Tutorial Crea Tu Sistema Contable en Excel

8/22/2019 Tutorial Crea Tu Sistema Contable en Excel

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Sistema contable en Excel (estructuracin)

SELECCIONANDO Y NOMBRANDO HOJAS

El libro de Excel por defecto contiene tres hojas insertadas (versin 2010) yuna hoja en la versin 2013, en nuestro caso necesitaremos insertar cuatro

hojas ms.

La primera hoja la nombraremos Diario, la segunda Mayor, siguiente

Balance, Resultado, General, Flujo de Caja y Caja Chica. Despus de

nombrar las hojas de clculo, seleccionamos la hoja llamada Balance, esta

hoja es la base de todas las hojas, por lo tanto la base del registro contable

es el catlogo de cuentas. Dentro de la hoja Balance crearemos el catlogo

de cuenta dicho sea de paso esta hoja nos servir como balance decomprobacin y como catlogo de cuentas.

PASOS PARA CREAR EL CATALOGO DE CUENTA

El catlogo de cuenta es el instrumento contable principal de operaciones

y se divide de la siguiente manera: Grupo, Subgrupo, Cuenta, Subcuenta,

sub-subcuenta. El primer nivel del catlogo de cuenta que es el "Grupo" se

clasifica de la siguiente manera: 1.Activo, 2.Pasivo, 3.Capital, 4.Ingreso,

5.Costos, 6.Gastos y 7.cuentas De Orden.

El Subgrupo se clasifica de la siguiente forma: 1.1. Activos Circulantes, 1.2.

Activos Fijos, 1.3. Otros Activos, etc. para ms informacin descargar aqu

ejemplo decatalogo de cuenta.

Ejemplo:

Muy bien!, si ya terminaste de armar tu catlogo de cuenta entonces debe

de tener una apariencia casi similar a la imagen de abajo:
http://localhost/var/www/apps/conversion/tmp/scratch_4/1http://localhost/var/www/apps/conversion/tmp/scratch_4/1http://localhost/var/www/apps/conversion/tmp/scratch_4/1http://localhost/var/www/apps/conversion/tmp/scratch_4/1


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Ahora que ya tenemos el catlogo de cuenta, el siguiente paso es disear el

formato de nuestro libro diario, para esto nos desplazamos a la hoja que

nombramos anteriormente como diario y empezamos a darle forma al

diario de la siguiente forma:

Primero nombramos las celdas A10 hasta la G10 en el siguiente orden:

FECHA: domingo, 2 de diciembre de 2012

CODIGOS CUENTAS DEBITOS CREDITOS DEUDOR ACREEDOR

1. ACTIVO

1.1. ACTIVO CIRCULANTE

1.1.1. EFECTIVO EN CAJA

1.1.2. EFECTIVO EN BANPRO

1.1.3. CUENTAS X COBRAR PREST. Y ADEL.

5. COSTOS

5.1. COSTO GENERAL

5.1.1. COSTO DE PRODUCCION

5.1.2. COSTO DE VENTA

6. GASTOS

6.1. GASTOS GENERALES

6.1.1. GASTOS DE ADMINISTRACION

6.1.2. GASTOS DE VENTAS

6.1.3. GASTOS GENERALES

6.1.4. GASTOS DE PROYECTO

SUMAS IGUALES - - - -

MOVIMIENTOS SALDOS

NOMBRE DEL NEGOCIO

BALANCE DE COMPROBACION

CELDAS NOMBRE DE LAS CELDAS ANCHO Y ALTO DE CELDA

A10 FECHA 82 PIXLES = 11 MM

B10 REF (DE REFERENCIA) 82 PIXELES= 11 MM

C10 CODIGO 82 PIXELES= 11 MM

D10 CUENTA 208 PIXELES = 29 MM

E10 CONCEPTO 328 PIXELES = 46.14 MM

F10 DEBE 82 PIXLES = 11 MM

G10 HABER 82 PIXILES = 11 MM


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Para continuar, seleccionamos la celda A10 Hasta la celda G500 y le

damos todos los bordes para que queda de la siguiente forma:

Queda en opcin de cada uno disear el encabezado a su propio gusto y tambin pueden

configurar el fondo, trama, borde a su propio gusto para que se vea muy bonito y profesional.

FECHA domingo, 2 de diciembre de 2012

FECHA REF CODIGOS CUENTA CONCEPTO DEBE HABER

NOMBRE DEL NEGOCIO

DIARIO GENERAL


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Ahora nos ubicamos a la hoja llamada MAYORy hacemos una copia idntica al diario, con la

diferencia que le cambiamos el nombre del encabezando el que dice Diario General por

Mayor General y les dejo esta figura como ejemplo:

Muy bien hasta al momento hemos avanzado un 30% en la construccin del sistema contable,

pero hace falta el 70%, para poder continuar solicito tu comentario acerca del articulo as de

fcil amigos.

SISTEMA CONTABLE EN EXCEL (LIBRO DIARIO)

Tres herramientas esenciales que nos facilita automatizar las hojas de

clculo y trabajar ms eficientemente en nuestras laborares diario, estas

herramientas son: Formulas, macros y objetos de Excel.

En este artculo te explicare como automatizar, concatenar las hojas de

clculo Diario, Mayor y Balance de Comprobacin (Para los que no han ledo

el artculo SISTEMA CONTABLE EN EXCEL (ESTRUCTURACION) les invito a

que lo lean en este mismo instante para que entiendas mejor este artculo.

Nombrando Rangos en la hoja Diario

Para Comenzar definiremos el nombre del rango C14:C500, para darle un

nombre a esta rango, seleccionamos de la celda C14:C500, luego nos

dirigimos a la pestaa FORMULAS y seleccionamos el comando Asignar

nombre, Vase las siguiente imagen:

FECHA domingo, 2 de diciembre de 2012

FECHA REF CODIGOS CUENTA CONCEPTO DEBE HABER

NOMBRE DEL NEGOCIO

MAYOR GENERAL


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Una vez seleccionado se nos presenta una venta y en el cuadro de textoque dice nombre escribimos Cdigo. Dejo un ejemplo a continuacin:


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Luego seleccionamos aceptar. Hasta este momento hemos definido un

nombre de rango en el libro diario, nos falta definir dos nombres de rango

ms y se llamaran Debe y Haber

Para definir el nombre Debe seleccione el rango F14:F500 y siga losmismo pasos anteriores.

Para Definir el nombre Haber Seleccione el rango G14:G500 y siga los

mismos pasos anteriores.

Te invito a que lo hagas en este momento ya que estos nombres lo

utilizaremos en las frmulas que utilizaremos ms adelante.

Muy bien hasta este momento considero que ya tienes definido con

nombres los tres rangos que te seale: el rango de cdigo, Debe y Haber.

Ahora te invito a que definamos el rea de impresin del libro Diario, para

esto seleccionamos A14:G500 y seleccionamos la pestaa Diseo de

pgina, buscamos en la seccin configurar pgina, el comando rea de

impresin y la desplegamos para finalmente seleccionar establecer rea

de impresin.

Ahora necesitamos que el encabezado de pgina se repita en cada hoja de

impresin, para esto seleccionamos A7:G12 y nos ubicamos en la pestaaDiseo de pginas, en la seccin configurar paginas seleccionamos el

comando imprimir ttulos y se nos despliega una ventana, en el cuadro de

texto que dice repetir filas en extremo superior escribimos lo siguiente:

$7:$12, te dejo una imagen para que te gues de ejemplo:


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En este momento te invito a que te tomes nueve minutos de tu tiempo y

realices todo lo que he mencionado anteriormente: Nombrar rango, Definir

rea de impresin, repetir filas de extremo superior.

En estos Das publicare el prximo articulo referente al Balance decomprobacin, y en este artculo empezaremos de lleno ya con las

formulas, si deseas recibir una notificacin en tu correo cuando publique el

prximo artculo, te invito a que te suscribas en el blog, es totalmente gratis,

el formulario de registro est en el extremo superior derecho de la pgina.

Nos vemos en la prxima. Saludos!

Sistema Contable en Excel y Contabilidad (Balance de

Comprobacin)

Tres herramientas esenciales que nos facilita automatizar las hojas de

clculo y trabajar ms eficientemente en nuestras laborares diario, estas

herramientas son: Formulas, macros y objetos de Excel.

En este artculo te explicare como automatizar, concatenar la hoja de

clculo Balance de Comprobacin (Para los que no han ledo el artculo

Sistema Contable en Excel y Contabilidad (Libro Diario) les invito a que lo

lean en este mismo instante para que entiendas mejor este artculo.

Nombrando Rangos en la hoja Balance de Comprobacin

Primeramente vamos a nombrar el rango A10 con el nombre CodigoB, en

el artculo sistema contable en Excel y contabilidad (Libro Diario), te explico

cmo nombrar rangos, sigue los mismos pasos para nombrar celdas. Te dejo

una imagen para que tengas una idea:


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Una vez asignado el nombre nos dirigimos nuevamente a la pestaa

Formulas seccin Nombres Definidos y seleccionamos el comando

Administrador de Nombres, se nos despliega una venta, dentro de ella

buscamos el nombre de rango CodigoB y modificamos la frmula

=BALANCE!$A$10 que aparece en el cuadro de texto se refiere a:, est

en la ltima parte de la ventana, y la reemplazamos por =BALANCE!$A10.

Vase las dos imgenes:


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Examinando la formula, lo nico que hemos borrado all es el signo dlar

que estaba despus de la Letra A.

En resumen la Formula deca $A$10 y la sustituimos por $A10, te explico el

por qu? La primera frmula es absoluta, eso quiere decir que la celda es

constate o sea que no cambia, en cambio la segunda es relativa porque

siempre habr cambio, cada vez que cambies de fila.

Ejemplo: si cambias a la A11 entonces la formula se reflejara as

=BALANCE!$A11

Muy bien si no logras comprender solo escrbeme y tratare de explicarte.


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Continuemos, ahora vamos a nombrar el rango A10:B150, la llamaremos

Plan sigue los mismo pasos, que hasta el momento creo que ya eres

experto en nombrar rangos.

Definiendo rea de Impresin de la Hoja Libro Diario

Ahora vamos a definir el rea de impresin y pues el rango es A1: F150 y

seleccionamos establecer rea de impresin, si no sabes cmo hacerlo

puedes visitar el artculo Excel y contabilidad (Libro Diario), all te explico

paso a paso.

Definiendo Las Filas a Repetir en el extremo superior de cada pagina

Continuando vamos a establecer las filas a repetirse en el extremo superior

de cada hoja, para esto en el cuadro de texto que dice repetir filas en

extremo superior escribimos lo siguiente: $7:$12, para ms informacin

lee el articulo sistema contable en Excel y Contabilidad (Libro Diario).

Te invito a que tomes accin en este mismo instante para que termines de

nombrar todos los rangos de la hoja Balance.

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