Manual de Organización - Veracruz...El Manual de Organización establece las atribuciones, funciones, responsabilidades y relaciones de coordinación de las áreas administrativas,

Manual de Organización

Subdirección de Registro y Consolidación Contable

Secretaría de Finanzas y PlaneaciónDirección General de Contabilidad Gubernamental

DGCG/SRCC-O-01-A5

Subdirección de Organización y Procesos AdministrativosFebrero 2010

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ÍNDICE

SSSSSECRETARÍAECRETARÍAECRETARÍAECRETARÍAECRETARÍA DEDEDEDEDE F F F F FINANZASINANZASINANZASINANZASINANZAS YYYYY P P P P PLANEACIÓNLANEACIÓNLANEACIÓNLANEACIÓNLANEACIÓN

SSSSSUBDIRECCIÓNUBDIRECCIÓNUBDIRECCIÓNUBDIRECCIÓNUBDIRECCIÓN DEDEDEDEDE R R R R REGISTROEGISTROEGISTROEGISTROEGISTRO YYYYY C C C C CONSOLIDACIÓNONSOLIDACIÓNONSOLIDACIÓNONSOLIDACIÓNONSOLIDACIÓN C C C C CONTABLEONTABLEONTABLEONTABLEONTABLE

MMMMMANUALANUALANUALANUALANUAL DEDEDEDEDE O O O O ORGANIZACIÓNRGANIZACIÓNRGANIZACIÓNRGANIZACIÓNRGANIZACIÓN

SRCCSRCCSRCCSRCCSRCC

Presentación

Misión de la Secretaría.....................................................................................................

Visión de la Secretaría......................................................................................................

Valores de la Secretaría....................................................................................................

Antecedentes de la Dirección General...............................................................................

Marco Legal de la Dirección General.................................................................................

Atribuciones de la Dirección General................................................................................

Estructura Orgánica de la Subdirección.............................................................................

Directorio..........................................................................................................................

Descripción de Puestos

Subdirector de Registro y Consolidación Contable...................................................................

Jefe del Departamento de Registro Contable.........................................................................

Jefe de la Oficina de Registro de Egresos..........................................................................Analista Contable de Registro de Egresos............. ........................................................

Jefe de la Oficina de Registro de Ingresos..........................................................................Analista Contable de Registro de Ingresos.....................................................................

Jefe de la Oficina de Conciliación de Ministraciones............................................................Administrativo Especializado de Conciliación de Ministraciones........................................

Jefe de la Oficina de Integración Documental.....................................................................Analista Contable de Integración Documental / AdministrativoEspecializado de Integración Documental......................................................................

Administrativo Especializado de Registro Contable.........................................................

Jefe del Departamento de Consolidación de Estados Financieros.............................................

Jefe de la Oficina de Consolidación...................................................................................Analista Contable de Consolidación..............................................................................

Jefe de la Oficina de Análisis de Estados Financieros.........................................................Analista Contable de Estados Financieros.....................................................................

Firmas de Autorización.....................................................................................................

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PRESENTACIÓN





La actualización del Plan Veracruzano de Desarrollo 2005-2010, establece la adición de los siguientesobjetivos en el rubro de Reingeniería de Gobierno:

• Evaluar permanentemente la dimensión, organización, funcionamiento, responsabilidades yresultados de la actuación del personal en la Administración Pública estatal centralizada,descentralizada y autónoma.

• Promover la mejoría de los procesos y los resultados en los programas del gobierno, parasatisfacer las necesidades de los ciudadanos, bajo el criterio rector de mejores prácticasoperacionales y administrativas y su apego al sistema de presupuesto orientado a resultados.

• Garantizar el acceso pleno de los ciudadanos a la información pública confiable, en lo posiblesin costo y en tiempo.

• Profundizar el concepto de e-gobierno mediante la sistematización y digitalización de todos lostrámites administrativos.

En este sentido, la Secretaría realizó una serie de adecuaciones a su organización, que garantizan unservicio de calidad a la ciudadanía, lo que coadyuvará al logro de la eficiencia en la AdministraciónPública y al cumplimiento de los nuevos objetivos del Plan, por está razón se actualiza el presenteManual de Organización de la Subdirección de Registro y Consolidación Contable, como uninstrumento de consulta, dando cumplimiento a lo establecido en la Ley Orgánica del Poder Ejecutivodel Estado de Veracruz de Ignacio de la Llave, Código Financiero para el Estado de Veracruz de Ignaciode la Llave, Código de Procedimientos Administrativos para el Estado de Veracruz de Ignacio de laLlave, Reglamento Interior de la Secretaría de Finanzas y Planeación y Plan Veracruzano de Desarrollo2005-2010.

El Manual de Organización establece las atribuciones, funciones, responsabilidades y relaciones decoordinación de las áreas administrativas, con la finalidad de permitir que los servidores públicos seapeguen a los mismos y contribuyan a lograr la eficiencia, calidad y productividad que demanda lasociedad. La información aquí plasmada es complemento del Manual General de Organización emitidoen septiembre de 2009.

La estructura del contenido, ofrece una respuesta a las necesidades de las áreas administrativasinvolucradas. Para su manejo se indican y describen brevemente los componentes que lo integran:

• Misión de la Secretaría: Señala la razón de ser de la Secretaría de Finanzas y Planeación.

• Visión de la Secretaría: Define el escenario deseado por la Secretaría, que se pretende alcanzar alargo plazo.

• Valores de la Secretaría: Representan los principios que guían la conducta del Servidor Público.

• Antecedentes de la Dirección General: Se describen las principales modificaciones denomenclatura y estructura de la Dirección General y Subdirección a la que pertenece el Manualelaborado, a través de la revisión de las anteriores administraciones públicas.

• Marco Legal de la Dirección General: Se cita el fundamento normativo federal y estatal que regulala actuación del área, enunciando la fecha de publicación o promulgación (Pub. o Prom.) y en sucaso, la última reforma aplicada (U.R.A.).

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PRESENTACIÓN





• Atribuciones de la Dirección General: Se enumeran las facultades y responsabilidadesencomendadas a la Dirección General de acuerdo al Reglamento Interior de la Secretaría deFinanzas y Planeación.

• Estructura Orgánica de la Subdirección: Se integra para dar una visión general de la estructura dela Subdirección, objeto del Manual en cuestión.

• Directorio: Contempla el nombre y puesto del Secretario de Finanzas y Planeación hastaEjecutivos de Proyectos del área a la que se refiere el presente Manual.

• Descripción de Puestos: Se exponen de manera clara y concreta las actividades que le soninherentes a cada unidad organizacional, desde el nivel de Subdirector hasta niveles que realicenfunciones sustantivas, incluyendo lo siguiente:− Identificación, la cual está integrada por: nombre del puesto, jefe inmediato, subordinados

inmediatos y suplencia en caso de ausencia temporal.− Descripción general.− Ubicación en la estructura.− Funciones del puesto.− Coordinación interna y externa.

• Firmas de Autorización: Para complementar la formalidad del documento se incluyen las firmas deautorización desde el Secretario de Finanzas y Planeación hasta los Jefes de Departamento delárea a que se refiere el Manual.

La información que constituye este documento fue obtenida por un procedimiento que tiene dosmodalidades: a) indirecto, a través del análisis del Reglamento Interior de la Secretaría de Finanzas yPlaneación, que determina las atribuciones que le corresponden a cada unidad organizacional y niveljerárquico, así como la información de Manuales anteriores; b) directo, validación con personal de losdiferentes niveles del área, lo cual permitió obtener datos para la actualización de la descripción de lospuestos.

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MISIÓN





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Establecer políticas fiscales y financieras paraalcanzar un crecimiento generalizado,sostenido y sustentable en todos los sectoresde la actividad económica del Estado deVeracruz de Ignacio de la Llave, que permitacrear fuentes de trabajo y garantizar elbienestar de los veracruzanos.

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VISIÓN





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Ser una instancia moderna, eficiente yproductiva, capaz de mejorar sustancialmentelas condiciones económicas y sociales delEstado de Veracruz de Ignacio de la Llave, conel fin de elevar el bienestar de sus habitantes.

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VALORES





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••••• Calidad Humana

El personal:- Demuestra sensibilidad social y trato humano, con la política de puertas abiertas.- Actúa con prudencia y discreción en sus declaraciones públicas.- Demuestra trato amable hacia los demás.- Respeta el comportamiento de compañeros, colaboradores y usuarios.- Asume una actitud auténtica de servicio público y buena fe.

La Secretaría:- Estimula el libre desarrollo de la personalidad del empleado.- Se preocupa por la constante capacitación de los empleados.- Escucha la opinión del personal y de los usuarios de los servicios.- Propicia el compañerismo, manteniendo una relación estrecha que permite aceptar los acuerdos

tomados en equipo, sin deterioro a la dignidad de cada individuo.

••••• Responsabilidad

El personal:- Toma oportunamente las decisiones que le corresponden en beneficio del público en general.- Responde con seguridad a la responsabilidad delegada.- Actúa prudente, oportuna y eficazmente, evitando generar burocracia.- Desarrolla su trabajo con la mayor eficacia y eficiencia posible.

La Secretaría:- Busca simplificar los trámites que realiza el público en general.- Se preocupa por la satisfacción de los usuarios en los servicios que les proporciona.

••••• Fidelidad

El personal:- Cree en sí mismo y en los demás.- Realiza propuestas o acciones para el bienestar de la sociedad.- Se compromete con el logro de las metas establecidas.- Desarrolla su capacidad para aceptar mayores retos.- Procura que los resultados sean permanentes y positivos para el Estado.

La Secretaría:- Aprovecha el talento disponible.- Propicia la delegación con responsabilidad.- Proporciona calidez total en los servicios que recibe la ciudadanía.- Elimina toda actitud de prepotencia, abuso de autoridad y negligencia.

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VALORES





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••••• Perseverancia

El personal:- Busca permanentemente lograr las metas establecidas.- Demanda nuevas formas de hacer las cosas.- Sugiere prácticas que agregan valor a su trabajo.- Aprende constantemente para perfeccionar su desempeño.

La Secretaría:- Propicia la crítica constructiva.- Fomenta la búsqueda constante del cambio.- Estimula y reconoce la iniciativa.- Estimula el espíritu emprendedor.

••••• Legalidad

El personal:- Acata la normatividad vigente.- Se conduce con un trato amable, no sólo entre servidores públicos, sino hacia la ciudadanía.- Reconoce las ideas de los demás y las aprovecha.

La Secretaría:- Acata la normatividad vigente.- Provee unas condiciones laborales adecuadas.- Reconoce la capacidad y experiencia del personal en el desarrollo de sus actividades.

• Honestidad

El personal:- Actúa con pulcritud y austeridad en el manejo de los recursos públicos.- Actúa con disciplina presupuestaria y transparencia en sus acciones.- Habla con la verdad.- Reconoce y acepta sus errores.- Respeta la propiedad, los activos y los servicios de la Secretaría.- Actúa con rectitud, adhiriéndose a las normas y valores de la Secretaría.

La Secretaría:- Exige un comportamiento ético del personal que labora en la misma.- Genera medidas preventivas o de combate a la corrupción en la prestación de servicios.- Proporciona al personal seguridad en su desempeño laboral.

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ANTECEDENTES DE LA DIRECCIÓN GENERAL





55555

La actual Secretaría de Finanzas y Planeación encuentra sus bases como órgano encargado de laAdministración Financiera y Tributaria de la Hacienda Pública, en la creación de la Dirección Generalde Hacienda el 15 de Noviembre de 1951 y en la publicación del Reglamento Interior de la misma el 1ºde enero de 1957, donde se definieron la estructura orgánica, las funciones y responsabilidades;integrada básicamente por dos Subdirecciones: la de Ingresos y Egresos, la entonces DirecciónGeneral de Hacienda cumplía con sus atribuciones de formular anualmente el Proyecto dePresupuesto, diseñar Proyectos de Reformas Fiscales y Administrativas y los lineamientos paraincrementar los ingresos del Estado; así como, manejar el Presupuesto, las Compras, la EstadísticaFiscal, los Bienes del Estado y el Registro de Personal del Gobierno del Estado.

Durante el período de 1963 a 1977, en la Tesorería General del Estado, antes Dirección General deHacienda, se contempló la Dirección de Egresos conformada por los Departamentos de Presupuestosy Correspondencia, Control de Órdenes de Pago y Plazas, Nóminas y Control de Personal, Caja,Contabilidad, Compras, Administrativo, Almacén, Control de Maquinaria y el de Máquinas.

El 30 de diciembre de 1986 la Ley Orgánica de la Administración Pública Estatal estableció el cambiode denominación de Tesorería General del Estado por Secretaría de Finanzas y Planeación, a partir deeste cambio el 4 de abril de 1987 se emitió el Reglamento Interior de la SEFIPLAN, realizándoseadecuaciones a las estructuras de Ingresos, Egresos, Administración e Inversión Pública, así como alos procedimientos de las mismas.

Con el cambio de la administración 1987-1992, la Tesorería General del Estado se convierte en laSecretaría de Finanzas y Planeación (SEFIPLAN) y se elevaron a rango de General a las Direccionesque la componían.

Durante el período gubernamental (1992-1998), se modificó la categoría de todos los Departamentos aSubdirección.

Al inicio de la Administración 1998-2004, se crea la Subsecretaría de Egresos integrada por laDirección de Inversión Pública -antes Dirección General de Inversión Pública- y la Dirección dePresupuesto y Contabilidad Gubernamental, quedando ésta última integrada de la siguiente manera:

• La Dirección de Presupuesto y Contabilidad Gubernamental se integra de la transferencia de lasSubdirecciones de Programación y Presupuesto y la de Contabilidad Gubernamental (cambiandosu nombre por Subdirección de Análisis y Desarrollo de la Cuenta Pública) que pertenecían a laSubsecretaría de Finanzas y Administración; así como por la creación de las Subdirecciones deIntegración de Información y Análisis Programático, y la Subdirección de Análisis y Evaluación.

En septiembre de 2001, la Subsecretaría de Egresos se reestructura, para quedar conformada por tresDirecciones: Programación y Presupuesto, Contabilidad Gubernamental e Inversión Pública.

En abril de 2002, se publica el Reglamento Interior de la Secretaría, y las Direcciones de lasSubsecretarías adoptan el rango de Direcciones Generales, por tratarse de instancias normativas.

En octubre de 2003, se transfieren las funciones y personal del Departamento de ConciliacionesBancarias, de la Subdirección de Registro y Consolidación Contable, a la Subtesorería.

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ANTECEDENTES DE LA DIRECCIÓN GENERAL





66666

El 4 de agosto de 2004, con la emisión del Decreto que reforma, deroga y adiciona diversasdisposiciones del Reglamento Interior de la Secretaría de Finanzas y Planeación surgió la necesidadde modificar la estructura orgánica de la Dependencia, de la siguiente manera:

En la Dirección General de Contabilidad Gubernamental:

• La Subdirección de Verificación, Análisis y Desarrollo de la Cuenta Pública cambia sudenominación a Subdirección de Verificación y Análisis de la Cuenta Pública transfiriendo dosdepartamentos: el de Revisión Contable y el de Evaluación y Seguimiento Contable para crear laSubdirección de Integración de la Cuenta Pública.

• La Subdirección de Verificación y Análisis de la Cuenta Pública cambia la denominación de susDepartamentos por Ejecutivos de Proyectos.

• La Subdirección de Integración de la Cuenta Pública reestructura los Departamentos de lasiguiente manera: el Departamento de Revisión Contable cambia su denominación por Ejecutivode Proyectos de Integración y Revisión de la Cuenta Pública y el Departamento de Evaluación ySeguimiento Contable por el de Ejecutivo de Proyectos de Seguimiento de la Cuenta Pública.

El 30 de enero de 2009, se publica en la Gaceta Oficial del Estado, el Decreto por el que se suprime laSubsecretaría de Egresos y se crea la Subsecretaría de Finanzas y Administración, adscribiéndose altitular de la Secretaría de Finanzas y Planeación: la Dirección General de Programación yPresupuesto, Dirección General de Inversión Pública y Dirección General de ContabilidadGubernamental.

Derivado de estas modificaciones, el 17 de junio de 2009 se publica el Reglamento Interior de laSecretaría de Finanzas y Planeación en el cual se confirman las modificaciones del Decretoanteriormente señalado.

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MARCO LEGAL DE LA DIRECCIÓN GENERAL





77777

La Secretaría de Finanzas y Planeación como Dependencia de la Administración Pública Estatal, esregida y regulada por la normatividad de la esfera Estatal y Federal que vigila la actuación institucionaldel Estado, Leyes que sirven de soporte, fundamentación y motivación a los hechos y acciones queemprende para cumplir el papel que le corresponde.

Para los fines mencionados, se presenta la normatividad que fundamenta y aplica la Dirección Generalde Contabilidad Gubernamental.

a) En el ámbito Federal:

• Constitución Política de los Estados Unidos Mexicanos.Pub. o Prom. 05/02/1917, U.R.A. 25/06/2009.

• Ley de Coordinación Fiscal.Pub. o Prom. 27/12/1978, U.R.A. 31/12/2008.

• Ley de Obras Públicas y Servicios Relacionados con las Mismas.Pub. o Prom. 04/01/2000, U.R.A. 28/05/2009.

• Ley de Planeación.Pub. o Prom. 05/01/1983, U.R.A. 13/06/2003.

• Ley Federal del Trabajo.Pub. o Prom. 01/04/1970, U.R.A. 17/01/2006.

• Ley Federal de los Trabajadores al Servicio del Estado, Reglamentaria del Apartado «B» delArtículo 123 Constitucional.Pub. o Prom. 28/12/1963, U.R.A. 03/05/2006.

• Ley General de Contabilidad Gubernamental.Pub. o Prom. 31/12/2008.

• Ley General de Deuda Pública.Pub. o Prom. 31/12/1976, U.R.A. 21/12/1995.

• Ley Orgánica de la Administración Pública Federal.Pub. o Prom. 29/12/1976, U.R.A.28/11/2008.

• Reglamento de la Ley de Obras Públicas y Servicios Relacionados con las Mismas.Pub. o Prom. 20/08/2001, U.R.A. 11/01/2007.

• Decreto de Presupuesto de Egresos de la Federación, para el ejercicio fiscal correspondiente.

• Convenio de Adhesión al Sistema Nacional de Coordinación Fiscal y sus Anexos.Pub. o Prom. 28/12/1979, U.R.A. 03/06/2003.

• Convenio de Colaboración Administrativa en Materia Fiscal Federal y sus Anexos.Pub. o Prom. 27/01/1995, U.R.A. 11/02/2009.

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• Convenios Derivados del Artículo 9º de la Ley de Coordinación Fiscal.Pub. o Prom. 04/01/1999, U.R.A. 07/10/2004.

• Acuerdo por el que se da a Conocer a los Gobiernos del Distrito Federal y de las EntidadesFederativas, la Distribución y Calendarización para la Ministración de los RecursosCorrespondientes al Ramo 33 Aportaciones Federales para Entidades Federativas y Municipios, aque se Refiere el Capítulo V de la Ley de Coordinación Fiscal, para el ejercicio fiscalcorrespondiente.

• Acuerdo mediante el cual se dan a Conocer las Variables y Fuentes de Información para Apoyar alos Estados en la Aplicación de sus Fórmulas de Distribución entre los Municipios, de lasAportaciones Federales Previstas en el Fondo para la Infraestructura Social Municipal del RamoGeneral 33 del Presupuesto de Egresos de la Federación, para el ejercicio fiscal correspondiente.

• Las demás relativas y que resulten aplicables.

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99999

b) En el ámbito Estatal:

• Constitución Política del Estado Libre y Soberano de Veracruz de Ignacio de la Llave.Pub. o Prom. 25/09/1917, U.R.A. 24/06/2009.

• Ley de Adquisiciones, Arrendamientos, Administración y Enajenación de los Bienes Mueblesdel Poder Ejecutivo del Estado de Veracruz de Ignacio de la Llave.Pub. o Prom. 21/02/2003, U.R.A. 05/09/2007.

• Ley de Coordinación Fiscal para el Estado y los Municipios de Veracruz de Ignacio de la Llave.Pub. o Prom. 20/12/1999, U.R.A. 12/12/2008.

• Ley de Ingresos para el Estado de Veracruz de Iganacio de la Llave, para el ejercicio fiscalcorrespondiente.

• Ley de Obras Públicas para el Estado Libre y Soberano de Veracruz-Llave y su Reglamento.Pub. o Prom. 02/02/1991, U.R.A. 27/06/2008.

• Ley de Planeación del Estado de Veracruz-Llave.Pub. o Prom.29/01/1987.

• Ley de Responsabilidades de los Servidores Públicos para el Estado Libre y Soberano deVeracruz-Llave.Pub. o Prom. 09/02/1984, U.R.A. 10/08/2006.

• Ley Estatal del Servicio Civil de Veracruz.Pub. o Prom. 04/04/1992, U.R.A. 26/09/2008.

• Ley Orgánica del Poder Ejecutivo del Estado de Veracruz de Ignacio de la Llave.Pub. o Prom. 19/05/2000, U.R.A. 01/02/2008.

• Código Civil para el Estado de Veracruz de Ignacio de la Llave.Pub. o Prom. 06/12/1932, U.R.A. 22/06/2009.

• Código de Procedimientos Administrativos para el Estado de Veracruz de Ignacio de la Llave.Pub. o Prom. 29/01/2001, U.R.A. 29/08/2007.

• Código Financiero para el Estado de Veracruz de Ignacio de la Llave.Pub. o Prom. 03/04/2001, U.R.A. 30/04/2009.

• Reglamento Interior de la Secretaría de Finanzas y Planeación.Pub. o Prom. 17/06/2009.

• Condiciones Generales de Trabajo del Poder Ejecutivo.Pub. o Prom. 13/01/2009.

• Decreto de Presupuesto de Egresos del Gobierno del Estado Libre y Soberano de Veracruz deIgnacio de la Llave, para el ejercicio fiscal correspondiente.

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• Decreto por el que se Homologan, Readscriben y Suprimen Diversas Áreas de laAdministración Pública del Estado.Pub. o Prom.25/03/2002, U.R.A. 04/03/2003.

• Decreto por el que se Crean, Fusionan, Transfieren, Suprimen, Sectorizan y Cambian lasFunciones de Diversas Áreas de la Administración Pública del Estado de Veracruz de Ignaciode la Llave.Pub. o Prom.03/03/2006, U.R.A. 05/05/2006.

• Decreto que Establece el Programa Integral de Austeridad, Disciplina, Transparencia yEficiente Administración de los Recursos Públicos por Parte de las Dependencias y Entidadesdel Poder Ejecutivo del Estado Libre y Soberano de Veracruz de Ignacio de la Llave.Pub. o Prom. 11/01/2005.

• Acuerdo de Coordinación que Celebran el Ejecutivo Federación y el Ejecutivo del Estado deVeracruz-Llave, que tiene por objeto la Realización del Programa de coordinación especialdenominado “Fortalecimiento del Sistema Estatal de Control y Evaluación de la GestiónPública y Colaboración en Materia de Desarrollo Administrativo y Modernización”.Pub. o Prom.28/05/1999.

• Acuerdo de Coordinación que Celebran el Ejecutivo Federal y el Ejecutivo del Estado Libre ySoberano de Veracruz-Llave, que tiene por objeto la Realización de un Programa deCoordinación Especial Denominado “Fortalecimiento del Sistema Estatal de Control yEvaluación de la Gestión Pública y Colaboración en Materia de Transparencia y Combate a laCorrupción’’.Pub. o Prom.16/08/2001.

• Lineamientos Generales y Específicos de Disciplina, Control y Austeridad Eficaz, para elejercicio 2008, que se Expiden de Conformidad con lo Dispuesto en los Artículos 4, 10 yTercero Transitorio del Decreto que Establece el Programa Integral de Austeridad, Disciplina,Transparencia y Eficiente Administración de los Recursos Públicos por Parte de lasDependencias y Entidades del Poder Ejecutivo del Estado Libre y Soberano de Veracruz deIgnacio de la Llave.Pub. o Prom. 10/04/2008.

• Circular de los Lineamientos que Establece el Horario de la Jornada de Trabajo de losServidores Públicos del Poder Ejecutivo del Estado de Veracruz-Llave.Pub. o Prom. 03/2005.

• Plan Veracruzano de Desarrollo 2005-2010.Pub. o Prom. 03/2005.

• Programa Veracruzano de Finanzas Públicas 2005-2010.Pub. o Prom. 30/07/2005.

• Decálogo de la Buena Gobernabilidad.

• Las demás relativas y que resulten aplicables.

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ATRIBUCIONES DE LA DIRECCIÓN GENERAL





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1. Proponer al Secretario políticas, técnicas, principios, criterios y metodologías, para el registro ycontrol contable de las operaciones del Gobierno del Estado, y mantenerlas actualizadas.

2. Proponer al Secretario políticas y procedimientos de registro y control contable de los donativos,apoyos y subsidios que otorgue o reciba el Gobierno del Estado, y verificar la correcta aplicacióncontable en las dependencias y entidades.

3. Verificar que las dependencias y entidades de la Administración Pública Estatal cumplan con laaplicación de las disposiciones generales del sistema de registro e integración en materia decontabilidad gubernamental.

4. Definir la forma y términos en que las dependencias y entidades de la Administración PúblicaEstatal deben rendir sus informes y cuentas para fines de contabilización y consolidación.

5. Instrumentar las acciones de actualización del sistema de registro y control de la contabilidadgubernamental.

6. Registrar y controlar la información contable de la Deuda Pública del Gobierno del Estado.

7. Consolidar la información contable gubernamental y presentarla a consideración del Secretario.

8. Formular para consideración del Secretario, las disposiciones generales para integrar la CuentaPública del Estado.

9. Analizar e interpretar los Estados Financieros de la Secretaría y Consolidados de la HaciendaPública.

10. Consolidar la información relativa a la Cuenta Pública Estatal y someterla a la consideración delSecretario.

11. Atender los requerimientos que sobre la Cuenta Pública Estatal, formulen el Congreso del Estado,el Órgano de Fiscalización Superior y la Contraloría General.

12. Resguardar, conservar y custodiar el conjunto de la documentación contable consistente en librosde contabilidad y registros contables.

13. Recabar de las dependencias y entidades del Poder Ejecutivo los informes trimestrales sobre elejercicio del gasto público a que se refiere el artículo 179 del Código Financiero para el Estado,para su presentación ante el Congreso.

14. Elaborar los informes trimestrales de la Secretaría sobre el ejercicio del gasto público a que serefiere el artículo 179 del Código Financiero para el Estado, para someterlos a consideración delSecretario.

15. Resolver los asuntos que las disposiciones legales aplicables a las materias de contabilidadgubernamental y cuenta pública atribuyan a la Secretaría.

16. Formular mensualmente los estados financieros de la dependencia, así como el informepormenorizado a la conclusión de cada ejercicio.

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ATRIBUCIONES DE LA DIRECCIÓN GENERAL





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17. Operar, a través del Sistema Integral de Administración Financiera del Estado de Veracruz, lacontabilidad de la dependencia y, en su caso, modificarlo, previa autorización del Secretario.

18. Las demás que se desprendan de las disposiciones legales aplicables y las que expresamente lesean conferidas por las autoridades superiores.

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ESTRUCTURA ORGÁNICA DE LA SUBDIRECCIÓN





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SECRETARÍA DEFINANZAS YPLANEACIÓN

PROCURADURÍAFISCAL

COORDINACIÓNEJECUTIVA DEL

COMITÉ DEPLANEACIÓN PARA EL

DESARROLLO DELESTADO DE VERACRUZ

SUBSECRETARÍADE INGRESOS

DIRECCIÓN GENERALDE CONTABILIDADGUBERNAMENTAL

DIRECCIÓN GENERALDE PROGRAMACIÓN Y

PRESUPUESTO

SUBSECRETARÍADE FINANZAS Y

ADMINISTRACIÓN

DIRECCIÓN GENERALDE INVERSIÓN

PÚBLICA

DEPARTAMENTO DECONSOLIDACIÓN DE

ESTADOSFINANCIEROS

OFICINA DEANÁLISIS DE ESTADOS

FINANCIEROS

ANALISTA CONTABLEDE ESTADOSFINANCIEROS

ANALISTA CONTABLEDE CONSOLIDACIÓN

OFICINA DECONSOLIDACIÓN

SUBDIRECCIÓN DEREGISTRO Y

CONSOLIDACIÓNCONTABLE

SUBDIRECCIÓN DEVERIFICACIÓN YANÁLISIS DE LA

CUENTA PÚBLICA

SUBDIRECCIÓN DEINTEGRACIÓN DE LA

CUENTA PÚBLICA

DEPARTAMENTO DEREGISTRO CONTABLE

ADMINISTRATIVOESPECIALIZADO DE

REGISTRO CONTABLE

ANALISTA CONTABLEDE INTEGRACIÓN

DOCUMENTAL

OFICINA DEREGISTRO DE

INGRESOS

ANALISTA CONTABLEDE REGISTRO DE

EGRESOS

ANALISTA CONTABLEDE REGISTRO DE

INGRESOS


INTEGRACIÓNDOCUMENTAL

OFICINA DEINTEGRACIÓNDOCUMENTAL


EGRESOS

AUXILIARADMINISTRATIVO

OFICINA DECONCILIACIÓN DEMINISTRACIONES

ADMINISTRATIVOESPECIALIZADO DECONSOLIDACIÓN DE

MINISTRACIONES

UNIDAD DE ACCESO ALA INFORMACIÓN

PÚBLICA

COORDINACIÓN DEASESORES

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DIRECTORIO





1414141414

LIC. JOSÉ SALVADOR SÁNCHEZ ESTRADASECRETARIO DE FINANZAS Y PLANEACIÓN

C.P. JOSÉ ANTONIO MARTÍNEZ MORENODIRECTOR GENERAL DE CONTABILIDAD GUBERNAMENTAL

C.P. HORTENSIA NAVARRO PIEDRASUBDIRECTORA DE REGISTRO Y CONSOLIDACIÓN CONTABLE

C.P. GUMARO CASTELLANOS MARTÍNEZJEFE DEL DEPARTAMENTO DE REGISTRO CONTABLE

C.P. MANUELA CÁRDENAS HERNÁNDEZJEFA DEL DEPARTAMENTO DE CONSOLIDACIÓN DE ESTADOS FINANCIEROS

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DESCRIPCIÓN DE PUESTOS





1515151515

SUBDIRECCIÓN DE REGISTRO Y CONSOLIDACIÓN CONTABLE

COPIA NO CONTROLADA

UBICACIÓN EN LA ESTRUCTURA

IDENTIFICACIÓN

DESCRIPCIÓN GENERAL

FEBRERO 2010

ELABORACIÓN AUTORIZACIÓNREVISIÓNSECRETARÍA DE FINANZAS YPLANEACIÓN

SUBSECRETARÍA DE FINANZAS Y ADMINISTRACIÓNDIRECCIÓN GENERAL DE ADMINISTRACIÓNSUBDIRECCIÓN DE ORGANIZACIÓN Y PROCESOSADMINISTRATIVOS

SUBDIRECCIÓN DE REGISTRO Y CONSOLIDACIÓNCONTABLE

DIRECCIÓN GENERAL DE CONTABILIDADGUBERNAMENTAL

VISTO BUENO





1616161616

NOMBRE DEL PUESTO:: Subdirector de Registro y Consolidación Contable.

JEFE INMEDIATO: Director General de Contabilidad Gubernamental.

SUBORDINADOSINMEDIATOS: Jefe del Departamento de Registro Contable.

Jefe del Departamento de Consolidación de Estados Financieros.

SUPLENCIA EN CASODE AUSENCIA TEMPORAL: El servidor público que designe el Secretario de Finanzas y Planeación.

El titular de este puesto, es responsable de supervisar la elaboración de los Estados Financieros de laSecretaría y del Gobierno Central; así como consolidar la información financiera de las Dependenciasy Entidades de la Administración Pública Estatal, con el fin de mantener información que permita laadecuada toma de decisiones.


DEPARTAMENTO DE CONSOLIDACIÓN

DE ESTADOSFINANCIEROS

SUBDIRECCIÓN DE REGISTRO YCONSOLIDACIÓN

CONTABLE


CUENTA PÚBLICA


CUENTA PÚBLICA

SUBSECRETARÍA DE INGRESOS



PÚBLICA

PROCURADURÍAFISCAL

COORDINACIÓNEJECUTIVA DEL COMITÉ

DE PLANEACIÓN PARA ELDESARROLLO DEL

ESTADO DE VERACRUZ



PÚBLICA


PRESUPUESTO

SUBSECRETARÍA DE FINANZAS YADMINISTRACIÓN


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NOMBRE DEL PUESTO

FUNCIONES





1717171717

1. Supervisar la operación de los Departamentos a su cargo, para que la información que se generesea veraz y oportuna.

2. Fomentar acciones tendientes a mantener controlados los procesos contables de las áreasadministrativas a su cargo, con el fin de garantizar el funcionamiento adecuado y uniforme de losprocesos de las Dependencias y Entidades de la Administración Pública del Estado.

3. Verificar que la información financiera y contable recibida en el área, sea la establecida por lanormatividad vigente, para en su caso, sugerir acciones preventivas y correctivas.

4. Intervenir en la actualización de las acciones relacionadas con la contabilidad gubernamentalreferente a catálogo de cuentas, integración documental, conciliación con Dependencias, etc., conel fin de garantizar la disponibilidad de la documentación y la consistencia de la informacióncontable.

5. Coordinar la elaboración mensual de los Estados Financieros de la Secretaría y de GobiernoCentral, así como la consolidación de los mismos, para que la información que se genere sirva parala toma de decisiones.

6. Supervisar la revisión y análisis de la información financiera recibida de las Dependencias yEntidades, para garantizar la aplicación de la normatividad.

7. Diseñar programas de actividades para el cierre contable del ejercicio presupuestal, con el fin decumplir con los requerimientos de información de acuerdo a la reglamentación vigente.

8. Asesorar a las Dependencias en cuanto a la aplicación de lineamientos contables, para garantizarla confiabilidad de la información financiera.

9. Supervisar e intervenir en la integración de la Cuenta Pública de Gobierno del Estado, parapresentarla en tiempo y forma.

10. Resolver los requerimientos de aclaración y análisis de la Cuenta Pública de Gobierno del Estadoque realiza el Órgano de Fiscalización Superior, con el fin de satisfacer las necesidadesadicionales de información solicitadas por el mismo.

11. Formular informes trimestrales sobre el ejercicio del gasto público, para su presentación al H.Congreso del Estado de conformidad con lo establecido en el Código Financiero para el Estado deVeracruz de Ignacio de la Llave.

12. Supervisar el resguardo, conservación y custodia de la documentación contable y comprobatoriadel gasto de la Secretaría y del Gobierno Central, con el fin de sustentar las operacionesrealizadas.

13. Verificar que se lleve a cabo la contabilidad de la Dependencia y, en su caso, realizar lasmodificaciones que sean pertinentes a través del Sistema Integral de Administración Financiera delEstado de Veracruz, con el fin de mantener actualizados los registros contables de la misma.

Subdirector de Registro y Consolidación Contable.

COPIA NO CONTROLADA

NOMBRE DEL PUESTO

FUNCIONES





1818181818

14. Verificar la información de su competencia que será publicada a través de la página web de laSecretaría, en lo relativo a la Ley de Transparencia y Acceso a la Información Pública, con el fin decorroborar que los datos se presenten en tiempo y forma.

15. Realizar todas aquellas funciones en el ámbito de su competencia, necesarias para el logro de losobjetivos de esta Secretaría.

Subdirector de Registro y Consolidación Contable.

COPIA NO CONTROLADA

COORDINACIÓN INTERNA

COORDINACIÓN EXTERNA

CON: PARA:

CON: PARA:





1919191919

1. El Director General de ContabilidadGubernamental.

2. El personal subordinado.

3. Los órganos y áreas administrativos de laSecretaría.

1. Recibir instrucciones, proporcionarinformación y coordinar actividades.

2. Transmitir instrucciones, solicitarinformación y coordinar actividades.

3. Solicitar y proporcionar información, asícomo coordinar actividades.

1. Las Dependencias y Entidades de laAdministración Pública Estatal.

2. Los Auditores y Asesores externos.

1. Recibir y solicitar información financiera, asícomo dar seguimiento y realizaraclaraciones.

2. Proporcionar información.

COPIA NO CONTROLADA


IDENTIFICACIÓN


FEBRERO 2010





VISTO BUENO





2020202020

NOMBRE DEL PUESTO: Jefe del Departamento de Registro Contable.

JEFE INMEDIATO: Subdirector de Registro y Consolidación Contable.

SUBORDINADOSINMEDIATOS: Jefe de la Oficina de Registro de Egresos.

Jefe de la Oficina de Registro de Ingresos.Jefe de la Oficina de Conciliación de Ministraciones.Jefe de la Oficina de Integración Documental.Administrativo Especializado de Registro Contable.


El titular de este puesto, es responsable de coordinar la elaboración de los Estados Financieros delSector Gobierno (Central) y SEFIPLAN; así como supervisar el registro contable de los ingresos,egresos y otras operaciones.


DEPARTAMENTO DE CONSOLIDACIÓN

DE ESTADOSFINANCIEROS

SUBDIRECCIÓN DE REGISTRO YCONSOLIDACIÓN

CONTABLE


CUENTA PÚBLICA


CUENTA PÚBLICA

SUBSECRETARÍA DE INGRESOS



PÚBLICA

PROCURADURÍAFISCAL

COORDINACIÓNEJECUTIVA DEL COMITÉ

DE PLANEACIÓN PARA ELDESARROLLO DEL

ESTADO DE VERACRUZ



PÚBLICA


PRESUPUESTO

SUBSECRETARÍA DE FINANZAS YADMINISTRACIÓN



REGISTROCONTABLE


INGRESOS



EGRESOS


COPIA NO CONTROLADA

NOMBRE DEL PUESTO

FUNCIONES





2121212121

1. Supervisar los registros contables automatizados y manuales generados de las pólizas tramitadas,liquidadas, de recaudación, y diversas (manuales), para presentar la información financiera demanera confiable y oportuna.

2. Coordinar la depuración de saldos en cuentas de balance, con el fin de presentar la información realen los Estados Financieros.

3. Elaborar oficios para las áreas generadoras de la información, con el fin de corregir lasinconsistencias detectadas, prever errores y presentar una información confiable.

4. Supervisar las Cédulas resultantes de la conciliación de cifras con la Subdirección de Ingresos ySubdirección de Registro y Control, con el fin de darle seguimiento a los oficios enviados paracorregir las inconsistencias detectadas.

5. Coordinar las actividades de elaboración de los Estados Financieros de los Sectores SEFIPLAN yCentral, con el objeto de que las acciones desarrolladas en el área se lleven a cabo de maneraadecuada.

6. Supervisar la conciliación mensual de las ministraciones a las Dependencias, contra los registroscontables de las mismas, así como los pagos realizados por SEFIPLAN (central) por cuenta deellas, con el fin de disminuir cargas de trabajo al cierre de ejercicio y presentar cifras reales en losEstados Financieros.

7. Supervisar, en coordinación con los Jefes de Oficina del Departamento, que la información enviadapor las distintas áreas administrativas de la SEFIPLAN, se encuentre debidamente capturada, asícomo del resguardo de la documentación soporte del gasto público para considerarse comojustificante del mismo, con el objeto de generar una información financiera real para presentarla alos órganos fiscalizadores internos y externos.

8. Asistir a los diferentes cursos que se promueven dentro y fuera de la Dirección General deContabilidad Gubernamental, con el fin de adquirir nuevos conocimientos que le sean de utilidad enel desempeño de sus actividades.


Jefe del Departamento de Registro Contable.

COPIA NO CONTROLADA



CON: PARA:

CON: PARA:





2222222222

1. El Subdirector de Registro y ConsolidaciónContable.


3. El personal de la Dirección General deContabilidad Gubernamental.

4. La Subdirección de Registro y Control.

5. La Subdirección de Ingresos.

1. Analizar los Estados Financieros, proponeroficios de correcciones y recibirinstrucciones.

2. Transmitir instrucciones, asesorar enregistros contables y coordinar actividades.

3. Consultar y analizar información, así comocoordinar actividades.

4. Solicitar documentación para actualizar losregistros y realizar correcciones en lainformación recibida.

5. Solicitar información para generar las pólizasmensuales.

1. Las Dependencias y EntidadesGubernamentales.

2. Los auditores externos.

1. Proporcionar asesorías.


COPIA NO CONTROLADA


IDENTIFICACIÓN


FEBRERO 2010





VISTO BUENO





2323232323

NOMBRE DEL PUESTO: Jefe de la Oficina de Registro de Egresos.

JEFE INMEDIATO: Jefe del Departamento de Registro Contable.

SUBORDINADOSINMEDIATOS: Analista Contable de Registro de Egresos.

SUPLENCIA EN CASODE AUSENCIA TEMPORAL: El servidor público que designe el Director General de Contabilidad

Gubernamental.

El titular de este puesto, es responsable de verificar el correcto registro de los egresos de la Secretaríade Finanzas y Planeación, tanto Sector Central como Dependencia; así como de contabilizar pólizasautomatizadas y manuales, fuente documental para emitir los Estados Financieros.

SECRETARÍADE FINANZAS Y

PLANEACIÓN




PRESUPUESTO


ADMINISTRACIÓN


PÚBLICA


ESTADOSFINANCIEROS




CUENTA PÚBLICA


CUENTA PÚBLICA

DEPARTAMENTO DEREGISTROCONTABLE


REGISTROCONTABLE


INGRESOS

ANALISTACONTABLE

DE REGISTRO DEEGRESOS



EGRESOS


PROCURADURÍAFISCAL

COORDINACIÓNEJECUTIVA DEL COMITÉDE PLANEACIÓN PARAEL DESARROLLO DEL

ESTADO DE VERACRUZ

UNIDAD DE ACCESOA LA INFORMACIÓN

PÚBLICACOORDINACIÓN DE

ASESORES

COPIA NO CONTROLADA

NOMBRE DEL PUESTO

FUNCIONES





2424242424

1. Contabilizar los lotes de cuentas por pagar, compromisos del presupuesto, inversión pública, caja,así como los lotes de registros manuales de las áreas, para llevar un control de los registroscontables de las cuentas.

2. Emitir los Estados Financieros de Gobierno Central y SEFIPLAN (Balance General, Estado deIngresos y Balanza de Comprobación), para integrar el expediente correspondiente y recabar lasfirmas.

3. Supervisar y coordinar las actividades del personal a su cargo, para realizar el trabajo de maneraadecuada.

4. Recibir para su resguardo, la documentación soporte de los lotes contabilizados del áreageneradora del registro.

5. Elaborar mensualmente la depuración de los saldos de las cuentas de activos y pasivos circulantescon el propósito de requerir correcciones y reclasificaciones pertinentes al área correspondiente,para justificar las cifras plasmadas en los Estados Financieros.

6. Preparar las notas de los Estados Financieros, para aclarar situaciones extraordinarias o queafectan la toma de decisiones.

7. Generar los avances presupuestales del Sector Central trimestralmente, para su integración alInforme Trimestral del Gasto Público que se entrega al H. Congreso.

8. Elaborar el registro contable de los saldos preliminares de los Fideicomisos de Gobierno delEstado de Veracruz de conformidad con la información recibida del Departamento de Fideicomisos.

9. Elaborar tarjeta para enviar mensualmente el concepto de fideicomisos al área correspondiente, deacuerdo con la información contenida en la Balanza de Comprobación.

10. Asistir a los diferentes cursos que se promuevan dentro y fuera de la Dirección General deContabilidad Gubernamental, con el fin de adquirir nuevos conocimientos que le sean de utilidad enel desempeño de sus actividades.


Jefe de la Oficina de Registro de Egresos.

COPIA NO CONTROLADA



CON: PARA:

CON: PARA:





2525252525

1. El Jefe del Departamento de RegistroContable.



4. Las áreas de las Subdirecciones deOperación Financiera y de Registro y Control,Dirección General de Innovación Tecnológica,Subdirección de Presupuesto, DirecciónGeneral de Inversión Pública, Subdirecciónde Integración de Información y AnálisisProgramático y Departamento de SeguridadSocial.

1. Conciliar cuentas por pagar, recibir yproporcionar información y coordinaractividades.

2. Transmitir instrucciones, supervisarfunciones y coordinar actividades.


4. Realizar aclaraciones y consultas.

COPIA NO CONTROLADA


IDENTIFICACIÓN


FEBRERO 2010





VISTO BUENO





2626262626

NOMBRE DEL PUESTO: Analista Contable de Registro de Egresos.

JEFE INMEDIATO: Jefe de la Oficina de Registro de Egresos.

SUBORDINADOSINMEDIATOS: Ninguno.


Gubernamental.

El titular de este puesto, es responsable de generar la información financiera del Sector SEFIPLAN, asícomo analizar la información y realizar las correcciones pertinentes para la confiabilidad de lacontabilidad.


PLANEACIÓN




PRESUPUESTO


ADMINISTRACIÓN


PÚBLICA


ESTADOSFINANCIEROS




CUENTA PÚBLICA


CUENTA PÚBLICA



REGISTROCONTABLE


INGRESOS

ANALISTACONTABLE

DE REGISTRO DEEGRESOS



EGRESOS


PROCURADURÍAFISCAL


ESTADO DE VERACRUZ



ASESORES

COPIA NO CONTROLADA

NOMBRE DEL PUESTO

FUNCIONES





2727272727

1. Registrar en lotes o asientos, las pólizas del sector SEFIPLAN, para llevar un control de losregistros realizados.

2. Registrar los activos fijos de cada mes, de acuerdo a la información enviada por el área deadquisiciones, con el fin de garantizar que se realice el registro de forma correcta.

3. Conciliar la cuenta de ministración con el Sector Gobierno, para detectar posibles inconsistenciase igualar los saldos en los registros.

4. Integrar mensualmente los saldos de las cuentas de activos y pasivos circulantes y en su casorequerir las correcciones y reclasificaciones pertinentes al área correspondiente, para justificar lascifras plasmadas en los Estados Financieros.

5. Preparar las notas de los Estados Financieros, para aclarar situaciones extraordinarias o queafecten la toma de decisiones.

6. Integrar trimestralmente la información del gasto público, para su inserción al Informe Trimestral delGasto Público que se entrega al H. Congreso del Estado.


8. Realizar todas aquellas funciones en el ámbito de su competencia, necesarias para el logro delos objetivos de esta Secretaría.

Analista Contable de Registro de Egresos.

COPIA NO CONTROLADA



CON: PARA:

CON: PARA:





2828282828

1. El Jefe de la Oficina de Registro de Egresos.


1. Revisar información generada en la cuentadel Sector Gobierno, recibir instrucciones,proporcionar información y coordinaractividades.

2. Consultar información y coordinaractividades.

COPIA NO CONTROLADA


IDENTIFICACIÓN


FEBRERO 2010





VISTO BUENO





2929292929

NOMBRE DEL PUESTO: Jefe de la Oficina de Registro de Ingresos.


SUBORDINADOSINMEDIATOS: Analista Contable de Registro de Ingresos.

Auxiliar Administrativo.


Gubernamental.

El titular de este puesto, es responsable de analizar y registrar correctamente los ingresos locales yfederales de Gobierno del Estado; así como elaborar reportes resultado de la conciliación de ingresosentre el área de Contabilidad y la de Recaudación.


REGISTROCONTABLE


INGRESOS



EGRESOS


ANALISTACONTABLE DEREGISTRO DE

INGRESOS



PLANEACIÓN




PRESUPUESTO


ADMINISTRACIÓN


PÚBLICA


ESTADOSFINANCIEROS




CUENTA PÚBLICA


CUENTA PÚBLICA


PROCURADURÍAFISCAL


ESTADO DE VERACRUZ



ASESORES

COPIA NO CONTROLADA

NOMBRE DEL PUESTO

FUNCIONES





3030303030

1. Recibir del área de Ingresos, la(s) tarjeta(s) que indiquen el nombre de los archivos a importar, asícomo la autorización para su contabilización.

2. Recibir de la Subdirección de Ingresos la tarjeta con el nombre de los archivos de la recaudacióngenerada por la Subdirección de Registro y Control, para su contabilización.

3. Elaborar la conciliación mensual de los ingresos reportados por las áreas de la Subdirección deIngresos, contra los Estados Financieros, para detectar las diferencias de las cuales se solicitarásu corrección mediante oficio.

4. Elaborar el Analítico de los Ingresos Calendarizados contra las cifras reales obtenidas de losEstados Financieros de manera mensual y para su integración en el Informe Trimestral.

5. Apoyar a la Subdirección de Ingresos con la generación de resportes contables para la integraciónde sus inconsistencias.



Jefe de la Oficina de Registro de Ingresos.

COPIA NO CONTROLADA



CON: PARA:

CON: PARA:





3131313131




4. La Subdirección de Registro y Control.

5. La Subdirección de Ingresos.

1. Elaborar informes y oficios, consultar lasinconsistencias detectadas, recibirinstrucciones, proporcionar información ycoordinar actividades.



4. Recibir los lotes manuales para sucontabilización.

5. Recibir reportes por cuenta de aplicaciónfederal y estatal del mes y acumulado; asícomo el cuadro que presenta el saldo a favoro a cargo de las participaciones mensualesfederales.

COPIA NO CONTROLADA


IDENTIFICACIÓN


FEBRERO 2010





VISTO BUENO





3232323232

NOMBRE DEL PUESTO: Analista Contable de Registro de Ingresos.

JEFE INMEDIATO: Jefe de la Oficina de Registro de Ingresos.



Gubernamental.

El titular de este puesto, es responsable de llevar el control de la información recibida de laSubdirección de Ingresos, así como de los recibos de Ingreso por concepto de diferentes multasadministrativas.


REGISTROCONTABLE


INGRESOSOFICINA DE



EGRESOS


ANALISTACONTABLE DEREGISTRO DE

INGRESOS



PLANEACIÓN




PRESUPUESTO


ADMINISTRACIÓN


PÚBLICA


ESTADOSFINANCIEROS




CUENTA PÚBLICA


CUENTA PÚBLICA


PROCURADURÍAFISCAL


ESTADO DE VERACRUZ



ASESORES

COPIA NO CONTROLADA

NOMBRE DEL PUESTO

FUNCIONES





3333333333

1. Examinar los ingresos mensuales provenientes de la Subdirección de Ingresos, para cotejar que lainformación recibida coincida con la reportada.

2. Archivar la documentación recibida, con la finalidad de llevar un mejor control de la misma.

3. Proporcionar a las diferentes áreas administrativas de la Secretaría que lo soliciten, información deingresos de años anteriores, para que les sirva de base en la toma de decisiones.

4. Elaborar e integrar mensualmente expedientes de los ingresos transferidos al Estado de Veracruzde Ignacio de la Llave, para llevar un control de los recibos en lo referente al ramo 33.



Analista Contable de Registro de Ingresos.

COPIA NO CONTROLADA



CON: PARA:

CON: PARA:





3434343434

1. El Jefe de la Oficina de Registro de Ingresos.


3. El Departamento de Control de Recaudacióndependiente de la Subdirección de Ingresos,así como las áreas de la Tesorería.

1. Elaborar programa de trabajo, proporcionarinformación y recibir instrucciones.


3. Proporcionar información de ladocumentación que ingresa en cada una delas Oficinas de Hacienda.

COPIA NO CONTROLADA


IDENTIFICACIÓN


FEBRERO 2010





VISTO BUENO





3535353535

NOMBRE DEL PUESTO: Jefe de la Oficina de Conciliación de Ministraciones.


SUBORDINADOSINMEDIATOS: Administrativo Especializado de Conciliación de Ministraciones.


Gubernamental.

El titular de este puesto, es responsable de conciliar los registros contables de los recursos que seministran a las Dependencias; informar de las inconsistencias detectadas a las áreascorrespondientes; elaborar los asientos necesarios para mostrar las cifras correctas en la contabilidad;así como llevar el control mensual de las partidas en ministraciones pendientes de afectaciónpresupuestal.

ADMINISTRATIVOESPECIALIZADO DECONCILIACIÓN DEMINISTRACIONES


REGISTROCONTABLE


INGRESOS



EGRESOS



PLANEACIÓN




PRESUPUESTO


ADMINISTRACIÓN


PÚBLICA


ESTADOSFINANCIEROS




CUENTA PÚBLICA


CUENTA PÚBLICA


PROCURADURÍAFISCAL


ESTADO DE VERACRUZ



ASESORES

COPIA NO CONTROLADA

NOMBRE DEL PUESTO

FUNCIONES





3636363636

1. Elaborar mensualmente la conciliación de las cuentas de ministraciones de la contabilidad centralcontra las Dependencias, con la finalidad de detectar las inconsistencias entre ellas.

2. Llevar a cabo la depuración de las inconsistencias detectadas para conocer los conceptos queoriginaron el registro, así como recabar el soporte documental y de esta forma determinar comocancelarlas y/o aplicarlas.

3. Efectuar los registros de ajustes por corrección que se presenten al momento de estar conciliando,con el fin de que se realicen los saldos correctos.

4. Elaborar la Cédula donde se informan las partidas en ministración que se encuentran pendientes deafectación presupuestal, para la toma de decisiones.

5. Elaborar cuadro comparativo del saldo de las cuentas en ministración, para la toma de decisiones.

6. Elaborar y enviar oficios mensuales a la Tesorería y a las Dependencias, informando sobre lasinconsistencias detectadas en ministración al cierre de cada mes, para que sean corregidasoportunamente.



Jefe de la Oficina de Conciliación de Ministraciones.

COPIA NO CONTROLADA



CON: PARA:

CON: PARA:





3737373737



3. El Jefe de la Oficina de Registro de Egresos.

4. El Jefe de la Oficina de Control deInformación de la Subdirección de Registro yControl.

6. El Jefe del Departamento de Órdenes dePago.

1. Informar de los oficios de contestación aotras Dependencias; verificar el avance de lasconciliaciones en la cuenta de ministración;así como recibir instrucciones de actividadesa realizar.

2. Revisar el desarrollo de sus actividades, asícomo solicitar información para depurar lacuenta de ministración.

3. Verificar los registros que se realizan encuentas por pagar que afectan aministraciones.

4. Verificar los registros y ajustes contables queefectúan a la ministración como resultado delas inconsistencias detectadas y reintegrosregistrados.

6. Verificar las inconsistencias originadas porlos registros que afectan las cuentas deministración.

1. Las Dependencias de la AdministraciónPública Estatal.

1. Conciliar la cuenta de ministraciones ycoordinar los registros y ajustes contables.

COPIA NO CONTROLADA


IDENTIFICACIÓN


FEBRERO 2010





VISTO BUENO





3838383838

NOMBRE DEL PUESTO: Administrativo Especializado de Conciliación de Ministraciones.

JEFE INMEDIATO: Jefe de la Oficina de Conciliación de Ministraciones.



Gubernamental.

El titular de este puesto, es responsable de auxiliar en la elaboración de las conciliaciones deministración.

ADMINISTRATIVOESPECIALIZADO DECONCILIACIÓN DEMINISTRACIONES


REGISTROCONTABLE


INGRESOS



EGRESOS



PLANEACIÓN




PRESUPUESTO


ADMINISTRACIÓN


PÚBLICA


ESTADOSFINANCIEROS




CUENTA PÚBLICA


CUENTA PÚBLICA


PROCURADURÍAFISCAL


ESTADO DE VERACRUZ



ASESORES

COPIA NO CONTROLADA

NOMBRE DEL PUESTO

FUNCIONES





3939393939

1. Imprimir los Reportes Mensuales de la Cuenta de Ministración de Recursos a Dependencias yEntidades, con el fin de conciliarlos y detectar posibles diferencias.

2. Consultar Expedientes de Ministraciones, para validar que los importes mencionados en los oficioscoincidan con lo registrado por las Dependencias y Entidades.

3. Solicitar a la Oficina de Integración Documental, soporte documental de las diferencias detectadascomo resultado de la conciliación de ministraciones, para realizar las acciones correspondientes.



Administrativo Especializado de Conciliación de Ministraciones.

COPIA NO CONTROLADA



CON: PARA:

CON: PARA:





4040404040

1. El Jefe de la Oficina de Conciliación deMinistraciones.


1. Depurar los registros pendientes delGobierno y/o Sectores, así como recibir yproporcionar información.

2. Solicitar información.

COPIA NO CONTROLADA


IDENTIFICACIÓN


FEBRERO 2010





VISTO BUENO





4141414141

NOMBRE DEL PUESTO: Jefe de la Oficina de Integración Documental.


SUBORDINADOSINMEDIATOS: Analista Contable de Integración Documental.

Administrativo Especializado de Integración Documental.


Gubernamental.

El titular de este puesto, es responsable de recibir la documentación de los Departamentos deÓrdenes de Pago y Caja que sirven como soporte documental de los registros contables; así como desupervisar la clasificación, registro, validación y archivo de la misma.


REGISTROCONTABLE



ANALISTACONTABLE DEINTEGRACIÓNDOCUMENTAL


INGRESOS



EGRESOS



PLANEACIÓN




PRESUPUESTO


ADMINISTRACIÓN


PÚBLICA


ESTADOSFINANCIEROS




CUENTA PÚBLICA


CUENTA PÚBLICA


PROCURADURÍAFISCAL


ESTADO DE VERACRUZ



ASESORES

COPIA NO CONTROLADA

NOMBRE DEL PUESTO

FUNCIONES





4242424242

1. Recibir y comparar la Solicitud-Comprobación de Recursos, con la Transferencia y/o PólizaCheque, con el fin de verificar que la información coincida.

2. Registrar los datos referenciales de las Transferencias y/o Pólizas Cheque en la Solicitud-Comprobación de Recursos, para tener un control de la documentación recibida.

3. Verificar que se concilien las relaciones de Transferencias y/o Pólizas Cheque con ladocumentación recibida del Departamento de Caja, para corroborar que correspondan.

4. Clasificar por Sector Central y SEFIPLAN, la documentación recibida del Departamento deÓrdenes de Pago, para registrarla en el control de recepción de documentos e integrarla con la delDepartamento de Caja, con el fin de que se encuentre organizada y disponible en consultasposteriores.

5. Proporcionar la documentación que soliciten las distintas áreas administrativas de la SEFIPLAN ylos órganos fiscalizadores internos y externos, para su revisión correspondiente.

6. Abrir expediente por Institución Bancaria, de las relaciones de Transferencias y/o Pólizas Chequeque carezcan de la Solicitud-Comprobación de Recursos, con el fin de tener identificada este tipode información.



Jefe de la Oficina de Integración Documental.

COPIA NO CONTROLADA



CON: PARA:

CON: PARA:





4343434343



3. Las diversas áreas administrativas de laDirección General de ContabilidadGubernamental.

1. Solicitar autorización para entregardocumentos requeridos por las diversasáreas, así como recibir instrucciones yproporcionar información.


3. Consultar información, proporcionardocumentación, así como coordinaractividades.

1. Los Auditores Externos. 1. Proporcionar documentación.

COPIA NO CONTROLADA


IDENTIFICACIÓN


FEBRERO 2010





VISTO BUENO





4444444444

NOMBRE DEL PUESTO: Analista Contable de Integración Documental.Administrativo Especializado de Integración Documental.

JEFE INMEDIATO: Jefe de la Oficina de Integración Documental.



Gubernamental.

El titular de este puesto, es responsable de clasificar, registrar, validar y archivar la documentación queingresa a la Dirección General de Contabilidad Gubernamental proveniente de los Departamentos deÓrdenes de Pago y Caja.


REGISTROCONTABLE





INGRESOS



EGRESOS



PLANEACIÓN




PRESUPUESTO


ADMINISTRACIÓN


PÚBLICA


ESTADOSFINANCIEROS




CUENTA PÚBLICA


CUENTA PÚBLICA


PROCURADURÍAFISCAL


ESTADO DE VERACRUZ



ASESORES

COPIA NO CONTROLADA

NOMBRE DEL PUESTO

FUNCIONES





4545454545

1. Apoyar al Jefe de la Oficina, en la comparación de la Solicitud-Comprobación de Recursos contra laTransferencia y/o Póliza Cheque, con el fin de verificar que la información coincida.

2. Validar las relaciones de Transferencias y/o Pólizas Cheque con la documentación recibida delDepartamento de Caja, para corroborar que correspondan.

3. Archivar consecutivamente la documentación recibida del Departamento de Órdenes de Pago, conla finalidad de integrarla con la del Departamento de Caja.

4. Auxiliar en la clasificación por sector Central y SEFIPLAN de la documentación proveniente delDepartamento de Órdenes de Pago y registrarla en el control de recepción de documentos, con elfin de mantenerla disponible para cualquier consulta.

5. Depurar la documentación contenida en el archivo de años anteriores de conformidad con lasdisposiciones emitidas por la Secretaría de Hacienda y Crédito Público, aplicables al archivocontable gubernamental, con la finalidad de mantenerla actualizada.



Analista Contable de Integración Documental / Administrativo Especializado de IntegraciónDocumental.

COPIA NO CONTROLADA



CON: PARA:

CON: PARA:





4646464646

1. El Jefe de la Oficina de IntegraciónDocumental.

2. Las diversas áreas administrativas de laDirección General de ContabilidadGubernamental.

1. Recibir instrucciones y proporcionarinformación.

2. Consultar información, proporcionardocumentación, así como coordinaractividades.

1. Los Auditores Externos. 1. Proporcionar la información que autoricensus superiores.

COPIA NO CONTROLADA


IDENTIFICACIÓN


FEBRERO 2010





VISTO BUENO





4747474747

NOMBRE DEL PUESTO: Administrativo Especializado de Registro Contable.




Gubernamental.

El titular de este puesto, es responsable de auxiliar en la depuración de saldos de cuentas de balance;elaborar cuadros informativos; así como apoyar en el desarrollo de las actividades de las áreas delDepartamento.


REGISTROCONTABLE





INGRESOS



EGRESOS



PLANEACIÓN




PRESUPUESTO


ADMINISTRACIÓN


PÚBLICA


ESTADOSFINANCIEROS




CUENTA PÚBLICA


CUENTA PÚBLICA


PROCURADURÍAFISCAL


ESTADO DE VERACRUZ



ASESORES

COPIA NO CONTROLADA

NOMBRE DEL PUESTO

FUNCIONES





4848484848

1. Realizar la depuración de saldos en cuentas de balance, con el fin de verificar que la informaciónpresentada sea oportuna, veraz y confiable.

2. Elaborar cuadros informativos, para mantener un concentrado de la información generada en elDepartamento y mantenerla disponible para el momento en que se requiera.

3. Integrar la información financiera, con la finalidad de que ésta se encuentre disponible para lasactividades normales del área.

4. Balancear cada mes los estados financieros de las diversas Dependencias, para que éstas puedanemitirlos y entregarlas en tiempo y forma a la Secretaría.

5. Auxiliar al personal del Departamento, para contribuir en el desempeño de sus actividades.


7. Recibir de la Subdirección de Registro y Control, los lotes y documentación soporte de losmismos, así como su autorización para su contabilización.

8. Recibir de la Dirección General de Inversión Pública los lotes y la autorización para sucontabilización.

9. Llevar el control de los lotes de la Subdirección de Registro y Control y de Inversión Pública,elaborando una relación de éstos, para su envío al área de archivo de la Subdirección de Registro yConsolidación Contable con el fin de salvaguardar la documentación fuente.


Administrativo Especializado de Registro Contable.

COPIA NO CONTROLADA



CON: PARA:

CON: PARA:





4949494949



1. Revisar información generada en elDepartamento, recibir instrucciones,proporcionar información y coordinaractividades.


COPIA NO CONTROLADA


IDENTIFICACIÓN


FEBRERO 2010





VISTO BUENO





5050505050

NOMBRE DEL PUESTO: Jefe del Departamento de Consolidación de Estados Financieros.

JEFE INMEDIATO: Subdirector de Registro y Consolidación Contable.SUBORDINADOSINMEDIATOS: Jefe de la Oficina de Consolidación.

Jefe de la Oficina de Análisis de Estados Financieros.


El titular de este puesto, es responsable de recibir y consolidar, vía sistema, la información contableque generen las Dependencias e integrar en forma manual la información de las EntidadesGubernamentales; así como elaborar los Estados Financieros institucionales, para integrar la CuentaPública que presenta el Ejecutivo ante el H. Congreso del Estado.


FINANCIEROSOFICINA DE

CONSOLIDACIÓN


PLANEACIÓN




PRESUPUESTO


ADMINISTRACIÓN


PÚBLICA


ESTADOSFINANCIEROS




CUENTA PÚBLICA


CUENTA PÚBLICA


PROCURADURÍAFISCAL


ESTADO DE VERACRUZ



ASESORES

COPIA NO CONTROLADA

NOMBRE DEL PUESTO

FUNCIONES





5151515151

1. Supervisar la integración de la información financiera de las Dependencias y EntidadesGubernamentales, con la finalidad de consolidarla y obtener los Estados FinancierosInstitucionales.

2. Supervisar la actualización de los Catálogos de Cuentas Contables de las Dependencias del SectorCentral y de los Organismos Públicos Descentralizados, con el objetivo de mantener disponibleslas cuentas.

3. Supervisar la realización del análisis de Estados Financieros de las diversas Dependencias yEntidades Gubernamentales, para que los saldos presentados sean los correctos.

4. Elaborar y proporcionar la Hoja de Trabajo, con la finalidad de integrarla a la cuenta pública.

5. Apoyar a las Dependencias del Ejecutivo del Estado en el manejo del SIAFEV, para que lainformación financiera presentada corresponda a la normatividad vigente.

6. Solicitar a las Dependencias y Entidades Gubernamentales, el cumplimiento de la informaciónfinanciera de acuerdo a la normatividad establecida, con la finalidad de que la información seentregue en tiempo y forma.

7. Supervisar la conciliación del subsidio estatal otorgado a las Entidades, con el fin de confirmar quelo reportado con lo registrado sea lo correcto.


9. Supervisar la integración del Informe Trimestral del ejercicio del gasto público, para supresentación ante el H. Congreso.

10. Verificar se actualicen, vía SIAFEV, todos los cambios necesarios en la estructura presupuestal ycontable de las unidades presupuestales, con el fin de obtener los estados financieros querequieren las Dependencias y Entidades del Ejecutivo del Estado.

11. Supervisar el archivo de la información contable recibida de las Dependencias y Entidades, con elfin de llevar un control de la misma.


Jefe del Departamento de Consolidación de Estados Financieros.

COPIA NO CONTROLADA



CON: PARA:

CON: PARA:





5252525252

1. El Subdirector de Registro y ConsolidaciónContable.


3. El Departamento de Registro Contable.

4. La Subdirección de Verificación y Análisis dela Cuenta Pública.

5. La Subdirección de Presupuesto.

6. La Subdirección de Integración deInformación y Análisis Programático.

7. La Subdirección de Gobierno Eelctrónico.

1. Recibir instrucciones y proporcionarinformación.

2. Asignar actividades, supervisar su trabajo ycoordinar actividades.

3. Consolidar la información generada ycoordinar actividades.

4. Coordinar actividades.

5. Solicitar información presupuestal yproporcionar información financiera de losorganismos.

6. Proporcionar información financiera de losorganismos y solicitar informaciónpresupuestal.

7. Solicitar asesoría en el uso del sistemacontable y coordinar la integración de lainformación financiera mediante el sistema.


2. Los Auditores Externos.

1. Solicitar información financiera yproporcionar asesoría.


COPIA NO CONTROLADA


IDENTIFICACIÓN


FEBRERO 2010





VISTO BUENO





5353535353

NOMBRE DEL PUESTO: Jefe de la Oficina de Consolidación.

JEFE INMEDIATO: Jefe del Departamento de Consolidación de Estados Financieros.

SUBORDINADOSINMEDIATOS: Analista Contable de Consolidación.


Gubernamental.

El titular de este puesto, es responsable de concentrar y consolidar la información de los EstadosFinancieros generados por las Dependencias Gubernamentales; así como de vigilar la integración de lainformación financiera de las Entidades Gubernamentales.




CONSOLIDACIÓN


PLANEACIÓN




PRESUPUESTO


ADMINISTRACIÓN


PÚBLICA


ESTADOSFINANCIEROS




CUENTA PÚBLICA

SUBDIRECCIÓN DEINTEGRACIÓN DE LACUENTA PÚBLICA


PROCURADURÍAFISCAL


ESTADO DE VERACRUZ



ASESORES

COPIA NO CONTROLADA

NOMBRE DEL PUESTO

FUNCIONES





5454545454

1. Contabilizar las pólizas manuales que elaboran las Dependencias del Ejecutivo del Estado, con elfin de integrar la información financiera.

2. Importar y contabilizar las pólizas de nómina de compensación y pagos a terceros que solicitan lasDependencias del Ejecutivo del Estado, con el objeto de disponer de información en la integraciónde los Estados Financieros.

3. Integrar los Estados Financieros de las Entidades del Ejecutivo Estatal, para disponer deinformación en la integración de la Cuenta Pública.

4. Consolidar la información financiera de las Dependencias del Ejecutivo Estatal, con la finalidad deobtener los Estados Financieros Consolidados.

5. Consolidar la información del ejercicio del gasto público de las Dependencias y Entidades con lafinalidad de integrar el Informe Trimestral que se presenta al H. Congreso.

6. Verificar que los Estados Financieros se encuentren firmados por los Secretarios de despachocorrespondientes, con el fin de comprobar su legalidad.

7. Revisar la información consolidada en los papeles de trabajo, con el fin de detectar variaciones.

8. Solicitar a las Dependencias y Entidades del Ejecutivo Estatal, la aclaración y/o corrección deinconsistencias, para solventar las irregularidades presentadas en sus Estados Financieros.

9. Generar reportes de las actividades que se realizan, con la finalidad de proporcionarlos para latoma de decisiones.



Jefe de la Oficina de Consolidación.

COPIA NO CONTROLADA



CON: PARA:

CON: PARA:





5555555555

1. El Jefe del Departamento de Consolidaciónde Estados Financieros.



4. La Subdirección de Gobierno Electrónico.

5. La Subdirección de Presupuesto.

1. Entregar los informes consolidados y recibirinstrucciones.

2. Asignar actividades, supervisar su trabajo ycoordinar actividades.


4. Solicitar modificaciones en el sistema.

5. Solicitar los avances presupuestales.


1. Solicitar información financiera.

COPIA NO CONTROLADA


IDENTIFICACIÓN


FEBRERO 2010





VISTO BUENO





5656565656

NOMBRE DEL PUESTO: Analista Contable de Consolidación.

JEFE INMEDIATO: Jefe de la Oficina de Consolidación.



Gubernamental.

El titular de este puesto, es responsable de recibir e integrar la información financiera generada por lasEntidades Gubernamentales; así como de colaborar en la consolidación de los Estados Financieros delas Dependencias Gubernamentales.




CONSOLIDACIÓN


PLANEACIÓN




PRESUPUESTO


ADMINISTRACIÓN


PÚBLICA


ESTADOSFINANCIEROS




CUENTA PÚBLICA


CUENTA PÚBLICA


PROCURADURÍAFISCAL


ESTADO DE VERACRUZ



ASESORES

COPIA NO CONTROLADA

NOMBRE DEL PUESTO

FUNCIONES





5757575757

1. Auxiliar mensualmente en la revisión de los Estados Financieros de las Dependencias y Entidadesde Gobierno del Estado, para analizar la información e integrarlos.

2. Solicitar a las Dependencias y Entidades Gubernamentales, los Estados Financieros no recibidosen la fecha establecida, con la finalidad de disponer de los elementos necesarios en tiempo y formapara la integración de la información financiera.

3. Auxiliar en la integración de la información financiera de las Entidades Gubernamentales, paraconcentrar toda la información contable y mantenerla disponible para cualquier consulta y/oaclaración.

4. Auxiliar trimestralmente, en la revisión de los reportes del ejercicio del gasto público de lasDependencias y Entidades del Gobierno del Estado, para analizar la información e integrarlos.

5. Solicitar a las Dependencias y Entidades los reportes del ejercicio del gasto público no recibidosen la fecha establecida, con la finalidad de disponer de los elementos necesarios en tiempo y formapara la integración del informe trimestral.

6. Colaborar en la validación de la información integrada, para detectar posibles errores.



Analista Contable de Consolidación.

COPIA NO CONTROLADA



CON: PARA:

CON: PARA:





5858585858

1. El Jefe de la Oficina de Consolidación.


1. Analizar y entregar los informes integradosde las Entidades Gubernamentales y recibirinstrucciones.



1. Solicitar información financiera.

COPIA NO CONTROLADA


IDENTIFICACIÓN


FEBRERO 2010





VISTO BUENO





5959595959

NOMBRE DEL PUESTO: Jefe de la Oficina de Análisis de Estados Financieros.

JEFE INMEDIATO: Jefe del Departamento de Consolidación de Estados Financieros.

SUBORDINADOSINMEDIATOS: Analista Contable de Estados Financieros.


Gubernamental.

El titular de este puesto, es responsable de analizar los Estados Financieros de las Dependencias yEntidades Gubernamentales; y en su caso, auxiliar a las mismas en su elaboración.




CONSOLIDACIÓN


PLANEACIÓN




PRESUPUESTO


ADMINISTRACIÓN


PÚBLICA


ESTADOSFINANCIEROS




CUENTA PÚBLICA


CUENTA PÚBLICA


PROCURADURÍAFISCAL


ESTADO DE VERACRUZ



ASESORES

COPIA NO CONTROLADA

NOMBRE DEL PUESTO

FUNCIONES





6060606060

1. Supervisar las actualizaciones de las altas y bajas del catálogo de cuentas de las Dependencias yEntidades del SIAFEV y SUAFOP, previo oficio, con el fin de mantenerlo actualizado.

2. Revisar conjuntamente con las Dependencias sus Estados Financieros, para conciliar diferencias ovariaciones.

3. Homologar el catálogo de cuentas de Gobierno del Estado con el de la Secretaría de Hacienda yCrédito Público, con el fin de que la Federación consolide la información de la Cuenta Pública delEstado.

4. Conciliar el subsidio estatal otorgado a las Entidades del Ejecutivo del Estado, con el fin de que sereflejen los saldos reales.

5. Actualizar, vía SIAFEV, todos los cambios necesarios en la estructura presupuestal y contable delas unidades presupuestales, con el fin de obtener los estados financieros que requieren lasDependencias y Entidades del Ejecutivo del Estado.


7. Revisar las conciliaciones bancarias de las Dependencias y Entidades, con la finalidad de verificarque coincidan con los saldos de la cuenta de bancos presentada en los Estados Financieros.


Jefe de la Oficina de Análisis de Estados Financieros.

COPIA NO CONTROLADA



CON: PARA:

CON: PARA:





6161616161

1. El Jefe del Departamento de Consolidaciónde Estados Financieros.



4. La Subdirección de Gobierno Electrónico.

1. Apoyar en la revisión de información, recibirinstrucciones y coordinar actividades.



4. Actualizar el programa que genera lainformación contable.


1. Auxiliar cuando se requiera en la elaboraciónde sus Estados Financieros.

COPIA NO CONTROLADA


IDENTIFICACIÓN


FEBRERO 2010





VISTO BUENO





6262626262

NOMBRE DEL PUESTO: Analista Contable de Estados Financieros.

JEFE INMEDIATO: Jefe de la Oficina de Análisis de Estados Financieros.



Gubernamental.

El titular de este puesto, es responsable de revisar los Estados Financieros enviados por lasDependencias y Entidades Gubernamentales con la finalidad de consolidar la información y detectarposibles diferencias.




CONSOLIDACIÓN


PLANEACIÓN




PRESUPUESTO


ADMINISTRACIÓN


PÚBLICA


ESTADOSFINANCIEROS




CUENTA PÚBLICA


CUENTA PÚBLICA


PROCURADURÍAFISCAL


ESTADO DE VERACRUZ



ASESORES

COPIA NO CONTROLADA

NOMBRE DEL PUESTO

FUNCIONES





6363636363

1. Dar de alta en el catálogo correspondiente, las cuentas que solicitan las Dependencias, para querealicen sus operaciones contables en el SIAFEV.

2. Solicitar a las Dependencias Gubernamentales, la reposición de los Estados Financieros quecontengan diferencias, para consolidar la información.

3. Auxiliar en el análisis de información contable, para la adecuada toma de decisiones.

4. Auxiliar en la revisión de los saldos de los Estados Financieros de las Dependencias y EntidadesGubernamentales, con el fin de que la información presentada esté correcta.

5. Ordenar y archivar la información que se recibe de las Dependencias y Entidades del EjecutivoEstatal, para llevar un control de la misma.



Analista Contable de Estados Financieros.

COPIA NO CONTROLADA



CON: PARA:

CON: PARA:





6464646464

1. El Jefe de la Oficina de Análisis de EstadosFinancieros.


1. Recibir instrucciones, proporcionarinformación y coordinar actividades.



1. Actualizar el catálogo de cuentas.

COPIA NO CONTROLADA

FIRMAS DE AUTORIZACIÓN





6565656565

LIC. JOSÉ SALVADOR SÁNCHEZ ESTRADASECRETARIO DE FINANZAS Y

PLANEACIÓN

MTRO. EDUARDO CONTRERAS ROJANOSUBDIRECTOR DE ORGANIZACIÓN Y

PROCESOS ADMINISTRATIVOS

C.P. AMÉRICA AGUILAR BOZADADIRECTORA GENERAL DE

ADMINISTRACIÓN

LIC. ANTONIO FERRARI CAZARÍNSUBSECRETARIO DE FINANZAS Y

ADMINISTRACIÓN

C.P. JOSÉ ANTONIO MARTÍNEZ MORENODIRECTOR GENERAL DE CONTABILIDAD

GUBERNAMENTAL

C.P. HORTENSIA NAVARRO PIEDRASUBDIRECTORA DE REGISTRO Y

CONSOLIDACIÓN CONTABLE

Elaborado y autorizado en febrero de 2010Xalapa-Enríquez, Veracruz de Ignacio de la Llave.

C.P. MANUELA CÁRDENAS HERNÁNDEZJEFA DEL DEPARTAMENTO DE

CONSOLIDACIÓN DE ESTADOS FINANCIEROS

C.P. GUMARO CASTELLANOS MARTÍNEZJEFE DEL DEPARTAMENTO DE

REGISTRO CONTABLE

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Manual de Organización - Veracruz...El Manual de Organización establece las atribuciones, funciones, responsabilidades y relaciones de coordinación de las áreas administrativas,