Archivos electrónicos de almacenamiento de

informaciónBases de Datos - Respaldo

Ciclo de Recepción de Información

Información Impresa

Información en Portal de ISAF

Archivos electrónicos de Almacenamiento

de Información

Ley de Fiscalización Superior para el Estado de Sonora

Atribuciones del Instituto Artículo 17.-

• …• XXX.- Efectuar visitas domiciliarias, únicamente para exigir la exhibición de los

libros, papeles, contratos, convenios, nombramientos, dispositivosmagnéticos o electrónicos de almacenamiento de información, documentosy archivos indispensables para la realización de sus investigaciones,sujetándose a las leyes respectivas y a las formalidades prescritas para loscateos, así como realizar entrevistas y reuniones con particulares o con losservidores públicos de las entidades fiscalizadas, necesarias para conocerdirectamente el ejercicio de sus funciones.

Facultades del ISAF (Ley de Fiscalización Superior para el Estado de Sonora)

Artículo 28.-El Instituto, para el cumplimiento de las atribuciones que le confiere laConstitución Política del Estado de Sonora y esta ley, goza de facultadespara practicar visitas, inspecciones y auditorías a los sujetos de fiscalización,así como para requerirles todos los elementos de información ydocumentación necesarios para cumplir con sus funciones.

Atribuciones de ISAF (Ley de Fiscalización Superior para el Estado de Sonora)

Artículo 31.- El Instituto para el desarrollo de sus actividades fiscalizadoras, en materia de acceso a la información, tendrá las siguientes atribuciones:

I.- Tener acceso a los datos, libros, archivos, expedientes y demás documentacióncomprobatoria relativa al ingreso y gasto público estatal, municipales y decualquier sujeto de fiscalización, así como a toda la información que seanecesaria para el cumplimiento de sus funciones, para lo cual, deberá solicitarlaexpresando los fines a los que se destinará la información.

Obligaciones de los Sujetos de FiscalizaciónLey de Fiscalización Superior para el Estado de Sonora Artículo 70.-

• …• III.- Proporcionar la documentación que solicite el Instituto para llevar a cabo la

fiscalización que realice o cualquier otra información que se les requiera. Igualobligación tienen los servidores públicos, funcionarios y empleados de lasadministraciones públicas estatal y municipal, así como las instituciones privadas,particulares o cualquier sujeto de fiscalización que haya ejercido recursospúblicos.

• El incumplimiento de las obligaciones a que se refiere esta Ley, por parte de losservidores públicos de los sujetos de fiscalización dará lugar a las sanciones que seseñalan en este ordenamiento.

Ejemplo:

Contpaqi Contabilidad

Proceso de Respaldo Contpaqi

Empresas Elegir Empresa (Ente)/Empresa de nuevo Respaldar empresa… <F2>

En la ventana de respaldo, ejecutamos el Proceso

El respaldo muestra la ruta de la carpeta así como la fecha y hora del proceso

Ir a la carpeta en donde se guardó el respaldo

Copiar y Pegar el Respaldo (.zip / .rar) que contiene

archivo .bak

Entregar por los medios especificados por la entidad fiscalizadora

Fin del Proceso

1.- Proceso de Respaldo:

1.- Empresas2.- Elegir empresa (ente)

2.1.- Ir a empresas de nuevo3.- Respaldar empresa <F2>4.- Verificar la ruta5.- En Respaldo* se puede modificar, serecomienda: “ctMunicipio de X”,“Periodo” “Ejercicio”, fecha y hora (nomodificables)6.- Procesar

2.- Ruta de Acceso al Respaldo1.- Ir a (C:/)2.- Abrir Compac3.- Buscar ctMunicipio_de4.- Identifique archivo de respaldo extensión .bak

2.1 Comprimir archivo• Una vez identificado el archivo .bak, se deberá comprimir en RAR o

ZIP para un mejor manejo y protección de la información. Utilizando el botón derecho del mouse:

3.- Adjuntar el RFC

• Ya que se tenga el Respaldo, deberá considerar un archivo de Texto,Word, Excel o PDF, en donde proporcione el RFC del Municipio yParamunicipal:

4.- Entrega de Respaldo• Una vez identificado el archivo de respaldo con extensión .zip o .rar

que contiene el archivo .bak, será necesario entregar el mismo através de los medios que el Instituto Superior de Fiscalización indique,los medios de entrega pueden ser los siguientes:

Memoria USB

Portal de ISAF

Correo electrónico (Confirmar con ISAF)

5.- Periodos de Entrega

• Los respaldos de los archivos de almacenamiento deinformación deberán entregarse por cada uno de losTrimestres del Ejercicio así como en Cuenta Pública.

• Para el IV Trimestre y Cuenta Pública 2017, se estásolicitando el Archivo de Almacenamiento deInformación (Respaldo), así como el RFC delMunicipio y Paramunicipales.

Consultar GuíaEjemploGracias

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