LA CUENTA CONTABLE

Es el instrumento de representación y medida de un elemento de la estructura financiera, que acumula la situación inicial, las variaciones que se van produciendo por las operaciones económicas y la situación final. Al asignar un nombre de una cuenta, debe ser claro, explícito y completo.

¿Qué es la

cuenta?

Las cuentas constituyen la unidad básica del sistema contable, a partir de las cuales se inicia el proceso de elaboración de los estados financieros. Las cuentas nos dan a conocer cuanto disponemos de un bien o cuánto debemos a un tercero, es decir las cuentas son la expresión de un determinado derecho, obligación o patrimonio de la empresa.

¿Por qué es importante la Cuenta?

Qué clases de cuentas existen

Cuentas de Balance: Cuentas de ActivoCuentas de PasivoCuentas de Patrimonio

Cuentas de Resultado: Cuentas de Ingresos y Cuentas de Gastos o Costos

Otras Clases de Cuentas

Cuentas de Orden: Deudoras y Acreedoras.Cuentas de Cierre: creadas con el propósito de facilitar el cierre de cuentas al final del ejercicio y de brindar información específica.Cuentas Colectivas: aquellas que agrupan a un conjunto de cuentas individuales que tienen una característica común, como por ejemplo proveedores, clientes, etc.

¿Cómo es la Cuenta?

(Nombre de la Cuenta)

Cargo Abono

DEBE HABER

LA DIFERENCIA ENTRE DÉBITOS Y CRÉDITOS SE LLAMA SALDO.

Es el registro de una cantidad en el DEBE de la cuenta

Las anotaciones registradas al Debe de la cuenta se llaman cargos.

La suma de los cargos se llama: débitos

Cuando los débitos son mayores, se llama saldo deudor.

Es el registro de una cantidad en el HABER de la cuenta

Las anotaciones registradas al Haber de la cuenta se llaman abonos.

La suma de los abonos se llama: créditos

Cuando los créditos son mayores, se llama saldo acreedor

Cargo Abono

Cuentas de Activo Cuentas de Pasivo Caja Banco (Cta.Cte.) Letras por Cobrar Edificaciones Muebles Mercaderías Clientes o cuentas por cobrar

Sueldos por pagar Proveedores Acreedores Cuentas por Pagar Impuestos por Pagar

Cuentas de Gastos o Costo Cuentas de Patrimonio Compras Variación de Mercaderías Gastos de Personal Servicios de Terceros Alquileres Gastos Financieros Costo de Ventas Costo de Producción

Capital Reservas

Cuentas de Ingresos Ventas Ingresos Financieros

ALGUNAS CUENTAS CONTABLES

Reglas de Registro en Cuentas:

Tratándose de cuentas que pertenecen al Activo, Gastos o Costos los AUMENTOS se registran en el DEBE y las DISMINUCIONES se registran en el HABER.

Tratándose de cuentas que pertenecen al Pasivo, Patrimonio e Ingresos los AUMENTOS se registran en el HABER y las disminuciones en el DEBE.

Además se debe tener presente que para cada operación susceptible de contabilización se realiza el registro de al menos 2 cuentas en la que una es la fuente y la otra el destino o inversión de acuerdo al principio de Partida Doble.

(Nombre de la Cuenta)

Activo (+)Gasto o Costo (+)Pasivo (-)Ingreso (-)

DEBE HABER

Pasivo (+)Ingreso (+)Activo (-)Gasto o Costo

(-)

Reglas de Registro en Cuentas

PRACTICA

ACTIVIDADES: Utilizando los Diagramas T de cuenta contable registra las siguientes operaciones:

1. Se paga al Proveedor S/. 2000 en efectivo2. Se cobra en efectivo S/. 3000 de un cliente3. Se paga a go a proveedor S/.3,600 girándole cheque con

cargo a nuestra cuenta corriente en el banco.4. Se cobra del cliente S/.4,500. quien nos paga con cheque que

depositamos a nuestra cuenta corriente en el banco5. Se compra Mercadería “A” por S/. 2,500 al crédito y se

almacena6. Se vende toda la Mercadería “A” S/.3,000 al crédito.7. Se compra Mercadería “B” por S/. 2,250 al contado y se

almacena8. Se vende la mercadería por S/. 2,550 al contado.

EL PLAN CONTABLE

Es el listado de Cuentas que una empresa ha determinado utilizar para el desarrollo de sus procesos contables, lo que dependerá de la naturaleza de las actividades económicas que realice.

Qué es Plan Contable:

El Plan Contable General Revisado. (PCGR)

Es el Plan vigente a la fecha desde 1973. Es el Primer Plan Contable Promulgado en el Perú y fue revisado y modificado en 1984. De ahí hasta la fecha ha tenido diversas modificaciones no significativas.

El Plan Contable General para Empresas

Es el Plan que deberá entrar en vigencia desde el 01 de enero del 2011 en reemplazo al PCGR anterior. No obstante que este PCGE ha sido diseñado para empresas, es decir, paraactividades que persiguen fines de lucro, de cualquier tamaño o sectoreconómico, su contenido, con cambios reducidos, puede ser adaptado a otrasentidades.

Dinámica Contable

DINÁMICA DE LA CUENTA 10

Es debitada por: Es acreditada por:

• Las entradas de efectivo a caja y por reembolsos de fondos fijos.

• Los depósitos de cheques en instituciones financieras, las entradas de efectivo por medios electrónicos y otras formas de ingreso de efectivo.

• La diferencia de cambio, si se incrementa el tipo de cambio de la moneda extranjera.

• Las notas de abono emitidas por instituciones financieras.

• Las salidas de efectivo por pagos a través de caja y bancos y de fondos fijos.

• Los pagos por medio de cheques, medios electrónicos u otras formas de transferencia de efectivo.

• La diferencia de cambio, si disminuye el tipo de cambio de la moneda extranjera

• Las notas de cargo emitidas por instituciones financieras.

DINÁMICA DE LA CUENTA 12

Es debitada por: Es acreditada por:• Los derechos de cobro a que dan

lugar la venta de bienes o la prestación de servicios inherentes al giro del negocio.

• ·El traslado entre cuentas internas, como es el caso del canje de facturas con letras, o el cambio de condición de letras emitidas, a cobranza o descuento, o la reclasificación a cobranza dudosa.

• La disminución o aplicación de los anticipos recibidos.

• La diferencia de cambio, si se incrementa el tipo de cambio de la moneda extranjera.

• El cobro parcial o total de los derechos.

• El traslado entre cuentas internas, como es el caso del canje de facturas con letras, o el cambio de condición de letras emitidas a cobranza o descuento, o a la reclasificación a cobranza dudosa.

• Los anticipos recibidos por ventas futuras.

• La disminución del derecho de cobro por las devoluciones de mercaderías.

• Los descuentos, bonificaciones y rebajas concedidas, posteriores a la venta.

• La eliminación (castigo) de la contabilidad de las cuentas y documentos considerados incobrables.

• La diferencia de cambio, si disminuye el tipo de cambio de la moneda extranjera

Tarea:ACTIVIDADES: Utilizando los Diagramas T de cuenta contable registra las siguientes operaciones:

1. Elaborar por grupos los formatos en cartlina Tamaño A2 de:FacturaBoleta de VentaRecibo por Honorarios

2. Traer individualmente los siguientes Comprobantes de PagoFacturaBoleta de VentaRecibo por HonorariosRecibo de Luz, Agua, TeléfonoTicket de Máquina Registradora