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Newsmatic Manual para Usuario Editor
En este manual explicaremos únicamente las funciones propias del editor.
Para las funciones específicas de redacción, usted puede consultar el manual
de Redactor/colaborador.
Newsmatic es un sistema de publicación de textos e imágenes en Internet, con
estilo periodístico.
Se compone de una estructura estándar que será la que verán todas las personas
que naveguen en Internet, y una herramienta de publicación exclusiva para el
Equipo Editorial (EE) compuesto por personas autorizadas para redactar, editar y
publicar el material periodístico.
El EE dispone de tres niveles de usuarios dentro de Newsmatic:
1. Administrador: tiene habilitadas las herramientas específicas para
configurar los parámetros generales de la publicación, asignar roles y abrir y
cerrar ediciones. Es aconsejable que el rol de administrador sea ejercido por 1 o 2
personas para evitar la desconfiguración del sitio, producto del error de uso.
2. Editor: es la persona encargada de:
● recopilar y optimizar el formato del material periodístico;
● chequear los materiales que suben al sitio los colaboradores;
● Optimizar la redacción de artículos y la configuración de imágenes y
videos. (Puede definirse un editor docente por curso. Si en el curso existen
alumnos expertos en TICs, puede asignárseles este rol con el debido
compromiso en la tarea).
3. Redactor/colaborador: su status dentro de la publicación le permite
redactar artículos, subir imágenes y videos. (Es el rol aconsejable para cada
alumno que participa de la experiencia de Periodismo 1 a 1).
NIVEL
EDITOR
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INGRESO EN EL ÁREA DE PUBLICACIÓN:
Ingresar en el espacio de publicación con un clic en el botón de INGRESO AL
ÁREA DE PUBLICACIÓN ubicado en la tercera columna del sitio de Periodismo 1
a 1, www.periodismoescolar.org.ar/periodismo1a1.
Completar con el número de publicación, nombre de usuario y contraseña, que le
debe haber sido entregado por el administrador de su publicación.
En usuario, se debe colocar el
nombre que fue asignado a cada
escuela y en contraseña, la clave
correspondiente. Se otorgará un
solo nombre de usuario y clave por
escuela, que serán utilizados por
todos los docentes que participan
en cada institución.
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Hacer clic en Ingresar.
Si los datos son correctos, aparecerá un mensaje similar al siguiente, con el
nombre de la escuela o del colaborador.
Como se ve, a la izquierda se encuentra el menú de opciones del EDITOR
MIS DATOS
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En este espacio el editor puede colocar datos propios que desee que sean
accesibles al público. Los datos, que pueden estar acompañados de su nombre o
imagen, serán visibles en cada contenido creado por usted.
USUARIOS
El editor puede crear cuentas de usuarios (redactores/colaboradores). Deben
completar el formulario que se abre al hacer clic en USUARIOS del Menú de
Edición e indicar nombre de usuario, contraseña y una pequeña descripción.
Importante: NUNCA se debe olvidar de guardar los cambios.
Es conveniente que cada alumno disponga de una cuenta de usuario
(redactor/colaborador) para que al subir sus notas queden automáticamente
firmadas con su nombre. No es conveniente que los alumnos publiquen sus
fotografías.
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EDICIONES
El editor está facultado para abrir y cerrar ediciones, así como para crear nuevas.
Newsmatic trabaja con el mismo criterio que se aplica en las publicaciones en
soporte papel. Cada edición es una unidad, cuya frecuencia de publicación la
define el equipo periodístico, en función de la disponibilidad de tiempo. Para la
publicación escolar es conveniente comenzar con una edición mensual.
¿Cómo se hace para crear una nueva edición?
Es sumamente fácil. Simplemente hacer clic en el botón CREAR en el menú
Ediciones.
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Para completar esta ventana, deberá utilizar la numeración correlativa
comenzando por la edición número 1. Esta aparecerá de manera automática
junto a la fecha en la portada de la publicación.
En Fecha, va la correspondiente al día que abrió la publicación (luego colocará la
fecha en que efectivamente se cierre la edición). Completar con el nombre del
editor y el estado. RECUERDE HACER CLIC EN GUARDAR.
Para que los contenidos periodísticos cargados a una edición se puedan ver en
portada, DEBE CERRAR LA EDICIÓN. Aun cuando la edición esté cerrada, podrá
continuar agregándole artículos desde su usuario de EDITOR. Sin embargo, lo
conveniente es cerrar la edición para verificar los cambios y luego
inmediatamente abrirla, para que la anterior continúe publicada hasta que la
nueva edición se encuentre completamente terminada.
La publicación de ediciones distintas es lo que diferencia un periódico de un blog.
En este último, las notas aparecen en orden cronológico, y no agrupadas por
edición.
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Esta posibilidad de trabajar por edición le permite generar proyectos que tengan
unidad de sentido. Por ejemplo, puede generar una edición especial para el Día de
la memoria o el Día del Trabajo, o en épocas de elecciones una edición especial
sobre Voto popular.
¿Cómo se hace para abrir y cerrar ediciones?
Tanto para abrir como para cerrar ediciones se debe ingresar al menú
EDICIONES y hacer clic en la opción Editar que aparece en correspondencia con
la edición que se desea abrir o cerrar.
Una vez seleccionada la opción Editar, se desplegará una ventana donde podrá
cambiar de estado de edición de ABIERTA a CERRADA, y VICEVERSA.
En la primera etapa del trabajo en Periodismo 1 a 1, es conveniente manejarse
con una sola edición abierta, para evitar confusiones.
Una vez que el equipo ya cuenta con la experiencia necesaria, puede abrir varias
ediciones y solicitar a los alumnos que escriban artículos para publicar en ellas.
Así podrá disponer de una buena cantidad de material periodístico con tiempo,
sin necesidad de apremios a la hora de cerrar edición.
SECCIONES
El editor está acreditado para crear y modificar secciones. Si bien recomendamos
no alterar el orden de las secciones en cada edición, esta función permitirá
optimizar el manejo de las mismas de acuerdo con las necesidades del proyecto.
RECORDAR: los usuarios colaboradores solo podrán subir
artículos a las ediciones ABIERTAS, y no podrán realizar
modificaciones sobre los artículos cuando la edición esté
CERRADA.
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¿Cuándo crear una sección nueva?
● Cuando recién se configura la publicación
● Cuando el material que nos interesa publicar no encuadra en las secciones
existentes.
Siempre que se crea una sección es conveniente:
● disponer de material periodístico para publicar en cada edición (en caso de
que no disponga de notas sobre el tema en una edición, publicar una consigna
estándar para estos casos, por ejemplo: “En construcción” o “Aún no disponible”).
¿Cómo crear una sección?
En el menú de Edición, hacer clic en Secciones y completar los campos del
siguiente formulario. Una vez completado, no olvide guardar los cambios.
Nombre: buscar un nombre que responda al contenido. Se recomienda, en lo
posible, no utilizar más de dos palabras.
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Enlace/URL: solo en caso de que dicha sección esté disponible en otro servicio de
Internet.
Nivel: indica el orden en que aparecerá la sección. Es posible cambiar tal
organización tantas veces como se desee, pero debe tomar en cuenta que estos
cambios se aplicarán en todas las ediciones de su publicación, no solo en la que
está trabajando.
Menú: puede presentarse de manera horizontal o vertical. Elegir el que se haya
establecido por defecto en la configuración general.
Mostrar: sí o no. Usted puede crear secciones que solo puedan ser vistas por los
administradores. Para el inicio de la configuración le recomendamos que defina
solo secciones que sean visibles para todos los usuarios.
Plantilla: elegir NORMAL.
Editor de Texto: espacio disponible para publicar la información referida al
contenido de la sección.
También es lo que nos permite crear secciones fijas.
Una sección fija es una sección cuyo contenido NO SE MODIFICA en cada
edición. Por ejemplo: los datos de la institución, del equipo de trabajo, etc.
En el caso de las secciones fijas, en ese cuadro se incluirá la información
completa que mostrará la sección en todas las ediciones.
RECUERDE: LA SECCIÓN APARECERÁ PUBLICADA EN EL
MOMENTO DE GUARDAR LOS CAMBIOS.
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ARTÍCULOS
Haciendo clic en el ítem artículos del menú de la derecha, accedemos para
agregar o modificar una nota de la publicación.
Se abrirá una pantalla como la siguiente:
El editor será el encargado de:
● verificar los artículos que los redactores subieron a la plataforma;
● realizar correcciones de estilo y gramática, así como también de las
imágenes y videos que hayan sido subidos;
● ordenarlos (cambiando el número de orden los artículos aparecerán más
arriba o más abajo en cada sección);
● definir cuáles de los artículos aparecerán en la portada;
● autorizarlos.
¿Cómo autorizar un artículo?
Como se observa en la gráfica, los artículos pendientes de autorización se
muestran en rojo. Para autorizarlos se debe que hacer clic en Editar (en la línea
correspondiente al artículo) cambiar a “Autorizado”. Una vez hecho el cambio, es
fundamentar volver a guardar el artículo.
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El mismo procedimiento permite realizar modificaciones en el artículo: puede
introducir cambios en el título o la imagen, así como correcciones en el cuerpo del
texto, etc.
SIEMPRE RECUERDE GUARDAR LOS CAMBIOS ANTES DE VOLVER AL
MENÚ PRINCIPAL.
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MULTIMEDIA
Fotos
ATENCIÓN:
Las imágenes deben subirse en una medida acorde a la publicación, aun
cuando luego puede adaptarse su medida para acomodarse en las columnas o
en el cuerpo de los artículos. Para dejar las imágenes en un MÁXIMO de 500
pixeles de ANCHO, se utiliza algún programa de edición de video (Gimp,
Photoshop). Esto nos garantizará que las imágenes quedarán bien ubicadas
dentro de las columnas o de los artículos.
Para subir las imágenes, primero deben cargarse en el apartado Multimedia del
menú de Editor.
Aparecerá el siguiente menú:
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¿Cómo cargar imágenes o videos almacenados en la computadora?
Para cargar una imagen que está almacenada en la computadora, ir a Upload
(subir), que se encuentra en la barra superior de la tabla multimedia a la
derecha. Aparecerá el siguiente cuadro:
Al hacer clic en Examinar, se abrirá una ventana que le permite navegar por los
archivos existentes en su computadora. Seleccione el archivo de imagen o video
que desee cargar (es muy recomendable cargar archivos en baja resolución para
web). Luego, coloque un título y palabras clave representativas del tema de la
imagen.
En Tip, se debe especificar el formato de la imagen (jpg, gif, bmp, etc.).
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¿Cómo insertar imágenes almacenadas en internet?
Si deseamos cargar una imagen que ya esté subida a Internet, solo tenemos que
pegar la dirección URL de la imagen. Una vez que tenemos la dirección URL,
vamos a cargar el enlace a la Tabla Multimedia.
Hacemos clic en Externo (en barra superior derecha de la Tabla Multimedia) y
aparecerá el siguiente cuadro:
Tipo de Medio: elegimos cuál de ellos se trata.
URL: pegamos el link del archivo. De esta manera el sistema podrá encontrarlo.
Colocamos un título y palabras clave relacionadas con el tema de la imagen.
Especificamos el tipo de archivo y, luego, guardamos los cambios.
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¿Cómo insertamos los archivos multimedia en los artículos?
Podemos agregar imágenes a los artículos de dos maneras:
1. Para que aparezcan en las portadas de las secciones, arriba o debajo de la
volanta, título y copete.
2. Para que aparezcan en el cuerpo de los artículos
1. Para agregar archivos de imagen en el encabezado un artículo, se utiliza el
número de identificación ID que el sistema genera automáticamente cada vez
que cargamos un archivo multimedia, sea imagen fija o video.
Supongamos que deseamos incorporar a un artículo el archivo cuyo ID es el 262
en nuestra Tabla Multimedia. Los pasos a seguir son:
• Volver al Menú de Editor.
• Seleccionar artículo.
• En Multimedia escribir el número de identificación del archivo subido (en
el ejemplo, 262).
• Seleccionar la ubicación que deseamos para la foto (arriba o debajo de la
volanta, título y copete).
• Colocar el ancho (no debe superar el ancho asignado a las columnas).
• Grabar los cambios.
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2. Para que las imágenes aparezcan en el cuerpo de los artículos, deberemos
poder copiar la dirección URL de la imagen. Procederemos así:
Una vez subida la imagen, hacer clic en Ver. Se verá en una ventana como la que
sigue:
Seleccionar la dirección que aparece bajo la imagen, COPIAR (CTRL + C O Edición
- COPIAR o Botón derecho copiar).
Ir al artículo.
La imagen se puede colocar en el cuerpo del COPETE o del CONTENIDO del
artículo
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Hacer clic en INSERTAR IMAGEN.
.
PEGAR la dirección que copiamos en el campo URL de la imagen, completar la
descripción y el título (eso favorece la lectura del sitio) y hacer clic en insertar.
Haciendo clic en la pestaña apariencia, podemos ubicar la imagen en un costado
(dentro del texto), dejarle un espacio desde el texto y modificar su tamaño.