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Fundacin EDUCO Educacin y Computacin Int. de Buono 170 Ro III
(5850) Crdoba Argentina
Tel. 03571- 426910 E-Mail [email protected]
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Trabajo Con Rangos
Qu es un Rango?
Un rango es un grupo rectangular de celdas conectadas. Las
celdas de un rango pueden estar
todas en una columna o una fila o cualquier combinacin de
columnas y filas.
Usar rangos puede ahorrarnos tiempo. Podemos seleccionar un
rango y usarlo para formatear
un grupo de celdas en un paso, imprimir slo un grupo
seleccionado o usar rangos en las frmulas.
Los rangos son referidos por sus puntos de anclaje (la esquina
superior izquierda y la inferior
derecha) separados por dos puntos (:). Ej. B4:D7.
Seleccin de un Rango
Para seleccionar un rango:
1. Mover el puntero del mouse hasta la esquina superior
izquierda del rango.
2. Arrastrar con el mouse hasta la esquina inferior derecha.
3. Para seleccionar el mismo rango en ms de una planilla debemos
seleccionar las planillas.
Seleccin rpida. Para seleccionar rpidamente una fila o columna,
debemos hacer clic en el
nmero de fila o letra de columna. Para seleccionar la planilla
entera hacer clic en el rectngulo
encima de la fila 1 y a la izquierda de la columna A.
Copiado, Movimiento Y Borrado De Datos
Para copiar o mover datos:
1. Seleccionar el rango o celda que queremos copiar o mover.
2. En el men Edicin elegir Copiar o Cortar.
3. Seleccionar la primera celda en el rea donde queremos colocar
la copia.
4. En el men Edicin elegir Pegar.
Para limpiar rpidamente el contenido de las celdas debemos
seleccionarlas y oprimir
Suprimir.
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Direcciones de Celdas Absolutas y Relativas
Cuando se copia una frmula de un lugar a otro de la planilla,
Excel ajusta automticamente las
referencias de celdas en las frmulas con relacin a su nueva
posicin dentro de la planilla. Habr
ocasiones en que no se desea que las referencias de las celdas
se ajusten a la nueva posicin cuando se
copia una frmula. Aqu es donde se necesita una referencia
absoluta.
Una referencia Relativa es ajustada cuando se copia la
frmula
Una referencia absoluta es una referencia de celda en una frmula
que no cambia cuando se
copia a una nueva ubicacin.
Para hacer absoluta una referencia de celda en una frmula se
debe agregar el signo $ antes de
la letra y nmero que constituyen la direccin de la celda Ejemplo
$B$5 (si oprimimos la tecla de
FUNCIN 4, Excel dar valor absoluto a la celda). Tambin se puede
referenciar parcialmente en
forma absoluta (Referencia Combinada), en este caso se debe
agregar el signo $ delante de la letra o
el nmero, dependiendo de quin queremos que sea una referencia
absoluta, si la fila o la columna.
Autorrelleno
Vamos a manejar una herramienta muy til de Excel2010 como puede
ser el autorrelleno la cual
nos ahorrar tiempo a la hora de crear una hoja de clculo.
Cuadro de relleno
Cuando tenemos una celda o un rango seleccionado, si observamos
la esquina inferior derecha
de la seleccin aparece un pequeo cuadro negro, el controlador de
relleno que nos sirve para copiar
la seleccin en celdas adyacentes.
Si lo que copiamos es una frmula o funcin, esta tomar el valor
relativo y su resultado de
actualizar automticamente.
Existen varias series de fechas, horas o meses que modificar la
operacin normal de copiado.
Por ejemplo si en una copiamos una celda cuyo contenido en Enero
en las celdas adyacentes, las
celdas copiadas continuarn la secuencia de meses, Febrero,
Marzo,...
Si por lo contrario copiamos una celda cuyo contenido es una
fecha como por
ejemplo 22/07/68, las celdas copiadas seguirn la serie de
fechas, 23/07/68, 24/07/68,...
Lo mismo ocurre con horas, si copiamos una celda con por ejemplo
la hora 10:00, las copiadas
seguirn 11:00, 12:00,....
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Existen tambin otras series como podran ser las numricas.
Por ejemplo, supongamos que en la celda A1 tenemos el valor 1 y
en B1 el valor 2, ahora
seleccionamos las dos celdas y con el controlador de relleno
copiamos las celdas hacia la derecha, pues
en las celdas adyacentes se seguir la serie, 3, 4, 5,...
Si en vez de 1 y 2 tenemos 2 y 4 y copiamos con este mtodo la
serie de las celdas adyacentes
seguir con nmeros pares.
Cuando copiamos series numricas, las opciones de relleno
incluyen Rellenar serie pero
no Rellenar meses.
Para entenderlo mejor es conveniente que lo pruebe.
Formato Condicional
El formato condicional sirve para que dependiendo del valor de
la celda, Excel aplique un
formato especial o no sobre esa celda.
El formato condicional suele utilizarse para resaltar errores,
para valores que cumplan una
determinada condicin, para resaltar las celdas segn el valor
contenido en ella, etc.
Cmo aplicar un formato condicional a una celda:
- Seleccionamos la celda a la que vamos a aplicar un formato
condicional.
- Accedemos al men Formato condicional de la pestaa Inicio.
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Aqu tenemos varias opciones, como resaltar algunas celdas
dependiendo de su relacin con
otras, o resaltar aquellas celdas que tengan un valor mayor o
menor que otro.
Utiliza las opciones Barras de datos, Escalas de color y
Conjunto de iconos para aplicar diversos
efectos a determinadas celdas.
Nosotros nos fijaremos en la opcin Nueva regla que permite crear
una regla personalizada para
aplicar un formato concreto a aquellas celdas que cumplan
determinadas condiciones.
Nos aparece un cuadro de dilogo Nueva regla de formato como el
que vemos en la imagen.
En este cuadro seleccionaremos un tipo de regla. Normalmente
querremos que se aplique el
formato nicamente a las celdas que contengan un valor, aunque
puedes escoger otro diferente.
En el marco Editar una descripcin de regla deberemos indicar las
condiciones que debe
cumplir la celda y de qu forma se marcar.
De esta forma si nos basamos en el Valor de la celda podemos
escoger entre varias opciones
como pueden ser un valor entre un rango mnimo y mximo, un valor
mayor que, un valor menor que
y condiciones de ese estilo.
Si pulsamos sobre el botn Formato... entramos en un cuadro de
dilogo donde podemos
escoger el formato con el que se mostrar la celda cuando la
condicin se cumpla. El formato puede
modificar, el color de la fuente de la letra, el estilo, el
borde de la celda, el color de fondo de la celda,
etc.
Al pulsar sobre Aceptar se crear la regla y cada celda que
cumpla las condiciones se marcar. Si
el valor incluido en la celda no cumple ninguna de las
condiciones, no se le aplicar ningn formato
especial.
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Entrenarse asegura el xito en sus tareas.
Ponga en prctica cada uno de los procesos
aprendidos. Experimente, descubra, afiance sus
conocimientos.
