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CONTENIDOS
MS. WORD. Descripción del Entorno.
Interfaz de usuario de la Cinta de Opciones
Distintas formas de Ver un Documento
Configurar un documento
Edición de Texto
Configuración de Página.
Formato al Texto
Estilos.
Operaciones con párrafos
Letra capital
Organización del texto en columnas
Revisión Ortográfica
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1. Haga clic en el botón de Microsoft Office y, a continuación, haga clic en Opciones de Word.
2. En la lista a la izquierda, haga clic en Personalizar.
3. En el cuadro Comandos disponibles en, haga clic en Todos los comandos.
4. En el cuadro Personalizar barra de herramientas de acceso rápido, seleccione para todos los documentos
(predeterminado) o bien un documento específico.
5. Haga clic en el comando que desea agregar y a continuación, haga clic en Agregar.
6. Repita el paso para cada comando que desee agregar.
7. Haga clic en los botones de flecha Subir y Bajar para organizar los comandos en el orden en que desee que
aparezcan en la Barra de herramientas de acceso rápido.
8. Haga clic en Aceptar.
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SESIÓN IV: Elaboración de Documentos – Parte I
- 90 -
Dividir, si utilizamos este comando, del menú Vista, aparecerá una línea horizontal con una doble flecha, para
que la movamos con el cursor y dividamos la pantalla en dos ventanas, con el mismo documento en ambas.
CONFIGURAR UN DOCUMENTO
Empezar a trabajar con un documento básico en Microsoft Office Word 2007 es tan sencillo como abrir un
documento nuevo o existente y empezar a escribir. Tanto si empieza a trabajar en el documento desde cero
como si realiza modificaciones en un documento existente, puede seguir algunos pasos básicos para garantizar
resultados de gran calidad y obtener documentos profesionales y bien diseñados en poco tiempo.
Los documentos complejos incluyen una serie de elementos clave como encabezados y pies de página, números
de página, citas, ecuaciones, una bibliografía, una tabla de contenidos y un índice. También puede usar estos
elementos para crear una plantilla de documentos que puede utilizar una y otra vez. Puede obtener más
información sobre todos estos elementos de documento adicionales escribiendo cualquiera de estos términos en
el cuadro Búsqueda mientras usa Word.
ABRIR UN DOCUMENTO EN BLANCO
1. Haga clic en el botón de Microsoft Office y, a continuación, haga clic en Nuevo.
2. Haga doble clic en Documento en blanco.
Al escribir un texto hay que teclearlo sin pulsar la tecla INTRO; cuando llegues al final de la línea, observarás
cómo salta automáticamente de línea. (La tecla INTRO también se llama ENTER o retorno de carro).
Observarás que hay una pequeña barra vertical parpadeante que va avanzando según vas escribiendo, se llama
punto de inserción, y nos sirve para saber dónde se va a escribir la siguiente letra que tecleemos. No confunda el
punto de inserción con el puntero del ratón que tiene esta forma cuando está dentro del área de texto y esta
otra cuando está encima de la cinta de opciones.
CREAR UN DOCUMENTO A PARTIR DE UNA PLANTILLA
Para usar una plantilla como punto de partida, lleve a cabo una de las operaciones siguientes:
1. Haga clic en el botón de Microsoft Office y, a continuación, haga clic en Nuevo.
2. En Plantillas, siga uno de estos procedimientos:
• Haga clic en Plantillas instaladas para seleccionar una plantilla que esté disponible en el equipo.
• Haga clic en uno de los vínculos que aparecen bajo Microsoft Office Online, como Prospectos o
Cartas y Membrete.
Nota: Para descargar una plantilla de la lista de Microsoft Office Online, debe estar conectado a Internet.
3. Haga doble clic en la plantilla que desee.
GUARDAR UN DOCUMENTO POR PRIMERA VEZ
1. En la barra de herramientas de acceso rápido, haga clic en Guardar o presione CTRL + G.
2. Escriba un nombre para el documento y, a continuación, haga clic en Guardar.
Word guarda el documento en una ubicación predeterminada, como la carpeta Mis documentos. Para guardar el
documento en una ubicación distinta, seleccione otra carpeta en la lista Guardar en del cuadro de diálogo
SESIÓN IV: Elaboración de Documentos – Parte I
- 91 -
Guardar como. Si desea cambiar la ubicación predeterminada en la que Word guarda los documentos, ajuste la
configuración para guardar documentos.
GUARDAR UN DOCUMENTO EXISTENTE COMO SI FUESE NUEVO
Para evitar sobrescribir el documento original, use el comando Guardar como con el fin de crear un nuevo archivo
en cuanto abra el documento original.
1. Abra el documento que desee usar como base para el nuevo documento.
2. Haga clic en el botón de Microsoft Office y, a continuación, haga clic en Guardar como.
3. Escriba un nombre para el documento y, a continuación, haga clic en Guardar.
Word guarda el documento en una ubicación predeterminada, como la carpeta Mis documentos.
Para guardar el documento en una ubicación distinta, haga clic en otra carpeta del cuadro Guardar en del
cuadro de diálogo Guardar como. Si desea cambiar la ubicación predeterminada en la que Word guarda los
documentos, ajuste la configuración para guardar documentos.
4. Edite el documento como desee.
SUGERENCIA Para facilitar el uso de un documento como base de otros, guarde el documento en la ubicación
en la que se almacenan las plantillas. En el cuadro de diálogo Guardar como, haga clic en Plantillas de confianza
y, a continuación, en Guardar. Cuando desee crear un nuevo documento, en el cuadro de diálogo Nuevo
documento, haga doble clic en Nuevo a partir del existente.
GUARDAR Y REUTILIZAR PLANTILLAS
Si realiza cambios en una plantilla que ha descargado, puede guardarla en el equipo y volver a utilizarla. Es fácil
encontrar todas las plantillas personalizadas haciendo clic en Mis plantillas en el cuadro de diálogo Nuevo
documento. Para guardar una plantilla en la carpeta Mis plantillas, haga lo siguiente:
1. Haga clic en el Botón Microsoft Office y, a continuación, haga clic en Guardar como.
2. En el cuadro de diálogo Guardar.
SELECCIONAR TEXTO
Para realizar muchas operaciones (copiar, cambiar el formato, etc.), previamente hay que decirle a Word sobre
qué parte de texto tiene que actuar, en esto consiste seleccionar. El texto seleccionado se identifica claramente
con un color de fondo azul oscuro. Se puede seleccionar con el ratón y con el teclado.
1) Utilizando el Mouse
Arrastrando
Colocar el cursor al principio de la selección, presionar el botón izquierdo y, sin soltar el botón, mover el
cursor hasta el final de la selección. Observaremos cómo lo seleccionado aparece en vídeo inverso.
Seleccionar una palabra
Hacer un doble clic sobre la palabra
Seleccionar una línea
Hacer un clic al inicio de la línea, cuando el cursor cambia a la forma
Seleccionar un párrafo
Hacer doble clic al inicio del párrafo, cuando el cursor cambia a la forma
SESIÓN IV: Elaboración de Documentos – Parte I
- 92 -
Seleccionar todo el documento
Hacer tres clic al inicio del texto, cuando el cursor cambia a la forma
Seleccionar un gráfico
Para seleccionar un gráfico o una imagen basta con hacer clic encima, el gráfico quedará enmarcado por un
recuadro negro.
2) Utilizando el teclado
• Ubicarse al inicio de texto a seleccionar
• Pulsar la tecla Shift mientras seleccionamos texto con las teclas de dirección ↑↓ →←
Otra forma de seleccionar texto es utilizando las teclas, como se indica en la siguiente tabla:
Para seleccionar Presione las teclas
Un carácter a la derecha Shift + flecha derecha Un carácter a la izquierda Shift + flecha izquierda Palabra a la derecha Ctrl + Shift + flecha derecha Palabra a la izquierda Ctrl + Shift + flecha izquierda Hasta el final de la línea. Shift + Fin Hasta el principio de la línea. Shift + Inicio Una línea abajo Shift + flecha abajo Una línea arriba Shift + flecha arriba Hasta el final del párrafo Ctrl + Shift + flecha abajo Hasta el principio del párrafo Ctrl + Shift + flecha arriba Una pantalla abajo Shift + AvPág Una pantalla arriba Shift + RePág Hasta el final del documento Ctrl + E
EDICIÓN DEL TEXTO
COPIAR, CORTAR Y PEGAR TEXTO
Cuando hablamos de copiar nos referimos a colocar una copia en otro lugar; mientras que
cuando hablamos de cortar queremos decir quitar algo de un lugar para llevarlo a otro. Se
pueden utilizar varios métodos.
1) Mediante ratón:
• Normal. Seleccionar con doble clic, presionar el botón derecho, elegir copiar o cortar, en el menú
contextual ir a la posición donde vamos a copiar o pegar, presionar botón derecho y elegir pegar.
• Rápido. Seleccionar con doble clic, presionar el botón derecho, cuando aparezca un pequeño cuadrado
debajo del cursor, sin soltar, ir a la posición donde vamos a copiar,
soltar el botón y aparecerá un menú: elegir la opción copiar
aquí.
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SESIÓN IV: Elaboración de Documentos – Parte I
- 94 -
deberemos realizar una de las acciones disponibles en esta ventana.
Vamos a verlo con el ejemplo que se muestra en esta imagen.
En la parte superior de la ventana, en la barra de título, nos informa del idioma que se está utilizando en la
corrección, en este caso, el español.
En la zona titulada "No se encontró:" aparece en color rojo la palabra no encontrada (rebisar) y la frase del texto
en la que se encuentra esa palabra.
Debajo tenemos una zona titulada Sugerencias: que contiene una lista con las palabras más parecidas que ha
encontrado Word en sus diccionarios. En muchos casos, como en este, dentro de esta lista se encontrará la
palabra correcta (revisar). En este caso el error era el cambio de la B por la V.
En este caso la primera sugerencia de la lista es la correcta, pero si no fuese así bastaría hacer clic en la
sugerencia correcta para seleccionarla.
Llegados a esta situación debemos decidir qué botón de la derecha pulsamos, en este caso el más adecuado sería
"Cambiar todas", pero veamos el significado de cada uno de ellos
Omitir una vez. No realiza ninguna acción sobre la palabra no encontrada y continua revisando el documento.
Omitir todas. Cada vez que vuelva a encontrar la misma palabra la pasará por alto sin realizar ninguna acción
sobre ella. Continúa revisando el documento.
Agregar al diccionario. Añade la palabra no encontrada al diccionario personalizado. Podemos usar esta acción
cuando consideremos que la palabra no encontrada es correcta y por lo tanto no queremos que la vuelva a
detectar como no encontrada.
Cambiar. La palabra seleccionada de la lista de sugerencias sustituirá a la palabra no encontrada. Si no hay
ninguna sugerencia que consideremos acertada podemos escribir directamente sobre la palabra no encontrada la
corrección que creamos oportuna y pulsar este botón.
Cambiar todas. Cambia automáticamente todas las veces que aparezca la palabra
seleccionada de la lista de sugerencias por la palabra no encontrada.
Autocorrección. Agrega la palabra no encontrada y la palabra seleccionada de la
lista de sugerencias a la lista de Autocorrección. Más adelante se explica en qué
consiste la autocorrección.
Otra diferencia respecto al método anterior es que cuando encuentre un posible error
no mostrará el cuadro de diálogo que vimos anteriormente, sino que subrayará la
palabra no encontrada con un subrayado ondulado en color rojo. Para corregir el error debemos colocar el cursor
en la palabra subrayada y pulsar el botón derecho del ratón, entonces aparecerá una pequeña ventana, como la
que vemos en la imagen, que nos permitirá tratar el error de forma similar a como acabamos de ver para Revisar
ortografía al finalizar.
Sugerencias. En la parte superior nos muestra, en letra negrita, la lista de palabras sugeridas para corregir el
error, si consideramos que alguna sugerencia es correcta no tenemos más que seleccionarla con el cursor y hacer
clic, Word sustituirá la palabra subrayada por la sugerencia elegida. En la imagen las sugerencias son: revisar,
rebasar, rebosar, repisar y resisar..
Omitir todas. Cada vez que vuelva a encontrar la misma palabra la pasará por alto sin realizar ninguna acción
sobre ella y no la volverá a mostrar subrayada.
Observar que falta el botón Omitir, pero no es ningún problema ya que si queremos omitir el error detectado
basta con no elegir ninguna opción de la ventana y hacer clic fuera de la ventana para que se cierre. Si
SESIÓN IV: Elaboración de Documentos – Parte I
- 95 -
consideramos que la palabra subrayada no es un error no hace falta ni siquiera abrir la ventana. No pasa nada
por dejar una palabra subrayada, el subrayado rojo no se imprimirá en ningún caso.
Agregar al diccionario. Añade la palabra subrayada al diccionario personalizado y no la volverá a mostrar
subrayada.
Autocorrección. Si hacemos clic en Autocorrección se abrirá la lista con las sugerencias para que elijamos cual
de ellas añadimos a la lista de autocorrección.
Idioma. Al hacer clic aparecerá una lista para que seleccionemos el nuevo idioma.
Ortografía... Si hacemos clic aquí aparecerá la misma ventana para corregir los errores que hemos visto en el
apartado Revisar al finalizar.
Buscar.... Si hacemos clic aquí aparecerá el panel de tareas en la sección de referencia.
Si utilizamos este método de revisar la ortografía mientras se escribe debemos ser conscientes del tiempo
de proceso que conlleva. Si abrimos un documento largo que no ha sido revisado, hasta que Word no acabe de
revisar todo el documento no podremos comenzar a trabajar. Ese tiempo dependerá de la longitud del
documento y de la potencia de proceso de nuestro ordenador.
Si no vamos a modificar el documento es mejor desactivar esta opción, antes de abrirlo. Si estamos creando un
nuevo documento, no notaremos ningún retraso por tener activada esta opción.
BUSCAR
Mediante el botón Buscar podemos buscar texto en el documento.
Podemos ejecutarlo desde la pestaña Inicio en el grupo de herramientas Buscar o con la
combinación de teclas Ctrl + B.
Si antes de llamar a este comando,
seleccionamos la palabra o frase a buscar, esta
aparecerá en el campo Buscar, si no lo hacemos
tendremos que teclearla. Pulsar el botón Buscar
siguiente y cuando Word encuentre la palabra,
nos llevará a esa posición y la palabra encontrada
se pondrá en vídeo inverso. Si queremos buscar
otra ocurrencia de la palabra pulsar de nuevo el
botón Buscar siguiente.
Cuando Word llegue al final del documento aparecerá un mensaje indicándolo y preguntado si queremos seguir
buscando desde el principio del documento.
BUSCAR Y REEMPLAZAR
Si queremos reemplazar una palabra por otra tenemos el botón Reemplazar .
Podemos ejecutarlo desde el grupo de
herramientas Buscar que se encuentra en
la pestaña Inicio, o con la combinación de
teclas Ctrl + L.
En el campo Buscar pondremos la
palabra o frase a buscar y en el campo
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SESIÓN IV: Elaboración de Documentos – Parte I
- 99 -
La unidad de medida es el punto (72 puntos = 1 pulgada = 2,54 cm), los tamaños más utilizados son 10 y 12
puntos.
SESIÓN IV: Elaboración de Documentos – Parte I
- 100 -
c. Estilo.
Una vez fijada la fuente y el tamaño podemos cambiar el estilo de uno de los tres disponibles: negrita, cursiva y
subrayado. . Basta seleccionar el texto y hacer clic en el botón correspondiente.
Observar como al aplicar un estilo, el botón correspondiente queda presionado (se ve en un tono más claro).
. Para quitar un estilo que hemos aplicado previamente, seleccionar el texto y volver a hacer clic
sobre el estilo.
También se pueden aplicar varios estilos a la vez, por ejemplo, negrita y cursiva. , simplemente
hay que aplicar los estilos consecutivamente.
CAMBIAR EL ESPACIADO ENTRE LOS CARACTERES
Al seleccionar Expandido o Comprimido, se modifica en la misma proporción el espacio entre todas las letras
seleccionadas. El ajuste de espacio modifica el espaciado entre pares de letras específicos.
Expandir o comprimir el espacio de manera uniforme entre todos los caracteres seleccionados
1. Seleccione el texto que desee modificar.
2. En la ficha Inicio, haga clic en el iniciador de cuadro de
diálogo Fuente y, a continuación, haga clic en la ficha
Espaciado entre caracteres.
3. En el cuadro Espacio, haga clic en Expandido o en
Comprimido y, a continuación, especifique el espacio que desee en el cuadro En.
OPCIONES DE PEGADO
Cada vez que pegamos se copia el texto tal y como lo copiamos, con el formato que tenía. Por ejemplo, si
copiamos algo que estaba en estilo negrita y tamaño 18, al pegar se pegará también en negrita y tamaño 18. Sin
embargo, en ocasiones puede interesarnos que no se copie el formato ya que desentonaría en el lugar donde lo
vamos a copiar. Para solucionar esto existen las Opciones de pegado.
¿Cómo se usan estas opciones? Debajo del icono Pegar aparece una flecha. Si
hacemos clic en ese icono se despliega una lista con las opciones que puedes ver en
esta imagen.
Al hacer clic en Pegado especial, se abre una
ventana como la que se observa a continuación.
• Texto sin formato. Inserta el contenido del
portapapeles como texto sin formato.
• Texto Unicode sin formato. Inserta el
contenido del portapapeles como texto sin
formato.
SESIÓN IV: Elaboración de Documentos – Parte I
- 101 -
ALINEACIÓN DEL TEXTO
Cuando hablamos de alinear un párrafo nos referimos, normalmente, a su alineación respecto de los márgenes de
la página, pero también podemos alinear el texto respecto de los bordes de las celdas.
Estos son los botones para fijar la alineación. Hay cuatro tipos de alineación:
Izquierda Centrada Derecha Justificada
Este párrafo tiene establecida una alineación a la
izquierda.
Este párrafo tiene establecida la
alineación centrada.
Este párrafo tiene establecida una alineación a la
derecha.
Este párrafo tiene establecida una
alineación justificada.
CAMBIO A MAYÚSCULAS
En la pestaña Inicio, dentro del grupo de herramientas Fuente, se
encuentra la opción Cambiar a mayúsculas y minúsculas...
, nos ofrece cinco posibilidades para cambiar las mayúsculas
del texto seleccionado:
Tipo oración. La primera letra después de cada punto en
mayúsculas el resto en minúsculas.
minúsculas. Todas las letras en minúsculas.
MAYÚSCULAS. Todas las letras en mayúsculas.
Poner en mayúsculas cada palabra. La primera letra de cada palabra en mayúscula y el resto de la palabra
en minúsculas.
Alternar MAY/min. Cambia las mayúsculas por minúsculas y viceversa.
También podemos manejar las mayúsculas mediante el teclado presionando Shift + F3, las palabras del texto
seleccionado cambian alternativamente a las tres formas, siguientes: MAYÚSCULAS, minúsculas y Tipo oración.
APLICAR SANGRÍA SÓLO A LA PRIMERA LÍNEA DE UN PÁRRAFO
1. Haga clic delante de la línea a la que desee aplicar sangría.
2. En la Ficha Diseño de página, haga clic en el Iniciador del cuadro de diálogo Párrafo y, a
continuación, haga clic en la ficha Sangría y espacio.
3. En la lista Especial de la sección Sangría, haga clic en Primera línea y, a continuación, en el cuadro En,
establezca la cantidad de espacio que desee que tenga la sangría de la primera línea.
NOTA Se aplicará sangría a la primera línea de ese párrafo y a la de todos los párrafos siguientes que escriba.
No obstante, a los párrafos existentes antes del párrafo seleccionado se debe aplicar la sangría manualmente
mediante el mismo procedimiento.
SESIÓN IV: Elaboración de Documentos – Parte I
- 102 -
SESIÓN IV: Elaboración de Documentos – Parte I
- 103 -
AUMENTAR O DISMINUIR LA SANGRÍA IZQUIERDA O DERECHA DE UN PÁRRAFO COMPLETO
1. Seleccione el párrafo que desee cambiar.
2. En la ficha Diseño de página, en el grupo Párrafo, haga clic en las flechas situadas junto a Sangría
izquierda o derecha para aumentar o reducir la sangría izquierda o derecha del párrafo.
ESTABLECER UNA SANGRÍA UTILIZANDO LA TECLA TAB
1. Haga clic en el botón de Microsoft Office y, a continuación, haga clic en Opciones de Word.
2. Haga clic en Revisión.
3. En Configuración de Autocorrección, haga clic en Opciones de Autocorrección y, a continuación, en la ficha
Autoformato mientras escribe.
4. Active la casilla de verificación Establecer la primera sangría y la sangría izquierda con tabulaciones y
retrocesos.
5. Para aplicar sangría a la primera línea de un párrafo, haga clic delante de la línea.
Para aplicar sangría a un párrafo completo, haga clic delante de cualquier línea que no sea la primera.
6. Presione la tecla TAB.
NOTA Para quitar la sangría, presione la tecla RETROCESO antes de mover el punto de inserción. También
puede hacer clic en el comando Deshacer de la Barra de herramientas de acceso rápido.
APLICAR SANGRÍA A TODAS LAS LÍNEAS DE UN PÁRRAFO EXCEPTO A LA PRIMERA
1. Seleccione el párrafo a cuyas líneas, excepto la primera, desee aplicar sangría, lo que también se conoce
como sangría francesa.
2. En la regla horizontal, arrastre el marcador Sangría francesa hasta la posición en la que desee que comience
la sangría.
Si no aparece la regla horizontal situada en la parte superior del documento, haga clic en el botón Ver regla de la
parte superior de la barra de desplazamiento vertical.
Utilizar medidas precisas para establecer una sangría francesa
Para establecer con mayor precisión una sangría francesa, se pueden seleccionar opciones en la ficha Sangría y
espaciado.
1. En la ficha Diseño de página, haga clic en el Iniciador del cuadro de diálogo Párrafo y, a
continuación, haga clic en la ficha Sangría y espaciado.
SESIÓN IV: Elaboración de Documentos – Parte I
- 104 -
2. En la lista Especial de la sección Sangría, haga clic en Francesa y, a continuación, en el cuadro En,
establezca la cantidad de espacio que desee que tenga la sangría francesa.
Ejemplos:
1) Arrastre con el Mouse el marcador de sangría de primera línea a la posición deseada. El resultado es el
siguiente:
2) Arrastre con el Mouse el marcador de sangría francesa a la posición deseada. El resultado es el siguiente:
3) Arrastre con el Mouse el marcador de sangría de párrafo derecho a la posición deseada. El resultado es el
siguiente:
4) Arrastre con el Mouse el marcador de sangría de párrafo izquierdo a la posición deseada. El resultado es
el siguiente:
ESTILOS
Al trabajar con un documento puede surgirnos esta pregunta ¿Cómo podemos saber qué formatos tiene aplicado
un determinado texto? Hay varias formas de responder a esta pregunta.
El panel Estilos muestra de forma muy sencilla y visual los formatos existentes
y que se pueden utilizar en el documento. Vamos a verlos ahora.
Para acceder al panel Estilos, ir a la pestaña Inicio, y dentro del grupo de
herramientas Estilo, hacer clic en el inicializador del cuadro de diálogo Estilo.
• PANEL ESTILOS.
En la parte superior tenemos un elemento que permite Borrar todo.
Debajo se encuentra la lista de estilos disponible.
SESIÓN IV: Elaboración de Documentos – Parte I
- 105 -
Debajo verá 3 botones que corresponden a: Nuevo Estilo , Inspector de Estilos , Administrar
Estilos .
Estos botones permiten crear nuevos estilos a gusto del usuario o que se puedan ver los estilos utilizados en
el documento con el Inspector de Estilos.
• APLICAR FORMATOS.
Para aplicar uno de los formatos que aparecen en el panel únicamente hay que seleccionar el texto al que
queremos aplicarle el formato y hacer clic en la línea del panel que contenga el formato que queremos
aplicar. Si desea borrar el formato, hacer clic en el botón
superior que dice Borrar todo.
• CREAR FORMATOS.
Para crear un formato haz clic en el botón Nuevo estilo y
rellena los campos que se te mostrarán en el siguiente cuadro
de diálogo.
Una vez haya terminado pulsa Aceptar y el estilo estará listo
para utilizarse.
INSPECTOR DE ESTILOS.
En esta zona podemos ver las características del texto que tenemos seleccionado (si no hay texto seleccionado,
del texto donde tenemos el punto de inserción).
Su funcionamiento es muy sencillo, en la parte superior Formato de párrafo se nos muestra el nombre y el
ejemplo del estilo aplicado sobre el párrafo completo.
Más abajo encontrarás un área llamada Formato de nivel de texto, aquí se mostrará el nombre del estilo y su
ejemplo aplicado sobre el texto seleccionado o en su defecto el del punto de inserción.
La explicación para la diferencia de esta clasificación es sencilla. Un estilo se aplica sobre un párrafo completo,
aunque siempre es posible aplicar un segundo estilo sobre una parte de ese párrafo. De este modo, el Inspector
de estilo nos informa del estilo del párrafo y del texto seleccionado dentro
de ese párrafo.
Haciendo clic en el botón Mostrar formato vemos el siguiente panel.
• PANEL MOSTRAR FORMATO.
Este panel muestra el detalle del formato del texto.
En la zona Formato del texto seleccionado tenemos descrito con
todo detalle el formato, tanto a nivel de formato fuente, como a nivel
de formato párrafo e incluso a nivel de sección.
Por ejemplo, en esta imagen vemos que se ha seleccionado el texto Se
puede insertar un... y que tiene un formato fuente Cuerpo de 11
puntos; también vemos que tiene un formato párrafo con alineación
SESIÓN IV: Elaboración de Documentos – Parte I
- 106 -
izquierda, con sangría a la izquierda. Como puedes comprobar el texto seleccionado tiene aplicado su propio
formato.
Vamos a ver las dos formas básicas de utilizar este panel.
1. Ver el formato.
En este caso sólo podemos ver el formato de la parte del documento que tenemos seleccionado, mientras que
en el panel anterior podíamos ver los distintos formatos que contenía el documento. Sin embargo en este
panel el formato está descrito de una forma mucho más amplia.
2. Modificar el formato.
Al hacer clic en uno de los elementos del formato que aparecen en color azul, se abrirá el cuadro de diálogo
correspondiente para que cambiemos el formato. Por ejemplo al hacer clic en Fuente se abrirá el cuadro de
diálogo para modificar la fuente. De la misma forma que se abriría si hiciésemos clic en la pestaña Inicio,
Fuente.
De esta manera tenemos un acceso más directo a los diferentes cuadros de diálogo del menú Formato. Es
decir, podemos modificar todos los elementos desde el propio panel, lo cual es una gran ventaja.
CAMBIAR EL TAMAÑO DEL TEXTO
En Office Word 2007, puede utilizar la MINIBARRA DE HERRAMIENTAS de opciones de formato para aplicar
formato al texto rápidamente. La minibarra de herramientas aparece automáticamente al seleccionar el texto.
También aparece con el menú cuando se selecciona el texto y se hace clic con el botón secundario.
1. Seleccione el texto que desea cambiar y, a continuación, mueva el puntero a la minibarra de herramientas
que aparece con la selección de texto.
2. Realice uno de los procedimientos siguientes:
Para ampliar el texto, haga clic en Agrandar fuente o presione CTRL + SHIFT + >.
Para reducir el texto, haga clic en Encoger fuente o presione CTRL + SHIFT + <.
NOTA También puede cambiar el tamaño de la fuente en el grupo Fuente de la ficha Inicio.
APLICAR UN TEMA
Los cambios de tema son un medio de refinar e individualizar el aspecto del conjunto de estilos rápidos que elija
para el documento. Puede encontrar el aspecto más adecuado para sus documentos experimentando con estilos,
fuentes y colores.
APLICAR UN TEMA DE FUENTE PREDEFINIDO
Puede cambiar las fuentes del documento seleccionando un nuevo tema de
fuentes. Al seleccionar un nuevo tema de fuentes, cambiará la fuente del
encabezado y el texto principal del documento en el que está trabajando.
1. En la ficha Inicio, en el grupo Estilos, haga clic en Cambiar estilos.
2. Seleccione Fuentes y haga clic en el tema de fuentes predefinido que desee utilizar.
OPERACIONES CON PÁRRAFOS
INTERLINEADO
Si la línea contiene una fórmula, un gráfico o un carácter de texto de gran tamaño, Microsoft Office Word
aumenta el espacio para esa línea.
SESIÓN IV: Elaboración de Documentos – Parte I
- 107 -
1. Seleccione el párrafo cuyo interlineado desea modificar.
2. En la ficha Inicio, en el grupo Párrafo, haga clic en Interlineado.
3. Realice uno de los procedimientos siguientes:
Para aplicar una nueva configuración, haga clic en el número de espacios de línea que desee.
Por ejemplo, si hace clic en 1,0, se aplica al texto seleccionado un interlineado de un espacio.
Para especificar medidas de interlineado más precisas, haga clic en Opciones de interlineado y, a
continuación, seleccione las opciones que desee en Interlineado.
OPCIONES DE INTERLINEADO
• Sencillo: Esta opción consiste en adaptar el interlineado a la fuente de mayor tamaño de la línea dejando un
pequeño espacio adicional. La cantidad de espacio adicional dependerá de la fuente que se utilice.
• 1,5 líneas: Esta opción equivale a un interlineado sencillo y medio.
• Doble: Esta opción es el doble del interlineado de un espacio.
• Mínimo: Esta opción establece el interlineado mínimo necesario para que haya espacio suficiente para el
gráfico o la fuente de mayor tamaño que hay la línea.
• Exacto: Esta opción establece un interlineado fijo que Word no ajusta.
• Múltiple: Esta opción establece un interlineado que es igual al interlineado sencillo con el incremento o la
disminución que especifique. Por ejemplo, si se especifica un interlineado de 1,2, se incrementará el espacio
en un 20%.
También podemos modificar el interlineado haciendo uso del teclado:
• Ctrl. + 1, para colocar el párrafo a 1 espacio.
• Ctrl. + 5, para colocar el texto a 1,5 espacios.
• Ctrl. + 2, para colocar el párrafo a 2 espacios.
TABULACIONES
Las tabulaciones son posiciones fijas a las cuales se desplaza el cursor cuando pulsamos la tecla de tabulación
TAB.
Cuando necesitamos insertar texto en columnas o tablas pueden ser muy útiles las tabulaciones. Word2007 tiene
por defecto definidas tabulaciones cada 1,25 cm. Pero se pueden establecer tabulaciones en las posiciones que
deseemos. Además podemos definir la alineación para cada tabulación.
Vamos a ver como establecer tabulaciones utilizando la regla horizontal. Tener en cuenta que las tabulaciones
afectan solo al párrafo en el que se definen. Para establecer cada tabulación repetir estos dos pasos, luego de
habilitar la regla, haciendo clic en el botón para activar la regla (se encuentra sobre la barra de
desplazamiento vertical):
1. Hacer clic en el extremo izquierdo de la regla horizontal para seleccionar la alineación de la tabulación que
vamos a insertar. Por cada clic que hagamos irán apareciendo rotativamente las siguientes alineaciones:
izquierda, centrada, derecha, decimal, línea de separación, sangría de primera línea y sangría
francesa.
2. Colocar el cursor en la regla horizontal en la posición en la que deseemos establecer la tabulación y hacer clic,
veremos como se inserta el icono con la tabulación seleccionada.
Si queremos modificar la posición de una tabulación basta colocar el cursor en el icono de esa tabulación y hacer
clic y arrastrarlo a la nueva posición.
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- 108 -
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SESIÓN IV: Elaboración de Documentos – Parte I
- 109 -
SESIÓN IV: Elaboración de Documentos – Parte I
- 110 -
LETRA CAPITAL Es una letra mayúscula inicial grande al iniciar un párrafo.
1) Clic En la Ficha Insertar, Grupo Texto, haga clic en Letra capital.
2) Haga clic en En texto o En margen.
3) Seleccionar posición, la fuente y líneas que ocupa.
4) Si queremos hacer otras modificaciones como cambiar el tipo de Fuente, Lineas que ocupa y distancia
desde el texto, entonces hacemos click en Opciones de Letra capital.
5) Después de haber insertado todas nuestras modificaciones, presionamos en Aceptar.
SESIÓN IV: Elaboración de Documentos – Parte I
- 111 -
PRÁCTICA DE REFORZAMIENTO 1. Digita el texto “@Arroba@” aplicando los formatos presentados en la tabla. 2. Establece un tamaño de papel A4 con los márgenes: Izquierdo (3 cm), Derecho (3 cm), Superior (3,5 cm),
Inferior (2 cm)
Fuente Tamaño de
Fuente Estilo Alineación Interlineado Sangría
TÍTULO Algerian 16 Subrayado Centrar 1,15 1er párrafo Bodoni MT 11 Cursiva Izquierda 1,5 Francesa 2do párrafo Berlin Sans FB 10 Normal Justificar 1,15 1ra línea 3er párrafo Colonna MT 11 Negrita Justificar 1,5 Izq. y Der. 4to párrafo Corbel 9 Normal Justificar 1,0 Ninguna 5to párrafo Goudy Old
Style 9 Cursiva Izquierda 1,15 1ra línea
6to párrafo Poor Richard 11 Normal Derecha 1,15 Ninguna 7mo párrafo Tempus Sans
ITC 8 Normal Justificar 2,0 Izq. y Der.
@ARROBA@ Signo @: Antigua medida española de peso, equivalente a 11,502 kg, la cuarta parte de un quintal. La
palabra proviene del árabe hispánico ruba (cuarta parte), derivada de arba (cuatro). El símbolo usado en las direcciones de correo electrónico, que en español y portugués, entre otras
lenguas peninsulares, llamamos arroba (@), fue creado por los copistas de la Edad Media tardía para representar la preposición latina ad (a, ante, contra, hacia, por).
Ese símbolo podría haber desaparecido con la invención de la imprenta por Gutenberg, en el siglo XV, pero logró sobrevivir gracias a los mercaderes del Renacimiento, que lo usaron como manera de vincular el número de productos de una factura con el precio por unidad. De esta forma, 12 @ 3L significaba "12 unidades (de determinada mercadería) a tres libras cada una".
n algunos textos en inglés sobre contabilidad publicados en el siglo XIX, se recomendaba el uso de este signo para representar la preposición inglesa at, la traducción más frecuente de la preposición latina ad, pero con el desarrollo industrial y tecnológico ocurrido desde fines del siglo XIX, el símbolo @ fue
adoptado en inglés también por la Física, siempre con el significado de at.
Pero ¿y por qué arroba? El profesor Sales i Porta, Máster de Lógica e Inteligencia Artificial de la Universidad Politécnica de Cataluña, afirma que el uso de @ para designar la arroba nació en España en el siglo XIX, debido a una interpretación errónea de las relaciones de mercaderías descargadas en los puertos de Cataluña, donde la naciente industria local copiaba costumbres y manuales de contabilidad ingleses.
En las relaciones de mercaderías donde costaba una entrada como 50 @ 100 duros, el número 50 podía referirse
a cualquier unidad, pero ya se sabía que lo que venía después de @ era el precio unitario. En esas condiciones, era natural que el símbolo @ fuera interpretado como unidad de peso, la más común de las cuales en esa época
era la arroba, equivalente en Castilla a 11,502 kg. Y el signo que ya había sobrevivido a la invención de la imprenta volvió a salvarse de la extinción gracias a los inventores norteamericanos que a fines del siglo XIX
crearon la primera máquina de escribir y lo incluyeron en su teclado, que un siglo más tarde sería heredado por las computadoras personales.
Con el surgimiento de la Internet, Ray Tomlinson, el creador del primer software de correo electrónico, se vio en la necesidad de adoptar un carácter para separar la identificación del usuario de la identificación de la máquina o proveedor usados. El señor Tomlinson eligió para tal fin nuestro signo secular nacido a fines de la Edad Media, tornándolo así más usado y más famoso que nunca en su larga historia.
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