CONVENIO MARCO

Convenio MarcoEl Convenio Marco es la modalidad por la cual CONSUCODE selecciona a los proveedores con los que las Entidades deberán adquirir o contratar de manera directa bienes o servicios que son ofertados a través del Catálogo Electrónico de Convenios Marco.

Partes involucradas

CONSUCODE → Implementa, desarrolla y supervisa la modalidad de Selección de Convenio Marco.

Proveedor Adjudicatario → Proveedor inscrito en el RNP que mediante el Catálogo de Convenio Marco ofrece bienes y/o servicios.

Entidad Contratante → Adquiere o contrata directamente con el Proveedor Adjudicatario a través del Catálogo de Convenio Marco

Fase Actos Preparatorios

De oficio

Entidades

Gremios

Proveedores

Determina necesidad del Estado

Evalúa solicitud

Establece viabilidad Convenio Marco

Subdirección Técnica Sugerencias

Consolida y evalúa

sugerencias

DO aprueba Bases

(atribución delegada)

Reuniones proveedores

Dirección de Operaciones

Proyecto Bases Prepublicación Proyecto Bases

Bases

Dirección de Operaciones

Dirección de Operaciones

Fase de Selección

CONVOCATORIA

CONSULTAS

OBSERVACIONES

PROPUESTAS

BUENA PRO

SUSCRIPCIÓN ACUERDO CONVENIO

MARCO

CATALOGACIÓN

Integración Bases

Registro de Participantes

LICITACIÓN O CONCURSO PÚBLICO

Más de un proveedor

Controversias: Tribunal

Incorporación en Catálogo Electrónico Convenios Marco

Dirección de Operaciones

Fase de Ejecución Contractual

ENTIDAD

Atención de O/S u O/C en condiciones ofertadas

Pago conforme a normatividad de la materia

•No se configura fraccionamiento•Proveedores obligados a atender O/C, O/S o contratos, salvo deuda pendiente.•Controversias → Conciliación y/o arbitraje.•Excepción → Condiciones más ventajosas, previa aprobación de CONSUCODE

•No se configura fraccionamiento•Proveedores obligados a atender O/C, O/S o contratos, salvo deuda pendiente.•Controversias → Conciliación y/o arbitraje.•Excepción → Condiciones más ventajosas, previa aprobación de CONSUCODE

PROVEEDOR ADJUDICATARIO

No atenderá la O/C o O/S cuando la Entidad deba al proveedor

Catálogo de Convenio Marco

CAUSALES DE EXCLUSIÓNCAUSALES DE EXCLUSIÓN

Vencimiento del plazo del Convenio Marco.

Solicitud justificada del proveedor, aprobada por CONSUCODE temporal o definitiva.

Revisión del Convenio Marco. Incumplimiento de la atención de

O/C u O/S que de lugar a la resolución consentida o arbitralmente firme.

Inhabilitación determinada por el Tribunal

No contar con inscripción vigente en el RNP.

CONTENIDOCONTENIDO

Características Técnicas, condiciones ofertadas, precios, mejoras de precios, promociones y fotografía del producto.

Información referida a los proveedores adjudicatarios: teléfonos, nombre del contacto, direcciones electrónicas, página web, etc.

EXPERIENCIA PRIMERA COMPRA POR CONVENIO

MARCO LP Nº 001-2007-CONSUCODE “ADQUISICION DE UTILES DE

ESCRITORIO”

ESTRATEGIA DE IMPLEMENTACIÓN

Análisis estadístico de las compras ejecutadas en el año 2005.

Reuniones con proveedores (focus group) Prepublicación de Bases Desarrollo del Proceso de selección Capacitación a funcionarios y proveedores en el

uso del catálogo

LICITACIÓN Nº 001-2007-CONSUCODE

Duración del Proceso de Selección: 03 meses

Items Convocados : 243 Desiertos : 10 Total Adjudicados : 233

Proveedores

22 proveedores adjudicados (De los cuales 14 son MYPES, promoviéndose de esta forma la participación de la micro y pequeña empresa)

LICITACIÓN Nº 001-2007-CONSUCODE

Proveedores: Lima Cajamarca Arequipa Huancavelica Chiclayo

Inicio de las Transacciones en Línea: 09 de

abril de 2007

Vigencia del Convenio Marco: 06 meses

FICHA DE PRODUCTO DEL CATALOGO UTILES DE ESCRITORIO

Departamento EntidadesValor Referencial

S/.

Valor de Total

Compra S/. Ahorro S/. Ahorro % Número de Órdenes

Número de Ítems

AMAZONAS: 2 8,656.38 7,372.90 1,283.48 14.83 3 58

AREQUIPA: 3 17,212.89 13,640.86 3,572.03 20.75 5 106

AYACUCHO: 2 3,009.57 2,650.75 358.82 11.92 3 47

CAJAMARCA: 3 34,742.08 33,121.33 1,620.75 4.67 6 122

CUSCO: 3 53,996.52 42,647.01 11,349.51 21.02 3 71

HUANUCO: 1 129.21 205.26 -76.05 -58.86 1 5

LAMBAYEQUE: 6 47,402.99 37,400.11 10,002.88 21.1 11 168

LIMA: 75 1,649,227.21 1,075,755.09 573,472.12 34.77 380 2538

LORETO: 2 26,860.05 25,948.58 911.47 3.39 4 61

MOQUEGUA: 2 5,505.23 4,779.18 726.05 13.19 3 25

PASCO: 1 48,292.21 37,573.65 10,718.56 22.2 4 62

PIURA: 4 151,221.82 120,946.63 30,275.19 20.02 20 157

PROV.CONSTITUC.DEL CALLAO: 10 145,275.59 97,593.12 47,682.47 32.82 46 394

PUNO: 1 4,413.33 4,097.17 316.16 7.16 1 22

Totales : 2,195,945.08 1,503,731.63 692,213.45 31.52 490 3836

COMPRAS EFECTUADAS 01 MES Y 13 DÍAS Todos

los proveedores venden

ORDENES DE COMPRA TRANSADAS AL 22 DE MAYO DE 2007

BENEFICIOSENTIDADES

Permite racionalizar recursos → Ahorro de tiempo, dinero y RR.HH.

Información más precisa para la elección del proveedor, producto

Eliminación de etapas innecesarias en la cadena de abastecimiento

Bienes y servicios en mejores condiciones Contrataciones oportunas y atendiendo a los requerimientos

reales, evitando desabastecimiento y sobre abastecimientos Reducción de costos de almacenamiento

PROVEEDORES Mayor transparencia en las contrataciones → genera

confianza para hacer negocios con el Estado Posibilidad de mejorar sus ofertas en el Catálogo (condiciones

de los bienes y precios) Promueve la participación de MYPES Reducción de costos de participación en los procesos de

selección Market Place → manejo del negocio a través del portal

www.seace.gob.pe

ADQUISICIÓN COMPUTADORAS, IMPRESORAS, PARTES Y ACCESORIOS DE COMPUTADORAS E IMPRESORAS Y

SUMINISTROS DE COMPUTO

DEMANDA DE COMPRAS REALIZADAS DE EQUIPOS COMPUTO Y SOFTWARE 2005

Departamento Computo Software Total

LIMA 115,326,926.00 29,731,786.00 145,058,712.00

CALLAO 18,893,985.00 5,210,840.00 24,104,825.00

PIURA 6,375,594.00 2,705,554.00 9,081,148.00

JUNIN 5,827,596.00 125,250.00 5,952,846.00

AREQUIPA 4,046,733.00 729,130.00 4,775,863.00

CUSCO 4,190,676.00 455,818.00 4,646,494.00

LA LIBERTAD 3,853,169.00 79,510.00 3,932,679.00

MOQUEGUA 3,405,676.00 12,636.00 3,418,312.00

ICA 3,112,958.00 86,975.00 3,199,933.00

LORETO 2,888,031.00 157,613.00 3,045,644.00

CAJAMARCA 2,310,247.00 527,874.00 2,838,121.00

AYACUCHO 2,819,837.00 - 2,819,837.00

HUANUCO 2,505,830.00 - 2,505,830.00

LAMBAYEQUE 2,005,756.00 234,149.00 2,239,905.00

ANCASH 1,820,345.00 202,999.00 2,023,344.00

TACNA 1,655,705.00 144,055.00 1,799,760.00

UCAYALI 1,542,933.00 234,127.00 1,777,060.00

PUNO 1,254,440.00 222,403.00 1,476,843.00

HUANCAVELICA 1,226,200.00 5,400.00 1,231,600.00

AMAZONAS 1,108,640.00 88,389.00 1,197,029.00

TUMBES 821,051.00 3,716.00 824,767.00

SAN MARTIN 642,779.00 4,200.00 646,979.00

APURIMAC 234,698.00 12,000.00 246,698.00

MADRE DE DIOS 164,177.00 - 164,177.00

PASCO 132,606.00 - 132,606.00

TOTAL 188,166,588.00 40,974,424.00 229,141,012.00

Fuente: Prompyme 2005

S/. 42,402,288.78 30%

S/. 97,941,895.55 70%

Resto de Departamentos

Lima

TOTAL: S/. 140,344,184.33

DEMANDA EJECUTADA DE COMPRAS ESTATALES DE EQUIPOS DE COMPUTO

2006

Fuente: SEACE 2005

DEMANDA EJECUTADA DE COMPRAS ESTATALES DE EQUIPOS DE COMPUTO POR

REGIONES 2006Departamento Monto Total S/.

AMAZONAS 394,032.09

ANCASH 1,175,413.64

APURIMAC 324,771.92

AREQUIPA 1,489,304.21

AYACUCHO 668,425.88

CAJAMARCA 3,735,118.36

CUSCO 4,176,680.51

HUANCAVELICA 616,858.16

HUANUCO 776,508.87

ICA 1,436,364.75

JUNIN 1,137,108.92

LA LIBERTAD 4,634,158.11

LAMBAYEQUE 1,464,438.25

LIMA 97,941,895.55

LORETO 1,499,080.68

MADRE DE DIOS 163,008.40

MOQUEGUA 1,022,488.42

PASCO 535,390.51

PIURA 4,792,939.93

PROV.CONSTITUC.DEL CALLAO 5,855,021.94

PUNO 1,986,637.68

SAN MARTIN 133,278.14

TACNA 2,113,187.24

TUMBES 450,799.47

UCAYALI 1,821,272.70

TOTAL 140,344,184.33Fuente: SEACE 2005

ADQUISICIÓN DE EQUIPOS DE COMPUTO

Podrán ser de marcas o compatibles, se solicitará:

Equipos de Cómputo de Escritorio Equipos Portatil /Notebook/Laptop

Para los Equipos de Computo de Escritorio se solicitará como mínimo que el equipo cuente con lo siguiente:

- Case o CPU- Monitor- Teclado- Mouse Los servicios adicionales como mantenimiento, entre otros deberán ser

propuestos por los proveedores en su cotización. Se está evaluando la posibilidad de estandarizar las especificaciones

técnicas de los productos a ser solicitados, para el caso de computadoras se prevé aproximadamente 50 variedades de equipos de acuerdo a las necesidades de los sectores.

Se solicitará:- Mainboards - Disquetera Externa- Procesador - Disquetera Interna- Disco Duro - Memorias USB- Memoria Ram - Discos Duros Externos- Tarjeta de Video - Protectores de Pantalla- Tarjeta de red - Modem Interno, Externo- Fuentes de Poder - Lectora cd/dvd +

quemadora- Teclado - Cooler para disco duro- Mouse - Cooler para procesador- Monitor - Tarjeta de Audio- Case - Cable de Video- Parlantes - Estabilizador- Supresores de Pico - Cable de Red- Cable de Poder - Cámara Web- Entre otros

ADQUISICIÓN DE PARTES Y ACCESORIOS DE COMPUTADORAS

Se solicitará las siguientes:

MatricialesLáser (color y blanco/negro) Inyección de Tinta (color y negro)

Deberá especificar como mínimo la marca y modelo

ADQUISICIÓN DE IMPRESORAS

Se solicitará:- Cabezal - Tarjeta principal- Fusor - Almohadilla- Cable flat - Separation PAD- Teflón - Paper Pickup Roller- Sensor de Papel - Bushing Right- Bandeja Multipropósito - Pickup Roller- Mascarilla de cinta - Plate Rig Assy- Esponjas - Charge Roller- Feed Roller - Entre otros

ADQUISICIÓN DE PARTES Y ACCESORIOS PARA IMPRESORAS

Marca y Compatibles de marcaTonerCartuchos de tinta (color y negro)Cintas

Se deberá especificar como mínimo la marca, modelo.

ADQUISICIÓN DE SUMINISTROS

EXPERIENCIAS OTROS PAISES

CHILE (Convenio Marco)- Computadoras Nº de Adquisición ID 2239-12-LP-06 otorgado a 19

proveedores (MYPES) provenientes de diversas regiones del país. El convenio tendrá cobertura en todo Chile.

- Accesorios para Computadoras Nº de Adquisición ID 2239-32-LP06 otorgado a 16

proveedores (MYPES)provenientes de diversas regiones del país. El convenio tendrá cobertura en todo Chile.

- ImpresorasNº de Adquisición (ID 2239-24-LP06) otorgado a 26 proveedores (MYPES) provenientes de diversas regiones del país. El convenio tiene cobertura en todo el país.

PANAMA (Convenio Marco)- Equipos Informáticos (Computadoras, impresoras, entre otros) Adjudicación a más de 5 postores con cobertura en todas las

regiones del país.

PROVEEDORES

Las MYPES así como los Proveedores que comercializan equipos compatibles están presentes en los procesos de selección:

- ADP Nº 3-2006/Z.R.N X SC 04 postores adjudicados MYPES con un monto total de

S/. 427,600.00

- LP Nº 4-2006/GOB.REG.PIURA-ORA-CE 02 postores adjudicados ofertando equipos

compatibles por un monto total de S/. 1,706,544.52

PARTICIPACIÓN DE LAS MYPES

Las MYPES también participarán del Convenio Marco para ello deberán tener en cuenta lo siguiente:

1. Inclusión de MYPES en el Catalogo Electrónico de Convenio Marco en igual condición.

2. No fraccionamiento – mayor participación de las MYPES

3. Deberán realizar una estrategia de marketing, basada en un plan de marketing.

4. Realizar alianzas estratégicas.

PLAN DE MARKETING Producto.¿Qué vendo?

1. Enumere sus características y beneficios del producto.2. Defina el valor agregado del producto: garantías, servicios adicionales, entre

otros.

Promoción/Publicidad¿Cómo lo conocerán y comprarán las Entidades?

1. Visitando Entidades explicando las bondades de sus productos.2. Realizar promociones; puede hacer anuncios en el catálogo respecto a mejoras de precios y condiciones del producto.3. Participación en reuniones comerciales organizadas por CONSUCODE, donde tendrán la posibilidad de invitar a sus clientes, a fin de mostrar las ventajas de sus productos.

PLAN DE MARKETING

Plaza.¿Cómo distribuyo?

1. Deberá ofrecer la mayor cobertura a nivel nacional.2. La entrega se realizará en el lugar que designe la Entidad.

Precio.¿Cuánto pagarán por el producto?

1. Si define su precio por costo, sume todos los costos anteriores: Producto, promoción y plaza (distribución). Al número que le salga, súmele el porcentaje de utilidad que desea.2. Si fija su precio por mercado, investigue cuanto cuesta los bienes y servicios similares y tome una decisión.3. Tome en cuenta un margen amplio si piensa hacer promociones con descuentos.4. Busque al competidor correcto para comparar el precio.

ALIANZA ESTRATEGICA

Alianza Estratégica = Matrimonio empresarial = Colaboración para

competir

Consorciarse entre 2 o más empresas para mejorar su competitividad y cumplir con sus objetivos relacionada al servicio post-venta

Servicio de Post Venta Calidad del producto (cumplimiento de especificaciones técnicas) Atención oportuna Venta garantizada

CONDICIONES EN LAS BASES

Se está evaluando la posibilidad de considerar las siguientes condiciones en las bases:

1. Plazo de entrega de acuerdo a los siguientes parámetros, permitiendo manejar al proveedor precios y stock.

- De 0 a 15 días- De 16 a 30 días- De 31 a 45 días- De 46 a 60 días

2. Precio a negociar soles3. Garantía mínima: 03 años 4. Descuentos por volúmenes de venta5. CONSUCODE, así como la Entidad compradora podrá solicitar al

proveedor la DUA o facturas de compra, en cualquier momento del proceso.

6. En cuanto a la vigencia tecnológica de los productos ofertados, este Convenio Marco permitirá reemplazarlos por otros de características superiores, a igual o menor precio del adjudicado, previa autorización de CONSUCODE.

CONCLUSIONES

1. Libre Competencia: MYPES, mediana y grandes empresas.2. Se considerará los Equipos Compatibles y los de marca.3. La Entidad podrá elegir de acuerdo a sus necesidades la opción

más conveniente evaluando (calidad, oportunidad, precio, entre otros).

4. CONSUCODE, realizará reuniones con los proveedores durante la vigencia del Convenio y estará atento a la problemática respecto a las operaciones de compra.

5. El Convenio Marco debe estar conformado por MYPES.6. CONSUCODE, efectuará el seguimiento constante del Convenio

Marco.7. CONSUCODE, se encuentra elaborando un proyecto de D.S.

para pago a proveedores.

Gracias por su atención

www.consucode.gob.pe

www.seace.gob.pe