Proyecto ERP

AGEXPORT, a través de la Unidad de Productividad y con el Apoyo de Al Invest y la

empresa Abacus apoyarán a 8 empresas Pymes para la implementación del ERP de código

abierto “Open ERP” para que sean mas Eficientes y Automatizadas.

¿Qué es? • Es un sistema integral de gestión empresarial que está diseñado para

modelar y automatizar la mayoría de procesos en la empresa que son: Finanzas, Ventas, Compras, Inventarios etc. Su misión es facilitar la planificación de todos los recursos de la empresa Lo

más destacable del Open ERP es que unifica y ordena toda la información de la empresa en un solo lugar de este modo cualquier suceso queda a la vista de forma inmediata, posibilitando la toma de decisiones de forma más rápida y segura, acortando los ciclos productivos. Con un ERP tendremos la empresa bajo control e incrementaremos la calidad de nuestros servicios y productos.

Módulos que se incluirán en la 1era Fase

• Para garantizar la seguridad de la información, la misma es encriptada por medio de ssl (Secure Sockets Layer) que es un protocolo que provee seguridad en la comunicación de la información a lo largo de internet, 24/7 (24 horas y 7 días de la semana) con 256 bits de encriptación. El Acceso por medio de internet esta protegido de Virus o hackers por medio de firewall

El certificado de encriptación es emitido por Go daddy. www.godaddy.com , http://www.scmagazineus.com/best-security-team/article/196200/

Seguridad de la Información

PRINCIPALES FUNCIONES POR MODULO

Gestión de Ventas

•Facturación (contado, Crédito)•Registro y Administración de Clientes.•Reportes Analíticos de Ventas•Tablero Grafico de desempeño•Administración de Clientes•Lista de Precios

Gestión de Compras

•Generación de ordenes de Compras•Administración de Proveedores•Recepción de productos/Servicios.•Importaciones.•Tablero grafico de Desempeño•Reportes Analíticos de Compras y Proveedores

Gestión de Almacenes

•Recepción y Envió de Producto•Reporte de asistencias y movimiento de inventarios•Tablero grafico de desempeño•Conteos Físicos•Movimientos internos•Administración y control de Bodegas

Gestión de Contabilidad

a. Registros contables.b. Generación de estados financieros a la medida (acorde a NIIF’s).c. Parametrización de impuestos aplicables en Guatemala.d. Cierres contables anuales.e. Consultas de registros.f. Reportes y libros contables.g. Administración de cuentas por cobrar:

i. Recibos de pago de clientes. ii. Contabilización de los ingresos y cobros. iii. Reportes y consultas.

h. Administración de cuentas por pagar: i. Ingreso de facturas de proveedores y registro de la cuenta por pagar. ii. Emisión de cheques y pagos. iii. Contabilización de los pagos. iv. Reportes analíticos de proveedores, cuentas por cobrar y pagos.i. Conciliaciones bancarias: i. Control del libro de bancos. ii. Conciliaciones bancarias. iii. Reporte de conciliación.

Inversión

• El proyecto incluye 21 horas de capacitación• 19 horas de asesoría personalizada.• Tiempo del implementación 4 meses.• El proyecto cuenta con 3 meses de garantía sobre el funcionamiento de la herramienta.• Si se requiere Soporte adicional de la empresa Soluciones Abacus, este correrá por parte de la empresa

a razón de Q275.00 por hora .

• Movilizaciones fuera de la ciudad capital, estará Q2.75 por kilometro recorrido. El apoyo no incluye compra de programas. No hay necesidad de invertir en comprar software. El mantenimiento del

servicio únicamente cuesta USD 90 por mes.

Actividad Socios Agexport No socios Agexport

Capacitación y Asistencia Técnica

$ 3,400.00 $ 3600.00

Apoyo Al Invest $ 2,650.00 $ 2650.00Monto que No apoya Al Invest

$ 750.00 $ 950.00

Gracias!!!!!