Proceso Administrativo

PLANEACION

¿Qué es planear?

“Es la selección y relación de hechos, así como la formulación y uso de

suposiciones respecto al futuro en la visualización y formulación de las

actividades propuestas que se cree sean necesarias para alcanzar los

resultados deseados.” George R. Terry

Principios de planeación

1. Factibilidad. Lo que se planee debe ser realizable.

2. Precisión. Cuando se planea es necesario basarse en datos reales, razonamientos precisos y exactos. Debe expresarse en tiempo, dinero, cantidades, etc.

3. Flexibilidad. Es conveniente establecer márgenes de holgura que permitan afrontar situaciones imprevistas

Principios de planeación

4. Unidad. Todos los planes específicos de la empresa deben integrar- se a un plan estratégico.

5. Del cambio de estrategias. Al acontecer un hecho que motive un cambio de la estrategia general, los planes particulares deben ser ajustados

Tipos de Planeación

Planeación por áreas

Debe considerar:

PLANEACION DE LAS VENTASSe refiere a todas las características que afectan la

venta de los productos o servicios a la clientela.

— Que se va a vender. — Producto. — Servicio.

— A quién se va a vender. —Empresas.—Familias. —Personas.

— Dónde se va a vender. — Plaza. — Entrega a domicilio.

— Promoción. — Publicidad. — Medios.

— A cuánto se va a vender. — Precio. — Oferta y demanda. Calidad y

cantidad.

— Cuándo se va a vender. — Fechas fijas. — Fechas periódicas. — Venta constante.

PLANEACION DE RECURSOS HUMANOSUna dirección eficiente del personal facilita el logro de los objetivos de la empresa.

Requisitos para la planeación

— Cantidad de personas que se necesitan.

— Preparación requerida. — Momento en que se

necesitan.

— Bienestar del trabajador.

— Salario adecuado. — Incentivos. — Atmósfera cordial del

trabajo.

— Necesidades de capacitación.

— Existencia de instructores.

— Disponibilidad de tiempo. — Recursos didácticos

disponibles.

— Evaluación del trabajador.

— Control de calidad del trabajo.

— Control de la cantidad de trabajo.

— Retardos. — Faltas.

PLANEACION DE LAS FINANZASSe refiere a las necesidades y a la obtención de dinero que tendrá la empresa en el periodo planeado.

Requisitos para la planeación

— Necesidad de dinero para lograr el plan.

— Restricciones financieras. — Dimensión de la empresa. — Necesidades de ampliación

— Gestiones de crédito. — Obtención oportuna de

dinero

— Volumen óptimo de la composición del activo y del pasivo.

— Estado financiero.

— Obtención de recursos externos.

— De la banca. — De entidades de fomento.

— Plazos de pago.

PLANEACION DE LA PRODUCCIONSe refiere a las operaciones mediante las cuales los recursos humanos y materiales dan lugar a la producción de bienes y servicios a través del empleo de maquinaria y otros equipos.

Requisitos

— Disponibilidad de inventarios.

— Almacenamiento de productos.

— Estimación de necesidades.

— Necesidad de mano de obra.

— Personal capacitado. — Personal por capacitar. — Reclutamiento de

personal. — Selección del personal.

— Proceso de producción.

— Disposición de la maquinaria y

— Funciones del personal.

PLANEACION DE LA PRODUCCIONSe refiere a las operaciones mediante las cuales los recursos humanos y materiales dan lugar a la producción de bienes y servicios a través del empleo de maquinaria y otros equipos.

Requisitos

— Donde se va a producir.— Problemas de distribución.— Problemas de transporte.— Acceso de empleados.— Transporte de materias

primas.

— Cuánto se va a producir. — Ventas reales. — Ventas estimadas. — Pedidos a futuro.

— Tamaño de la planta. — Cuánto se va a producir. — Utilización de maquinaria. — Clases de equipos.

— Necesidad de materia prima.

— Existencias de materia prima.

— Disponibilidad de proveedores.

Fuentes• Huerta Ibarra José y Heredia Ancona

Bertha, “Principios de Administración” Ed. Nafin, México 1991.

• Müch Galindo Lourdes y García Martínez José, “Fundamentos de Administración”, Ed. Trillas, México, 2002 pp 63, 66 y 73