Carta GD Octubre 2012

CARTA MENSUAL

2012-2013

Miguel Tapia HuertaGobernador

OCTUBRE

2 Carta Mensual Periodo 2012-2013

Indice• Mensaje del Presidente de Rotary International

• Mensaje del Gobernador Miguel Tapia Huerta

• Mensaje de la Esposa del Gobernador

• Mensaje del Presidente de LFR

• Mensaje del Coordinador de la Fundación Rotaria, Zona 23 B y C

• Conferencia 87°

• Reunión de Trabajo para Presidentes y Asistentes de la V Región

• La Flexibilidad en Rotary

• La plena participación de los socios, eficáz herramienta para fortalecer nuestros clubes

• Avance de la planificación del programa mención presidencial del Presidente de R.I. 2012 - 2013

• Convocatoria a presentar candidatos a Gobernador Distrital para el período 2015 - 2016

• Funciones del Asistente del Gobernador

• Programa Seminario Bidistrital de la Fundación Rotaria

• Programa Prioritario del Presidente de R.I. 2012 - 2013

• Modificaciones al Directorio Distrital 2012 - 2013

• Instructivo para pago de obligaciones de los Clubes Rotarios

• Cuadro de Asistencia Distrital de Agosto 2012

• Aportes Distritales a la Fundación Rotaria

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3Carta Mensual Periodo 2012-2013

Sakuji TanakaPresidente de Rotary International

MENSAJE DEL PRESIDENTE DE ROTARY INTERNATIONAL

Estimados amigos rotarios:on tan variados los rotarios como las razones por las que nos acercamos a Rotary. Lo que sí es que la mayoría S

recuerda su primer Momento especial en Rotary – ese momento en que como si tocado por un relámpago pasas de ser socio de un club a un rotario consagrado a nuestra causa.

Me encanta oír estas historias y saber lo que atrajo a cada socio a nuestra institución. Para algunos significaba una oficina rotaria, un proyecto o una convención. Para mí, el momento me llegó escuchando al orador invitado en una reunión semanal del Club Rotario de Yashio, casi dos años después de afiliarme.

Soy socio fundador de mi club, gracias a la invitación del presidente fundador. En aquel tiempo sabía poco de Rotary y el servicio era nada más que

un concepto ajeno. R e c i é n h a b í a

l l e g a d o d e Tokio a Yashio y conocía a p o c a s p e r s o n a s . S u p u s e q u e Rotary ser ía

u n a b u e n a manera de

forjar amistades y potenciar mi empresa, y puesto que respetaba muchísimo a la persona que me apadrinó, decidí afiliarme.

Los dos primeros años, para ser honesto, hicimos muy poco. Cada semana iba a la reunión, almorzaba y escuchaba al orador invitado. Pagaba las cuotas y efectuaba donaciones a La Fundación Rotaria, pero no participaba en ningún proyecto de servicio; es más, no tenía una idea clara del concepto del servicio.

Todo esto cambió una semana cuando el orador invitado nos habló sobre el Servicio a través de la Ocupación. La idea me pareció nueva. Hasta ese momento, había reflexionado poco sobre la trayectoria de mi vida y la razón por la cual había creado mi propio negocio, al que me dedicaba cada segundo. Nunca me había parado ni por un instante para contemplar si mi trabajo tendría otro propósito más profundo.

Mi actitud hacia el trabajo cambió por completo cuando entendí el concepto del Servicio a través de la Ocupación. Me di cuenta de que hay algo más allá de simplemente ganarse la vida. Nuestro propósito debe ser contribuir al bienestar de la comunidad y hacerla más fuerte tras ayudar a la gente a vivir mejor.

Cuando comprendí el concepto de Dar de Sí antes de Pensar en Sí, mi vida se transformó para siempre – y me colocó firmemente en el camino hacia una vida consagrada al servicio rotario. Éste es mi Momento especial en Rotary.


MENSAJE DEL GOBERNADOR MIGUEL TAPIA HUERTA

Estimados Amigos y Amigas en Rotary:

Miguel Tapia Huerta Gobernador Distrital

a Subsistencia por más de 100 años de nuestra Institución está basada en la diversidad de profesiones de sus L

miembros, esta diversidad marca la diferencia con otras instituciones de servicio o gremiales. La profesión al servicio del club es lo que en Rotary llamamos Clasificación, la diversidad de clasificaciones permite a los clubes emprender proyectos poniendo cada socio a disposición de ellos su capacidad de Gestión.

La gran variedad de clasificaciones en los clubes es uno de los puntos fuertes de nuestra Institución y la combinación de este con otros puntos potentes aumenta nuestra capacidad para hacer el bien en el mundo. Es nuestra responsabilidad como individuos y como organización asegurarnos que nuestro gran potencial se logre. Al hacerlo nos permite que Rotary International y su Fundación sea más eficaz en la prestación de servicios para nuestras comunidades y para la comunidad mundial, en nuestro segundo siglo de servicio.

Al entregar nuestra Clasificación a los clubes, logramos para ellos una mejor capacidad de servicio, el cual es la piedra angular de nuestra organización.

Recordemos amigos y amigas, que el servicio, lejos de ser una actividad complementaria u ocasional es una forma de vida. Es un enfoque en el que se pone de relieve la consideración y el interés por los demás, lo cual conduce a la armonía entre los distintos seres humanos. Al abrazar el servicio en todos los aspectos, fomentamos un espíritu de generosidad y de buena voluntad hacia nuestros semejantes.

Nuestro Presidente Sakuji Tanaka, mediante su lema La Paz a través del Servicio nos invita para el presente año a abocarnos con más ahínco al servicio

humanitario, ya que a través del servicio somos más tolerantes respecto a nuestras diferencias y nos sentimos más agradecidos por la gente que conocemos a lo largo de nuestra vida. Nuestra gratitud nos motiva a comprender mejor a nuestros semejantes y ver lo bueno en todos. Al mejorar la mutua comprensión, aprendemos a respetarlos y con el respeto mutuo, vivimos en Paz con todos.

Amigos y Amigas de ideal, los insto a aprovechar al máximo sus potencialidades en beneficio de sus comunidades, no nos conformemos con actividades menores, enfrentemos desafíos mayores. Logremos alianzas con socios estratégicos para obtener de ellos mayores recursos y con ello lograr proyectos de gran impacto, que sean sostenibles y sustentables.


Eugenia de TapiaPresidenta de los Comités de Damas Distrito 4320

MENSAJE DE LA ESPOSA DEL GOBERNADOR

Queridas amigas de los comités;n esta oportunidad quisiera darles a conocer el significado de nuestro lema: “la paz a través del servicio”, el cual está pintado de color azul en degradé de fondo, lo que nos invita a soñar un E cielo limpio y puro, además, tenemos la flor del cerezo (sakura) que cambia de color de

acuerdo a la estación del año, siendo blanca en invierno y adquiriendo una totalidad rosada que llena de un hermoso colorido los campos y prados en primavera, tanto en Japón como en nuestro país. Por su parte, la grulla que es un ave y símbolo de paz, lleva a los enfermos y alicaídos un poco de tranquilidad y sanación que necesitan (rito que se realiza en Japón, lanzando por las ventanas miles de grullas de papel).

La paz a través del servicio la llevaremos durante este año, mediante la flor del cerezo impresa en nuestras tenidas (pañuelo y corbata) y es lo que reflejaremos en cada una de nuestras ayudas y visitas a las instituciones elegidas por cada comité.

Amigas, sigamos en este camino para poder mejorar cada institución en la cual nos comprometemos con la ayuda de nuestras socias, y así Dar de Sí sin Pensar en Sí, aquietando las penas y confortando el alma de quienes necesitan y esperan de nosotras.

Con el cariño de siempre,

Eugenia.


MENSAJE DEL PRESIDENTE DE LFR

Nuevo enfoque para la capacitaciónprofesional y el servicio a travésde la ocupación.

n 2013, todos los distritos podrán utilizar subvenciones de LFR para financiar equipos de capacitación E

profesional (ECP). Integrados por rotarios y no rotarios, estos equipos viajarán a otros países para abordar necesidades humanitarias bien sea recibiendo u ofreciendo capacitación sobre un campo en particular.

Los ECP, como los intercambios de grupos de estudio (IGE), pueden financiarse mediante Subvenciones Distritales y no necesitan pertenecer a un área de interés. Los distritos 6200 y 9600 organizaron así un ECP para estudiar el impacto ecológico de las mareas negras. Los ECP también podrán financiarse mediante Subvenciones Globales. Algunos distr itos lamentan la desaparición del programa de IGE, pero muchos otros tuvieron dificultades para encontrar profesionales que cumplieran las condiciones del programa, por lo que cada año la Fundación tenía que hacer muchas excepciones a los requisitos de participación. Bajo la Visión Futura, los distritos todavía podrán financiar este tipo de actividades mediante Subvenciones Distritales y encontrar distritos colaboradores en la página de Linkedin dedicada a tal efecto.

A diferencia de los IGE, los ECP no cuentan con restricciones en materia de edad o duración de la capacitación. Además, brindan la oportunidad de participar en experiencias prácticas con un impacto duradero, como lo solicitaron tantos participantes en IGE. El programa de IGE marcó el nacimiento

del compromiso de la Fundación con la capacitación profesional, y el programa de ECP lo eleva a un nivel mucho más dinámico.

Insto a todos los distritos a ser partícipes del servicio humanitario que genera el programa de ECP, a partir del 1º de julio del próximo año, fecha del lanzamiento mundial de la Visión Futura. Esto no significa que la Fundación no permitirá la implementación de Intercambios de Grupos de Estudios, ya que podrán ser financiados con los fondos asignados a los distritos siempre y cuando el comité distrital correspondiente lo estime oportuno.

Wilfrid J. Wilkinson


MENSAJE DEL COORDINADOR DE LA FUNDACIÓN ROTARIA,ZONA 23 B Y C.

El viaje...Segunda estación: La no violencia

“La perspectiva de la no violencia no cambia inmediatamente el corazón del opresor. En primer lugar actúa sobre los corazones y las almas de los que están comprometidos con la misma. Les proporciona un nuevo respeto hacia sí mismos, les exige una fortaleza y un valor que no sabían que poseían. Al final llega al oponente y sacude de tal manera su conciencia que la reconciliación se hace realidad”.

Martin Luther King

uando King nos habla, lo está haciendo desde la perspectiva de lo que sucede en el corazón y el alma de C

los que están comprometidos con la no violencia, no lo hace exclusivamente desde el punto de vista de los derechos civiles que él defendía. Nos dice que si nos comprometemos a que haya paz en nuestro corazón tendremos más valor y más fuerza que nunca. El confiaba que esa postura culminaría con la siguiente afirmación por parte de los involucrados: “elegiré la paz aunque me violenten”. El Presidente Tanaka vuelca durante este año sus mayores esfuerzos en la causa de la paz y nos exhorta a concentrarnos en ella a través del servicio. Lo extraordinario es que no solo nos estimula, sino que pasa a la acción implementando tres foros para impulsar la gestión pro paz de nuestra organización, en consecuencia los invito a que recordemos la Misión de La Fundación Rotaria: ...“propiciar que los rotarios impulsen la comprensión mundial, la paz y la buena voluntad a través del mejoramiento de la salud, el apoyo a la educación y la mitigación de la pobreza”. Este enunciado está dirigido a cada uno de nosotros en forma individual y nos compromete en la tarea de dicha misión de manera irrenunciable. El relato del

Antiguo testamento donde nos encontramos con la gesta libertaria del pueblo hebreo abandonando Egipto y cruzando el Mar Rojo nos puede inspirar, ellos tuvieron la libertad de elegir: ser libres o seguir siendo esclavos y nosotros los rotarios también podemos elegir: ¿Que haremos? ¿Ayudaremos a cruzar el Mar Rojo a los hambrientos del mundo y los convertiremos libres de esa calamidad? ¿Nos olvidaremos de los que no poseen conocimientos? O cruzaran y los convertiremos en alfabetos.

¿A cuántos niños ayudaremos en este cruce alegórico para salvarlos de la mortalidad infantil? No hay paz donde se agrede la dignidad humana y hay violencia cuando se ignora el padecimiento de los demás. La Fundación Rotaria nos permite ser artífices de la paz a través de dos conceptos: la comprensión y el desarrollo, sabemos que aplicando ambos tenemos la posibilidad de moldear una comunidad internacional distinta, más solidaria, con mayor compromiso para involucrarse en la solución de los flagelos que la azotan. Ese es nuestro desafío en “este viaje” y apelo a ustedes para que me ayuden a llevar las maletas.

FOROS DE ROTARY PRO PAZ MUNDIAL 2012/13Paz sin fronteras: Berlín, Alemania / 30 Noviembre - 2 de diciembre de 2012La senda verde hacia la paz: Honolulu, Hawái, EE.UU. / 25-27 de enero de 2013La paz empieza por ti: Hiroshima, Japón / 17-18 de mayo de 2013

Eduardo Hindi


CONFERENCIA 87°

En el Corazón de Atacamastimados amigos y amigas rotarias, cuando se me solicito que me hiciera responsable de liderar la Conferencia Distrital, la E

primera interrogante que me vino a la mente… ¿Como motivar a la audiencia de rotarios, rotarias y a las integrantes de los diferentes Comités de Damas del Distrito para que asistan a tan magno evento?

Entonces pensé, cual ha sido la experiencia que en mis 17 años de trayectoria he tenido sobre la Conferencia Distrital. Recordé a a q u e l l o s s o c i o s nuevos que no conocen a los demás rotarios, solo a los de su Club y cómo podríamos encantarles a ellos, en su primera experiencia.

También se me vino a mi mente el recuerdo de quienes hemos vivido más de una Conferencia, y tenemos más de algunos años en Rotary, no quiero decir, que seamos más viejos, sino con un poco de recorrido y aprendizaje en esta maravillosa organización. Y no pude evitar la emoción de recordar el feliz encuentro con los amigos y amigas con quienes ya habíamos compartido años anteriores, o estábamos en contacto por fono o e-mail, y allí era la ocasión de reconocerles, abrazarles, dar un fuerte apretón de manos y sentir esa dicha de reencontrar a un amigo (a).

Sin duda, la Conferencia Distrital, es uno de las actividades más importantes y significativas del período del Gobernador y que su planificación y promoción recae directamente sobre él y del equipo multidisciplinario que designe para su ejecución e implementación. Pero también no es menos cierto, mis queridos amigos y amigas en Rotary, que siendo el evento de mayor trascendencia del distrito, el cual se realiza una vez en el período del gobernador, todos los rotarios y rotarias de los clubes que pertenecen al distrito somos responsables de su éxito.

Si amigos y amigas, vuestra presencia es relevante y significativa ya que con vuestra participación en los diferentes talleres, plenarias y espacios de compartir,

hacen que cada uno de nosotros aprendamos cada vez más sobre nuestra organización mundial de carácter humanitario, Rotary International.

Estoy seguro que al compartir la blanca y diáfana mesa de la amistad y del compañerismo, donde todas las creencias religiosas, políticas, de raza y de otras índole quedan fuera de este ambiente fraterno, en donde solo prevalece y se irradia la alegría, la felicidad, el amor y el servicio a la humanidad, nos permitirá soñar juntos como tener un nuevo siglo tan glorioso de Rotary, como lo ha sido el primero.

Estimados amigos y amigas, sientan en su piel la emoción de poder acudir a la 87° Conferencia Distrital entre el 24 y 26 de mayo del 2013. Sin duda, la participación de ustedes en ella, enriquecerá la condición de líderes comunitarios que cada rotario tiene consigo, transformándolo en lo personal y a través de su club, en un paladín de competencias únicas y en un ente referente destacado de su entorno social.

Copiapó, la hermosa ciudad donde florece el desierto y se inicia la historia de Chile ya se prepara para recibirles, con su Diosa de la Paz y los brazos abiertos estaremos esperándoles de norte a sur, de cordillera a mar, para estrechar vuestras manos, compartir las expresiones de vuestro rostros, para envolverles en un abrazo y e s c u c h a r l e s d e c i r f u e r t e s … ¡ ¡ ¡ A q u í e s t a m o s presentes buscando la Paz a través del Servicio, en la 87 Conferencia Distrital!!!

Manuel Peñaloza AlarcónPresidente de la Conferencia Distrital 2013


REUNIÓN DE TRABAJO

para Presidentes y Asistentesde la V Región

l sábado 25 de agosto, se realizó en la Sede del Rotary Club Quintero una Reunión de trabajo para Presidentes y E

Asistentes de la V Región. En ella, nuestro Gobernador Miguel motivó a los presentes a trabajar en el Plan Estratégico y a cumplir las metas para este período, el socio del Club anfitrión, Carlos Morales Baeza expuso sobre la Prueba Cuádruple, t rabajamos en la Mención Pres idencia l (Fortalecimiento de los Clubes), Eugenio Escalona Fuenzalida de RC Playa Ancha, expuso sobre la Convención de Bangkok y motivó a los Presidente a asistir a la Convención de Lisboa, al final los presentes se juntaron en grupos para intercambiar información de los Proyectos que están realizando en sus propios clubes.

En esta reunión estuvieron presente 18 clubes y 44 socios entre Presidentes y Asistentes, esta iniciativa tuvo tanto éxito que tomaron la decisión de reunirse cada 2 meses, próxima reunión será en Noviembre, organiza RC Olmué.

Sonia Patricia Garay GarayInstructora Distrital Adjunta V Región


La Flexibilidad en RotaryEGD Eduardo Hoyos R.

onsidero que es común escuchar en Rotary reclamar porque la institución es poco flexible, ello generalmente C

sucede cuando a “alguien le está apretando el zapato”, como vulgarmente se dice.

He oído justificar, por ejemplo, en un club rotario que no les ha sido posible lograr el aumento de su membresía, debido a que el Club es caro. Con ello culpan a Rotary International que el valor de la cuota sea alto. Cuando he oído esos reclamos les he preguntado si se han detenido a pensar ¿que tan caro es? Por que cuando Rotary habla de pagos, en el artículo 15 del Reglamento de RI, se está refiriendo exclusivamente a la Cuota per Cápita, que es lo que se cancela al Agente de Finanzas. A ello se ha ido agregando la Cuota de la Gobernación, que se cancela al Tesorero de la Gobernación y la Subscripción a la Revista, que se le cancela al Director de ella. De todos estos pagos se está hablando y, cuando se dice en los Estatutos del Club que los socios honorarios están liberados de pago, también se está refiriendo a ellos.

Lo primero que responden es el valor que ellos pagan mensualmente en su Club, valor que fija cada uno, no es Rotary el que se los exige. Rotary International le cuesta a cada Club, por socio, en el semestre lo siguiente: US$ 26 por la llamada “Cuota per Cápita”, US $ 0,50 por el Consejo de Legislación (es un dólar al año) y US $ 9 por la “Cuota de la Gobernación. Es decir, si lo consideramos al valor de $ 500 que tenía el dólar en agosto, son $ 17.750 más $ 5.000 por la Revista Rotaria y $ 18.000 por Club para la página web. Llegamos a una suma de $ 22.750 semestrales que se puede aumentar en $ 1.800 para un Club de 10 socios, o en $ 1.200 si son 15 o sólo en $ 900 si son 20 los socios.

Es necesario aclarar, por si algún Club que tenga 9 socios o menos quiere decir que estoy equivocado, que el mínimo que puede pagar un Club Rotario, por la Cuota per Cápita, es US $ 260 que corresponde a 10 socios, cuado su cuadro social sea inferior a esa cantidad. Creo que no pueden existir clubes con un número tan bajo de socios, ya que no tienen miembros para completar una Junta Directiva.

No es razonable, por lo tanto, decir que Rotary es caro, somos los rotarios quienes a veces hacemos caro al Club. Recuerdo, hacen unos cuantos años atrás, haber permanecido un tiempo largo en Costa Rica y haber compensado en varios clubes, como Alajuelas, Cartago, Heredia y San José y, de todos ellos, sólo el de San José, que es el de la Capital, sesionaba almorzando todos los demás se reunían puntualmente a las 20:00 horas y era sin cena. Terminada la reunión, todos se iban a sus casas. Acostumbrado a Chile fui a la reunión, pensando que había comida y me encontré que solo era la reunión a secas.

Debo decir también que he compensado tomando desayuno en Estados Unidos o tomando onces en San Isidro (Lima). Cada Club adapta el horario de reuniones a las posibilidades de sus socios y los valores que cobra, a los gastos que r e a l i z a . N o e s R o t a r y International el que exige almuerzo o comida, recordemos que Rotary nació juntándose en las oficinas de los socios.


LA PLENA PARTICIPACIÓN DE LOS SOCIOS,EFICÁZ HERRAMIENTA PARA FORTALECERNUESTROS CLUBES

EGD Sergio Garay ReussPresidente Comité

Programas Prioritariosdel Presidente de RI.

¿Cómo hacer esto realidad?

través de los subcomités de Orientación y Formación, Asistencia, A Compañerismo, Programas, Boletín y

en general, de todos los que componen los Comités de Administración y Cuadro Social del Club, quienes deben preocuparse, de que todos los socios participen con entusiasmo en las actividades y labores de servicio emprendidas por el club. De este modo, los socios se mostrarán interesados y asistirán con regularidad a las reuniones semanales del club, eliminando así las causas de desinterés, retiros sin dar ninguna razón y al estar asistiendo, seguramente estarán al día en sus cuotas mensuales, evitando que por reiteradas inasistencias y falta de pago, de sus obligaciones económicas para con el club, sean eliminados sin explicación alguna.

Siempre debemos recordar que Rotary es “Dar de Sí antes de pensar en Sí” y que este principio lo hacemos realidad, cuando cumplimos el Objetivo de Rotary, a través de nuestra participación en las Avenidas de Servicio.

Si a esto agregamos, un buen programa de bienvenida y mentoría para los socios nuevos, estaremos brindando orientación y formación a los nuevos socios, que debemos complementar con un programa de Educación Continua, de enfoque positivo para los socios actuales, que les proporcionen información actualizada de los actuales programas de Rotary, de las reuniones bidistrales y reuniones internacionales, abiertas desde hace tiempo, a la participación de todos los rotarios.

La publicación “Estrategia para la Capacitación de Socios”, nos entrega conceptos que podemos utilizar, para que al capacitar tanto a los nuevos socios como a los antiguos, logremos retener a los socios, primer paso para lograr el aumento del número de socios en nuestros clubes.

El término “capacitación” no implica una instrucción formal y estructurada, sino más bien, la adquisición de conocimientos sobre Rotary, en un entorno adecuado a los rotarios.

Para convertir a todos los socios en verdaderos rotarios, debemos asumir el compromiso de capacitarlos, previo a su ingreso a Rotary, inmediatamente después de su ingreso y mientras ellos sean rotarios, interesados en ayudar al prójimo, participando en los diversos programas de Rotary y de La Fundación Rotaria.

Con anterioridad a la ceremonia de instalación, deberá asignarse al nuevo socio un MENTOR, que deberá ser un ex Presidente de club o un rotario con experiencia, quien será su amigo, guía y consejero, durante los primeros seis meses. El MENTOR se encargará de supervisar el proceso de Orientación y Capacitación, a través de la hoja “Bienvenido a Rotary”, cumpliendo así con actividades importantes para fortalecer nuestros clubes.

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Socios al 1 de Juliode 2012

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CONVOCATORIA A PRESENTARCANDIDATOS A GOBERNADOR DISTRITALPARA EL PERÍODO 2015 – 2016.

Quillota, Septiembre de 2012.

Estimados Presidentes:

De acuerdo a las nuevas normativas sobre elecciones de Gobernador Distrital, los invito a sugerir candidatos para el cargo de Gobernador de Distrito para el período 2015 – 2016.

Las sugerencias deben ser presentadas en forma de resolución adoptada en una reunión ordinaria del club, proponiendo a un candidato, la cual deberá certificar el secretario del club.

Los clubes que presenten candidatos, deberán estar sin cuentas pendientes con Rotary International, ni la Revista Rotaria, ni con la Gobernación Distrital al día de la presentación.

Dichos antecedentes deberán ser enviados al Presidente del Comité Distrital de Propuestas, el Ex-Gobernador Alberto Chong Yez, cuya dirección es Avda. Francisco Bilbao Pasaje Interior # 3565 Iquique. Teléfonos 57-214803 (Casa) 57-420031 (Oficina) 98844005 Celular) y su correo electrónico [email protected]

Junto al EGD. Alberto Chong Yez que preside el Comité de Propuesta, este está formado por los EGD. Evaristo Carrizo Estay, Luis Veliz Severino, Julio Sepúlveda Valdés y José Valencia Osorio.

La resolución deberá estar en poder del Presidente del Comité de Propuesta EGD. Alberto Chong Yez, antes del 30 de Noviembre de 2012.

Para mayores antecedentes, les agradeceré consultar el Manual de Procedimiento 2010, especialmente en las páginas 32 a la 35 y 239 a la 245.

El cronograma completo de esta elección estará en la Carta Mensual de Octubre 2012 y en la Página Web del Distrito. www.rotary4320.org

Deseando que los clubes interesados en presentar candidatos, elijan al rotario que consideren más adecuado para el cargo, los saluda en la amistad rotaria.

Miguel Tapia HuertaGobernador de Distrito


FUNCIONES DEL ASISTENTE DEL GOBERNADOR

¿Qué es un Asistentedel Gobernador?

n calidad de asistente del gobernador, u s t e d t r a b a j a r á e n e s t r e c h a colaboración con los líderes distritales E

a fin de apoyar a los clubes que le han sido asignados, que nos dice esta expresión:

1. Ustedes son parte del éxito de los clubes eficaces que tienen a su cargo, como asimismo responsable de asumir sus nudos críticos.

2. Colaborar en el establecimiento de las metas distritales

3. Coordinar con los clubes la visita oficial del gobernador

4. Mantener al gobernador al tanto de la situación de los clubes (áreas débiles y fuertes) y el progreso alcanzado hacia las metas establecidas

5. Asistir a las reuniones distritales

6. Participar en los programas, eventos y actividades de recaudación de fondos de La Fundación Rotaria

7. Ayudar en la formación de futuros líderes distritales

8. Informar al asistente del gobernador entrante acerca de la situación de los clubes, cuando concluya vuestro periodo. (De manera que ellos puedan mejorar su gestión con la experiencia vuestra)

Sus responsabilidades en el ámbito del club son:

• Visitar con regularidad los clubes a su cargo (por lo menos trimestralmente)

• Colaborar con los presidentes electos en la elaboración de metas eficaces (¿Están trabajando con sus planteamientos y aportando desde sus experiencias?)

• Supervisar el progreso alcanzado por los clubes con respecto a las metas (Tener presente la Mención Presidencial y sus metas, estas últimas se hallan en la Carta del Gobernador)

• Colaborar con los dirigentes de los clubes en la programación y planificación de la visita oficial del gobernador y asistir a la Asamblea de Club correspondiente

• Motivar a los clubes a cumplir con las recomendaciones del gobernador

• Coordinar la capacitación a nivel de club con el comité distrital pertinente

• Promover el Plan de Liderazgo Distrital y el Plan de Liderazgo para los clubes ¿Uds. lo conocen?

• Identificar y capacitar a los futuros líderes distritales

• Promover la asistencia a la Conferencia de Distrito y otras reuniones distritales.

Edgar Ibarra GonzálezCoordinador Asistentes del Gobernador

Distrito 4320


Tiempo EstimadoPúblico ObjetivoCoordinadorParticipanLugar

09:00 - 09:30 Inscripciones R.C. La Calera

09:30 - 09:50 Bienvenida GD Elena Torres S.GD Miguel Tapia H.

09:50 - 10:00 Introducción al tema y Modalidad de Trabajo John Fleming Pdte. Comité Subvenciones

10:00 - 10:30 Visión Futura de LFR EGD Eduardo HindiCoordinador de R.I.para las zonas 23 B y C

10:30 - 10:45 CAFÉ

Sala 1 Moderadores:

10:45 - 11:55 Subvenciones Distritales Gustavo Dragicevich

11:55 - 13:05 Subvenciones Globales EGD José Valencia O.

Sala 2

10:45 - 11:55 Subvenciones Globales EGD José Valencia O.

11:55 - 13:05 Subvenciones Distritales Gustavo Dragicevich

13:05 - 13:35 Contribuciones y reconocimientos EGD. José Silva Estay

Foro Abierto

13:35 - 13:50 Conclusiones, Inquietudes John Flemingsugerencias y Evaluaciones

13:50 - 14:00 Cierre GD Miguel Tapia H.GD Elena Torres S.

PROGRAMA SEMINARIO BIDISTRITALDE LA FUNDACIÓN ROTARIASÁBADO 27 DE OCTUBRE DEL 2012

DESARROLLO

: Desde Las 09:00 Horas Hasta Las 14:00 Horas: 90 Personas : José Silva Estay: Clubes Rotarios De Los Distritos 4320 Y 4340: Colegio Becarb La Calera V Región

HORARIO ACTIVIDAD RELATOR


PROGRAMA PRIORITARIO DEL PRESIDENTE DE R.I. 2012-2013

Programa de Mención PresidencialEGD Sergio Garay Reuss

Presidente Comité Programas Prioritarios del Presidente de RI.

n la Carta Mensual del mes de Septiembre de nuestro Gobernador Miguel, se analizó como cumplir con E

las actividades adicionales que aparecen en el programa de Mención Presidencial. Analicemos ahora, como realizar una de las actividades requeridas, requisito implícito del Programa.

En el caso de “Aumentar nuestro Servicio” o “Realzar la imagen pública de nuestro club”, la simple lectura de sus enunciados, facilita de manera práctica su ejecución. En el caso de “Fortalecer nuestro club”, la actividad requerida nos pide:

“Adoptar un Plan Estratégico trienal para el club, en el que se indiquen las metas específicas anuales y a largo plazo o se registre un avance hasta la fecha, hacia el logro de las metas para el corriente año establecidas para el club”.

Para diseñar un Plan Estratégico trienal para el club debemos, de acuerdo a lo que señala la Guía para la planificación estratégica, establecer una Visión con sus correspondientes metas, las cuales deben evaluarse constantemente y modificarse según sea necesario. El club, considerando a todos sus socios debe considerar los siguientes pasos y anotar las ideas en la hoja de trabajo:

1.- ¿Cuál es la situación actual del club?• Hacer una lista de los puntos fuertes y

débiles del club.• Preparar una lista de las oportunidades y

desafíos presentes en su comunidad.

2.- ¿A dónde queremos llegar?• Preparar una lista de 5 a 10 elementos que

desearía caracterice a su club de aquí a tres o cinco años.

3.- ¿Cómo podemos llegar?• Establecer prioridades estratégicas para

ayudar al club a lograr su visión. Tener en cuenta:

- Los aspectos fuertes y débiles del club- Los programas y la misión de Rotary

International y La Fundación Rotaria.- El entorno externo- La participación del cuadro social en pleno.- Un plazo de tres a cinco años para lograrla.- Establecer metas anuales para cada una de

las principales prioridades.- Fijar plazos y determinar qué rotarios y

recursos serán necesarios para cumplir las metas anuales.

La Guía para la Planificación de clubes rotarios eficaces, ofrece ideas y estrategias que los ayudarán a establecer y lograr sus metas anuales.

4.- ¿Cómo evaluaremos nuestro avance?

Formar un equipo de planificación estratégica, para que evalúe con regularidad el avance logrado y recomiende los cambios necesarios.

Se debe utilizar la hoja de trabajo Planificación Estratégica y es posible, como ejemplo, lograr un r e s u l t a d o c o m o e l s i g u i e n t e : P L A N ESTRATÉGICO TRIENAL CON METAS ESPECÍFICAS ANUALES Y A LARGO PLAZO.


FORTALECER NUESTRO CLUB AUMENTAR NUESTRO SERVICIO REALZAR LA IMAGEN PÚBLICA DEL CLUB

A través de una iniciativa innovadora, lograr un aumento neto de 5 socios anuales en los próximos 3 años.

A través de un análisis de por qué se van los socios del club, lograr un índice mínimo de conservación de socios del 85%, en los próximos tres años.

Adoptar un programa permanente de formaciónpara el liderazgo.

A través de la guía para la Planificación de Clubes Rotarios Eficaces, establecer metas parael período y para los próximostres años, controlando bimensualmente el avancede las metas establecidas.

Promover Permanentemente la diversidad en el cuadro social

Apoyar la campaña paraerradicar la Polio, medianteuna recaudación de fondos.

Lograr que el 100% de los socios activos, efectúe una contribución al Fondo Anual para Programas de La Fundación Rotaria.

Efectuar una evaluación de las necesidades de la comunidad, para establecer un nuevo proyecto de servicio en la comunidad, con participaciónde todos los socios.

Patrocinar un nuevo club Rotaract o Interacten el período.

Colaborar con una organización local al menos en un proyectoen beneficio de la comunidad.

Emprender una significativa campaña de imagen públicaen la comunidad.

Lograr que los mediosde difusión cubran un proyectode servicio del club dirigidoa la acción.

Poner en relieve el Servicioa través de la Ocupación,llevando a cabo:

La organización de a lo menosun evento de contactosprofesionales en cuyo marcolos socios del club conozcana otros profesionales de lalocalidad y les hablensobre Rotary.

Definir la actividad Banderadel Club y Promoverlaante la Comunidad.

PLAN ESTRATÉGICO TRIENAL CON METAS ESPECÍFICAS ANUALES Y A LARGO PLAZO


Correcciones y/o modificaciones al Directorio Distrital 2012-13 originados por cambios o errores de transcripción o de impresión. Se ruega tener la precaución de mantener el Directorio Distrital debidamente actualizado.

También informar al Secretario Distrital oportunamente cualquier cambio que se produzca en vuestro club o alguna alteración en los datos. Avisar cualquiera omisión entre el Directorio Distrital y vuestros datos personales.

A.- CORRECCIONES AL DIRECTORIO DISTRITAL

B.- CAMBIOS AL DIRECTORIO DISTRITAL

PÁGINA

7

CORRECCIÓNROTARY CLUB NOMBRE/CARGO

Cambio del E-Mail: [email protected]

RC. La Calera Luis Rioseco MoralesAsistente del GD.

PÁGINA CORRECCIÓNROTARY CLUB NOMBRE/CARGO

Gabriela Mistral 2901, GranizoFono 33-442813 (D) 97799022 (Cel.)E-Mail: [email protected]

25 Olmué Ann Davenport MetzNueva Presidenta

Francisco Cabrejos WengerComité Procesamiento de Datos

INSTITUTO DE LOS COMITÉS DE DAMAS DE LOS CLUBES DEL DISTRITO

Rotary Club Cabildo Lugar de Encuentro,invita a los Comités de Damas de los clubes rotarios del distrito,

al Instituto de un Día que se efectuará el sábado 10 de noviembre de 2012,desde las 09:00 Horas en el Centro de Eventos “Claudio Aliaga Díaz”

de la ciudad de Cabildo.

MODIFICACIONES

Al Directorio Distrital 2012-2013


Instructivo para Pago de Obligaciones de los Clubes RotariosAl efectuar cualquier pago, verifique valor del dólar rotario en la Página Web del distrito o consulta vía mail al Tesorero o

Secretario Distrital. Todo pago, transferencia o comunicación deberá llevar muy claramente el nombre del club y el nombre y E-Mail de quien lo envia, para su control y reenvio de los recibos correspondientes.

VALOR DEL DÓLAR ROTARIO DEL 1º AL 30 DE SEPTIEMBRE DE 2012: US$. 1 = $485,00.-

ROTARY INTERNATIONAL CUOTA PER CÁPITA

ROTARY INTERNATIONAL CONSEJO DE LEGISLACIÓN

LA FUNDACIÓN ROTARIA APORTES VOLUNTARIOS

REVISTA “EL ROTARIO

DE CHILE"SUSCRIPCIONES

GOBERNACIÓN DISTRITAL

"CUOTA GOBERNACIÓN"

GOBERNACIÓN DISTRITAL

“PÁGINA WEB"

* DESTINARIO DEL PAGO.* QUÉ SE PAGA.

* CUANTO SE PAGA.* CUANDO SE PAGA Y A QUIEN.

* COMO SE PAGA* DONDE SE ENVÍA.

* US$. 26,00 semestral en moneda nacional, por cada socio activo al 1º de Junio y 1º de Diciembre al tipo de cambio rotario a la fecha de pago. Se paga al iniciar cada semestre rotario.

* Agente de Finanzas de RI. para Chile.US$ 1 anual por socio activo al 1º de Junio, se paga solo primer semestre y con la cuota per cápita.

* Agente de Finanzas de RI. para Chile.

* Montos comprometidos con el Gobernador Distrital y/o aportes voluntarios a LFR., en cualquiera oportunidad.

* Agente de Finanzas de RI. para Chile.

* $ 5.000 suscripción semestral de tres ejemplares por socio activos al 1º de Junio y 1º de Enero, más las suscripciones voluntarias adicionales de cada club.

* Director de la Revista.

* US$ 9,00 por socio activo al 1º de Julio y 1º de Enero, en moneda nacional al cambio rotario vigente y se paga en forma semestral, al iniciar cada semestre.

* Tesorero Distrital.

* $ 18.000 anual por club a pagar el 1º de Julio, y se cancela con la primera cuota semestral.

* Tesorero Distrital.

* Cheque nominativo y cruzado, a nombre de Rotary International, depósito o transferencia electrónica a cuenta corriente del Banco Santander, Osorno, Cta. Cte. Nº 62174633, RUT 70.269.100-1 y enviar respaldo por mail a: [email protected] de Finanzas de RI. para ChileJorge Rebolledo Basso, Avenida Portales 678Oficina 1, Osorno. Teléfonos 64-203513 (Of)a: [email protected]

* Cheque nominativo y cruzado, a nombre deLa Fundación Rotaria, depósito o transferencia electrónica a cuenta corriente del Banco Santander, Cta. Cte. Nº 62174633,RUT 70.269.100-1 y enviar respaldo por mail a:[email protected]

* Cheque nominativo y cruzado a nombre de Francisco Socias Ibáñez, enviado por correo certificado a casilla 413, Los Angeles.Teléfono/Fax: 43-363025 y 363026 (Of)43-237758 (Casa) 81395349 (Celular)E-Mail: [email protected]

* Transferencia electrónicaBanco del Desarrollo-ScotiabankCta. Cte. 000-21-50007-0.RUT 6864075-k

Transferencia electrónica o depósito a cuenta corriente del Banco Estado Nº 11900011832a nombre del Rotary Club El Salvador,RUT 75.689.900-7 y enviar respaldo por mail a:[email protected]

Tesorero Distrital Luis Medina VarasDiego Portales Nº 506 El SalvadorFonos: 52-472976 (Casa), 52-472075 (Of.)97429801 (Celular)E-Mail [email protected]



CUADRO DE ASISTENCIA DISTRITAL DE AGOSTO 2012

Rotary Club

NUMERO DE SOCIOS ASISTENCIA - INGRESO Y BAJA DE SOCIO

Fecha N°01.07.12 ago-12 ago-12 ago-12

Arica 22 Azapa 22 Chinchorro 18 Concordia 27 27 45 4Iquique 25 Iquique Cavancha 25 23 81 2 5Huayquique 14 Santa Laura 20 21 89 6Tocopilla 23 María Elena 14 Antofagasta 40 40 60 4Caliche 18 18 62 4Coloso 11 10' 55 4La Portada 25 25 52 4Salar Grande 9 Mejillones 9 9 89 5Calama 15 15 52 4Chuquicamata 12 16 65 4Río Loa 8 Tal Tal 12 Diego de Almagro C. 10 11 73 1 4El Salvador 28 27 54 4Copiapó 20 20 80 5Copiapó Oriente 21 Caldera 14 Vallenar 12 13 92 2 1 5Huasco 13 13 62 4La Serena 14 La Serena Oriente 15 15 65 4San Joaquín 12 Vicuña 11 11 80 5 5Coquimbo 21 23 90 1 4La Herradura 11 Ovalle 16 18 72 5Punitaqui 10 10 100 4Illapel 19 18 68 5Combarbalá 10 10 85 4Salamanca 10

InformeOf. R.I.

Bs. Aires

InformeClub Local

% AsistenciaClubes

IngresoSocio

De BajaSocio

Reuniones

ago-12


Se solicita a los clubes que envíen la Asistencia, además de las Altas y Bajas de los socios, al Secretario Distrital Carlos Tapia Gómez, [email protected], celular 66374305 y a la Secretaria adjunta del distrito Luz Bernal González, [email protected], celular 98865086, para consolidar la información y entregar oportunamente a los editores de la Carta del Gobernador.

Petorca 11 Cabildo 14 13 85 5La Ligua 28 27 83 1 5Los Andes 30 San Felipe 26 25 70 4Putaendo 12 Llay Llay Centro 12 8 66 4La Calera 19 19 79 3Nogales 12 La Cruz 14 14 70 4Quillota 43 44 69 4Olmué 31 31 70 4Limache 15 14 51 1 3Villa Alemana 25 25 85 1 1 5Quipué 26 27 91 4Quilpué Oriente 17 19 53 4Quintero 16 17 83 5Reñaca 16 17 47 1 4Puchuncaví 11 13 70 4Valparaíso 71 73 54 2 5Valparaíso Bellavista 12 11 58 3El Almendral 10 Playa Ancha 22 24 90 4Viña del Mar 36 37 78 1 4Concón 20 Viña Ciudad Jardín 10 Miraflores 16 Miramar 15 15 83 5Viña del Mar Norte 10 12 88 4

Total sociosTotal clubesTotal socios ingresadosTotal socios de bajaTotal socios agosto

123667164

1248


FECHA DE FUNDACION ROTARY CLUB

9 de Octubre de 1980 RC. Miramar10 de Octubre de 1937 RC. Vicuña

CLUBES QUE CELEBRAN ANIVERSARIO DE FUNDACIÓN EN OCTUBRE

FELICITACIONES A ESTOS CLUBESQUE CUMPLEN UN AÑO MÁS DE SERVICIO

EN BENEFICIO DE SU COMUNIDAD


APORTES DISTRITALES

Del informe mensual de contribuciones (Monthly Contribution Report) de La Fundación Rotaria de fecha 9 de Septiembre de 2012, que comprende del 1º/Julio/2012 al 9/Septiembre/2012, hemos resumidos los aportes hecho por los clubes del distrito:

Nombre del ClubAPF

Share(US$)

CampañaPolio Plus

(US$)

FondoPermanente

(US$)

FondoRestrictivos

(US$)

TotalAportes(US$)

Antofagasta 500,00 500,00Coloso Antofagasta 1015,00 1015,00Combarbala 200,00 200,00Copiapo 288,00 288,00La Ligua 68,00 68,00La Serena Oriente 150,00 150,00Los Andes 2750,00 2750,00Putaendo 200,00 200,00San Joaquin La Serena 180,00 180,00Vallenar 200,00 200,00Valparaíso 250,00 250,00Vicuña 248,40 248,40Viña del Mar 300,00 300,00

Totales: 5851,00 498,40 6349,40

Programas de La Fundación Rotaria

A La Fundación Rotaria


Gobernador DistritalMiguel Omar Tapia HuertaTeléfono Casa: (33) 241466Teléfono Móvil: 87108108E-Mail: [email protected]

EditoresEvaristo Carrizo [email protected] Lasagna [email protected]

SecretarioCarlos Tapia GómezTeléfono (52) 463044Teléfono Móvil: 66374305E-Mail: [email protected]

ImpresoresImprenta AlbatrosArlegui 239, Local 3-B, Viña del [email protected]

Documents

Carta GD Octubre 2012