabra.

Un grupo de estudiantes toma un tour para visitar unos viñedos atravésdeunaagencia, laagencia lesofrece viñedosexclusivospuesFenenotrogrupoqueayudaráafinanciarlavisita.

Alos3díaspreviosasalirdeviajelaagenciainformaqueelotrogrupodesisFó y le comenta al grupo que quedo que no podrá cumplir la

ofertadevisitarviñedosexclusivosperosidosviñedosadicionalesalosofrecidosyproductoresdemenornivel.

Ejemplodenegociaciónpasiva

lapérdidadeFempofavorecelaconsecucióndelameta

Eldeudorrecibeconstantementellamadasacobrarhaciendocasoomisoaestas

LaempresahacegastosdegesFóndecobrossinobtenerresultadoalgunoparaalfinalpasaraseruna

cuentaincobrable

EnalgunospaíseselNOPAGOdeunadeuda,ladejainhabilitadaluegodeunaño,esdecir,dejadeexisFrcomotal.

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Cómonegociar?

1)  Preparaciónyplaneación

2)  Definicióndelasreglasbásicas;

3)  AclaraciónyjusFficación

4)  Negociaciónysolucióndeproblema;y

5)  CierreypuestaenprácFca

Preparaciónyplaneación

1.  InvesFgareinvolucrarseconeltemadelconflicto

2.  Ponerlasmetasporescritoydesarrollarunaescaladeresultados(másesperanzadoresamínimosaceptables)

•  ¿Cuáleslanaturalezadelconflicto?¿Cuáleslahistoriaquellevaaestanegociación?¿Quiénestáinvolucradoycuálessonsuspercepcionesdelconflicto?

•  ¿Quédeseaobtenerdelanegociación?¿Cuálessonsusmetas?

3.  AnFcipelaposicióndesuoponente,preveasusmetas.•  ¿Quéesprobablequepidan?¿Quetanatrincheradospodránestarensuposición?¿Quéinteresesintangiblesoescondidospodríanserimportantesparaellos?¿Sobrequéestaríandispuestosarealizaracuerdos?

4.  DesarrolleunaestrategiaydeterminesumejoralternaFvayladelaotraparteparanegociarunacuerdo(BestAlternaFveToaNegoFatedAgrement,BATNA).SuBATNAdeterminaelmenorvaloraceptableparaustedenunacuerdonegociado.

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Reglasbásicas

Definirlosactores,elámbitoycamposdeacción

1.  ¿Quiénrealizarálanegociación?

2.  ¿Dóndesellevaráacabo?

3.  ¿QuérestriccionesdeFempo,silashay,seaplicarán?

4.  ¿Aquétemasestarálimitadalanegociación?

5.  ¿Habráunprocedimientoespecificoaseguirsisellegaaun

callejónsinsalida?Duranteestafase,laspartestambiénintercambiaránsuspropuestasodemandasiniciales.

 Aclaraciónyjustiicación

•  Es cuando se explicarán, ampliarán,aclararán, apoyarán y jusFficarán laspartessusdemandasoriginales.

•  NOFenequeserunaconfrontación.• Oportunidadparaeducareinformaracadapartesobrelostemas,

•  porquésonimportantes,y

•  cómollegócadaunoasusdemandasiniciales.

•  Ésteeselpuntodondeustedpodríaquererproporcionaralaotrapartecualquierdocumentaciónqueleayudeasustentarsupostura.

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Negociacióny

solucióndelproblema

Eselcampodeacción

•  HagaunaintroducciónposiFva,empiecenegociandoconunaintroducciónabierta—posiblementeconunaconcesiónpequeña—yentoncesintercambielasconcesionesdesuoponente.

•  Diríjasealosproblemas,noalaspersonalidades:Concéntreseenlostemasdenegociación,noenlascaracterísFcaspersonalesdesuoponente.Separealapersonadelproblema,ynopersonalicelasdiferencias.

• PongapocaatenciónalasofertasinicialesFendenaserextremaseidealistas.

•  EnfaFcesolucionesdeganar-ganar,busquesolucionesquepuedanpermiFrleasuoponente,tantocomoausted,declararunavictoria.

•  Creeunclimadeaperturayconfianza,lasnegociacioneshábilessonmejoresescuchas,hacenmáspreguntas,seenfocanensusargumentosmásdirectamente,sonmenosdefensivosyhanaprendidoaevitarpalabrasyfrasesquepuedanirritarasuoponente

Cierreypuestaenpráctica

•  ormalizarelacuerdosobreelquesehatrabajadoydesarrollarcualquierprocedimientoqueseanecesarioparalapuestaenpracFcayelmonitoreo.

•  Sercuidadosoydetallistaenloqueseescribeysefirma,yaqueelprocesodecierredelanegociaciónnoesmásqueunsimpleapretóndemanos.

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Ejemplodelanaranja

Factoresaconsiderarenunanegociación

Diferencias:

•  Desexoenlasnegociaciones,•  Culturales,Terceraspersonas

•  Conciliadores,vínculodecomunicación

•  Mediadores, uFlizan el razonamiento, la persuasión y

sugerenciassobrealternaFvasysimilares•   Juez,poseelaautoridadparadictarunacuerdodependiendodelasreglasestablecidasporlosnegociadores

•  Consultores,facilitasusolucióncreaFvadelproblemaatravésde la comunicación y el análisis, ayudan a aprender aentenderseyatrabajarlaunaconlaotra.

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Sugerenciasalnegociar1.  Póngaseenellugardelotro

2.  Comentelasmutuaspercepcionesrespectoalconflicto

3.  ParFcipenacFvamenteambaspartesenelproceso

4.  Enfrénteseconelproblemaynoconlapersona

5.  Manejalastensionesconcalma

6.  Cuidelacomunicación

1.  Expreseelproblemaantesquesurespuesta

2.  Cuideelmalinterpretarosermalinterpretadoporelotro

7.  Inventesolucionesdemutuobeneficio

1.  Nohagajuiciosprematuros

2.  Olvídesequeelpastelesdetamañofijo

Tácticasengañosasquepuedes

encontrar•  Engañodeliberado

•  Distorsióndeloshechos(informaciónfalsaoambigua),•  Autoridad,esconvenienteaveriguarcuáleselgradodeautoridaddelaotraparte.EslegíFmopreguntar:¿QuéautoridadFeneustedparanegociar?,silarespuestaesambigua,puededecirquedeseahablarconalguienquerealmentetengaautoridad

•  Intenciones, algo menos que la verdad, no es lo mismo que unamenFra

•  Guerrapsicológica•  Situacionestensas•  Ataquespersonales•  Juegodelbuenoydelmalo•  Amenazas•  Presiones,•  Socioinconmovible,•  otros

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RecuerdaalnegociarIniciaunvínculoconlacontraparteencontrandounpuntocomún

•  Pregunta,despiertaelinterésdelacontraparteyestableceundialogo

•  Observa,miraycalla,asípodrás“leer”ellenguajecorporal,aquellascosasquenosedicenperoquesepuedenver,lasacFtudes,lasposiciones]sicas,elrostro,etc,estotedadireccionesdeloquerealmenteestánpensandolaspersonasquetenemosenfrente.

•  AFendealaotrapersonacomounamigo,comoaFtegustaríaquetetratenohablen,estovaaestablecerunabasederespetoycolaboración.

•  Respetalospuntosdevistadiferentes,alfinaldelcaminoesonosenriquece,puesaprendemosdelaotrapersona,ydesarrollamoslahabilidaddeescucharytolerar