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1 2011 Especialidad de Administración de Empresas CURSO : Sistema de Información Gerencial TEMA : El rol estratégico de los sistemas de información CATEDRÁTICO : INTEGRANTES : Sistema de Información Gerencial – Catedrático: Lic. Adm. Julio C. Burillo Vela

Rol de Lo Sistemas de Info

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SISTEMAS DE INFORMACIÓN GERENCIAL

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2011

Especialidad de Administracin de Empresas

CURSO:Sistema de Informacin GerencialTEMA:El rol estratgico de los sistemas de informacinCATEDRTICO:INTEGRANTES:

CICLO: VIII

TINGO MARA PER2015

NDICE

DEDICATORIAAGRADECIMIENTOINTRODUCCIN1. LA VENTAJA COMPETITIVA Y EL SISTEMA DE INFORMACIN....Pg. 71.1 VENTAJA COMPETITIVA1.2 SISTEMA DE INFORMACIN1.3 SISTEMAS DE INFORMACIN EN LA ACTUALIDAD1.4 SISTEMA ESTRATGICO DE INFORMACINII. ESTRATEGIAS DE NEGOCIO Y SISTEMAS ESTRATGICOS.Pg. 102.1 ESTRATEGIAS DE NEGOCIO2.2 SISTEMAS ESTRATGICOS2.2.1 LAS CINCO FUERZAS DE PORTER2.2.2 CADENA DE VALOR2.2.3 CADENA DE VALOR VIRTUALIII. SISTEMAS DE INFORMACIN HERRAMIENTA DE LA GERENCIA...Pg. 243.1 LOS SISTEMAS DE INFORMACIN PERSECUSIN DE ESTRATEGIAS3.2 SISTEMAS DE INFORMACIN PARA CREAR NUEVOS PRODUCTOS Y SERVICIOS 3.3 UNA EMPRESA COMO PUEDE INCREMENTAR SU PRODUCTIVIDAD OPERACIONAL, A TRAVS DEL USO DE LOS SISTEMAS DE INFORMACIN3.4 CMO PUEDE UN SISTEMA DE INFORMACIN AYUDAR A LA EMPRESA A FOCALIZAR UN NICHO DE MERCADO3.5 EL ALCANCE CADA VEZ MS AMPLIO DE LOS SISTEMAS DE INFORMACIN3.6 EL APALANCAMIENTO TECNOLGICO EN LA CADENA DE VALOR3.7 COMO APROVECHAR LA TECNOLOGA EN LA CADENA DE VALOR.3.8 PORQU LOS SISTEMAS DE INFORMACIN ESTRATGICOS, SON DIFCILES DE CONSTRUIR3.9 TRANSICIN ESTRATGICA3.10 CMO PUEDEN LOS GERENTES, ENCONTRAR UNA APLICACIN TECNOLGICA EN SU EMPRESAIV. TIPOS DE SISTEMAS DE INFORMACIN.Pg. 294.1 SISTEMA DE PROCESAMIENTO DE TRANSACCIONES4.2 SISTEMA DE INFORMACIN GERENCIAL

4.3 SISTEMA DE SOPORTE A DECISIONES4.4 SISTEMA DE INFORMACIN ESTRATGICA4.5 SISTEMAS DE INFORMACIN PARA LA ADMINISTRACINV. APLICACION EMPRESARIAL Y PROCESOS DE NEGOCIO.....Pg. 315.1 APLICACIN EMPRESARIAL5.2 PROCESO DE NEGOCIOVI. OBJETIVOS DE LOS SISTEMAS DE INFORMACIN..Pg. 33VII. BENEFICIOS DE LOS SISTEMAS DE INFORMACIN....Pg. 33CONCLUSIONESRECOMENDACIONESCYBERGRAFAANEXOS

DEDICATORIAA Dios, por habernos permitido llegar hasta este punto, habernos dado salud, infinita bondad y amor, y a nuestras familias quienes nos brindan su apoyo incondicional.

AGRADECIMIENTO

La gratitud es el sentimiento noble del alma generosa que engrandece el espritu de quienes lo comparten, el agradecimiento profundo al creador de todo lo existente, por el amor incondicional que me concede en cada segundo de vida.

A la Universidad de Hunuco, por abrir este espacio de formacin acadmica de tanta importancia para este grupo de profesionales, a nuestros padres y hermanos por el apoyo diario e incentivarnos al trabajo permanente.

INTRODUCCIN

La forma ms comn de crear ventaja competitiva en el mercado, en el demandante mundo de los negocios actuales, es la utilizacin de tecnologa.

La realizacin de un Plan de Sistemas de Informacin dentro de cualquier organizacin, tiene como finalidad asegurar la adecuacin entre los objetivos estratgicos de la misma y la informacin necesaria para soportar dichos grandes objetivos. Esto hace que una metodologa de planificacin de sistemas abarque a toda la organizacin y exige tener en cuenta una serie de conceptos, en cuanto a planificacin de estrategias, que desbordan el marco especfico de una metodologa de desarrollo de sistemas.

No se trata de ser ms eficientes en algunos procesos productivos o transaccionales, sino de utilizar los sistemas de informacin para mejorar la posicin competitiva de una empresa alterando la naturaleza, el comportamiento o la orientacin del negocio. La importancia de los sistemas de informacin estratgicos radica en el valor que ste le otorgue al cliente, y a la formulacin de la estrategia para conseguir este resultado.

EL ROL ESTRATGICO DE LOS SISTEMAS DE INFORMACINI. LA VENTAJA COMPETITIVA Y EL SISTEMA DE INFORMACIN

1.1 VENTAJA COMPETITIVAEs la ventaja que se tiene sobre los competidores ofreciendo ms valor en los mercados objetivo, es decir a los consumidores, ya sea ofreciendo precios inferiores a los de la competencia o proporcionando una cantidad mayor de beneficios que justifique la diferencia del precio ms alto. Se entiende por ventaja competitiva o diferencial, a cualquier caracterstica de la organizacin o marca que el pblico considera conveniente y distinta de las de la competencia.Las nicas dos fuentes generadoras de una ventaja competitiva son la diferenciacin y el liderazgo en costos, los cuales deben ser mantenidos durante el tiempo, de lo contrario, dicha ventaja ser comparativa. Adems de que las empresas hoy en da deben esforzarse cada vez ms por conseguir una ventaja diferencial, de igual forma deben evitar una desventaja diferencial para su producto. Para poder elegir y aplicar una estrategia adecuada de posicionamiento, cada empresa tendr que diferenciar lo que ofrece, armando un paquete singular de ventajas competitivas que atraigan a un grupo sustancial dentro del segmento. TIPOS DE VENTAJA COMPETITIVAUna empresa puede obtener una ventaja competitiva al contar con: Una determinada tecnologa que le permite producir productos de muy buena calidad. Un proceso productivo eficiente que le permite reducir costos, lo que, a su vez, le permite vender a precios ms bajos. Un determinado sistema informtico que le permite tomar y procesar rpidamente los pedidos del cliente, y brindar as una rpida atencin. Un sistema de distribucin eficiente, lo que le permite llegar a ms puntos de ventas. Personal calificado, lo que le permite brindar un excelente servicio al cliente. Una moderna infraestructura, lo que permite brindar un ambiente cmodo y agradable a sus clientes. Una buena ubicacin, lo que le permite tener una mayor visibilidad para los consumidores.

SELECCIN DE LA VENTAJA COMPETITIVA DESEADASuponiendo que una empresa cuente con varias ventajas competitivas, tendr que elegir por cul o cules de ellas usar para su estrategia de posicionamiento. Muchos gerentes de mercadeo piensan que las empresas se deben limitar a promover intensamente un nico beneficio para el mercado objetivo, calificndolo como el "nmero uno" en cuanto a ese atributo. Puesto que los compradores tienden a recordar siempre al "nmero uno". De igual manera, no todas las diferencias de la marca tienen sentido o valen la pena. No todas las diferencias sirven para diferenciar, por lo que la empresa deber tener mucho cuidado en la manera en que desea distinguirse de la competencia. Valdr la pena establecer una diferencia, en la medida que sta satisfaga los siguientes criterios: Importante: cuando la diferencia ofrece un beneficio muy valioso para los compradores que tiene en la mira. Distintiva: cuando la competencia no ofrece dicha diferencia, o la empresa la puede ofrecer de manera distintiva. Superior: cuando la diferencia es superior a otras formas mediante las cuales los clientes obtienen el mismo beneficio. Comunicable: cuando la diferencia se puede comunicar a los compradores y les resulta visible. Preferente: cuando la competencia no puede copiar fcilmente la diferencia. Asequible: cuando los compradores tienen capacidad de pagar la diferencia. Rentable: cuando la empresa puede introducir la diferencia en forma rentable.

1.2 SISTEMA DE INFORMACINUn sistema de informacin es un grupo de componentes interrelacionados trabajando juntos para colectar, procesar, almacenar y distribuir la informacin para soportar la toma de decisiones, la coordinacin, el control, el anlisis, su visualizacin, el control de problemas y la creacin de nuevos productos dentro de una organizacin. Los sistemas de informacin contienen informacin de lugares, personas, negocios, dinero, que son factores internos y externos a la organizacin1.3 SISTEMAS DE INFORMACIN EN LA ACTUALIDADLos Sistemas de Informacin en la actualidad cumplen un rol importante dentro de las organizaciones. Actualmente estos sistemas involucran a todo el personal, a las mquinas y a los proveedores externos de una organizacin. La informacin es centralizada pero pude ser accedida por todo el personal con toda la informacin requerida La tecnologa es cada da ms accesible. Ahora, cada empleado puede realizar sus propios diseos y aplicaciones. La Estructura informtica es una forma especfica o personalizada en que la informacin es manejada para resolver problemas o alcanzar objetivos especficos dentro una organizacin.1.4 SISTEMA ESTRATGICO DE INFORMACINLos sistemas estratgicos de informacin, son sistemas informticos en cualquier nivel de la organizacin que cambian metas, operaciones, productos, servicios, o relaciones ambientales para ayudar a incrementar las ventajas competitivas de la organizacin. Son utilizados por los gerentes para la toma de decisiones de problemas a largo plazo. Diferentes sistemas han colaborado en la organizacin de las empresas, tomando diferentes roles como: Dragn de papel. En el que el rol de los sistemas ha sido la eliminacin de papel, principalmente en la maquinaria burocrtica, en la que la velocidad de los procesos ha sido dinamizada Sistemas de informacin gerencial y de fbrica. Incrementando la velocidad en general del proceso de produccin reportando requerimientos. Informacin para la gerencia. Mejorando el control de la informacin para una toma de decisiones efectiva. Informacin como un recurso estratgico. Utilizando la tecnologa como un recurso/arma estratgica para obtener ventaja competitiva, que promueva la supervivencia y la prosperidad de la organizacin.

II. ESTRATEGIAS DE NEGOCIO Y SISTEMAS ESTRATGICOS2.1 ESTRATEGIAS DE NEGOCIOUna empresa puede utilizar una serie de estrategias de negocios, dependiendo de su situacin. Por ejemplo, las nuevas empresas pueden enfrentarse a distintos desafos con respecto a aquellas empresas que estn ms establecidas. Por lo tanto, las estrategias comerciales que implementan pueden ser diferentes de la de los competidores clave. Hay cuatro tipos de estrategias de negocios, entre las cuales se incluyen la estrategia de crecimiento, la diferenciacin del producto, el precio diferenciado y la estrategia de adquisicin. Estrategia de crecimientoUna estrategia de crecimiento implica la introduccin de nuevos productos o la adicin de nuevas caractersticas para los productos existentes. A veces, una pequea empresa puede verse obligada a modificar o ampliar su lnea de productos para mantenerse al da con los competidores. De lo contrario, los clientes pueden empezar a utilizar la nueva tecnologa de una empresa competitiva. Por ejemplo, las compaas de telfonos celulares estn constantemente aadiendo nuevas caractersticas o descubriendo nuevas tecnologas. Las compaas de telfonos celulares que no se mantienen al da con la demanda de los consumidores no permanecern en el negocio por mucho tiempo. Una pequea empresa tambin puede adoptar una estrategia de crecimiento mediante la bsqueda de un nuevo mercado para sus productos. A veces, las empresas encuentran nuevos mercados para sus productos por accidente. Por ejemplo, un fabricante pequeo de jabones para el consumidor puede descubrir a travs de la investigacin de mercados que los trabajadores industriales les gusta sus productos. Por lo tanto, adems de vender jabn en las tiendas al por menor, la compaa podra empaquetar el jabn en recipientes ms grandes para los trabajadores de la fbrica y de la planta. Estrategia de diferenciacin de productosLas pequeas empresas a menudo utilizan una estrategia de diferenciacin de los productos cuando tienen una ventaja competitiva, como la calidad o servicio superior. Por ejemplo, un pequeo fabricante o purificadores de aire pueden diferenciarse de los competidores con su diseo de ingeniera superior. Obviamente, las empresas utilizan una estrategia de diferenciacin de productos a fin de diferenciarse de sus competidores clave. Sin embargo, una estrategia de diferenciacin de producto tambin puede ayudar a una empresa a crear lealtad de marca. Estrategia de precio diferenciadoUna estrategia de precios diferenciados consiste en cobrar precios altos por un producto, en particular durante la fase de introduccin. Una pequea empresa utilizar una estrategia de precios diferenciados para recuperar rpidamente su produccin y los gastos de publicidad. Sin embargo, tiene que haber algo especial en el producto para que los consumidores paguen el precio exorbitante. Un ejemplo podra ser la introduccin de una nueva tecnologa. Una pequea empresa puede ser la primera en introducir un nuevo tipo de panel solar. Dado que la empresa es la nica que vende el producto, los clientes que realmente quieren los paneles solares pueden pagar el precio ms alto. Una de las desventajas de los precios diferenciados es que tiende a atraer a la competencia con relativa rapidez. Las personas emprendedoras pueden ver los beneficios que la empresa cosecha y producir sus propios productos, siempre y cuando tengan el know-how tecnolgico. Estrategia de adquisicinUna pequea empresa con un capital extra puede utilizar una estrategia de adquisicin para obtener una ventaja competitiva. Una estrategia de adquisicin supone la compra de otra empresa, o de una o ms lneas de productos de dicha empresa. Por ejemplo, un minorista de abarrotes en la costa este puede comprar una cadena de supermercados comparable en el medio oeste para expandir sus operaciones.2.2 SISTEMAS ESTRATGICOS2.2.1 LAS CINCO FUERZAS DE PORTEREs una herramienta de gestin desarrollada por el profesor e investigador Michael Porter, que permite analizar una industria o sector, a travs de la identificacin y anlisis de cinco fuerzas en ella. Siendo ms especficos, esta herramienta permite conocer el grado de competencia que existe en una industria y, en el caso de una empresa dentro de ella, realizar un anlisis externo que sirva como base para formular estrategias destinadas a aprovechar las oportunidades y/o hacer frente a las amenazas detectadas y son las siguientes: Rivalidad entre competidoresGeneralmente la fuerza ms poderosa de todas, hace referencia a la rivalidad entre empresas que compiten directamente en una misma industria, ofreciendo el mismo tipo de producto. Una fuerte rivalidad entre competidores podra interpretarse como una gran cantidad de estrategias destinadas a superar a los dems, estrategias que buscan aprovechar toda muestra de debilidad en ellos, o reacciones inmediatas ante sus estrategias o movidas.La rivalidad entre competidores tiende a aumentar principalmente a medida que stos aumentan en nmero y se van equiparando en tamao y capacidad. Pero adems de ello, la rivalidad entre competidores tambin suele aumentar cuando: La demanda por los productos de la industria disminuye. Existe poca diferenciacin en los productos. Las reducciones de precios se hacen comunes. Los consumidores tienen la posibilidad de cambiar fcilmente de marcas. Los costos fijos son altos. El producto es perecedero. Las fusiones y adquisiciones en la industria son comunes. A medida que la rivalidad entre competidores se hace ms intensa, las ganancias de la industria disminuyen, haciendo que sta se haga menos atractiva y que, por tanto, disminuya el ingreso de nuevos competidores. Analizar la rivalidad entre competidores nos permite comparar nuestras ventajas competitivas con las de otras empresas rivales, y as formular estrategias que nos permitan superarlas. Algunos ejemplos de estas estrategias son: Aumentar la calidad de los productos. Reducir los precios. Dotar de nuevas caractersticas a los productos. Brindar nuevos servicios. Aumentar la publicidad. Aumentar las promociones de ventas.

Amenaza de entrada de nuevos competidoresHace referencia a la entrada potencial a la industria de empresas que producen o venden el mismo tipo de producto. Cuando las empresas pueden ingresar fcilmente a una industria, la intensidad de la competencia aumenta; sin embargo, ingresar a un mercado no suele ser algo sencillo debido a la existencia de barreras de entrada. Algunos ejemplos de estas barreras de entradas son: La necesidad de lograr rpidamente economas de escala. La necesidad de obtener tecnologa y conocimiento especializado. La falta de experiencia. Una fuerte lealtad del consumidor hacia determinadas marcas. Grandes necesidades de capital. Falta de canales adecuados de distribucin. Polticas reguladoras gubernamentales. Altos aranceles. Falta de acceso a materias primas. Posesin de patentes. Saturacin del mercado.Pero a pesar de estas barreras, algunas veces las empresas logran ingresar fcilmente a una industria cuando cuentan con productos de una calidad superior al de los existentes, precios ms bajos o una mejor publicidad. Analizar la amenaza de entrada de nuevos competidores nos permite estar atentos a su ingreso, y as formular estrategias que nos permitan fortalecer las barreras de entradas, o hacer frente a los competidores que llegan a entrar.Algunos ejemplos de estas estrategias son: Aumentar la calidad de los productos. Reducir los precios. Aumentar los canales de ventas. Aumentar la publicidad. Ofrecer mejores condiciones de ventas, por ejemplo, ofrecer un mayor financiamiento o extender las garantas.

Amenaza de ingreso de productos sustitutosHace referencia al ingreso potencial de empresas que producen o venden productos alternativos a los de la industria. Ejemplos de productos sustitutos son las aguas minerales que son sustitutas de las bebidas gaseosas, las mermeladas que son sustitutas de las mantequillas, y los portales de Internet que son sustitutos de los diarios y las revistas.La presencia de productos sustitutos suele establecer un lmite al precio que se puede cobrar por un producto (un precio mayor a este lmite podra hacer que los consumidores opten por el producto sustituto).Los productos sustitutos suelen ingresar fcilmente a una industria cuando: Los precios de los productos sustitutos son bajos o menores que los de los productos existentes. Existe poca publicidad de productos existentes. Hay poca lealtad en los consumidores. El costo de cambiar de un producto a otro sustituto es bajo para los consumidores.

El anlisis de la amenaza de ingreso de productos sustitutos nos permite formular estrategias destinadas a impedir el ingreso de empresas que produzcan o vendan estos productos o, en todo caso, estrategias que nos permitan competir con ellas. Algunos ejemplos de estas estrategias son: Aumentar la calidad de los productos. Reducir los precios. Aumentar los canales de ventas. Aumentar la publicidad. Aumentar las promociones de ventas.

Poder de negociacin de los proveedoresHace referencia al poder con que cuentan los proveedores de la industria para aumentar sus precios y ser menos concesivos. Por lo general, mientras menor cantidad de proveedores existan, mayor ser su poder de negociacin, ya que al no haber tanta oferta de materias primas, stos pueden fcilmente aumentar sus precios y ser menos concesivos. Pero adems de la cantidad de proveedores que existan en la industria, el poder de negociacin de stos tambin tiende a aumentar cuando: Existen pocas materias primas sustitutas. El costo de cambiar de una materia prima a otra es alto. Las empresas realizan compras con poco volumen.

El anlisis del poder de negociacin de los proveedores nos permite formular estrategias destinadas a reducir su poder de negociacin, y as lograr mejores condiciones o un mayor control sobre ellos. Algunos ejemplos de estas estrategias son: Adquirir a los proveedores. Producir las materias primas que uno necesita. Realizar alianzas estratgicas con los proveedores que permitan, por ejemplo, reducir los costos de ambas partes.

Poder de negociacin de los consumidoresHace referencia al poder con que cuentan los consumidores o compradores de la industria para obtener buenos precios y condiciones. Cualquiera que sea la industria, lo usual es que los compradores siempre tengan un mayor poder de negociacin frente a los vendedores; sin embargo, este poder suele presentar diferentes grados dependiendo del mercado.Por lo general, mientras menor cantidad de compradores existan, mayor ser su capacidad de negociacin, ya que al no haber tanta demanda de productos, stos pueden reclamar por precios ms bajos y mejores condiciones.Pero adems de la cantidad de compradores que existan en la industria, el poder de negociacin de stos tambin tiende a aumentar cuando: No hay diferenciacin en los productos. Los consumidores compran en volumen. Los consumidores pueden fcilmente cambiarse a marcas competidoras o a productos sustitutos. Los consumidores estn bien informados acerca de los productos, precios y costos de los vendedores. Los vendedores enfrentan una reduccin en la demanda.

El anlisis del poder de negociacin de los consumidores nos permite formular estrategias destinadas a reducir su poder de negociacin, y as captar un mayor nmero de clientes u obtener una mayor lealtad de stos. Algunos ejemplos de estas estrategias son: Buscar una diferenciacin en los productos. Ofrecer mayores servicios de postventa. Ofrecer mayores y mejores garantas. Aumentar las promociones de ventas. Aumentar la comunicacin con el cliente.

2.2.2 CADENA DE VALORPorter define el valor como la suma de los beneficios percibidos que el cliente recibe menos los costos percibidos por l al adquirir y usar un producto o servicio. La cadena de valor es esencialmente una forma de anlisis de la actividad empresarial mediante la cual descomponemos una empresa en sus partes constitutivas, buscando identificar fuentes de ventaja competitiva en aquellas actividades generadoras de valor. Esa ventaja competitiva se logra cuando la empresa desarrolla e integra las actividades de su cadena de valor de forma menos costosa y mejor diferenciada que sus rivales. Por consiguiente la cadena de valor de una empresa est conformada por todas sus actividades generadoras de valor agregado y por los mrgenes que stas aportan.Una cadena de valor genrica est constituida por tres elementos bsicos:Las Actividades Primarias, que son aquellas que tienen que ver con el desarrollo del producto, su produccin, las de logstica y comercializacin y los servicios de post-venta.Las Actividades de Soporte a las actividades primarias, como son la administracin de los recursos humanos, las de compras de bienes y servicios, las de desarrollo tecnolgico (telecomunicaciones, automatizacin, desarrollo de procesos e ingeniera, investigacin), las de infraestructura empresarial (finanzas, contabilidad, gerencia de la calidad, relaciones pblicas, asesora legal, gerencia general).El Mrgen, que es la diferencia entre el valor total y los costos totales incurridos por la empresa para desempear las actividades generadoras de valor. El Anlisis de la Cadena de Valor como herramienta gerencialEl Anlisis de la Cadena de Valor es una herramienta gerencial para identificar fuentes de Ventaja Competitiva. El propsito de analizar la cadena de valor es identificar aquellas actividades de la empresa que pudieran aportarle una ventaja competitiva potencial. Poder aprovechar esas oportunidades depender de la capacidad de la empresa para desarrollar a lo largo de la cadena de valor y mejor que sus competidores, aquellas actividades competitivas cruciales.Porter resalta tres tipos diferentes de actividad:Las Actividades Directas, que son aquellas directamente comprometidas en la creacin de valor para el comprador. Son muy variadas, dependen del tipo de empresa y son por ejemplo las operaciones de la fuerza de ventas, el diseo de productos, la publicidad, el ensamblaje de piezas, etc.Las Actividades Indirectas, que son aquellas que le permiten funcionar de manera continua a las actividades directas, como podran ser el mantenimiento y la contabilidad.El Aseguramiento de la Calidad, en el desempeo de todas las actividades de la empresa.Porter fue ms all del concepto de la cadena de valor, extendindolo al sistema de valor, el cual considera que la empresa est inmersa en un conjunto complejo de actividades ejecutadas por un gran nmero de actores diferentes. Este punto de vista nos lleva a considerar al menos tres cadenas de valor adicionales a la que describimos como genrica: Las Cadenas de Valor de los Proveedores, las cuales crean y le aportan los abastecimientos esenciales a la propia cadena de valor de la empresa. Los proveedores incurren en costos al producir y despachar los suministros que requiere la cadena de valor de la empresa. El costo y la calidad de esos suministros influyen en los costos de la empresa y/o en sus capacidades de diferenciacin. Las Cadenas de Valor de los Canales, que son los mecanismos de entrega de los productos de la empresa al usuario final o al cliente. Los costos y los mrgenes de los distribuidores son parte del precio que paga el usuario final. Las actividades desarrolladas por los distribuidores de los productos o servicios de la empresa afectan la satisfaccin del usuario final. Las Cadenas de Valor de los Compradores, que son la fuente de diferenciacin por excelencia, puesto que en ellas la funcin del producto determina las necesidades del cliente.

El Diagnstico de las Capacidades Competitivas El gerente deber: Construir una cadena de valor con las actividades de su empresa. Examinar las conexiones que hay entre las actividades internas desarrolladas por la empresa y las cadenas de valor de clientes, canales y proveedores. Identificar aquellas actividades y capacidades claves para llevarle satisfaccin a los clientes y ser exitoso en el mercado. Utilizar un benchmarking para hacer las comparaciones internas y externas que le permitan evaluar que tan bien est la empresa desarrollando sus actividades, comparar la estructura de costos de la empresa con la de sus rivales y evaluar cmo encaja la cadena de valor de la empresa dentro del sistema de valor de su industria. Ajustar y mejorar su cadena de valor para reaccionar a los movimientos estratgicos y tcticos de sus competidores en sus cadenas de valor.Deber entonces ser claro para el gerente que las cadenas de valor de las otras empresas de su industria dependern de la trayectoria de stas, de sus estrategias, de sus habilidades y que la ventaja competitiva no surge solamente del interior de su empresa, sino tambin fuera de sta.2.2.3 CADENA DE VALOR VIRTUALLa tecnologa informtica y su impacto en los procesos de negocio, la evolucin en los sistemas computacionales y principalmente Internet han permitido crear una cadena de valor virtual. A medida que se afianz el uso de Internet las empresas empezaron a desarrollar ms actividades por este medio. Comienza as un periodo de transicin para la empresa, en el cual el mundo fsico es sustituido por el virtual.En compaas ya existentes, es poco probable que esta transicin ocurra de un da al otro. En vez de ello, es factible que vayan paso a paso hacia la cadena de valor virtual. Podran empezar por el correo electrnico masivo con clientes, prospectos y proveedores. El uso extenso del correo electrnico podra mejorar las comunicaciones y reducir el nmero de reuniones fsicas requerido. Es frecuente que sea el primer paso en la evolucin de la cadena de valor fsica a la de valor virtual. No obstante lo anterior, quienes recin entran a un mercado podra optar por efectuar la mayora de operaciones en una cadena de valor virtual. Esta estrategia les permitira Ilevar sus productos y servicios al mercado con mucho ms eficiencia que otras que operan slo en la cadena de valor fsico. Tarde o temprano, a medida que se incrementen las ventas en lnea, la presin las forzar al cambio. De hecho, miles de empresas, tanto nuevas como anteriores, han iniciado ya la transicin a la cadena de valor virtual. El nmero de empresas se incrementar conforme lo haga el nmero de aplicaciones virtuales realmente tiles.La cadena de tradicin y la virtual ambas son necesarias algunos aspectos son necesarios el contacto con los usuarios o clientes. La diferencia de una y otras son los costos y el tiempo de ahorro, que se puede utilizar para otra actividad. As, cuando los medios son fsicos nos encontramos ante una cadena de valor real, sin embargo cuando el medio es esencialmente Internet, entonces nos encontramos ante una cadena virtual del valor.Ejemplo: Cuando los consumidores utilizan un contestador para guardar sus mensajes telefnicos, estn utilizando objetos elaborados y vendidos en el mundo fsico. Sin embargo cuando ellos compran servicios de respuesta electrnica de su compaa local de telfonos, ellos estn utilizando un reino virtual donde los productos y servicios existen como informacin digital y pueden ser entregados a travs de canales basados en la informacin. Los bancos suministran servicios a los clientes en sus oficinas en el mundo fsico, as como servicios electrnicos en lnea (on line) a los consumidores en el mundo virtual.Finalmente Rayport y Sviokla, sostienen que hoy en da, las empresas compiten en dos mundos:1. Real de recursos "palpables", y2. Virtual de informacin que mediante transacciones electrnicas ha originado un nuevo lugar de creacin de valor, al que denominan "cadena de valor virtual". As, "mediante el anlisis de la cadena de valor, los directivos han conseguido redisear sus procesos internos y externos para mejorar su eficacia y eficiencia.

Aplicando de la mejor forma los sistemas de informacin, se constituyen como un suplemento a las fuerzas competitivas, pues pueden identificar puntos crticos donde la empresa, pueda usar informacin tecnolgica ms eficientemente para su propsito de competencia.

III. SISTEMAS DE INFORMACIN HERRAMIENTA DE LA GERENCIA3.1 LOS SISTEMAS DE INFORMACIN PERSECUSIN DE ESTRATEGIASLos sistemas de informacin, puede ser utilizados para desarrollar nuevos nichos de mercado, proporcionando productos y servicios nicos, pueden ayudar a mejorar las relaciones con clientes y proveedores, y pueden ayudar a las firmas a proporcionar el producto y servicio a un costo ms bajo, reduciendo costos de produccin y de distribucin.Tres actividades de un sistema de informacin producen la informacin que las organizaciones necesitan para: Tomar decisiones, Controlar operaciones, Analizar problemas, Crear y producir y/o servicios nuevos.Estas actividades son: entrada, procesamiento y salida. Laentradacaptura o recolecta datos del interior de la organizacin o de su entorno para ser procesados en un sistema de informacin. Elprocesamientoconvierte las entradas brutas en una forma que tiene ms sentido para los humanos.Lasalidatransfiera la informacin procesada a las personas que la usarn o las actividades en las que ser usada.Los sistemas de informacin tambin requierenretroalimentacinque consiste en salidas que se devuelven a los miembros apropiados de la organizacin para ayudarles a evaluar o corregir la etapa de entrada.Los sistemas de informacin computarizados usan tecnologa de computacin para procesar datos en bruto y producir informacin con significado aunque hay una distincin entre:1. Una computadora y un programa de computadora,1. y un sistema de informacin.Las computadoras electrnicas y sus programas de software son los cimientos tcnicos, las herramientas y los materiales de los sistemas de informacin modernos.Los sistemas de informacin utilizan personas, datos, hardware, software, recursos y tecnologas de redes de comunicaciones para reunir transformar y diseminar informacin en una organizacin.Desde el punto de vista de los costos, sin entrar a ser especfico se resumen en los siguientes rubros: Hardware (equipos necesarios para el procesamiento de la informacin) Software (adquisicin o desarrollo de aplicaciones a la medida y programas genricos a nivel comercial) Personal (personas que intervienen en el sistema para procesar, controlar y administrar la informacin) Otros costos (generacin de informes, formatos, estandarizacin de procesos)3.2 SISTEMAS DE INFORMACIN PARA CREAR NUEVOS PRODUCTOS Y SERVICIOS Si una empresa usa la informacin tecnolgica para crear un producto nico y diferenciado de bajo costo, esto har que sea difcilmente imitable por la competencia, o al menos, har que tome un largo tiempo. Las organizaciones formales constan de diferentes niveles y especialidades, sus estructuras reflejan una divisin muy clara del trabajo. Se contratan y capacitan expertos para diversas funciones como:1. Ventas y marketing:cuyo propsito es vender los productos y servicios de las organizaciones;1. Manufactura:se encarga de producir bienes y servicios.1. Finanzas:su propsito es administrar los activos financieros de las organizaciones,1. Contabilidad:se encarga de mantener los registros financieros de las organizaciones y de llevar el registro de flujo fondos;1. Recursos Humanos:su propsito es atraer, desarrollar y mantener la fuerza laboral de la organizacin y de mantener los expedientes la organizacin.La organizacin coordina el trabajo mediante una jerarqua estructurada y procedimientos operativos estndar formales. La jerarqua acomoda el personal en una estructura de pirmide en la que la autoridad y responsabilidad aumenta con laaltura.3.3 UNA EMPRESA COMO PUEDE INCREMENTAR SU PRODUCTIVIDAD OPERACIONAL, A TRAVS DEL USO DE LOS SISTEMAS DE INFORMACINUn sistema de informacin que se base por ejemplo, en el aprovechamiento de la tecnologa para el proceso de la informacin, en s, puede elevar sustancialmente la productividad de una empresa y esto tiene una relacin muy estrecha con la ltima lnea del balance de la empresa, es decir con los resultados financieros. Sistemas inter-organizacionales, mercados electrnicos, y sociedades de la informacin. Sistemas Interorganizacionales. Sistemas de informacin que automatizan el flujo de informacin, a travs de vnculos organizacionales, que ligan a la empresa con sus clientes, distribuidores y proveedores. Mercado electrnico. Mercado creado por las computadoras y las tecnologas de la comunicacin, que ligan a muchos compradores y vendedores va sistemas interorganizacionales. Sociedades de la informacin. Alianza de empresas, para compartir informacin, que pueda ser til a dos o ms empresas.3.4 CMO PUEDE UN SISTEMA DE INFORMACIN AYUDAR A LA EMPRESA A FOCALIZAR UN NICHO DE MERCADOPuede dar a compaas una ventaja competitiva produciendo datos que mejoran sus ventas y tcnicas de la comercializacin. Tales sistemas tratan la informacin existente como recurso que puede ser explotado por la organizacin. Un ejemplo es American Express, que segmenta mercados, en funcin de preferencias de los clientes y les hace llegar informacin, que puede incrementar su nmero de clientes y sus ventas a travs de determinados establecimientos. 3.5 EL ALCANCE CADA VEZ MS AMPLIO DE LOS SISTEMAS DE INFORMACINNueva relacin entre las organizaciones y los sistemas de informacin. Existe una interdependencia creciente de la estrategia de negocios, las reglas, los procedimientos y los sistemas de informacin de la organizacin (hardware, software, base de datos) cada vez es ms comn que un cambio en estrategia, reglas y procedimientos requieran cambios en los sistemas de informacin. Los sistemas existentes pueden actuar como limitantes sobre las organizaciones. A menudo, lo que a la organizacin le gustara hacer depende de lo que sus sistemas le permitan hacer. Por ej., incrementar la participacin en el mercado, desarrollar nuevos productos, depende cada vez ms de los tipos y de la calidad de los sistemas de informacin.3.6 EL APALANCAMIENTO TECNOLGICO EN LA CADENA DE VALORLa cadena de valor, puede complementarse con el modelo de las fuerzas competitivas, para identificar, puntos crticos donde la empresa, puede usar la tecnologa de la informacin, ms efectivamente y realzar su posicin competitiva.3.7 COMO APROVECHAR LA TECNOLOGA EN LA CADENA DE VALOR.El modelo de la cadena de valor, modelo que destaca las actividades primarias o de apoyo que aaden un margen de valor a los productos o servicios de una compaa y en las que se pueden ampliar ptimamente los sistemas de informacin para lograr una ventaja competitiva. El modelo de cadena de valor identifica puntos de apalancamiento cruciales especficos en los que una compaa puede utilizar la tecnologa de informacin de la forma ms eficaz posible para mejorar su posicin competitiva.3.8 PORQU LOS SISTEMAS DE INFORMACIN ESTRATGICOS, SON DIFCILES DE CONSTRUIRNo con todos los sistemas estratgicos se tiene una utilidad; pueden ser caros y riesgosos en su construccin. Muchos sistemas estratgicos de informacin son fcilmente copiados por otras empresas, de manera que la ventaja estratgica no siempre puede conservarse. La implantacin de sistemas estratgicos a menudo implica un gran cambio organizacional y una transicin de un nivel socio tcnico a otro. Tales cambios se llaman transiciones estratgicas y son con frecuencia difciles y dolorosas de llevarse a cabo.

3.9 TRANSICIN ESTRATGICA Es un movimiento de un nivel socio tecnolgico a otro. A menudo requeridos cuando se quiere adoptar sistemas estratgicos, que demanden cambios en los elementos sociales y tcnicos de una organizacin.3.10 CMO PUEDEN LOS GERENTES, ENCONTRAR UNA APLICACIN TECNOLGICA EN SU EMPRESALas empresas estn utilizando los sistemas de informacin, como parte de su estratgica corporativa global. Con ello, su estructura interna debe tambin cambiar, para reflejar esos nuevos desarrollos. Los gerentes deben luchar, para estimular las competencias, que sern necesarias para redisear los varios procesos organizacionales, y hacer un uso efectivo, que destaque los sistemas de informacin tecnolgica.IV. TIPOS DE SISTEMAS DE INFORMACIN4.1 SISTEMA DE PROCESAMIENTO DE TRANSACCIONESCuando un sistema recopila, almacena y altera la informacin creada a partir de transacciones llevadas a cabo dentro de una organizacin se denomina sistema de procesamiento de transacciones.Tiene como finalidad procesar las transacciones diarias de una empresa, acumulando toda la informacin recibida en una base de datos para su posterior consulta. Sustituye los procedimientos manuales por otros basados en computadora. Trata con procesos de rutina bien estructurados, incluye aplicaciones para el mantenimiento deregistrosCaractersticas: Rapidez Fiabilidad Inflexibilidad

4.2 SISTEMA DE INFORMACIN GERENCIAL

Un sistema de informacin gerencial es aquel utilizado por la empresa para solventar inconvenientes en la misma. Es decir, el objetivo del mismo es la suministracin de informacin para la resolucin de problemas a travs de la interaccin entre tecnologas y personas. Los datos aportados por el sistema deben disponer de cuatro cualidades elementales: calidad, oportunidad, cantidad y relevancia.

4.3 SISTEMA DE SOPORTE A DECISIONESEste sistema se basa en el estudio y la comparacin entre un conjunto de variables con el objeto de contribuir a la toma de decisiones dentro de una empresa. El apoyo dado por el sistema involucra la estimacin, valoracin y balance entre alternativas. Al igual que el sistema de informacin gerencial, esta tecnologa interacciona con personas en el filtrado de informacin que permite optar por la decisin ms acertada.4.4 SISTEMA DE INFORMACIN ESTRATGICAEsta tecnologa es utilizada por los gerentes de una empresa, ya que permite acceder a la informacin interna y externa de la misma, disponiendo de los datos que puedan llegar a afectar su buen rendimiento. De esta manera, el ejecutivo podr conocer el estado de todos los indicadores, incluso aquellos que no cumplan con las expectativas y a partir de esto, tomar las medidas que considere adecuadas.Son los que ayudan a los administradores del nivel superior (o altagerencia) a abordar y resolver cuestiones estratgicas y tendencias a largo plazo.Laestrategiapuede definirse como la formulacin, ejecucin y evaluacin deaccionesque permitirn que una organizacin logre sus objetivos identificando las debilidades y fortalezas internas dentro la empresa, para determinar las oportunidades y amenazas externas, estableciendo lamisinobjetivos, el desarrollo deestrategiasalternativas, elanlisisde dichas alternativas y la decisin de cuales escoger. 4.5 SISTEMAS DE INFORMACIN PARA LA ADMINISTRACIN

Son un conjunto organizado de personas, procedimientos, software, bases de datos y dispositivos para suministrar la informacin rutinaria a administradores y tomadores de decisiones.

Proporcionaninformesperidicos para la planeacin, el control y la toma de decisiones. Son sistemas que se sustentan en la relacin que surge entre las personas y lascomputadoras. Suintersprincipal es laeficienciaoperacin.

V. APLICACION EMPRESARIAL Y PROCESOS DE NEGOCIO

5.1 APLICACIN EMPRESARIALUna aplicacin empresarial es un sistema que integra el manejo de diversas entidades del negocio. Por ejemplo, tener el inventario, la facturacin, la caja, la planilla y la contabilidad bajo un solo sistema.Este tipo de sistema permite aumentar el rendimiento de la empresa y bajar sus costos, ya que toda le informacin se encuentra bajo un solo sistema, y muchas tareas pueden estar automatizadas.Caractersticas:Datos Persistentes: La informacin persistida generalmente es el ncleo del sistema y su ciclo de vida es ms amplio que el del resto de los componentes. Gran Cantidad de Datos: Un sistema moderado contar con alrededor de 1GB de datos, organizados en decenas de millones de registros, siendo esta informacin la mayor parte del sistema. Acceso Concurrente a Datos: Generalmente muchas personas acceden a los datos concurrentemente. Debido a esto, hay problemas bien determinados que deben abordarse para asegurar que los distintos usuarios pueden acceder a la informacin de manera confiable. Ejemplos AplicacionesAplicaciones Empresariales---------Aplicaciones No EmpresarialesSistema de sueldos-------------------Inyeccin de combustible en autos Administracin de pacientes---------Procesadores de textoSeguimientos postales----------------Controladores de ascensoresSeguros -------------------------------- Controladores de planta Banca electrnica -------------------- Switches telefnicos Sistemas contables ------------------- Sistemas operativos Stock ------------------------------------- Compiladores Venta electrnica --------------------- Juegos.Ejemplo de Sistema de tracking de gastos - Pocos usuarios- Lgica de negocio simple - Es accedido desde dentro de la compaa a travs de una interfaz web - Construirlo rpidamente - Prever su crecimiento. Proveer ms funcionalidad, integrarlo con otros sistemas, etc.5.2 PROCESO DE NEGOCIOUn proceso de negocio es un conjunto de tareas relacionadas lgicamente llevadas a cabo para lograr un resultado de negocio definido. Cada proceso de negocio tiene sus entradas, funciones y salidas. Las entradas son requisitos que deben tenerse antes de que una funcin pueda ser aplicada. Cuando una funcin es aplicada a las entradas de un mtodo, tendremos ciertas salidas resultantes.Caractersticas:1. Pueden ser medidos y estn orientados al rendimiento2. Tienen resultados especficos3. Entregan resultados a clientes 4. Responden a alguna accin o evento especfico5. Las actividades deben agregar valor a las entradas del proceso.Beneficios:- Automatizar procedimientos estndar.- Visualizar y ajustar posibles problemas- Cambiar las reglas de negocio sin impactar las aplicaciones- Monitorear la performance- Aplicar mejores prcticas.VI. OBJETIVOS DE LOS SISTEMAS DE INFORMACIN Respaldar las operaciones empresariales. Respaldar la toma de decisiones gerenciales. Respaldar la ventaja competitiva estratgica. Contribuir a la automatizacin de actividades y procesos en las empresas. Llevar la informacin de manera oportuna y adecuada a las instancias de la empresa que as lo requieran. Proporcionar un diagnstico de la empresa en un momento dado. Dar elementos de juicio para realizar pronsticos para la empresa.VII. BENEFICIOS DE LOS SISTEMAS DE INFORMACIN Acceso rpido a la informacin. Mayor motivacin en los mandos medios para anticipar los requerimientos de las directivas. Generacin de informes e indicadores, que permiten corregir fallas difciles de detectar y controlar con un sistema manual. Posibilidad de planear y generar proyectos institucionales soportados en sistemas de informacin que presentan elementos claros y sustentados. Evitar prdida de tiempo recopilando informacin que ya est almacenada en bases de datos que se pueden compartir. Impulso a la creacin de grupos de trabajo e investigacin debido a la facilidad para encontrar y manipular la informacin. Soluciona el problema de falta de comunicacin entre las diferentes instancias. A nivel directivo se hace ms efectiva la comunicacin. Generacin de nuevas dinmicas, utilizando medios informticos como el correo electrnico, multimedia, tele conferencia, acceso directo a bases de datos y redes nacionales e internacionales.

CONCLUSIONES

Para que un sistema de informacin estratgico entregue resultados esperados, debe existir una poltica de informacin y motivacin dentro de la empresa; as la empresa lograr superar a sus competidores, y podr evitar la entrada de nuevos competidores logrando la denominada ventaja competitiva sostenible en el tiempo.En los sistemas de informacin el software juega un papel importante, pues es uno de sus componentes fundamentales, manejado porpersonalcapacitado.

Las aplicaciones empresariales son diferentes y estos problemas diferentes conducen a diferentes maneras de hacer las cosas

Para usar eficazmente sistemas de informacin, es necesario entender la organizacin, la administracin y la tecnologa de informacin ms amplia de los sistemas y la capacidad de stos para solucionar los retos y problemas del entorno, Los sistemas de informacin utilizan personas, datos, hardware, software, recursos y tecnologas de redes de comunicaciones para reunir transformar y diseminar informacin en una organizacin.Los sistemas de informacin son de suma importancia para una organizacin que desea perdurar en el tiempo ya que estos simplificarn sus operaciones, reducirn los costos y aadirn valor agregado lo cual permitir tambin enfrentar estratgicamente a la competencia.

RECOMENDACIONES

Que destaquen la importancia de la planificacin estratgica en las empresas, pues es ah donde se debe definir el sistema que la empresa requiere para lograr los objetivos propuestos por la administracin.El uso de los sistemas de informacin en una organizacin deber solucionar y facilitar la informacin en el momento oportuno de tal manera que si sucede lo contrario se proceder a evaluarlo y/o desecharlo.

Los administradores deben hacer un buen uso de sistemas de informacin para lograr una ventaja competitiva de mercado temporal sobre sus competidores porque el sistema de informacin estratgico desempea un rol crucial en las organizaciones y es de mucha importancia conocer de ello.Es recomendable que las empresas utilicen el software porque facilita el manejo de datos dentro de una institucin, hacindolo ms rpido y eficiente.

El sistema de informacin adoptado por una organizacin deber ajustarse a la realidad de la misma.

CYBERGRAFA

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ANEXOS

SISTEMA DE INFORMACIN GERENCIAL

Segn los autores Laudon y Laudon, profesores de Administracin de Empresas, un sistema de informacin es un organismo que recolecta, procesa, almacena y distribuye informacin. Son indispensables para ayudar a los gerentes a mantener ordenada su compaa, a analizar todo lo que por ella pasa y a crear nuevos productos que coloquen en un buen lugar a la organizacin. Esta definicin es una de las nicas que manifiesta la exigencia de que un sistema de informacin tengacomponentes, aunque no especifica cules deban ser, posiblemente porque intenta englobar todas las posibles variantes de este concepto.Cabe resaltar que el concepto de sistema de informacin suele ser utilizado como sinnimo desistema de informacin informtico, aunque no son lo mismo. Este ltimo pertenece al campo de estudio de la tecnologa de la informacin y puede formar parte de un sistema de informacin como recurso material. De todas formas, se dice que los sistemas de informacin tratan el desarrollo y la administracin de la infraestructura tecnolgica de una organizacin.

ESQUEMA DE NIVELES DE SISTEMAS DE INFORMACIN

Nivel Estratgico (Alta Gerencia): Se encarga de analizar y planificar estrategias. Nivel Tctico (Gerencia Media): Se encarga del control de gestin y planificacin de tcticas. Nivel Operativo (Gerencia Operativa): Se encarga del control, supervisin y planificacin operacional

Sistema de Informacin Gerencial Catedrtico: Lic. Adm. Julio C. Burillo Vela