Presentación Manual de Compras 2016

8/18/2019 Presentación Manual de Compras 2016

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MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y PROCEDIMIENTOS

DE UN DEPARTAMENTO DE COMPRAS.


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IDENTIFICACION-Nombre oficial de la empresa.-Título y extensión del manual(general o especifico).-Número de revisión en su caso.-Unidades responsables de suelaboración.


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ÍNDICE O CONTENIDO

Titulo!-"dentificacion#-"ndice o contenido$-%rologo o introducción$.!.-%roposito del manual$.#.-&mbito de aplicación

$.$.-'omo usar el manual


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INTRODUCCION'ontiene una explicación al usuarioacerca de lo ue es el documento

la ocasión en ue se elabora

información sobre el mbito de suaplicación a uien va

dirigida


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ANTECEDENTES HISTÒRICOS

informaciónsobresaliente

acerca de sudesarrollo*istórico.


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LEGISLACIÒN O BASE LEGAL

principalesordenamientos+urídicos


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ATRIBUCIONES%ermitir el acceso a lainformación disponible deforma rpida.,ebe constituir una*erramienta de capacitación .

stablecer una organiación+erruica basada ensubsistemas funcionales uerespondan a la estructura de la

empresa.


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ORGANIGRAMA


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ORGANIGRAMAS. Reglas importantes al momento de trabajar con unOrganigrama.

1. Logotipo, nombre de la empresa y la mencin de ser general y!o especi"co.#. Se recomienda $ue todos los rect%ngulos sean del mismo tama&o.

'. (n los organigramas )erticales, el mayor ni)el jer%r$uico se encuentra en la parte superior.*. Los rect%ngulos del mismo ni)el jer%r$uico se gra"can a la misma altura.+. No puede aber rect%ngulos aislados.

-. Las lneas de dependencia jer%r$uica no deber%n entrecru/arse.

0. Las lneas de dependencia jer%r$uica se gra"can con lneas llenas.. (n los organigramas )erticales, las lneas de dependencia 2uncional segra"can con lneas de puntos, siempre ori/ontales y llegan o salen de los rect%ngulos por los ladosi/$uierdo o dereco.3. No puede aber un rect%ngulos $ue tenga una lnea $ue se conecte con nada.14. (n los organigramas )erticales, el gr%"co general debe parecer una pir%mide.11. Se recomienda no me/clar las distintas 2ormas de gra"car un organigrama.

1#. Siempre $ue la organi/acin sea una S.A. deben gra"carse la AGA 5AsambleaGeneral de Accionistas6 y el 7irectorio.1'. 8eca de elaboracin. elabor, autori/.


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DIRECTORIO


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DIAGRAMA DE FLUJO


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FORMATOS.

/rden de compra.

'otiación.

'uadro comparativo

%edido

0actura.


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GLOSARIO DE TÉRMINOS


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A continuación se muestran los organigramas de algunasempresas. Analízalos cuidadosamente y:

1.- Detecta los principales errores de:•Diseño.- Líneas de autoridad, niveles jerr!uicos, etc."ontenido.- Duplicidades, asignación correcta de reas,tipos de autoridad


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Consejo de

Administración

Dirección

General

Subdirección

General de

Admón. Y

Finanzas

Subdirecció

n de

Administrac

ión

Gerencia de

Recursos

Humanos

Gerencia de

Recursos

Materiales

Gerencia de

Recursos

Financieros

Salud y

Bienestar

Social

Administrac

ión de

ersonal

Fondo de

a!orro e

instrumento

s de retiro

Sumini

stros

Ad"uisici

ones

Almacenes

Com#ras

en

internacion

ales

Com#ras

en

nacionales

Ser$icios

%enerales

&nte%ración

y

normalizaci

ón

Ser$icio

M'dico

(stancia

&n)antil

Nóminas

Documents

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