Prácticas de excel 2010

Ambiente de Excel 2010 Hoja Electrónica de Cálculo (Excel 2010)

Elaboró J. Daniel Olalde Soto 1

Práctica 1

OBJETIVO: El alumno identificará los elementos que componen el ambiente de Excel 2010 para

familiarizarse con éste y manejarlo con facilidad.

PROCEDIMIENTO:

1. Escribe en las líneas el nombre de cada uno de los elementos que se señalan que conforman

el ambiente de Excel 2010.



2. Abre el programa Microsoft Office Excel 2010.

3. Sitúa el puntero del ratón (mouse) en cualquiera de los iconos de la banda de opciones y

anota 15 Metacomandos de Excel 2010. Observa el ejemplo:

METACOMANDO

FUNCIÓN

< Control + Q > Insertar Tabla



4. En una hoja de cálculo selecciona la celda B2 a la celda F7.

a. Teclea la palabra Virus en la primera celda seleccionada y da < Enter > (debe estar

seleccionado el rango)

b. En el resto de las celdas, agrega 5 tipos de virus (al ir ingresando los datos pulsa <

Enter >).

c. En la siguiente columna, teclea la palabra Antivirus y agrega 5 antivirus.

d. En la columna siguiente, teclea la palabra Software y escribe 5 softwares.



e. En la siguiente columna teclea la palabra Browsers y escribe 5 navegadores.

f. En la última columna teclea la palabra Computadora y escribe 5 componentes de una

computadora.

g. Guarda el libro con el nombre Práctica 1.xlsx.

h. Coloca el cursor en la celda D4 y utiliza el Metacomando < Shift + Ctrl + Barra

Espaciadora >. Anota lo que sucede:

________________________________________________________________

i. Coloca el curso en la celda D2 y pulsa la combinación de teclas < Ctrl + Barra

Espaciadora >. Anota lo que sucede:

________________________________________________________________

j. Coloca el cursor en la celda B4 y usa el Metacomando < Shift + Barra Espaciadora >.

Anota lo que sucede:

________________________________________________________________

5. Escribe la palabra que completen correctamente la oración.

_____________ es un programa de Microsoft, el cual consiste en una hoja de cálculo,

utilizada para realizar fórmulas matemáticas y cálculos aritméticos exhaustivos.

La Hoja de Excel tiene 1, 048, 576 _____________.



Las columnas están ordenadas en forma de _____________ de la A hasta la XFD (16,384

columnas).

Para guardar un archivo mientras se trabaja en Excel, se presionan las teclas

_____________________.

Se denomina hoja de cálculo a la retícula formada por _____________ y

_____________.

_____________ es la intersección entre una fila y una columna.



Práctica 2

OBJETIVO: El alumno introducirá datos en Excel y realizará la suma de celdas en tres formas

diferentes, partiendo de la función: SUMA(número1,número2,…).

PROCEDIMIENTO:

1. En nuevo libro de Excel coloca los siguientes encabezados y llénala con 10 registros. Llena

solo las columnas de A. PATERNO, A. MATERNO, NOMBRE, FECHA NACIMIENTO.

2. En la hoja número 2 realiza las tres formas para efectuar una suma, copiando los

siguientes registros en la hoja de cálculo.



3. La suma de las ventas, deberán quedar de la siguiente manera.

4. Guarda el libro con el nombre de Práctica 2.xlsx.



Práctica 3

OBJETIVO: El alumno pondrá en práctica sus conocimientos adquiridos, modificando

completamente un libro de trabajo.

PROCEDIMIENTO:

1. Abre el libro de trabajo Base de datos .xlsx, que se encuentra en la carpeta de Excel 2010.

2. Efectúa los siguientes cambios en la hoja de cálculo.

Autoajusta todas las celdas.

Selecciona las seis columnas y centra el texto de manera que quede alineado tanto

horizontal como vertical.

Inserta una nueva columna entre las celdas A. MATERNO y TELÉFONO, escribe

EDAD y registra los siguientes datos:

Cambia la fuente por Tempus Sans ITC, con un tamaño de 10.

Selecciona las celdas que contengan texto y abre el cuadro de diálogo

Formato de celdas:

o Sitúate en la ficha Bordes y elige el estilo con un color azul

oscuro, texto 2, oscuro 50%. También deberás hacer clic en las

opciones Contorno e Interior, para que se aplique el estilo a las

celdas.



Selecciona las celdas A2:H2 y aplica un relleno Azul, Énfasis 1.

Selecciona las celdas A4:H4, A6:H6, A8:H8, A10:H10 y A:12:H12 y aplica el

relleno Azul, Énfasis 1, Claro 80%.

Combina las celdas A1:H1 y anota el título Grupo de computación.

3. Para finalizar protege el libro de trabajo, agregándole la contraseña

basecomputacion.

4. Guarda el libro con el nombre de Práctica 3 (Base de datos).xlsx.


Elaboró J. Daniel Olalde Soto

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Práctica 4

OBJETIVO: El alumno utilizará fórmulas para calcular operaciones aritméticas en una hoja

de Excel.

PROCEDIMIENTO:

1. Selecciona la opción correcta.

I. Una fórmula es:

a) Una instrucción para realizar un cálculo.

b) El valor de una celda.

c) Un resultado.

II. Son tipos de fórmulas:

a) Externas e internas.

b) Explícitas e implícitas.

c) Funciones y Constantes.

III. Son tipos de operadores:

a) Aritméticos, comparación.

b) Externos e internos.

c) Mayores y menores.

IV. Para iniciar una fórmula se introduce el signo:

a) Mayor que.

b) Menor que.

c) Igual.

2. Abre el libro con el nombre de Fórmulas.xlsx y anota la función que realizan cada

una de estas fórmulas.

N° Fórmula

Función

1 =D4^2



11

2 =(C5+D6+E8+E9)/4

3 =A7*8

4 =B10^(1/2)

5 =H9*(D3+D4+D5)

3. En el mismo libro de trabajo en la hoja llamada Tablas de multiplicar, escribe la fórmula

correcta para obtener el resultado como una tabla de multiplicaciones.



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Práctica 5

OBJETIVO: El alumno asignará rótulos (nombres) a las celdas y usará fórmulas para obtener

el total de ventas.

PROCEDIMIENTO:

1. Relaciona las columnas de manera correcta:

( ) Está compuesta por el cuadro de nombres, el

botón Aceptar, el botón cancelar, etc. A. =

( ) Son expresiones que nos ayudan a realizar

cálculos. B. Autollenado.

( ) Es la opción que nos permite llenar una lista de

manera rápida. C. Barra de fórmulas.

( ) Aplicación que nos permite generar series de días,

meses o años. D. Icono cerrar.

( ) Con este botón nos permite cancelar una acción. E. Fórmulas.

( ) Este botón nos permite modificar una formula. F. Series de valores.

( ) La hoja de cálculo acepta texto, números y

fórmulas que son: G. Tipos de datos.

2. Abre el libro de trabajo con el nombre Ventas del mes de octubre.xlsx, en él realiza lo

siguiente:

A la celda B3, asígnale el nombre Costo_unidad_octubre.

Define el nombre Unidades_vendidas_oct del rango C6:C15.

Asígnale el nombre Venta_total_oct al rango D6:D15.

En la celda D6 escribe la fórmula =Costo_unidad_octubre*Unidades_vendidas_oct

Copia la fórmula anterior de la celda D7 a D15.



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Práctica 6

OBJETIVO: El alumno aprenderá a introducir funciones y pondrá en práctica lo visto en

clase, eligiendo una función de cada tipo de función.

PROCEDIMIENTO:

1. Relaciona las columnas de manera correcta:

( ) Son fórmulas predefinidas: A. Seno, Coseno

( ) Los valores sobre los que trabajan las funciones se

le llaman: B. Lógicas

( ) Los valores que devuelven función se llaman: C. Argumentos de la función

( ) Es un ejemplo de error común en Excel: D. # ¡DIV/0!

( ) Son las funciones que se aplican por medio de una

condición (falso, verdadero). E. Fórmulas

( ) Tipo de funciones que calculan valores como la

media, deviación típica, etc. F. Funciones

G. Resultados de la función

H. Texto

I. Estadísticas

2. Abre el libro realizado en la práctica 2, guardado con el nombre Práctica2.xlsx.

3. Copia toda la hoja de cálculo y pégala en la Hoja 3.

4. Una vez pegada la hoja de cálculo en la Hoja 3, agrega los siguientes títulos:

I. Mayúsculas A. Paterno

II. Mayúsculas A. Materno

III. Mayúsculas Nombre

IV. Minúsculas A. Paterno

V. Minúsculas A. Materno

VI. Minúsculas Nombre

VII. Hoy

VIII. Ahora

IX. Día

X. Mes

XI. Año

XII. Aleatorio

XIII. Concatenar

XIV. Prueba lógica

5. Efectúa las funciones correctas para obtener lo que se pide en cada caso.


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15

Práctica 7

OBJETIVO: El alumno encontrará palabras en una sopa de letras, utilizando la función MED.

PROCEDIMIENTO:

1. Abre el libro de trabajo con el nombre Sopa de letras.xlsx.

2. Utiliza la función MED, para devolver los caracteres de las palabras buscadas.

3. La sopa de letras te quedará de la siguiente forma:


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Práctica 8

OBJETIVO: El alumno empleará funciones para obtener lo que se le pide en cada inciso y

creará una gráfica.

PROCEDIMIENTO:

1. Abre el libro de trabajo Concentrado de Calificaciones.xlsx, introduce lo que a

continuación se indica:

a) Anota veinte nombres de tus compañeros de clase en orden alfabético,

empezando por apellido paterno.

b) Registra su sexo, edad y calificaciones bimestrales (obtenidas el ciclo pasado).

c) Introduce una fórmula para poder sacar el promedio obtenido (el ciclo pasado).

d) En la celda Observaciones introduce la fórmula para que devuelva el valor de

reprobado si es que tuvo menos de seis, de lo contrario deberá aparecer el valor

aprobado.

e) Introduce la fórmula correcta para poder obtener:

Total de hombres en el grupo

Total de mujeres en el grupo

Total de aprobados

Total de reprobados

Promedio general del grupo

Total de alumnos

f) Inserta una gráfica de todo el grupo, según el promedio obtenido (aplica formato a la gráfica).


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Práctica 9

OBJETIVO: El alumno creará una tabla dinámica y aplicará un autofiltro a una base de datos; utilizará

el formato condicional para diferenciar cantidades mayores y menores.

PROCEDIMIENTO:

1. Abre el libro de trabajo Juegos olímpicos.xlsx, realiza lo que a continuación se pide:

Selecciona la tabla y crea un autofiltro y ordena la tabla por país.

Crea una tabla dinámica, deberá estar de la siguiente forma:

o Filtro del informe: Categoría.

o Etiqueta de fila: Sexo y País.

2. Crea la siguiente tabla en una hoja de Excel y asígnale el nombre de Participantes.

Categoría Participantes

Atletismo 25

Bádminton 30

Baloncesto 80

Boxeo 20

Ciclismo 70

Esgrima 30

Esquí 20

Golf 10

Hockey 52

Natación 35

Patinaje 20

Taekwondo 18

Tenis 15

Voleibol 36

Waterpolo 42

3. Aplica formato condicional de modo que muestre de color azul aquellas celdas que tuvieron

más de 40 participantes y de color rojo las que tuvieron menos de 40 participantes.

Categoría Participantes

Atletismo 25

Bádminton 30

Baloncesto 80

Boxeo 20

Ciclismo 70

Esgrima 30


18

Esquí 20

Golf 10

Hockey 52

Natación 35

Patinaje 20

Taekwondo 18

Tenis 15

Voleibol 36

Waterpolo 42

4. Guarda la práctica con el nombre de Práctica 9 (Juegos olímpicos).xlsx.


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Práctica 10

OBJETIVO: El alumno creará una macro en Excel.

PROCEDIMIENTO:

1. Ejecuta Excel 2010.

2. Sitúate en la ficha Programador, en el grupo Código, haz clic en el botón Visual Basic.

3. Se ejecutará la ventana Microsoft Visual Basic para Aplicaciones.

4. Haz doble clic sobre ThisWorkbook.

5. Captura el siguiente código:

Private Sub Workbook_WindowActivate(ByVal Wn As Window)

Dim strNombre As String

Dim strApellido As String

Dim strMsg As String

strNombre = InputBox("Ingrese su Nombre:", "Datos Personales")

strApellido = InputBox("Ingrese sus Apellidos:", "Datos Personales")

strMsg = "Bienvenido " & strNombre & " " & strApellido

MsgBox strMsg

Shell ("winword.exe")

Shell ("msaccess.exe")

Shell ("powerpnt.exe")

'

' Macro1 Macro

Range("B2:H2").Select

With Selection

.HorizontalAlignment = xlCenter

.VerticalAlignment = xlBottom

.WrapText = False

.Orientation = 0

.AddIndent = False

.IndentLevel = 0

.ShrinkToFit = False

.ReadingOrder = xlContext

.MergeCells = False

End With

Selection.Merge

Selection.Font.Size = 12




20





ActiveCell.FormulaR1C1 = "FELICIDADES CREASTE TU MACRO!!"

Range("B4:H11").Select

With Selection.Interior

.Pattern = xlSolid

.PatternColorIndex = xlAutomatic

.Color = 65535

.TintAndShade = 0

.PatternTintAndShade = 0

End With

End Sub

Private Sub Workbook_WindowDeactivate(ByVal Wn As Window)

MsgBox ("Cerrando el libro de Excel")

End Sub

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