DEPARTAMENTO DE GESTION AMBIENTAL DEL MUNICIPIO XPLANIFICACIN ESTRATEGICA

INTRODUCCIN El municipio X en su afn de realizar un manejo adecuado de los Recursos Naturales (Flora y Fauna) del Cantn, ha creado el Departamento de Gestin Ambiental, que deber normalizar todo el asunto de las zonas de Riesgo y as tambin controlar el manejo de los desechos y contaminacin.

Planificacin A continuacin se procede ha realizar La planificacin del Departamento de Gestin Ambiental, para un plazo de 5 aos, y acorde a la Planificacin del Departamento, se proceder a Realizar la Planificacin Tecnolgica, que es el propsito del curso.

Misin Incorporar en los diferentes mbitos de la sociedad y del municipio, criterios e instrumentos que aseguren la ptima proteccin, conservacin y aprovechamiento de los recursos naturales del cantn, conformando as una poltica ambiental integral e incluyente que permita alcanzar el desarrollo. sustentable.

Visin Proteger y conservar el medio ambiente y utilizar sustentablemente los recursos naturales conciliando el desarrollo econmico, la convivencia armnica con la naturaleza y la diversidad cultural.

Objetivos Estratgicos y EstrategiasObjetivos Estratgicos Estrategias

O1.Realizar Inventario de Recursos Naturales del CantnE1. Coordinar con Gad Parroquiales levantamiento de informacinE.2. Levantamientos TopogrficosE3. Sistema para el manejo de Flora y Fauna

O2.Crear Ordenanzas que Regulen los recursos Naturales

E4.Determinar las OrdenanzasE5. Mesas de DilogoE6.Socializacin de los proyectos de OrdenanzaE7.Aprobacin de las ordenanzas

03.Fortalecer la Unidad de Gestin AmbientalE8.Asignacion de recursosE9.Implemantacin de Sistema de Control de Gestin AmbientalE10.Involucamiento de La Comunidad

O4.Generar Proyectos Ambientales para Captar RecursosE11.Empresa municipal de recicladoE12.Generar proyectos de turismo ecolgico

Lneas de AccinEstrategias Lneas de AccinE1. Coordinar con Gad Parroquiales levantamiento de informacin

L1.Levantamiento de informacin de los recursos Naturales existentesE.2. Levantamientos Topogrficos L2.Obtener un mapa topogrfico de todos los sectores con flora y fauna del cantnE3. Sistema para el manejo de Flora y Fauna L3.Analizar e implementar un software que permita tener una estadstica de los recursos naturales y visitas tursticas realizadas al lugarE4.Determinar las Ordenanzas L4.Todos los funcionarios y autoridades municipales debern participar activamente para la generacin de ordenanzas territoriales que beneficien a todo el cantn y a la preservacin de los recursos naturales.E5. Mesas de Dilogo L5.Los funcionarios y autoridades deben organizar y participar con planes para manejo del medio ambiente.E6.Socializacin de los proyectos de Ordenanza L6.Las ordenanzas debern ser socializadas adecuadamente a toda la ciudadana, con respecto a la prevencin de los recursos naturales, en eventos y ferias as tambin en medios de publicidad masivaE7.Aprobacin de las ordenanzas Impulsar ordenanzas para el cuidado y proteccin del medio ambienteE8.Asignacion de recursos Segn las ordenanzas aprobadas, se deber asignar los recursos suficientes para el cuidado y proteccin del medio ambienteE9.Implemantacin de Sistema de Control de Gestin Ambiental Se deber realizar un proceso completo para la implementacin del sistema de Gestin Ambiental, que permita al municipio determinar las necesidades y la toma de decisiones.E10.Involucamiento de La Comunidad Mediante campaas de socializacin del cuidado del medio ambienteE11.Empresa municipal de reciclado El municipio implementar un adecuado sistema de reciclado de desechos que ayude a preservar el medio ambiente.E12.Generar proyectos de turismo ecolgico El municipio promover el turismo en la reas ecolgicas del cantn, siempre incentivando a los turistas a cuidar el medio ambiente con respeto. Privilegiando la sustentabilidad, la preservacin, la apreciacin del medio que acoge y sensibiliza a los viajantes.

Organigrama Funcional del Municipio

Organigrama FuncionalDepartamento de Gestin Ambiental

Diagramas de Flujo

Diagramas de Flujo

Esquema de Comunicaciones

Funciones Generales de la Unidad de Gestin Ambiental.Sus principales funciones sern: Formular recomendaciones al Consejo Cantonal y a las diferentes Instituciones para la aplicacin de polticas de uso de los recursos naturales del cantn de una forma sostenible. Procurar la menor contaminacin ambiental en todas sus formas (auditivo, visual, etc.) Coordinar con empresas pblicas y privadas la correcta aplicacin de las buenas prcticas ambientales dentro del cantn. Definir acciones a tomar para mejorar los procesos de conservacin ambiental dentro del cantn. Gestionar el apoyo de diversas instituciones en aspectos tales como el monitoreo, control y fiscalizacin de los recursos naturales del cantn.

Manual de Puestos para la Unidad de Gestin AmbientalDe acuerdo a la estructura de la Unidad de Gestin Ambiental s requiere del siguiente personal: 1 Jefe (a) de la Unidad 2 Asistente Administrativo (a) 2 Coordinadores de Seccin (Prevencin Ambiental y Saneamiento Ambiental) 3 Asistentes de Seccin (Gestin de Residuos, Tratamiento de Agua, Estudios Ambientales 1 Inspector Chofer de Equipo Pesado Peones de Obras y Servicios

Jefe (a) de la UnidadQuien tendr a su cargo las siguientes Funciones: Planeacin, organizacin, coordinacin, direccin y control de los procesos y actividades de tipo tcnico, administrativo y profesional de la unidad. Direccin del personal de la Unidad. Coordinar Actividades entre y con las Direcciones de la Unidad Generar el Presupuesto Anual de la Unidad as como las modificaciones del mismo. Elaborar y Presentar informes peridicamente.

Coordinador (a) de Seccin de Proteccin y Saneamiento AmbientalRealizar actividades Administrativas y Tcnicas de apoyen la gestin de la Jefatura Disear y poner en consideracin de los superiores nuevos programas y planes de accin as como las correcciones que se requieran. Velar por los recursos que sean de responsabilidad de la direccin. Asegurar el cumplimiento de las metas establecidas Coordinar anlisis tcnicos y profesionales de las diferentes actividades y procesos de su rea de trabajo tanto a nivel interno como externo de la Unidad. Participar en la toma de decisiones con la Jefatura de la Unidad cuando se le solicite.

Asistente Administrativo (a)Realizar labores de secretaria y labores varias que apoyen las labores de la Unidad de Gestin Ambiental.Recibir, registrar, clasificar y distribuir la correspondencia que llegue a su dependencia, tramitar lo que no sea necesario del conocimiento de sus superiores.Organizar y mantener actualizados los archivos administrativos y tcnicos, que resulten de las operaciones diarias de su dependencia. Redactar correspondencia y documentos de acuerdo con instrucciones del superior. Efectuar diversos trabajos mecanogrficos o de digitacin en computadora de gran variedad, complejidad y confidencialidad que por su ndole e importancia deben ser ejecutados bajo estndares de alta calidad, precisin, nitidez, exactitud y discrecin. Realizar tareas de impresin y reproduccin de material de oficina mediante el manejo de fotocopiadoras y llevar los controles necesarios para velar por el adecuado uso del equipo.Tramitar requisiciones, rdenes de trabajo, solicitudes de trmite y otros, llenando los formularios correspondientes.

Inspector (a)Coordinacin, supervisin y control de actividades de inspeccin en las cuales debe velar porque se compruebe la correcta aplicacin de leyes, reglamentos, disposiciones y normas referentes a un campo de actividad determinado.Velar porque se apliquen las leyes, reglamentos y disposiciones y normas que rigen la Unidad.Ajustarse a los procedimientos establecidos en la unidad con respecto a la realizacin de las visitas de campo.Coordinar las actividades a su cargo con funcionarios y unidades de la dependencia e instituciones pblicas o privadas, segn corresponda. Redactar informes, notas, mensajes, memorandos y otros documentos similares relacionados con la actividad que lleva a cabo.

DEPARTAMENTO DE GESTION AMBIENTAL DEL MUNICIPIO XPLANIFICACIN TECNOLGICA

Misin TI La Unidad de TI es una unidad posicionada dentro de la estructura organizacional al ms alto nivel, que asesora y apoya a la mxima autoridad y dems Unidades; participa en la toma de decisiones de la organizacin, genera cambios de mejora tecnolgica, que garantiza su independencia y asegura la cobertura de servicios a todas las unidades de la entidad.

Visin TI Ser pionera en el adecuado manejo de los recursos informticos que ayuden a conservar el medio ambiente y que permitan a las autoridades y empleados la optimizacin de los recursos informticos.

Diagrama de Flujo Del Departamento de Gestin Ambiental

Objetivos Estratgico TI1. Implementar un sistema de Gestin Ambiental, para realizar el levantamiento topogrfico y el control efectivo de las zonas protegidas, zonas de riesgos flora y fauna del cantn.2. Implementar herramientas tecnolgicas y software que ayuden en el manejo de la informacin de las ordenanzas.3. Automatizar el funcionamiento y el sistema de la unidad.4. Automatizar Proyectos Ambientales para Captar Recursos.

Estrategias y Lneas de Accin Obj. 1ESTRATEGIAS LINEAS DE ACCIN

Realizar levantamiento topogrfico y determinacin de zonas protegidas y zonas de riesgos en el cantn con el uso de un UVA drone. Determinar y especificar los requerimientos para la adquisicin o de los equipos para realizar el levantamiento topogrfico a travs del portal de Compras pblicas.Capacitacin del personal para el uso de esta nueva tecnologa. Realizar el levantamiento topogrfico de la zonas protegidas y zonas de riesgos.

Implementacin de software fotogramtrico para la generacin de los mapas digitales. Determinar y especificar los requerimientos para la adquisicin de un software de fotogrametra para la digitalizacin de los mapas. Implementacin del sistema de inventarios de flora y fauna del cantn. Determinar y especificar los requerimientos para la implementacin de un aplicacin de para el manejo de Inventarios para la flora y fauna del cantn. Generar el sistema de sancin y multas a infractores. Coordinar con el municipio del cantn la adquisicin o desarrollo de una aplicacin para realizar sanciones y multas

Implementar sistema se sancin y mutas.

Portafolio de Proyectos Obj. 1PROYECTO: Levantamiento topogrfico mediante UAV Drones.

PROYECTO: Generacin de Mapas Digitales

Proyecto: Creacin de un sistema Erp para el manejo de Inventarios

Estrategias y Lneas de Accin Obj. 2ESTRATEGIAS LINEAS DE ACCIN

Implementar software de manejo de ordenanzasRealizar el levantamiento de informacinRealizar el Anlisis y DiseoImplementar el sistemaRealizar las pruebas y correccin del sistema

Integrar herramientas existentes, como redes sociales, para la socializacin de las ordenanzas.Analizar que medios se va ha utilizar para la socializacinPlanificar el tiempo y fecha para la socializacinEjecutar la socializacin

Mantener la informacin actualizada de las ordenanzas aprobadas, vigentes y no vigentesAnalizar los resultados obtenidos de las mesas de dialogoClasificar la informacin de las ordenanzasIngresar la informacin obtenida al sistema de ordenanzas

Aprovechar herramientas tecnolgicas existentes para la gestin de las mesas de dialogo, correos electrnicos, intranet, internet

Instalar las herramientas necesarias de comunicacin en el departamento, como correo electrnico.Realizar un plan de comunicaciones por medios tecnolgicosCrear pagina web e intranet con informacin que ayude la comunicacin y socializacin de las ordenanzas.

Portafolio de Proyectos Obj. 2Proyecto de gestin de Ordenanzas

Herramientas para Socializacin de Ordenanzas

Mantenimiento de OrdenanzasInfraestructura de apoyo en las mesas de Dilogo

Estrategias y Lneas de Accin Obj. 3ESTRATEGIAS LINEAS DE ACCIN

Implementar un Infraestructura Tecnolgica de Informacin y Comunicacin que de soporte a las TIC Contratar una consultora para implementacin de Infraestructura

Anlisis Diseo e Implementacin de polticas de Seguridad de la Informacin Contratar una consultora para la implementacin de polticas de SeguridadDefinir Tiempos para los trmites y procesos automatizados en la Unidad Solicitar asesora de Unidades o Departamentos de Medio Ambiente de Otra Instituciones afines

Portafolio de Proyectos Obj. 3Implementacin de Infraestructura

Implementacin de polticas de Seguridad

Creacin de un ERP para la unidad de Gestin Ambiental

ERP GESTION DE MEDIO AMBIENTE

Estrategias y Lneas de Accin Obj. 4ESTRATEGIAS LINEAS DE ACCIN

Sistema de reciclado de desechos slidos que ayude a preservar el medio ambiente.

Implementar un adecuado sistema de reciclado de desechos slidos que ayude a preservar el medio ambiente.Creacin de un Aula de Educacin Ambiental con tecnologa Interactiva

Pgina Web para promover el turismo en las reas ecolgicas del cantn.Creacin de la base de datos de los emprendedores y prestadores de servicios eco tursticos del CantnImplementacin de la pgina Web de Turismo Ecolgico en el CantnLanzamiento de un plan de marketing social para la difusin de la Pagina Web de Ecoturismo del Cantn

Portafolio de Proyectos Obj. 4Implementacin del Sistema de reciclado de desechos slidos.

Implementacin de la pgina Web de Turismo Ecolgico del Cantn

METAS Y METRICAS