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Sistemas de Gestión de Energía (SGEn) en PyMEs
Introducción
En el año 2011 la organización mundial de la normalización (ISO por sus siglas en inglés) se lanzo la norma
internacional ISO 50001 diseñada para apoyar a las organizaciones a demostrar su compromiso con la mejora del
desempeño energetico. Se estima que la aplicación de la norma puede influenciar hasta en el 60 % del uso de la energía
a nivel internacional.
ISO genera esquemas que son implemtables practicamente en cualquier tipo de organización sin importar su tamaño o
el segmento de mercado en el que esten especilizados. Aun en estas condiciones; ISO ha desarrollado muchos esfuerzos
coordinados para que se desarrollen documentos y guías para que los sistemas de gestión sean facilmente
implementados por las Pequeñas y Medianas Empresas. En este contexto en el 2015 ISO con el apoyo de la
Organización de las Naciones Unidas para el Desarrollo Industrial ISO lanza la “Guía prcatica para PyMEs”.
Aunque parece que estos esquemas solo son aplicables por grandes empresas la realidad es que son muy simples de
implementar y solo requiere de un compromiso organizacional y de una cantidad de recursos razonables que se
recuperaran a traves de los ahorros provocados por la implementación del sistema de gestión.
PyMEs Motor de desarrollo en México
Las PyMEs son una parte esencial de la economía en México, casi el 99.8 % de las unidades empresariales forman parte
de esta clasificación y aportar casi 52 % del PIB.
Los modelos de negocio de las PyMEs les permite implementar acciones muchsisimo más rápido que las grandes
empresas, así mismo cuentan con facilidad de asimilar y adaptar nuevas tecnologías con relativa facilidad y cuentan con
una buena administración, aunque en muchos casos influenciada por la opinión personal del o los dueños del negocio.
Este resumen pretende suministrar información para que una PyME pueda hacer uso del esquema de gestión de ISO
50001 para mejorar su desempeño energético buscando conseguir los siguientes beneficios;
Reducción del costo del consumo de energía,
Reducción del impacto ambiental del uso de la energía y reducción de las emisiones de CO2,
Menor riesgo de exposición a los aumentos permanentes del precio de la energía,
Mayor disponibilidad de los servicios de suministro energético. Por ejemplo, si se reduce el consumo de aire
comprimido en una fábrica, significa que habrá más aire comprimido disponible para su uso productivo en
otros lugares,
Mayor confiabilidad a nivel de la producción y de sus resultados y rendimiento, y
Mejor desempeño a nivel del equipamiento
Esto en un entorno economico y energetico cada día más complejo.
Objetivo de implementar ISO 50001
La Norma Internacional especifica los requisitos para establecer, implementar, mantener y mejorar un sistema de
gestión de la energía, con el propósito de permitir a una organización contar con un enfoque sistemático para alcanzar
una mejora continua en su desempeño energético, incluyendo la eficiencia energética, el uso y el consumo de la energía.
Esta Norma ha sido diseñada para utilizarse de forma independiente, pero puede ser alineada o integrada con otros
sistemas de gestión.
Los requisitos estan enunciados de forma generica por lo que cualuier organización puede implementarla sin importar el
rubro al que se dedique, ya sean productos o servicios.
El modelo esta basado en los principios de gestión Deming (de Edwards Deming), también conocido como círculo
PDCA (del inglés plan-do-check-act, esto es, planificar-hacer-verificar-actuar) o espiral de mejora continua, es una
estrategia de mejora continua de la calidad. Vease Figura 1.
Figura 1 PHVA ISO 50001
Estos pasos ejemplifican de manera visual y muy resumida la forma en la que un enfoque basado en procesos puede
proporcionar a una organizción las herramientas para mejorar su desempeño energetico.
Por donde comenzar si quiero mejorar mi uso y consumo de la energía.
Esta es una pregunta muy simple de responder; debe de haber dentro de la organización un compromiso por parte de la
alta dirección. La alta dirección esming la persona o grupo de personas que dirige y controla una organización al más
alto nivel, generalmente dentro de una PyME es el dueño o el gerente general.
Por lo tanto son estas personas las primeras interesadas en que la energía sea consumida y utilizada de la forma más
eficiente con la intención de generar ahorros o mejorar la eficiencia de la producción y/o prestación de los servicios.
Retomando el ciclo de Deming la forma más simple de aborar este modelo es: Planear, hacer, verificar y actuar, veamos
como aplicar el primer paso.
Planear el Sistema de Gestión de la Energía
Es necesario llevar a cabo una revisión energética y establecer una la línea base, esta línea base estará integrada por el
algún periodo de mediciones que nos arrojen información sobre el comportamiento del consumo de energía de la
organización. A partir de estos identificamos los Usos Significativos de la Energía (USE) y desarrollamos indicadores,
como los indicadores de negocio, pero específicos para el rubro energético.
La línea base (LBEn) puede tener una expresión en términos absolutos, como 546 700 kWh usados en el año anterior,
que se va a usar como punto de comparación con el uso de este año. Esto no es una medida real del desempeño ya que
no tiene en cuenta las variables relevantes que hacen que el consumo de energía suba o baje.
A partir de esto se genera una política organizacional, esta como cualquier otra política de una organización es una
declaración de intenciones sustentadas en este caso en los objetivos energéticos y llevados a puntos específicos y
cuantificables de medición a través de las metas energéticas. Todo esto enfocado a mejorar el desempeño energético,
pero ¿de que se compone el desempeño?
Figura 2 Elemento del desempeño energetico
Hacer - Implementar el Sistema de Gestión de la Energía
Para llevar a cabo el mejoramiento del desempeño energético y poder cumplir con las metas, objetivos y la política
energética deben de establecerse e imprentarse planes de acción coherentes con los elementos cuantificables del sistema
Un buen método es elegir todas las que son sin costo o de bajo costo, o las que no tienen obstáculos para
implementarlas o tienen pequeños obstáculos. Estas son las que habrá que implementar, por lo general, en primer lugar.
Incluyen elementos de mantenimiento, como reparar fugas, mejorar aislamientos y modificar la configuración del
equipamiento.
Al mismo tiempo es necesario concientizar a todo el personal involucrado, determinar las competencias que serán
necesarias para cada uno de los elementos necesarios del sistema y en su caso proporcionar el grado adecuado de
capacitación a las personas clave encargadas de implementar un elemento(s) del sistema.
En una PyME generalmente una persona tendrá varios roles asignados y será responsable por cada una de esas
responsabilidades.
Verificar – Revisar que el sistema arroje los resultados previstos durante su planeación
Después de un ciclo, este ciclo estará determinado por el tipo e importancia de la actividad, es necesario comprobar si lo
que hicimos durante la etapa de planeación resulto como se tenía previsto. En caso de que las cosas se desarrollen en
estricto apego al plan y los resultados sean positivos hay que confirmar que se hizo bien para repetirlo. En su defecto, si
las cosas salen mal tenemos que revisar cada una de las etapas y aprender de los eventos para que no vuelvan a
repetirse.
Algunas actividades estratégicas como la auditoría interna y la revisión por la dirección están alineadas con la Línea
Base (el ejemplo más simple es un periodo de un año).
Actuar –Usar la información, la experiencia y los resultados para mejorar el desempeño energetico
La identificación y la implementación de ideas para reducir el consumo de energía es fundamental para que el SGEn
tenga éxito. Es a través de estas ideas y mejoras que lograremos reducir el consumo de energía y mejorar el desempeño
energético.
Si ya ha seguido los pasos precedentes, es posible que haya logrado identificar muchas oportunidades. El análisis del
desempeño ofrece muchas ideas, especialmente cuando aparecen problemas para identificar y cuantificar las variables
relevantes. También las anomalías detectadas y la investigación de las mismas son una fuente de ideas, lo mismo que la
identificación y la cuantificación de los parámetros operativos críticos. Asimismo, se identifican oportunidades de
mejoras cuando se verifica la competencia de la gente que tiene un impacto significativo sobre el desempeño
energético.
ICA – Procobre
Red de instituciones latinoamericanas cuya misión es la promoción del uso del cobre, impulsando la investigación y el
desarrollo de nuevas aplicaciones y difundiendo su contribución al mejoramiento de la calidad de vida y el progreso de
la sociedad. www.procobre.org
ECOVES, S.C. Economía Verde y Energía Sustentable
Organización que ofrece servicios de certificación, verificación, capacitación, proyectos de investigación, asesoría y estudios especializados en temas de Economía Verde y Energía Sustentable.” / [email protected] http://ecoves.org/ (55) 4170 5175
