MICROSOFT EXCEL

MICHELLE LICETH ARROYO CASTO

INTRODUCCIÓN

Esta aplicación es de gran importancia para trabajar formatos en celdas, como pueden ser inventarios, calendarios, formulaciones, ordenar datos, realizar gráficos , entre otros.

QUE ES MICROSOFT EXCEL?

Esta aplicación también conocida como hoja de calculo donde el usuario puede utilizarlo como herramienta para realizar actividades financieras, contables, administrativas de una empresa.

Esta hoja se visualiza como una tabla con columnas y filas donde cada una cuenta con celdas donde se llenan los datos.

COMO INGRESAR A EXCEL?

1. Click en inicio.2. Click en todos

los programas.3. Click en

Microsoft office.

4. Click en Microsoft office Excel.

IDENTIFICACIÓN Y MANEJO DE EXCEL

FICHAS QUE CONFORMAN A EXCEL

FICHA INICIO: Se encuentran los grupos de: portapapeles, fuente, alineación, número, estilo, celdas y modificar.

FICHA INSERTAR: Están los siguientes grupo: tabla, ilustraciones, gráficos, vínculos(hipervínculos) y textos.

FICHA DISEÑO DE PAGINA: Se encuentran los grupos: temas, configuración de paginas, ajustar área de impresión, opciones de la hoja, organizar.

GRUPO FORMULAS: Esta contiene los grupos de: biblioteca de funciones( son las funciones lógicas, financieras, textos, etc. ) nombres definidos( hace referencia a la administración de nombres de rango y selección.)

FICHA DATOS: En este grupo se administra la base de datos; como conexiones, ordenar y filtrar, herramientas de datos, esquemas.

FICHA REVISAR: Contiene los botones verificación, variación, y notas como son los grupos de: revisión, comentarios, cambios.

FICHA VISTA: contiene los grupos de vista de libro, zoom, ventana, marcos.

CONCEPTOS BÁSICOSHOJA DE CALCULO: este es el conjunto de filas y columnas que le permiten al usuario ingresar la información deseada. Cada libro viene proveniente con 3 hojas expandibles hasta 255 hojas.

COLUMNAS: es la forma vertical de as celdas llegan hasta la numeración 16,384 y las letras XFD.

FILAS: son la parte horizontal de las celdas, y comienzan desde la fila 1 hasta 1,048,576 filas

CELDAS: es la interacción entre columnas y filas para poder registrar la información, se identifican por un comando tomando una letra de las columnas y un numero de las filas.

RANGO: este es un conjunto de celdas ya sean vertical u horizontales, esto se escoge cuando se desea realizar un consecutivo de algún dato introducido.

LIBRO: como libros están denominado los archivos que genera Excel al guardarlos, teniendo una extensión .xlsx, donde cada libro se compone de hojas de calculo.

HOJAS: este nombre se encuentra en la parte de abajo de cada libro donde se especifica en que hoja se encuentra trabajando. Las hojas componen el libro.

COMO UTLIZAMOS EXCEL CON EL TECLADO

• como desplazarnos hacia la ultima columna de la fila actual

• Como desplazarnos hacia la primera columna de la fila actual.

• Como desplazarnos hacia la ultima fila de la columna actual.

• Como desplazarnos hacia la primera fila de la columna actual.

Ctrl

Ctrl

Ctrl

Ctrl

• como desplazar el cursor a la celda a1

• Como desplazar el cursor a una celda especifica

• Como desplazarnos de una hoja a otra

Ctrl inicio

F5

Ctrl Av.pág.

Cortar: sirve para trasladar una información ya sea en la misma hoja o en otra. Copiar: sirve para duplicar una información. Pegar: esta sirve para colocar información tomada de otras hojas o de la misma. Copiar formato: sirve para copiar los formatos de uno o varias celdas a otras que no tienen. Pegado especial: cuando se ha copiado un rango de celdas en portapapeles se puede pegar desde el botón pegar o establecer opciones adicionales como el comando pegado especial del menú contextual sobre una celda o del menú edición.

OPERACIONES DE EDICIÓN

COMO TRABAJAR CON HOJAS DE CALCULO

• Como insertar una hoja: click sobre la etiqueta de la hoja, click derecho, click en insertar.

• Como eliminar una hoja: click sobre la etiqueta de la hoja, click derecho, click en eliminar.

• como cambiar el nombre: click sobre l etiqueta de la hoja, click derecho, click en cambiar nombre.

• Mover una hoja: click sobre la etiqueta de la hoja, click derecho, click en mover o copiar, seleccionar donde se desee, aceptar.

• Ocultar una hoja: click sobre la etiqueta de la hoja, click derecho, click en ocultar.

• Mostrar hoja: click sobre la etiqueta de la hoja, click derecho, click en mostrar, seleccionar la hoja que desee mostrar y aceptar.

• Como seleccionar la hoja de calculo: nos ubicamos en la parte superior de la fila #1 y lado izquierdo de la letra A y damos click. Otra forma con el teclado.

• Color de etiqueta: click derecho en la etiqueta de la hoja, click en color de etiqueta, click en un color.

• Alto de las filas: click en la pestaña inicio vamos al grupo celdas, click en formato, click en alto de fila, colocamos el ancho que deseamos y aceptar.

• Ancho de columnas: click en la pestaña inicio vamos al grupo celdas, click en formato, click en ancho de columnas, colocamos el ancho que deseamos y aceptar.

• Ocultar o mostrar filas: seleccionamos las filas que deseamos ocultar, oprimimos la tecla Ctrl sin soltarla, luego en la pestaña inicio, celdas click en formato, click en ocultar o mostrar, click en ocultar filas.

• Ocultar o mostrar columnas: seleccionamos las columnas que deseamos ocultar, oprimimos la tecla Ctrl sin soltarla, luego en la pestaña inicio, celdas click en formato, click en ocultar o mostrar, click en ocultar columnas.

Ctrl Shift espacio

MANEJO DE ANCHIVOSComo abrir: click en archivo, click en abrir, y seleccionamos el archivo que se desee. Como guardar: click en archivo, click en guardar como, le damos un nombre y el sitio donde deseamos guardar y aceptar. Como cerrar: si ya hemos guardado el archivo nos dirigimos a los botones de ventana y le damos salir.

FORMATOSColor de fuente: para darle color a los datos ingresados en las celdas.Negrita, cursiva, subrayado: esta sirve para darle contextura a los datos.Tamaño de fuente: es el tamaño que reciben los datos que se colocan en las celdas. alineación: es como estarán ubicados los datos, hacia la derecha, izquierda, centrado o justificado.

Bordes: cuando trabajamos con tablas y deseamos darle bordes, en la pestaña inicio, fuente, click en bordes, seleccionamos que bordes deseemos y aceptar. Color de relleno: es darle color al fondo de cada celda , en el grupo fuentes la encontramos. Combinar y centrar: es lo que permite unir varias celdas, o entrar su contenido.Ficha Números: este grupo sirve para trabajar porcentajes, decimales entre otros. Ficha revisión: en este grupo obtenemos todo lo relacionado con ortografías, sinónimos, y referencia que perite al usuario agregar palaras ya muy usadas ala base de datos como es el diccionario. Ficha Comentario: en este grupo podemos utilizar para poner comentario o anotaciones a los datos ingresados.

vista de libroNormal: permite mostrar el archivo en forma original. Diseño de pagina: muestra el documento como aparece en la impresión, colocando reglas como para demarcar asta donde abarcaría la impresión. Vista previa del salto de pagina: permite observar la interrupción de las paginas en el momento de impresión.Mostar u ocultar: este grupo da la opción de colocar o demarcar si queremos quitar o poner las rayas, la barra de formulas o poner reglas.Zoom: permite aumentar o disminuir la hoja de trabajo. Diseño de pagina.En esta pestaña se agrupan diferentes funciones que ayuda a la configuración de la hoja de calculo y pagina. Como son márgenes, encabezados y pie de paginas, orientación, tamaño etc. imprimir: click en archivo, imprimir, aceptar.

Opciones de hoja: este grupo permite imprimir o no, las líneas de división de la hoja de calculo.Grupo ventana. Permite abrir nuevas vistas actuales de la hoja ubicada para así verificar información con otras hojas del libro vigente.Formulas.Para esto se utiliza la barra de formulas, en donde se toma la celda en donde se desea ingresar los datos, i se ingresa la formula. Toda formula comienza con =. En esta barra podemos copiar formulas, editar, eliminar entre otras funciones. Funciones.Una función consiste en el desarrollo de formulas abreviadas que posee Excel para solucionar aplicaciones estadísticas, financieras, matemáticas, etc. Asistente de funciones: este asistente le permite al usuario acceder a las formulas d formas mas fácil y la encontramos en la opción insertar función.

botón autosuma: este botón le permite al usuario sumar grandes cantidades de celdas seleccionando las deseadas a sumar.Funciones de texto: se encuentran . Función mayúsc: permite cambiar a mayúscula el texto existente en la celda. Función minus: permite cambiar a minúscula el texto existente en las celdas.

BASE DE DATOS DE EXCELEn Excel también es una aplicación donde se pueden trabajar ases de datos, ya que las ases de datos contienen tablas, las filas son los registros y las columnas corresponden con los campos de los registros.

Ordenar datos: para ordenar la base de datos primero debemos tener seleccionado cualquier celda de la tabla. luego elegimos la herramienta ordenar y filtrar que se encuentra en la pestaña inicio.Filtrado de la base de datos: los filtros permiten seleccionar los registros de una tabla que cumplen con ciertas condiciones, en ello permiten categorizar o a que pertenece cada dato asignado. Función SÍ(): es una de las mas potentes que tiene Excel, esta función comprueba si se cumple una condición( generalmente una comprobación entre dos valores) si se cumple da un resultado X y si no un resultado Y. • SI sencillo: se evalúa una condición y se asigna un valor

verdadero o falso.=SI( prueba lógica, valor _ sí verdadero, valor_ sí falso)

• Uso de las operaciones lógico ( y/o/no) : cada vez que no deseen evaluar mas condiciones, la creación de las funciones condicionales anidadas se tornan mucho mas difíciles de crear y entender. Con esto se entregan datos falsos o verdaderos.

Operación lógico Y: Y(condicion1; condicion2;…..;condicion30) son verdaderos son todos los datos son verdaderos. Operación lógico O: O(condición1;condición2;…..;condición35) son verdaderos si todos los datos son verdaderos. Operación lógico NO(condición1;condición2;…..;condición35) son verdaderos si todos los datos son verdaderos.

GRÁFICOS

Son la herramienta que permite transformar datos en graficas.Como crearlo: • Seleccionar el rango de celdas correspondientes. • Con la tecla Ctrl sin soltar, seleccionar el numero de celdas.• Click en la ficha datos, grupo gráficos, click en el botón

columnas. • Seleccione la opción todos los tipos de grafico.• Seleccionar el grafico y aceptar.