PHC Modulo Proyecto

El PHC Proyecto CS da al utilizador la posibilidad de ejecutar y acompañar todos los pasos de una obra, de acuerdo con las etapas: presupuesto, planificación de obra, emisión/facturación de los casos de medición y control de obra.

PHCProyecto CS DESCRIPTIVO

p.

PHC Proyecto CSEjecute y acompañe todas las vertientes de la obra, desde el presupuesto y planificación a la medición y control.

Posibilidad de planear y controlar las diversas tareas relacionadas con la ejecución de cada proyecto/obra.

Fácil de utilizar π

Elevado potencial πpara abarcar todas las necesidades de una empresa de construcción civil

Controla y mejora la gestión πde todas las obras que la empresa está ejecutando

BENEFICIOS

Emisión y control de πpresupuestos

Planificación de obra π

Medición y facturación π

Control financiero de obras π

Importación de fichero BC3 π

Integración con el módulo πPHC Ocupación CS

Empresas de construcción πcivil y obras públicas

Empresas que necesitan πenviar presupuestos complejos a clientes

Empresas de montajes πeléctricas o mecánicas

DESTINATARIOS

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SOLUCIÓN


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Integración de diferentes departamentos de la empresa en una única solución integrada. πToda la información de cada expediente (obra) en desarrollo, independientemente del departamento en que el mismo fue generado. πControl de las diferentes fases de cada expediente (obra), de una forma sencilla y directa. πExtrema facilidad en la elaboración de informes personalizados, para el control de las diversas fases de cada expediente (obra). πControl pormenorizado de los costes y rentabilidad de cada expediente. πGestión de todo el equipo involucrado en un plano de trabajo común. πHerramientas de análisis y Planificación para dirigir la concretización de los timings. πFacilidad de Planificación y desarrollo de proyectos. πInformes específicos para el área de construcción, por ejemplo Listados de subcontratistas y Listados de Necesidades por Capítulo. πMejor productividad de los colaboradores a través de trabajo en equipo. πMejor apoyo en la toma de decisión, con base en información centralizada. πIntegración con el Microsoft π ® Project.

Varios módulos IntegradosCon esta aplicación, con base en el módulo PHC Gestión CS, podrá controlar de forma totalmente integrada las diferentes actividades relacionadas con la ejecución de proyectos, sean ellos obras de cons-trucción civil, proyectos a promover u otros. Presupuesto:

ejecución de una propuesta a un cliente (con precios de Venta); πejecución del presupuesto con precios de coste; πejecución de presupuestos adicionales con conexión a presu- πpuestos ya en desarrollo (Trabajos adicionales);control de las Garantías Bancarias asociadas a la obra. π

Planificación: ejecución del plan de trabajos a realizar con plazos; πdefinición de la cantidad de mano de obra a utilizar y equipa- πmientos;elaboración de consultas, evaluaciones y adjudicaciones de πsubcontratistas y materiales específicos;integración con el software Microsoft π ® Project.

Medición:emisión de Medición, Trabajos adicionales y Trabajos contrata- πdos no ejecutados;facturación de las Mediciones efectuadas. π

Control:control de costes de la obra y respectiva rentabilidad; πgestión financiera de cobros y pagos por obra; πcronograma financiero. π

Se puede acceder a todos los expedientes desde una única pantalla, que permite el acceso a todos los datos de la obra, a la introducción de documentos (Medición y presupuestos), a la Planificación de la obra y a la visualización de análisis. Desde este monitor puede acompañar el histórico completo de los presupuestos creados hasta la adjudicación y los trabajos posteriores, presupuestados en la obra, así como subcontratos, tanto en la consulta de precios como para adjudicación.

Puede ejecutar toda la Planificación de la obra visualizando el crono-grama de trabajos, con la distribución de los tiempos de ejecución, personal en la obra y equipamiento, hasta el detalle indicado por el usuario (días/semanas/meses).

El desarrollo del expediente es integrado automáticamente en el mó-dulo de PHC Gestión CS, así como, si posee el módulo PHC Ocupación CS, será integrada la gestión de la mano de obra y de otros equipa-mientos existentes.

WORKFLOW INTEGRADO

EXPEDIENTE

PRESUPUESTOCONSULTAS SUBCONTRATOS

CONSULTAS DE PRECIOS

ADJUDICACIÓNFACTURACIÓN DE ADJUDICACIÓN/ GARANTÍA

Necesidades, pedidos de materiales, compras y subcontratos

Necesidades, Pedidos de Materiales, Compras y Subcontratas

ADJUDICACIÓN DE SUBCONTRATOS

PLANIFICACIÓN

MEDICIONESPRESUPUESTO DE TRABAJOS ADICIONAL

FACTURACIÓN

FACTURACIÓNCRONOGRAMA FINANCIERO

BALANCE

BALANCE FINALPREVISIÓN DE COBROS

El expediente será el aglutinador de toda la información.

Actualiza. Presup.Actualiza Presup.

Emitir las consultas para proveedores con los precios de materiales.

Presupuestos, Trabajos adicionales, garantías bancarias.

Emitir las consultas a proveedores para subcontratas.

Facturación inicial.Adjudicación a subcontratistas.

Calcular las necesidades y emitir los documentos.

Planear el timing y duración de las diferentes tareas.

Calcular las necesidades y emitir los documentos.

Introducir las mediciones.

Facturación de mediciones.

En todo momento podrá consultar el cronograma �nanciero de costes y ganancias.

Ver lo que se ha facturado y lo que falta facturar.

Análisis �nal para aciertos con el cliente.

Previsión en cualquier momento de los cobros y respectivo timing.

Si las mediciones exceden el Presupuesto.


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Facilidad en utilizar la estructura del presupuesto con valores con medición para recibir propuestas de subcontratistas para adjudicación de contratos o compra de materiales.

PresupuestosEste módulo base obligatório del PHC Proyecto CS permite la elabo-ración de presupuestos, diferentes versiones de presupuestos, control de costes directos e indirectos, impresión en diferentes formatos, im-portación directa de la estructura desde ficheros externos preparados para administrar los ítems definidos como subcontratos y mucho más:

creación de presupuestos con precios de coste y precios finales. πCon base en toda la facturación y coste de la obra, permite tener dos tipos de presupuesto, uno para el cliente y otro para costes de la posible obra. Importación (Excel, texto o tabla) de infor-mación para facilitar la respuesta a los diversos presupuestos o concursos;definir las formas de pago por presupuesto en Medición y/o πvalores porcentuales del total del presupuesto;definir las márgenes de lucro individuales o por presupuesto con πtabla de obligaciones asociada definidos porcentualmente, con utilización línea a línea o por valor global en el presupuesto;definir las obligaciones administrativas, financieras o de obra. πPuede definir las obligaciones por ítem o por valor global a semejanza de la definición de lucro;definir la situación del Presupuesto. Paso a paso, durante todo el πexpediente, puede sacar la información de quién aprueba, de la adjudicación, de la obra en curso y otras que se pretendan;definir las fórmulas específicas de cálculo del precio de coste del πartículo/equipamiento/servicio, ajustando el valor lo más posible a la realidad;agrupamiento de la estructura de ítems que componen el presu- πpuesto en capítulos, categorías y subcategorías; permite la negociación con diferentes alteraciones de precios o πtrabajos, por totalización del presupuesto, descuentos o valores individuales;posibilidad de tener diferentes consultas, precios de materiales o πsubcontratistas, para tener precios más correctos para suminis-tro o realización de trabajos. Permite la elaboración de mapas comparativos entre subcontratistas y/o proveedores solicitados.

Con el módulo Presupuesto puede controlar las Garantías Bancarias de los contratos. Ese control será efectuado en dos vertientes: finan-ciera y Planificación de obra. En las entidades emisoras la vertiente financiera, puede registrar los limites y comisiones utilizadas permi-tiendo, de esta forma, efectuar una mejor Planificación de la obra.

Los análisis y funcionalidades que están contempladas son:análisis de Garantías Bancarias; πpropuesta da Garantía; πregistro de la Garantía; π

PlanificaciónCon este módulo del PHC Proyecto CS puede planear el tiempo de la ejecución de cada tarea de cada presupuesto, creando así los mapas de trabajo y los cálculos de necesidades relacionados con los presu-puestos adjudicados. El Listado de Necesidades presenta una imagen de las necesida-des de los presupuestos adjudicados, en un determinado espacio de tiempo, según las tareas planeadas para ese mismo espacio de tiempo por capítulo. Después de calculadas las necesidades, podrán ser emitidos, de forma automática, pedidos a los proveedores. Las principales áreas abarcadas por el módulo Planificación son:

posibilidad de obtener mapas de planes de trabajo con informa- πción del nivel pretendido en el presupuesto, según su estructura, lo que permite la organización del trabajo para ejecutar por categorías principales pero con facilidad de ejecutar por ítem del presupuesto, para totalizar las categorías;distribución del personal y/o equipamiento por las obras. πSiguiento la lógica del punto anterior, este proceso se efectua de forma similar para la mano de obra a utilizar y para los equipa-mientos necesarios;preparación de pedidos de material a entregar en las obras defi- πnidas con los respectivos timings, atribuyendo un estado para los pedidos efectuados (en espera para entrega, entrega probable en el día “x”, a entregar en la obra en el día “y”, entregado, en aprobación y visto bueno/o.k. para pago);posibilidad de existencia de diversas Planificaciones por expe- πdiente (obra), por ejemplo, una Planificación Provisional y una Planificación Real;todas las Planificaciones creadas en el PHC Proyecto CS pueden πser exportadas para Microsoft® Project;al cerrar los nudos puede observar tareas virtuales, o sea, una úni- πca tarea por capítulo para todas las otras y refleja las fechas que el capítulo abarca. Es posible planear una tarea virtual, es decir, planear con un conjunto de tareas del capítulo simultáneamente;presentación gráfica del tipo cronograma, para planes de obra y π

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Puede observar el histórico de los movimientos y conferir costes en el histórico de Costes.

Visualiza las Garantías Bancarias (Activas) existentes para cada entidad emisora.

conferir Costes; πplan de Comisiones; πhistórico de movimientos. π


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distribución de mano de obra y equipamientos. Es posible definir colores por tipo de tarea y festivos, puede optar por observar los festivos en la Planificación.

MediciónEn este módulo puede introducir las mediciones del trabajo ya ejecutado, controlando Trabajos adicionales y a menos y emitiendo la respectiva facturación de forma automática. Las funcionalidades principales disponibles son:

con base en el Presupuesto y en su estructura de ítems, capítu- πlos, categorías y subcategorías, hacer la medición del trabajo realizado para débito al cliente. El control de mediciones es importante para la forma de pago por mediciones mensuales. Así, en cualquier forma de pago que utilice el presupuesto como base, es siempre posible cuantificar trabajo ya realizado, tenien-do de esta forma como objetivo la medición mensual;utilización de la forma de pago definida en el presupuesto ad- πjudicado, con la realización del cálculo respectivo. Estos valores son utilizados en la ejecución de la factura de cada Medición y también el tipo de pago por valores porcentuales definidos como forma de pago. De esta forma, no son hechas las medi-ciones: son hechos recibos de anticipo para después crear una factura final;control de garantías y su disolución en las mediciones mensua- πles, o sea, identificación de las mismas;después de realizada la Medición es posible la emisión del docu- πmento de facturación con el valor discriminado y modalidad de pago;control del trabajo realizado de medición para medición, para πelaborar las mediciones futuras y ver los acumulados de medi-ciones y de valores. Esto permite la cuantificación y valorización de la medición siguiente, así como la verificación de desvíos presupuestarios.

Cronograma del plan de obra.

Las Mediciones permiten la facturación automática al cliente del trabajo efectivamente realizado.

ControlEl módulo Control permite tener una visión global de cada obra, controlando su ejecución, su cronograma financiero, el análisis de desvíos entre lo previsto y lo que realmente sucedió, tanto en canti-dades como en costes y mucho más. Los análisis y funcionalidades que están contempladas son:

el control de las entregas de materiales y de trabajos realizados πpor subcontratistas definidos por obra. De acuerdo con el plan de obra, para cada presupuesto entregado a un subcontratista es necesario crear una cuenta corriente y controlar mediciones realizadas y a realizar; el cronograma financiero de la obra se define utilizando el plan πde obras existente, añadiendo la previsión de entrada de dinero en el transcurso de la obra, o sea, es el mapa resultante de la unión entre el preparador de obra y el departamento financiero de empresa. No es más que el plan de obra, los costes presu-puestados y los costes reales de la obra; a través del plan de cobros y ventas puede determinar el lucro y πel flujo de caja por obra. Puede utilizar precios de coste, precios de venta, facturación, compras, previsión de cobros y el flujo de caja. El cronograma financiero porcentual presenta valores men-suales, semanales y desvíos diversos. La presentación de estos valores es hecha por columnas o en forma de gráfico del tipo cronograma y permite la introducción de líneas con fórmulas para calcular los desvíos;puede obtener mapas de previsión de cobros de acuerdo con πlos plazos de las obras y fases de los trabajos, activados por las Mediciones con la previsión de trabajos a ejecutar o definidos por porcentaje de trabajos para realizar, cuando el método de pago no es por mediciones mensuales;los desvíos deben tener aciertos finales para regularizar el valor πde adjudicación correctamente. Para eso es necesario permitir el balance en cualquier momento para averiguar trabajos adicio-nales y trabajos contratados no realizados, para los valores y deducciones de adjudicación;el control de obras en curso y adjudicadas para Planificación de πtrabajos es efectuado de manera a posibilitar la entrada de adju-dicaciones y la realización de obras con la respectiva perspectiva de valores;es posible hacer el control sobre las compras y la inserción en πlas diversas obras. La distribución por obra de las diferentes compras es hecha obteniendo el coste de materiales y control de requisición de los mismos;análisis de Costes y Mapa de desvíos. Estos análisis permiten πcontrolar los costes previstos tanto de mano de obra, de sub-contratistas, como de materiales utilizados, para confrontar la previsión presupuestada con la realidad de la obra. Todo esto es hecho para ajustar futuros presupuestos y verificar el lucro previsto. Estos análisis tienen en cuenta: los precios de coste del presupuesto, la previsión realizada a través de la distribución de mano de obra y equipamientos en la planificación de obra y lo que en realidad se ha gastado en material, o sea, subcontratistas y mano de obra;elaboración de análisis de costes final por obra con la posibilidad πde averiguar el lucro o el perjuicio final. Para este análisis, tiene que existir siempre, una definición de obra para cualquier docu-mento y presupuesto; los valores pueden ser totalizados por subtotales de mano de πobra, materia prima, subcontratistas, presupuestos y trabajos extras, permitiendo confrontar los subtotales de coste inicial, subtotal de costes administrativos, financieros y de obra previs-tos, a fin de sacarse el provecho o las pérdidas;este módulo permite también efectuar la exportación de los πanálisis referidos para documentos de Excel.


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Para cada expediente (obra) puede consultar todos los documentos emitidos desde presupuestos hasta la Medición.


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© 2010 PHC Todos los derechos sobre este documento están reservados. Este documento tiene apenas objetivos de información. PHC no da ninguna garantía, explícita o implícita, en el contenido de este documento. La marca PHC es una marca registrada.

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El Software PHC® es una herramienta imprescindible en la gestión de una empresa. Se trata de un software cuidadosamente estudiado por usuarios reales y desarrollado a partir de sus consejos, junto con nuestra experiencia acumulada durante más de 20 años. Todo su método de funcionamiento está orientado a mejorar el rendimiento de las Empresas, aumentando la productividad de los colaboradores, minimizando los tiempos de trabajo y facilitando así las tareas rutinarias. Si le preocupa con la reducción de costes de su empresa, el análisis de rentabilidad de la misma y el aumento de la eficacia de las diferentes áreas, entonces seguro que quiere convertirse en uno de los muchos usuarios del Software PHC®. Este documento tiene como objetivo describir las funciones del software. Como fruto de la constante evolución del software no

es posible garantizar que se mantengan en el mismo formato las funciones que aquí se describen. Si considera vital alguna función en particular, por favor, confirme en la Demostración del Software qué es lo que necesita.

Para más informaciónPara saber más sobre este módulo puede consultar el site PHC en www.phcsoftware.es

Qué es PHCPHC es una organización que nació en 1989 y está totalmente dedica-da a aumentar la productividad de las empresas innovadoras.Poseemos una red de más de 348 distribuidores certificados, 111 colaboradores en Portugal (en Lisboa y Oporto), Sevilla, Mozambique, Angola y más de 23.600 clientes (110.000 usuarios) usando nuestro Software.

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