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método abc
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EJERCICIO DE APLICACIÓN DEL METODO ABC DE COSTOS INDIRECTOS DE FABRICACIÓN
Una empresa Industrial dedicada a la producción de libros desea conocer sus costos a través del método ABC, para lo que cuenta con la siguiente información:
1. La empresa ha producido en el periodo tres lotes de libros diferentes en las siguientes cantidades
Libro X Libro Y Libro Z
25000 unidades 18000 unidades 10000 unidades
150 paginas por unidad 120 paginas por unidad 100 paginas por unidad
750000 paginas totales 216000 paginas totales 200000 paginas totales
2. Los costos directos para los tres lotes de libros son:
Libro X Libro Y Libro Z
Materia prima directa 56000 27000 7800
Mano de obra directa 33600 25200 6000
Costo primo 89600 52200 13800
3. Los costos indirectos de fabricación del periodo son:
Materia prima directa 14000
Mano de obra directa 6000
Energía 5000
Arriendos 1000
Depreciación de edificios 300
Depreciación de maquinaria 500
Mantenimiento 1200
Seguros 600
Impuestos 400
TOTAL 29000
PROCEDIMIENTO GENERAL COLSTOS INDIRECTOS DE FABRICACIÓN
1. Acumulación de los costos en las cuentas de costos indirectos de fabricación, como:
Materia prima directa
Mano de obra directa
Energía
Arriendos
Depreciación de edificios
Depreciación de maquinaria
Mantenimiento
Seguros
Impuestos
JORNALIZACIÓN DELOS COSTOS INDIRECTOS DE FABRICACIÓN
CONCEPTO DEBE HABERMateria prima 14000 Materia prima 14000 Mano de obra directa 6000 Nóminas por pagar 6000 Energía 5000 Bancos 5000 Arriendos 1000 Bancos 1000 Depreciación edificios 300 Depreciación acumulada edificios 300 Depreciación maquinaria 500 Depreciación acumulada Maquinaria 500 Mantenimiento 1200 Bancos 1200 Seguros 600 Seguros pagados 600 Impuestos 400 Impuestos por pagar 400
TOTAL 29000 29000
MAYORIZACIÓN DE LOS COSTOS INDIRECTOS DE FABRICACIÓN
MATERIA PRIMA INDIR.MANO OBRA INDIRECTA ENERGIA
14000 6000 5000
ARRIENDOS DEPREC. EDIFICIOSDEPREC.
MAQUINARIA
1000 300 500
MANTEMIENTO SEGUROS IMPUESTOS1200 600 400
2. Una vez que los costos indirectos de fabricación han sido acumulados o presupuestados se deben trasladar a las actividades mediante la base de distribución más apropiada para cada caso. Estas bases de distribución deben considerar las causas que originan los costos:
Horas maquina
Kilowatios consumidos
Áreas ocupadas
Valor de los activos
Numero de trabajadores
BASES DE DISTRIBUCIÓN DE LOSCOSTOS INDIRECTOS DE FABRICACIÓN
ACTIVIDADES VALOR AREAS NUMERO KILOWATIOS HORAS ACTIVOS OCUPADAS TRABAJADORES CONSUMO MAQUINA FIJOS VALOR % m2 % CANT % CANT % CANT %DISEÑAR 2500 3,25 40 10,00 6 20 400 20 320 20,00PROCESAR PELICULAS 3000 3,90 30 7,50 3 10 500 10 320 10,00PROCESAR PLACAS 5000 6,49 30 7,50 3 10 1000 10 640 10,00PREPARAR MATERIALES 10000 12,99 52 13,00 2 6,67 500 6,67 320 6,67PREPARAR MAQUINAS 1000 1,30 42 10,50 2 6,67 1000 6,67 160 6,67IMPRIMIR 50000 64,94 110 27,5 6 20 3000 20 1440 20,00COMPAGINAR 4000 5,19 36 9,00 4 13,33 800 13,33 380 13,33ENCUADERNAR 1500 1,95 60 15,00 4 13,33 800 13,33 320 13,33
TOTALES 77000 100,00 400 100,00 30 100,00 8000 100,00 3900 100,00
3. Para trasladar los costos indirectos de fabricación a las actividades se debitan las actividades por el valor asignado a cada una y se acreditan los costos indirectos por el valor total de la distribución a cada costo.
Las actividades identificadas para el caso de la empresa dedicada a la producción de libros son:
Diseñar
Procesar películas
Procesar Placas
Preparar materiales
Preparar maquinas
Imprimir
Compaginar
Encuadernar
CONTABILIZACIÓN DE
LOS COSTOS INDIRECTOS DE FABRICACIÓN EN LAS ACTIVIDADES
CUENTAS DEBE HABER
DISEÑAR 2296,77
PROCESAR PELICULAS 2260,02
PROCESAR PLACAS 4321,75
PREPARAR MATERIALES 2378,99
PREPARAR MAQUINAS 1719,17
IMPRIMIR 10614,24
COMPAGINAR 2823,86
ENCUADERNAR 2585,2
MATERIA PRIMA INDIRECTA 14000
MANO DE OBRA INDIRECTA 6000
ENERGIA 5000
ARRIENDOS 1000
DEPRECIACION EDIFICIOS 300
DEPRECIACIÓN MAQUINARIA 500
MANTENIMIENTO 1200
SEGUROS 600
IMPUESTOS 400
TOTAL 29000 29000
MAYORIZACIÓN DEL TRASLADO DE LOS COSTOS INFIRECTOSDE FABRICACIÓN A LAS ACTIVIDADES
DISEÑARPROCESAR PELICULAS
PROCESAR PLACAS
2296,77 2260,02 4321,75
PREPARAR MATERIALES
PREPARAR MAQUINARIA IMPRIMIR
2378,99 1719,17 10614,4
COMPAGINAR ENCUADERNAR2823,86 25885,2
MATERIA PRIMA INDIRECTA
MANO OBRA INDIRECTA ENERGÍA
14000 14000 6000 6000 5000 5000
ARRIENDOSDEPRECIACIÓN
EDIFICIOS DEP. MAQUINARIA1000 1000 300 300 500 500
MANTENIMIENTO SEGUROS IMPUESTOS1200 1200 600 600 400 400
4. Para distribuir los costos de las actividades entre los artículos producidos de deben determinar los generadores de costos de cada actividad; de modo que cada articulo representado en las hojas de costos, reciba la parte que realmente lo corresponde: para el ejemplo tenemos:
Actividad Generador de Costos
Diseñar Horas de diseño Procesar películas Películas procesadas Procesar placas Placas procesadas
Preparar materiales Requisiciones Preparar maquinas Horas de preparación Imprimir Horas de impresión Compaginar Horas de compaginación Encuadernar Horas de encuadernación
TRANSFERENCIA DE COSTOS DESDE LAS ACTIVIDADES
HASTA LAS HOJAS DE COSTOS
ACTIVIDAD GENERADOR DEORDENES DE PRODUCCIÓN TOTAL
COSTOS N. 1 N. 2 N. 3
DISEÑAR Hora de diseño 0 0 160 160
Costo 0 0 2296,77 2296,77
PROCESAR Pelicula procesada 0 0 600 600
PELICULAS Costo 0 0 2260,02 2260,02
PROCESAR Placas procesadas 800 1000 600 2400
PLACAS Costo 1440,58 1800,73 1080,44 4321,75
PREPARAR Requisiciones 40 30 50 120
MATERIALES Costo 793 594,74 991,25 2378,99
PREPARAR Horas preparación 80 60 100 240
MAQUINAS Costos 573,04 429,78 716,35 1719,17
IMPRIMIR Horas de impresión 750 216 200 1166
Costos 6827,25 1966,25 1820,74 10614,24
COMPAGINAR Horas compaginación 100 120 80 300
Costos 941,3 1129,54 753,02 2823,86
ENCUADERNAR Horas encuadernación 100 120 80 300
Costo 861,73 1034,08 689,39 2585,2
JORNALIZACIÓN DEL TRASLASDO DE LOS COSTOSDE LAS ACTIVIDADES A LAS HOJAS DE COSTOS
CUENTAS PARCIAL DEBE HABERPRODUCTOS EN PROCESO ORDEN DE PRODUCCIÓN N. 001 Procesar placas 1440,58 Preparar materiales 793 Preparar maquinas 573,04 Imprimir 6827,25 Compaginar 941,3 Encuadernar 861,736 11436,91 PRODUCTOS EN PROCESO ORDEN DE PRODUCCIÓN N. 002 Procesar placas 1800,73 Preparar materiales 594,74 Preparar maquinas 429,78 Imprimir 1966,25 Compaginar 1129,54 Encuadernar 1034,08 6955,12 PRODUCTOS EN PROCESO ORDEN DE PRODUCCIÓN N. 003 Diseñar 2296,77 Procesar placas 2260,02 Procesar placas 1080,44 Preparar materiales 991,25 Preparar maquinas 716,35 Imprimir 1820,74 Compaginar 753,02 Encuadernar 689,39 10607,98 DISEÑAR 2296,77PROCESAR PELICULAS 2260,02PROCESAR PLACAS 4321,75PREPARAR MATERIALES 2378,99PREPARAR MAQUINAS 1719,17IMPRIMIR 10614,24COMPAGINAR 2823,86
ENCUADERNAR 2585,2TOTAL 29000 29000 29000
MAYOR DE ACTIVIDADES
DISEÑAR PROCESAR PELICULAS
PROCESAR PLACAS
2296,77 2296,77 2260,02 2260,02 4321,75 4321,75
PREPARAR MATERIALES
PREPARAR MAQUINARIA
IMPRIMIR
2378,99 2378,99 1719,17 1719,17 10614,4 10614,4
COMPAGINAR ENCUADERNAR
2823,86 2823,86 2585,2 2585,2
CONTABILIZACIÓN DE LOS COSTOS DIRECTOS
PRODUCTOS EN PROCESO PARCIAL DEBE HABER Orden de producción N. 01 Materia prima directa 56000 Mano Obra directa 33600 89600 Orden de producción N. 02 Materia prima directa 27000 Mano Obra directa 25200 52200 Orden de producción N. 03 Materia prima directa 7800 Mano Obra directa 6000 13800 MATERIA PRIMA Consumo en el periodo 90800 MANO DE OBRA Distribución MOD periodo 64800
TOTAL 155600 155600 155600
LA CUENTA DE PRODUCTOS EN PROCESO
Luego de la contabilización tanto de los costos directos, como de los costos indirectos quedaría así:
PRODUCTOS EN PROCESO
896005220013800
11436,96955,12
10607,98
HOJA DE COSTOS N° 001
Cliente………… Orden de producción NArticulo……….. Fecha de inicioCantidad………. Fecha de terminación
MATERIA PRIMA DIRECTA MANO OBRA DIRECTA COSTOS INDIR. FABRICACIÓNFecha Material Cantidad Precio Valor Fecha Concepto Valor Fecha Actividad Valor
56000 33600 DISEÑARPROCESAR PELICULASPROCESAR PLACAS 1440,58PREPARAR MATERIALES 793PREPARAR MAQUINAS 573,04IMPRIMIR 6827,25COMPAGINAR 941,3ENCUADERNAR 861,73
TOTAL TOTAL TOTAL 11436,9
RESUMEN:Costos de fabricación
Materia prima directaMano de obra directa
Costos indirectos de fabricaciónGastos Operacionales
Gastos de ventasGastos de administración
Totales
HOJA DE COSTOS N° 002 Cliente Orden de producción N° Articulo Fecha de inicio Cantidad Fecha de terminación
MATERIA PRIMA DIRECTA MANO OBRA DIRECTA COSTOS INDIR. FABRICACIÓNFecha Material Cantidad Precio Valor Fecha Concepto Valor Fecha Actividad Valor 27000 25200 DISEÑAR
PROCESAR PELICULAS
PROCESAR PLACAS 1800,73
PREPARAR MATERIALES 594,74
PREPARAR MAQUINAS 429,78
IMPRIMIR 1966,25 COMPAGINAR 1129,54 ENCUADERNAR 1034,08
TOTAL TOTAL TOTAL 6955,12 RESUMEN: Costos de fabricación Materia prima directa Mano de obra directa Costos indirectos de fabricación Gastos Operacionales Gastos de ventas Gastos de administración Totales
HOJA DE COSTOS N° 003 Cliente Orden de producción N° Articulo Fecha de inicio Cantidad Fecha de terminación
MATERIA PRIMA DIRECTA MANO OBRA DIRECTA COSTOS INDIR. FABRICACIÓNFecha Material Cantidad Precio Valor Fecha Concepto Valor Fecha Actividad Valor 7800 6000 DISEÑAR 2296,77
PROCESAR PELICULAS 2260,02
PROCESAR PLACAS 1080,44
PREPARAR MATERIALES 991,25
PREPARAR MAQUINAS 716,35
IMPRIMIR 1820,74 COMPAGINAR 753,02
ENCUADERNAR 689,39TOTAL TOTAL TOTAL 10607,98
RESUMEN: Costos de fabricación Materia prima directa Mano de obra directa Costos indirectos de fabricación Gastos Operacionales Gastos de ventas Gastos de administración Totales
LOS COSTOS DE VENTAS EN EL METODO ABC
El procedimiento será así:
1. La acumulación de los gastos de ventas en cuentas individuales:
DEBE HABER
Sueldos 900
Comisiones 250
Suministros 100
Promoción 400
Depreciación 150
Mantenimiento 50
Arriendos 100
Servicios 50
Bancos 1850
Depreciación Acumulada 150
TOTAL 2000 2000
2. Para determinar la base de distribución más apropiada debemos encontrar las causas que originan los costos.
COSTOS DE VENTAS BASES DE DSITRIBUCIÓN
Sueldos Numero de empleados
comisiones Artículos comisionados
Suministros Requisiones
Promoción Productos que se promocionan
Depreciaciones Áreas de ocupación
Arriendos Valor de los activos
Mantenimiento Valor de los activos
Servicios Uso cada área
3. En este punto se identifican las actividades de la función ventas, que en presente caso sin las siguientes:
ACTIVIDADES Almacenar Proporcionar Factura Empaquetar Entregar Cobrar
4. Para evitar el costo de las actividades a los artículos, también por medio de las hojas de costos, hacia los productos es necesario determinar los generadores de costos.
ACTIVIDADGENERADOR DE COSTOS
Almacenar Volumen de almacenajePublicitar Publicidad por articuloPromocionar Numero de promociones
Factura Numero de facturasEmpaquetar Numero de paquetesEntregar Ordenes de entregaCobrar Numero de cobranzas
GASTOS DE VENTAS
SUELDOS COMISIONES SUMINISTROS900 250 100
PROMOCIÓN DEPRECIACIÓN MANTENIMIENTO400 150 50
ARRIENDOS SERVICIOS PUBLICOS100 50
BASES DE DISTRIBUCIÓN DE LOS
GASTOS DE VENTAS
ACTIVIDADES NÚMERO ARTICULOS REQUISICIONES AREAS ACTIVOS USO
DE PROMOCIONADOS OCUPADAS FIJOS SERVICIOS
PERSONAS BASICOS
CANT % CANT % VALOR % m % VALOR % VALOR
ALMACENAR 1 12,50 0,00 5 5 100 5 1000 5,00 20 5,00
PROMOCIONAR 1 12,50 1 100,00 15 15 20 15 500 15,00 5 15,00
FACTURAR 1 12,50 0,00 20 20 15 20 300 20,00 10 20,00
EMPAQUETAR 1 12,50 0,00 50 50,00 40 50,00 2500 50,00 15 50,00
ENTREGAR 2 25,00 0,00 10 10,00 5 10,00 200 10,00 0 10,00
COBRAR 2 25,00 0 0 0 0 0 0 0,00 0 0,00
TOTAL 8 100,00 1 100,00 100 100,00 180 100,00 4500 100,00 50 100,00
Con los resultados de este cálculo se jornalizará de la siguiente manera:
DEBE HABERAlmacenar 237,5 Promocionar 815,83 Facturar 164,17 Empaquetar 310,81 Entregar 246,69 Cobrar 225 Sueldos 900 Comisiones 250 Suministros 100 Promoción 400 Depreciación 150 Mantenimiento 50 Arriendos 100 Servicios 50
TOTAL 2000 2000
Con el asiento contable anterior, las cuentas de los gastos de ventas quedarán
MAYOR
ALMACENAR PROMOCIONAR FACTURAR237,5 815,83 164,17
EMPAQUETAR ENTREGAR COBRAR310,81 246,69 225
SUELDOS COMISIONES SUMINISTROS900 900 250 250 100
PROMOCION DEPRECIACIÓN MANTENIMIENTO400 400 150 150 50 50
ARRIENDO SERVICIOS100 100 50 50
GENERADOR DE COSTOS
ACTIVIDAD GENERADOR DEORDENES DE PRODUCCIÓN TOTAL
COSTOS N. 1 N. 2 N. 3
ALMACENAR Volumen de almacenaje 5000 1800 2000 8800
Costo 134,94 48,58 53,98 237,5
PROMOCIONAR Numero de promociones 0 0 5 5
Costo 0 0 815,83 815,83
FACTURAR Numero de facturas 48 60 42 150
Costo 52,56 65,7 45,91 164,17
EMPAQUETAR Numero de paquetes 90 100 80 270
Costo 103,61 115,1 92,1 310,81
ENTEGAR Numero de entregar 90 100 80 270
Costos 82,23 91,36 73,1 246,69
COBRAR Numero de Cobranzas 45 50 40 135
Costos 75 83,33 66,67 225
Con esta información se contabilizara en el diario los valores correspondientes a cada hoja de costos, Entonces, las cuentas de gastos de ventas en el mayor quedarían.
CUENTAS PARCIAL DEBE HABERPRODUCTOS EN PROCESO ORDEN DE PRODUCCIÓN N° 001 Almacenar 134,94 Facturar 52,56 Empaquetar 103,61 Entregar 82,23 Cobrar 75 448,34 PRODUCTOS EN PROCESO ORDEN DE PRODUCCIÓN N° 001 Almacenar 48,58 Facturar 65,7 Empaquetar 115,1 Entregar 91,36
Cobrar 83,33 404,07 PRODUCTOS EN PROCESO ORDEN DE PRODUCCIÓN N° 001 Almacenar 53,98 Promocionar 815,83 Facturar 45,91 Empaquetar 92,1 Entregar 73,1 Cobrar 66,67 1147,59 Almacenar 237,5 Promocionar 815,83 Facturar 164,17 Empaquetar 310,81 Entregar 246,69 Cobrar 225
TOTALES 2000 2000 2000
PROD. EN PROCESO ALMACENAR PROMOCIONAR
89600 237,5 237,5 815,83 815,8352200 13800
11436,96955,12
10607,98 FACTURAR EMPAQUETAR448,34 164,17 164,17 310,81 310,81
404,074 1147,59
ENTREGAR COBRAR246,69 246,69 225 225
LOS GASTOS DE ADMINISTRACIÓN
En cuanto a los gastos de administración, diremos que estos se producen con el fin de ayudar a toda la organización en sus labores de producción y comercialización, siendo imposible determinar el grafo de aportación a cada una de las actividades. En general, puede decirse que los gastos de administración cumplen la función de ayuda a toda la organización, coordinando todas las unidades de la empresa; por lo tanto, su distribución adecuada será proporcional de acuerdo con el costo de las ordenes de producción, mediante las siguiente fórmula:
Si tenemos que los gastos de administración del mes son $ 6.800.00, la distribución sería:
Gastos de administración orden N° 01 6.800.00 x 101.485.24 = 6.698.28 186.600.00
Gastos de administración orden N° 01 6.800.00 x 59.559.19 = 2.170.43 186.600.00
Gastos de administración orden N° 01 6.800.00 x 25.555.57 = 931.29 186.600.00
DISTRIBUCIÓN TOTAL= 6.800.00
Entonces resumiendo en un cuadro los costos totales serán:
Gastos de Adm. De un Orden = Gastos de Adm. Periodo x Costos de Prod. Y Ventas de la Orden Costos de Pro. Y Ventas Periodo
COSTOS TOTALES DE PRODUCCIÓN, VENTAS Y ADMINISTRACIÓN:
COSTOS ACUMULADOS
CONCEPTO PERIODOORDEN N°
01ORDEN N°
02ORDEN N°
03
Materia prima 90800 56000 27000 7800
Mani de obra 64800 33600 25200 6000
Costos indirectos 29000 11436,9 6955,12 10607,98
Gastos de ventas 2000 448,34 404,07 1147,59
TOTAL 186600 101485,24 59559,19 25555,57
Gastos de Administración 6800 3698,28 2170,43 931,29
COSTOS TOTALES 193400 105183,52 61729,62 26486,86
Con esta información la hojas de costos completas quedarían:
HOJA DE COSTOS N° 001
Cliente Orden de producción N°
Articulo Fecha de inicio
Cantidad Fecha de terminación
MATERIA PRIMA DIRECTA MANO OBRA DIRECTA COSTOS INDIR. FABRICACIÓN GASTOS VENTASGASTOS
ADMINISTRATIVOS
Fecha Material Cantidad Precio Valor Fecha Concepto Valor Fecha Actividad Valor Fecha Actividad Valor Fecha Actividad Valor
56000 33600 DISEÑAR 0 Almacenar 134,94 Dist. Mes 3698,3
PROCESAR PELICULAS Promocionar 0
PROCESAR PLACAS 1440,58 Facturar 52,56
PREPARAR MATERIALES 793 Empaquetar 103,61
PREPARAR MAQUINAS 573,04 Entregar 82,23
IMPRIMIR 6827,25 Cobrar 75
COMPAGINAR 941,3
ENCUADERNAR 861,73
TOTAL 56000 TOTAL 33600 TOTAL11436,
9 TOTAL448,3
4 TOTAL3698,
3
RESUMEN:
Costos de fabricación
Materia prima directa 56000
Mano de obra directa 33600
Costos indirectos de fabricación 11436,9 101036,9
Gastos Operacionales
Gastos de ventas 448,34
Gastos de administración 3698,28 4146,62
Totales 105183,52
Costo Unitario 4,21
HOJA DE COSTOS N° 002
Cliente Orden de producción N°
Articulo Fecha de inicio
Cantidad Fecha de terminación
MATERIA PRIMA DIRECTA MANO OBRA DIRECTA COSTOS INDIR. FABRICACIÓN GASTOS VENTASGASTOS
ADMINISTRATIVOS
Fecha Material Cantidad Precio Valor Fecha Concepto Valor Fecha Actividad Valor Fecha Actividad Valor Fecha Actividad
27000 25200 DISEÑAR 0 Almacenar 48,58 Dist. Mes
PROCESAR PELICULAS 0 Promocionar 0
PROCESAR PLACAS 1800,73 Facturar 65,7
PREPARAR MATERIALES 594,74 Empaquetar 115,1
PREPARAR MAQUINAS 429,78 Entregar 91,36
IMPRIMIR 1966,25 Cobrar 83,33
COMPAGINAR 1129,54
ENCUADERNAR 1034,08
TOTAL 27000 TOTAL 25200 TOTAL 6955,12 TOTAL 404,07 TOTAL
RESUMEN:
Costos de fabricación 27000
Materia prima directa 25200
Mano de obra directa 6955,12 59155,12
Costos indirectos de fabricación
Gastos Operacionales
Gastos de ventas 404,07
Gastos de administración 2170,43 2574,5
Totales 61729,62
Costo Unitario 3,43
HOJA DE COSTOS N° 003
Cliente Orden de producción N°
Articulo Fecha de inicio
Cantidad Fecha de terminación
MATERIA PRIMA DIRECTA MANO OBRA DIRECTA COSTOS INDIR. FABRICACIÓN GASTOS VENTASGASTOS
ADMINISTRATIVOS
Fecha Material Cantidad Precio Valor Fecha Concepto Valor Fecha Actividad Valor Fecha Actividad Valor Fecha Actividad
7800 6000 DISEÑAR 2296,77 Almacenar 53,98 Dist. Mes
PROCESAR PELICULAS 2260,02 Promocionar 815,83
PROCESAR PLACAS 1080,44 Facturar 45,91
PREPARAR MATERIALES 991,25 Empaquetar 92,1
PREPARAR MAQUINAS 716,35 Entregar 73,1
IMPRIMIR 1820,74 Cobrar 66,67
COMPAGINAR 753,02
ENCUADERNAR 689,39
TOTAL 7800 TOTAL 6000 TOTAL10607,9
8 TOTAL 1147,6 TOTAL
RESUMEN:
Costos de fabricación
Materia prima directa 7800
Mano de obra directa 6000
Costos indirectos de fabricación10607,9
8 24407,98
Gastos Operacionales
Gastos de ventas 1147,59
Gastos de administración 931,29 2078,88
Totales 26486,86
Costo Unitario 2,65