MANUAL DE ORGANIZACIÓN DIRECCIÓN DE OBRA PÚBLICA · Contribuir a que la Obra Pública se convierta en un verdadero patrimonio público de sociedad y gobierno, orientado a encauzar

AUTORIZADO 30 DE OCTUBRE 2014

MANUAL DE ORGANIZACIÓN

DIRECCIÓN DE OBRA PÚBLICA

Manual de Organización: Dirección de Obra Pública Clave MZAC1418/MO/DOP Página 2 de 33 Fecha de Emisión 30 de Octubre de 2014 Fecha de Actualización 21 de Agosto del 2017 Revisiones 3

MANUAL DE ORGANIZACIÓN

DIRECCIÓN DE OBRA PÚBLICA

CLAVE: MZAC1418/MO/DOP AUTORIZA

LIC. MARCOS FLORES MORALES PRESIDENTE MUNICIPAL CONSTITUCIONAL

APRUEBA REVISO ELABORA

C. OSCAR TREJO MÁRQUEZ

CONTRALOR MUNICIPAL

ARQ. OSCAR GALINDO BARRIOS

DIRECTOR DE OBRA PÚBLICA

C. SANDRA LILIA TÉLLEZ DOMÍNGUEZ

AUXILIAR ADMINISTRATIVO

Actualizado el 21 de Agosto del 2017 con fundamento en los artículos 169 fracciones VII y IX de la Ley Orgánica Municipal.


ÍNDICE 1. INTRODUCCIÓN ................................................................................................................................ 4

2. OBJETIVO DEL MANUAL ................................................................................................................. 4

3. ANTECEDENTES............................................................................................................................... 5

4. MARCO JURÍDICO-ADMINISTRATIVO ......................................................................................... 6

4.1 FEDERAL .......................................................................................................................................... 6

4.2 ESTATAL ........................................................................................................................................... 7

4.3. MUNICIPAL ..................................................................................................................................... 7

5. MISIÓN. VISIÓN Y POLÍTICAS DE CALIDAD .............................................................................. 8

5.1. MISIÓN ............................................................................................................................................. 8

5.2. VISIÓN .............................................................................................................................................. 8

5.3. POLÍTICAS DE CALIDAD ............................................................................................................. 8

6. ESTRUCTURA ORGÁNICA MUNICIPAL ...................................................................................... 9

7. ORGANIGRAMA............................................................................................................................... 10

8. DESCRIPCIÓN DE ÁREAS Y PUESTOS .................................................................................... 11

9. DIRECTORIO .................................................................................................................................... 30

10. GLOSARIO .................................................................................................................................... 32


1. INTRODUCCIÓN

El presente Manual de Organización de la dirección de obra pública contiene el organigrama, objetivos y funciones de cada uno de los puestos que integran la dirección.

El desarrollo de las Obras Públicas involucra un volumen importante de recursos financieros y el proceso para su realización, desde la etapa de planeación hasta la de ejecución, resulta complejo, por lo que es de vital importancia que las dependencias o entidades encargadas de llevarlas a cabo mediante celebración de contratos con personas físicas o grupos legalmente constituidos, cuenten con el personal idóneo y capaz que interprete, asimile y aplique las leyes y normas, teorías y métodos de control, para lograr que las obras se contraten en apego a los procedimientos y se ejecuten con la calidad requerida, en el tiempo necesario y a costos razonables.

Todos los funcionarios públicos que laboren en esta dirección deben cumplir con cada uno de los objetivos, utilizando el manual como una herramienta de apoyo para el buen funcionamiento de la oficina.

Concebimos la Obra Pública como los hechos que se convierten en historia de la administración municipal, donde se hace visible nuestro compromiso de construir para vivir mejor.

2. OBJETIVO DEL MANUAL

El Manual de Organización es creado para dirigir la contratación, ejecución y evaluación de las obras públicas aprobadas por el Ayuntamiento, cumpliendo con la normatividad en la materia, de manera oportuna y con la mejor calidad para dar atención a las peticiones, denuncias y necesidades que demanda la ciudadanía del Municipio, así como permitir el ahorro de tiempo en el procedimiento a seguir. Lograr como resultado un mejor aprovechamiento de los recursos materiales y financieros.


3. ANTECEDENTES

La organización en el Ayuntamiento tiene como finalidad que todos los integrantes puedan seguir determinados lineamientos por los cuales deberán regirse para desarrollar el cumplimiento de sus funciones, logrando una mayor eficiencia y eficacia para el logro de los objetivos.

El Servicio público es aquel que tiene como finalidad la satisfacción de necesidades de interés general. Estos pueden ser federales, estatales y municipales. Se considera que los servicios públicos municipales son aquellos que por su naturaleza van dirigidos a la satisfacción de necesidades colectivas en relación con el manejo de una ciudad (saneamiento, agua potable, alumbrado e infraestructura educativa).

Analizando los antecedentes constitucionales del contrato de Obra Pública, podremos ubicar un antecedente histórico que indica la existencia de actividades de beneficio colectivo; conocido actualmente como la obra pública.

La Ley de Obra Públicas y Servicios Relacionados con las mismas, define que obras públicas son los trabajos que tengan por objeto construir, instalar, ampliar, adecuar, remodelar, restaurar, conservar, mantener y modificar.

Así mismo especifica que se consideran como servicios relacionados con las obras públicas los trabajos que tengan por objeto concebir, diseñar y calcular elementos que integran un proyecto de obra pública; la dirección o supervisión de la ejecución de las obras y los estudios que tengan por objeto rehabilitar, corregir o incrementar la eficiencia de las instalaciones además de otros conceptos.

La Obra Pública es una cosa hecha o producida por el Estado (a través de la autoridad local, federal o municipal) o a su nombre, sobre un inmueble determinado con el propósito de interés general y se destina al uso público o a cualquier finalidad de beneficio general.


4. MARCO JURÍDICO-ADMINISTRATIVO

4.1 FEDERAL

LEY O NORMATIVA ARTÍCULO EMISIÓN ULTIMA REFORMA

Constitución Política de los Estados Unidos Mexicanos

05-02-1917 15-08-2016

Ley de Obras Públicas y Servicios Relacionados con las Mismas

Aplican todos los artículos

04-01-2000 13-01-2016

Presupuesto de Egresos de la Federación para el Ejercicio Fiscal 2016

27-11-2015 Sin Reforma

Ley Orgánica de la Administración Pública Federal.

29-12-1976 18-07-2016

Ley Federal de Derechos 31-12-1981 23-12-2015 Ley Federal Sobre Metrología y Normalización

01-07-1992 18-12-2015

Ley Federal de Responsabilidades de los Servidores Públicos

31-12-1982 18-07-2016

Ley Federal Sobre Monumentos y Zonas Arqueológicas, Artísticas e Históricos

06-05-1972 28-01-2015

Ley General de Asentamientos Humanos

27-07-1993 24-01-2014

Ley General de Bienes Nacionales 20-05-2004 01-06-2016 Ley General de Equilibrio Ecológico y la Protección al Ambiente

28-01-1988 13-05-2016

Ley Sobre la Celebración de Tratados 02-01-1992 Sin Reforma

Código Civil Federal 26-05-1928 24-12-2013 Código Federal de Procedimientos Civiles

24-02-1943 09-04-2012

Ley del Impuesto al Valor Agregado 29-12-1978 11-12-2013 Ley de Impuestos Sobre la Renta 11-12-2013 18-11-2015 Ley Federal del Trabajo 01-04-1970 12-06-2015


4.2 ESTATAL


Ley de Obra Pública y Servicios Relacionados con la Misma Para el Estado de Puebla

Aplican todos los artículos


Ley de Adquisiciones y Arrendamientos y Servicios del Sector Público Estatal y Municipal.


4.3. MUNICIPAL


Reglamento de Obra Pública Municipal Aplican todos los artículos


5. MISIÓN. VISIÓN Y POLÍTICAS DE CALIDAD

5.1. MISIÓN

Contribuir a que la Obra Pública se convierta en un verdadero patrimonio público de sociedad y gobierno, orientado a encauzar las demandas de construcción, que serán resueltas por servidores públicos con alto sentido de responsabilidad, para brindar servicios de calidad con el firme propósito de darle prioridad y buen uso a los recursos públicos. Realizamos obras de acuerdo a un proyecto, especificaciones, normatividad en tiempo programado y con economía, así también con el aseguramiento del control de calidad, respetando siempre el medio ambiente que nos rodea y mejorando el espacio público donde se desarrolla la sociedad del Municipio de Zacatlán, Puebla.

5.2. VISIÓN

Hacer de Zacatlán un municipio con nuevos y mejores espacios, construyendo de manera permanente obras y servicios públicos de calidad, que motiven a la sociedad a vivir en el constante mejoramiento de sus espacios geográficos necesarios para su buen desarrollo.

Ser una dirección que construya una red de comunicación, entre la Administración Pública y la sociedad, que faciliten las actividades productivas, para mejorar la calidad de vida y las potencialidades de la población del municipio.

5.3. POLÍTICAS DE CALIDAD

Responsabilidad: El compromiso de desempeñar las actividades con la aplicación de los conocimientos y capacidad técnica necesaria.

Calidad técnica: La obligación de dar acatamiento a todos los requerimientos y normas que rigen la obra pública y aplicar los materiales de mejor calidad.

Honestidad y Transparencia: El desarrollo de las actividades de ejecución de obra pública se conducen con una conducta moral y social apropiada, dando la apertura para transparentar los mecanismos internos de ejecución de obra de acuerdo a la Ley de Obra Pública.


Eficiencia: Se cuenta con la capacidad y la experiencia para la ejecución de los programas y obras comprendidas dentro del analítico de obra.

Compromiso: Trabajar y servir en beneficio de la sociedad del municipio de Zacatlán, con el profesionalismo y responsabilidad que corresponde a esta dependencia de llevar a cabo el desarrollo y ejecución de sus programas con acciones basadas en la optimización de recursos, atendiendo los estándares de calidad establecidos.

6. ESTRUCTURA ORGÁNICA MUNICIPAL

ESTRUCTURA ORGÁNICA

NIVEL N O M B R E N° DE PLAZAS S C

T1 1. DIRECTOR/A 1 T3 1.1 SUBDIRECTOR/A 1 O1 1.1.1 SUPERVISOR DE OBRA 4 O2 1.1.2 TÉCNICO ADMINISTRATIVO 1 O4 1.1.3 SECRETARIO/A 1 T3 1.2 JEFE/A DE AREA 1 O2 1.2.1 TÉCNICO ADMINISTRATIVO 1 T4 1.3 COORDINADOR/A ADMINISTRATIVO/A 1

TOTAL 11

C: confianza S: sindicalizado


7. ORGANIGRAMA

DIRECTOR/A (T1)

SUBDIRECTOR/A (T3) JEFE/A DE ÁREA

(T3)

COORDINADOR ADMINISTRATIVO

(T4)

TÉCNICO ADMINISTRATIVO

(O2)

SUPERVISOR DE OBRA (O1)

(4)


(O2)

SECRETARIO/A (O4)

Manual de Organización: Dirección de Obra Pública Código MZAC1418/MO/DOP Página 11 de 33 Fecha de Emisión 30 de Octubre de 2014 Fecha de Actualización 21 de Agosto del 2017 Revisiones 3

8. DESCRIPCIÓN DE ÁREAS Y PUESTOS

ESPECIFICACIONES DEL PUESTO

Escolaridad: Ingeniería, Licenciatura afín.

Especialidad: Diseñador Urbano Ambiental, Ingeniería Civil, Topógrafo, Arquitectura.

Habilidades: Trato con la gente, Habilidades técnicas de campo y administrativas, Manejo de recursos federales, estatales y municipales., Integración de Expedientes.

Conocimientos: Realización de Proyectos, Elaboración de planos. Experiencia: 5 años.

DESCRIPCIÓN GENERAL DEL PUESTO

Lograr la aplicación de recursos de la manera adecuada, acertada y con transparencia, a través de mecanismos de supervisión y verificación que deriven en trabajos de calidad y eficiencia, apegados a criterios de calidad e integridad en beneficio de las familias.

Nombre del Puesto: Director/a de Obra Pública. Número de Plazas: 1.

Dependencia: Dirección de Obra Pública. Área de Adscripción: Dirección de Obra Pública.

Reporta a: Presidente/a Municipal.

Supervisa a: Subdirector/a, Jefe/a de Área y Coordinador/a Administrativo.

Personal a cargo: 3 Directos.

Relación Con otras Áreas: Planeación e Inversión, Tesorería, Vinculación Social, Contraloría y Desarrollo Social.


FUNCIONES

I. Realizar todas las actividades vinculadas a la obra pública y servicios relacionados con la misma que se realicen en el municipio tales como los proyectos ejecutivos, planos, especificaciones, catálogos, presupuestos, etc.

II. Proponer el programa anual de obra pública y su respectivo presupuesto, así como los planes y programas que el presidente encomiende.

III. Coordinarse con las autoridades federales, estatales y municipales pertinentes con los lineamientos y políticas para la ejecución de obra pública y servicios relacionados, así como la aplicación de la normatividad.

IV. Coordinar la elaboración e integración de los expedientes de obra pública y servicios relacionados con la misma.

V. Verificar y validar los estudios técnicos, proyectos y dictámenes necesarios para la programación y ejecución de la obra pública y servicios relacionados con la misma que se ejecute en el municipio, corroborando la normatividad legal y las especificaciones técnicas y constructivas.

VI. Emitir los dictámenes de los procedimientos de adjudicación fundamentados en las resoluciones que se tomen a cargo del comité municipal de obra pública y servicios relacionados con la misma para la emisión del fallo, revisando que se apeguen a la normatividad legal, especificaciones técnicas y constructivas.

VII. Asistir en la suscripción de los contratos y convenios en materia de obra pública y servicios relacionados con la misma, verificando los documentos que amparen los pagos a realizar a las empresas contratistas.

VIII. Designar a los servidores públicos que fungirán como residentes de obra, validando la apertura de bitácora de obra en términos de las disposiciones legales aplicables.

IX. Vigilar y autorizar la ejecución de la obra pública y servicios relacionados con la misma que se realice en el municipio apegándose a la normatividad vigente, verificando el cumplimiento de las obligaciones asumidas en los contratos o convenios por las personas físicas o jurídicas que ejecuten obra pública y servicios relacionados con la misma, en caso de incumplimiento se turnará el dictamen técnico debidamente requisitado a la Contraloría Municipal a fin de iniciar el proceso administrativo que corresponda por rescisión, terminación


anticipada de los contratos o convenios o en su caso el requerimiento de pagos, reintegros por reparación material o económica de defectos, vicios ocultos y de cualquier causa.

X. Coordinar y verificar la debida terminación de los trabajos de la obra pública y servicios relacionados con la misma conforme a lo establecido en el contrato o convenio, así como el proceso de entrega recepción.

XI. Analizar la documentación recibida por los contratistas para su debida inscripción al padrón de contratistas, posteriormente hacer la formalización de contratos o convenios.

XII. Coordinar y atender los requerimientos de las diferentes instancias de auditorías relacionadas a la obra pública y servicios relacionados con la misma.

XIII. Realizar un reporte mensual de actividades.

XIV. Apoyo en las distintas actividades encomendadas por el C. Presidente Municipal.



Escolaridad: Ingeniería, Licenciatura Especialidad: Topógrafo, Ingeniería Civil, Arquitectura

Habilidades: Gestión de Recursos, Solventación de Auditorias, Solución de Problemas Administrativos

Conocimientos: Realización de Proyectos, Toma de Decisiones, Responsabilidad

Experiencia: 5 Años


Realizar la supervisión periódica de los avances de las obras en construcción emanadas de la gestión de proyectos para su entrega-recepción en forma y tiempo oportuno.

Nombre del Puesto: Subdirector/a de Obra Pública Número de Plazas: 1

Dependencia: Dirección de Obra Pública Área de Adscripción: Dirección de Obra Pública

Reporta a: Director/a de Obra Pública

Supervisa a: Supervisor de obra, Técnico Administrativo y Secretario/a

Personal a cargo 6 Directos

Relación Con otras Áreas Planeación e Inversión, Tesorería, Vinculación Social y Desarrollo Social


FUNCIONES

I. Presentar un plan anual de trabajo en el marco de organización de supervisión operativa.

II. Supervisar la asistencia entrada y salida conforme el reglamento del personal a su cargo.

III. Formular e integrar la documentación normativa y presupuestal de las obras financiadas con recursos públicos federales, estatales y municipales cuya ejecución competa al propio ayuntamiento.

IV. Recepción, almacenaje y control de los materiales para construcción de la obra pública.

V. Planifica actividades de valuación de proyectos en ejecución.

VI. Analiza cualitativa y cuantitativamente los indicadores arrojados en la evaluación de proyectos para verificar el cumplimiento de los programas de obra pública.

VII. Mantiene contacto con el Director de obra pública a fin de ejecutar los lineamientos emanados de las leyes y reglamentos para crear las estrategias operativas en la ejecución de la obra pública.

VIII. Coordina los tiempos y movimientos para el proceso de entrega-recepción de la obra pública.

IX. Entregar documentación a las instancias municipales y estatales según calendario del Plan anual de trabajo.

X. Realizar un reporte mensual de actividades.

XI. Las demás funciones que le confiera la ley y su superior inmediato.



Escolaridad: Ingeniería, Licenciatura Especialidad: Topógrafo, Ingeniería Civil, Arquitectura

Habilidades: Gestión de Recursos, Solventación de Auditorias, Solución de Problemas Administrativos, Liderazgo, Trato con la Gente, Supervisión de Programas Federales.

Conocimientos: Realización de Proyectos, Toma de Decisiones, Responsabilidad

Experiencia: 4 Años


Gestión y Administración de Recursos Federales.

FUNCIONES

I. Evaluación de Proyectos de Infraestructura que se pueden realizar dentro de los parámetros que establece el Programa de Infraestructura SEDATU, en sus vertientes correspondientes (HABITAT, Rescate de Espacios Públicos, Fondo Minero, Vivienda).

Nombre del Puesto:

Jefe/a de Área del Programa HABITAT y Rescate de Espacios Públicos

Número de Plazas: 1 Dependencia: Dirección de Obra Pública

Área de Adscripción: Dirección de Obra Pública Reporta a: Director/a de Obra Pública

Supervisa a: Auxiliar del Programa HABITAT y Rescate de Espacios Públicos

Personal a cargo 1 Directo



II. Realizar estudios sobre el rescate de los espacios que se encuentran en deterioro o abandono y de las obras, así como que cursos y talleres ayudarán a la prevención del delito y la mejora de habilidades, que sean de prioridad para la sociedad.

III. Participación con comités vecinales mediante juntas donde se explican los proyectos a realizar, tomando en cuenta las opiniones de los beneficiarios para la realización de los proyectos en las vertientes (HABITAT, Rescate de Espacios Públicos, Fondo Minero y Vivienda).

IV. Elaboración de expedientes técnicos específicos (proyecto ejecutivo, presupuesto con conceptos requeridos por la normativa, planos, tarjetas de precios unitarios, cotizaciones de materiales y productos, especificaciones técnicas, anexos y formatos específicos para cada vertiente (HABITAT, Rescate de Espacios Públicos, Fondo Minero y Vivienda).

V. Visita a las oficinas centrales en Puebla y Ciudad de México, con el enlace de los programas para la evaluación de los avances en los expedientes técnicos así como entrega de documentación y oficios, capacitaciones, actualización y manejo de los programas de cada una de las vertientes (HABITAT, Rescate de Espacios Públicos, Fondo Minero y Vivienda) utilizando las plataformas (SICS, SIIPSO, GVSIG).

VI. Solicitar apertura de cuentas productivas, para depósito de ministraciones de los Programas de Infraestructura SEDATU (HABITAT, Rescate de Espacios Públicos, Fondo Minero y Vivienda).

VII. Proceso de licitación (revisión de propuestas de la apertura técnica y económica), adjudicación y contratación de obras, cursos y talleres conforme a los lineamientos del Programa y del Municipio en cada una de las vertientes (HABITAT, Rescate de Espacios Públicos, Fondo Minero y Vivienda).

VIII. Organización y administración de cursos y talleres: elaborar calendarios, horarios, reclutar profesores para impartición de cursos y talleres, inscripción de beneficiarios, promoción y difusión de los mismos.

IX. Supervisión de obras de infraestructura contratados: antes, durante y después. Administración de bienes adquiridos para la ejecución de cursos y talleres, revisión de estimaciones y procesos constructivos para la comprobación de los trabajos realizados de cada una de las vertientes (HABITAT, Rescate de Espacios Públicos, Fondo Minero y Vivienda).


X. Logística para eventos de inicio y clausura de obras, cursos y talleres;

XI. Planeación de ejecución del recurso estimado para el siguiente año en cada una de las vertientes (HABITAT, Rescate de Espacios Públicos, Fondo Minero y Vivienda) analizando los datos obtenidos durante el año en curso y las diferentes plataformas de censos;

XII. Realizar un reporte mensual de actividades;

XIII. Las demás funciones que le confiera la ley y su superior inmediato.



Escolaridad: Licenciatura, Carrera Afín Especialidad: Administración de Empresas, Informática, Sistemas Habilidades: Integración de Expedientes, Sistemas Administrativos

Conocimientos: Administrativos, Técnicos, Leyes, Reglamentos Experiencia: 4 Años


Realiza la captura electrónica de datos, resguarda información electrónica y brinda servicio electrónico a las empresas.

FUNCIONES

I. MID’S Matriz de Inversión para el Desarrollo Social.

Administración y actualización mensual del portal de internet que permite reportar la planeación de la inversión que se ejecuta específicamente con los recursos del FAIS clasificando esta inversión de acuerdo al catálogo y de acuerdo a su tipo de contribución para abatir el rezago social del municipio.

Nombre del Puesto: Coordinador/a Administrativo Número de Plazas: 1


Reporta a: Director/a de Obra Pública Supervisa a:

Personal a cargo



• Proyectos de incidencia directa • Proyectos de incidencia complementaria • Proyectos en zonas de atención prioritaria • Proyectos en las localidades de los dos grados de rezago social más altos • Proyectos en pobreza extrema • Gastos indirectos • Prodim II. SFU(PASH) Sistema de Formato Único del Portal Aplicativo de la

Secretaria de Hacienda

Administrar y reportar trimestralmente los avances físico-financieros contratos y reportes fotográficos de los proyectos que se ejecutan con inversión del ramo 33 FISM y FORTAMUN así como de los recursos federales como FORTASEG, fortalecimiento financiero, fondo para el fortalecimiento de la infraestructura estatal y municipal , fondo de cultura , FOPEDEP entre otros en dicho portal se reporta la información en 4 niveles nivel proyectos en donde se carga la información base de los proyectos , nivel financiero en donde se reporta el avance financiero del total de recursos ministrados al municipio clasificada por partidas genéricas del clasificador por objeto del gasto, nivel indicadores estos y están definidos específicamente para FISM y FORTAMUN solo se actualiza la información de acuerdo a como se va ejerciendo el recurso de estos dos fondos y nivel evaluación el cual solo se reporta una vez al año la evaluación hecha a cada uno de los fondo FISM y FORTAMUN.

III. BITACORA ELECTRÓNICA.

Administrar el portal de internet que permite registrar la bitácora con los acontecimientos más importantes encontrados en la ejecución de una obra con recurso federal por ejemplo fondo de cultura, FOPEDEP, fondo para el fortalecimiento dela infraestructura estatal y municipal etc., se capturan dichas notas y en conjunto con el superintendente de construcción por parte de la constructora se firman electrónicamente desde su inicio de los trabajos hasta la conclusión de la obra.

IV. COMPRANET

Administrar el portal de internet que permite publicar el proceso de licitación y contratación de una obra en donde intervenga recurso federal por ejemplo fondo de cultura, FOPEDEP, fondo para el fortalecimiento dela infraestructura estatal y municipal etc., en este se configura el expediente de la obra a licitarse.


• Se invita a las empresas que cuenten con las características para poder ejecutar dicha obra.

• Se registra el evento de visita a la obra. • Se registra el evento de junta de aclaraciones. • Se registra la apertura de propuestas técnicas y económicas. • Se registra el fallo. • Se registra el contrato de la obra.

V. SASIPWEB

Se administra el portal de internet que permite registrar la información básica de un proyecto cuando se está tramitando ante finanzas para así poder obtener el recurso necesario para su ejecución.

VI. TRAMITES DE REINTEGROS

Se llevan a cabo los trámites ante la Secretaria de Finanzas para poder realizar los reintegros de la retención del 5 al millar que se aplica a las obras con recurso federal por estimación, además de tramitar otros reintegros cuando son solicitados por auditoria.

VII. Realizar un reporte mensual de actividades.



Escolaridad: Ingeniería, Carrera Afín Especialidad: Ingeniería Civil, Topógrafo, Arquitectura

Habilidades: Integración de Expedientes, Supervisión de Obra, Levantamientos de Obra

Conocimientos: Elaboración de Proyectos y Planos, Leyes y Solventación de auditorias

Experiencia: 3 años


Realizar la supervisión periódica de la infraestructura arquitectónica, eléctrica, hidráulica del patrimonio municipal para cubrir las deficiencias en forma y tiempo oportuno los deterioros originados por el transcurso del tiempo y/o eventos de la naturaleza.

FUNCIONES

I. Presentar un plan de trabajo en el marco del seguimiento operativo de la infraestructura arquitectónica, eléctrica, hidráulica del patrimonio municipal que incluya la frecuencia de monitoreo.

Nombre del Puesto: Supervisor de Obra Número de Plazas: 4


Reporta a: Subdirector/a de Obra Pública Supervisa a:

Personal a cargo



II. Presentar un plan de trabajo en el marco del seguimiento operativo de las instalaciones eléctricas en particular

III. Presentar reportes de las condiciones de la infraestructura arquitectónica, eléctrica, hidráulica del patrimonio municipal en cuanto a lo planeado que incluya progreso, alcance, tiempos, costos rentabilidad, riesgos, problemas, calidad, recursos humanos, recursos materiales.

IV. Presentar estrategias para la solución de problemas como: desviación en tiempo, en costos, en rentabilidad, en cambios al alcance original del proyecto, y de objetivos del proyecto.

V. Supervisar periódicamente las obras que le fueron asignadas.

VI. Realizar un reporte mensual de actividades.

VII. Las demás funciones que le confiera la ley y su superior inmediato.



Escolaridad: Ingeniería, Licenciatura Especialidad: Topógrafo, Ingeniería Civil, Arquitectura Habilidades: Solución de Problemas Administrativos, Trato con la Gente.

Conocimientos: Responsabilidad, Honestidad, Programas Federales Experiencia: 3 Años


Apoyo en la gestión y administración de Recursos Federales.

FUNCIONES

Nombre del Puesto:

Técnico Administrativo del Programa HABITAT y Rescate de Espacios Públicos

Número de Plazas: 1 Dependencia: Dirección de Obra Pública

Área de Adscripción: Dirección de Obra Pública

Reporta a: Jefe/a de Área del Programa HABITAT y Rescate de Espacios Públicos

Supervisa a: Personal a cargo



I. Realizar sesiones con la comunidad para conformar contralorías con el fin de explicarle las funciones que se deben llevar a cabo en las acciones sociales, obras, espacios públicos y Fondos Mineros.

II. Evaluación mediante censos y encuestas a la población sobre cursos y talleres en los que les interesa participar.

III. Mientras el jefe de área realiza juntas con los comités vecinales, tomó notas sobre las opiniones de los beneficiarios para la realización de los proyectos de las vertientes (HABITAT, Rescate de Espacios Públicos, Fondo Minero y Vivienda).

IV. Elaboración de expedientes técnicos simplificados (proyecto ejecutivo, Presupuesto en conceptos requeridos por la normativa, planos, tarjetas de precios unitarios, cotizaciones de materiales y productos, especificaciones técnicas, anexos y formatos específicos para cada vertiente (HABITAT, Rescate de Espacios Públicos, Fondo Minero y Vivienda).

V. Capacitación, actualización y manejo de los programas de cada una de las vertientes (HABITAT, Rescate de Espacios Públicos, Fondo Minero y Vivienda) utilizando las plataformas (SICS, SIIPSO, GVSIG).

VI. Durante el proceso de licitación apoyar en la revisión de propuestas de la apertura técnica y económica.

VII. Apoyo en el proceso de inscripción de beneficiarios, promoción y difusión de los mismos.

VIII. Supervisión de obras de infraestructura contratadas, repartición y supervisión de bienes que serán entregados en cursos y talleres.

IX. Revisión de estimaciones.

X. Participación en el desarrollo de los eventos de inicio y clausura de obras, cursos y talleres.

XI. Apoyo en el análisis de los datos obtenidos durante el año en curso y las diferentes plataformas de censos para la proyección de las obras y acciones del siguiente año.





Escolaridad: Licenciatura, Pasante, Carrera Técnica Especialidad: Administración de Empresas Habilidades: Integración de Expedientes, Control Interno, Base de Datos

Conocimientos: Responsabilidad, Solventación de Auditorias, Solución de problemas internos administrativos, Enlace de la Dirección,

Experiencia: 4 años


Llevar a cabo el control interno de la dirección así como ser el enlace entre las diferentes áreas del Ayuntamiento entregando los formatos que soliciten.

FUNCIONES

I. Se apoya en la realización de proyectos para la gestión de recursos.

II. Atender a la brevedad posible los oficios de auditoria por parte de las diferentes

dependencias federales y estatales.

III. Solventar los puntos observados en auditoria reuniendo la información necesaria.

IV. Solicitar a las diferentes áreas las observaciones correspondientes para

solventar las auditorias.

Nombre del Puesto: Técnico Administrativo Número de Plazas: 1


Reporta a: Subdirector/a de Obra Pública Supervisa a:

Personal a cargo



V. Responsable de resguardar la información recibida y entregada a las diferentes

auditorias.

VI. Responsable de darle seguimiento a las auditorias (tiempo, fechas,

comprobación)

VII. Responsable de revisar la documentación entregada por las diferentes áreas

para solventar los diferentes puntos de las auditorias.

VIII. Encargada de organizar la solventacion y entrega de las auditorias.

IX. Enlace municipal de la Dirección de Obra Pública.

X. Encargada de la realización, entrega y solventación de las observaciones del

Presupuesto Basado en Resultados.

XI. Responsable de la entrega de los parámetros del Programa de Agenda para el

Desarrollo Municipal.

XII. Encargada de pasar la información periódicamente a la oficina de Archivo

municipal.

XIII. Encargada de dar contestación y buscar solución a las solicitudes de información

por parte de la Unidad de transparencia.

XIV. Recepción de oficios, solicitudes y demás información para turnarlos a la

persona correspondiente para su pronta respuesta.

XV. Encargada de organizar las reuniones de COPLADEMUN programas por la

dirección de Planeación e Inversión.

XVI. Responsable del Archivo de la dirección de obra pública

XVII. Organizar, empaquetar y archivar los expedientes de dos administraciones

anteriores y la presente en la dirección de Obra de Pública.

XVIII. Responsable de contestar los requerimientos de información por parte de la

Contraloría Municipal.

XIX. Responsable de cubrir todos los requerimientos administrativos solicitados por

las diferentes áreas del municipio de Zacatlán;

XX. Realizar un reporte mensual de actividades;

XXI. Las demás funciones que le confiera la ley y su superior inmediato.



Escolaridad: Licenciatura, Carrera Técnica, Pasante, Bachillerato Especialidad: Mecanografía, Computación, Administración Habilidades: Redacción, Archivo, Computación

Conocimientos: Buen Trato, Relaciones Interpersonales, Administrativos Experiencia: 3 años


Realiza la captura de datos, resguarda información y brinda servicio al público en general.

FUNCIONES

I. Responsable de cubrir la captura de datos asignada por su subdirector.

II. Llevar el control de los documentos que le asignaron para removerlos u originar omisiones de captura o de duplicidad.

III. Verificar la calidad individual de cada documento fuente por captura y en su caso lo reporta al supervisor cuando no entienda su lectura y exista un alto riesgo de capturas erróneas.

Nombre del Puesto: Secretario/a Número de Plazas: 1


Reporta a: Sub director de Obra Pública Supervisa a:

Personal a cargo

Relación Con otras Áreas Planeación e Inversión, Tesorería, Vinculación Social, Desarrollo Social Y Contraloría


IV. Tener especial cuidado en la captura para evitar reproceso que ocasiona desfasamiento en los horarios de compromiso.

V. Reportar a su superior fallas que detecte en la termina y que le impidan trabajar en forma eficaz y eficiente.

VI. Realizar un proceso de acumulación histórica para su actualización.

VII. Emitir los reportes correspondientes.

VIII. Tener en orden los datos que se capturen diariamente.

IX. Llevar una bitácora de todas las actividades y archivos capturados.

X. Elaborar reportes semanales, quincenales o mensuales según le indique se superior.

XI. Las demás que en el ámbito de su competencia le designe la autoridad.




9. DIRECTORIO

UNIDAD ADMINISTRATIVA NOMBRE PUESTO TELÉFONO EMAIL DIRECCIÓN

OBRA PÚBLICA OSCAR GALINDO BARRIOS

DIRECTOR 797-97-5-11-94 (Ext. 215)

[email protected] Altos del Palacio Municipal s/n, Col. Centro, Zacatlán, Puebla

OBRA PÚBLICA CARLOS CASTILLA ARROYO

SUBDIRECTOR 797-97-5-11-94 (Ext. 215)


OBRA PÚBLICA ISRAEL VEGA CERVANTES

JEFE DE ÁREA 797-97-5-11-94 (Ext. 215)


OBRA PÚBLICA ROBERTO DEL VALLE CALDERÓN

COORDINADOR ADMINISTRATIVO

797-97-5-11-94 (Ext. 215)


OBRA PÚBLICA RICARDO GALINDO HERNÁNDEZ

SUPERVISOR DE OBRA

797-97-5-11-94 (Ext. 215)


OBRA PÚBLICA KARLA MARIELA CASTILLA CRUZ

SUPERVISOR DE OBRA

797-97-5-11-94 (Ext. 215)


OBRA PÚBLICA ALEJANDRO TÉLLEZ SANTOS

SUPERVISOR DE OBRA

797-97-5-11-94 (Ext. 215)


OBRA PÚBLICA RAÚL CASAS CARMONA

SUPERVISOR DE OBRA

797-97-5-11-94 (Ext. 215)


OBRA PÚBLICA GILBERTO CARRASCO ROLDAN


797-97-5-11-94 (Ext. 215)



OBRA PÚBLICA SANDRA LILIA TÉLLEZ DOMÍNGUEZ


797-97-5-11-94 (Ext. 215)


OBRA PÚBLICA LISSETTE MELO ORTEGA

SECRETARIA 797-97-5-11-94 (Ext. 215)



10. GLOSARIO

• MID’S

Matriz de Inversión para el Desarrollo Social.

• PASH

Sistema de Formato Único del Portal Aplicativo de la Secretaría de Hacienda.

• BITACORA ELECTRÓNICA

El Sistema Bitácora Electrónica de Obra Pública para la Administración Pública es una herramienta informática que reemplaza a la bitácora tradicional. Facilita el acceso a la información, apoya la transparencia, el control y seguimiento en la ejecución de la obra pública.

• COMPRANET

Es un sistema electrónico desarrollado por la Secretaría de la Función Pública con el objetivo de simplificar, transparentar, modernizar y establecer un adecuado proceso de contratación de servicios, bienes, arrendamientos y obra pública de las dependencias y entidades de la Administración Publica.

• SASIPWEB

Sistema de Administración de Inversión Pública Estatal, permitirá a las Dependencias del Gobierno del Estado registrar sus solicitudes de inversión. Además podrán realizar consultas en diversas modalidades.

• FAIS

El Fondo de Aportaciones para la Infraestructura Social (FAIS), tiene como objetivo fundamental el financiamiento de obras, acciones sociales básicas y a inversiones que beneficien directamente a población en pobreza extrema, localidades con alto o muy alto nivel de rezago social

• FISM

El Fondo de Aportaciones para la Infraestructura Social Municipal es uno de los ocho fondos que componen el Ramo 33.


• FORTAMUN

Fondo de Aportaciones para el Fortalecimiento de los Municipios y las Demarcaciones Territoriales del Distrito Federal (Fortamun) es un recurso del Ramo 33 que es ejercido directamente por los municipios.

• FORTASEG

Es un subsidio que se otorga a los municipios y, en su caso, a los estados, cuando éstos ejercen la función de seguridad pública en lugar de los primeros o coordinados con ellos, para el Fortalecimiento de los temas de Seguridad.

• FOPEDEP

Fondo de pavimentación, espacios deportivos, alumbrado público, y rehabilitación de infraestructura educativa para municipios.

• HABITAT

Conjunto de factores físicos y geográficos que inciden en el desarrollo de un individuo, una población, una especie o grupo de especies determinados.

• SEDATU

Secretaría de Desarrollo Agrario, Territorial y Urbano.

• SIIPSO

Sistema Integral de Información de los Programas Sociales.

• SICS

Sistema de Información de Contraloría Social.

• GVSIG

Es un proyecto de desarrollo de software para Sistemas de Información Geográfica basado en software libre.

Documents

MANUAL DE ORGANIZACIÓN DIRECCIÓN DE OBRA PÚBLICA · Contribuir a que la Obra Pública se convierta en un verdadero patrimonio público de sociedad y gobierno, orientado a encauzar