Validación Excel

Molacchino Sofía –

La validación de datos es una función de Excel que permite establecer restricciones respecto a los datos que se pueden o se deben escribir en una celda. Se configura para impedir que los usuarios escriban datos no válidos, o puede permitir que los usuarios escriban datos no válidos en una celda y advertirles cuando intenten hacerlo. También puede prpara indicar qué tipo de entradas deben introducirse en una celda, es decir, instrucciones para ayudar a los usuarios a corregir los errores.

Las opciones de la validación de datos están en la

Datos � Herramientas de datos

Y se configura a partir de la opción Validación de datos

Se puede usar para:

Restringir números que no cumplan el intervalo determinado. Restringir fechas que no se encuentren en determinado período de

tiempo. Restringir las horas que estén Poner un límite a la cantidad de caracteres de un texto. Admitir datos según fórmulas o valores de otras celdas. Restringir la entrada de datos de una lista desplegable.

3ro Ciencias Naturales

Majul Victoria – María Pía Oribe – Halek Julia María

Validación de datos

La validación de datos es una función de Excel que permite establecer los datos que se pueden o se deben escribir en una

celda. Se configura para impedir que los usuarios escriban datos no válidos, o puede permitir que los usuarios escriban datos no válidos en una celda y advertirles cuando intenten hacerlo. También puede proporcionar mensajes para indicar qué tipo de entradas deben introducirse en una celda, es decir, instrucciones para ayudar a los usuarios a corregir los errores.

Las opciones de la validación de datos están en la pestaña:

Herramientas de datos

Y se configura a partir de la opción Validación de datos

Restringir números que no cumplan el intervalo determinado.Restringir fechas que no se encuentren en determinado período de

Restringir las horas que estén fuera del tiempo especificado.Poner un límite a la cantidad de caracteres de un texto. Admitir datos según fórmulas o valores de otras celdas. Restringir la entrada de datos de una lista desplegable.

14/07/2012

Julia María

La validación de datos es una función de Excel que permite establecer los datos que se pueden o se deben escribir en una

celda. Se configura para impedir que los usuarios escriban datos no válidos, o puede permitir que los usuarios escriban datos no válidos en una celda y

oporcionar mensajes para indicar qué tipo de entradas deben introducirse en una celda, es decir,

Restringir números que no cumplan el intervalo determinado. Restringir fechas que no se encuentren en determinado período de

fuera del tiempo especificado.


Tipos de mensajes

Mensajes de entrada:seleccionen la celda, aparece cerca de la celda y puede mantenerse o moverse hasta que se presiones ESC u otra celda. Generalmente, se utiliza para orientar a los usuarios acerca de los datos que puede ingresar en una celda determ

Mensajes de error: válidos, es decir, que no cumplen con las condiciones requeridas.

Hay 3 tipos de mensajes de error:

� Detener � Evitacelda, tiene dos opciones: Reintentar o Cancelar.

� Advertencia � Advierte a los usuarios que los datos que han escrito no son válidos, pero no les impide escribirlos, tiene tres opciones: los usuarios pueden hacer clic en Sí para aceptar la entrada editarla o en Cancelar para quitarla.



Mensajes de entrada: pueden aparecer o no cuando los usuarios seleccionen la celda, aparece cerca de la celda y puede mantenerse o moverse hasta que se presiones ESC u otra celda. Generalmente, se utiliza para orientar a los usuarios acerca de los datos que puede ingresar en una celda determinada.

Mensajes de error: aparece cuando los usuarios escriben datos no válidos, es decir, que no cumplen con las condiciones requeridas.

Hay 3 tipos de mensajes de error:

Evita que los usuarios escriban datos no válidos en tiene dos opciones: Reintentar o Cancelar.

Advierte a los usuarios que los datos que han escrito no son válidos, pero no les impide escribirlos, tiene tres opciones: los usuarios pueden hacer clic en Sí para aceptar la entrada no válida, en No para editarla o en Cancelar para quitarla.

14/07/2012

Julia María

o no cuando los usuarios seleccionen la celda, aparece cerca de la celda y puede mantenerse o moverse hasta que se presiones ESC u otra celda. Generalmente, se utiliza para orientar a los usuarios acerca de los datos que puede

aparece cuando los usuarios escriben datos no válidos, es decir, que no cumplen con las condiciones requeridas.

n datos no válidos en una

Advierte a los usuarios que los datos que han escrito no son válidos, pero no les impide escribirlos, tiene tres opciones: los usuarios

no válida, en No para


� Información � Informa a los usuarios que los datos que han escrito no son válidos, pero no les impide escribirlos. Es el más flexible. Tiene dos opciones: los usuarios pueden hacer clic en Aceptar para aceptar el valor no válido o en Cancelar para rechazarlo.

El texto que los usuarios ven de cada mensaje de error puede personalizarse, o si no, ven un mensaje predeterminado.

Estos mensajes sólo aparecen cuando los datos ingresados en las celdas no cumplen con las condiciones requeridas.

Datos interesantes

Se puede aplicar la validación de datos a celdas en las que yaescrito datos, y se va a notificarexistentes contienen datos no válidos. En este resaltar los datos no válidos indicando a Excel que los marque con ucírculo en la hoja de cálculono válidos, puede ocultarválida, el círculo desaparecerá automáticamente.

Para quitar la validación de datos de una celda, seleccionar luego presionar la opción Validación de datos y en la ficha Configuración, hacer clic en Borrar todos.

Para buscar las celdas de la hoja de cálculo que tienen validación de datos, ir a la pestaña Inicio Validación de datos, y se van a seleccionar las celdas que contengan validación de datos.



Informa a los usuarios que los datos que han escrito no son válidos, pero no les impide escribirlos. Es el más flexible. Tiene dos opciones: los usuarios pueden hacer clic en Aceptar para aceptar el valor no válido o en Cancelar para rechazarlo.

que los usuarios ven de cada mensaje de error puede personalizarse, o si no, ven un mensaje predeterminado.

Estos mensajes sólo aparecen cuando los datos ingresados en las celdas no cumplen con las condiciones requeridas.

ar la validación de datos a celdas en las que yase va a notificar automáticamente que las celdas

existentes contienen datos no válidos. En este contexto se resaltar los datos no válidos indicando a Excel que los marque con ucírculo en la hoja de cálculo; una vez que haya identificado los no válidos, puede ocultarlos nuevamente. Si se corrige una entrada no válida, el círculo desaparecerá automáticamente.

Para quitar la validación de datos de una celda, seleccionar luego presionar la opción Validación de datos y en la ficha Configuración, hacer clic en Borrar todos.

Para buscar las celdas de la hoja de cálculo que tienen validación de ir a la pestaña Inicio � Modificar � Buscar y seleccionar

Validación de datos, y se van a seleccionar las celdas que contengan validación de datos.

14/07/2012

Julia María

Informa a los usuarios que los datos que han escrito no son válidos, pero no les impide escribirlos. Es el más flexible. Tiene dos opciones: los usuarios pueden hacer clic en Aceptar para aceptar el valor no válido o en

que los usuarios ven de cada mensaje de error puede personalizarse, o

Estos mensajes sólo aparecen cuando los datos ingresados en las celdas no

ar la validación de datos a celdas en las que ya se han automáticamente que las celdas

contexto se puede resaltar los datos no válidos indicando a Excel que los marque con un

na vez que haya identificado los datos corrige una entrada no

Para quitar la validación de datos de una celda, seleccionar la celda, luego presionar la opción Validación de datos y en la ficha

Para buscar las celdas de la hoja de cálculo que tienen validación de Buscar y seleccionar �

Validación de datos, y se van a seleccionar las celdas que contengan


Utilización y explicación

� RESTRINGIR LA ENTRADA DE1) Seleccionar las celdas 2) Datos �Herramientas de datos

3) Validación de datos4) En el cuadro Permitir, seleccionar5) Hacer clic en el cuadro Origen y

separados por punto y coma (;)6) Especificar cómo

activando o desactivandocasilla Omitir blancos permite escribir cualquvalidada)

7) Escribir un mensaje de entrada cuando se haga clic en la celd(opcional).

Especificar cómo datos no válidos.

Crear una respuesta para los datos no válidos



RESTRINGIR LA ENTRADA DE DATOS DE UNA LISTA DESPLEGABLElas celdas a validar.

Herramientas de datos � Validación de datos.

Validación de datos � Configuración. n el cuadro Permitir, seleccionar Lista.

clic en el cuadro Origen y luego escribir los valores de la lista separados por punto y coma (;)

cómo se desea administrar los valores en blanco (nulos), desactivando la casilla Omitir blancos. (La selección de la

casilla Omitir blancos permite escribir cualquier valor en la celda

un mensaje de entrada cuando se haga clic en la celd

cómo se quiere que Excel responda cuando aparezcan

una respuesta para los datos no válidos.

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DATOS DE UNA LISTA DESPLEGABLE

es de la lista

alores en blanco (nulos), a selección de la

ier valor en la celda

un mensaje de entrada cuando se haga clic en la celda

aparezcan


� RESTRINGIR LA ENTRADA DE DATOS A UN NÚMERO ENTERO/DECIMAL DENTRO DE LÍMITES

1) Seleccionar las celdas a 2) Datos � Herramientas de datos

3) Validación de datos 4) En el cuadro Permitir, seleccionar Número entero5) En el cuadro Datos, seleccionar el tipo de restricción que se desee.6) Escribir el valor m

También puede escribir una fórmula.7) Especificar cómo se desea administrar los valores en blanco (nulos),

activando o desactivando la casilla Omitir blancos.blancos permite escribir cualq

8) Mostrar un mensaje de entrada cuando se haga clic en la celda(opcional).

Especificar cómo se quieredatos no válidos.


� RESTRINGIR LA VALIDACIÓN DE DATOS A UNA FECHA/HORA DENTRO DE UN PERÍODO DE TIEMPO

1) Seleccionar las celdas a validar.2) Datos � Herramientas de datos

3) Validación de datos 4) En el cuadro Permitir, seleccione Fecha/Hora.5) En el cuadro Datos, seleccionar el tipo de restricción que desee. 6) Escriba la fecha/hora de inicio, fecha/hora de finalización o la

fecha/hora específica que desee permitir. También puede escribir una fórmula que devuelva una fecha/hora.



RESTRINGIR LA ENTRADA DE DATOS A UN NÚMERO ENTERO/DECIMAL DENTRO DE LÍMITES Seleccionar las celdas a validar.

Herramientas de datos � Validación de datos

Validación de datos � Configuración. En el cuadro Permitir, seleccionar Número entero/Número decimalEn el cuadro Datos, seleccionar el tipo de restricción que se desee.Escribir el valor mínimo, máximo o específico que se desee permitir. También puede escribir una fórmula. Especificar cómo se desea administrar los valores en blanco (nulos), activando o desactivando la casilla Omitir blancos. (La casilla Omitir blancos permite escribir cualquier valor en la celda validada

ostrar un mensaje de entrada cuando se haga clic en la celda

Especificar cómo se quiere que Excel responda cuando aparezcan


VALIDACIÓN DE DATOS A UNA FECHA/HORA DENTRO DE UN PERÍODO DE TIEMPO Seleccionar las celdas a validar.

Herramientas de datos � Validación de datos

Validación de datos � Configuración. En el cuadro Permitir, seleccione Fecha/Hora. En el cuadro Datos, seleccionar el tipo de restricción que desee. Escriba la fecha/hora de inicio, fecha/hora de finalización o la fecha/hora específica que desee permitir. También puede escribir una fórmula que devuelva una fecha/hora.

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RESTRINGIR LA ENTRADA DE DATOS A UN NÚMERO ENTERO/DECIMAL

/Número decimal. En el cuadro Datos, seleccionar el tipo de restricción que se desee.

ínimo, máximo o específico que se desee permitir.

Especificar cómo se desea administrar los valores en blanco (nulos), a casilla Omitir

uier valor en la celda validada) ostrar un mensaje de entrada cuando se haga clic en la celda

responda cuando aparezcan

VALIDACIÓN DE DATOS A UNA FECHA/HORA DENTRO DE

En el cuadro Datos, seleccionar el tipo de restricción que desee. Escriba la fecha/hora de inicio, fecha/hora de finalización o la fecha/hora específica que desee permitir. También puede escribir una


7) Especificar cómo sactivando o desactivando la casilla Omitir blancos.blancos permite escribir cualquier valor en la celda validada


Especificar cómo desea que Excel responda cuando no válidos.


� RESTRINGIR LA ENTRADA DE DATOS A TEXTOS DE UNA LONGITUD ESPECÍFICA

1) Seleccionar las celdas a validar.2) Datos � Herramientas de datos

3) Validación de datos 4) En el cuadro Permitir, seleccionar Longitud del texto.5) En el cuadro Datos, seleccionar el tipo de restricción que desee.6) Escribir la duración del texto mínima, máxima o

permitir. También puede escribir una fórmula.7) Especificar cómo se desea administrar los valores en blanco (nulos),

activando o desactivando la casilla Omitir blancos.blancos permite escribir cualquier valor en la cel

8) Mostrar un mensaje de entrada cuando se haga clic en la celda (opcional).

Especificar cómo desea que Excel responda cuando aparezcan datos no válidos.

Crear una respuesta para los datos no válidos.

� CALCULAR QUÉ SE PERMITE SEGÚN EL CONTENIDO D1) Seleccionar las celdas a validar.2) Datos � Herramientas de datos

3) Validación de datos



Especificar cómo se desea administrar los valores en blanco (nulos), activando o desactivando la casilla Omitir blancos. (La casilla Omitir blancos permite escribir cualquier valor en la celda validada


cómo desea que Excel responda cuando aparezcan


RESTRINGIR LA ENTRADA DE DATOS A TEXTOS DE UNA LONGITUD

Seleccionar las celdas a validar. Herramientas de datos � Validación de datos.

Validación de datos � Configuración. En el cuadro Permitir, seleccionar Longitud del texto. En el cuadro Datos, seleccionar el tipo de restricción que desee.Escribir la duración del texto mínima, máxima o específica que desee permitir. También puede escribir una fórmula. Especificar cómo se desea administrar los valores en blanco (nulos), activando o desactivando la casilla Omitir blancos.(La casilla Omitir blancos permite escribir cualquier valor en la celda validada)Mostrar un mensaje de entrada cuando se haga clic en la celda

Especificar cómo desea que Excel responda cuando aparezcan datos


CALCULAR QUÉ SE PERMITE SEGÚN EL CONTENIDO DE OTRA CELDASeleccionar las celdas a validar.


Validación de datos � Configuración.

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e desea administrar los valores en blanco (nulos), a casilla Omitir

blancos permite escribir cualquier valor en la celda validada) ostrar un mensaje de entrada cuando se haga clic en la celda

aparezcan datos

RESTRINGIR LA ENTRADA DE DATOS A TEXTOS DE UNA LONGITUD

En el cuadro Datos, seleccionar el tipo de restricción que desee. específica que desee

Especificar cómo se desea administrar los valores en blanco (nulos), (La casilla Omitir

da validada) Mostrar un mensaje de entrada cuando se haga clic en la celda

Especificar cómo desea que Excel responda cuando aparezcan datos

E OTRA CELDA


4) En el cuadro Permitir, seleccionar el tipo de datos que desee.5) En el cuadro Datos, seleccionar el tipo de restricci6) En el cuadro o los cuadros situad

en la celda que se 7) Especificar cómo

activando o desactivandoblancos permite escribir cualquier valor en la celda validada


Especificar cómo datos no válidos.


� USAR UNA FÓRMULA PARA CALCULAR QUÉ SE PERMITE1) Seleccionar las celdas a validar.2) Datos � Herramientas de datos

3) Validación de datos 4) En el cuadro Permitir, seleccionar Per

En el cuadro Fórmula, escribir una fórmula que calcule un valor lógico (VERDADERO para las entradas válidas o FALSO para las no válidas).

5) Especificar cómo se desea administrar los valores en blanco (nulos), activando o desactivado la casilla Omblancos permite escribir cualquier valor en la celda validada)

6) Mostrar un mensaje de entrada cuando se haga clic en la celda (opcional).

Especificar cómo se quiere que Excel responda cuando aparezcan datos no válidos.


Bibliografía

http://office.microsoft.com/esceldas-HP010072600.aspx



En el cuadro Permitir, seleccionar el tipo de datos que desee.En el cuadro Datos, seleccionar el tipo de restricción que desee.En el cuadro o los cuadros situados debajo del cuadro Datos, hacer

se desee usar para especificar qué se permite. se desea administrar los valores en blanco (nulos),

activando o desactivando la casilla Omitir blancos. (La casilla Omitir blancos permite escribir cualquier valor en la celda validada


cómo se quiere que Excel responda cuando aparezcan


USAR UNA FÓRMULA PARA CALCULAR QUÉ SE PERMITE Seleccionar las celdas a validar.


Validación de datos � Configuración. En el cuadro Permitir, seleccionar Personalizado.


Especificar cómo se desea administrar los valores en blanco (nulos), activando o desactivado la casilla Omitir blancos.(La casilla Omitir blancos permite escribir cualquier valor en la celda validada)Mostrar un mensaje de entrada cuando se haga clic en la celda



http://office.microsoft.com/es-ar/excel-help/aplicar-validacion-deHP010072600.aspx

14/07/2012

Julia María

En el cuadro Permitir, seleccionar el tipo de datos que desee. ón que desee.

os debajo del cuadro Datos, hacer clic desee usar para especificar qué se permite.

en blanco (nulos), a casilla Omitir

blancos permite escribir cualquier valor en la celda validada) ostrar un mensaje de entrada cuando se haga clic en la celda

aparezcan


Especificar cómo se desea administrar los valores en blanco (nulos), (La casilla Omitir

blancos permite escribir cualquier valor en la celda validada) Mostrar un mensaje de entrada cuando se haga clic en la celda


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