DORIS NELLY FIGUEROA CELIS

CLAUDIA YANETH CHANAGA M

EFRAIN CORZO GOMES

OMAR JAVIER RODRIGUEZ

NEIDA ROCIO MORANTES

ISIDORO JAIMES JIMENES

•PROYECTOS

•DIAGRAMA DE GANT Y PERT

•SSEPI

•MGA

•SOFTWARE

Definir un proyectoEl término proyecto proviene del latín proiectus y cuenta con diversas significaciones. Podría

definirse a un proyecto como el conjunto de las actividades que desarrolla una persona o una

entidad para alcanzar un determinado el objetivo, Estas actividades se encuentran

interrelacionadas y se desarrollan de manera coordinada.

En este sentido, dos de los tipos más frecuentes de proyectos serían los siguientes. Por un ladoestarían los que se realizan en una empresa concreta persiguiendo la consecución de unosfines muy definidos y como regla general una mejora en los rendimientos financieros de lamisma. Y, por otro lado, se encuentran los que realizan los estudiantes de ciertas carrerasuniversitarias para conseguir su titulación pertinente, demostrando de esta manera que hanadquirido los conocimientos y habilidades necesarias para el desempeño de su profesión.

Aunque existen múltiples clasificaciones de los proyectos, es posible señalar dos grandescategorías. Por un lado aparecen los proyectos productivos (asociados a las empresas buscangenerar beneficios económicos) y, por otro, los proyectos sociales o públicos (apuntan amejorar la calidad de vida de la gente)

LAS PARTES DE UN PROYECTO

En los proyectos, es posible señalar dos grandes categorías. Por un ladoaparecen los proyectos productivos asociados a las empresas, buscan generarbeneficios económicos y los proyectos sociales o públicos apuntan a mejorarla calidad de vida de la gente.

Respecto a este último tipo establecido, el de corte social, se podrían señalardiversos ejemplos que están funcionando en las sociedades de todo el mundoy que persiguen ayudar a un colectivo concreto. Este sería el caso, porejemplo, de Proyecto Hombre que es una organización no gubernamentalque se dedica al tratamiento y a la prevención de las diversas toxicomanías.

Asimismo, también se podría señalar a Proyecto Esperanza, una entidad cuyofin es ayudar a todas aquellas féminas que son víctimas de lo que se conocecon el nombre de trata de blancas.

GESTION DE PROYECTOSLa gestión de proyectos es la disciplina del planeamiento, la

organización, la motivación, y el control de los recursos con el propósito de alcanzar uno o varios objetivos.

el primer desafío para la gestión de proyectos es alcanzar la meta del proyecto y los objetivos dentro de las limitaciones conocidas.

las limitaciones o restricciones primarias son el alcance, el tiempo y la calidad y el presupuesto.

El desafío secundario, y el más ambicioso de todos, es optimizar la asignación de recursos de las entradas necesarias e integrarlas para alcanzar los objetivos predefinidos.

TAREAS O ACTIVIDADES

En general suele ser conveniente dividir el proyecto en paquetes de

trabajo, ya que permite descomponerlo en partes claramente

identificables. Cada una de estas partes puede descomponerse en

actividades o tareas a realizar, interdependientes entre sí. Las

actividades deben tener las siguientes características:

· Ser mensurables en términos de tiempo, recursos, esfuerzo y costo

· Tener un comienzo y un fin claro

· Ser responsabilidad de una sola persona

La información que necesitamos de cada actividad:

· Descripción de la tarea· Precondiciones necesarios· Requerimientos de recursos con costos· Tiempo estimado.

Existe un tipo especial de tarea, con duración nula, que podríamos llamar fechas clave o hitos del proyecto.

Los hitos son una forma de conocer el avance del proyecto sin estar familiarizado con el mismo y simbolizan un logro, un punto, un momento en el proyecto. Se utilizan para:

· Proporcionar una medida del progreso del proyecto.· Comunicarse con la gente que no forma parte del equipo del proyecto.· Enfocar la atención sobre los resultados.

HITOS

Un hito en gestión de proyectos es un punto de referencia

que marca un evento importante de un proyecto y se usa

para supervisar el progreso del mismo. En la mayoría de

los software de gestión de proyectos se representan como

una tarea de duración cero ya que los hitos no consumen

ni tiempo ni recursos.

Una buena forma de gestionar los proyectos es mediante la

consecución de los hitos, para ello debemos definirlos en

la planificación del proyecto, de esta forma podremos

realizar el seguimiento y control.

QUÉ SON Y PARA QUÉ SIRVEN LOS DIAGRAMAS DE GANTT Y

PERT?, VENTAJAS Y DESVENTAJAS DE CADA DIAGRAMA

El diagrama de Gantt consiste en una representación gráfica sobre dos ejes; en el vertical se disponen las tareas del proyecto y en el horizontal se representa el tiempo.

El grafico de gant se presta para la programación de actividades de la más alta gama, desde la decoración de una casa hasta la contrucción de una nave, o la ejecución de un programa de gobierno.

Dada su facil construcción es un instrumento sumamente adaptable y de facilcontrucción.

VENTAJAS: La ventaja principal radica en que su trazado requiere un

nivel mínimo de planificación, son muy eficaces en la etapa inicial de

planificación.

DESVENTAJAS: Para proyectos complejos, sus limitaciones son

bastantes serias, lo cual llevo al desarrollo del CPM Y EL PERT y otras

técnicas.

PERT: Es un diagrama de Evaluación del Programa y de Revisión Técnica

es una herramienta que se utiliza en escenarios de gestión de proyectos.

Los diagramas PERT son útiles para seguir el tiempo y los recursos

necesarios para completar un objetivo, así como para mantener en

perspectiva la secuencia correcta de todas las tareas.

DIAGRAMA DE PERT DIAGRAMA DE GANT

METODOLOGIA MGA DNP

RECURSOSHUMANOS: Disponer de personas adecuadas y capacitadas para

realizar las actividades y tareas previstas, dejando en claro elpapel de cada uno de los miembros.

FÍSICOS: Tradicionalmente comprende varios ítems como terrenos,edificios, maquinaria, equipos, infraestructura, documentación,medios de transporte etc.

TÉCNICOS: cuando el proyecto requiere de de alternativas técnicaso tecnológicas.

FINANCIEROS: Se hace referencia al presupuesto necesario para laoperación del proyecto, los recursos no necesariamente provienende entidades financieras, también provienen de aportes, de gruposde apoyo, de comunidades.

TALLER1. Qué es el SSEPi?

2. Qué es el MGA?

3. Para qué se usan? Y qué entidad lo ordena implementar?

4. Qué otros software existen para formulación, ejecución,

seguimiento y evaluación de proyectos?

5. En Colombia cuales aplican?

6. Qué normas sustentan el emplear software para la

formulación, ejecución, seguimiento y evaluación de

proyectos en Colombia para las entidades del sector público?

7. Qué software en este momento se aplica en entidades

públicas? Haga una reseña.

QUE ES EL SSPI?

El sistema de seguimiento y evaluación de proyectos de inversión

pública, maneja bases de datos para el apoyo en la toma de

decisiones al gestionar proyectos municipales,departamentales y

nacionales, con el registro de proyectos basados en la metodología del

BPIN, estos están dirigidos y deben ser manejados por la oficina de

planeación del departamento, así como las secretarías sectoriales,

cada departamento debe entregar a su municipio el seppi y su

respectivo manual y capacitación para su manejo, para dicha entrega

el departamento solicita al banco de programas y proyectos de

inversión nacional la clave de acceso, y para ello el municipio debe

tener constituido un banco de proyectos. Comprende todas las fases

del proyecto: preinversión, inversión y operación. Permite elaborar la

programación de las inversiones.

QUE ES EL MGA?

El MGA es la metodología general para la formulación de

proyectos de inversión pública.

El subsistema de Recepción MGA provee las funciones para

permitir el intercambio de información de proyectos que

provienen de la Metodología General Ajustada, a través de

archivos planos, entre los formuladores y el personal

encargado del banco.

PARA QUE SE USA, Y QUE ENTIDAD LO ORDENA IMPLANTAR

2 Subsistema Información de Proyecto El subsistema de Informacióndel Proyecto reúne el conjunto de funciones que facilitan losprocesos de radicación e identificación de proyectos de inversión,la emisión del concepto sobre su viabilidad, el registro de aquellosque obtienen concepto favorable de viabilidad, la participación delos proyectos registrados como viables en el proceso deprogramación de la inversión y el seguimiento, durante suejecución y operación, de aquellos proyectos que resultenfinanciados en el presupuesto.Las funciones de este subsistemaapoyan labores de diversas instancias de la administración talescomo el banco de proyectos en los departamentos, distritos ymunicipios, las secretarías sectoriales.

QUE OTROS SOFTWARE EXISTEN PARA

FORMULACION,EJECUCION, SEGUIMIENTO Y EVALUACIÓN DE

PROYECTOS?

• ECONOMETRIC VIEWS: Es un programa facil de aprender y muy

potente, para un administrador público es una herramienta que

desborda sus necesidades.

• EL STATA 7: Un programa mascomplicado que el views porque su

interfaz gráfica solo ayuda en determinadas operaciones génericas,

no obstante es un programa muy abierto.

• STATVIEW Y JMP: Tipico programa sencillo facil de usar y

visualmete agradable con una presentación de resultados optima y

elegante,

PROCESOS PLANIFICACIÓN ,FORMULACIÓN Y DISEÑO DE LOS PROYECTOS DE DESARROLLO

“LOS PROYECTOS DE DESARROLLO:Están enmarcados en metodologías de intervención próximas al

área profesional y su ejercicio específico, Surgen de las experiencias previas de intervenciones en los

diferentes espacios que ocupa el profesional y del estudioso con su practica, No tienen una

especificidad propia en el objeto de estudio ya éste está en la práctica social, donde radica la validez

y confiabilidad del estudio. Están más enfocados a la acción sin que con su pretensión fundamental

sea la de producir, aplicar o contrastar teoría. Son portadores de soluciones a un cuestionamiento de

tipo social particular. Su intencionalidad es la de intervenir en una realidad concreta al margen de

las posibilidades de crear conocimiento.

LOS PROYECTOS DE INVESTIGACIÓN: Están enmarcados en metodologías de investigación que buscan

el conocimiento científico. Basan la reflexión intencional sobre el porqué y el para qué de los

procesos que se implementan. Trata de buscar explicaciones nuevas y diferentes sobre el

funcionamiento del universo. Surge de las preguntas teóricas acerca de un objeto social. Son las

disciplinas las que por excelencia privilegian el proceso de reflexión y de producción de conocimiento

orientados por un método y desde una racionalidad particular produciendo conocimiento científico, la

reflexión se produce alrededor de la naturaleza del conocimiento que se produce o desarrolla y su

intencionalidad es la de construir nuevas teorías que alimenten los procesos sociales.

EN COLOMBIA CUALES APLICAN?Los dos aplicativos de software utilizados en el sector público en Colombia

para la gestión de proyectos son el BPIN y el SSEPI.QUE ES EL SSEPI?Elsistema de seguimiento y evaluación de proyectos de inversión pública,maneja bases de datos para el apoyo en la toma de decisiones al gestionarproyectos municipales, departamentales y nacionales, con el registro deproyectos basados en la metodología del BPIN, estos están dirigidos ydeben ser manejados por la oficina de planeación del departamento, asícomo las secretarías sectoriales, cada departamento debe entregar a susmunicipio el sseppi y su respectivo manual y capacitación para su manejo,para dicha entrega el departamento solicita al banco de programas yproyectos de inversión nacional la clave de acceso, y para ello el municipiodebe tener constituido un banco de proyectos.

•Comprende todas las fases del proyecto:preinversión, inversión y operación.

•Permite elaborar la programación de las inversiones (Poai).

QUÉ NORMAS SUSTENTAN EL EMPLEAR SOFTWARE PARA LA FORMULACION , EJECUCION, SEGUIMIENTO Y EVALUACIÓN DE PROYECTOS EN COLOMBIA PARA LAS ENTIDADES DEL SECTOR

PÚBLICO?

Decreto 2844 de 2010 Unidad operacional de la planeación para eldesarrollo que vincula recursos para resolver problemas o necesidadessentidas de la población.” DNP. 2005. Metodología GeneralAjustada.Bancos de Proyectos El Banco Nacional de Programas yProyectos - BPIN es un instrumento para la planeaciónque registra losprogramas y proyectos de inversión pública viables,previamenteevaluados social, técnica, ambiental y económicamente,susceptibles de serfinanciados con recursos del Presupuesto General dela Nación. La formulación de los proyectos y la evaluación previa que serealiza a los mismos en el marco del ciclo de los proyectos de inversiónconcluirá con el registro y sistematización en el Banco Nacional deProgramas y Proyectos.

QUÉ SOFTWARE EN ESTE MOMENTO SE APLICA EN ENTIDADES PÚBLICAS? HAGA UNA

RESEÑA.

Otro software utilizado en las entidades del orden nacional

es el BPIN, el cual es más antiguo que el SSEPI y corre

sobre plataforma D.O.S., por lo que resulta ser poco

amigable al usuario. El DNP debió haber proyectado el

SSEPI de tal forma que reemplazará totalmente al BPIN

a fin de ahorrar esfuerzos, unificar el soporte y la

información en general.