Gestione la actividad de su empresa de principio a fin: realización de presupuestos y facturas, redacción de contratos de mantenimiento, gestión de compras y stocks en multi-almacén entre sus diversas funcionalidades. Un software práctico para instaladores, empresas de reformas, servicios de construcción... Todo ello en un entorno de trabajo sencillo y ergonómico.

1 Redacte presupuestos completos integrando todos los elementos asociados: tipo de IVA, suministro, tiempo de instalación asociado,... Utilice el importador de bases de precios.

2 Facture a sus clientes rápidamente: con un clic transforme un presupuesto en factura y envíe sus docu-mentos por e-mail en formato PDF. Permite generar facturas de avance (certificaciones) según porcentajes, cantidades o importes.

3 Gestión de multi-tarifas: cree precios especiales por cliente, promociones, ofertas, descuentos... de forma práctica y sencilla.

4 Planifique la ejecución de su obra: asegúrese de la disponibilidad de mano de obra, material..., con la ayuda del planning integrado.

5 Redacte rápidamente sus presupuestos integrando las tarifas de sus proveedores gracias al importador de bibliotecas de precios en formato FIEBDC.

R fObrasy Reformas PRO Línea Sectorial

Línea PYME

LíneaEmprendedores

Escoja su herramientade gestión:

Análisis Creación de presupuestosLas empresas de reformas, instaladores, servicios de construcción,… contienen una serie de características especiales que deben considerarse a la hora de realizar un presupuesto. EBP Obras y Reformas es la herramienta que se adapta a su actividad comercial para la realización de los documentos de venta.

La gestión fácil y eficaz para el seguimiento de sus obras

PUNTOSCLAVE

L 0 S

Atenciónal Cliente

TELÉFONO902 01 09 09

www.ebp.es

Puede redactar sus presupuestos:• Integrando partidas y subpartidas (puede crear hasta 6 niveles)• Insertando los trabajos incorporando directamente los materiales y mano de obra• Gestionando distintas tasas de IVA en un mismo documento• Adaptando el formato del documento a sus necesidades como con un procesador de textos (colores, negrita, subrayado, fuente,...)

Importación de tarifas de precios Para ahorrar tiempo en la realización de sus presupuestos, puede importar las tarifas de precios de sus proveedores (consultar compatibilidades). De este modo, dispondrá de forma inmediata de referencias de los materiales con los que trabaja habitualmente y podrá usarlos directamente para analizar la rentabilidad de las obras.

Seguimiento de obras El seguimiento de obras simplificado le permite controlar de forma eficaz su presupuesto. Para un análisis más profundo, elija un seguimiento detallado para comparar sus previsiones y ventas en cuanto a suministros, materiales y mano de obra.

AB

Divida su presupuesto en capítulos para una mayor visibilidad

Envíe sus presupuestos a los clientes por e-mail en formato PDF

Analice la rentabilidad de sus obras

Gestione fácilmente sus servicios de mantenimiento

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Importación de bibliotecas de precios en formato

FIEBDC*Mediante adquisición de licencias adicionale

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Funciones PrincipalesDo

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Requisitos Mínimos:• Procesador Intel Pentium lll o equivalente• Memoria: 128 MB RAM• Pantalla: resolución mínima 1024 x 768 (24 bits)• Impresora: de inyección o láser compatibles con

Windows®

Sistema Operativo:Windows® 2000, XP* y VistaTMWindows® 2000, XP y VistaTM, son productos de Microsoft que debe adquirir anteriormente a la instalación del software.

* Services Pack Windows 2000SP4, Windows XP Home SP2 y Windows XP Pro SP2.

Características generales• Multiempresa• Panel resumen y Barra de Navegación contextual• Ayuda en línea completa• Corrector ortográfico• Calculadora

Versión red opcional (motor de base de datos Microsoft® SQL Server 2000 y superior desde 5 puestos) Creación de campos personalizados en las fichas y los documentos

Clientes y Proveedores • Fichas clientes, potenciales y proveedores detalladas: datos, listado de

contactos, e-mail,• Histórico de documentos de los 12 últimos meses, mes en curso, de

fecha a fecha, por tipo de documento…• Estadísticas gráficas

Asistente de creación de mailings con Microsoft Word® 97 y sup.

Tarifas proveedores • Importador de bibliotecas de precios en formato FIEBDC• Creación de elementos tipo suministro, mano de obra, material,…

Mediciones • Asistente para mediciones: superficies, volúmenes, perímetros,...• Mediciones tipo con variables, número ilimitado de líneas de cálculo y

comentarios

Presupuestos - Facturación• Realización de presupuestos por partidas y subpartidas• Creación del conjunto de documentos de la cadena comercial:

presupuestos, pedidos, albaranes, órdenes de devolución, facturas, abonos...

• Posibilidad de asociar un documento Word® o Excel® (correo, pedido...), una imagen o un plano (formato .jpg, .bmp, .tif) a un presupuesto, una factura o una ficha cliente

• Introducción de descripciones en color, fuente,...• Fecha de validez e impresión seguimiento de presupuestos• Integración de partidas o creación de partidas en el presupuesto• Introducción en horas o en días del material y de la mano de obra• Cálculo de retención de garantía• Resumen por tipo de IVA• Múltiples modelos de impresión para elegir • Generación automática de una factura desde un presupuesto o creación

directa de factura• Facturas de anticipo• Certificaciones (seguimiento cualitativo y cuantitativo del avance)• Cree precios especiales por cliente, promociones, ofertas, descuentos...• Gestión de Multi-tarifas: cree precios especiales por cliente, promociones,

ofertas, descuentos...

Gestión de compras Solicitud de precio, albaranes, pedidos y facturas proveedores Generación de pedidos a proveedores desde el reabastecimiento automático de stocks Creación de un pedido proveedor desde un presupuesto o un pedido del cliente

Proyectos Solicitud de presupuesto, albaranes, pedidos y facturas proveedores Reabastecimiento automático de stock

Gestión stock • Introducción de órdenes de entrada y órdenes de salidas• Cálculo del PUMP• Impresión de necesidades de stocks por documentos

Recepción parcial o total de pedidos• Multialmacén, transferencia entre almacenes

Seguimiento de obra• Seguimiento de obras simplificadas o detalladas• Introducción de la hoja de tiempos de asalariados• Análisis de la rentabilidad de cada obra: diferencia entre previsto y

realizado, por capítulos o por tipo de elemento,…• Introducción de la referencia proveedor y del proveedor en el seguimiento

simplificado Seguimiento de stock desde seguimiento de obras detallado

Mantenimiento• Panel resumen en página de inicio (contratos para renovar, contratos para

facturar, intervenciones para preparar,…)• Introducción de datos sobre garantía en la ficha elemento• Introducción de número de serie y de la garantía (fecha de inicio y fin,

duración) en los documentos de venta• Creación e impresión de contratos de mantenimiento• Facturación periódica de contratos• Renovación de contratos• Impresión de cartas de renovación automática de los contratos• Impresión de albaranes de intervención• Posibilidad de crear un nuevo pedido o factura desde un informe de

intervención y generar una nueva intervención• Registrar acciones: llamadas entrantes, salientes, correos recibidos…• Análisis de rentabilidad de un contrato desde un seguimiento de obras

simplificado• Histórico de mantenimiento por cliente y/o por número nº de serie• Posibilidad de añadir automáticamente una intervención al planning en el

momento de su creación

Planning • Introducción de citas de asalariados y reservas de material• Consulta diaria o mensual del planning• Creación y consulta de fiches de intervenciones para el Servicio

postventa

Cobros • Registro de cobros a clientes (efectivo, cheque,…)• Edición de remesa bancaria• Vencimientos clientes

este símbolo le indicará las funcionalidades sólo disponibles

en la versión PRO de EBP Obras y Reformas