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ASOCIACION DE USUARIOS DEL DISTRITO DE RIEGO Y DRENAJE DE GRAN ESCALA DEL ALTO CHICAMOCHA Y FIRAVITOBA

USOCHICAMOCHA

TERMINOS DE REFERENCIA OBRA CIVIL

CONSTRUCCIÓN PRIMERA FASE, BODEGA PARCIAL PARA PROCESAMIENTO DE ALIMENTOS

AGROPECUARIOS, PROYECTO - USOCHICAMOCHA

Duitama, Mayo de 2012

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ÍNDICE

I. JUSTIFICACION 5

1. MARCO GENERAL 6

1.1 Objeto de la invitación 6

1.2 Proceso de Invitación 6

1.2.1 Términos de Invitación 7

1.2.2 Personas que podrán participar 7

1.2.3 Aclaración de Inquietudes 7

1.2.4 Contactos y Entrega de propuestas 8

1.2.5 Presentación, cierre de la invitación y apertura de propuestas 8

1.2.6 Evaluación de las propuestas 9

1.2.7 Causas de descalificación 9

1.2.8 Régimen de inhabilidades para participar en la invitación 10

1.2.9 Presentación de resultados y selección 10

1.2.10 Negociación 11

2. ALCANCE DE LA OFERTA 11

2.1 Alcance general 11

2.2. Áreas del proyecto 12

2.3 Obligaciones del Oferente 13

2.4 Interventoría 20

2.5 Entrega de obra 20

2. 6 Liquidación del Contrato 21

3. DOCUMENTOS REQUERIDOS PARA LA CONTRATACIÓN DE LA

PROPUESTA. 21

3.1 Carta de presentación de la propuesta 21

3.2 Certificado de existencia y representación legal 22

3.3 Póliza de seriedad de oferta 22

3.4 Carta suscrita por el representante legal de la sociedad, proponente o su

Apoderado 23

3.5 Autorización para contratar 23

3.6 Fotocopia de la Cédula de Ciudadanía. 23

3.7 Registro único tributario (RUT) 23

3.8 Certificado de antecedentes disciplinarios del proponente 23

3.9 Documento jurídico que da vida a la unión temporal o consorcio 23

3.10 Experiencia en contratos similares 24

3.11 Registro único de proponentes 24

3.12 Hojas de vida del personal técnico 24

3.13 Estados financieros 24

3.14 Certificado de asistencia a la visita de obra. 24

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3.15 Propuesta económica 24

3.16 Análisis de precios unitarios 24

3.17 Cronograma general del proyecto y matriz de responsabilidades 24

3.18 Presentación general de la empresa. 25

3.19 Resumen ejecutivo de la toda la propuesta. 25

4. Periodo de validez de la propuesta. 25

5. Criterios de desempate. 25

6. Declaración de desierto el proceso de selección. 25

7. Perfeccionamiento y ejecución del contrato. 25

8. Prohibición de las peores formas de trabajo infantil. 26

9. Presupuesto oficial. 26

10. Criterios de evaluación y calificación de las propuestas. 26

10.1 Evaluación jurídica 26

10.2 Evaluación de la capacidad financiera del proponente. 27

10.2.1 Cuadro de evaluación de la capacidad financiera. 27

10.3 Evaluación de la propuesta técnica 28

10.3.1 Equipos y herramientas 29

10.3.2 Cronograma general del proyecto y matriz de responsabilidades 29

10.4 Evaluación de la capacidad técnica 30

10.5 Evaluación de la experiencia 30

10.5.1 Experiencia general del proponente 30

10.5.2 Experiencia específica 31

10.6 Evaluación de la propuesta económica 31

10.6.1 Análisis de precios unitarios 32

10.6.2 Valor de la propuesta 32

11. Aspectos contractuales 33

11.1 Plazo para la ejecución de la propuesta 33

11.2 Forma de pago 33

11.3 Privilegio e inmunidades. 33

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ANEXOS

Anexo 1. Localización 34

Anexo 2. Cantidades de Obra 35

Anexo 3. Área a Construir 36

Anexo A. Modelo de carta de presentación de la propuesta. 37

Anexo B. Experiencia en contratos similares. 40

Anexo C. Personal Técnico que trabajará en la Obra. 41

Anexo D. Modelo de presentación - Análisis de Precios Unitarios 42

Anexo E. Formato de información sobre proponentes. 43

Anexo F. Experiencia Específica del Oferente 45

Anexo G. Metodología de Construcción 47

Anexo H. Organigrama 48

Anexo I. Cronograma de obra 49

Anexo J. Modelo de contrato 50

Anexo K. Modelo Carta de conformación de Consorcio 52

Anexo L. Modelo Carta de conformación de Unión Temporal 53

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I. JUSTIFICACION

La Asociación de Usuarios del Distrito de Riego y Drenaje del Alto Chicamocha y Firavitoba “USOCHICAMOCHA” tiene como misión proporcionar servicios de riego, drenaje, maquinaria y equipo, asistencia técnica, investigación y desarrollo, comercialización, para satisfacer las necesidades hídricas, movilidad, adecuación de tierras y eficiencia agropecuaria, a sus Asociados y comunidad del radio influencia, manteniendo los principios de desarrollo sostenible. Con el fin de dar cumplimiento a las políticas de corto y mediano plazo de “Ampliación de cobertura de los servicios ofertados y comercialización de productos agrícolas” Usochicamocha adelanta el proyecto del Centro Logístico Agrícola Nacional “CLAN”, obra que favorecerá no solo a los Asociados y Usuarios del Distrito de Riego sino también a la comunidad Boyacense y del Oriente Colombiano en el manejo, procesamiento y comercialización de productos agropecuarios, por lo anterior en el plan anual año 2012 se proyectó la construcción de la primera fase del proyecto en mención. Gerente: Mario Acevedo L Interventor: Ing John Jairo Beltrán D.

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1. MARCO GENERAL 1.1. Objeto de la invitación Usochicamocha, está interesada en recibir ofertas para realizar la obra civil, “Construcción de la primera fase, bodega parcial para procesamiento de alimentos agropecuarios”, que permita garantizar la obtención de la calidad exigida por la normatividad nacional e internacional en la realización de esta obra; localizada en la Vereda Suescun sector curva del zorro del municipio de Tibasosa Departamento de Boyacá Colombia de conformidad con las condiciones y especificaciones establecidas en el presente documento. Ver Anexo 1. Localización. Ver plano general cortes y fachadas. La presente invitación no constituye oferta mercantil. La elaboración y la presentación de las propuestas será responsabilidad exclusiva de cada proponente. Se acepta la presentación de ofertas en forma asociativa.

1.2. Proceso de Invitación El siguiente será el cronograma del proceso de invitación para la obra.

ACTIVIDAD FECHA Y HORA OBSERVACIONES 1. Apertura de la invitación y publicación de pliegos de condiciones. Ver: www.usochicamocha.com. Cartelera Usochicamocha; Cuñas radiales

16-Mayo-2012 08:00 a.m.

Instalaciones de Usochicamocha

2. Visita de obra. Obligatoria 22-Mayo-2012 9:00 a.m.

Instalaciones Obra Civil, ver localización

3. Solicitud de inquietudes y aclaraciones por parte de los oferentes

16 al 29-Mayo-2012 Deben realizarse a través del correo electrónico o medio físico.

4. Aclaración de inquietudes y preguntas recibidas

17 al 31-Mayo- 2012 Vía correo electrónico

5. Presentación, cierre de la invitación y apertura de propuestas.

08-Junio-2012 05:00 p.m.

6. Evaluación de propuestas (Junta Directiva)

12 al 14-Junio-2012

7. Presentación de resultados evaluación y Selección

19-Junio-2012

8. Negociación y Adjudicación del contrato 22-Junio-2012 Instalaciones de Usochicamocha

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1.2.1 Términos de Invitación: Las empresas oferentes, son invitadas a participar mediante la entrega de un documento de términos de invitación elaborado por Usochicamocha, los criterios de evaluación de las ofertas y el formato de presentación de las mismas. Si alguno de los oferentes encontrara discrepancia u omisiones en las especificaciones o en las demás partes del documento de Términos de Invitación o si tuviere dudas acerca de su significado, deberá manifestar por escrito las aclaraciones a Usochicamocha de acuerdo con el cronograma anterior. Igualmente cualquier modificación a los Términos de Invitación será comunicada por escrito a todos los oferentes y formará parte de la misma Usochicamocha, no considerará consultas que los oferentes hagan con posterioridad al cierre de recibo de inquietudes. En cualquier momento Usochicamocha puede consultar a cualquiera de los constructores participantes para este proceso. 1.2.2 Personas que pueden participar: Podrán presentar propuestas personas naturales y/o jurídicas individualmente o a través de consorcios o uniones temporales, que cumplan con los siguientes requisitos: a. Personas Jurídicas: Deben demostrar por lo menos 3 años de antigüedad desde su creación y acreditar la experiencia específica en la ejecución de contratos de diseño y/o construcción de sistemas alternativos de acuerdo con lo exigido en estos Términos de Referencia. b. Personas Naturales: Deben demostrar una experiencia mínima de 5 años en Contratos de diseño y/o construcción de sistemas alternativos, entendiéndose ésta a partir de la expedición de la matricula profesional acreditada sólo con la certificación expedida por la entidad competente. Los oferentes deberán estar legalmente constituidos y contar con capacidad demostrada en el ámbito financiero, técnico y operativo para el desarrollo del objeto del contrato y deberán contar con el personal administrativo y técnico, cumpliendo con las exigencias establecidas en cuanto a número y los requisitos de formación y experiencia. En el caso de los Consorcios o Uniones Temporales, cada uno de sus integrantes deberá cumplir con los requisitos sobre capacidad financiera y antigüedad exigidas en estos Términos de Referencia. 1.2.3 Aclaración de Inquietudes: Esta fase tiene como objeto permitir a los oferentes que lo soliciten, validar, confirmar y aclarar la información que se haya entregado y otra que ha dispuesto Usochicamocha, con el fin de permitir al oferente la conformación de una propuesta de alta calidad a la dimensión, alcance y exigencias establecidas por Usochicamocha.

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Para optar a esto, los oferentes que lo deseen deberán dirigir por escrito, con su correspondiente acuso de recibo (e-mail) sus preguntas e inquietudes hasta el día 29 de Mayo de 2012 hasta las 05:00 p.m. Luego de esto Usochicamocha responderá por escrito según cronograma definido. 1.2.4 Contactos y Entrega de Propuestas: Las solicitudes de aclaración y ofertas deben ser dirigidas a nombre de Usochicamocha al Gerente Mario Acevedo L. e-mail usochicamocha@yahoo.com. La documentación para la licitación: se encuentra dispuesta en www.usochicamocha.com o se entregará en CD con toda la documentación de la presente licitación, en las oficinas de Usochicamocha ubicadas en el Km 1 vía Pantano de Vargas Duitama, oficina de Gerencia, en horario de oficina (de 7:30 a.m. a 12 m y de 2:00 p.m. a 5:00 p.m.)

La visita de la Obra es obligatoria: 22- 05 de 2012 hora 9a.m en las instalaciones de la Obra, Vereda Suescun sector curva del zorro municipio de Tibasosa. Favor enviar los nombres, número de identificación y ARP de las personas que asistirán a la visita de obra antes de las 10:00 a.m. del día 21 de mayo de 21012 al correo usochicamocha@yahoo.com 1.2.5. Presentación, cierre de la invitación y apertura de propuestas: Los Oferentes podrán presentar sus propuestas hasta el día 08 de junio de 2012 en horario de oficina (de 7.30 a.m. a 12 m y de 2:00 p.m. a 5:00 p.m.), en la oficina de secretaria de gerencia de Usochicamocha, ubicadas en el Km 1 vía Duitama Pantano de Vargas. Las propuestas deberán presentarse debidamente foliadas, con su correspondiente índice, en sobres separados (1 original, 2 copias y cd), cerrados y sellados, indicando en cada uno de ellos lo siguiente: Nombre del proponente Dirección, teléfono y correo electrónico del proponente Ciudad Título: CONSTRUCCIÓN PRIMERA FASE, BODEGA PARCIAL PARA PROCESAMIENTO DE ALIMENTOS AGROPECUARIOS, PROYECTO - USOCHICAMOCHA. Identificación del contenido del sobre: original y copias. Las propuestas solo se podrán entregar en el sitio, día y hora indicados. No se admitirán propuestas entregadas con posterioridad a la fecha y hora señaladas, para el cierre de esta invitación estas propuestas no serán consideradas. El cierre de la invitación y la apertura de las propuestas se realizarán una vez finalizado el plazo de presentación; se levantará un acta en donde se dejará constancia del

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número de propuestas recibidas, el nombre de los proponentes y el valor de cada propuesta. 1.2.6. Evaluación de propuestas: Usochicamocha puede solicitar especificaciones técnicas, comerciales o financieras adicionales, por escrito, durante el proceso de evaluación, las cuales deberán responderse igualmente por escrito y en los términos en que la solicitud lo exija. Tanto los términos de la nueva solicitud como los términos de las respuestas de los oferentes entrarán a formar parte del acuerdo entre las partes, como tal las obligan y en consecuencia quedarán incluidas tanto en las Cartas de Intención si se llegaren a suscribir, como en el contrato que posteriormente se firme. Las especificaciones, dibujos, diagramas, modelos, muestras, herramientas, programas de computador, información técnica o datos escritos suministrados por el oferente a Usochicamocha se consideraran confidenciales y serán tratados como tales por Usochicamocha. No obstante del párrafo anterior, todas las ofertas presentadas en respuesta a esta solicitud serán de propiedad de Usochicamocha. Las respuestas a esta solicitud pueden incluir productos de otros proveedores. En cualquier caso, el oferente o cada una de las personas jurídicas que integren el consorcio respectivo, si es del caso, debe(n) asumir la total responsabilidad por todos los aspectos, incluyendo la compatibilidad y garantía de los equipos y/o servicios ofertados en respuesta a esta solicitud. Se entiende que Usochicamocha podrá exigir el cumplimiento total a cada uno de los miembros del consorcio y en consecuencia la responsabilidad será solidaria o “in solidum” en los términos del artículo 1568 del Código Civil Colombiano.

1.2.7 Causales de descalificación: Usochicamocha podrá a su criterio descalificar una oferta cuando se presente alguno de los siguientes eventos: • Información y documentación incompleta y no numerada. • Errores, contradicciones, inconsistencias e incongruencias. • Enmendaduras o tachaduras sin correcciones o notas aclaratorias sin firmar. • Presentación de la oferta fuera de las condiciones establecidas (lugar, fecha y hora). En los casos en que la oferta no esté acompañada por todos los documentos exigidos, a excepción de la garantía de seriedad, Usochicamocha requerirá por escrito al oferente quien deberá, dentro del plazo que se fije en el requerimiento, suministrar los documentos; si no lo hiciere dentro del término establecido, la oferta no será considerada. Serán subsanables aquellos documentos que no modifiquen los valores de la oferta, ni las condiciones de la misma. 1.2.8 Régimen de inhabilidades para participar en la invitación: No podrán participar en la presente Invitación, los proponentes que se encuentren incursos en cualquiera de las siguientes causales:

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a. Haber tratado de interferir, influenciar, o informarse de manera indebida sobre el análisis de las propuestas. b. Quienes sean cónyuges ó compañeros permanentes de quienes se encuentren dentro del segundo grado de consanguinidad ó segundo de afinidad con cualquier otra persona que formalmente haya participado en la elaboración de estos Términos de Referencia. c. Los proponentes que previamente hayan celebrado contratos con USOCHICAMOCHA, y que hayan incumplido la ejecución de dichos contratos. d. Los proponentes a quienes en contratos con el Estado colombiano se les haya decretado la caducidad por incumplimiento de dichos contratos. e. Los proponentes que a la fecha de presentación de la propuesta presenten embargos en parte o en la totalidad de sus bienes. f. Quienes tengan adjudicados en un mismo año o en ejecución con USOCHICAMOCHA contratos cuya capacidad de endeudamiento supere el 70%. 1.2.9 Presentación de resultados y Selección: Usochicamocha a su propio juicio podrá declarar desierta esta invitación a proponer y no seleccionar a ningún oferente o efectuar una selección parcial a uno o varios oferentes, reservándose los fundamentos de su decisión. Si el Oferente, luego del proceso de negociación, no devuelve firmado el contrato y con las pólizas respectivas debidamente expedidas dentro de los ocho (8) días hábiles siguientes a la fecha de la carta de selección, Usochicamocha podrá optar por abrir una nueva Invitación haciendo efectiva la Póliza de Seriedad de la Oferta, o escoger al segundo de los oferentes mejor calificados dentro de la licitación. Si el Oferente, declara que, en caso de no aceptación de su oferta comercial, Usochicamocha no será responsable por ningún concepto por las posibles inversiones a expensas del Oferente, debido a que el Oferente reconoce el derecho de Usochicamocha a la libre elección de la mejor oferta de los demás participantes en el proceso objetivo de selección. Usochicamocha podrá, una vez adjudicado el negocio y antes de la suscripción del contrato correspondiente, desistir del negocio, sin que por este hecho, asuma ningún tipo de responsabilidad precontractual o contractual con el Oferente favorecido, quien antes de la firma del contrato, realizará cualquier tipo de gasto o inversión, bajo su cuenta y riesgo. Lo anterior debido a que de conformidad con el artículo 860 del Código de Comercio, para este género de licitación privada, el pliego de cargos constituye una oferta de contrato y las demás ofertas implican la condición a que no haya postura u oferta mejor. Hecha la adjudicación al mejor postor se desecharán las demás. El Oferente deberá manifestar expresamente en la oferta comercial que presente, su aceptación y reconocimiento de este punto.

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1.2.10 Negociación y Adjudicación del contrato: En esta fase se pretende precisar términos y condiciones de la relación y confirmar el alcance de la oferta, los cuales deberán conducir al establecimiento de un contrato con el Oferente seleccionado. Durante el período de negociación, el Oferente deberá mantener personal con facultades amplias y suficientes para discutir, acordar y aprobar aspectos relacionados con la misma. Si Usochicamocha opta por realizar la negociación, ésta se realizará en la ciudad de Duitama en las oficinas de la Asociación. 2. ALCANCE DE LA OFERTA 2.1 Alcance General Usochicamocha, está interesada en recibir ofertas para realizar la obra civil Construcción de la primera fase, bodega parcial para manejo de alimentos, agropecuarios Proyecto - USOCHICAMOCHA, a través de la dirección de obra, residencia, personal calificado y no calificado, suministro de materiales, suministro de equipos y herramienta menor, planeación, control técnico y contable, coordinación, seguimiento de la obra y asesoría suficiente que permita garantizar la obtención de la calidad y las metas en los plazos estipulados. El edificio estará ubicado en la Vereda Suescun del Municipio de Tibasosa, departamento de Boyacá- Colombia. Usochicamocha suministrará los respectivos diseños arquitectónicos, estructurales, eléctricos, sistemas de puesta a tierra, hidrosanitarios, plantas de emergencia, controles de acceso, sistema contra incendio, los materiales descritos en el Anexo 2. CANTIDADES DE OBRA, igualmente todos los demás referentes para el funcionamiento adecuado del edificio como planta para el aprovisionamiento y procesamiento de productos agrícolas. Es importante aclarar que el contratista de la obra civil deberá tener total información de lo que se ejecutará en la obra.

Este proceso debe ser completamente confiable y debe ofrecer a Usochicamocha un nivel satisfactorio de calidad que redunde en la entrega en el tiempo y calidad de la obra. El contratista debe tener en cuenta como parte fundamental de su propuesta todos los términos contenidos en esta invitación y sus anexos, cantidades y especificaciones entre otros. El Tiempo para la ejecución de las obras es de 4 Meses calendario. 2.2. Áreas del proyecto Edificación de dos pisos, con las siguientes áreas:

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Bodega de 312 m2

Oficina de 216 m2.

Espacio para centro de operaciones (cuarto frio, recepción de productos y laboratorio)

Espacios para oficina de gerencia, sala de espera y sala de juntas

Espacio para baños, vestier y hall

Dentro de las especificaciones técnicas anexas a este documento se describen las características requeridas por cada componente de la edificación, las cuales serán suministradas al oferente seleccionado para su estudio. Ver Anexo 3. Área a Construir y Ver Anexo 2. Cantidades de obra (archivo en Excel, suministrado por Usochicamocha). 2.3 Obligaciones del Oferente Constituyen las principales obligaciones del Oferente seleccionado, las siguientes: 1. Utilizar en la realización de las obras para la “CONSTRUCCIÓN PRIMERA FASE, BODEGA PARCIAL PARA PROCESAMIENTO DE ALIMENTOS AGROPECUARIOS, PROYECTO - USOCHICAMOCHA”, según lo descrito en los Términos de Referencia y sus respectivos anexos, materiales nuevos, de la más reciente versión y fabricación, que cumplan en cuanto a su tecnología, condiciones técnicas, mano de obra empleadas para su fabricación e instalación, condiciones de hermeticidad, humedad, temperatura y demás características de tal forma que garanticen su vida útil, en relación con las condiciones atmosféricas, climáticas, contaminación, sismo resistencia Colombianas y Normatividad Legal Vigente para este tipo de construcciones (Ver Decreto 3075 de 1997 de Minsalud, entre otros). 2. No apartarse, en las obras de construcción física de los planos y especificaciones que hacen parte de este proyecto, sin autorización escrita de Usochicamocha y concepto previo del interventor. Si EL CONTRATISTA permite lo aquí establecido, no solo perderá el derecho a reclamar el reconocimiento y pago de cualquier suma por concepto de obra adicional que resulte de la modificación de los planos y especificaciones, sino que se hará responsable de los daños que cause a Usochicamocha o a terceros, en razón de su infracción. 3. Cumplir cabalmente y en los plazos previstos con las obligaciones a su cargo durante la etapa de inicio, desarrollo y entrega de la Obra Civil mediante el cumplimiento en la entrega y la calidad de cada uno de los ítems contratados, contando siempre con la disponibilidad de materiales, equipos y personal para la ejecución de la Obra Civil. 4. Corregir los defectos de las obras de construcción física, atender las observaciones menores y efectuar las pruebas necesarias para la entrega de las obras ejecutadas, como requisitos previos para el trámite de las cuentas correspondientes a tales trabajos.

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5. Revisar los planos de construcción suministrados por Usochicamocha, y verificar la localización y replanteo en la obra de construcción física, en conjunto con Usochicamocha o con la persona que esta designe, con el fin de descubrir oportunamente todos los errores u omisiones que puedan existir en ellos.

6. Realizar las obras de construcción física incluyendo el suministro de materiales con diligencia y cuidado y tomar todas las precauciones necesarias para evitar daños en el sitio de ejecución del presente proyecto. 7. Obtener y mantener en vigor las garantías, en los plazos y por los montos establecidos en el Modelo de Contrato que se adjunta. 8. Mantener todos los equipos, materiales y el personal que necesite para la ejecución de la Obra Civil contratada y actividades correspondientes al objeto contratado. 9. Cumplir con el cronograma de obras presentado para validación de la interventoría designada por Usochicamocha y aprobación por parte de Usochicamocha, el cual será documento integrante del Contrato que se suscriba. 10. Entregar a satisfacción de la Interventoría y de Usochicamocha la Obra Civil ejecutada y responder por su calidad y estabilidad en los términos previstos en el Contrato que se suscriba. 11. Ejecutar la señalización y los cerramientos exigidos por Usochicamocha y por la legislación aplicable para dar inicio a la Obra Civil y durante el desarrollo de las obras basándose en las especificaciones de Usochicamocha entregadas al oferente seleccionado para el inicio de las Obras Civiles, el cual será documento guía para el oferente seleccionado además de las indicaciones y notas de campo de la Interventoría. 12. El Constructor debe asistir a través de su director y residente de obra a los comités de obra programados por la Interventoría y/o Usochicamocha y suscribir las diversas actas de inicio, seguimiento, de liquidación parcial y final prevista durante la ejecución de la Obra Civil conjuntamente con el funcionario que Usochicamocha designe y/o con la Interventoría. 13. Cooperar con los empleados y/o asesores que determine Usochicamocha, con la Interventoría, con los entes de control interno de Usochicamocha para que realicen actividades de estudio, análisis o inspección de la ejecución de la Obra Civil y para las demás funciones que les corresponda para lo cual, entre otras, deberá entregar toda la información, razonablemente requerida, relativa a la ejecución del Contrato. 14. Evitar la imposición de multas a Usochicamocha por incumplimiento imputable al oferente favorecido, de las disposiciones ambientales y de afectación social aplicables a la Obra Civil y, en caso de presentarse alguna sanción, multa o indemnización a cargo de Usochicamocha como consecuencia del incumplimiento del oferente

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favorecido, mantener indemne a Usochicamocha por cualquiera de estos conceptos, para lo cual Usochicamocha podrá llamar en garantía al oferente favorecido, o repetir contra éste, por cualquier suma que se vieran abocados a pagar como consecuencia del incumplimiento del Oferente favorecido. . 15. Mantener un representante, durante el desarrollo de la Obras Civil, quien será el Director de la Obra Civil, facultado para representar al Oferente favorecido en todos los aspectos atinentes a la ejecución de la Obra Civil, que deberá actuar como interlocutor con USOCHICAMOCHA y LA INTERVENTORÍA, para todos los efectos, y por consiguiente, estar disponible durante todo el tiempo de duración de las Obras Civiles. 16. Resolver los asuntos a él encomendados con la mayor celeridad posible. 17. Informar a Usochicamocha de todo acontecimiento o evento que tenga implicación en la ejecución del proyecto. 18. Tomar todas las medidas necesarias, incluidas las que le señale Usochicamocha, a fin de acelerar el avance de sus trabajos, cuando a juicio de Usochicamocha los trabajos presenten atrasos; no obstante, el Oferente favorecido no podrá reclamar ningún costo adicional a Usochicamocha por este concepto. 19. Tomar todas las precauciones necesarias para evitar daños en cualquier elemento propio de la construcción o vecino. 20. Reparar todos los daños que el Oferente favorecido o sus dependientes causen a las instalaciones de Usochicamocha, cuyo valor será liquidado por Usochicamocha. 21. El Oferente favorecido se compromete a ejecutar el proyecto, con el personal requerido por Usochicamocha, La experiencia de los profesionales debe ser debidamente certificada, Usochicamocha podrá comprobar la veracidad de la información de cada una de las hojas de vida de los profesionales propuestos. 22. Asumir el valor de las indemnizaciones por muerte o lesiones sufridas por cualquier persona, que esté o no a su servicio, y por daños causados a cualquier propiedad a consecuencia de la ejecución del proyecto, por responsabilidad imputable a EL CONTRATISTA. Por el sólo hecho de que el Oferente favorecido haya contratado los seguros que lo amparan contra los indicados riesgos, no queda eximido de dicha responsabilidad. 23. Dirigir personal y técnicamente el suministro de materiales y la ejecución de los trabajos objeto de este proyecto, y por cualquier perjuicio que pueda derivarse de la labor que desarrolle el Oferente favorecido. 24. Cumplir, las especificaciones, indicaciones o instrucciones fijadas por Usochicamocha.

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25. Garantizar la apropiada vigilancia de las obras, materiales, maquinaria, equipos, etc., hasta el recibo final de la obra. 26. Atender oportunamente los reclamos e inquietudes de Usochicamocha. 27. Durante el desarrollo de la Obra Civil, el director de la Obra Civil debe designar un ingeniero civil residente cien por ciento (100%) presencial en la obra para afrontar las obras de cimentaciones, movimiento de tierras, pavimentos y estructuras metálicas y de concreto, obras hidráulicas y sanitarias y las obras de acabados arquitectónicos y entrega final. 28. La Obra Civil debe tener un almacenista o encargado de esta función para validar los pedidos y requerimientos de material durante la ejecución de la Obra Civil. 29. Asignar un ingeniero o un técnico electricista a la Obra Civil quien será responsable de las obras eléctricas y velará por el cumplimiento de la normatividad existente, las especificaciones dadas y planos suministrados por Usochicamocha de las instalaciones eléctricas. 30. Organizar y realizar los trabajos de tal forma que los procedimientos utilizados sean compatibles con las disposiciones de las empresas de servicios públicos cumpliendo su normatividad y códigos vigentes tales como las obras eléctricas, de redes hidrosanitarias, así como también el cumplimiento de las disposiciones ambientales aplicables. Cualquier contravención a dichas disposiciones será responsabilidad del Oferente favorecido. La Interventoría o Usochicamocha, podrán ordenar la modificación de procedimientos o la suspensión de los trabajos, por esta causa, sin que ello implique ampliación de los plazos contractuales ni genere compensación alguna a favor del Oferente favorecido. 31. Tramitar y obtener ante las respectivas empresas de servicios públicos el recibo y paz y salvo a satisfacción de las obras ejecutadas en las redes y accesorios de servicios públicos que haya intervenido y/o requiera para poner en funcionamiento la construcción contratada por Usochicamocha, de acuerdo con las especificaciones técnicas respectivas y las indicaciones de Usochicamocha y/o la Interventoría. 32. Pagar las multas y/o la cláusula penal pactadas en el Contrato que se suscriba, y aceptar las deducciones de estas multas o cláusula penal de los saldos a su favor, cuando éstas se causen de conformidad con lo señalado en el Contrato. 33. Llevar un control presupuestario para presentar a validación de la Interventoría presentando un registro cronológico de los pagos y ajustes económicos de los valores del proyecto durante el inicio, desarrollo y entrega final. 34. Controlar que se maneje con equilibrio financiero la Obra Civil contratada guardando una concordancia de las cantidades de obra ejecutadas presentadas por el

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Oferente favorecido y que son validadas por la Interventoría en el sitio de las obras para la presentación a Usochicamocha para su aprobación. Esta medición debe realizarse para efectos de la liquidación de la obra al inicio, durante la ejecución y la entrega final. 35. Efectuar el balance económico de ejecución de la Obra Civil para efectos de la liquidación de la misma, mediante la inspección en obra de las actividades desarrolladas en la Obra Civil con el ánimo de validar los valores de liquidación parcial y final del proyecto a presentar a Usochicamocha. Esta actividad debe llevarse conjuntamente con la Interventoría y se realizara en cualquier momento si así lo requiere Usochicamocha para su seguimiento. 36. Se asume que las empresas oferentes elaboran sus propuestas basadas en un análisis de precios unitarios, por tal motivo la empresa seleccionada debe suministrar a Usochicamocha el análisis de precios unitarios conforme con los requisitos de documentación a presentar en la propuesta. 37. Cualquier adicional de obra debe ser radicado con fecha ante la Interventoría. Este adicional debe tener un responsable de la solicitud del adicional (Contratista, Funcionarios de Usochicamocha, Interventor) y su valor debe estar justificado con el análisis de precios unitarios, la justificación técnica y con la debida antelación para su decisión y aprobación y el tiempo de duración del adicional. 38. Revisar y controlar la ejecución financiera del proyecto supervisando los recursos y presentando a la Interventoría para su validación y para la aprobación de Usochicamocha, las debidas justificaciones y con la debida anticipación de forma que no afecte el tiempo de ejecución de la obra para la aprobación de ítems adicionales, la justificación debe contener el valor, el tiempo de ejecución, los análisis de precios unitarios y las recomendaciones técnicas para soportar las actividades, los materiales y/o contrataciones de subcontratistas requeridos. Cualquier adicional solo podrá ser aprobado por Usochicamocha. La Interventoría no tendrá facultades para aprobar adicionales al Oferente favorecido. El Oferente favorecido verificará que se cumpla los ítems cotizados y entregara para su concepto a la Interventoría en cumplimiento de lo cual deberá enviar reportes semanales de avance de obra con los análisis correspondientes. 39. Antes de la presentación de la cotización, los oferentes deberán por su cuenta inspeccionar y examinar el sitio donde se ejecutarán los trabajos y sus alrededores, informarse acerca de las condiciones de las zonas; de la forma y características de los sitios; de la localización y naturaleza de los trabajos a ejecutar, de las vías de acceso a los sitios y las instalaciones que pueda requerir; de las condiciones del ambiente; de todas las condiciones de seguridad, y en general, de todas las circunstancias que puedan afectar o influir en su Cotización. En todo caso, Usochicamocha no asume ninguna responsabilidad por hechos o perjuicios derivados de la visita. Deben separar lo que son obligaciones cuando la obra ya ha sido adjudicada, a las cosas que deben presentar como respuesta a la licitación.

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40. Conseguir, adquirir, transportar, elaborar, clasificar, almacenar y colocar todos los materiales, insumos y elementos suministrados por él y destinados a las obras y/o montajes. 41. Es deber del Oferente favorecido la construcción, el mantenimiento y el desmontaje de campamentos destinados para las instalaciones provisionales en los diferentes frentes de obra; la adecuación y mantenimiento de las vías de acceso a la obra necesarias para el desarrollo del proyecto; la localización; los replanteos; las medidas, cubicaciones y el mantenimiento de las obras e instalaciones construidas, hasta la entrega final y recibo a satisfacción de las mismas por parte de Usochicamocha. 42. Durante la ejecución del contrato que se suscriba puede haber lugar al aumento o la disminución, en cualquier cantidad, de las cantidades de obra estimadas en el Contrato y el CONTRATISTA estará obligado a cumplir con su ejecución a los mismos precios unitarios del Contrato. Para los fines de pago regirán las cantidades realmente ejecutadas y aceptadas por la Interventoría y Usochicamocha. La información sobre precios unitarios suministrada por el Oferente favorecido en su cotización tiene validez contractual durante toda la ejecución, y Usochicamocha podrá utilizarla para ordenar la ejecución de trabajos adicionales. 43. Los cambios a los planos surgidos por modificaciones en la Obra Civil estarán a cargo del Oferente favorecido y harán parte de un archivo de control de cambios y de los planos a entregar para la liquidación final. 44. Si durante la ejecución de los trabajos resulta algún error evidente por localización, pendientes, dimensiones o alineamientos de cualquiera de las partes de la obra y/o montaje, el Oferente favorecido deberá informar de inmediato a Usochicamocha y rectificar el error a satisfacción de ésta. La corrección de tales errores y sus consecuencias serán a cargo del Oferente favorecido, salvo en el caso de que se compruebe que dicho error proviene de información incorrecta suministrada por escrito por Usochicamocha, quien asumirá entonces los costos correspondientes. 45. Al inicio de los trabajos mediante un acta firmada en el sitio, Usochicamocha o a través de la interventoría delegada hará entrega al Oferente favorecido de las diferentes zonas en donde se realizarán las obras definitivas del proyecto. El Oferente favorecido a partir de ese momento deberá responder, hasta el final, es decir hasta el recibo de la totalidad de las obras, por la preservación y vigilancia de las zonas así encomendadas. El Oferente favorecido será responsable por el adecuado uso de las zonas entregadas y serán por su cuenta y riesgo todos los daños y perjuicios que llegue a ocasionar como resultado del uso de estas zonas. Lo anterior será igualmente aplicable cuando el Oferente favorecido haga uso de zonas diferentes a las asignadas por Usochicamocha. 46. Será responsabilidad del Oferente favorecido la ejecución de todas las obras de infraestructura (vías, drenajes, obras de estabilización de suelos, manejo de aguas,

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etc.) que se requieran para garantizar el buen funcionamiento y la conservación de las zonas utilizadas para la construcción de las obras y para las obras e instalaciones provisionales. 47. Usochicamocha en ninguna forma garantiza buenas condiciones de acceso al Proyecto, ni el libre tránsito por las vías de acceso durante el tiempo de ejecución de los trabajos. El Oferente favorecido debe tener en cuenta en la elaboración de su cotización las condiciones de los accesos, su estado actual y deterioro normal, las posibilidades de interrupciones, especialmente durante períodos de lluvias, su tipo de mantenimiento y cualquier otra característica de los mismos que pueda incidir en la ejecución de las obras, para lo cual deberá mantener en la obra un stock de materiales adecuado que le permita continuar con los trabajos cuando se afecten los accesos a los frentes de obra. 48. El Oferente favorecido deberá informarse con la autoridad competente en cuanto a las restricciones y limitaciones que puedan afectar el transporte de los equipos, elementos y materiales por suministrar para las obras. Usochicamocha no será responsable por demoras en que incurra el Oferente favorecido por causa de limitaciones en el transporte. El Oferente favorecido deberá asumir a su cargo todas las medidas que sean necesarias, incluyendo la construcción de obras y desvíos temporales, para evitar que por razón de sus trabajos se obstruya el tránsito en las vías públicas que utilice o en las vías de acceso cuyo uso comparta con otros contratistas o usuarios. 49. Cuando el Oferente favorecido planee efectuar cualquier trabajo que pueda interferir el tránsito normal de vehículos y peatones en dichas vías deberá informarlo a la comunidad y a las autoridades locales, con al menos quince (15) días calendario de anticipación y deberá implementar las medidas de mitigación respectivas. 50. El Oferente favorecido deberá construir, conservar, mantener y desmontar a su cargo las obras provisionales e instalaciones necesarias para el buen desarrollo de los trabajos tales como oficinas en los frentes de trabajo; bodegas; patios de acopio de materiales y equipos, almacén y demás instalaciones provisionales con sus respectivas dotaciones de agua, energía, manejo de aguas servidas, manejo de residuos sólidos, comunicaciones, cerramientos, etc. Adicionalmente, serán a cargo del Oferente favorecido las facilidades e instalaciones completas para los servicios de agua técnica y las obras necesarias para la protección de propiedades y bienes de Usochicamocha o de terceros que puedan ser afectados por razón de los trabajos durante la ejecución de los mismos o permanencia del Oferente favorecido en la obra y en general de toda obra provisional. 51. El Oferente favorecido será responsable del orden y la seguridad de las instalaciones provisionales y de las obras, hasta la entrega a satisfacción de Usochicamocha de todos los trabajos. Por lo tanto deberá contar con los servicios de vigilancia requeridos de forma que se controle adecuadamente los accesos a las zonas de las obras.

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52. El Oferente favorecido no recibirá ningún pago específico por la construcción, conservación, mantenimiento y desmontaje de las instalaciones provisionales, por lo tanto los costos respectivos deberán estar incluidos dentro de los ítems de pago. No se exigirán tipos costosos de construcción para las instalaciones provisionales del Oferente favorecido, pero todas las instalaciones deberán ser de construcción higiénica, funcional, bien ventilada, cómoda, resistente y tener buen aspecto. 53. El Oferente favorecido deberá proporcionar y operar un almacén en la obra, adecuado para mantener una provisión suficiente y completa de materiales de construcción, equipos y repuestos, con el objeto de evitar demoras o paralizaciones en los trabajos, teniendo en cuenta las necesidades de la obra según el programa de trabajo, las dificultades de transporte y las deficiencias y limitaciones periódicas en el suministro de tales elementos. 54. Tan pronto como se haya terminado la construcción de las obras, el Oferente favorecido deberá retirar todas las instalaciones y construcciones provisionales realizadas. El Oferente favorecido deberá trasladar a las zonas de depósito de materiales autorizadas todos los escombros producto de las demoliciones. Si el Oferente favorecido se rehúsa a retirar las instalaciones de construcción, las obras podrán ser removidas por Usochicamocha en cuyo caso el costo de esta remoción se deducirá de cualquier pago que se adeude al Oferente favorecido, o con cargo a la póliza de cumplimiento. El Oferente favorecido no recibirá ningún pago específico por la remoción de las instalaciones, por lo tanto los costos respectivos deberán estar distribuidos dentro de los ítems de pago. 55. El Oferente favorecido deberá coordinar con Usochicamocha todas las actividades y brindar todo su apoyo para la adecuada, eficiente y oportuna ejecución de todos los trabajos para la implementación de la obra. 56. En ningún caso serán reconocidos al Oferente favorecido ajustes de precios a los ofrecidos en la cotización inicial por incrementos de IPC o incrementos por alza en materiales y/o ajustes de valores por mano de obra durante la ejecución de los trabajos objeto del contrato. 57. Dar cumplimiento a las normas de construcción vigentes Norma sismorresistente de 2010 (NSR-10), las normas LRFD por el carácter de su estructura metálica y en especial la normatividad contenida en el Decreto 3075 de 1997. 58. Dar cumplimiento a la normatividad para el Sistema Eléctrico (Reglamento Técnico de Instalaciones Eléctricas, RETIE, Código Eléctrico Colombiano, Norma NTC 2050, Manual de Inspección de Instalaciones Eléctricas de NFPA, Norma IEEE 1100-1999, Recommended Practice for Powering and Grounding Electronic Equipment). 59. Dar cumplimiento a la normatividad vigente para las instalaciones hidrosanitarias RAS, revisadas según los diseños presentados por Usochicamocha.

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60. Usochicamocha ejercerá la supervisión de los trabajos y del desarrollo del Contrato por intermedio de su Interventor quien será su representante para este efecto. Usochicamocha, podrá modificar esta designación durante el desarrollo del Contrato, sin que ello constituya motivo de reclamo por parte del Oferente favorecido. 2.4 Interventoría La Interventoría procederá con base en los planos, especificaciones y las propuestas aceptadas de los proyectos, a revisar el plan de operaciones, el programa de trabajo, el personal profesional de construcción, el equipo y maquinaria con que cuentan los Contratistas, su oportuna asignación, las fuentes de materiales, la seguridad de los trabajadores y en general la seguridad industrial en las obras y toda labor conducente a una adecuada y eficiente realización de la obra. En general la Interventoría y los Contratistas establecerán las pautas generales sobre la organización, dirección y control del proyecto de construcción y adecuación. Si el equipo o personal es diferente del ofrecido inicialmente por los Contratistas, la Interventoría lo notificará y exigirá al Contratista su ubicación en el lugar de los trabajos en forma inmediata; en caso contrario la Interventoría solicitará a Usochicamocha la aplicación de las sanciones a que haya lugar. 2.5 Entrega de obra A la terminación del contrato, se efectuará una inspección final a la obra por parte del Interventor y el Contratista, que servirá para elaborar el Acta Preliminar de Observaciones, que incluirá los detalles que requieren ajustes o correcciones para la recepción definitiva de los trabajos. La Interventoría verificará toda la documentación requerida para el recibo y liquidación del contrato de obra, incluyendo los planos actualizados, amarre geodésico, paz y salvo de trabajadores, manuales de mantenimiento, y demás documentación exigida por Usochicamocha como requisito para el pago de la última acta de obra y recibo del contrato de interventoría. Se elaborará un documento donde se consigne la recepción definitiva de las obras, incluyendo manuales de operación y mantenimiento y planos de obra terminada, así como el inventario final de la obra ejecutada debidamente terminada, verificando el cumplimiento de los compromisos adquiridos por el contratista en el Acta Preliminar de Observaciones. La Interventoría supervisará y controlará que al momento de la entrega, las obras se encuentren en perfecto estado y acordes con las condiciones contractuales. La interventoría apoyará y gestionará el recibo de las obras por parte del Departamento Administrativo de Planeación del Municipio de Tibasosa y demás entidades de orden municipal que interfieran en el proceso

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2.6 Liquidación del Contrato El Interventor procederá a liquidar el contrato de obra, por vencimiento del plazo contractual o en cualquiera de los eventos señalados por la ley, de acuerdo con el procedimiento establecido en la misma. 3. DOCUMENTOS REQUERIDOS PARA LA PRESENTACIÓN DE LA PROPUESTA La propuesta deberá estar integrada por la totalidad de los documentos exigidos en los presentes Términos de Invitación, debidamente diligenciados. La omisión de cualquiera de los documentos señalados como insubsanables será causal de rechazo de la propuesta. Si se trata de documentos subsanables, USOCHICAMOCHA solicitará al proponente que los allegue, señalando el término para ello, si no se cumple con el requerimiento de USOCHICAMOCHA, se incurrirá en causal de rechazo de la propuesta. Los costos de preparación y elaboración de la propuesta serán a cargo del proponente. La Propuesta debe acompañarse de los siguientes documentos en el orden aquí establecido, quedando USOCHICAMOCHA autorizada para verificar la veracidad de toda la información suministrada: 3.1. Carta de presentación de la propuesta: La carta de presentación deberá ser firmada por el proponente (Si es persona natural) o por el representante legal del proponente (Si es persona jurídica) o la persona que tenga facultades para contratar en su nombre y obligarla, en este caso se deberá allegar el respectivo poder. En dicha carta deberá haber manifestación expresa acerca del conocimiento y aceptación de los Términos de la Invitación y de sus adendas si las hubiere. Deberá haber manifestación de no encontrarse incurso el proponente, sus socios o directivos, en alguna de las causales de inhabilidad e incompatibilidad señaladas en los presentes Términos de Invitación. Deberá contener, igualmente, el nombre o razón social, la dirección, el número telefónico, el número de fax, la dirección electrónica del proponente y el valor de la propuesta. Indicando el término de validez de la propuesta, el cual no podrá ser inferior a sesenta (60) días. USOCHICAMOCHA podrá verificar la información en ella contenida. El proponente está en la obligación de utilizar el formato de Carta de Presentación de Propuesta, Anexo A de este documento. 3.2. Certificado de Existencia y Representación Legal, otorgado por autoridad Competente, es decir, expedido por la respectiva Cámara de Comercio o el órgano que haga sus veces. El certificado deberá haberse expedido dentro de los treinta (30) días calendarios previos, a la fecha de cierre de la presente Invitación. En caso de prorrogarse el cierre de la Invitación, el certificado tendrá validez con la primera fecha

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establecida para efectos de la revisión de la propuesta, en caso de resultar seleccionado será solicitado un certificado actualizado. En caso de presentarse en Consorcio o Unión Temporal, cada integrante debe cumplir con las condiciones y documentación aquí exigida. Las personas jurídicas interesadas en presentar propuestas deberán tener una duración que en ningún caso podrá ser inferior al término de duración del contrato y dos años más. a) De conformidad con lo establecido en la Ley colombiana, de considerarse el objeto de la contratación una actividad permanente en Colombia, el oferente extranjero deberá acreditar la constitución de sucursal en Colombia. De no tenerla, deberá manifestar en su oferta su aceptación de constituirla y acreditarla dentro de los quince (15) días siguientes a la comunicación de Usochicamocha de la selección.

b) Cuando no se trate de actividad permanente en Colombia, las personas jurídicas extranjeras de derecho privado deberán acreditar en el país un apoderado domiciliado en Colombia debidamente facultado para presentar la oferta y celebrar el contrato, así como para representarla judicial y extrajudicialmente.

c) Los documentos requeridos en los literales a) y b) de este numeral, en caso de otorgarse en el extranjero, deberán traducirse al español y presentarse debidamente legalizados de conformidad con la legislación colombiana vigente.

d) En el evento que el Representante Legal no tenga facultad para presentar la Oferta y suscribir el Contrato, por la naturaleza del Contrato o por exceder la cuantía señalada en el respectivo contrato, deberá acompañar el acta de la junta de socios o de la junta directiva según el caso, por el cual se autoriza al representante legal de la sociedad para suscribir todos los documentos relacionados con la presente invitación y para firmar el respectivo contrato en caso de que esta le sea adjudicada. 3.3. Póliza de Seriedad de la Oferta. El Oferente deberá presentar una póliza de garantía de seriedad de la oferta, por un valor asegurado mínimo equivalente al veinte por ciento (20%) del valor total de la oferta y con una vigencia de sesenta (60) días calendario, contados a partir de la fecha y hora límite para el recibo de Ofertas, expedida por una entidad legalmente establecida en Colombia, para entidades particulares o entre particulares. Usochicamocha podrá solicitar la prórroga de la vigencia de la Póliza, hasta por sesenta (60) días calendario. En caso que el Oferente sea seleccionado, la Póliza deberá mantenerse vigente con prórrogas sucesivas, hasta que entre en vigencia la Póliza de Garantía de Cumplimiento. La Garantía debe llevar anexa la constancia de pago de la prima y la firma del representante legal del Contratista. Si el Oferente retira su Oferta antes de haber transcurrido el período para la adjudicación o si una vez adjudicado el Contrato no lo firma dentro del plazo especificado para ello, o incumple en cualquier forma el compromiso contraído con Usochicamocha por el hecho de la presentación de la Oferta, Usochicamocha hará efectiva la Garantía de Seriedad.

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La Oferta presentada sin Garantía de Seriedad, de la Oferta solicitada, será rechazada. 3.4. Carta suscrita por el representante legal de la sociedad proponente o su apoderado debidamente constituido, en la cual manifieste, bajo la gravedad de juramento, si la sociedad, alguno de sus socios, representantes legales o miembros de junta directiva, tienen participación o interés en alguna otra sociedad que tenga alguna relación comercial con Usochicamocha, indicando en caso afirmativo, indicar el nombre de la sociedad en la que tiene participación o interés. En la misma carta, deberá autorizar expresamente a Usochicamocha a confirmar la veracidad de la información consignada.

3.5. Autorización para Contratar: En el caso de personas jurídicas proponentes o integrantes de consorcios o uniones temporales, en las cuales sus representantes legales estén limitados para actuar en la presente Invitación, se requerirá que el Órgano Directivo competente emita la correspondiente autorización, en la que se indicará lo siguiente: a. Facultad expresa al representante legal para representar, proponer y suscribir el contrato en la cuantía requerida, en la presente Invitación. b. Designación de las personas naturales y/o jurídicas, con las cuales se le autoriza al correspondiente Representante a participar en la presente Invitación (ya sea en consorcio o unión temporal), cuando haya lugar. c. Si la autorización dada, tiene límites de vigencia, indicar la vigencia de la misma. 3.6. Fotocopia de la cédula de ciudadanía del proponente si es persona natural o del representante legal del proponente si es persona jurídica. En caso de presentarse en Consorcio o Unión Temporal, cada integrante debe cumplir con las condiciones y documentación aquí exigida. 3.7. Registro Único Tributario (RUT). Debe anexarse la documentación que acredite cuál es el Régimen Tributario al cual se encuentra sometido el proponente. En caso de presentarse en Consorcio o Unión Temporal, cada integrante debe cumplir con las condiciones y documentación aquí exigida.

3.8. Certificado de antecedentes disciplinarios del proponente si es persona natural o de la persona jurídica: Con fecha de expedición no mayor a 30 días. En caso de presentarse en Consorcio o Unión Temporal, cada integrante debe cumplir con las condiciones y documentación aquí exigida. 3.9. Documento jurídico que da vida a la Unión Temporal o al Consorcio (Insubsanable). 3.10 Experiencia en Contratos Similares. Diligenciar Anexo B. Experiencia en contratos similares, anexar las Certificaciones de Clientes igual a las que se relacionan en el anexo.

3.11. Registro Único de Proponentes (RUP): Los proponentes deberán evidenciar

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dentro de sus propuestas que están inscritos en el Registro Único de proponentes de cualquier Cámara de Comercio del territorio nacional, clasificados en constructores. 3.12. Hojas de vida del personal técnico: Deben incluir copia legible del (los) diploma (s) o acta (s) de grado, copia de la matricula profesional o su equivalente legible en la cual se pueda evidenciar la fecha de expedición, certificaciones de experiencia laboral, etc. (la no presentación de los documentos solicitados tendrán calificación de 0 puntos). Ver Anexo C. Personal Técnico que trabajará en la Obra.

3.13. Estados Financieros: Los proponentes deberán anexar los siguientes documentos legibles, para el desarrollo de la evaluación financiera: - Estados Financieros de los años 2010 y 2011 con sus respectivas notas contables. - Dictamen del revisor Fiscal (Si aplica). - Declaración de Renta año 2009 Y 2010. - Copia de la Tarjeta Profesional del Contador Público y del Revisor Fiscal. - Copia del Certificado de vigencia de inscripción y antecedentes disciplinarios del Contador Público y del Revisor Fiscal (Vigencia de 3 meses). - Los Consorcios y las Uniones Temporales, deben anexar los estados financieros correspondientes a cada uno de los integrantes que lo constituyen, en caso del no envío de esta información por parte de alguno de los integrantes será causal de rechazo de la propuesta. 3.14. Certificado de Asistencia a la Visita de Obra (Insubsanable): La visita de obra deberá ser realizada de acuerdo con las condiciones y especificaciones estos Términos de Referencia. 3.15. Propuesta Económica (Insubsanable): La propuesta económica deberá presentarse de forma detallada y deberá incluir la lista de cantidades y actividades con sus precios unitarios y traer discriminado el IVA y el valor correspondiente de Administración, Imprevistos y Utilidad AIU, en cual en ningún caso podrá ser superior al 18% del costo directo. El IVA debe ser aplicado en función del tipo de actividad o servicio prestado de acuerdo a lo establecido en el Estatuto Tributario vigente de Colombia. 3.16. Análisis de Precios Unitarios (APU): De todas las actividades de trabajo, con los detalles de costos de equipo, materiales, transporte, mano de obra y costos indirectos. Ver Anexo D. Análisis de Precios Unitarios. 3.17. Cronograma general del proyecto y matriz de responsabilidades. Se verificará si la secuencia de actividades es lógica y adecuada para la obtención de los resultados (es decir, contempla todas las actividades claves para desarrollar el objeto del contrato y las actividades están organizadas coherentemente), la programación de actividades es factible de llevar a la práctica dadas las condiciones del proyecto y el cronograma está organizado de manera eficiente para entregar oportunamente. 3.18. Presentación General de la Empresa: Estructura Administrativa y de Soporte

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para Usochicamocha (Organización, Perfiles, Roles y Responsabilidades). - Personal profesional mínimo exigido. - Adjuntar Anexo E. Información de Proponentes 3.19. Resumen Ejecutivo de toda la propuesta 4. PERIODO DE VALIDEZ DE LA PROPUESTA. El proponente deberá indicar el término de validez de la propuesta, el cual no podrá ser inferior a SESENTA (60) días. También deberá manifestar expresamente que acepta la forma de pago señalada en los Términos de Referencia. 5. CRITERIOS DE DESEMPATE En caso de presentarse empate en la calificación total, se adjudicará al proponente que obtenga mayor puntaje en la propuesta técnica. En caso de persistir el empate se seleccionará en primer lugar al proponente que más presupuesto haya ejecutado en el o los departamentos en donde se desarrollará el o los proyectos, si persiste el empate se adjudicará el contrato al que haya acreditado el mayor valor en la sumatoria de los contratos que certificaron su experiencia, si persiste el empate, se realizará un sorteo. 6. DECLARACIÓN DE DESIERTO DEL PROCESO DE SELECCIÓN. USOCHICAMOCHA podrá declarar desierto el proceso de selección bien por motivos que impidan la escogencia objetiva de una propuesta o cuando ninguna propuesta se ajuste a las condiciones requeridas en los presentes Pliegos de Condiciones. USOCHICAMOCHA no se hace responsable por los costos en los que incurra el proponente por la preparación, garantías y envío de su propuesta, ni se encuentra obligada a explicar a los proponentes los motivos de su decisión. 7. PERFECCIONAMIENTO Y EJECUCIÓN DEL CONTRATO. Una vez seleccionada la propuesta ganadora, se informará por escrito al proponente favorecido, y se iniciarán los trámites correspondientes para la celebración del respectivo contrato de obra a precios unitarios. El contrato se perfecciona con la firma de las partes. Para su ejecución requerirán la aprobación de las pólizas de seguro constituidas por el Contratista a favor de USOCHICAMOCHA de acuerdo con lo requerido en el contrato. El valor de la propuesta deberá contener todos los costos en que pueda incurrir el Contratista para la firma del contrato y ejecución del mismo, como pólizas, impuestos, transporte, permisos, licencias, imprevistos etc.

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El proponente deberá discriminar dentro del valor total de su propuesta el valor correspondiente de Administración, Imprevistos y Utilidad AUI (el cual en ningún caso podrá ser superior al 18% del costo directo) al igual que el valor del impuesto IVA. 8. PROHIBICIÓN DE LAS PEORES FORMAS DE TRABAJO INFANTIL: De conformidad con lo establecido en la Ley 704 de 2001, mediante el cual se ratifica el Convenio 182 sobre la Prohibición de las Peores Formas de Trabajo Infantil y la Acción Inmediata para su Eliminación, el contratista seleccionado declara bajo la gravedad de juramento, que no empleará dentro del contrato que se celebre en virtud del presente proceso de selección, menores de 18 años. El incumplimiento de la presente disposición será causal para dar por terminado el respectivo contrato. 9. PRESUPUESTO OFICIAL El presupuesto estimado para la presente contratación es la suma de $ 480.000.000 (CUATROCIENTOS OCHENTA MILLONES DE PESOS M.L.C.)

10. CRITERIOS DE EVALUACIÓN Y CALIFICACIÓN DE LAS PROPUESTAS En el proceso de evaluación y calificación de las propuestas se tendrán en cuenta los siguientes aspectos: 1) Los aspectos jurídicos, que no serán objeto de calificación, pero si habilitarán o inhabilitarán a los proponentes. 2) Los relacionados con la capacidad financiera del proponente, que podrá obtener un puntaje máximo de 14 puntos 3) Los que tiene que ver con la experiencia del proponente que tendrá un máximo de 30 puntos. 4) Los relacionados con propuesta técnica, que tendrá un puntaje máximo de 10 puntos. 5) Los relacionados con la capacidad técnica y/o el personal propuesto para la ejecución del contrato que tendrán un puntaje máximo de 6 puntos y 6) Los relacionados con la propuesta económica para la ejecución del contrato que tendrán un puntaje máximo de 40 puntos. Una vez finalizado el proceso de evaluación, solo se considerarán habilitadas las propuestas que hayan obtenido un puntaje mínimo de 70 puntos sobre 100. Los proponentes deberán cumplir con todos los criterios de elegibilidad. 10.1. EVALUACIÓN JURÍDICA Una vez cerrado el proceso de Invitación, USOCHICAMOCHA procederá a verificar si los proponentes cumplen con la documentación y los requisitos jurídicos exigidos en los presentes Términos de Referencia. Esta etapa de la evaluación de las propuestas no será objeto de calificación. El objetivo de esta evaluación es determinar si los proponentes quedan habilitados o inhabilitados para continuar con las siguientes etapas y el resultado será: PROPONENTE HABILITADO o PROPONENTE INHABILITADO. Las propuestas que resulten inhabilitadas en razón de la evaluación jurídica no serán objeto de las demás evaluaciones.

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10.2. EVALUACIÓN DE LA CAPACIDAD FINANCIERA DEL PROPONENTE Superada la evaluación jurídica, se procederá con la evaluación financiera del proponente cuyo puntaje estará de acuerdo con el cumplimiento y la observancia de los Estados Financieros en su totalidad, y posteriormente de acuerdo con la evaluación del patrimonio versus el presupuesto del contrato a desarrollar. Posterior a esta revisión se asignara 14 puntos de acuerdo con lo establecido en el siguiente cuadro “Evaluación de la capacidad financiera del proponente” La elegibilidad financiera de las entidades proponentes se estimará con los registros de los Estados Financieros de los últimos dos años (2010 y 2011). Para efectos de la calificación financiera y la asignación de puntajes se tendrá en cuenta los Estados Financieros del último año terminado (2011). 10.2.1. CUADRO EVALUACIÓN DE LA CAPACIDAD FINANCIERA DEL PROPONENTE CAPACIDAD FINANCIERA: 14 puntos Total del Patrimonio Mayor o igual (>=) al 10% del presupuesto de la propuesta presentada por el oferente. Calificación Elegible / No elegible para calificación Financiera. Índice de Liquidez ó Solvencia (Activo Corriente / Pasivo Corriente) Máximo 4 puntos Índice liquidez > 1.0 : 4 puntos Índice liquidez > 0.90 : 3 puntos Índice liquidez > 0.80 : 2 puntos Índice liquidez > 0.70 : 1 puntos Índice liquidez < 0.69 : 0 puntos Índice de Endeudamiento (Pasivo Total / Activo Total) Máximo 4 puntos Índice Endeudamiento <0.35 : 4 puntos Índice Endeudamiento 0.36-0.40 : 3 puntos Índice Endeudamiento 0.41-0.45 : 2 puntos Índice Endeudamiento 0.46-0.50 : 1 puntos Índice Endeudamiento > 0.50 : 0 puntos Rendimiento sobre Activos (Utilidad Antes de Impuestos / Activo Total) Máximo 2 puntos Rendimiento Activos>0.10 : 2 puntos Rendimiento Activos 0.08-0.09 : 1 puntos Rendimiento Activos <0.08 : 0 puntos Índice Estructural (Patrimonio Total / Activo Total) Máximo 2 puntos Índice Estructural>0.45 : 2 puntos

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Índice Estructural 0.25-0.44 : 1 puntos Índice Estructural<0.25 : 0 puntos. Referencias Bancarias y Comerciales. Máximo 2 puntos Referencias Bancarias : 1 punto Referencias Comerciales : 1 punto Se deben aportar por lo menos 2 referencias bancarias con vigencia no mayor a 3 meses y 3 comerciales, si cumplen con los dos criterios se asignarán los 2 (dos) puntos, si solo se cumple con uno de ellos se asignará 1 (un) punto. La evaluación financiera de las Uniones Temporales se hará de acuerdo con la sumatoria simple de los valores proporcionales de los componentes señalados de los Estados Financieros de acuerdo con el grado de participación de cada uno de los integrantes de la Unión Temporal, para el caso de los Consorcios esta evaluación se realizará por medio de la sumatoria simple de los componentes mencionados, de acuerdo con los Estados Financieros de los integrantes del mismo. Ejemplo: Consorcios: Pasivo Total A + Pasivo Total B Activo Total A + Activo Total B Uniones Temporales: (Pasivo Total A * 40%) + (Pasivo Total B * 60%) (Activo Total A * 40%) + (Activo Total B * 60%) Donde A y B son los integrantes de estos tipos de figuras jurídicas. Este valor será sumado a la calificación obtenida en la evaluación técnica la cual no podrá obtener más de 100 puntos. 10.3. EVALUACIÓN DE LA PROPUESTA TÉCNICA Los proponentes deberán tener en cuenta que se evaluarán los Equipos y Herramientas y el Cronograma, sobre un máximo de 10 puntos y un mínimo de 5 puntos. Aquellas propuestas que no obtengan el puntaje mínimo aquí exigido serán descalificadas. La propuesta deberá contener la descripción detallada de la forma como se ejecutará el contrato, con indicación expresa de cada una de las actuaciones en que se concreta, de su procedimiento de realización, de las estrategias a desarrollar para la construcción. Estructuralmente deberá contener los siguientes elementos: EVALUACIÓN DE LA PROPUESTA TÉCNICA: Hasta 10 puntos 3.1. Equipos y Herramientas: 5 puntos 3.2. Cronograma : 5 puntos TOTAL : 10 puntos Para esta calificación se contemplarán los siguientes criterios y definiciones: 10.3.1. Equipos y herramientas (máximo 5 puntos) El proponente deberá acreditar la disponibilidad, en el sitio de la obra, de equipos y herramientas que garanticen el cumplimiento y calidad de las obras a ejecutar relacionadas con cada actividad:

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a. Mezcladoras 1.5 bultos de cemento: Mínimo: 2 b. Canguros : Mínimo: 1 c. Ranas : Mínimo: 1 d. Motobombas de 2 y 4” : Mínimo: 1 e. Cortadora de concreto : Mínimo: 1 f. Equipo de soldadura y corte : Mínimo: 1. g. Planta eléctrica : Mínimo: 1 de 4 HP h. Andamios metálicos: Disponibilidad de elementos de acuerdo a las dimensiones del proyecto. i. Herramientas y equipo general para cumplir con cada una de las actividades descritas en el alcance de los trabajos. Todos los equipos se deberán encontrar en perfecta capacidad de funcionamiento; estos pueden ser propios o en alquiler, para cualquiera de los casos el proponente deberá adjuntar la carta de compromiso y disponibilidad. Para los equipos propios el proponente podrá anexar las copias de los documentos de propiedad. La propiedad de los equipos solicitados también se podrá demostrar mediante el certificado de Cámara y Comercio. El puntaje se asignará así: Criterio Puntaje: 1. Quien cumpla en su totalidad con los Ítems relacionados en el numeral 3.1 “Equipos y Herramientas”, obtendrá el máximo puntaje de 5 puntos. 2. Quien no cumpla con los Ítems relacionados en el numeral 3.1 obtendrá 0 puntos. 10.3.2. CRONOGRAMA GENERAL DEL PROYECTO Y MATRIZ DE RESPONSABILIDADES: MÁXIMO 5 PUNTOS

Se calificará si la secuencia de actividades es lógica y adecuada para la obtención de los resultados (es decir, contempla todas las actividades claves para desarrollar el objeto del contrato y las actividades están organizadas coherentemente), la programación de actividades es factible de llevar a la práctica dadas las condiciones del proyecto y el cronograma está organizado de manera eficiente para entregar oportunamente las obras. No. Criterio Puntaje 1. La secuencia de actividades programadas contempla todos los productos y obligaciones 2. El cronograma está organizado de manera eficiente para entregar oportunamente los productos.

Sí cumple con las dos condiciones establecidas : 5 puntos

Sí cumple con una de las condiciones establecidas : 2 puntos

Presenta cronograma pero no cumple ninguna de las condiciones establecidas : 0 puntos

No presenta cronograma : 0 puntos. 10.4. EVALUACIÓN DE LA CAPACIDAD TÉCNICA: MÁXIMO 6 PUNTOS CAPACIDAD DE LA EMPRESA Se analizará la lista del personal técnico clave en cuanto al número, su capacidad técnica, experiencia y las especialidades, así como también el equipo ofertado según la

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naturaleza de las obras que se proponga realizar. Lo anterior de conformidad con la siguiente tabla:

TABLA No.1 DESCRIPCIÓN DEL RECURSO HUMANO

CARGO PLAZAS FORMACIÓN EXPERIENCIA CUMPLIMIENTO

MÍNIMO

Director de Obra 1 Ing. Civil o Arquitecto

5 años post a tarjeta profesional como Director de obra en proyectos de construcción, adecuación y/o remodelación de edificaciones.

2 proyectos de mínimo 250 m

2

de construcción: 30%

Residente de Obra

1 Ing. Civil o Arquitecto

3 años post a tarjeta profesional como Residente de Obra en proyectos de construcción, adecuación y/o remodelación de edificaciones.

1 proyecto de mínimo 100m

2

de construcción: 100%

Maestro General de Obra

1 Técnico en Construcción

3 años post a tarjeta profesional como Maestro General de Obra en proyectos de construcción, adecuación y/o remodelación de edificaciones

1 proyecto de mínimo 100m

2

de construcción: 100%

10.5. EVALUACIÓN DE LA EXPERIENCIA La evaluación y calificación de la experiencia del proponente será realizada sobre un máximo de 30 puntos distribuidos de acuerdo con los siguientes términos: 10.5.1 Experiencia General del Proponente-SMLMV EN EJECUCIÓN DE CONTRATOS: Hasta 15 puntos. Medida en salarios mínimos legales mensuales vigentes (SMLMV), según certificaciones sobre contratos ejecutados o en ejecución. Los proponentes deberán anexar máximo 5 certificaciones o actas de liquidación de contratos de obra civil ejecutados o en ejecución dentro de los CINCO (5) años anteriores a la fecha de cierre de la presente Invitación, en donde se pueda verificar el nombre de las partes, el objeto del contrato, el valor, el plazo del contrato y la calificación de la gestión, mediante las cuales deberán acreditar su experiencia general. El proponente que mayor número de salarios mínimos legales acredite (calculados con base en el salario mínimo vigente al momento de la contratación) accederá a los 15 puntos. A los demás proponentes se les asignará el puntaje que les corresponda de manera lineal. 10.5.2 Experiencia Específica: Hasta 15 puntos El proponente deberá anexar máximo cinco (5) certificaciones de experiencia específica, sobre contratos celebrados y ejecutados y/o en ejecución, durante los últimos CINCO (5) años, cuya sumatoria no sea inferior a MIL QUINIENTOS MILLONES DE PESOS ($1.500.000.000) y cuya duración sea de por lo menos 2 meses, para cada uno de los proyectos certificados.

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Las certificaciones de experiencia deberán contener por lo menos la siguiente información: Nombre de la empresa o entidad contratante. Nombre del Contratista. Objeto del contrato. Obligaciones principales del Contratista. Porcentaje de ejecución por parte del Contratista. Tiempo de duración en años y meses (especificando fecha de inicio y fecha de terminación). Valor del contrato, el cual deberá incluir el valor de adiciones en caso de que éstas existieren. Concepto sobre el cumplimiento por parte del Contratista y calidad del producto recibido. Si las certificaciones presentadas por el proponente que no cuenten con la información anteriormente descrita tendrá calificación de 0 puntos. NOTA: Si la certificación que emite la entidad contratante, no cumple con alguna de características descritas anteriormente, los proponentes podrán anexar a la misma, otros documentos (contratos, actas de liquidación, etc.) soporte con los cuales se puedan verificar los requerimientos solicitados. USOCHICAMOCHA revisará las certificaciones aportadas por los proponentes, con el fin de verificar los aspectos mínimos solicitados, y procederá a calificar la experiencia específica del proponente de acuerdo con los siguientes criterios: REQUERIMIENTO PUNTAJE

Las certificaciones cumplen con los requerimientos mínimos establecidos en el presente numeral obtendrán 15 puntos.

Las certificaciones que no cumplen con los requerimientos mínimos establecidos en el presente numeral obtendrán 0 puntos.

USOCHICAMOCHA no tendrá en cuenta las certificaciones sobre experiencia específica que no cumplan con los requisitos mínimos exigidos, o que traten sobre contratos cuyos objetos no sean coherentes con el objeto del contrato resultante de la presente Invitación. 10.6. EVALUACIÓN DE LA PROPUESTA ECONÓMICA: MAXIMO 40 PUNTOS Las propuestas se analizarán tanto en el Desglose de Precios Unitarios, como en el monto total de la oferta, el cual será revisado estadísticamente con relación al presupuesto base y al promedio de los valores de aquellas que respondan a los interés del proyecto así:

Análisis de Precios Unitarios (APU) : 20 puntos

Monto total de la Oferta : 20 puntos. 10.6.1. Análisis de Precios Unitarios (APU): Máximo 20 puntos. Las propuestas presentadas con la totalidad de los Análisis de Precios Unitarios, sin errores matemáticos, sin enmendaduras y con todas sus especificaciones obtendrán el puntaje máximo de 20 puntos. A las propuestas a las que se les deba solicitar corregir o incluir algún Precios Unitarios, se les dará un puntaje máximo de 15 puntos. Las

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propuestas que no presenten los Análisis de Precios Unitarios o que no subsanen los Precios Unitarios dentro del plazo establecido por USOCHICAMOCHA para hacerlo, obtendrán 0 puntos. La calificación del APU se realiza tomando en cuenta los costos de mano de obra y costo directo de ciertos rubros escogidos por el comité de calificación, solicitando ajustes en aquellos que estén demasiados desfasados del precio referencial de USOCHICAMOCHA, de los precios restantes se saca un promedio de los mismos y los que estén dentro de un rango de +/- 10% ó +/- una desviación estándar de este promedio tendrán 1 y los que no 0. La corrección en el Precio Unitario no podrá representar un incremento superior al 1% del valor total de la propuesta inicialmente presentada, ni podrá superar el presupuesto total estimado para la presente contratación, si el porcentaje es superior, la propuesta tendrá 0 puntos. El valor y porcentaje del error, se calculara tomando como base el presupuesto presentado en la propuesta vs el presupuesto corregido. NOTA: En caso de haber diferencia entre el APU y el valor consignado en el presupuesto general, de una o varias actividades, prevalecerá el valor del APU. Aquellas propuestas que en su elaboración no refleje consistencia técnica, financiera y legal serán rechazadas por USOCHICAMOCHA. 10.6.2. VALOR DE LA PROPUESTA La calificación se realizará mediante media geométrica tomando el valor de la propuesta de cada proponente: A continuación se procede a calcular la media geométrica por medio de la siguiente ecuación. MG= P1 x P2 x Pn /N MG = Media geométrica N = Número de propuestas presentadas para el proyecto. P = Valor de cada una de las propuestas presentadas para el proyecto

Para la evaluación de la propuesta económica no se tendrá en cuenta ninguna propuesta que este por encima del valor del presupuesto oficial o por debajo del 80% del mismo.

Cuando el valor de la propuesta sea inferior al 80%, o superior al 110% del valor de la media geométrica, tendrá 0 puntos.

Cuando el valor de la propuesta este comprendido entre el 80% y el 110% de la media geométrica, tendrá entre 0 y 20 puntos utilizando una relación lineal, asignándole el mayor puntaje al que esté más cerca por debajo de la media y el menor al que este cerca al 80%.

Cuando el valor de la propuesta este comprendido entre el 100% y el 110% de la media geométrica, tendrá entre 15 y 0 puntos utilizando una relación lineal, asignándole el mayor puntaje al que esté más cerca por encima de la media y el menor al que este cerca al 110%.

Los oferentes deberán tener en cuenta al momento de presentar su propuesta que los precios unitarios fijos no serán reajustados durante el plazo de ejecución del contrato. Nota: Si hay dos propuestas que más se acerquen, en igual medida, a la media geométrica, las dos obtendrán el mismo puntaje.

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Será factor de descalificación de la propuesta, el hecho de que su valor sea financieramente inviable para USOCHICAMOCHA.

11. ASPECTOS CONTRACTUALES

Se adjunta el Anexo J. Modelo del Contrato que como resultado de la presente Invitación se suscribirá; no obstante lo anterior USOCHICAMOCHA se reserva el derecho a realizar modificaciones a dicho modelo una vez adjudicado el proceso cuando así lo considere pertinente. En particular se tendrán en cuenta las siguientes disposiciones. 11.1. PLAZO PARA LA EJECUCIÓN DEL CONTRATO El contrato resultante de la presente Invitación tendrán el siguiente plazo de ejecución: 120 días calendario, de la siguiente manera ciento veinte (120) días calendario para la ejecución de las obras en su totalidad. Nota: El plazo estipulado se contará a partir de la fecha de suscripción del Acta de Inicio. 11.2. FORMA DE PAGO El valor del contrato que se llegare a celebrar con ocasión de la presente Invitación será pagado al respectivo Contratista de la siguiente manera: El 30% del valor total del contrato, en calidad de anticipo previa aprobación de las garantías exigidas por la USOCHICAMOCHA. El 50% restante a través de pagos contra actas parciales, de acuerdo al avance de las obras junto con el cronograma y previa autorización de la interventoría de las cuales se descontará el anticipo, y se retendrá un 20% en calidad de garantía, la cual se pagará a la entrega y recibo a satisfacción de los trabajos y previa presentación a USOCHICAMOCHA, por parte del Contratista, del informe final y la factura correspondiente. 11.3. PRIVILEGIOS E INMUNIDADES: Ninguna disposición de las cláusulas del contrato ni de los Términos de Referencia se entenderá como renuncia, explícita o implícita a ninguno de los privilegios e inmunidades de que en la actualidad goza USOCHICAMOCHA.

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ANEXO 1. LOCALIZACIÓN

La obra civil se realizará en la Vereda Suescun, sector curva del zorro Municipio de Tibasosa. Para mayor información sugerimos ver planos arquitectónicos suministrados por Usochicamocha y colgados en la página de la Asociación. www.usochicamocha.com

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ANEXO 3. ÁREA A CONSTRUIR

Nota: Para mayor información ver planos arquitectónicos.

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ANEXO 2. CANTIDADES DE OBRA

Las cantidades de obra se encuentran dispuestas en archivo Excel, que suministrará Usochicamocha o lo podrán consultar en la página de la Asociación. www.usochicamocha.com

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ANEXO A. Modelo de Carta de Presentación de la Propuesta.

DUITAMA., ____ de Mayo de 2012 Señores USOCHICAMOCHA Km 1 VIA DUITAMA PANTANO DE VARGAS Asunto: INVITACIÓN: CONSTRUCCIÓN PRIMERA FASE, BODEGA PARCIAL PARA PROCESAMIENTO DE ALIMENTOS AGROPECUARIOS, PROYECTO - USOCHICAMOCHA En mi condición de representante legal de XXXXXXXXXXX, con la presente comunicación presento propuesta técnica y económica para participar en la CONSTRUCCIÓN PRIMERA FASE, BODEGA PARCIAL PARA PROCESAMIENTO DE ALIMENTOS AGROPECUARIOS, PROYECTO - USOCHICAMOCHA para lo cual, en cumplimiento de lo exigido por USOCHICAMOCHA en los Términos elaborados para la invitación, manifiesto lo siguiente: 1. Que hemos examinado el documento de los Términos de Invitación incluyendo todas y cada una de sus secciones y documentos complementarios, y que estamos de acuerdo y en consecuencia cumplimos y aceptamos todas y cada una de las disposiciones en él contenidas para la Invitación de la referencia. 2. Que nos comprometemos a adelantar el objeto de esta Invitación de conformidad con los Términos de Invitación de fecha XXXXXXXXXXX de XXXXXXXXXXX de XXXXXXXXXXX y con nuestra propuesta. 3. Que nos comprometemos, independientemente de la forma de contratación, a ejecutar el contrato adjudicado en un plazo máximo de XXXXXXXXXXX, contados a partir de XXXXXXXXXXX. 4. Que aceptamos sin ningún cuestionamiento la forma de pago establecida por USOCHICAMOCHA en los Términos de Invitación base para la contratación. 5. Que esta propuesta es de carácter obligatorio para nosotros y está sujeta a las modificaciones que resulten de las negociaciones del contrato. 6. Que somos conciertes y así lo aceptamos, de que USOCHICAMOCHA no está obligada a aceptar ninguna de las propuestas que reciba, y que un posible contrato podría resultar únicamente después de finalizadas las negociaciones basadas en los componentes técnicos, económicos, jurídicos y demás. 7. Que dejamos constancia de que no existen causales de inhabilidad o incompatibilidad que nos impida participar en la presente Invitación y suscribir el contrato respectivo; que esta propuesta y el contrato que llegare a celebrarse sólo comprometen a los firmantes de esta carta; que ninguna entidad o persona distinta a

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los firmantes tiene interés comercial en esta propuesta ni en el contrato probable que de ella se derive. 8. Que declaramos conocer todo lo concerniente a la naturaleza del servicio que estamos cotizando, así como el sitio del mismo; las condiciones generales y locales; las relacionadas con el transporte, el acceso, el clima, la disposición de bienes, vías de comunicación, la situación de orden público, y en general, todos los demás aspectos sobre los cuales obtuvimos información y que en alguna forma afecten el servicio que se prestará o su costo, por lo cual renunciamos expresamente a cualquier reclamación futura por falta de información o información parcial en este aspecto. 9. Que el costo total de la propuesta, expresado en pesos colombianos es el siguiente: $ XXXXXXXXXXX Atentamente, Firma autorizada: [firma del representante autorizado] Nombre y cargo del signatario: [indicar nombre y cargo] Nombre del proponente: [indicar nombre completo del proponente] No. De Folios que compone la propuesta Dirección: [indicar dirección y ciudad] Teléfono y fax: [indicar número e indicativo de larga distancia] e-mail: Ciudad (**La carta se debe acomodar a singular cuando aplique)

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ANEXO B. EXPERIENCIA EN CONTRATOS SIMILARES

ITEM OBJETO CLIENTE FECHA INICIO FECHA FIN

DURACION (MESES)

AREA (M2) VALOR EJECUTADO $COP

TOTALES 0 $

Nombre y firma del Representante Legal

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ANEXO C. PERSONAL TÉCNICO QUE TRABAJARÁ EN LA OBRA

No. CARGO PROFESION EXPERIENCIA

(AÑOS) CLIENTE AÑO

AREA (M2)

PLAZO (MESES) VALOR EJECUTADO

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ANEXO D. ANÁLISIS DE PRECIOS UNITARIOS Proyecto: Fecha: ________________________________________________ Ítem: ________________________________________________ Rubro: ________________________________________________ Unidad: ___________Especifica.: ____________________________ A. Materiales Descripción unidad; cantidad; precio unit; Sub total B. Maquinaria y herramienta s Descripción; unidad; horas/ equipo; costo / hora; sub tota l C. Mano de obra Descripción; Horas/hombre; costo / hora; sub total D. Transporte Descripción; unidad; cantidad; precio; subtotal Total costos d ire c to s (a + b + c + d) A.I.U Total Precio unitario Notas: Categoría: Lugar y Fecha____________________________ Firma Representante Legal._________________

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ANEXO E. INFORMACIÓN – PROPONENTES

Nombre de la empresa: ______________________________________________________________________

Tipo de propiedad: Alquilada:_____ Propia: ________ Área: _______m2

Ciudad y dirección: ____________________________________________________________________________________________________________________________________________

Ubicación de la Planta / Bodega (en caso de que aplique): ______________________________________________________________________ ______________________________________________________________________

Alquilada ____ Propia_____ Área: _______m2

Números de contacto: Número de Teléfono_________________ Persona de contacto ____________________ Número de Fax __________________________ E-MAIL __________________ Sitio Web _____________________________

Razón social, Corporación Sociedad, Negocio Propio: __________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________

Licencia / NIT____ ___________ Régimen simplificado____ Régimen Común_____

Número de personal ___________ Regular ___________ Contratado / Casual

Naturaleza del negocio:

Fabricante______ Intermediario_____ Servicios de información_________

Comerciante_____ Importador_______ Empresa de servicios__________ Construcción_____ Consultor Otros______ Experiencia en el mercado en tiempo:

Años_______ Meses ____

Relación Productos & Servicios: ______________________________________________________________________ ____________________________________________________________________________________________________________________________________________

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Servicios Adicionales ofrecidos (si los hay):

______________________________________________________________________

Términos de venta:

Relaciones comerciales: Compañía Persona de Contacto Número de Contacto Correo Electrónico Referencias Bancarias

Banco Persona de Contacto Número de Contacto Referencias Bancarias

Compañías con las que he trabajado en los últimos años: No. Nombre de la Empresa Lugar Fecha inicio Fecha final Valor Contrato Valor Ejecutado Persona Contacto

Alguna vez ha vendido servicios o productos a alguna misión de OIM? Si____ No_____ En caso afirmativo informe el departamento y nombre del funcionario a quien le ha vendido productos y/o servicios: ___________________________________________________________________________________________________________________________________________

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ANEXO F. EXPERIENCIA ESPECÍFICA DEL OFERENTE EN PROYECTOS CONSTRUCCIÓN

EXPERIENCIA ESPECÍFICA: contratos realizados en los últimos 5 años (incluir el número de años desde cuando se contará la experiencia específica).

No Objeto Fecha

Ejecución Lugar Monto

Ampliaciones $

Comentarios (multas, bonos…)

Anexar soportes de las obras relacionadas.

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ANEXO G. METODOLOGÍA DE CONSTRUCCIÓN

Indicar con suficiente detalle la metodología y procedimientos de trabajo con los que se propone realizar las obras. Se tomará en cuenta la secuencia de las actividades y el número de frentes de obra que se propone ejecutar. Adjuntar las hojas que considere necesario. Lugar y Fecha: Oferente o Representante Legal:

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ANEXO H. ORGANIGRAMA

Indicar con un gráfico el organigrama con el que se propone realizar los trabajos.

Anotar los nombres de los profesionales debajo de cada función.

Lugar y Fecha:

Oferente o Representante Legal:

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ANEXO I. CRONOGRAMA DE TRABAJO

Adjuntar el Cronograma valorado de trabajo y los Diagramas de GANT

correspondientes. Se podrán agrupar rubros en una misma actividad y por tanto la

duración y el costo de la misma estarán en función del análisis de precios unitarios

respectivo.

Lugar y Fecha:

Oferente o Representante Legal:

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ANEXO J. MODELO DE CONTRATO

CONDICIONES GENERALES DE LA CONTRATACIÓN DE USOCHICAMOCHA 1. USOCHICAMOCHA, a través de la administración, tendrá la responsabilidad de supervisar, vigilar y coordinar en todo momento, las actividades, servicios y/o productos objeto de este contrato y dar al CONTRATISTA por escrito las instrucciones que estime pertinentes relacionadas con su ejecución, a fin de que se ajuste a la obra y obligaciones correspondientes, así como a las modificaciones, que en su caso, se dispongan. 2. USOCHICAMOCHA dará por recibido los productos o servicios objeto de este contrato si los mismos hubieran sido realizados de acuerdo con las obligaciones del CONTRATISTA, programas de trabajo y demás estipulaciones convenidas. 3. EL CONTRATISTA conviene en que no podrá, divulgar por medio de publicaciones, informes, conferencias o en cualquier otra forma, datos y resultados obtenidos de los servicios objeto de este contrato, sin la autorización expresa y por escrito de la OIM, pues dichos datos y resultados son propiedad de esta última. 4. EL CONTRATISTA será el único responsable por la ejecución de los servicios y actividades contratadas cuando no se ajusten a este contrato y/o a las instrucciones dadas por escrito por USOCHICAMOCHA. Cuando las actividades no se hubieran ejecutado de acuerdo con este contrato y sus anexos y/o con las instrucciones por escrito de USOCHICAMOCHA, EL CONTRATISTA dispondrá de su corrección o reposición inmediata. EL CONTRATISTA no tendrá derecho a ninguna retribución por los trabajos mal ejecutados. 5. En virtud de que las causas que han dado origen a este contrato de obra civil, son extraordinarias y transitorias, ambas partes convienen en que al término del plazo estipulado, este contrato quedará terminado automáticamente, sin necesidad de previo aviso ni ningún otro requisito y que debido a su naturaleza, no implica ningún tipo de relación laboral con EL CONTRATISTA y por ende, exime a USOCHICAMOCHA de cualquier responsabilidad derivada de las disposiciones legales y demás ordenamientos en materia de trabajo y de seguridad social. 6. USOCHICAMOCHA tiene la facultad de suspender en forma temporal o permanente los servicios contratados, por causas de fuerza mayor o circunstancias imprevistas, en cualquier momento, dando aviso previo por escrito al CONTRATISTA con ocho (8) días de anticipación. Así mismo, en caso de suspensión temporal, teniéndose de modificar el plazo de duración del contrato en la misma proporción. 7. USOCHICAMOCHA podrá dar por terminado unilateralmente el presente contrato, cuando se presenten las siguientes causas: a. Cuando EL CONTRATISTA no inicie con la ejecución del contrato en la fecha acordada conjuntamente a través del acta de inicio. b. Cuando EL CONTRATISTA no cumpla con cualquiera de las obligaciones que se le imponen en el presente contrato, el programa de trabajo o con cualquiera de las presentes condiciones generales. c. Cuando por motivo no justificado, EL CONTRATISTA no tenga en cuenta las indicaciones que le den tanto el supervisor como el interventor del contrato. 8. EL CONTRATISTA declara conocer y se acoge al procedimiento para el pago señalado en la cláusula segunda del presente contrato.

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9. El pago de la retención en la fuente y/o cualquier otro impuesto que se genere en virtud del presente contrato de obra civil será responsabilidad de EL CONTRATISTA. 10. EL CONTRATISTA debe dar cumplimiento con las obligaciones de afiliarse a un programa de asistencia médica, quirúrgica y hospitalaria y al sistema general de pensiones, en los términos de la ley 100 de 1993, ley 789/02, ley 797/03, decreto 1703/02, decreto 510/03, ley 828/03 y demás normas que las modifiquen, adicionen o sustituyan. NOTA: El presente modelo de contrato podrá ser modificado de conformidad con las necesidades de USOCHICAMOCHA para la presente contratación

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ANEXO K. MODELO CARTA DE CONSTITUCIÓN DE CONSORCIO

Señor XXXXXXXXXX GERENTE USOCHICAMOCHA KM 3 VIA DUITAMA PANTANO DE VARGAS DUITAMA. Asunto: Propuesta para.______ [escribir el objeto de la Invitación] Los suscritos, __________________ (nombre del Representante Legal) y ________________________(nombre del Representante Legal), debidamente autorizados para actuar en nombre y representación de _________________________ (nombre o razón social del integrante) y ___________________________ (nombre o razón social del integrante), respectivamente, manifestamos por este documento, que hemos convenido asociarnos en Consorcio, para participar en la Invitación de la referencia cuyo objeto es ____________________________, y por lo tanto, expresamos lo siguiente: 1. La duración de este Consorcio será igual al término de la ejecución y liquidación del contrato y un (1) año más. 2. El Consorcio esta integrado por: NOMBRE PARTICIPACIÓN _________________________ % participación ______________ _________________________% participación ______________ _________________________% participación ______________ (1) El total de la columna, es decir la suma de los porcentajes de participación de los integrantes, debe ser igual al 100%. 3. El Consorcio se denomina CONSORCIO __________________________________ 4. La responsabilidad de los integrantes del Consorcio es solidaria. 5. El representante del Consorcio es ____________________________ (indicar el nombre), identificado con C. C. No. ______________ de ____________________, quien está expresamente facultado para firmar, presentar la propuesta y, en caso de salir favorecidos con la adjudicación del contrato, firmarlo y tomar todas las determinaciones que fueren necesarias respecto de su ejecución y liquidación, con amplias y suficientes facultades. 6. La sede del Consorcio es: Dirección de correo ___________________________________________ Dirección electrónica ___________________________________________ Teléfono ___________________________________________ Telefax ___________________________________________ Ciudad ___________________________________________ En constancia, se firma en ______________, a los ____ días del mes de _____ de 2012. ______________________________________________ (Nombre y firma del Representante Legal de cada uno de los integrantes)

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ANEXO L. MODELO CARTA DE CONSTITUCIÓN DE UNIÓN TEMPORAL

Señor XXXXXXXXXXXX GERENTE USOCHICAMOCHA KM 3 VIA DUITAMA PANTANO DE VARGAS DUITAMA Asunto: Propuesta para.______ [escribir el objeto de la Invitación] Los suscritos, __________________ (nombre del Representante Legal) y (nombre del Representante Legal), ________________________debidamente autorizados para actuar en nombre y representación de ______________________ (nombre o razón social del integrante) y ___________________________ (nombre o razón social del integrante), respectivamente, manifestamos por este documento, que hemos convenido asociarnos en Unión Temporal para participar en la Invitación de la referencia, cuyo objeto es _________________________________________, y por lo tanto, expresamos lo siguiente: 1. La duración de la Unión Temporal será igual al término de ejecución y liquidación del contrato y un (1) año más. 2. La Unión Temporal está integrada por: NOMBRE/TÉRMINOS-EXTENSIÓN/COMPROMISO DE PARTICIPACIÓN (%) EJECUCIÓN DEL CONTRATO. (1) Discriminar en función del porcentaje de participación, para cada uno de los integrantes. (2) El total de la columna, es decir la suma de los porcentajes de compromiso de los integrantes, debe ser igual al 100%. 3. La Unión Temporal se denomina UNIÓN TEMPORAL ________________________ 4. La responsabilidad de los integrantes de la Unión Temporal es solidaria. 5. El representante de la Unión Temporal es ___________________ (indicar el nombre), identificado con la cédula de ciudadanía No. ________, de ________, quien está expresamente facultado para firmar y presentar la propuesta y, en caso de salir favorecidos con la adjudicación del contrato, firmarlo y tomar todas las determinaciones que fueren necesarias respecto de su ejecución y liquidación, con amplias y suficientes facultades. 6. La sede de la Unión Temporal es: Dirección de correo ___________________________________________ Dirección electrónica ___________________________________________ Teléfono ___________________________________________ Telefax ___________________________________________ Ciudad ___________________________________________ En constancia, se firma en _______________, a los ____ días del mes de _____ de 2012. _____________________________________________________________________ (Nombre y firma del Representante Legal de cada uno de los integrantes) _____________________________________________________________________ (Nombre y firma del Representante Legal de la Unión Temporal)