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ESCUELA PREPARATORIA

OFICIAL NO. 267“REGINA AVALOS

CASTAÑEDA”

TIPOS DE GRAFICOS EN

EXCEL

PROF. JOSE MANUEL ESPINOZA

MATUTINO 2-07

INTEGRANTES:HERNANDEZ

NAVARRO BRISAHERNANDEZ

BOTELLO VALERIA JAZMIN

FLORES RIVERA ARANZA ANDREA

GOMEZ DIAZ ABIGAIL

GARCIA LOPEZ JESSICA

GONZALEZ CARMONA DANIELLA

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INDICEINTRODUCCIONTIPOS DE GRAFICOS EN EXCELGRAFICO DE COLUMNASGRAFICO DE AREASGRAFICO DE SUPERFICIEGRAFICO CIRCULARGRAFICO DE LINEASGRAFICO RADIALESGRAFICO DE COTIZACIONESGRAFICO DE BURBUJASGRAFICO DE ANILLOS GRACICO DE CILINDRO, CONO O PIRAMIDEGRAFICO DISPERSIONGRAFICO DE BARRASCONCLUSION

INTRODUCCIONGRÁFICOS Los datos que introduces en Excel se pueden representar por medio de gráficos, en esta lección conocerás, cómo crearlos, de que partes se componen y como modificar un gráfico. Un grafico es una representación de los datos de una hoja de electrónica a través de figuras o líneas que permiten un análisis e interpretación más claros de los mismos.

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Los gráficos se utilizan para mostrar la serie de datos numéricos en un formato gráfico para que sea más fácil de entender grandes cantidades de datos y la relación entre las diferentes series de datos

Para crear un gráfico en Excel, se inicia mediante la introducción de los datos numéricos del gráfico en una hoja de trabajo. A continuación, puede trazar los datos en un gráfico seleccionando el tipo de gráfico que desea utilizar en la ficha Insertar, en el grupo Gráficos.

TIPOS DE GRAFICOS EN EXCEL

Un gráfico tiene muchos elementos. Algunos de estos elementos se muestran por defecto, otros se pueden agregar según sea necesario. Puede cambiar la visualización de los elementos del gráfico moviendo a otros lugares en el gráfico, a cambio de tamaño, o por el cambio de formato

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El área de gráfico es el gráfico de todo y de todos sus elementosEl área de trazado es el área de la carta limitada por los ejes. Los puntos de datos son los valores individuales trazados en un gráfico representado con barras, columnas, líneas, o pasteles.El horizontal (categorías) y vertical (valor) a lo largo del eje de los datos que se representa en el gráfico.La leyenda identifica los diseños o colores asignados a las series de datos o las categorías en el gráfico.A título de la gráfica y el eje es un texto descriptivo para el eje o un gráfico.Una etiqueta de datos proporciona información adicional acerca de un marcador de datos que puede utilizar para identificar los detalles de un punto de datos en una serie de datos.

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Gráficos De Columnas

El grafico de columnas es uno de los gráficos más utilizados ya que nos permite representar fácilmente la cantidad de valor que ocurre un valor. 

Dicha cantidad es representada por una barra vertical cuya altura está determinada por el valor que representa entre mayor sea un valor, la columna del grafico será más alta de esta manera un gráfico de columnas nos permite visualizar las diferencias entre las magnitudes de los datos que están siendo representados.

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¿Cómo Crear El Grafico De Columnas?

*El primer paso para la creación de un gráfico de columnas es organizar los datos de manera adecuada en la hoja de Excel lo cual es importante no dejar filas o columnas e blanco entre los datos. Ejemplo:

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*El segundo paso es que se deben seguir los datos ya que la etiqueta colocada como título de columna se interpretara como el nombre de la serie (en el ejemplo la etiqueta “Producto 1”) , todos los datos que estén por- debajo de dicha etiqueta estarán identificados con el mismo color dentro del gráfico.  

El texto colocado en cada fila ( que en ejemplo con los meses del año) serán las etiquetas del lado horizontal del gráfico. Para crear el gráfico de columnas será suficiente con seleccionar cualquier valor de la tabla de datos e ir a la ficha Insertar y pulsar el botón Columna para seleccionar el gráfico correspondiente:

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Ya que Excel detectará automáticamente los datos del rango y creará un gráfico de columnas como el siguiente:

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Gráficos De Áreas

Los gráficos de áreas enfatizan la magnitud del cambio a lo largo del tiempo y se pueden representar para dirigir la atención del valor total de una tendencia. Ya que por ejemplos los datos representan los beneficios a lo largo del tiempo se pueden representar en un gráfico de áreas a fin de descartar los beneficios totales.

Los gráficos de áreas también incluyen subtipos de gráficos se mostraran a continuación:

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Los gráficos de áreas muestran la tendencia de los valores a lo largo del tiempo u otros datos de categoría. Los gráficos de áreas 3D usan tres ejes (horizontal, vertical y profundidad) que se pueden modificar. Como norma general, considere la posibilidad de utilizar un gráfico de líneas en lugar de un gráfico de áreas no apilado, ya que los datos de una serie pueden quedar ocultos por los de otra.

Los gráficos de áreas apilados muestran la tendencia de la contribución de cada valor a lo largo del tiempo u otros datos de categoría.

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GRÁFICO DE SUPERFICIEMuestra tendencias de los valores en dos dimensiones a lo largo de una curva continua. Se pueden trazar datos que se organizan en columnas o filas de una hoja de cálculo en un gráfico de superficie. Un gráfico de superficie es útil cuando busca combinaciones óptimas entre dos conjuntos de datos. Como en un mapa topográfico, los colores y las tramas indican áreas que están en el mismo rango de valores. Puedes utilizar un gráfico de superficie cuando ambas categorías y series de datos sean valores numéricos.

Los datos organizados en columnas o filas en una hoja de cálculo se pueden representar en un gráfico de superficie. Resulta útil cuando se desean buscar combinaciones óptimas entre dos conjuntos de datos. Para crear un gráfico de superficie, las categorías y las series de datos deben contener valores numéricos.Los gráficos de superficie incluyen los subtipos de gráfico siguientes: *Superficie 3D Los gráficos de superficie 3D muestran las

tendencias de los valores a través de dos dimensiones de una curva continua. Las bandas de color de un gráfico de superficie no representan las series de datos, sino la distinción entre los valores. Este gráfico muestra una vista en 3D de los datos, que se puede imaginar como una hoja de goma estirada sobre un gráfico de columnas 3D. Se suele utilizar para mostrar relaciones entre grandes cantidades de datos que de otra forma podrían resultar difíciles de ver.

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Contorno Los gráficos de contorno son gráficos de superficie vistos desde arriba, algo parecido a los mapas topográficos 2D. En un gráfico de contorno, las bandas de color representan rangos concretos de valores. Las líneas de un gráfico de contorno conectan puntos interpolados de igual valor.

Trama de contorno Los gráficos de trama de contorno también son gráficos de superficie vistos desde arriba. No tienen bandas de color en la superficie y sólo muestran las líneas.

NOTA Los gráficos de trama de contorno no resultan fáciles de leer. Es posible que en su lugar prefiera utilizar un gráfico de superficie 3D.

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GRÁFICOS CIRCULARES

• En un gráfico circular se pueden representar datos contenidos en una columna o una fila de una hoja de cálculo. Los gráficos circulares muestran el tamaño de los elementos de una serie de datos, en proporción a la suma de los elementos. Los puntos de datos de un gráfico circular se muestran como porcentajes del total del gráfico circular. Son excelentes para mostrar las relaciones entre el todo y sus partes. Por ejemplo el presupuesto del gasto familiar.

Cuando crea un gráfico circular puede elegir uno de los siguientes subtipos:

Circular y circular en 3-D Los gráficos circulares muestran la contribución de cada valor a un total con un formato 2D o 3D. Puede extraer manualmente los sectores de un gráfico circular para destacarlos.

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Circular con subgráfico circular y subgráfico de barras Los gráficos circulares con subgráfico circular o con subgráfico de barras muestran gráficos circulares con valores definidos por el usuario extraídos del gráfico circular principal y combinados en un gráfico circular secundario o en un gráfico de barras apiladas. Estos tipos de gráficos son útiles cuando se desea que los sectores pequeños del gráfico circular principal se vean mejor.

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Los gráficos de líneas muestran una serie como un conjunto de puntos conectados mediante una sola línea. Los gráficos de líneas se usan para representar grandes cantidades de datos que tienen lugar durante un período continuado de tiempo. Para obtener más información sobre cómo agregar datos a un gráfico de líneas, vea Gráficos (Generador de informes y SSRS).La ilustración siguiente muestra un gráfico de líneas que contiene tres series.

GRAFICO DE LINEAS

VariacionesLínea suavizada. Gráfico de líneas que usa una línea curva en lugar de una línea normal.Línea escalonada. Gráfico de líneas que usa una línea escalonada en lugar de una línea normal. La línea escalonada conecta puntos mediante una línea que adopta la apariencia de los peldaños de una escalera.Gráficos sparkline. Variaciones del gráfico de líneas que muestran solo la serie de líneas en la celda de una tabla o una matriz. Para obtener más información, vea Monográficos y barras de datos (Generador de informes y SSRS)

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Un gráfico radial, también conocido como gráfico de araña o de estrella a causa de su aspecto, representa los valores de cada categoría a lo largo de un eje independiente que se inicia en el centro del gráfico y finaliza en el anillo exterior.

Gráfico radial relleno

GRAFICO RADIAL

Los datos organizados en columnas o filas en una hoja de cálculo se pueden representar en un gráfico radial. Los gráficos radiales comparan los valores agregados de varias serie de datos.

Los gráficos radiales incluyen los subtipos de gráfico siguientes:

Radial y radial con marcadores Con o sin marcadores para puntos de datos individuales, los gráficos radiales muestran cambios en valores con respecto a un punto central.

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GRAFICO DE COTIZACIONESComo su propio nombre indica, un gráfico de cotizaciones se suele utilizar para ilustrar la fluctuación del precio de los valores. No obstante, también se puede utilizar para datos científicos. Por ejemplo, se puede emplear para indicar la fluctuación de las temperaturas medias diarias o anuales.Si utiliza un gráfico de cotizaciones para mostrar la fluctuación de los precios de los valores, también puede incorporar el volumen de operaciones.

El modo de organizar los datos de un gráfico de cotizaciones en la hoja de cálculo es muy importante. Por ejemplo, para crear un gráfico de cotizaciones sencillo de máximos, mínimos y cierre, será necesario organizar los datos mediante la especificación de Máximos, Mínimos y Cierre como encabezados de columna en ese orden.

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Un gráfico de cotizaciones que también mida el volumen de operaciones presenta dos eje verticales (valores). El eje vertical de la izquierda muestra el volumen de valores comercializados, mientras que el de la derecha muestra su precio.

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Cuando cree un gráfico de cotizaciones, podrá elegir entre los siguientes subtipos:

Máximos, mínimos, cierre Este tipo de gráfico se suele utilizar para ilustrar el precio de los valores. Necesita tres series de valores en el siguiente orden: máximos, mínimos y cierre.

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Apertura, máximos, mínimos, cierre Este tipo de gráfico de cotizaciones necesita cuatro series de valores en el orden correcto (apertura, máximos, mínimos y cierre).

Volumen, máximos, mínimos, cierre Este tipo de gráfico de cotizaciones necesita cuatro series de valores en el orden correcto (volumen, máximos, mínimos y cierre). Mide el volumen mediante dos ejes de valores: uno para las columnas que miden el volumen y otro para el precio de los valores.

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Gráficos De Burbujas Los gráficos de burbuja nos permiten mostrar tres

dimensiones de datos en un gráfico de dos dimensiones. Es una variación del gráfico de dispersión en donde los puntos son reemplazados por burbujas.

El tamaño de las burbujas es lo que representa la tercera dimensión de datos en el grafico las burbujas se grafican de acuerdo a los valores de X y de Y mientras que su tamaño será proporcional al tercer valor. Los gráficos de burbujas son frecuentemente utilizados para representar información financiera ya que los diferentes tamaños de las burbujas enfatizan adecuadamente los diferentes tipos financieros.

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29Grafico de Anillos Los gráficos de anillos nos permiten mostrar los datos

como un porcentaje del total, en ese sentido son similares a los gráficos de circulares (gráficos de pie).  Con estos gráficos podemos fácilmente enfocar nuestra atención en el tamaño de cada sección del anillo.

Aunque los gráficos de anillos son similares a los gráficos circulares se diferencian porque pueden contener más de una serie de datos. Cada serie de datos que se trace agregará un nuevo anillo al gráfico. El gráfico mostrado en la imagen anterior representa una sola serie de datos, en el siguiente ejemplo muestro el efecto sobre el gráfico al especificar dos series de datos

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Gráfico de anillos seccionado El segundo tipo es conocido como gráfico de anillos

seccionado el cual enfatiza la contribución de cada una de las partes al darles un espacio entre cada una de ellas.

Inserta un gráfico de anillos en tu hoja de Excel seleccionándolo desde la ficha Insertar en el grupo Gráficos, al pulsar el botón Otros.

31Gráficos de cilindro, cono o piramide

Estos gráficos están disponibles en los mismos tipos de gráficos agrupados, apilados y 100% apilados que se proporcionan para los gráficos de barras rectangulares. Muestran y comparan los datos de la misma forma. La única diferencia es que estos tipos de gráfico muestran formas cilíndricas, cónicas y piramidales en lugar de rectángulos horizontales.

Gráfico de dispersión Los gráficos de dispersión y

los gráficos de líneas parecen muy similares, en especial cuando un gráfico de dispersión se muestra con líneas de conexión. Sin embargo, hay una gran diferencia en el modo en que cada uno de estos tipos de gráficos representa los datos a lo largo del eje horizontal (que también se conoce como eje x) y el eje vertical (que también se conoce como eje y).

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Este gráfico de dispersión con formato muestra los valores numéricos a lo largo de los ejes horizontal y vertical, combinando estos valores en puntos de datos únicos que se muestran en intervalos desiguales.

Este gráfico de líneas con formato distribuye los datos de la categoría (en este caso, un intervalo de tiempo) uniformemente a lo largo de un eje horizontal y todos los datos de valores numéricos uniformemente a lo largo del eje vertical.

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Los gráficos de dispersión pueden usar los siguientes subtipos de gráficos. Dispersión sólo con marcadores Este tipo de gráfico

compara pares de valores. Use un gráfico de dispersión con marcador de datos pero sin líneas cuando use muchos puntos de datos y las líneas de conexión hagan que los datos sean más difíciles de leer. También puede usar este tipo de gráfico cuando no haya necesidad de mostrar la conectividad de los puntos de datos.

Dispersión con líneas suavizadas y dispersión con líneas suavizadas y marcadores.Este tipo de gráfico muestra una curva suave que conecta los puntos de datos. Las líneas suavizadas se pueden mostrar con o sin marcadores. Use una línea suavizada sin marcadores si hay muchos puntos de datos.

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Dispersión con líneas rectas y dispersión con líneas rectas y marcadores Este tipo de gráfico muestra líneas de conexión rectas entre los puntos de datos. Las líneas rectas se pueden mostrar con o sin marcadores.

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GRAFICO DE BARRASLos gráficos de barras ilustran comparaciones entre elementos individuales.En los gráficos de barras, las categorías se organizan a lo largo del eje vertical y los valores a lo largo del horizontal.

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Cuando cree un gráfico de barras, podrá elegir entre los siguientes subtipos: Barras agrupadas y barras agrupadas en 3D Los gráficos

de barras agrupadas comparan valores de las categorías. En un gráfico de barras agrupadas, las categorías se suelen organizar a lo largo del eje vertical, mientras que los valores lo hacen a lo largo del horizontal. Un gráfico de barras agrupadas en 3D muestra los rectángulos horizontales en formato 3D; no presenta los datos en tres ejes.

Barras apiladas y barras apiladas en 3D Los gráficos de barras apiladas muestran la relación de elementos individuales con la totalidad. Un gráfico de barras apiladas en 3D muestra los rectángulos horizontales en formato 3D; no presenta los datos en tres ejes.

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Barras 100% apiladas y barras 100% apiladas en 3D Este tipo de gráfico compara el porcentaje con que cada valor contribuye a un total de las categorías. Un gráfico de barras 100% apiladas en 3D muestra los rectángulos horizontales en formato 3D; no presenta los datos en tres ejes.

Cilindro, cono y pirámide horizontal Estos gráficos están disponibles en los mismos tipos de gráficos agrupados, apilados y 100% apilados que se proporcionan para los gráficos de barras rectangulares. Muestran y comparan los datos exactamente de la misma forma. La única diferencia es que estos tipos de gráfico muestran formas cilíndricas, cónicas y piramidales en lugar de rectángulos horizontales.

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CONCLUSION

DIA A DIA USAMOS DATOS Y AVECES CUANDO SON DEMASIADOS SON DIFICILES DE REPRESENTAR Y PARA UN MEJOR ENTENDIMIENTO SE CREARON LAS GRAFICAS .SON DE GRAN UTILIDAD PARA ENTENDER CIERTA INFORMACION.