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jorgetapiagenez
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ORGANIZACIÓN Es el proceso de asignar recursos y
personas para realizar las acciones
propuestas por el planeamiento.
Es establecer un orden jerárquico en la
empresa:
De las unidades administrativas
De los cargos en general
Cada unidad administrativa debe estar conformada por la cantidad de colaboradores que se requieran para realizar el proceso administrativo asignado.
La empresa se puede dividir en unidades administrativas para permitir una mejor dinámica organizacional, para la prestación de servicios y generación de bienes.
RECURSOS DISPONIBLES Económicos Físicos Tecnológicos Información Tiempo
EL POTENCIAL DEL TALENTO HUMANO
La formación permanente y estructurada, es el
principal medio para lograr:
Productividad
Competitividad
Calidad
Excelencia
Mejoramiento continuo
ORGANIZACIÓN GLOBAL
Sustentada en la determinación de: Funciones Responsabilidades Disposición de los recursos básicos para realizar las tareas
ORGANIZACIÓN EN JAPÓN
Responsabilidad: Colectiva Toma de decisiones: Compartida Estructura: Informal de información Cultura organizacional: Participativa y Competitiva
ORGANIZACIÓN EN ESTADOS UNIDOS
Responsabilidad: Individual Toma de decisiones: Clara y Específica Estructura: Formal y Burocrática Cultura organizacional: Carencia
ORGANIZACIÓN EN MÉXICO
Responsabilidad: Individual y Colectiva Toma de decisiones: Específica Estructura: información informal Cultura organizacional: Individual y Competitiva
ORGANIZACIÓN EN COLOMBIA
Responsabilidad: Individual Toma de decisiones: Centralizada Estructura: Formal y Burocrática Cultura organizacional: Ausencia
DIRECCIÓNFunción administrativa que
estimula la acción, definida en
un proceso de planeación y
que es necesario materializar
EL GERENTE
Debe fomentar en la organización: Una adecuada selección del personal Un suficiente proceso de inducción organizacional Formación permanente tanto técnica como humanística La rotación horizontal de los cargos
Ascensos temporales
Entrenamiento
El desarrollo del personal
Sensibilidad
Evaluación del desempeño
Transferencias de experiencias
Manejo del conflicto empresarial
MOTIVACIÓN
Es inherente a cada persona, cada uno
se motiva, pero para ello recibe,
estímulos externos e internos, positivos y
negativos, que le producen al ser
humano efectos de comportamiento
LIDERAZGOEl gerente en desarrollo de la función
Dirección, debe ejercer un liderazgo en
todos sus colaboradores, para estimular
que realicen lo que tienen que hacer en la
organización, para obtener los resultados
que se esperan lograr
PARTICIPACIÓNSe espera que la gerencia, consulte a los
colaboradores que directamente tienen que ver
con la acción a ser realizada, por que a la
postre son ellos, quienes han venido
desarrollando las tareas y van a ejecutar las
que se requieran o se propongan, por lo tanto,
son los colaboradores quienes deban dar su
concepto sobre la acción a realizar
COMUNICACIÓNLa dirección de una organización, es una
constante comunicación, y para garantizar sus
efectos positivos, se requiere que esta
comunicación sea efectiva, para lo cual se debe
asegurar, que sea sin interferencias y que se
haga exactamente lo que se debe hacer para
evitar acciones equivocadas, que generan
costos que perjudican a la empresa
DIRECCIÓN GLOBALSustentada en la identificación de las
necesidades de las personas para
poder llegar a influir en ellos para que
realicen las acciones a favor de la
organización con beneficio mutuo
DIRECCIÓN EN JAPÓN Fuente para reclutar colaboradores: La escuela Ascenso desarrollo de personal: Lento, según desempeño Evaluación del desempeño: 1 ó 2 por año Formación y Capacitación: Se considera inversión Estabilidad laboral: De por vida ¿ cómo actúa el jefe?: Líder, plano y facilitador social Estilo gerencial: Paternalista Participación: Se valora y se facilita Manejo de conflictos: Lo evita, énfasis en la armonía Manejo de las comunicaciones: En todas las direcciones
DIRECCIÓN EN EE . UU Fuente para reclutar colaboradores: La escuela y compañías Ascenso desarrollo de personal: Rápido, según desempeño Evaluación del desempeño: Exhaustiva por resultados Formación y Capacitación: Reserva por falta de fidelidad Estabilidad laboral: Inseguridad por resultados ¿ cómo actúa el jefe?: Líder, responsable de la toma de decisiones Estilo gerencial: Directivo, enérgico y firme Participación: Individualista Manejo de conflictos: Directa y clara Manejo de las comunicaciones: Descendente
DIRECCIÓN EN MÉXICO Fuente para reclutar colaboradores: La escuela y empresas Ascenso desarrollo de personal: Al ritmo del crecimiento empresarial Evaluación del desempeño: Continua y Formal Formación y Capacitación: Estrategia de crecimiento Estabilidad laboral: Seguridad razonable ¿ cómo actúa el jefe?: Coordinación y responsable de la toma de decisiones Estilo gerencial: Directivo, enérgico y conciliador Participación: Mezcla de individualismo y participación Manejo de conflictos: Lo evita, importa el grupo laboral Manejo de las comunicaciones: Multidireccional
DIRECCIÓN EN COLOMBIA Fuente para reclutar colaboradores: Mercado laboral y agencias especializadas Ascenso desarrollo de personal: Lento, por desempeño Evaluación del desempeño: Anual Formación y Capacitación: Limitada Estabilidad laboral: Inseguridad ¿ cómo actúa el jefe?: Como cabeza del grupo Estilo gerencial: Directivo y autocrático Participación: Individualista Manejo de conflictos: Evita las confrontaciones Manejo de las comunicaciones: Descendente