Upload
others
View
4
Download
0
Embed Size (px)
Citation preview
XXIII ASAMBLEA GENERALORDINARIA DE ASOCIADOS
Natalia García Marín
Gerente
Email: [email protected]
MARZO 16 de 2018
INSTALACIÓN DE LAXXIII ASAMBLEA
GENERALORDINARIA DE
ASOCIADOS
ORDEN DEL DÍA LECTURA Y APROBACIÓN
1. Verificación del quórum.
2. Aprobación del orden del día.
3. Elección del Presidente y Secretario de la presente Asamblea.
4. Nombramiento de la Comisión para revisión y aprobación al texto del
acta de la XXIII Asamblea General de Asociados. (Dos asociados).
5. Lectura del reglamento interno de la Asamblea y aprobación.
6. Informe de la comisión verificadora del Acta de la XXII Asamblea General
de Asociados.
7. Informe de Junta Directiva y Gerencia año 2017.
8. Informe de Comité de Control Social año 2017.
9. Informe del Revisor Fiscal año 2017.
10. Presentación y aprobación de Estados Financieros con corte a diciembre
31 de 2017.
11. Proyecto de distribución de excedentes del año 2017.
12. Elección de Junta Directiva, periodo 2018-2020.
13. Elección del Comité de Control Social, periodo 2018-2020.
14. Elección del Revisor Fiscal.
15. Proposiciones y varios.
3. ELECCIÓN DEL
PRESIDENTE Y
SECRETARIO DE LA
PRESENTE ASAMBLEA.
Se propone por consenso al Señor Leonardo Saturnino Niño Cardenas como Presidente de la Asamblea y la Señora Francy Daniela Usme como Secretaria, los cuales son elegidos por unanimidad.
4. NOMBRAMIENTO DE LA COMISIÓN PARA REVISIÓN Y APROBACIÓN AL TEXTO DEL
ACTA DE LA VIGÉSIMA TERCERA ASAMBLEA GENERAL DE
ASOCIADOS. Se propone al Señor José Fernando Amezquita, y a la señora Sandra
Sugey Zapata, como delegados para la revisión y aprobación del Acta
de la presente Asamblea. Son nombrados por unanimidad
5. LECTURA DEL REGLAMENTOINTERNO DE LA
XXIII ASAMBLEAY APROBACIÓN
Se propone no dar lectura al Reglamento interno de la Asamblea, debido a que fue enviado y conocido con anterioridad, en la
citación a la presente Asamblea. Es aprobado por unanimidad
6. INFORME DE LA COMISIÓN VERIFICADORA DEL ACTA DE LA
VIGÉSIMA PRIMERA ASAMBLEA GENERAL DE ASOCIADOS.
Se hace lectura del siguiente informe:
El acta No. 22 correspondiente a la reunión ordinaria de la
vigésima segunda Asamblea General de Asociados de FONANDI,
celebrada el día 23 de Marzo de 2017, fue revisada y aprobada
para dar cumplimiento al mandato que nos fue encomendado
por dicha Asamblea.
Firmado por la comisión verificadora:
Cristina Hinojosa Lecaros Pablo Gutierrez MonsalveCC. 1017260811 CC.1037591645
7. INFORME DE LA JUNTA DIRECTIVA
Y GERENCIA AÑO 2017
Se presenta el siguiente informe:
Es motivo de alegría dirigirnos a ustedes apreciados asociados presentándoles el informe de gestión correspondiente al 2017.
Es un gusto compartir en el presente informe, que cumplimos a cabalidad los objetivos propuestos, gracias al esfuerzo incorporado de nuestros directivos, colaboradores, entes de control y la participación constante y activa de ustedes nuestros asociados. Por esta razón, hoy, podemos decir que 240 asociados conforman la familia de Fonandi.
Con gran compromiso y dedicación, los asociados, dirigentes y empleados han contribuido de manera significativa al crecimiento y al fortalecimiento del Fondo de Empleados, como se muestra a continuación:
CONTENIDO DEL INFORME DE GESTIÓN
Organismos de Administración
Evolución de la Entidad
Base Social
Aspectos Legales
Balance Económico
Servicios de Ahorros
Servicios de Créditos
Servicios Complementarios
ORGANISMOS DE DIRECCIÓN, CONTROL Y ADMINISTRACIÓN DE FONANDI
ASAMBLEAGENERAL DE ASOCIADOS
JUNTA DIRECTIVA(Período de 2 año)
COMITÉ DE CONTROL SOCIAL(Período de 2 año)
REVISOR FISCAL(Período de 1 año)
COMITÉ DE CRÉDITO
GERENCIAY
ASISTENTE
JUNTA DIRECTIVA 2016-2018
PRINCIPALES
José Alberto Muñoz Valdés
Juliana Manrique Sierra
Olga Lucía Restrepo
Diana Cecilia Rengifo
Adriana Espitia
SUPLENTES
Juan Carlos Beltrán
Carolina Jimenez
Alejandra Correa
Sandra Lucía González
Edwin Maldonado
COMITÉ DE CONTROL SOCIAL 2016-2018
•Sandra Sugey Zapata
•Amparo Sarmiento
PRINCIPALES
•Ronny Macias
•Ana María Giraldo
• Juliana Gutiérrez
• Félix Rodriguez
AUSENTES
EVOLUCIÓN DE LA ENTIDAD
Fonandi logró sostener su base
social, registró crecimiento en
ahorros, colocación de créditos,
activos, pasivos y patrimonio.
A continuación se destacan las
principales cifras como reflejo
de la evolución de Fonandi:
Durante el año 2017, se otorgaron 486 préstamos por valor de $1.872 millones de pesos. 16% mas frente al 2016.
Al cierre del 2017 se terminó con 239 asociados, entre empleados de ANDI, Fundación Andi, Fundación Mamonal, Jubilados y Fonandi
Los excedentes se sostuvieron: $83 millones de pesos.
Totalizamos activos por valor de $2.838 millones de pesos, creciendo en un 14%.
Los pasivos aumentaron un 13%, terminando con $1.889 millones de pesos.
Patrimonio: incrementó en un 16%, alcanzando un valor total de $949 millones de pesos.
ASPECTOS LEGALES
Se cumplió con las normas establecidas por la
Superintendencia de Economía Solidaria y con los
requerimientos de las disposiciones legales.
Se certifica que en el lapso transcurrido entre el cierre
del ejercicio del 2017 y a la fecha, no se han presentado
situaciones que comprometan la evolución y el
Patrimonio de Fonandi.
A continuación se informan los reportes presentados en
el año 2017:
SUPERINTENDENCIA
DE ECONOMÍA
SOLIDARIA
Reporte oportuno del Fondo de Liquidez, indicando que los dineros
depositados están en entidades financieras calificadas AAA.
Evaluación Riesgo de
Liquidez, con corte a
diciembre de 2017.
La cual evalúa y determina
el riesgo de liquidez.
Información anual
financiera, contable y
estadística con corte a
diciembre 31 de 2017.
Se cumplió con la contribución anual a la Superintendencia de Economía Solidaria.
OTRAS ENTIDADES
DE CONTROL
Legalización ante la Superintendencia de Economía Solidaria,
de la Asamblea ordinaria realizada en el año 2017.
Cancelación del impuesto
del cuatro por mil,
generado en los traslados
de ahorro permanente
para créditos.
Seguridad Social,
la cual se paga
Oportunamente.
Declaración de Ingresos y Patrimonio del año 2016.
Retenciones en la Fuente del año 2017. Ambas presentadas a la DIAN.
OTRAS ENTIDADES
DE CONTROL
Renovación anual de la matricula ante la Cámara de Comercio
conforme a lo dispuesto en el Decreto Ley 019. El costo fue de $1.462.400.
Declaración de Industria
y Comercio año 2016,
presentada como
contribuyentes
con beneficio de
exención, es decir sin
valor a cancelar
Presentación de
Medios magnéticos
año 2016.
Se gestionó y se logró obtener nuevamente la exención del Impuesto de
industria y comercio por 10 años más, hasta el año 2024. El valor por concepto .
LECTURA DEL INFORME
DEL COMITÉ DE
EVALUACIÓN DE CARTERA
En las presentes diapositivas, presentamos un
resumen de las principales cifras de los estados
financieros del año 2017, por medio del cual los
asociados podrán analizar el crecimiento y medir la
gestión del Fondo de Empleados frente al 2016
BALANCE ECONÓMICO
2016
2017
2,488
2,838
ACTIVOS TOTALESMILLONES DE PESOS
Variación 14%
EFECTIVO Y EQUIVALENTES;
872; 30.3%
FONDO DE LIQUIDEZ; 225;
7.8%
CARTERA DE CRÉDITOS A CORTO PLAZO; 864; 30.1%
CARTERA DE ASOCIADOS LARGO PLAZO; 891; 31.0%
Deterioro de cartera; -17; -0.6%
Cuentas por cobrar (Int.CDT); 3; 0.1%
Diferidos corto plazo; 1; 0.0%
ACTIVOS DICIEMBRE 2017Millones de pesos y porcentaje
2016
2017
1,671
1,889
PASIVOS TOTALESMILLONES DE PESOS
Variación 13%
Ahorro voluntario; 169 ; 9.0%
Cuentas por pagar a corto plazo; 3 ;
0.2%
Fondos de bienestar social; 2
; 0.1%
Beneficios a empleados a corto
plazo; 6 ; 0.3%
Pasivo Largo plazo - Ahorro permanente; 1,628 ;
86.2%
Pasivo a Largo plazo - Fondos
desempleo; 77 ; 4.1%
Pasivo a largo plazo -'Fondo
social de garantía de cartera; 4 ;
0.2%
PASIVOS DICIEMBRE 2017Millones de pesos y porcentaje
2016
2017
817
949
PATRIMONIO TOTALMILLONES DE PESOS
Variación 16%
Aportes sociales temporalmente
restringidos; 704 ; 74.2%
Aportes sociales mínimos
no reducibles; 37 ; 3.9%
FONDOS DE DESTINACIÓN
ESPECIFICA; 36 ; 3.8%
EXCEDENTES; 83; 8.8%
Reserva protección de aportes; 89;
9.4%
PATRIMONIO DICIEMBRE 2017Millones de pesos y porcentaje
2016
2017
82.193.147
83,225,765
EXCEDENTES NETOSVariación 1%
SERVICIOS DE AHORROS
• LÍNEAS DE AHORROS
• INCENTIVOS E INTERESES
• GRÁFICAS
Nuestro servicio de ahorros se constituye en un medio a través del cual, los asociados pueden proyectar sus metas en el corto, mediano y largo plazo, con el objetivo de gozar de mejores condiciones financieras en un futuro.
A diciembre 31 de 2017, se terminó con un saldo total de $2.526 millones de pesos, entre las diferentes modalidades de ahorros y aportes sociales.
De los servicios de ahorros se destacan los siguientes:
LÍNEAS DE AHORROS
AHORRO PERMANENTE
AHORRO VOLUNTARIO
AHORRO NAVIDEÑO
INCENTIVOS AÑO 2017 VALOR
Incentivos ahorro permanente 73,000,000
Intereses ahorro voluntario 7,280,098
Intereses de ahorro navideño 5,274,538
TOTAL 85,554,636
601,421
927,865
1,383,846
1,477,803
1,627,544
2005 2010 2015 2016 2017
AHORRO PERMANENTEMILES DE PESOS DE 2017
191,527
378,250
590,117
655,890
729,560
2005 2010 2015 2016 2017
APORTE SOCIAL MILES DE PESOS DE 2017
COLOCACIÓN DE CRÉDITOS
LÍNEAS DE CRÉDITOS
TASAS DE INTERÉS ESTADÍSTICAS
Y GRÁFICAS
SERVICIOS DE CRÉDITOS
Nuestro servicio de crédito se constituye en un medio a través del cual, los asociados pueden dar solución a sus necesidades a corto y mediano plazo.
Durante el año 2017 logramos colocar 486 crédito por valor de $1.872 millones de pesos.
Se beneficiaron 172 asociados de todas las seccionales. Es decir el 72% de nuestra base social hizo uso del servicios de créditos.
De los servicios de créditos se destacan los siguientes:
COLOCACIÓN DE CRÉDITOS
LINEAS DE CRÉDITOS
• Libre Inversión
• Compra De Cartera
• Garantía De Cartera
• Crédito Educativo
• Tecnología y Electrodoméstico
• Prima y/o Bonificación
• Vehículo
• Credieconómico: Línea De Crédito Transitoria
TASAS DE INTERÉS
LÍNEAS DE CRÉDITOTASA DE INTERÉS
MENSUAL
Educación 0.68%
Prima y/o Bonificación 1.00%
Vehículo 1.10%
Libre Inversión 1.20%
Compra de Cartera 1.20%
Garantía de Cartera 1.20%
Tecnología y Electrodomésticos 1.20%
Credieconómico: Transitoria 0.80%
762
1,277
1,469
1,712
1,872
2005 2010 2015 2016 2017
CRÉDITOS OTORGADOS POR AÑOMILLONES DE PESOS 2017
COLOCACIÓN DE CRÉDITOS POR DESTINOS
0.0%
0.1%
0.1%
4%
7%
8%
39%
41%
CONVENIOS
ELEC. Y TECN.
CARTERA - SIN COD.
COMPRA CARTERA
PRIMA Y/O BONIF.
EDUCATIVO
CREDIECONÓMICO
LIBRE INVERSIÓN
539
1,126
1,344
1,518
1,755
2005 2010 2015 2016 2017
CRECIMIENTO DE LA CARTERA TOTALMILLONES DE PESOS 2017
SERVICIOS COMPLEMENTARIOSCONTENIDO
Convenios
Pólizas De Seguros
Kit Académicos
Tarjetas Cumpleaños
Fondos De Bienestar Social
Objetivo: Proteger la cartera, en caso de fallecimiento del asociado deudor.
Compañía de seguros: CHUBB Seguros Colombia S.A.
Vigencia: Diciembre 19 de 2017 hasta diciembre 19 de 2018.
Compañía de seguros: Suramericana.
Vigencia: Septiembre 30 de 2017 a septiembre 30 de 2018.
Número de asociados: 5
Compañía de seguros: Allianz Seguros
Vigencia: Septiembre 1 de 2017 al 1 de Septiembre de 2018.
Número de asociados: 11
Compañía de seguros: Suramericana.
Vigencia: Noviembre 22 de 2017 hasta noviembre 22 de 2018
Compañía de seguros: Metlife
Vigencia: Enero 30 de enero de 2018 hasta el 30 de enero de 2019. Número de asociados: 9
PÓLIZAS DE SEGUROS
Vida Deudores
Salud
Hogar
Manejo
y
Confianza
Accidentes
KIT ACADÉMICO
CATEGORIA CANT COSTO TOTAL
BACHILLERATO 38 2,164,411
PRIMARIA 43 2,371,290
UNIVERSIDAD 12 624,028
TOTAL KITS 93 5,159,728
FLETES 151,428
VALOR TOTAL DE LOS KITS ACADEMICOS 5,311,156
TARJETA REGALO ÉXITO 154 7,700,000
FLETES ENTREGA DE TARJETAS 55,000
COSTO TOTAL DE LOS KITS 247 13,066,156
FONDO DE DESEMPLEO: Creado desde el 20 de marzo de 2002, con el fin de proteger la cartera de difícil recaudo, se aumenta a razón del 0.5% de cada crédito otorgado.
Saldo a diciembre 31 de 2017: $76 millones de pesos.
FONDO SOCIAL DE GARANTÍA: Creado en junio de 2012, con el objetivo de proteger la cartera de créditos colocados sin codeudor. Se incrementa con el 1% del valor del préstamo.
Saldo a diciembre 31 de 2017: $4 millones de pesos aproximados.
FONDO DE BIENESTAR SOCIAL: Los recursos son provenientes de la distribución de excedentes del resultado del ejercicio anual. En el 2017 se ejecutó un valor de $15,9 millones, destinado para la compra de los kit y capacitación empleados y directivos.
Saldo a diciembre 31 de 2017:$2 millones de pesos aproximados.
FONDOS
El 21 y 22 de septiembre de 2017, Fonandi visitó las instalaciones de la
ANDI en Bogotá, donde se tuvo la oportunidad de realizar una
conferencia general y presentar el portafolio de servicios del Fondo de
empleados.
Igualmente se agendaron 13 citas de funcionario no asociados de
Fonandi, de los cuales se afiliaron 11 a nuestro Fondo de Empleados.
VISITA A BOGOTÁ
Finalmente, sin olvidar que nuestro propósito principal
consiste en ser la mejor alternativa de bienestar integral
para nuestros asociados, los invitamos de manera muy
especial a que continúen depositando su confianza, siendo
partícipes, disfrutando de los servicios y eligiendo a Fonandi
como su primera alternativa financiera; permitiendo la
continuidad de un modelo exitoso, como es nuestro Fondo
de Empleados.
8. INFORME DEL COMITÉ DE CONTROL SOCIAL
AÑO 2017.
La señora Sandra Sugey Zapata, miembro del Comité de Control Social, hace lectura del informe anual del Comité.
9. INFORME Y DICTAMEN DEL
REVISOR FISCAL 2017.
El Revisor Fiscal del Fondo de Empleados, Contador Público Mauricio Jaramillo dio lectura del informe y dictamen, quién como órgano de fiscalización y basado en los principios de contabilidad generalmente aceptados, dictaminó los Estados Financieros a diciembre 31 de 2017, revisó y evaluó los elementos y componentes que integran el Control interno en forma oportuna e independiente en los términos que señala la ley, los estatutos y los pronunciamientos profesionales.
10. PRESENTACIÓN Y APROBACIÓN
DE ESTADOS FINANCIEROS
AÑO 2017.
Debido a que en el informe de gestión se explicaron las cifras más significativas y los estados financieros fueron enviados y puestos a disposición para todos los asociados con anticipación, en la convocatoria de la Asamblea, el Señor Leonardo Niño preguntó a la Asamblea si tenían alguna observación o pregunta sobres los estados financieros, para lo cual no se presentó ninguna. Por consiguiente propuso a la asamblea no presentar los Estados Financieros. Propuesta que se sometió a consideración de la Asamblea, y fue aprobada por unanimidad. Igualmente se somete a consideración la aprobación de los estados financieros del año 2017, los cuales, fueron aprobados por unanimidad.
11. PROYECTO DE DISTRIBUCIÓN DE
EXCEDENTES AÑO 2017.
PROPUESTA DISTRIBUCIÓN DE EXCEDENTES
De acuerdo al artículo 22 de los Estatutos Fonandi, la propuesta es la siguiente:
APORTES:$729.559.592*4.09%
EXCEDENTES ACUMULADOS A DICIEMBRE 31 DE 2017 83,225,765
PROYECTO DISTRIBUCIÓN
Reserva protección aportes 20% 16,645,153
Revalorización aportes (IPC por aportes) 29,838,987
Fondo de desarrollo empresarial solidario (10%) ley 1391 julio 2010 8,322,577
Aportes amortizados (4%) 3,329,031
Fondos de Bienestar social saldo restante de la excedentes 25,090,018
TOTAL EXCEDENTES A DISTRIBUIR 83,225,765
Después de explicar la distribución de excedentes, es aprobada porunanimidad la propuesta presentada por la asamblea.
COSTO DE LOS FONDOS SOCIALES AÑO 2017
DETALLE VALOR
SALDO FINAL DICIEMBRE 31 DE 2016 0
Incremento Marzo 2017 (Distribución Excedentes) 17,576,957
Revalorización Aportes Ex Asociados- Prescripción De Saldos 463,830
DISPONIBLE PARA UTILIZAR LOS FONDOS SOCIALES EN EL AÑO 2017 18,040,787
Diplomado SARLAFT 1,785,000
Seminario Junta Directiva 333,200
Curso De Economía Solidaria 800,000
Costo total capacitación 2,918,200
KITS ACADÉMICO 2017 13,066,156
COSTO TOTAL EJECUTADO 2017 15,984,356
SALDO FINAL DICIEMBRE 31 DE 2017 2,056,431
PROYECCIÓN COSTO DE LOS FONDOS SOCIALES AÑO 2018
DETALLE VALOR
SALDO FINAL DICIEMBRE 31 DE 20172,056,431
INCREMENTO MARZO 2018 (DISTRIBUCIÓN EXCEDENTES)25,090,018
DISPONIBLE PARA UTILIZAR LOS FONDOS SOCIALES EN EL AÑO 201827,146,449
KITS ACADÉMICO AÑO 2018 (270*60.000)16,200,000
Capacitación Empleados Fonandi3,000,000
Detalles Día de Cumpleaños ($10.000*270) (Abril 2018-abril 2019)2,700,000
Boletas para cine con Crispeta y Gaseosa ($19.000*270)5,130,000
COSTO TOTAL PRESUPUESTADO AÑO 201827,030,000
SALDO FINAL PROYECTADO DICIEMBRE 31 DE 2018116,449
12. ELECCIÓN DE JUNTA DIRECTIVA PERIODO
2018-2020
Por unanimidad se aprueban los siguientes miembros de Junta Directiva:
PLANCHA JUNTA DIRECTIVA PERIODO 2018 - 2020
NOMBRE CIUDAD CALIDAD
1 José Alberto Muñoz Valdés Medellín Principal
2 Juliana Manrique Sierra Medellín Principal
3 Olga Lucía Restrepo Grajales Medellín Principal
4 Magda Milena Flórez Landazabal Bogotá Principal
5 Diana Cecilia Rengifo Cali Principal
1 Juan Carlos Beltrán Cardona Medellín Suplente
2 Carolina Jiménez Prada Medellín Suplente
3 Sandra Lucía González Rodríguez Bogotá Suplente
4 José Fernando Amezquita Wagner Bogotá Suplente
5 Adriana Espitia Bogotá Suplente
13. ELECCIÓN DE COMITÉ DE CONTROL SOCIAL
2018-2020
Por unanimidad se aprueban los siguientes miembros de para el Comité de Control Social:
PLANCHA COMITÉ DE CONTROL SOCIAL
PERIODO 2018 - 2020
NOMBRE CIUDAD CALIDAD
1 Sandra Sugey Zapata Jaramillo Medellín Principal
2 Cristian David Montaña Rojas Medellín Principal
3 Patricia Torres Oviedo Ibagué Principal
1 Amparo Sarmiento Melendez Barranquilla Suplente
2 Gonzalo Del Cristo Pérez Cartagena Suplente
3 Maribel González Menjura Bogotá Suplente
14. ELECCIÓN DE REVISOR FISCAL
Se presenta como único proponente a SERFISCAL LTDA firma quedelega como Revisor Fiscal Principal al Contador Público MauricioJaramillo, con tarjeta profesional No. 43621-T.
La propuesta mensual de los honorarios es de $781.242 más IVA,por doce (12) horas mensuales. Se aprueba por unanimidad.
15. PROPOSICIONES Y VARIOS
La principal propuesta fue crear nuevos convenios que beneficien a los asociados.
Agotado el orden del día, se da por terminada la Vigésima tercera AsambleaGeneral de Asociados siendo las 17:15 horas del 16 de marzo de 2018.
GRACIAS
www.fonandi.co