“La gerencia necesita de información sobre los costos que permitan tomar decisiones que

posibiliten maximizar el rendimiento del negocio, pues los sistemas de costos tradicionales no resultan eficaces,

hecho que coadyuva a proporcionar informaciones erróneas sobre los márgenes y

rentabilidades de los productos y servicios”.

James W. Brackner

Coadyuva: Contribuir o ayudar en la realización de algo o en el logro de alguna cosa.

Sistemas de costos por ordenes de

producción( Freddy)

introducción

Los sistemas contables para determinar los costos de producción están condicionados a las características de producción de la industria de que se trate.

En el presente trabajo se centra en las industrias en la de transformación.

a)    Las que producen por medio de ensamble de varias partes, hasta lograr una cantidad completa que se considera como un producto manufacturado.

b)    Las que sujetan la materia prima a un proceso constante de elaboración o transformación con ayuda de otros materiales y en las que la producción es continua; o en masa.

Las primeras trabajan a base de órdenes de producción y las segundas por procesos.

En cuanto a históricos que son los que se manejan en el presente trabajo se refieren a aquellos que se obtienen después de que el producto ha sido elaborado.

 

En el sistema de costos por ordenes de producción se manejara un concepto clave que nos indica que es de acuerdo a una orden de pedido en lo que consiste este sistema.

Es propio de industrias gráficas, muebles, calzado, construcción, mecánicas, etc.

Apto para fabricación por pedidos o lotes Requiere clasificación de elementos en

directos o indirectos Inicia con una orden de producción

actualizada con una hoja de costos Funciona con costos reales o

predeterminados

Costeo Por ordenes de trabajo

Calcular el costo de producción de cada pedido o lote de bienes o cada pedido

Mantener en forma adecuada el conocimiento lógico del proceso de manufactura

Mantener un control de la producción, a fin de reducir costos en la elaboración de nuevos.

Objetivos:

Orden de producción

EMPRESA INDUSTRIAL XYOrden de Producción No.______________Lugar y fecha ____________________________Cliente________________ Lote No. _________Artículo _______________ Cantidad _________

Información adicionalEspecificaciones_______________________________________________________

_____________Fecha de Inicio _______ Fecha terminación ______Entregar el día _____________________________Observaciones___________________________________

Jefe de Producción

Hoja de Costos

Orden de Compra

INDUSTRIA DEL PLASTICO CIA.LTDA.Orden de Compra No.

Fecha_________Señor Proveedor _______ Dirección _____________ Tel____________En atención a nuestros requerimientos y con base en su oferta

No.___, sírvanse despacharnos:

Jefe de Compras

Cantidad Unidad Descripción Código Precio Ofertado

Unitario

Total

Esquema contable ACTIVIDADES

Inventario Inicial Comprar Devolver al proveedor Despachar la orden de

producción Devolver la bodega Inventario final Enviar a almacén

ROL DE PAGOS Rol de provisiones Asignar la orden de

producción

COMPRAR Cierre Inventario Final

PRESUPUESTO CIF Aplicar tasa

predeterminada Envío a almacén

Inventario Final (1) AL FINAL DEL PERIODO

Conciliar CIF reales con CIF aplicados a fin de calcular y cerrar las variaciones

1.-Entiende el costo de la fórmula de producción. La fórmula es: costos fijos (FC) + costos variables (CV) dividido por el número de unidades = costo de producción por unidad.

2.-Determina tus gastos fijos. Estos son los costos que no cambian en función del número de productos producidos. Por ejemplo, el alquiler que pagas para tu construcción, los salarios de los empleados y los costos de servicios públicos son todos los costos fijos.

Instrucciones

3.-Calcula tus costos variables, es decir, los costos asociados con la fabricación de tu producto que cambian en base a la cantidad del producto producido. Por ejemplo, si estás haciendo un pastel desde cero, algunos de los costos variables serían los huevos, la harina y el azúcar.

4.-Suma tus costos fijos a los costos variables y divide por el número de artículos producidos, lo que equivale a tu costo de producción de un artículo. El precio que estás cobrando por tu producto tendrá que ser mayor al costo de producción, de lo contrario, tu empresa estará operando a pérdida.

Instrucciones

Jaime: Este sistema recolecta los costos para cada orden

o lote físicamente identificables en su paso a través de los centros productivos de la planta.

Las empresas que comúnmente utilizan este sistema son:

De impresión Astilleros Aeronáutica De construcción De ingeniería

El sistema de costo por órdenes lleva dos controles:

El de órdenes y el de hojas de costo  Este sistema de costos se aplica en los

casos en que la producción depende básicamente de pedidos u ordenes que realizan los clientes, o bien, de las órdenes dictadas por la gerencia de producción, para mantener una existencia en el almacén de productos terminados de artículos para su venta.

Importancia y Objetos El sistema de costos por lotes es importante por

que podemos conoce las necesidades de nuestros clientes potenciales, ya que de acuerdo a sus necesidades podemos llegar a producir los productos de acuerdo a su naturaleza.

Sistema de costos por cadenas de Producción

El sistema de producción por proceso basa su contabilidad analítica y el cálculo del coste por cada producto en la estimación de promedios generales, la acumulación de costes por naturaleza en la contabilidad general y el posterior reparto a los centros, hasta llegar al producto. los productos que fabrica la empresa son identificables de forma unitaria, por pedidos, y se producen “uno a uno”.

DEFINICIÓN

Ejemplos de estas empresas son: talleres de arquitectura, fabricación de buques, y muchas de las empresas de servicios profesionales.

Cada orden de fabricación, puede requerir diferentes clases de materias primas, diferentes esfuerzos de mano de obra y diferentes operaciones por lo que también su “recorrido” por los diferentes centros de la empresa será peculiar. El proceso de producción “obliga” a asignar costes a una orden de fabricación en concreto más que al producto.

Ejemplo

Sistema de costos por orden de producciónUn sistema de costos por ordenes de producción se lleve en empresas donde cada producto o grupo de productos se fabrica de acuerdo con las especificaciones que solicita el cliente.Las órdenes de producción son diseñadas de acuerdo a las necesidades de información de cada empresaEs utilizado preferentemente en empresas cuyos productos son rápidamente identificables por unidades individuales o lotes de producción a cada uno de los cuales se le han aplicado, trabajo, recursos y tecnología en grados diferentes.

Las industrias que generalmente utilizan este método son:Las artes gráficas. - Aeronáutica•Las fábricas de Muebles•Las de calzado•Las de confección

• Para que se comience a producir debe existir un pedido de los clientes o una decisión de la dirección de la empresa para fabricar un determinado producto.

•  Cualquiera de estas alternativas darán origen a la emisión de un documento llamado orden de producción que firmado por un ejecutivo responsable ( gerente de producción) es enviado al taller, para que se de comienzo al proceso de producción, esta orden tendrá el formato que la industria quiera adoptar, lo debe contener por lo menos el siguiente contenido:

Caracteristicas La producción será por lotes, variada y ratificada.

* Se trabaja conforme a especificaciones del pedido del cliente.

* La producción es flexible.

* Se ve los costos específicos por producto.

* El costo es analítico se ve en forma minuciosa el costo.

* Los productos tienden a individualizar los costos.

* El procedimiento es más costoso y fluctuante.

* En cualquier momento se puede conocer el costo unitario.• Se conoce en detalle la mano de obra directa y la materia prima aplicada

a cada artículo.

Procedimientos de control

Se presenta cuando la producción tiene un carácter lotificado, discreto, que responde a instrucciones concretas y específicas de producir uno o varios artículos o un conjunto similar de los mismos.

Para el control de cada partida de artículos se requiere la emisión de una orden de producción.

En este procedimiento cada persona produce a través de órdenes y generalmente se realiza por lotes, lo que hace que la identificación de los costos y gastos sea más específica.

- Por procesos productivos

Se presenta cuando la producción no está sujeta a interrupciones, sino que se está sujeta a una secuencia durante periodos indefinidos. La desarrolla en forma continua e ininterrumpida, de tal manera que no es posible tomar decisiones aisladas para producir uno u otro artículo, sino que la producción producción es en serie o en línea.

Se afina la división del trabajo, se instalan nuevos departamentos, se generaliza la mecanización, el traspaso del trabajo de un departamento a otro se hace en forma automática como ocurre con los transportadores de bandas. El uso de técnicas para producir en forma continua ha traído consigo el sistema de costos por procesos.

Las empresas cuyo objeto es la transformación de materiales básicos (metales, cemento, etc.), o la elaboración de productos de consumo general (como la harina, el petróleo, etc.), o el montaje de utensilios duraderos (como los motores eléctricos o las llantas), generalmente descubren que el sistema de costos por procesos es el más adecuado.

SISTEMAS DE COSTOS POR ÓRDENES DE PRODUCCIÓN SISTEMA DE COSTOS POR PROCESOS

- Producción lotificada.- Producción más bien variada- Condiciones de producción más flexibles.- Costos específicos- Control más analítico.- Sistema tendiente hacia costos individualizados.- Sistema más costoso.- Costos un tanto fluctuantes.- Algunas industrias en que se aplica:

Juguetera

Mueblera

Maquinaria

Químico farmacéutica

Equipos de oficina

Artículos eléctricos

- Producción continua- Producción más bien uniforme- Condiciones de producción más rígidas- Costos promediados.- Control más global.- Sistema tendiente hacia costos generalizados.- Sistema más económico.- Costos un tanto estandarizados.- Algunas industrias en que se aplica:

Fundiciones de acero

Vidriera

Cervecera

Cerillera

Cemento

Papel