EXCEL 2007

TSU: Delgado Jhonathan

INICIOEsta herramienta nos sirve para poder hacer una serie de funciones como:pegar, cortar, tipo de letra, sumar, hacer celdas , organizar y filtrar. También sedivide en: Portapapeles, Fuente, Alineación, Número, Estilos, Celdas yModificar.

FUENTEExcel nos permite cambiar la apariencia de los datos de una hoja de cálculocambiando la fuente, el tamaño, estilo y color de los datos de una celda.

TIPO DE LETRA: sirve parra poner cualquier tipo de letra seapegada o despegadaTAMAÑO DE FUENTE: sirve para cambiar el tamaño de fuentegrande ó pequeñaAUMENTAR TAMAÑO DE FUENTE: aumenta el tamaño de lafuenteDISMINUIR TAMAÑO DE FUENTE: disminuye el tamaño de lafuenteNEGRITA: sirve para darle grosor a la letraCURSIVA: sirve para que la letra quede pegadaSUBRAYADO: sirve para que una línea se haga a debajo de lapalabraBORDE: sirve para que los bordes de la celda se engruesenCOLOR RELLENO: sirve para colocar colores alas celdasCOLOR DE FUENTE: sirve para cambiar de color la letra

NÚMEROExcel nos permite modificar la visualización de los números en la celda GENERAL: Visualiza en la celda exactamente el valor introducido.

NÚMERO: Contiene una serie de opciones que visualizan losnúmeros en formatos enteros, con decimales y con punto demiles.MONEDA: Es parecido a la categoría Número, pero en vez delseparador de miles nos permite visualizar el número con unsímbolo monetario como podría ser Pts. Siempre lleva juntocon el símbolo monetario el separador de miles.PORCENTAJE: Visualiza los números como porcentajes. Semultiplica el valor de la celda por 100 y se le asigna el símbolo%, por ejemplo, un formato de porcentaje sin decimalesmuestra 0,1528 como 15%, y con 2 decimales lo mostraríacomo 15,28%.FECHA: Visualiza la fecha correspondiente al númerointroducido en la celda. Así el 1 equivaldrá a 1/1/1900, el 2 al2/1/1900, y así sucesivamente.

CELDAS

Es el lugar donde pueden escribir archivos o datos.

INSERTAR CELDA: inserta una celda en el lugar y sitiodonde la quiere colocarELIMINAR CELDA: elimina la celda que quiera ocolumnaFORMATO: cambia el alto de las filas o el ancho delas columnas

INSERTAREsta barra de herramientas nos sirve para poder acomodar bien la página ynos puede hacer un enlace hacia otras páginas web o coreos electrónicos.

TABLAS

Una tabla en Excel es un conjunto de datos organizados en filas o registros,en la que la primera fila contiene las cabeceras de las columnas.

TABLA DINÁMICA: las tablas dinámicas facilitan laorganización y resumir datos complicadosTABLA: crea una tabla para administrar y analizardatos relacionados

ILUSTRACIONES

Sirve para poner formas, imágenes y nos ayuda para que el trabajo searápida y seguro.

INSERTAR IMÁGEN: inserta una imagen de unarchivo guardadoINSERTAR IMÁGENES PREDISEÑADAS: inserta unaimagen buscada desde el buscador de ayudaFORMAS: inserta formas previamente prediseñadascomo(círculos, rectángulos, cuadrados, etc.SMARTSRT: inserta un mapa conceptual de cualquier forma o tamaño

GRÁFICOS

En muchas ocasiones, necesitamos mostrar diversos datos, ya sea para convencer aalguien o simplemente para demostrar un determinado progreso o detrimento. Apesar de que existen algunas herramientas especializadas, hemos llegado a laconclusión que Excel es lo más recomendable.

COLUMNA: inserta un grafico en la columnaLÍNEA: inserta una línea en la líneaCIRCULAR: inserta un círculo en circularBARRA: inserta un grafico de barrasÁREA: inserta un grafico de áreaDISPERSIÓN: inserta un grafico de dispersión,también conocido como grafico xyOTROS GRÁFICOS: inserta un grafico de cotización,de superficie, de anillos, de burbuja o radial

VÍNCULOS

Sirve para crear enlaces con páginas web.

HIPERVÍNCULO: sirva para crear un acceso directo o un enlace

TEXTO

Funciones que nos permiten trabajar con el texto que contienen las celdas.

CUADRO DE TEXTO: inserta un cuadro de texto para colocar en cualquier parte de la páginaENCABEZADO Y PIE DE PÁGINA: edita el encabezado y pie de página del documentoWORDART: inserta texto decorativo en el documento

DISEÑO DE PÁGINAEsta herramienta, nos sirve para marcar las tablas y para colocar fondos etiqueta ytamaño de la hoja, también sirve para imprimir y para los temas.

CONFIGURAR PÁGINA

Esta herramienta sirve para configurar la página poniéndole márgenes yfondos adecuados.

MÁRGENES: selecciona los tamaños de las márgenes del trabajoORIENTACIÓN DE PÁGINA: cambia el diseño de la página entre horizontal y vertical.TAMAÑO: sirve para cambiar el tamaño de la hoja de trabajoÁREA DE IMPRESIÓN: marca un área específica de la hoja para imprimirlaSALTOS: pone o inserta una nueva página en blancoFONDO: elige una imagen para el fondo de la página

OPCIONES DE HOJAExcel permite cambiar mucho la forma en que se ve la ventana y lo que se estámostrando en el documento. Cuando las cosas no se comportan o se ven comousted espera, el diálogo de Opciones lo puede ayudar.

LÍNEAS DE CUADRÍCULA: líneas que sepueden agregar a un gráfico para facilitarla visualización y evaluación de datos.VER: muestra las líneas entre las filas y las columnas de la hoja para facilitar la edición y la lecturaIMPRIMIR: imprime las líneas entra las filas y las columnas en la hojas para facilitar la lecturaEncabezados: esta herramienta te permite incluir a menudo alguna información arriba

OBTENER DATOS EXTERNOS

Importa datos desde Microsoft Access.Importa datos desde una Pagina Web.Importa datos desde un Archivo de Texto.Importa datos de otros orígenes de Datos.Conecta a un origen de datos externos seleccionado de una lista de orígenes de datos usados frecuentemente.