Manual Subsidios Eba

7/22/2019 Manual Subsidios Eba

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Indice1. ACCESO AL SISTEMA .................... ......................... ...................... ......................... ......................... ... 2

2. MANEJO Y DESCRIPCION DE VENTANA ..................... ......................... ...................... ......................... 3

2.1. FORMULARIO ....................... ......................... ...................... ......................... ......................... ... 3

2.2. IMPRESIN ..................... ......................... ......................... ......................... ...................... ........ 4

3. MENU PRINCIPAL ......................... ......................... ...................... ......................... ......................... ... 7

4. PARAMETROS ...................... ......................... ...................... ......................... ......................... ........... 8

4.1. ACTUALIZACIN EMPRESA ....................... ......................... ......................... ...................... ........ 8

4.1.1. Detaa!"# a$%!#& a&'e(t#& )*'#+ta!te& "e a ,e!ta!a MENU PRINCIPAL - EMPRESA. . 14.2. SECTOR ........................ ......................... ...................... ......................... ......................... ......... 13

4.3. RE/ISTRO EMPLEADO ..................... ......................... ......................... ...................... ............... 10

4.4. RE/ISTRO DE ENEFICIARIA ..................... ......................... ......................... ...................... ...... 2

0. SUSIDIOS ........................ ...................... ......................... ......................... ...................... ............... 24

0.1. PLANIFICA SUSIDIO ..................... ........................ ....................... ......................... ................. 20

0.1.1. Detaa!"# a$%!#& a&'e(t#& )*'#+ta!te& "e a PLANIFICACION DE SUSIDIOS. ............. 2

0.1.2. Aa")+ e*'ea"# ,e!ta!a PLANIFICACION DE SUSIDIOS5................................................. 26

0.1.3. C#*# aa")+ e!e)()a+)# "e&"e a ,e!ta!a PLANIFICACIN DE SUSIDIOS +ea)9a+

'a!))(a():! Aa")+ E!t+e$a5. ....................................................................................................... 31

0.2. PLANILLA SUSIDIOS ..................... ........................ ....................... ......................... ................. 30

0.2.1. Detaa!"# a$%!#& a&'e(t#& )*'#+ta!te& "e a ,e!ta!a PLANILLA DE SUSIDIOS. .......... 4

0.2.2. Re$)&t+# Ma!%a. ..................... ......................... ......................... ...................... ............... 41

0.3. PLANILLA RETROACTIVO ........................ ...................... ......................... ......................... ......... 42

0.3.1. Detaa!"# a$%!#& a&'e(t#& )*'#+ta!te& "e a ,e!ta!a PLANILLA DE RETROACTIVO. .... 48

0.4. REPORTES ......................... ....................... ......................... ......................... ...................... ...... 0

. RESUMEN PROCESO............................. ......................... ...................... Error! Bookmark not defined.

.1. PASO 1. Re$)&t+# "e e*'ea"#&;


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.. CASO E=CEPCIONAL. E)*)!a():! "e %! e*'ea"# "e 'a!)a $e!e+a():! "e &%

(#++e&'#!")e!te 'a!)a a")()#!a .......................................................... Error! Bookmark not defined.

1.ACCESO AL SISTEMAPa+a )!$+e&a+ a S)&te*a "ea(e+ "#


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S) '+e&)#!a A(e'ta+ (#! %!# # ,a+)#& (a*'#& ,a()#&; e &)&te*a e >a+ !#ta+ %e #& (a*'#& !

#a ae+ta.

E &)&te*a (#!t+#a+ %e a )!#+*a():! %e &e e&t )!$+e&a!"# e& ,)"a; e! (a "e !# &e+#;

e !#t))(a+ '#+ *e")# "e *e!&ae&.

NOTA: Los datos de ingreso son provistos por el DISTRIBUIDOR en el momento de la afiliacin

de la E!RESA en el n"evo sistema de distri#"cin de s"#sidios

2. MANEJO Y DESCRIPCION DE VENTANA2.1. FORMULARIO

T#"#& #& #+*%a+)#& "e &)&te*a t)e!e! a &)$%)e!te e&t+%(t%+a


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Parte superior del formulario; &e e!(%e!t+a e +ea "e T)t%# "e #+*%a+)#.

Parte media del formulario; e&t %


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cono ; a),# a ")&t)!t#& #+*at#& (#*#

*%e&t+a a )*a$e! a (#!t)!%a()#!

cono ; 'e+*)te ee$)+ e t)'# "e )*'+e+a a %&a+ 'a+a a )*'+e&):!; (#*# *%e&t+a a

&)$%)e!te )*a$e!


6/54

E


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cono ; "e&')e$a %!a )&ta (#! ")&t)!ta& #'()#!e& 'a+a +ea)9a+ e a(e+(a*)e!t# "e

"#(%*e!t#.

Finalmente la arra de estado, !#& )!")(a e !*e+# "e a '$)!a; e t#ta "e '$)!a& e

'#+(e!tae "e a(e+(a*)e!t# "e "#(%*e!t# a(t%a.

3. MENU PRINCIPALU!a ,e9 )!$+e&a"# a &)&te*a e *#&t+a+a e *e! '+)!()'a; %e &)$%e a (#!t)!%a():!

D#!"e te!e*#& a& #'()#!e& PARAMETROS; SUSIDIOS SALIR.

pcin P"#"ME$#%; &)+,e 'a+a *a!te!e+ a(t%a)9a"a a )!#+*a():! "e a E*'+e&a; L#&

e*'ea"#& e!e)()a+)a&


8/54

pcin %&B%'('%; *e")a!te a *)&*a &e '%e"e 'a!))(a+ #& &%


9/54

A ee$)+a &e a


10/54

$ipo de Empresa; "ea


11/54

E! #& (a*'#& DEPARTAMENTO TIPO DE EMPRESA &e "e


12/54

D#!"e &e "eaa e!a"# %!# # *& (a*'#& '+e&)#!e A(e'ta+; e &)&te*a ae+ta+

%e (a*'#&5 !# %e e!a"#; (#*# *%e&t+a a &)$%)e!te )*a$e!.


13/54

Ta*


14/54

A


15/54

Botn ; 'e+*)te e")ta+ a &e(t#+; a


16/54

A


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D#!"e a )&ta "e e*'ea"#& &e +e"%(e a # #& e*'ea"#& %e (#)!()"a! (#! a


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(atos Personales

Paterno; "e


19/54

D#!"e '%e"e e")ta+ #& (a*'#& %e &ea! !e(e&a+)#&; NO OLVIDE '+e&)#!a+

'a+a %e &e a*a(e!e! #& (a*


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Pa+a *a#+ "etae "e a )*'+e&):! ,e+ e '%!t# 2.2. IMPRESION5 "e a '+e&e!te $%@a.

4.4. RE,ISTRO DE -ENEFICIARIA

)$": %e entiende por Beneficiaria a la persona 9ue est1 autorizada

para recoer el eneficio del susidio. #eularmente es la con8uue 8

ocasionalmente es la mam1 del 7i;o reconocido para 9uien se est1

otorando el eneficio. Es importante entender esto por9ue la entrea

del susidio se realizara previa verificacin del *' de esta persona.

E& a (%a+ta #'():! "e *e! PARAMETROS .

A


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#ealizar s9uedas; &e$! e&(+)


22/54

(atos Beneficiaria

Empleado; "e


23/54

Editar Beneficiario; e! a )&ta "e


24/54

Eliminar eneficiario; e! a )&ta "e


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.1. PLANIFICA SU-SIDIOE& a '+)*e+a #'():! "e *e! SUSIDIOS.

)$": 5a planificacin es el punto central de la estin de planillas de

susidios. Por medio de esta opcin se planifica todos los susidios

2rano de fec7as, tipo de pa9uetes, cantidad de pa9uetes, etc.4 de

cada uno de los empleados2as4 de la empresa 8 sus correspondientes

eneficiarias

S) ee$)*#& a #'():! Pa!))(a D#ta():! a


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En la parte inferior de otones.

"-adir; 'e+*)te aa")+ %!a !%e,a 'a!))(a():!.

Editar; 'e+*)te e")ta+ a 'a!))(a():! "e e*'ea"# ee$)"#

"nular; 'e+*)te e)*)!a+ a 'a!))(a():! "e e*'ea"# ee$)"#

'mprimir; 'e+*)te )*'+)*)+ e "etae "e &%


27/54

%eccin: (atos Empleado

Fec7a de reistro; *%e&t+a a e(>a e! a %e &e e&t +ea)9a!"# e +e$)&t+# e& %! "at#

+ee+e!()a5.

Empleado; )&ta a t#"#& #& e*'ea"#& "e a e*'+e&a %e todav


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$ipo Pa9uete; "e


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.1.2. A/!di) e('"e!d# 0*en!n! PLANIFICACION DE SU-SIDIOS".>. C#*# aa")+ e*'ea"# "e&"e a ,e!ta!a PLANIFICACIN DE SUSIDIOS.

S## e! e (a %e !# &e >aa +e$)&t+a"# '+e,)a*e!te a E*'ea"#; E& '#&)a(e+#

")+e(ta*e!te e! e t+a!&(%+ "e a 'a!))(a():!

".?.a(e+ ()(? e! e


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D#!"e &e '%e"e aa")+ %! !%e,# e*'ea"# a a 'a!))(a():!.

La descripcin en detalle del uso de esta entana se encuentra en el punto !.".E#pleado

de este #anual.$

"[email protected]!a ,e9 (+ea"# e !%e,# e*'ea"# +e$+e&a a a ,e!ta!a PLANIFICACION DE SUSIDIOS;

(#*# &e *%e&t+a e! a &)$%)e!te )*a$e!

L#& (a*'#& E*'ea"#; CI; S%(%+&a Se(t#+ e!a"#& a%t#*t)(a*e!te.


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.1.3. C#(# !/!di) -eneici!)i# de&de "! *en!n! PLANIFICACIN DE SU-SIDIOS )e!"i!) '"!niic!ci5n .

B.>. S## e! e (a %e NO &e >aa +e$)&t+a"# '+e,)a*e!te a %!


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La descripcin en detalle del uso de esta entana se encuentra en el punto !.!. %ene&iciario

de este #anual.$

B.@. U!a ,e9 (+ea"# %! !%e,# "e'e!")e!te; #& "at#& De'e!")e!te CI &e+! e!a"#&

a%t#*t)(a*e!te; (#*# *%e&t+a a &)$%)e!te )*a$e!

B.A.A>#+a &e "ea F)! "e Pe+)#"# ee$)+ e

t)'# "e 'a%ete e!t+e URANO # RURAL; (#*# *%e&t+a a &)$%)e!te )*a$e!

B.. L%e$# ee$)+ e S%


33/54

B.C. a(e+ ()(? e! e


34/54

E! e (a %e a


35/54

D#!"e "e


36/54

D#!"e )&ta #& &%


37/54

$ipo Pa9uete; "e?DD.

O'():! "('*')"5; e % "e e&ta #'():! e&t +e&e+,a"# # 'a+a #& (a& "#!"e a

eB)&ta %!a 'a!)a "e &%aa! )!(%)"# a t#"#& #& e*'ea"#& 'a!))(a"#&.

)ota: %i no se 7uiese incluido a una persona en una planilla de undeterminado periodo, es posile enerar nuevamente la planilla

con esta persona utilizando la opcin de planilla "('*')"5

E # a &%


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Botn ; a*a(e!a #& (a*


39/54

La )*'+e&):! &e +ea)9a+a (#! e #+*at# %e &e #


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Botn ; >a(e %e a 'a!)a &e (#!)"e. La )&ta "e 'a!)a& "e &%.Ca /e!e+a "e a ,e!ta!a PLANILLA DE SUSIDIOS

E (a $e!e+a "e % "e e&ta ,e!ta!a e& &ee(()#!a+ #& "at#& )!")(a"#& "e a&5

'a!))(a()#!e& %e &e "e&ea! $e!e+a+ 'a!)a. La &)$%)e!te )*a$e! *%e&t+a #& 'a&

D#!"e a& #'()#!e& Se(t#+; A")()#!a;


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pcin ; # e! e #&5 (a& %e &ea! !e(e&a+)#&

a %e '#(a& e*'+e&a& *a!ea! &e(t#+e&.

pcin ; # (%a!"# &e %)e+e $e!e+a+ %!a 'a!)a '+e,)a*e!te

$e!e+a"a; 'e+# %e >%


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E&ta& 'a!)a& !# '%e"e! &e+ !) e)*)!a"a& !) e")ta"a& ; a*e!te )*'+e&a&

.3. PLANILLA RETROACTIVOE& a te+(e+a #'():! "e *e! SUSIDIOS

)$": Es importante mencionar 9ue el retroactivo se calcula en ase a

las planillas eistentes en el sistema. P.e;. %i se tienen reistradas las

planillas desde "B#'5, cuando se enere la planilla de retroactivos solo

considerar1 el c1lculo a partir de este periodo, por9ue no eiste nada en

periodos anteriores.

S) ee$)*#& a #'():! Pa!)a "e Ret+#a(t),#& a


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D#!"e )&ta a& 'a!)a& "e +et+#a(t),#& +e$)&t+a"#&.

Botn ; *%e&t+a a &)$%)e!te ,e!ta!a

%ucursal; "e


44/54

D#!"e #& (a*'#& !# ! +ea*e!te e")ta


45/54

Botn ; (a*


46/54

Pa+a *a#+ "etae "e a )*'+e&):!; ,e+ e '%!t# 2.2. IMPRESION5 "e a '+e&e!te $%@a.

Botn ; M%e&t+a %! +e'#+te; %e 'e+*)te ,)&%a)9a+ e *e& # *e&e& %e e

(#++e&'#!"e! +et+#a(t),#& a #& e*'ea"#& "e a e*'+e&a

P+e&)#!a!"# a


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Botn ; *%e&t+a e &)$%)e!te *e!&ae

Botn ; (a!(ea a (#!)"a():!.

Botn , a(e'ta a (#!)"a():!; *#&t+a!"# e &)$%)e!te *e!&ae

Botn ; (a!(ea a )*'+e&):!.

Botn , a(e'ta )*'+)*)+ 'a!)a; *#&t+a!"# a &)$%)e!te ,e!ta!a


Finalmente Botn %e )*'+)*e a&


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.3.1. De!""!nd# !"$%n#& !&'ec#& i('#)!ne& de "! *en!n! PLANILLA DERETROACTIVO.

D.1. Pa+a $e!e+a+ %!a 'a!)a "e +et+#a(t),#& +e(%e+"e %e "e


49/54

E! (a (#!t+a+)# %! *e!&ae e )!#+*a+a


50/54

V)&ta DESPUES "e &e+ (#!)"a"a; t#*a+ ate!():! e! a (#%*!a (#!)"a+ "e a &)$%)e!te

)*a$e!

.4.

REPORTESE& a (%a+ta #'():! "e *e! SUSIDIOS


51/54

pcin #EP#$E%; *%e&t+a a &%


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Botn ; 'a+a &a)+ "e a ,e!ta!a REPORTE DE PLANIFICACION.

6. RESUMEN PROCESO ,ENERACION DE PLANILLASE! e '+e&e!te *a!%a &e >a "e&(+)t# a "etae (a"a %!a "e a& %!()#!a)"a"e&; ,e!ta!a& #'()#!e& "e

&)&te*a. Pe+# e& ta*


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6.2. PASO 2 P"!niic!ci5n de &%7&idi#&U!a ,e9 (+ea"# e e*'ea"#a5 a&


54/54

6.4. PASO 4. C#n"id!ci5n '"!ni""! (en&%!"E 'a &)$%e!te e& (#!)"a+ a 'a!)a 'a+a %e e! a& &%(%+&ae& (#++e&'#!")e!te& '%e"a! ,e+a&

'+#(e&a+a& $e!+a+ a(t%+a; e!t+e$a+ &%

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