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CONTROL- REGISTRO Y CONTABILIZACION DE LA MANO DE OBRA CONTABILIZACIÓN DE COSTOS INSTITUTO SUPERIOR TECNOLÓGICO PÚBLICO “REPUBLICA FEDERAL DE ALEMANIA” 2014

CONTABILIZACIÓN DE LA MANO DE OBRA - COSTOS " ADMINISTRACIÓN DE EMPRESAS"

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COSTOS DE MANO DE OBRA...

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Page 1: CONTABILIZACIÓN DE LA MANO DE OBRA - COSTOS " ADMINISTRACIÓN DE EMPRESAS"

CONTROL- REGISTRO Y CONTABILIZACION DE LA MANO DE

OBRA CONTABILIZACIÓN DE COSTOS

INSTITUTO SUPERIOR TECNOLÓGICO PÚBLICO “REPUBLICA FEDERAL DE

ALEMANIA”

2014

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REGISTRO, CONTROL Y CONTABILIZACIÓN DE LA MANO DE OBRA EN LAS

EMPRESAS

TRABAJO DE INVESTIGACION DEL CONTROL –REGISTRO Y CONTABILIZACION

DE LA MANO DE OBRA

PROFESOR

LIC. JULIO CÉSAR VAZQUES PAZ

AUTORES

CARRERO MENDOZA MILI

CORDOVA CRUZ SARAY

CUYATE LARIOS JHORVY

PUPUCHE ALDANA MERLY

INSTITUTO SUPERIOR TECNOLÓGICO PÚBLICO “REPUBLICA FEDERAL DE

ALEMANIA”

2014

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Contenido PRESENTACIÓN .................................................................................................................................... 4

CONTROL, REGISTRO Y CONTABILIZACION DE LA MANO DE OBRA .................................................... 5

CONTROL: ........................................................................................................................................ 5

Los aspectos más relevantes en el Control de la mano de obra son: ................................. 5

Contratación: .............................................................................................................................. 5

Registro: ...................................................................................................................................... 6

Identificación: ............................................................................................................................. 6

Control de tiempo y de labor: .................................................................................................... 6

Análisis: ....................................................................................................................................... 7

Valuación: ................................................................................................................................... 7

Pago: ............................................................................................................................................ 7

Medición de eficiencia:............................................................................................................... 8

Contabilización: .......................................................................................................................... 8

REGISTRO: ................................................................................................................................... 8

CONTABILIDAD DE LA MANO DE OBRA ............................................................................................... 9

1.-Medida de tiempo .................................................................................................................. 9

2.-Contabilidad financiera .......................................................................................................... 9

ELEMENTOS DE INFORMACIÓN ...................................................................................................... 9

1.-Tarjeta de control de tiempo. ................................................................................................ 9

2.-Informe de labor diaria. ......................................................................................................... 9

3.- Planilla de pago de remuneraciones (salarios)..................................................................... 9

SISTEMAS UTILIZADOS EN EL PAGO DE LOS SALARIOS ................................................................. 10

1.- JORNAL DIARIO .................................................................................................................... 10

2.- por pieza .............................................................................................................................. 10

3.- por incentivo ........................................................................................................................ 11

CARACTERISTICAS DE UN BUEN SISTEMA DE SALARIO ..................................................................... 11

SISTEMAS DE SALARIOS CONOCIDOS ............................................................................................ 12

1.- Sistema de jornal directo .................................................................................................... 12

2.- Sistema de salario basado en el trabajo por pieza ............................................................. 12

3.- Sistema diferencial de tarifa por pieza ............................................................................... 12

4.- Sistema de salarios con primas ........................................................................................... 12

5.- Sistema de Rowan ............................................................................................................... 13

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6.-El sistema de puntos ............................................................................................................ 13

7.- El sistema de paga por bonificación por grupos................................................................. 13

CONTABILIZACIÓN DE LAS CARGAS SOCIALES .................................................................................. 13

Formatos de control de personal ...................................................................................................... 15

REGISTRO DE TIEMPO ....................................................................................................................... 16

CONTABILIZACION DE LA MANO DE OBRA ....................................................................................... 18

Bibliografía ........................................................................................................................................ 19

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PRESENTACIÓN

Uno de los principales intereses de las industrias en el Perú es obtener

información confiable y exacta sobre los costos incurridos a lo largo de todo el

proceso productivo. Lograr una trazabilidad de los costos incurridos en la

operación de mano de obra, el cual constituye una buena práctica en las

actividades económicas de todas las empresas para ser más eficientes y eficaces

y de esa manera reducir costos y lograr una mayor productividad.

El presente trabajo de investigación plantea el análisis y diseño de un sistema de

información de costeo de la mano de obra incurrida en el proceso de producción,

para que de esta manera se nos permitirá obtener el costo real de la mano de

obra. Asimismo, permitirá llevar a cabo una gestión de costos más eficiente, la

misma que conducirá a la obtención de una mayor competitividad en el mercado

nivel nacional e internacional.

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CONTROL, REGISTRO Y CONTABILIZACION DE LA MANO DE OBRA

CONTROL:

El control es una etapa primordial en la administración, pues, aunque una empresa cuente con

magníficos planes, una estructura organizacional adecuada y una dirección eficiente, el ejecutivo

no podrá verificar cuál es la situación real de la organización si no existe un mecanismo que se

cerciore e informe si los hechos van de acuerdo con los objetivos. (chiavenato, 2004)

Dada la importancia que tiene la mano de obra1 como elemento esencial de

la producción, así como también por ser el elemento más complejo para su

adecuada administración la cual está a cargo principalmente del

departamento de Personal y de Contabilidad; lleva un control por medio de

formas estadísticas, reportes, etc.

Los aspectos más relevantes en el Control de la mano de obra son:

Contratación:

La selección de la empresa que necesite de personal para el correcto

desempeño de sus labores, debe solicitarlo al funcionario que tenga

facultad para autorizar la contratación de nuevo personal. Una vez

recabada la autorización por escrito, es turnada al Departamento de

Personal, con mención de las características que deberá reunir la persona o

personas solicitadas, a fin de que proceda a búsqueda o selección del o de

los individuos que deberán ser contratados.

1 Se conoce como mano de obra al esfuerzo físico y mental que se pone al servicio de la fabricación de un

bien. El concepto también se utiliza para nombrar al costo de este trabajo, es decir, el precio que se le paga. (wikipedia, 2014)

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Registro:

Posteriormente, se abre un expediente (Registro de Personal)2 donde se

archiva su Solicitud de Empleo y el Contrato mismo; éste expediente tiene

como finalidad contener todos los documentos del trabajador en un solo

legajo.

Identificación:

El Departamento de Personal no termina su labor, debe de seguir la

actuación del personal durante el tiempo que labore en la empresa. Debe ir

formando un historial del trabajador con datos que conduzcan a un mejor

conocimiento del individuo, así como los que puedan dar sobre él mismo,

pautas de eficiencia, puntualidad, honorabilidad, etc. Este historial deberá

formar parte del Registro Personal

1TARJETA ASISTENCIAL MENSUAL

Control de tiempo y de labor:

En cuanto al control de labor, cuando la retribución a los trabajadores es sobre la

producción que realizan, se debe controlar el trabajo que llevan a cabo para

2 Es el procedimiento administrativo, que consiste en la puesta en práctica de una serie de

Instrumentos, con la finalidad de registrar y controlar al personal que labora en una determinada

empresa o institución para que las acciones o actividades empresariales se cumplan (VILLEGAS,

2004)

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valorar el rendimiento de cada individuo y ver si es el adecuado. Los trabajadores

elaboran reportes de trabajo ejecutado, mismos que son autorizados por el

Departamento Productivo.

Análisis:

Si el sistema utilizado por la empresa es por órdenes de producción, se

necesita contar con un reporte de la labor ejecutada por los trabajadores,

registrada por órdenes, para determinar el cargo correspondiente a cada

una. Esto se logra por medio de un Reporte de Trabajo Ejecutado.

Valuación:

Está condicionada al sistema de pago que se haya adoptado dentro de la

empresa, así como al de Contabilidad de Costos que se utilice. Los

sistemas más comunes para remunerar la Mano de Obra toman como base:

Unidad de tiempo.

Unidad producida.

Unidad de incentivos.

Pago:

Después de haber sido valuada la mano de obra, deberá concentrarse para

el pago, que generalmente se hace por semana cuando se trata de

Industrias de Transformación.

El pago de la mano de obra puede ser efectuado de diversas formas así

tenemos:

El control en base al tiempo trabajado.

En base a las unidades producidas.

En base a incentivos adicionales; con ocasión de alcanzar ciertos niveles de

producción. Cualquiera que sea la forma de pago de la mano de obra se

debe incentivar y motivar la iniciativa del trabajador a fin de que desarrolle

su labor en forma eficiente.

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Medición de eficiencia:

Para le medición de eficiencia se hace necesario formular gráficas,

relaciones y estadísticos que muestren el rendimiento y aprovechamiento

de cada una de las fases de trabajo de la empresa.

La interpretación de estos documentos permite determinar en qué puntos

existen fallas y en qué consisten éstas, lo que facilita tomar las medidas

adecuadas para corregirlas. Los reportes de trabajo ejecutado y las listas de

raya son fuente de información para estructurar las gráficas, relaciones y

estadísticas de referencia con el fin de hacer una medición de unidades

producidas haciendo una comparación mensual.

Contabilización:

Se aconseja que dentro del Departamento de Contabilidad se cuente con

un registro de acumulación de sueldos, que puede llevarse por medio de un

tabular o de tarjetas individuales. El registro sirve de antecedente para el

cálculo anual del impuesto sobre productos del trabajo y del reparto de

utilidades a los trabajadores. Este registro debe afectarse mensualmente

por las percepciones de cada trabajador.

REGISTRO:

Entre los registros básicos de un sistema de costos de mano de obra

existen:

Tarjeta de tiempo de personal.

Tarjeta de distribución de tiempo.

Planilla de sueldos y salarios.

Control acumulado de sueldos y salarios de cada trabajador.

Hoja de costeo de trabajo u orden de producción, los cuales

permitirán un adecuado y eficiente control sobre la mano de obra

directa.

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CONTABILIDAD DE LA MANO DE OBRA

Podemos dividirla en tres partes:

1.-Medida de tiempo

Con la finalidad de obtener pruebas de que se cumple las leyes sobre

salarios y horas, y poder calcular las ganancias de los trabajadores,

pagados por horas

2.-Contabilidad financiera

Los registros de los trabajadores y el pago de los jornales, y los impuestos

especiales sobre la nómina.

ELEMENTOS DE INFORMACIÓN Para efectuar la contabilización es indispensable contar con los siguientes

elementos de información

1.-Tarjeta de control de tiempo.

En la cual se registre el tiempo de permanencia del obrero en la planta,

aunque no necesariamente, su tiempo exacto de trabajo, la tarjeta sirve de

base para la liquidación de pagos.

2.-Informe de labor diaria.

En este documento se informa el número de horas trabajadas exactamente

y la clase de labor realizada por cada trabajador. Este5 documento es

emitido por el jefe de sección o departamento

3.- Planilla de pago de remuneraciones (salarios)

Debe ser formulada racionalmente y comprende tres partes:

3.1.- Suma de salarios ganados:

Comprende las horas normales, horas extras, reintegros costo de

vida primas, gratificaciones, otros, hasta llegar al salario total en esta

parte se incluye también el total de horas hombre ganado en la

semana

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3.2.- Deducciones por conceptos:

Varios, tales como: ONP, AFP, impuesto a la renta 5° categoría,

judicial, prestamos, otros.

3.3.-El importe neto a pagar

SISTEMAS UTILIZADOS EN EL PAGO DE LOS SALARIOS

Existen tres tipos de los salarios

1.- JORNAL DIARIO

Ventajas:

Cierto aprovechamiento

Mejor calidad

Automatización

Desventajas:

Corta iniciativa

Poco estimulo

Dificulta precisar los

costos

Labor directa de

artículos producidos

2.- por pieza

Remunerado de acuerdo a la cantidad de unidades producidas, llamado

también al destajo.

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Ventajas:

Desarrolla habilidad

Mayor producción

Conocimiento del costo,

labor directa

Desventajas:

Aumentan materiales

“residuales”

Producción, calidad

dispareja

Peligro sobre producción

3.- por incentivo

Puede ser.

Un salario por pieza

Combinación de salario por día y por pieza

Una variante del salario por día

El fin fundamental del salario por incentivo es inducir al trabajador a

producir más, pagando un salario más alto.

CARACTERISTICAS DE UN BUEN SISTEMA DE SALARIO

Un mínimo garantizado por día por cada trabajador.

Un incentivo para que el trabajador lento haga esfuerzos mayores

Una paga adicional para los trabajadores supervisores

Estándares razonables para la producción y tarifas adecuadas

Sencillez de funcionamiento para que el trabajador pueda

comprender el sistema

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Flexibilidad que permita un ajuste rápido a las condiciones

industriales cambiantes

SISTEMAS DE SALARIOS CONOCIDOS 1.- Sistema de jornal directo

Por este sistema se paga al empleado una cantidad estipulada por hora, por

día, por semana, o por mes; cualquiera que sea la cantidad de trabajo

producido. No existe ningún incentivo para estimular al trabajador

excepcional, ni ninguna recompensa extraordinaria.

2.- Sistema de salario basado en el trabajo por pieza

Por este sistema se paga al empleado una cantidad especificada por cada

unidad producida, el salario aumenta cuando aumenta la producción, pero

el costo de la mano de obra por unidad producida permanece constante, no

se garantiza al trabajador ninguna paga mínima, sus ganancias dependen

de su habilidad y del volumen del trabajo de la fábrica.

3.- Sistema diferencial de tarifa por pieza

Este sistema es de tarifa por pieza. Se hacen diferentes tarifas de paga

para diferentes producciones esto es, que a un trabajador que produce un

pequeño número de artículos se le paga menos por pieza, que a otro que

produce más en el mismo tiempo; la idea de las tarifas múltiples o

diferenciales por pieza es hacer q la paga sea tan pequeña para la

producción reducida que de saliente al mal trabajador y le impulse a buscar

otro empleo. Pero para un trabajador superior la tarifa de paga es más alta

que en las fábricas competidoras

4.- Sistema de salarios con primas

Es un sistema de salario por el cual se garantiza al trabajador un jornal

mínimo diario y participa con la dirección en las economías resultantes de

una mayor producción después que se ha alcanzado el estándar

establecido de producción, este sistema no es científico porque se calculó

basándose en la producción anterior y es método de transacción porque

garantiza un jornal mínimo diario cualquiera que sea la producción

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5.- Sistema de Rowan

Luego son aplicables otros sistemas como el sistema Rowan, que consiste

en conceder al trabajador un porcentaje del jornal básico, en proporción al

porcentaje del tiempo ahorrado por ejemplo: si un trabajador produce 80

unidades en una hora en lugar de 60, ha ahorrado 25%del tiempo

necesario, por esta economía recibirá un aumento de salario del 25% sobre

la tarifa estándar.

6.-El sistema de puntos

Derivado del sistema de la tarifa por pieza, ajustado de modo que después

que se alcanza una producción elevada, el trabajador participa en las

ganancias resultantes de esa producción.

7.- El sistema de paga por bonificación por grupos

Es un incentivo por el cual se paga a varios empleados colectivamente una

bonificación que se distribuyen con arreglo ha alguna base equitativa. Las

razones para bonificaciones de grupo son:

7.1.- Desarrolla la cooperación entre el grupo de trabajadores

especial cuando el trabajo de uno puede retrasar el trabajo en alguna

operación posterior.

7.2.- Reduce el trabajo administrativo para calcular las bonificaciones

o sea que se calcula para todo el grupo en lugar de hacerlo para

cada individuo.

7.3.- Reduce la cantidad de supervisión necesaria

CONTABILIZACIÓN DE LAS CARGAS SOCIALES

Es parte de la mano de obra que corresponde exactamente a un trabajo efectivo

pero que indudablemente se deriva de ella como consecuencia de impuestos,

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leyes sociales, beneficios sociales, y cualquier otro pago que se otorgue o se

ofrezca a pagar por concepto de mano de obra.

Estos pagos efectuados y/o por pagar, diferido para su pago deben ser

contabilizados absorbidos por los costos dentro del periodo correspondiente, estos

gastos por leyes sociales deberá incorporarse al costo del producto en una

proporción de la mano de obra absorbida

Las cargas sociales es un porcentaje del costo de la mano de obra de un ítem. La

suma del costo de la mano de obra más las cargas sociales dan por resultado el

costo parcial por la mano total de obra en un análisis de precios. Ahora bien, la

determinación de ese porcentaje a aplicar al costo de la mano de obra comprende

entre otros la determinación o incidencia de rubros como: seguros, vestimentas,

vacaciones, transporte, etc.

Depende también de como la comisión creada para determinar el porcentaje de

incidencia incluya rubros, como las ya detalladas, según las necesidades, sean

válidas y justificables. Es necesario para su aplicación que la misma está avalada

por la figura legal que la ponga en vigencia, como ser un decreto gubernamental o

una ley. Un análisis de precios está compuesto de los rubros siguientes:

Materiales

Mano de obra + Cargas sociales

La suma de estos rubros es el Costo Costo del ítem

a esta suma parcial se le incrementa un porcentaje por

Gastos Generales

Beneficios

I.V.A (Impuesto al valor agregado)

También puede afectarse con otro rubro por maquinarias, combustibles, depende

del ítem que se trate.

La suma de todos los rubros dará por resultado el costo total del ítem a

aplicarse. (google, 2009)

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Formatos de control de personal

Son los distintos instrumentos y formatos, para el control oportuno y eficiente del

recurso humano dentro de las organizaciones, dentro de estos podemos mencionar:

Reloj Tarjetero, parte diario de asistencia, tarjeta de control de asistencia, papeleta de

salida, tarjeta de récord laboral, etc

2-PARTE DIARIO DE ASISTENCIA

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REGISTRO DE TIEMPO

(JARA, 2011)

REGISTRO DE

TIEMPO

Tiempo total de trabajo

pagado por cada trabajador

Contabilidad general

El tiempo total ganado semanal, quincenal o mensualmente se registra en la planilla.

Procediéndose a contabilizar el resumen de jornales sueldos por pagar más los tributos, impuestos y contribuciones por declarar y pagar.

Tiempo total trabajado por cada

trabajador en cada orden de

producción o departamento,

tiempo inactivo y costo

Contabilidad de costos

Horas de mano de obra directa y su costo se registra en las hojas de costos por órdenes, semanal o mensualmente. Los costos de mano de obra indirecta se registran en los controles de gastos de fabricación o en hojas de análisis de gastos departamentales se contabilizan así: Sueldos y salarios. Mano de obra directa. Gastos de fabricación. Jornales sueldos por pagar. Transferidas.

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3 INFORME DE COSTO DE MANO DE OBRA

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CONTABILIZACION DE LA MANO DE OBRA

DEBE HABER

62 64 46 41 40 92 79

62.1 62.2 62.7 64.9 46.9 41.1 40.1 40.3

X CARGAS DE PERSONAL Sueldos Salarios Seguridad y previsión social 62.71 Seguro Social de Salud 62.72 Seguro Complementario Trabajo de riesgo (SCTR) 62.73 Servicio Nac. De Adiestramiento en Trabajo Industrial (SENATI) TRIBUTOS Otros Tributos 64.91 Impto. Extraordinario de Solidaridad (IES) – eliminado CUENTAS POR PAGAR DIVERSAS Otras cuentas por pagar diversas 46.91 AFP REMUNERACIONES Y PART. POR PAGAR Remuneraciones por pagar TRIBUTOS POR PAGAR Gobierno central 40.12 Impuesto Extraordinario de Solidaridad – eliminado Contribuciones a Instituciones Públicas 40.31 Oficina de Normalización Previsional (ONP) 40.32 Es SALUD 40.33 SCTR 40.34 SENATI X COSTO DE PRODUCCIÓN CARGAS IMPUTABLES A CUENTA DE COSTOS X

X X X

X X X X

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Bibliografía google. (12 de abril de 2009). Obtenido de yahoo:

https://espanol.answers.yahoo.com/question/index?qid=20081215093235AAq3S9A

chiavenato, I. (2004). Introduccion a al administracion. Mexico: Mc Graw hill interamicana.

JARA, D. G. (2011). Contabilidad de costos TOMO I.

VILLEGAS, S. A. (mayo de 2004). Proceso de registro y control de personal . Obtenido de

http://www.elprisma.com/apuntes/administracion_de_empresas/controldepersonal/

wikipedia. (22 de enero de 2014). Mano de obra. Obtenido de

http://es.wikipedia.org/wiki/Mano_de_obra